人力資源管理六大模塊.ppt

1、流程模板說明,歸檔,動作,S,E,判斷,成果,該符號表示流程的開始,該符號表示流程的結(jié)束,該符號表示動作,該符號表示對存在不同結(jié)果的判斷,該符號表示對于文件和檔案的存檔,該符號表示動作成果,該符號表示動作的邏輯順序,流程,該符號表示相關(guān)流程,一、人力資源規(guī)劃模塊,總經(jīng)理,S,E,各部門,人事行政部,歸檔,審批,公司戰(zhàn)略規(guī)劃 流程,匯總確認各部門人力資源配置計劃,部門戰(zhàn)略行動計劃、具體時間表,人力資源規(guī)劃按部門分解落實,編制與部門戰(zhàn)略行動計劃相匹配的人力資源配置計劃,編制與公司戰(zhàn)略相匹配的人力資源規(guī)劃,人力資源規(guī)劃流程,流程名稱,人力資源規(guī)劃流程,制定部門,人事行政部,生效日期,*年*月*日,流

2、程等級,二級流程,總經(jīng)理辦公室,審核,Y,Y,N,N,執(zhí)行,年度人力資源計劃制定流程,總經(jīng)理,S,E,各部門,人事行政部,歸檔,年度預(yù)算 制定流程,制定部門 薪酬預(yù)算，結(jié)合部門現(xiàn)有崗位編制情況,員工年度 考核流程,培訓(xùn)需求 統(tǒng)計,統(tǒng)計招聘與培訓(xùn)需求、薪酬預(yù)算,公司 全面預(yù)算,編制年度人力資源計劃,Y,部門預(yù)算,年度人力資源計劃按部門、按部門內(nèi)部分工分解落實,流程名稱,年度人力資源計劃制定流程,制定部門,人事行政部,生效日期,*年*月*日,流程等級,二級流程,財務(wù)部,總經(jīng)理辦公室,審核,審批,Y,N,N,執(zhí)行,定崗定編流程,總經(jīng)理,S,E,各部門,人事行政部,歸檔,組織架構(gòu) 制定流程,提出部門崗

3、位設(shè)置和編制人數(shù)意見,年度人力資源計劃 制定流程,工作分析（定崗）審核職責(zé)劃分、崗位設(shè)置和編制崗位說明書； 工作分析（定編）-分析工作量。,公司、部門 組織架構(gòu),各部門定崗定編方案,Y,各部門定崗定編方案 執(zhí)行落實,歸檔,流程名稱,定崗定編流程,制定部門,人事行政部,生效日期,*年*月*日,流程等級,二級流程,總經(jīng)理辦公室,審批,Y,N,N,溝通討論，部長確認,審核,崗位/編制變動申請流程,總經(jīng)理,S,各部門,人事行政部,提出部門崗位/編制變動申請，注明原因； 對于增設(shè)崗位需提交崗位說明書，部長確認。,Y,流程名稱,崗位/編制變動申請流程,制定部門,人事行政部,生效日期,*年*月*日,流程等級

4、,二級流程,總經(jīng)理辦公室,審批,Y,N,N,審核,各部門定崗定編方案,審核,Y,E,N,執(zhí)行,員工外部 招聘流程,員工內(nèi)部 招聘流程,內(nèi)部招聘,外部 招聘,Y,Y,二、招聘與配置模塊,用人需求申請流程,S,各部門部長,人事行政部,因人員調(diào)動、流失造成職位空缺,流程名稱,用人需求申請流程,制定部門,人事行政部,生效日期,*年*月*日,流程等級,二級流程,Y 影響工作,員工外部 招聘流程,員工內(nèi)部 招聘流程,內(nèi)部 招聘,外部 招聘,各部門,用人申請表,審核,E,N 不 影響 工作,核實,N,Y,Y,員工外部招聘流程,總經(jīng)理,S,E,各部門部長/主管,人事行政部,可否內(nèi)部調(diào)配,提出本部門人員需求,是

5、否編制內(nèi),審批,Y,N,Y,N,E,員工內(nèi)部 招聘流程,Y,外部招聘/招聘渠道廣告發(fā)布,N,應(yīng)聘者初試,復(fù)試,是否 復(fù)試,Y,復(fù)試,核定崗位和薪酬，發(fā)放錄用通知單,N,新員工 錄用通知,是否 中層以上,E,N,Y,是否 錄用,E,N,是否 錄用,E,N,Y,Y,流程名稱,員工外部招聘流程,制定部門,人事行政部,生效日期,*年*月*日,流程等級,二級流程,員工 入職流程,員工內(nèi)部招聘流程,流程名稱,員工內(nèi)部招聘流程,制定部門,人事行政部,生效日期,*年*月*日,E,人事行政部,歸檔,員工,可否內(nèi)部調(diào)動,公司內(nèi)公布招聘信息,Y,確定內(nèi)部候選人名單/通知初試,復(fù)試,調(diào)出部門主管/部長,調(diào)入部門主管/

6、部長,提出 人員需求,接受面試,初試,是否 錄用,E,N,通知相關(guān) 部門，員工,Y,工作交接、辦理相關(guān)手續(xù),核定崗位和薪酬,員工外部 招聘流程,N,S,是否 同意,提出內(nèi)部應(yīng)聘要求,E,正式報名,N,Y,是否 復(fù)試,E,N,Y,流程等級,二級流程,重簽合同、更換工牌、調(diào)換宿舍,三、員工關(guān)系管理模塊,員工入職流程,流程名稱,員工入職流程,制定部門,人事行政部,生效日期,*年*月*日,人事行政部行政科,審核,用人部門,人事行政部人事科,填寫應(yīng)聘人員登記表,S,流程等級,二級流程,入職員工,提供證件（如身份證、學(xué)歷證明等）,簽訂合同,辦理 臨時工卡,辦理其他入職手續(xù)；制作和發(fā)放正式工卡，信息錄入檔案

7、和人力資源管理系統(tǒng),指紋采集,歸檔,Y,審核,Y 填寫合格,N 填寫不全,安排宿舍,崗前培訓(xùn)（人事行政部負責(zé)制度文化培訓(xùn)，用人部門負責(zé)技能培訓(xùn)）,員工試用期滿 轉(zhuǎn)正流程,試用,E,N,接受報到單,勞動合同,報到單,E,員工試用期滿轉(zhuǎn)正流程,流程名稱,員工試用期滿轉(zhuǎn)正流程,制定部門,人事行政部,生效日期,*年*月*日,總經(jīng)理,用人部門,人事行政部,填寫 轉(zhuǎn)正申請表,S,流程等級,二級流程,試用期滿員工,歸檔,Y,員工 辭退流程,轉(zhuǎn)正 申請表,轉(zhuǎn)正 考核評估,是否合格,是否留用,是否轉(zhuǎn)崗,轉(zhuǎn)正調(diào)薪審核,N,審批,Y,審批,延長試用期,N,Y,N,員工內(nèi)部 招聘流程,Y,通知部長,接受通知,下發(fā)通知

8、,N,N,Y,Y,E,主管級及以下管理干部聘免流程,流程名稱,主管級及以下管理干部聘免流程,制定部門,人事行政部,生效日期,*年*月*日,總經(jīng)理,人事行政部,總經(jīng)理辦公室,提交聘免名單以及推薦理由（主管級及以下管理干部）,S,流程等級,二級流程,各部門,歸檔,考察 審核,崗位說明書,E,審核,審批,Y,是否 領(lǐng)班級,N,以部門名義下發(fā) 聘免通知,執(zhí)行,Y,N,N,Y,N,Y,E,副部長級及以上管理干部聘免流程,流程名稱,副部長級及以上管理干部聘免流程,制定部門,人事行政部,生效日期,*年*月*日,董事會,總經(jīng)理辦公會議,總經(jīng)理,提交聘免名單以及聘免理由（副部長級、部長級、副總級）,S,流程等級

9、,二級流程,人事行政部,歸檔,E,董事長,提交總經(jīng)理聘免名單以及推薦理由,是否 副總級,審議,N,審議,Y,以公司名義 下發(fā)聘免通知,Y,N,Y,N,歸檔,E,以董事會名義 下發(fā)聘免通知,勞動合同管理流程,流程名稱,勞動合同管理流程,制定部門,人事行政部,生效日期,*年*月*日,用人部門,人事行政部,新員工報到入職,S,流程等級,二級流程,員工,E,審核,Y,N,員工試用期滿 轉(zhuǎn)正流程,合同期滿,是否 續(xù)簽合同,簽訂正式合同,Y,Y,N,員工離職流程,勞動仲裁機構(gòu) 合同鑒證、備案,歸檔,員工晉升流程,流程名稱,員工晉升流程,制定部門,人事行政部,生效日期,*年*月*日,用人部門,人事行政部,流

10、程等級,二級流程,總經(jīng)理,員工,S,審批,N,Y,E,提出 晉升提議,提出 晉升請求,審核,E,調(diào)查、面談,審核、薪酬重新定級,E,N,通知當事人,工作交接,Y,歸檔,N,Y,E,員工降級流程,流程名稱,員工降級流程,制定部門,人事行政部,生效日期,*年*月*日,用人部門,人事行政部,流程等級,二級流程,總經(jīng)理,員工,S,審批,N,Y,E,提出 降級提議,審核,E,調(diào)查、面談,審核、調(diào)整薪酬等級,E,N,通知當事人,工作交接,Y,歸檔,N,Y,E,是否 接受,Y,員工辭職流程,N,員工考勤管理流程,流程名稱,員工考勤管理流程,制定部門,人事行政部,生效日期,*年*月*日,所在部門部長,人事行政

11、部部長,流程等級,二級流程,員工,招聘考勤干事,財務(wù)部,S,指紋考勤,月初，匯總編制上月考勤表,特殊情況未錄入考勤的情況，提交確認,審核,匯總 確認,Y,N,N,審核,Y,根據(jù)考勤和其他工資依據(jù)編制工資表報批,Y,根據(jù)制度 繳納扣款,N,工資發(fā)放流程,請假情況匯總,員工加班申請流程,流程名稱,員工加班申請流程,制定部門,人事行政部,生效日期,*年*月*日,所在部門部長,人事行政部,流程等級,二級流程,加班員工,財務(wù)部,S,因工作需要，提出加班申請,審批,根據(jù)加班和其他工資依據(jù)編制工資表報批,執(zhí)行加班,工資發(fā)放流程,加班申請單,Y,N,填寫 加班記錄,審核,審核,N,N,Y,Y,普工請假管理流程

12、,流程名稱,普工請假管理流程,制定部門,人事行政部,生效日期,*年*月*日,領(lǐng)班,人事行政部,流程等級,二級流程,請假人員,S,所在部門部長,填寫請假單,請假單,1天內(nèi),2-5天,5-10天,10天以上,批準,N,審核,N,審核,N,審核,N,主管,批準,N,審核,N,審核,N,批準,N,審核,N,批準,N,員工考勤 管理流程,Y,Y,Y,Y,Y,Y,Y,Y,Y,Y,領(lǐng)班級管理干部請假管理流程,流程名稱,領(lǐng)班級管理干部請假管理流程,制定部門,人事行政部,生效日期,*年*月*日,主管,人事行政部,流程等級,二級流程,請假人員,S,所在部門部長,填寫請假單,請假單,1天內(nèi),2-5天,5-10天,批

13、準,N,審核,N,審核,N,批準,N,審核,N,批準,N,員工考勤 管理流程,Y,Y,Y,Y,Y,Y,助理級、主管級請假管理流程,流程名稱,助理級、主管級請假管理流程,制定部門,人事行政部,生效日期,*年*月*日,總經(jīng)理,流程等級,二級流程,請假人員,S,人事行政部,助理級、主管級管理干部 填寫請假單,請假單,1天內(nèi),2-5天,5-10天,批準,N,審核,N,審核,N,批準,N,審核,N,批準,N,員工考勤 管理流程,Y,Y,Y,Y,Y,Y,所在部門部長,員工考勤 管理流程,副部長級及以上管理干部請假管理流程,流程名稱,副部長級及以上管理干部請假管理流程,制定部門,人事行政部,生效日期,*年*

14、月*日,總經(jīng)理,流程等級,二級流程,請假人員,總經(jīng)理辦公室,人事行政部,員工考勤 管理流程,S,副部長級及以上管理干部 填寫請假單,請假單,5天以內(nèi),5天以上,審核,N,審核,N,批準,N,審核,N,批準,N,員工考勤 管理流程,Y,Y,Y,Y,Y,員工辭職流程,流程名稱,員工辭職流程,制定部門,人事行政部,生效日期,*年*月*日,總經(jīng)理,流程等級,二級流程,辭職人員,人事行政部,所在部門負責(zé)人,員工考勤 管理流程,S,提前填寫 辭職申請表,辭職申請表,部長調(diào)查、審核、溝通,人事科 調(diào)查、審核、溝通,部長 審批,財務(wù)部,N,N,N,Y,Y,辦理 工作交接,填寫 工資結(jié)算表,Y,部長簽字,人事科

15、確認合同期以及其他,部長簽字,核算工資,審批,結(jié)算工資,人事科開具放行條,行政科清查宿舍、門衛(wèi)檢查行李放行,E,歸檔,是否 轉(zhuǎn)崗,員工內(nèi)部 招聘流程,Y,N,員工辭退流程,流程名稱,員工辭退流程,制定部門,人事行政部,生效日期,*年*月*日,總經(jīng)理,流程等級,二級流程,辭退人員,人事行政部,所在部門負責(zé)人,員工考勤 管理流程,S,主管填寫 辭退審批表,辭退 審批表,部長調(diào)查、審核,人事科 調(diào)查、審核、溝通,部長 審批,財務(wù)部,N,N,Y,Y,辦理 工作交接,填寫 工資結(jié)算表,Y,部長簽字,人事科確認合同期以及其他,部長簽字,核算工資,審批,結(jié)算工資,人事科開具放行條,行政科清查宿舍、門衛(wèi)檢查行

16、李放行,E,歸檔,是否 轉(zhuǎn)崗,員工內(nèi)部 招聘流程,N,Y,員工開除流程,流程名稱,員工開除流程,制定部門,人事行政部,生效日期,*年*月*日,總經(jīng)理,流程等級,二級流程,辭退人員,人事行政部,所在部門負責(zé)人,員工考勤 管理流程,S,主管填寫 開除審批表,開除 審批表,部長審核,人事科 調(diào)查原因,部長 審批,財務(wù)部,N,N,Y,Y,辦理 工作交接,Y,部長簽字,審批,費用結(jié)算,人事科開具放行條,行政科清查宿舍、門衛(wèi)檢查行李放行,E,歸檔,申請 車費補貼,四、培訓(xùn)管理模塊,總經(jīng)理,S,E,各部門,人事行政部,歸檔,培訓(xùn)需求表,培訓(xùn)計劃制定流程,流程名稱,培訓(xùn)計劃制定流程,制定部門,人事行政部,生效

17、日期,*年*月*日,流程等級,二級流程,總經(jīng)理辦公室,提交 培訓(xùn)需求表,培訓(xùn)需求調(diào)研,培訓(xùn)需求分析（課程、時間、講師資源）,培訓(xùn)內(nèi)容、資源 協(xié)同溝通、共同確認,制定培訓(xùn)計劃,培訓(xùn)計劃,審核,批準,Y,N,N,培訓(xùn)計劃分解、執(zhí)行,Y,S,E,各部門,人事行政部,內(nèi)部培訓(xùn)實施流程,流程名稱,內(nèi)部培訓(xùn)實施流程,制定部門,人事行政部,生效日期,*年*月*日,流程等級,二級流程,內(nèi)部培訓(xùn)講師,執(zhí)行培訓(xùn)計劃,進一步了解 具體需求,下發(fā)培訓(xùn)通知,培訓(xùn)準備工作（時間、講師、會場、設(shè)備、物料等準備）,通知參訓(xùn)對象培訓(xùn)主題、時間、培訓(xùn)地點等 和統(tǒng)籌工作安排,課件準備,物控部,采購物料,培訓(xùn)實施,培訓(xùn)評估流程,培訓(xùn)

18、簽到表,培訓(xùn)計劃,各部門,人事行政部,外部培訓(xùn)實施流程,流程名稱,外部培訓(xùn)實施流程,制定部門,人事行政部,生效日期,*年*月*日,流程等級,二級流程,財務(wù)部,總經(jīng)理,S,E,執(zhí)行培訓(xùn)計劃,進一步了解 外訓(xùn)需求,匯總分析外訓(xùn)需求,培訓(xùn)評估流程,進一步了解 外訓(xùn)需求,接洽外部培訓(xùn)機構(gòu),編制外訓(xùn)具體計劃 和預(yù)算,審核,審批,Y,N,Y,N,實施培訓(xùn),下發(fā)培訓(xùn)通知,通知參訓(xùn)對象培訓(xùn)主題、時間、培訓(xùn)地點等和統(tǒng)籌工作安排,培訓(xùn)簽到表,培訓(xùn)計劃,受訓(xùn)部門/員工,人事行政部,培訓(xùn)評估流程,流程名稱,培訓(xùn)評估流程,制定部門,人事行政部,生效日期,*年*月*日,流程等級,二級流程,內(nèi)部培訓(xùn)講師/外部培訓(xùn)機構(gòu),S,

19、E,依據(jù)不同培訓(xùn)類型確定評估方式和周期,是否 崗前培訓(xùn),文化心態(tài)培訓(xùn)，參加書面考試；上崗技能培訓(xùn)，參加技能考試,是否 專項培訓(xùn),接受持續(xù)跟蹤、業(yè)績/結(jié)果分析，并填寫培訓(xùn)評估效果表,培訓(xùn)效果分析，形成分析結(jié)論或報告，并反饋給培訓(xùn)講師,培訓(xùn)改進，并提出改進措施或報告,最終形成 培訓(xùn)評估報告,審核,總經(jīng)理,Y,N,歸檔,培訓(xùn)評估表,培訓(xùn)試卷,培訓(xùn) 評估報告,五、薪酬管理模塊,崗位價值評估流程,各部門部長,總經(jīng)理,流程名稱,崗位價值評估流程,制定部門,人事行政部,生效日期,*年*月*日,流程等級,二級流程,人事行政部,崗位價值評估小組,財務(wù)部,S,定崗定編 流程,崗位說明書,構(gòu)建崗位價值 評估模型,講

20、解崗位價值 評估模型使用,針對部分崗位 進行試評估，檢查崗位價值評估模型的效度和信度,N,針對所有崗位進行 崗位價值評估,Y,確定崗位價值評估分數(shù)、職級職等,確認,Y,N,結(jié)合前一年各崗位工資、年度薪酬預(yù)算制定薪級薪等圖,審核,Y,N,批準,N,Y,歸檔,歸檔,E,薪酬規(guī)劃流程,人事行政部,總經(jīng)理,流程名稱,薪酬規(guī)劃流程,制定部門,人事行政部,生效日期,*年*月*日,流程等級,二級流程,各部門部長,財務(wù)部,總經(jīng)理辦公室,公司全面預(yù)算,S,崗位價值 評估流程,人力資源規(guī)劃,結(jié)合薪酬績效考核體系思路，調(diào)整薪酬結(jié)構(gòu),部門上一年度 薪酬記錄,部門 定崗定編方案,擬定部門 薪酬預(yù)算,匯總審核 公司薪酬預(yù)算,測算,N,N,Y,Y,審核,N,審批,N,歸檔,歸檔,歸檔,分解落實到各部門，檢查監(jiān)督,歸檔,E,加薪