6富士康科技科技公司基礎(chǔ)IE培訓(xùn)--時(shí)間管理(ppt_57)(1).ppt

1、富士康科技公司基礎(chǔ)IE培訓(xùn),.,時(shí)間管理,內(nèi)容之六,認(rèn)識(shí)時(shí)間障礙 分析如何運(yùn)用時(shí)間 掌握各種有效控制時(shí)間的工具 訂出行動(dòng)方案,課程目標(biāo),時(shí)間管理的錯(cuò)誤觀念,時(shí)間管理只是常識(shí)只要我把工作做好， 我的時(shí)間管理應(yīng)該還不錯(cuò) 我在壓力下表現(xiàn)較好， 時(shí)間管理會(huì)令我失去我的優(yōu)勢(shì) 我有使用計(jì)事本和行事歷，這還不夠嗎？,這個(gè)課程帶給大家最重要的訊息是.,不是教給你把事情做得快的技巧, 也不是教你怎樣可以不眠不休,明白自己?jiǎn)栴}所在, 你們需要作出怎樣的決定, 及 你可以做些什么和要做些什麼,認(rèn)識(shí)時(shí)間障礙,什么是時(shí)間殺手?,時(shí)間殺手的分類,時(shí)間殺手的分類,人最容易掉進(jìn)的時(shí)間陷阱,工作欠目標(biāo)， 優(yōu)先次序不明確 危機(jī)管

2、理能力薄弱 多項(xiàng)工作須同時(shí)進(jìn)行 自我組織問(wèn)題 外界騷擾 無(wú)力拒絕要求 不能有效授權(quán) 拖延工作 會(huì)議,要懂得管理自己，首先要認(rèn)識(shí)自己,要管理好自己?jiǎn)?,拋棄惡習(xí), 引進(jìn)新的工作方式和生活習(xí)慣 訂立目標(biāo) 妥善計(jì)劃 分配時(shí)間 權(quán)衡輕重 權(quán)力下放 自我約束 持之以恒,訂立計(jì)劃,訂立計(jì)劃以掌握時(shí)間,運(yùn)用企劃的概念- 擬定計(jì)劃 訂好長(zhǎng)期目標(biāo), 以及的短期目標(biāo) 根據(jù)目標(biāo)的輕重, 安排優(yōu)先次序 搞清楚個(gè)人活力周期表, 再根據(jù)最有效 的工作時(shí)間, 勾勒出“ 理想工作時(shí)間表” 以目標(biāo), 優(yōu)先次序, 理想工作時(shí)間表表示這三塊積木為基礎(chǔ), 想好一天的計(jì)劃, 目標(biāo)是行動(dòng)的導(dǎo)航燈!,為什么需要目標(biāo)？,成功就等于目標(biāo)， 其

3、他的一切都是這句話的注解。 美國(guó)潛能大師伯恩崔西語(yǔ),為什么需要目標(biāo)？,哈佛大學(xué)有一個(gè)非常著名的25年跟蹤調(diào)查：對(duì)象是一群智力、學(xué)歷、環(huán)境都差不多的年輕人，調(diào)查發(fā)現(xiàn) ： 27%的人沒(méi)有目標(biāo) 60目標(biāo)模糊 10有清晰但較短期的目標(biāo) 3有清晰且長(zhǎng)期的目標(biāo),為什么需要目標(biāo)？,25年后調(diào)查發(fā)現(xiàn) ： 27%的人沒(méi)有目標(biāo) 60目標(biāo)模糊 10有清晰但較短期的目標(biāo) 3有清晰且長(zhǎng)期的目標(biāo),為什么需要目標(biāo)？,社會(huì)的最底層，抱怨整個(gè)世界,社社會(huì)的中下層面安穩(wěn)地生活與工作,成為各行業(yè)的專業(yè)人士,成為社會(huì)各界的頂尖人士,長(zhǎng)期目標(biāo):,個(gè)人目標(biāo)- 是否有關(guān)于健康, 休閑和營(yíng)養(yǎng)等的目標(biāo)? 事業(yè)目標(biāo),長(zhǎng)期的目標(biāo)應(yīng)該是 可以鼓勵(lì)自

4、己和推動(dòng)自己!,短期目標(biāo),項(xiàng)目計(jì)劃( 例如推行 新系統(tǒng)) 日常運(yùn)作計(jì)劃 ( 編寫(xiě)每月生產(chǎn)報(bào)告) 每周的行事安排 每日的需要完成的工作 短期的目標(biāo)應(yīng)該是現(xiàn)實(shí)的!,“ 剝洋蔥法” “多叉樹(shù)法”,分 解 目 標(biāo),Specific - 明確的 Measurable - 可以量度的 Achievable - 可以達(dá)成的 Realistic - 實(shí)際可行的 Time Bound - 有時(shí)間性的,計(jì)劃目標(biāo),命中是偶然的，打不中是必然的！,如 果 沒(méi) 有 目 標(biāo),浩 君 的 故 事,一、明 確 的 目 標(biāo)二、工 作 排 列 優(yōu) 先 次 序,你是怎樣編排時(shí)間計(jì)劃？,一、年度計(jì)劃甘特圖二、周計(jì)劃執(zhí)行事項(xiàng)清單史蒂芬

5、 柯維博士“與時(shí)間有約”,TO DO LIST - 執(zhí)行事項(xiàng)清單,TO DO LIST - 執(zhí)行事項(xiàng)清單,每天做 每天同一時(shí)間做 將優(yōu)先次序?qū)懴?由最重要的事情寫(xiě)下,區(qū)分優(yōu)先工作,最重要的是我們必須常常把最重要的事列為最重要The main thing is to keep the main thing the main thing at all times,- 哲學(xué)家 施格蘭,理想的工作時(shí)間表,1/ 要有正面的工作態(tài)度 2/ 留意自己的表現(xiàn)曲線 3/ 預(yù)留自己安靜的時(shí)間 4./利用工作日志,請(qǐng)記著 : 巴雷德“80/20”定理,看看你的工作日志, 然后問(wèn)自己:,幾點(diǎn)開(kāi)始目標(biāo)? 能不能早點(diǎn)開(kāi)始

6、? 有沒(méi)有任何讓你分心,以致無(wú)法完成目標(biāo)的事情?, 能不能早點(diǎn)開(kāi)始? 你完全不受干擾的最長(zhǎng)時(shí)段有多久? ( 不要把午飯也放進(jìn)去) 你最有效率和最沒(méi)有效率是什么時(shí)候? 你將當(dāng)天的主要目標(biāo)完成到什么程度? 你會(huì)照著優(yōu)先次序的書(shū)面計(jì)劃做事嗎? 你在適當(dāng)?shù)臅r(shí)間做適當(dāng)?shù)氖聠? 你在怎么處理不應(yīng)該做的事? 可不可以授權(quán)? 手邊的工作要如何做得更有成效, 更為簡(jiǎn)化, 并減少細(xì)節(jié)? 你花的時(shí)間與你的優(yōu)先次序是否相稱?,以行動(dòng)配合計(jì)劃,將目標(biāo)寫(xiě)下來(lái)- 是什么目標(biāo)? 要達(dá)致什么的成果? 行動(dòng) 要做些什么? 次序 - 哪些應(yīng)該先做/ 哪些為后? 訂下完成 日期及排列優(yōu)先次序 時(shí)間估計(jì) 每項(xiàng)的行動(dòng)需要多長(zhǎng)時(shí)間? 靈活

7、性 有沒(méi)有預(yù)留時(shí)間給不可估計(jì)的突發(fā)事情 時(shí)間表 甚么時(shí)候處理甚么事項(xiàng)？,立 即 行 動(dòng) !,1/改 變 你 的 習(xí) 慣 行為科學(xué)研究表明：一個(gè)人一天的行為只有5是屬于非習(xí)慣性的，而95的行為都是習(xí)慣性的。,江山易改，本性難移 !,羅曼羅蘭名言：性情即命運(yùn) !,立 即 行 動(dòng) !,2/ 修 正 你 的 態(tài) 度 時(shí)光對(duì)有些人像張滿的風(fēng)帆，而對(duì)另一些人卻像爬行的蝸牛。,怎樣可以增加你的生產(chǎn)力?,1. 你的辦公桌,你的工作環(huán)境是怎么樣? 有什么方法令你的辦公環(huán)境可以令你感到愉快和增加效率?,改善工作環(huán)境,將所有可以吸引你視線的東西全挪開(kāi) 將你每天必須用的文具放在上面 ( 電話, 時(shí)間表, 筆記本, 日

8、歷, 筆座.) 將你要用的器材放在容易找到的地方 把以下可以鼓勵(lì)自己的金石良言放在你抬頭可以看到的地方,將一些你知道不會(huì)作出反應(yīng)的信件拋棄 利用文件夾來(lái)將不同的文件歸檔,改善工作環(huán)境,2. 歸檔,所有的文件和書(shū)信應(yīng)只分成三類: 馬上處理 只作參考 歸檔,歸檔系統(tǒng),一些你需要今天馬上完成的事情 - DO NOW 一些你需要這個(gè)星期完成的工作 - FILE 一些你需要?dú)w檔的文件 - FILE 有空才閱讀的書(shū)本 - READ 需要傳閱的文件 - PASS ON 一些文件需要等待資料完成 - PROGRESS,3. 如何處理電話/ 電郵,如果找不道要通話的對(duì)方 - 切記要留言, 并說(shuō)明事情的嚴(yán)重性,

9、以確保對(duì)方回電 打電話之前, 要把事情重點(diǎn)寫(xiě)下來(lái) 要談比較復(fù)雜的事情, 可以先將文件傳真給對(duì)方先看, 減少詳細(xì)解釋的時(shí)間 備有有關(guān)文件 自設(shè)時(shí)限,4. 處理會(huì)議,每次召開(kāi)任何會(huì)議前, 必須要緊記以下幾點(diǎn): 我是否一定要出席這個(gè)會(huì)議 會(huì)議之前應(yīng)派發(fā)議程 說(shuō)明開(kāi)會(huì)的目的 如果你是主席, 你應(yīng) 鼓勵(lì)發(fā)言和要求言之有物 , 要避免發(fā)言同事偏離主題 最好設(shè)定一個(gè)時(shí)限, 以方便各人安排工作,5. 授權(quán),授權(quán)的定義和原因 委派授權(quán)是一個(gè)向下級(jí)分配工作的過(guò)程, 它通常與一個(gè)經(jīng)理的責(zé)任以及決策權(quán)利有關(guān) 委派授權(quán)可以幫助你節(jié)約時(shí)間的有力武器 委派授權(quán)可以增強(qiáng)一個(gè)經(jīng)理的聰明才智,授 權(quán) 應(yīng) 有 的 心 態(tài) ?,把工

10、作授權(quán)給下級(jí), 應(yīng)該存在一個(gè)給下屬發(fā)展的機(jī)會(huì) 它不是用來(lái)懲罰下級(jí) 不是讓經(jīng)理擺脫自己不喜歡做的事情,授權(quán)的形態(tài),主要可以分成兩種形態(tài)： 下達(dá)指令 充分信任,委派授權(quán)技巧,預(yù)期的成果 解釋所分配工作的重要性 訂出需要的結(jié)果 詢問(wèn)下屬的意見(jiàn)及疑問(wèn),應(yīng)守的規(guī)則 訂出下屬的權(quán)利范圍及規(guī)定 達(dá)到完成工作限期的共識(shí) 訂出跟進(jìn)時(shí)間表 肯定成就, 提高士氣,如何介定哪些工作委派?,你必須自己做,你應(yīng)該做, 但有些人可以幫助你,你可以做, 但如果其他人有機(jī)會(huì)也可以做,其他人應(yīng)該做, 但情況緊急時(shí)你可以幫他,其他人必須做,委派授權(quán)技巧,解釋所分配工作的重要性 訂出需要的結(jié)果 訂出下屬的權(quán)利范圍及規(guī)定 達(dá)到完成工作

11、限期的共識(shí) 詢問(wèn)下屬的意見(jiàn)及疑問(wèn) 訂出跟進(jìn)時(shí)間表 肯定成就, 提高士氣,6. 要懂得說(shuō)不,說(shuō)不應(yīng)該是有禮貌 要給對(duì)方的清晰的解釋 給對(duì)方另外的選擇和建議,7. 處理拖延心態(tài),為什么我們會(huì)拖延? 不知道如何或從何入手 不知道為什么要做? 不喜歡去處理 個(gè)人情緒及健康問(wèn)題 缺乏獎(jiǎng)勵(lì) 沒(méi)有迫切性 找借口 過(guò)分憂慮 忙碌過(guò)后,改善拖延方法,問(wèn)題 文件洗牌 著手工作時(shí)間,行動(dòng) 每次只處理一項(xiàng)工作 - 即時(shí)去做 - 交付下屬去做 - 把工作分成若干部分 - 訂出工作時(shí)間,改善拖延方法,建立自信 - 跟自己說(shuō) “ 我一定可以做到” 設(shè)立目標(biāo) 找出與自己相關(guān)的地方- 對(duì)自己的好處 儲(chǔ)蓄時(shí)間全力再戰(zhàn) 自我獎(jiǎng)勵(lì) 設(shè)立完工期限 時(shí)刻提醒自己事情的重要性 有充分的準(zhǔn)備, 才會(huì)把事情做好 時(shí)間就是金錢(qián),我們可以怎樣贏得每一分秒?,利用交通時(shí)間 與運(yùn)動(dòng)同行 避開(kāi)繁忙時(shí)間 車上觀察構(gòu)思 車上看書(shū),出差外游 收集情報(bào) 計(jì)劃構(gòu)想 寓工作于娛樂(lè),總結(jié),希望你能夠: 看到自己的問(wèn)題在那里 要改變生活的習(xí)慣和工作方式 訂立目標(biāo), 策略, 行動(dòng)去應(yīng)付每一個(gè)挑戰(zhàn) 在自己所能控制的情況下, 把握每分鐘 在不能完全自己控制的情況下, 把負(fù)面的影響減到最低,在新的天地里