合同簽訂注意事項ppt課件

1、法務(wù)李永國 2018年5月18日,合同簽訂注意事項,1,為什么要高度重視合同？,合同是平等主體的自然人、法人、其他組織之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。 書面合同為什么很重要？ （一）合同是確定交易各方權(quán)利義務(wù)關(guān)系的依據(jù)，一旦發(fā)生爭議一切以合同為準(zhǔn)，因此是維護己方合同權(quán)益的前提； （二）合同是執(zhí)行交易的基礎(chǔ)，合同條款和時間節(jié)點清晰明確，有利于提高合同執(zhí)行的效率，避免拖拉扯皮。 （三）書面合同的意義：書面合同是將合同當(dāng)事人的意思固定下來、即便于雙方信守合同，也是將來發(fā)生糾紛或爭議的最有力證據(jù)。,2,一、簽訂合同的基本原則 （一）遵守法律規(guī)定，正確適用法律 （二）嚴(yán)格保密，堅守底線 （三

2、）平衡合同風(fēng)險與確保交易成功的原則 （四）合同的文字表述要明確，條款要具體詳細、協(xié)調(diào)一致,3,（一）遵守法律規(guī)定，正確適用法律。,合同雙方都必須嚴(yán)格遵守民法總則、合同法等相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，準(zhǔn)確把握法律的強制性、禁止性規(guī)定與任意性規(guī)定，充分把握、合理運用法律規(guī)定中對本方有利的規(guī)定，并將其充分體現(xiàn)在合同中。對那些對本方不利的規(guī)定，就應(yīng)在合同中盡量回避。,4,（二）嚴(yán)格保密，堅守底線的原則。,在談判的過程中，一定要注意談判紀(jì)律，保守商業(yè)秘密，杜絕將己方的底線透露給對方，盡可能使所簽訂的合同優(yōu)于合同底線，盡量不簽訂突破底線的合同。,5,（三）平衡合同風(fēng)險與確保交易成功的原則。,企業(yè)都以實現(xiàn)利潤最大化

3、為經(jīng)營目標(biāo)，都要將經(jīng)營中的各種風(fēng)險降到最低，因此也就不可能簽訂某一方完全規(guī)避風(fēng)險的合同，關(guān)鍵是把握好一個“度”，既要將風(fēng)險降到最低，又要努力確保交易成功。當(dāng)然，對于那些惡意的劣質(zhì)客戶，也不必過于遷就。,6,（四）合同的文字表述一定要明確，條款要具體詳細、協(xié)調(diào)一致、不能留有空白,1、文字表述清楚，無歧義； 2、條款具體詳細，符合邏輯； 3、條款前后保持協(xié)調(diào)一致 4、合同所有條款不能留有空白。 5、避免空白合同、空白授權(quán)書、最終未簽 訂的合同（但已經(jīng)加蓋我方印章）流傳在外，避免打印合同中手寫。,7,二、簽訂合同前的注意事項 （一）要初步判斷雙方達成協(xié)議的可能性 （二）要調(diào)查對方的資信情況,8,（一

4、）初步判斷雙方達成協(xié)議的可能性,第一種 因企業(yè)經(jīng)營活動的需要主動尋找潛在的合同伙伴； 第二種 潛在的合作伙伴主動尋找和本企業(yè)的合作機會； 第三種 通過和現(xiàn)有合作伙伴的合作而洽談進一步的合作機會,9,（二）要調(diào)查對方的資信情況 資信調(diào)查主要從以下幾個方面入手: 1、請合同的對方當(dāng)事人介紹其自身的基本情況，并要求其提供工商、稅務(wù)、銀行等單位的相關(guān)記錄； 2、條件許可的情況下，主動到工商、稅務(wù)、銀行等單位調(diào)查對方當(dāng)事人的工商登記（企業(yè)性質(zhì)、設(shè)立、變更、年檢）情況、申報納稅與納稅情況、企業(yè)的流動資金規(guī)模和銀行借款與還款情況等，并與其介紹的情況進行對比，從而判斷該企業(yè)的誠信程度； 3、調(diào)查對方企業(yè)是否有

5、虛假出資、抽逃出資情況；,10,4、到工商、國土、房管、交警、車輛管理、公證等產(chǎn)權(quán)登記部門調(diào)查對方當(dāng)事人的財產(chǎn)及其抵押情況； 5、到對方單位實地調(diào)查其財產(chǎn)及其經(jīng)營情況； 6、了解對方的對外投資情況，及其所投資企業(yè)的經(jīng)營情況； 7、調(diào)查了解對方企業(yè)所涉及的行政處罰、仲裁和訴訟事項以及相關(guān)事項的執(zhí)行情況； 8、有財產(chǎn)擔(dān)保的還應(yīng)審查保證人的資格和保證能力； 9、代理人是否有代理權(quán)限（授權(quán)書和經(jīng)辦人身份證件），授權(quán)與印章，最好跟對方公司核實； 10、其他有關(guān)事項。,11,國家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng),12,全國法院被執(zhí)行人信息查詢,13,中國裁判文書網(wǎng),14,三、簽訂合同中的注意事項,（一）合同文本的起草

6、 （二）明確對方的簽約資格 （三）合同應(yīng)該具有完備的條款 （四）合同需采用書面形式且簽字蓋章同時具備 （五）合同簽訂人身份 （六）特殊情況的處理方式 （七）嚴(yán)格區(qū)分“定金”和“訂金” （八）違約金和定金,15,（一）合同文本的起草,1、爭取主動權(quán) 合同文本由哪方起草，哪方就擁有了主動權(quán)， 盡量使用我司2018版本的銷售合同文本； 2、注意合同名稱、合同條款與合同內(nèi)容的一致性，避免張冠李戴，減少不必要的爭議； 3、避免使用模糊性詞語：優(yōu)良、大約、相當(dāng) 等詞語；避免使用第一人稱，避免口語化； 4、簽約主體與合同履行主體要一致。,16,（二）明確對方的簽約資格,合同是具有法律效力的法律文件，因此，要

7、求簽訂合同的雙方都必須具有簽約資格，主體不合法直接導(dǎo)致合同的無效，主體未經(jīng)授權(quán)也會導(dǎo)致合同的效力待定。,17,（三）合同應(yīng)該具有完備的條款,1、當(dāng)事人的名稱（姓名）、住所 個人：姓名全稱、性別、住址、出生年月日、工作單位及職業(yè)、聯(lián)系方式等； 單位：單位全稱、注冊地址、辦公地址、法定代表人姓名、職務(wù)、聯(lián)系方式等。,18,2、合同的標(biāo)的 在合同中要把標(biāo)的物的情況寫清楚。如果要加工某種產(chǎn)品，就要寫清楚產(chǎn)品的名稱、規(guī)格、外觀尺寸、顏色以及內(nèi)在的技術(shù)要求等。,19,3、質(zhì)量和數(shù)量 首先、明確產(chǎn)品質(zhì)量技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)； 其次、明確質(zhì)量異議程序。 以實際送貨數(shù)量為準(zhǔn)（送貨單需收貨方授權(quán)人員簽字確認）,20,4、價款

8、和酬金 首先、明確總價的同時也要明確單價； 我司是以雙方確認的產(chǎn)品價格為準(zhǔn) 其次、明確支付方式。 支付方式有：現(xiàn)金、轉(zhuǎn)賬支票、電匯、銀行代付等其他雙方認可的合法支付方式。,21,5、履行期限、地點、方式 履行期限、地點和方式，應(yīng)當(dāng)是明確的； 也是確定是否違約的重要因素； 合同履行地點為我司成品倉庫； 運輸方式有買方自提和賣方安排送貨；,22,6、違約責(zé)任 合同法雖然規(guī)定一方違約，另一方可以向其追索違約金或賠償金，但如果合同中沒有明確數(shù)額或計算方法，法院就會視為雙方當(dāng)時放棄違約金權(quán)利，而不予支持。即便支持，由于沒有明確約定，也會因此增加我方要求對方支付違約金及賠償實際損失的舉證難度。,23,7、

9、解決爭議的辦法 總的原則：爭議的解決程序、爭議的范圍、管轄的法院或者仲裁機構(gòu)都要具體，選擇對己方有利的管轄機構(gòu)，將會最大限度的減少損失。 我司一般約定公司所在地人民 法院管轄即 XX市第一人民法院,24,8、當(dāng)事人的其他約定 除了履行合同中約定的義務(wù)和法律的強制性義務(wù)外，雙方還必須履行合同的夫隨義務(wù)，如聲明保密、聲明真實等等。,25,9、合同的附件 與合同有關(guān)的圖紙、技術(shù)資料、國家標(biāo)準(zhǔn)、批文等等應(yīng)當(dāng)是合同的組成部分，作為合同的附件，在合同中加以注明。,26,（四）合同應(yīng)采用書面形式且簽字蓋章同時具備,1、合同簽訂及內(nèi)容變更要采用書面形式； 合同不能有涂改之處，如確需涂改，則需雙方在涂改之處簽字

10、及蓋章確認。 2、授權(quán)代表簽字及蓋章要同時具備； 簽署合同盡量做到當(dāng)面、同時，要簽署容易辨認的字體，要有簽名人指模印和公司公章，要加蓋合同雙方騎縫公章。（業(yè)務(wù)專用章、合同專用章、財務(wù)專用章、行政專用章等非公章禁止使用） 3、簽署合同要使用黑色墨水筆或黑色簽字筆。（因為黑色墨水筆或者簽字筆主要含碳元素,碳元素很穩(wěn)定,不容易被氧化,所以字跡保存時間比較長） 4、盡量由我方提供黑色簽字筆。（有褪色墨水和褪色筆）,27,（五）合同簽訂人身份,1、合同簽署人須與合同主體信息記錄的法定代表人或授權(quán)代理人為同一個人； 2、法定代表人為營業(yè)執(zhí)照等有效證件上載明的“法定代表人”或“主要負責(zé)人”； 3、授權(quán)代理人

11、簽署合同的，須附授權(quán)代理人的身份證復(fù)印件； 4、授權(quán)代理人身份信息未在“合同主體信息”部分載明的，須提交授權(quán)委托書（由法定代表人簽署并加蓋公章）。,28,（六）特殊情況的處理方法,1、如果客戶簽訂合同時使用不易辨認簽名和個性簽名，可以在聯(lián)絡(luò)函中增加一項：合同簽署職員（姓名） 2、如果客戶使用公章以外的合同專用章或其他，可以在聯(lián)絡(luò)函中增加一項：合同蓋章（樣式）,29,（七）嚴(yán)格區(qū)分“定金”與“訂金”,1.定金是一種擔(dān)保方式，適用定金罰則； 定金的數(shù)額由當(dāng)事人約定，但不得超過主合同標(biāo)的額的百分之二十 2.訂金不具有擔(dān)保功能，在性質(zhì)上是預(yù)付款。 * 明確了區(qū)別，就可以 在簽訂合同的過程中有 意識地選

12、擇適用。,30,（八）違約金與定金,1、當(dāng)事人可以約定一方違約時應(yīng)當(dāng)根據(jù)違約情況向?qū)Ψ街Ц兑欢〝?shù)額的違約金，也可以約定因違約產(chǎn)生的損失賠償額的計算方法。約定的違約金低于造成的損失的，當(dāng)事人可以請求人民法院或者仲裁機構(gòu)予以增加；約定的違約金過分高于造成的損失的，當(dāng)事人可以請求人民法院或者仲裁機構(gòu)予以適當(dāng)減少。 2、當(dāng)事人可以約定一方向?qū)Ψ浇o付定金作為債權(quán)的擔(dān)保。債務(wù)人履行債務(wù)后，定金應(yīng)當(dāng)?shù)肿鲀r款或者收回。給付定金的一方不履行約定的債務(wù)的，無權(quán)要求返還定金；收受定金的一方不履行約定的債務(wù)的，應(yīng)當(dāng)雙倍返還定金。 3、當(dāng)事人既約定違約金，又約定定金的，一方違約時，對方可以選擇適用違約金或者定金條款。 4、一般來說合同違約金上