辦公室出國(guó)管理職務(wù)說(shuō)明書(shū)

1、精品 料推薦辦公室出國(guó)管理職務(wù)說(shuō)明書(shū)崗位名稱(chēng)出國(guó)管理崗位編號(hào)所在部門(mén)辦公室崗位定員1直接上級(jí)行政副主任職系管理職系直接下級(jí)所轄人員崗位分析日期2002 年 6 月本職： 負(fù)責(zé)申報(bào)出國(guó)任務(wù)、辦理護(hù)照，辦理簽證等工作及文件管理、綜合管理。職責(zé)與工作任務(wù)：負(fù)責(zé)起草制訂出國(guó)相關(guān)文件、管理因公出國(guó)的相關(guān)事務(wù)職責(zé)表述： 起草因公出國(guó)相關(guān)文件，負(fù)責(zé)出國(guó)任務(wù)的申報(bào)。工作時(shí)間百分： 14%職起草出國(guó)相關(guān)文件，指導(dǎo)相關(guān)人員填寫(xiě)出國(guó)任務(wù)申請(qǐng)表，按外事頻次： 日常責(zé)工作規(guī)定辦理申報(bào)出國(guó)任務(wù)手續(xù)一任務(wù)負(fù)責(zé)將出國(guó)任務(wù)申請(qǐng)表進(jìn)行編號(hào)，并登記歸檔，并辦理出國(guó)任務(wù)頻次： 日常批件，交由人力資源部辦理出國(guó)政審手續(xù)，并負(fù)責(zé)出國(guó)政審

2、報(bào)送職責(zé)表述： 負(fù)責(zé)辦理護(hù)照、 因公出國(guó)簽證、 出境證明及出國(guó)團(tuán)組統(tǒng)計(jì)等相關(guān)工作工作時(shí)間百分比： 50%職提供辦理護(hù)照、因公出國(guó)簽證、出境證明所需各種表格，指導(dǎo)出頻次： 日常責(zé)國(guó)人員填寫(xiě)并審核，辦理相關(guān)手續(xù)工作二負(fù)責(zé)出國(guó)團(tuán)組統(tǒng)計(jì)頻次： 日常任務(wù)出國(guó)人員回國(guó)后，負(fù)責(zé)及時(shí)收繳護(hù)照，并定期進(jìn)行護(hù)照的清理頻次： 不定期職責(zé)表述： 按上級(jí)主管單位要求， 負(fù)責(zé)邀請(qǐng)函的辦理并統(tǒng)計(jì)歸檔，辦理出國(guó)意見(jiàn)征詢(xún)函工作時(shí)間百分比： 24%職協(xié)助有關(guān)人員填寫(xiě)被授權(quán)單位簽證通知表及其他相關(guān)表格頻次： 不定期責(zé)工作三負(fù)責(zé)對(duì)所填內(nèi)容進(jìn)行核實(shí)，辦理相關(guān)手續(xù)并歸檔。頻次： 不定期任務(wù)負(fù)責(zé)指導(dǎo)組團(tuán)相關(guān)填寫(xiě)征詢(xún)函內(nèi)容，并報(bào)出。頻次：

3、不定期職責(zé)表述： 機(jī)要文件管理工作時(shí)間百分比： 6%職負(fù)責(zé)機(jī)要文件的取送、登記、收發(fā)工作頻次： 每周三次責(zé)工作負(fù)責(zé)機(jī)要文件分類(lèi)、編號(hào)、組卷、復(fù)印副本。確定密級(jí)，并辦理四頻次： 日常任務(wù)入庫(kù)移交手續(xù)負(fù)責(zé)分發(fā)無(wú)名印刷品、國(guó)內(nèi)外信函、復(fù)印、張貼、查找收件人頻次： 日常職職責(zé)表述： 負(fù)責(zé)禮品的發(fā)放、登記、出、入庫(kù)工作工作時(shí)間百分比： 2%責(zé)1職責(zé)表述： 完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作精品 料推薦五工作填寫(xiě)出庫(kù)單、經(jīng)申領(lǐng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可出庫(kù)。定期清點(diǎn)核實(shí)所頻次： 不定期任務(wù)管物品。提供各部門(mén)分?jǐn)傎M(fèi)用數(shù)據(jù)，移交主管人員核實(shí)分?jǐn)偮氊?zé)工作時(shí)間百分比：4%六權(quán)力：出國(guó)任務(wù)申報(bào)的建議權(quán)各種相關(guān)文檔的管理權(quán)辦理出國(guó)簽

4、證、做護(hù)照等事宜的督辦權(quán)相關(guān)部門(mén)對(duì)外聯(lián)絡(luò)權(quán)相關(guān)工作建議權(quán)權(quán)限內(nèi)費(fèi)用使用權(quán)工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系 事業(yè)部、財(cái)務(wù)部、經(jīng)營(yíng)計(jì)劃部、公司其他各部門(mén)外部協(xié)調(diào)關(guān)系 集團(tuán)公司外辦、國(guó)機(jī)集團(tuán)人力資源部任職資格 ：教育水平大學(xué)專(zhuān)科及以上學(xué)歷專(zhuān)業(yè)管理及相關(guān)業(yè)務(wù)專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷出國(guó)人員相關(guān)管理法規(guī)及制度，檔案管理、行政管理、簡(jiǎn)單外語(yǔ)水平。經(jīng)驗(yàn)3 年以上工作經(jīng)驗(yàn)知識(shí)熟悉公派出國(guó)人員相關(guān)管理法規(guī)及制度，熟悉檔案法技能技巧具有一定的口頭及文字表達(dá)能力，計(jì)算機(jī)操作能力和工作協(xié)調(diào)能力。其它：使用工具設(shè)備計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、打印機(jī)、Internet/Intranet網(wǎng)絡(luò)、文件柜及一般辦公設(shè)備工作環(huán)境一般工作環(huán)境工作時(shí)間特征正常工作時(shí)間，偶爾加班出國(guó)任