EXCEL入門基礎(chǔ)教程(完整版).ppt

1、Excel入門教程,Excel是Microsoft公司推出的辦公軟件Office中的一個重要組成成員,也是目前最流行的關(guān)于電子表格處理的軟件之一.它具有強(qiáng)大的計算、分析和圖表等功能，是公司目前最常用的辦公數(shù)據(jù)表格軟件。 在Word中也有表格,在Excel表格與W表格的最大不同在于Excel表格具有強(qiáng)大的數(shù)字運(yùn)算和數(shù)字分析能力.Excel中內(nèi)置的公式和函數(shù),可能幫忙用戶進(jìn)行復(fù)雜的計算.由于E在數(shù)據(jù)運(yùn)算方面有強(qiáng)大的功能,使它成為用戶辦公必不可少的一個常用辦公軟件。,Excel簡介,課程內(nèi)容,Excel 的常用用途 Excel 的操作界面 運(yùn)行與關(guān)閉Excel 基本操作：創(chuàng)建、保存、打 開與關(guān)閉 E

2、xcel工作簿,1 Excel 的用途,Microsoft Excel 是Microsoft公司出品的Office 系列辦公軟件中的一個組件。Excel 是功能強(qiáng)大、技術(shù)先進(jìn)、使用方便且靈活的電子表格軟件，可以用來制作電子表格，并且具有強(qiáng)大的制作圖表功能及打印設(shè)置功能等。 工作方面應(yīng)用：進(jìn)行數(shù)據(jù)分析和預(yù)測，完成復(fù)雜的 數(shù)據(jù)運(yùn)算，等等 生活方面應(yīng)用：個人收入、支出、生活預(yù)算記錄， 家庭日歷，血壓測量記錄，等等,創(chuàng)建統(tǒng)計表格,Excel的制表功能就是把數(shù)據(jù)輸入到Excel 中以形成表格，如把部門費(fèi)用統(tǒng)計表輸入到Excel 中。在Excel 中實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的輸入時，首先要創(chuàng)建一個工作簿，然后在所創(chuàng)建的工

3、作簿的工作表中輸入數(shù)據(jù)。,進(jìn)行數(shù)據(jù)計算,在Excel 的工作表中輸入完數(shù)據(jù)后，還可以對用戶所輸入的數(shù)據(jù)進(jìn)行計算，比如求和、平均值、最大值以及最小值等。此外Excel 還提供強(qiáng)大的公式運(yùn)算與函數(shù)處理功能，可以對數(shù)據(jù)進(jìn)行更復(fù)雜的計算工作。 通過Excel來進(jìn)行數(shù)據(jù)計算，可以節(jié)省大量的時間，并且降低出現(xiàn)錯誤的概率，甚至只要輸入數(shù)據(jù)，Excel就能自動完成計算操作。,建立多樣化的統(tǒng)計圖表,在Excel 中，可以根據(jù)輸入的數(shù)據(jù)來建立統(tǒng)計圖表，以便更加直觀地顯示數(shù)據(jù)之間的關(guān)系，讓用戶可以比較數(shù)據(jù)之間的變動、成長關(guān)系以及趨勢等。,分析與篩選數(shù)據(jù),當(dāng)用戶對數(shù)據(jù)進(jìn)行計算后，就要對數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計分析。如可以對它進(jìn)行

4、排序、篩選，還可以對它進(jìn)行數(shù)據(jù)透視表、單變量求解、模擬運(yùn)算表和方案管理統(tǒng)計分析等操作。,打印數(shù)據(jù),當(dāng)使用Excel電子表格處理完數(shù)據(jù)之后，為了能夠讓其他人看到結(jié)果或成為材料進(jìn)行保存，通常都需要進(jìn)行打印操作。進(jìn)行打印操作前先要進(jìn)行頁面設(shè)置，然后進(jìn)行打印預(yù)覽，最后才進(jìn)行打印。為了能夠更好地對結(jié)果進(jìn)行打印，在打印之前要進(jìn)行打印預(yù)覽。,2 Excel 的界面,Excel 的工作界面主要由“文件”菜單、標(biāo)題欄、快速訪問工具欄、功能區(qū)、編輯欄、工作表格區(qū)、滾動條和狀態(tài)欄等元素組成。,2 Excel 的界面,單擊【開始】 【程序】 【Microsoft Office】 【Microsoft Office E

5、xcel 】菜單命令，即可啟動Excel應(yīng)用程序。,Excel工作界面,工作表標(biāo)簽,列標(biāo),活動單元格,行號,工具欄,標(biāo)題欄,任務(wù)窗格,菜單欄,繪圖工具欄,名稱框,公式編輯框,Excel的工作界面與word的工作界面有著類似的標(biāo)題欄、菜單、工具欄，也有自已獨(dú)特的功能界面，如名稱框、工作表標(biāo)簽、公式編輯框、行號、列標(biāo)等。,Excel工作界面,Excel的工作界面與word的工作界面有著類似的標(biāo)題欄、菜單、工具欄，也有自已獨(dú)特的功能界面，如名稱框、工作表標(biāo)簽、公式編輯框、行號、列標(biāo)等。,“文件”菜單,單擊Excel工作界面左上角的Office按鈕 ，可以打開“文件”菜單。在該菜單中，用戶可以利用其中

6、的命令新建、打開、保存、打印、共享以及發(fā)布工作簿。,快速訪問工具欄,Excel的快速訪問工具欄中包含最常用操作的快捷按鈕，方便用戶使用。單擊快速訪問工具欄中的按鈕，可以執(zhí)行相應(yīng)的功能 。,標(biāo)題欄,標(biāo)題欄位于窗口的最上方，用于顯示當(dāng)前正在運(yùn)行的程序名及文件名等信息。如果是剛打開的新工作簿文件，用戶所看到的文件名是Book1，這是Excel 默認(rèn)建立的文件名。單擊標(biāo)題欄右端的 按鈕， 可以最小化、最大化或關(guān)閉窗口。,功能區(qū),功能區(qū)是在Excel 工作界面中添加的新元素，它將舊版本Excel中的菜單欄與工具欄結(jié)和在一起，以選項卡的形式列出Excel 中的操作命令。 默認(rèn)情況下，Excel 的功能區(qū)中

7、的選項卡包括：“開始”選項卡、“插入”選項卡、“頁面布局”選項卡、“公式”選項卡、“數(shù)據(jù)”選項卡、“審閱”選項卡、“視圖”選項卡以及“加載項”選項卡。,狀態(tài)欄與顯示模式,狀態(tài)欄位于窗口底部，用來顯示當(dāng)前工作區(qū)的狀態(tài)。 Excel 2007支持3種顯示模式，分別為“普通”模式、“頁面布局”模式與“分頁預(yù)覽”模式，單擊Excel 2007窗口左下角的 按鈕可以切換顯示模式。,單元格,Excel中的每一張工作表都是由多個長方形的“存儲單元”組成，這些長方形的“存儲單元”即是單元格。這是Excel最小的最小的單位。輸入的數(shù)據(jù)就保存在這些單元格中，這此數(shù)據(jù)可是字符串、數(shù)學(xué)、公式等不同類型的內(nèi)容。,列標(biāo)和

8、行號：,Excel使用字母標(biāo)識列，從A到IV，共256列，這些字母稱為列標(biāo)；使用數(shù)字標(biāo)識行，從1到65536，共65536行。每個單元格通過“列標(biāo)+行號”來表示單元格的位置。如：B1，就表示第B列第1行的單元格。,Excel工作界面,名稱框和公式編輯框,名稱框用來對Excel電子表格中的單元格進(jìn)行命名和名稱的顯示。利用名稱框，用戶可以快速定位到相應(yīng)的名稱區(qū)域。 公式編輯框用于輸入和顯示公式或函數(shù)的區(qū)域。,工作薄,工作簿是處理和存儲數(shù)據(jù)的文件。標(biāo)題欄上顯示的是當(dāng)前工作簿的名字。Excel默認(rèn)的工作簿名稱為“book1”。 每個工作簿包含多個工作表，默認(rèn)狀態(tài)工作薄包含張工作表，但是張工作表往往不能

9、滿足用戶的需要，所以一個工作簿中可能包含多張工作表，最多時一個工作簿中可能包含255張工作表。,工作表,工作表是由單元格組成，在excel中一張工作表由25665536個單元格組成。Excel中默認(rèn)新建的工作簿包含3個工作表，工作表的標(biāo)簽名為sheet1、sheet2、sheet3?？赡芡ㄟ^單擊工作表標(biāo)簽在不同的工作表之間進(jìn)行切換。,Excel工作界面,3 運(yùn)行與關(guān)閉Excel,打開文件,有三種方法： 雙擊xcel文件 單擊菜單【文件】 【打開】 單擊工具欄上的【打開】按鈕,保存文件,有兩種方法： 單擊菜單【文件】【保存】輸入文件名 單擊工具欄上的【保存】按鈕 ,關(guān)閉文件,有兩種方法： 單擊菜

10、單欄右上角【關(guān)閉】按鈕 單擊菜單【文件】【關(guān)閉】,4 基本操作,數(shù)據(jù)輸入：單擊要輸入數(shù)據(jù)的單元格，利用鍵盤輸入相應(yīng)的內(nèi)容,提示： 默認(rèn)情況下，輸入數(shù)據(jù)后，按nter鍵，將確認(rèn)輸入并切換到下方的單元格按ab 鍵，可切換到右方的單元格；按鍵盤上的單元格，可靈活選擇下一個數(shù)據(jù)輸入的位置,修改數(shù)據(jù)： 直接替換數(shù)據(jù)。單擊選中要修改的單元格，輸入新內(nèi)容， 會替換原單元格中的內(nèi)容。 修改單元格中的部分內(nèi)容。雙擊單元格，單元格變錄入狀態(tài)，光標(biāo)成“”形，表示文字插入的位置，然后在要修改的文字上拖動鼠標(biāo)選中要修改的文字，然后輸入新的內(nèi)容。如下圖：,Excel數(shù)據(jù)輸入,填充和自動填充,在Excel中，對于一些規(guī)律性

11、比較強(qiáng)的數(shù)據(jù)，如果逐個手動輸入比較浪費(fèi)時間，而且容易造成數(shù)據(jù)輸入錯誤，為此， Excel提供了填充和自動填充功能，可幫助用戶快速輸入此類數(shù)據(jù),填充：,單擊編輯填充菜單命令，彈出如圖所示子菜單：,Excel數(shù)據(jù)輸入,自動填充： 就是通過簡單的雙擊或拖動操作快速、準(zhǔn)確地輸入大量有規(guī)律的數(shù)據(jù)。,填充句柄,選定一個單元格，仔細(xì)觀察后，會發(fā)現(xiàn)在單 元格右下方有一個小黑方塊，這就是填充句柄。,填充句柄,Excel數(shù)據(jù)輸入,填充和自動填充,自動填充：,自動填充操作步驟:,當(dāng)鼠標(biāo)光移動到填充句柄上方時,鼠標(biāo)會變成“ + ”字形狀,此時可能通過按住鼠標(biāo)左鍵拖動實(shí)行自動填充操作。,Excel數(shù)據(jù)輸入,豎向單擊拖動

12、鼠標(biāo),釋放鼠標(biāo)左鍵后,自動完成填充操作。,自動填充操作步驟:,Excel數(shù)據(jù)輸入,在最后一個填充的單元格右下角,會出現(xiàn)一個“自動填充選項”,單擊“自動填充選項”標(biāo)記,會出現(xiàn)如圖所示的自動填充選項,在這里我們可以重新選擇自動填充的方式,默認(rèn)填充方式為“以序列方式填充”。,自動填充操作步驟:,Excel數(shù)據(jù)輸入,單元格的編輯,我們除了對單元格的內(nèi)容進(jìn)行修改外,還可以對單元格進(jìn)行移動、復(fù)制、插入、刪除等操作。,移動單元格,單擊選擇單元格或多個單元格，按住鼠標(biāo)左鍵拖動目標(biāo)位置，即可完成對單元格的移動操作。將鼠標(biāo)移動到單元格邊框圖上，鼠標(biāo)變成移動狀態(tài)，然后拖動鼠標(biāo)到目標(biāo)位置即可。,復(fù)制單元格,傳統(tǒng)方法是

13、通過選擇單元格，單擊編輯-復(fù)制菜單命令，將單元格內(nèi)容復(fù)制到剪貼板中，然后選擇目標(biāo)單元格，單擊編輯-粘貼菜單命令，完成對單元格的復(fù)制。,清除與刪除,清除：只要選中單元格，然后按【Delete】鍵，就可以清除單元格中的內(nèi)容，或在單元格上單擊右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇【清除內(nèi)容】命令。,單元格的編輯,插入行,在要插入的行的下方，單擊左側(cè)的行號，選擇一行單元格，單擊右鍵彈出快捷菜單，選擇插入命令，如圖,單擊要插入位置后面的列標(biāo)，選擇一列單元格，單擊右鍵彈出快捷菜單，選擇插入命令，如圖,插入列,刪除行、列：,在要刪除的行或列上單擊右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇【刪除】命令即可。,行、列的基本操作,行高和

14、列寬,調(diào)整行高：將光標(biāo)移動到行號中間的分隔線上，此時鼠標(biāo)變成 ,單擊鼠標(biāo)左鍵向上(或向下)拖動,即可調(diào)整單元格的行高。,行、列的基本操作,調(diào)整列寬：將光標(biāo)移動到列標(biāo)中間的分隔線上，此時鼠標(biāo)變成 ,單擊鼠標(biāo)左鍵向左(或向右)拖動,即可調(diào)整單元格的列寬。,行高和列寬,行、列的基本操作,在工作表中除了可以插入剪貼畫外，還可以插入已有的圖片文件，并且Excel 支持目前幾乎所有的常用圖片格式。,插入圖片,對于想在工作表中突出表現(xiàn)的文本內(nèi)容，可以將其設(shè)置為藝術(shù)字。在Excel中預(yù)設(shè)了多種樣式的藝術(shù)字。此外，用戶也可以根據(jù)需要自定義藝術(shù)字樣式。,插入藝術(shù)字,選擇多列（或多行）單元格，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的

15、快捷菜單中單擊選擇【隱藏】命令，即可隱藏單元格的列（或行）。,行、列隱藏,行、列的基本操作,行的隱藏與列的隱藏方法相同。,要恢復(fù)單元格的顯示，可以通過選擇被隱藏單元格的前后兩列單元格，然后單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇【取消隱藏】命令，即可重新顯示被隱藏的單元格。,行、列取消隱藏,行、列的基本操作,格式設(shè)置,選擇單元格后，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇【設(shè)置單元格格式】菜單選項，如圖：,單元格屬性的設(shè)置,Excel中為了方便對數(shù)據(jù)處理，可以通過定義單元格的“數(shù)字”選項卡，來定義不同的單元格數(shù)據(jù)格式。,例：輸入電話號碼的區(qū)號“010”,如果直接輸入，“010”中的第一個“0”會被忽略

16、掉。此類數(shù)據(jù)已經(jīng)不是數(shù)字，這是我們需要通過先將單元格的數(shù)據(jù)格式修改成“文本”類型后，再在該單元格處輸入“010”。,格式設(shè)置,單元格屬性的設(shè)置,【對齊】選項卡，可以對單元格的文本進(jìn)行對齊方式、文本方向等的控制。其中“文本控制”中的“自動換行”選項，在單元格內(nèi)容比較多需要用多行來進(jìn)行顯示 時，可能使用這個選項達(dá)到換行的效果。,格式設(shè)置,單元格屬性的設(shè)置,Excel中的字體、邊框、圖案的設(shè)置與word里面的基本相同。,工作表的基本操作,表間切換,單擊表標(biāo)簽，可以進(jìn)行表格間的切換。,Excel中，當(dāng)前的表格標(biāo)簽為白色，默認(rèn)的非當(dāng)前表格為淺灰色。,若要選擇相鄰的多張工作表，可以通過shift鍵+單擊實(shí)

17、現(xiàn)； 若要選擇不相鄰的多張工作表，可以通過ctrl+單擊實(shí)現(xiàn)。,工作表的基本操作,多表的選擇,選擇相鄰的多張工作表,選擇不相鄰的多張工作表,標(biāo)簽的重命名,在表標(biāo)簽上雙擊鼠標(biāo)，當(dāng)光標(biāo)變成“I”狀態(tài)后，即可進(jìn)行編輯修改狀態(tài)，對表標(biāo)簽進(jìn)行重命名。,工作表的基本操作,更改標(biāo)簽的顏色,在表格的上方，單擊鼠標(biāo)右鍵，彈出快捷菜單，選擇工作表標(biāo)簽顏色命令，如圖,在彈出的顏色面板中，選擇所需要的顏色，然后單擊 確定按鈕，單擊另外一個工作表后，即可看到效果。如圖,工作表的基本操作,添加工作表,在工作表標(biāo)簽上單鼠標(biāo)右鍵，彈出快捷菜單，然后選擇【插入】命令，在彈出的對話框中選擇【工作表】即可,工作表的基本操作,工作表

18、的基本操作,在工作表標(biāo)簽上單鼠標(biāo)右鍵，彈出快捷菜單，然后選擇【刪除】命令,刪除工作表,移動、復(fù)制工作表,在表標(biāo)簽上，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇移動或復(fù)制工作表命令，彈出對話框,單擊“工作簿”下拉列表，可以選擇工作表要移動到的位置即可。,如果選擇“建立副本”選項，則表示復(fù)制工作的操作。,工作表的基本操作,在工作簿內(nèi)可以進(jìn)行工作表的位置移動，即單擊一個工作表的表標(biāo)簽，然后進(jìn)行拖動，可以調(diào)整工作表的前后排列順序。,調(diào)整工作表顯示順序,工作表的基本操作,拖動過程中出現(xiàn)的黑色倒立的三角形表示拖動工作表將要插入的位置。,數(shù)據(jù)的處理,排序,排序可以讓表格中的數(shù)據(jù)按某種規(guī)則排列，數(shù)據(jù)間的順序只有兩種

19、：升序與降序。對于數(shù)值， Excel按數(shù)值大小排序；對于文本，Excel將根據(jù)字母順序、首字母的拼音順序或筆畫順序來排序，空格將始終被排在最后。,簡單排序,選中要排序內(nèi)容，單擊工具欄中的升序排序或降序排序按鈕，可以完成簡單的排序。,升序排列按鈕,降序排列按鈕,數(shù)據(jù)的處理,復(fù)雜排序,通過單擊數(shù)據(jù)菜單下的【排序】菜單命令，彈出“排序”對話框，如圖,提示：排序?qū)υ捒蛑?，最多可以設(shè)置3個關(guān)鍵字。,數(shù)據(jù)的簡單運(yùn)算,求和：,選擇要求和的數(shù)據(jù)，并多選一格用于顯示結(jié)果，然后單擊工具欄上的自動求和按鈕。,求平均值、計數(shù)等操作如此類推。,使用Excel 對工作表中的數(shù)據(jù)進(jìn)行計算、統(tǒng)計等操作后，得到的計算和統(tǒng)計結(jié)果還不能更好地顯示出數(shù)據(jù)的發(fā)展趨勢或分布狀況。為了解決這一問題，Excel 將處理的數(shù)據(jù)建成各種統(tǒng)計圖表，這樣就能夠更直觀地表現(xiàn)處理的數(shù)據(jù)。在Excel 中，用戶可以輕松地完成各種圖表的創(chuàng)建、編輯和修改工作。,統(tǒng)計圖表,為了能更加直觀地表達(dá)工作表中的數(shù)據(jù)，可將數(shù)據(jù)以圖表的形式表示。通過圖表可以清楚地了解各個數(shù)據(jù)的大小以及數(shù)據(jù)的變化情況，方便對數(shù)據(jù)進(jìn)行對比和分析。Excel自帶各種各樣的圖表，如柱形圖、折線圖、餅圖、條形圖、面積圖、散點(diǎn)圖等，各種圖表各有優(yōu)點(diǎn)，適用于不同的