任務(wù)3制定計劃與實行目標管理.ppt

1、制定計劃與實行目標管理,長期計劃處理的不是未來的決定，而是現(xiàn)在的決定會帶來的未來結(jié)果。 彼得德魯克,為了完成本任務(wù)，你需要的理論知識： 1、計劃的含義和特征 2、計劃的類型 3、計劃編制的步驟和方法 4、目標的含義和特征 5、目標管理的概念、基本過程和特征,學習目標,通過完成本任務(wù)，你應(yīng)該能夠： 1、了解計劃工作的程序 2、理解并掌握計劃的編制方法 3、了解目標管理的含義 4、學會目標管理理論的基本運用：,能力目標,有一位父親帶著三個孩子，到沙漠去獵殺駱駝。他們到了目的地。父親問老大：“你看到了什么？”老大回答：“我看到了獵槍，還有駱駝，還有一望無際的沙漠?！备赣H搖搖頭說：“不對?！备赣H以同樣

2、的問題問老二。老二回答說：“我看見了爸爸、大哥、弟弟、獵槍，還有沙漠?！备赣H又搖搖頭說：“不對?！备赣H又以同樣的問題問老三。老三回答：“我只看到了駱駝?！备赣H高興地說：“你答對了。”,趣味閱讀,父子打獵,管理啟示：一個人若想走上成功之路，首先必須要有明確的目標。目標一經(jīng)確立，就要心無旁騖，集中全部精力，勇往直前。,曾經(jīng)有人做過這樣一個實驗：組織三組人，讓他們沿著公路步行，分別向10公里外的三個村子行進。,表現(xiàn)會相同嗎,10公里,10公里,10公里,曾經(jīng)有人做過這樣一個實驗：組織三組人，讓他們沿著公路步行，分別向10公里外的三個村子行進。,啟示,3.1.1計劃工作的概念及基本特征 1、概念 計劃

3、，通常是指人們行動之前預(yù)先擬定的行動內(nèi)容、具體目標、采用方法和實施步驟。 計劃工作是指管理者根據(jù)組織內(nèi)外部的實際情況，通過科學地預(yù)測，確定在未來一定時期內(nèi)組織所要達到的目標以及實現(xiàn)目標的行動方案的過程。,31制定計劃,廣義,狹義,計劃就是在我們現(xiàn)在所處的地方與我們想要去的地方之間鋪路搭橋,計劃工作就像一座橋梁，它是組織各個層次管理人員工作效率的根本保證，能夠幫助我們實現(xiàn)預(yù)期的目標。 我們常用五個“W”和一個“H”來表示計劃的內(nèi)容： why為什么做？原因與目的。 What做什么？目標與內(nèi)容。 Who誰去做？具體的執(zhí)行者。 Where在什么地方做？執(zhí)行地點。 When在什么時間做？執(zhí)行時間。 Ho

4、w怎樣做？執(zhí)行手段和安排。,計劃工作的內(nèi)容包括制訂組織的目標、總體戰(zhàn)略和具體的計劃體系等,5W+1H,計劃的內(nèi)容,何時做 When to do？ 工作開始和完成時間 進行有效控制,2.計劃的基本特征 計劃的特征可以概括為五個方面，即目的性、首位性、普遍性、效率性和創(chuàng)造性。 （1）目的性 在組織的管理中，計劃是進行其他管理職能的基礎(chǔ)或前提條件。計劃在前，行動在后。組織的管理過程首先應(yīng)當明確管理目標、籌劃實現(xiàn)目標的方式和途徑，而這些恰恰是計劃工作的任務(wù)。因此，計劃位于其他管理職能的首位。 （2）首位性 （3）普遍性 （4）效率性 （5）創(chuàng)造性,計劃工作為目標服務(wù)。任何組織或個人制定計劃都是為了有效

5、的達到某種目標。在計劃工作開始之前，這種目標是不具體的，計劃就是起始于這種不具體的目標。在計劃工作之初制定具體明確的目標是其首要任務(wù)，其后所有的工作都是圍繞目標進行的。 某家電信公司的老總希望明年的業(yè)務(wù)收入和利潤額有較大的增長，這是一種不明確的目標，為此就要制定計劃，根據(jù)過去的情況和現(xiàn)在的條件采用科學的預(yù)測確定一個可行的目標。比如業(yè)務(wù)收入增長30%，利潤增長20%。這種具體的目標不能憑空想象，必須建立在科學的分析與預(yù)測的基礎(chǔ)上。,小看板,制訂計劃是一項重要的管理工作，計劃做得好，對組織的工作將起到事半功倍的作用，對組織的經(jīng)營管理活動起著直接的指導(dǎo)作用。具體來講計劃的重要作用主要體現(xiàn)在以下幾個方

6、面： （1）指導(dǎo)工作 （2）為組織的未來預(yù)測變化，降低風險 （3）有效配置資源，提高組織效率 （4）為控制提供標準,3.計劃的作用,對計劃的作用有體會嗎？可否舉例說明計劃的作用？,想一想：,4.計劃的類型 由于組織活動是多樣和復(fù)雜的，使得組織的計劃種類也很多 。對于形形色色的計劃，人們可以根據(jù)不同的分類標準和分類原則對其進行分類。 （1）根據(jù)時間的長短劃分 可分為長期、中期和短期計劃 （2）根據(jù)職能標準劃分可以將計劃分為業(yè)務(wù)計劃、財務(wù)計劃和人事計劃等。 （3）根據(jù)對企業(yè)經(jīng)營影響范圍和影響程度劃分 可分為戰(zhàn)略性計劃和戰(zhàn)術(shù)性計劃。 （4）根據(jù)問題的重復(fù)性程度劃分 根據(jù)計劃設(shè)計問題的重復(fù)性程度可分為

7、程序性計劃和非程序性計劃。 （5）根據(jù)計劃內(nèi)容的明確程度劃分 根據(jù)計劃內(nèi)容的是否明確，我們可以將計劃分為具體性計劃和指導(dǎo)性計劃。,2.計劃的類型,3.1.2計劃工作的程序及其編制方法 計劃是計劃工作的結(jié)果，計劃工作則是計劃的制定過程。計劃的編制一般遵循如下原則及工作步驟。,編制計劃的程序 1）機會分析 2）確定目標 3）編制計劃的前提 4）制定可供選擇的方案 5）評價各種方案 6）選擇方案 7）編制派生計劃 8）用預(yù)算使計劃數(shù)字化,三、計劃工作的程序及其編制方法,1.計劃工作的程序,有效政策應(yīng)具備的特點 （1）一切政策都應(yīng)來自于基層，來自于實踐。即政策的制定應(yīng)立足于組織本身的實際情況，從實際出

8、發(fā)，實事求是。 （2）穩(wěn)定性和靈活性。沒有穩(wěn)定就沒有方向和秩序，朝令夕改會導(dǎo)致人們無所適從。要使政策能夠很好地指導(dǎo)實踐，它就必須隨著時間的變化而變化，這就是穩(wěn)定性和靈活性的辯證關(guān)系。 （3）全面性、協(xié)調(diào)性和一致性。政策的作用是保證實現(xiàn)計劃目標，而計劃目標往往是多方面的，因此，政策也應(yīng)包括多方面的內(nèi)容，以便應(yīng)付各種可能出現(xiàn)的情況。政策必須能夠協(xié)調(diào)下級的活動，否則就會出現(xiàn)因小失大，為追求局部利益而不顧全局的情況。政策還必須保持和其他政策的一致性，以便于貫徹和評價。,小看板,編制計劃的方法 計劃工作的效率高低和質(zhì)量好壞，很大程度上取決于計劃編制的方法。在現(xiàn)代管理中，計劃的方法很多，這里主要介紹幾種常

9、用的現(xiàn)代計劃方法。,1）滾動計劃法 2）網(wǎng)絡(luò)計劃技術(shù)法 3）投入產(chǎn)出法 4）運籌學方法,例如，某電子公司在1995年制定了1996至2000年的五年計劃，采用滾動計劃法。到1996年底，該公司的管理者就要根據(jù)1996年計劃的實際完成情況和客觀條件的變化，對原定的五年計劃進行必要的調(diào)整和修訂，據(jù)此編制1997年至2001年的五年計劃，以此類推。如右圖所示。,滾動計劃法,3.2 實行目標管理 3.2.1 目標的含義 目標是組織在一定時間期限內(nèi)，通過努力可以達到且可以明確描述的理想狀態(tài)或預(yù)期成果。 3.2.2 目標的特征 1）目標的層次性 2）目標的多元性 3）目標的可考核性 4）目標的時限性,3.

10、目標管理的過程:三個共同,目標是制定行動方案的基礎(chǔ)，這句話并不表明只要有了被稱為“目標”的東西，組織就一定會產(chǎn)生正確的行動。事實上，組織中制定的各式各樣的目標常常有不合理、不真實的成分。以下兩類目標扭曲現(xiàn)象就是現(xiàn)實中普遍存在和需要引起管理者特別注意的。 第一，脫離實際的目標。目標是關(guān)于組織想要達到的狀態(tài)的描述，它反映了人們的一種向往，但這種向往要成為指導(dǎo)人們行動的準則，所制定的目標就應(yīng)該具有可行性，不應(yīng)脫離客觀實際，尤其是組織當前的實際情況。,小看板,兩種目標扭曲現(xiàn)象,第二，不真實的目標。組織對外宣稱的目標與它實際追求的目標不一致，是另一類常見的目標扭曲現(xiàn)象。在許多場合，組織宣稱的目標被當成了

11、改善和提升自身形象的手段。企業(yè)為了迎合投資者、顧客、協(xié)作者、一般公眾以及政府的偏好，會宣布一些經(jīng)過選擇和修飾的目標，而企業(yè)真正追求的目標可能是另一些東西。了解這類目標扭曲是有意義的，它可以幫助我們理解企業(yè)“言行不一”背后的原因。,人對目標的期望強度,1、如果期望強度為0，那么它相應(yīng)的表現(xiàn)特征就有兩種情況，一種是真的不想要； 另一種是找借口，但真實原因是不敢想，不知為什么要，害怕付出和失敗，害怕做不到別人會笑話。 我們將此定義為不想要，當然他的結(jié)果是得不到！ 2、期望強度為20%-30%，表現(xiàn)特征是空想，整天做白日夢，光說不做，不愿付出，不知從何開始，連自己都 不敢相信會變?yōu)槭聦?。將這一類定義為

12、瞎想想，其結(jié)果是過不了幾天就會忘記自己曾經(jīng)這樣想過。 3、期望強度為50%，表現(xiàn)為有最好，沒有也罷，努力爭取一段時間之后便會放棄，凡事3分鐘熱度，碰到困難就 退縮，成天幻想著不付出就能得到，這一類定義為想要，但十有八九不成功！ 4、期望強度為70%-80%，確實是他真正的目標，但似乎決心不夠，尤其是改變自己的決心不夠，等待機遇， 靠運氣成功，即使得不到也不會轉(zhuǎn)為安慰自己：曾經(jīng)努力過，也算對得起自己，馬上再換另一個目標。這一類 定義為很想要，有可能成功，因為運氣而成功，也因為運氣而失??！ 5、期望強度為99%，潛意識中那一絲放棄的念頭，決定他關(guān)鍵時刻能不能排除萬難，堅持到底，直到成功；對他 而言

13、，也許付出100%的努力比達不到目標更為痛苦，其實第99步放棄與此時的100%之間的差別不是1%而是100%！ 6、期望強度為100%，其表現(xiàn)特征不惜一切代價，不達目的死不休，沒有任何退路可言，對于他們來說，達不成 目的的后果很嚴重，達不成比死還可怕。這一種的定義是一定要，所以他們一定有辦法得到！,目標的意義,成功就等于目標，其他的一切都是這句話的注解 -美國潛能大師：伯恩崔西,今天的生活狀態(tài)不由今天所決定，它是我們過去生活目標的結(jié)果！,3.2.3 目標管理的產(chǎn)生和發(fā)展 1.目標管理的產(chǎn)生 目標管理（Maragement by objectives,MBO），是由美國管理學大師彼得德魯克于19

14、54年在管理和實踐一書中首先提出。他認為企業(yè)的目的和任務(wù)，必須化為目標，通過目標對下級進行領(lǐng)導(dǎo)，以此來達到企業(yè)的總目標。2002年德魯克獲得美國總統(tǒng)布什頒發(fā)的“總統(tǒng)自由勛章”，獲獎原因之一就是目標管理的提出。 2. 目標管理的發(fā)展 目標管理方法提出來后，美國通用 電氣公司最先采用，并取得了明顯效果。 其后，在西歐、日本等許多國家和地區(qū) 得到迅速推廣，被公認為是一種加強計劃 管理的先進科學管理方法。,3.2.4 目標管理的概念和特征 1.目標管理的概念 我們可以將目標管理的概念概括為：組織的最高領(lǐng)導(dǎo)層與各級管理人員共同參與制定出一定時期內(nèi)經(jīng)營活動所要達到的各項工作目標，然后層層落實，要求下屬各部

15、門主管人員以至每個員工根據(jù)上級制定的目標制定出自己工作的目標和相應(yīng)的保證措施，形成一個目標體系，并把目標完成情況作為各部門或個人考核依據(jù)的一套管理方法。,3.2.4 目標管理的概念和特征 2.目標管理的特征 目標管理與傳統(tǒng)管理方法相比有許多不同，主要表現(xiàn)在以下幾個方面： （1）權(quán)力責任明確 （2）強調(diào)員工參與 （3）規(guī)定時限 （4）注重結(jié)果,3.2.5 目標管理的程序 由于各個組織活動的性質(zhì)不同，目標管理的程序可以不盡相同。但一般來說，可以分為以下四個階段。 1、確定目標體系 2、目標的實施 3、過程檢查 4、評價結(jié)果,四、 目標管理的程序,建立目標體系,明確責任,組織實施,考評和反饋,首先高

16、層管理人員確定在未來特定時期內(nèi)企業(yè)的宗旨或使命和更重要的目標 然后由下級根據(jù)上級制定的最終目標制定具體的目標體系，同時制定衡量目標完成情況的標準 最后由上下級一起對目標體系進行商議和修改,每一個目標和子目標都必須明確有人負責，對各個部門和具體管理人員要完成的任務(wù)及所負責任做出具體明確的規(guī)定,高層管理人員積極參與：其主要工作應(yīng)是指導(dǎo)、協(xié)助提出問題、提供情報信息以及創(chuàng)造良好的工作環(huán)境方面 充分授權(quán)：高層領(lǐng)導(dǎo)要盡可能的把權(quán)利下放給執(zhí)行者，充分調(diào)動他們的積極性，依靠自我控制來完成任務(wù),考核：對目標的完成情況依據(jù)事先制定的衡量標準進行及時有效的考核，并使考核結(jié)果與集體和個人經(jīng)濟利益掛鉤 反饋：把評價結(jié)果

17、及時反饋給執(zhí)行者，讓其知道自己努力的水平是否足夠或是有待加強，主動地總結(jié)經(jīng)驗教訓,3.2.6 目標管理的優(yōu)缺點 1、目標管理的優(yōu)點： 1）有利于提高管理水平。 2）有利于調(diào)動員工的積極性、創(chuàng)造性和增強責任感。 3）有利于實現(xiàn)有效控制。 4）有利于暴露組織機構(gòu)中的缺陷 2、目標管理的缺點 1）適當?shù)哪繕瞬灰状_定。 2）不靈活性 3）過分強調(diào)短期目標 4）管理人員難以轉(zhuǎn)變角色,五、目標管理的優(yōu)缺點,使各項工作有明確的目標和方向，避免管理工作的盲目性、隨意性 通過目標的系統(tǒng)分解，提高組織整體工作的協(xié)調(diào)一致性 有助于改進組織結(jié)構(gòu)的職責分工 解決了控制標準和控制手段兩個控制工作中的難點問題，利于實現(xiàn)有效

18、控制 強調(diào)從上到下的全員參與，有助于調(diào)動了員工的主動性、積極性、創(chuàng)造性 促進了意見交流和相互了解，有助于改善組織內(nèi)的人際關(guān)系,目標難以制定 對組織的穩(wěn)定性有較高要求，不適宜在情況不穩(wěn)定或時常面臨不穩(wěn)定因素的組織里實施 目標管理假設(shè)人們都是具有目標承諾的，這種人性假設(shè)不一定都存在 當參與式管理得不到鼓勵時，雇員將喪失與雇主共同制定目標的培訓機會，也難體現(xiàn)目標管理的價值,【案例分析】 如何更好的執(zhí)行計劃 美國某鋼鐵公司總裁舒瓦普向效率專家艾維利請教“ 如何更好地執(zhí)行計劃的方法”。 艾維利聲稱可以給舒瓦普一樣東西，在10分鐘內(nèi)能把他公司業(yè)績提高50%。接著，艾維利遞給舒瓦普一張白紙，說：“請在這張紙上寫下你明天要做的6件最重要的事?！?舒瓦普用了約5分鐘時間寫完。艾維利接著說：“現(xiàn)在用數(shù)字標明每件事情對于你和公司的重