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文檔簡介
1、企業(yè)信息采集方案1、定義:信息采集是指為出版的生產(chǎn)在信息資源方面做準(zhǔn)備的工作,包括對信息的收集和處理,它是選題策劃的直接基礎(chǔ)和重要依據(jù)。信息采集工作最后一個(gè)步驟的延伸,成選題策劃的開端。2、信息采集的原則信息采集有以下5個(gè)方面的原則,這些原則是保證信息采集質(zhì)量最基本的要求。 (1)可靠性原則,信息采集可靠性原則是指采集的信息必須是真實(shí)對象或環(huán)境所產(chǎn)生的,必須保證信息來源是可靠的,必須保證采集的信息能反映真實(shí)的狀況,可靠性原則是信息采集的基礎(chǔ)。(2)完整性原則,信息采集完整性是指采集的信息在內(nèi)容上必須完整無缺,信息采集必須按照一定的標(biāo)準(zhǔn)要求,采集反映事物全貌的信息,完整性原則是信息利用的基礎(chǔ)。(
2、3)實(shí)時(shí)性原則,信息采集的實(shí)時(shí)性是指能及時(shí)獲取所需的信息,一般有三層含義:一是指信息自發(fā)生到被采集的時(shí)間間隔,間隔越短就越及時(shí),最快的是信息采集與信息發(fā)生同步;二是指在企業(yè)或組織執(zhí)行某一任務(wù)急需某一信息時(shí)能夠很快采集到該信息,謂之及時(shí);三是指采集某一任務(wù)所需的全部信息所花去的時(shí)間,花的時(shí)間越少就越快。實(shí)時(shí)性原則保證信息采集的時(shí)效。(4)準(zhǔn)確性原則,準(zhǔn)確性原則是指采集到的信息與應(yīng)用目標(biāo)和工作需求的關(guān)聯(lián)程度比較高,采集到信息的表達(dá)是無誤的,是屬于采集目的范疇之內(nèi)的,相對于企業(yè)或組織自身來說具有適用性,是有價(jià)值的。關(guān)聯(lián)程度越高,適應(yīng)性越強(qiáng),就越準(zhǔn)確。準(zhǔn)確性原則保證信息采集的價(jià)值。(5)易用性原則,易
3、用性原則是指采集到的信息按照一定的表示形式,便于使用。3、信息采集的途徑內(nèi)部途徑(1)管理的各職能部門 (2)“葡萄藤”渠道即“小道消息”(3)內(nèi)部信息網(wǎng)絡(luò) 外部途徑 (1)大眾傳媒(2)政府機(jī)關(guān)(3)社團(tuán)組織(4)各種會議(5)個(gè)人關(guān)系(6)協(xié)作伙伴(7)用戶和消費(fèi)者(8)外部信息網(wǎng)絡(luò)4、信息采集的方法(1)詢問法詢問法由調(diào)查者事先擬定出具體的調(diào)研提綱,然后向被調(diào)查者以詢問的方式,個(gè)別地詢問各種想要調(diào)查了解的問題,請他們回答,來采集有關(guān)信息資料。(2)當(dāng)面調(diào)查詢問法優(yōu)點(diǎn):比較機(jī)動(dòng)靈活,不受時(shí)間、地點(diǎn)的限制,得到的資料也往往比較真實(shí)。缺點(diǎn):所花費(fèi)的人力、物力、財(cái)力會比較大。(3)電話調(diào)查法(4
4、)會議調(diào)查詢問法缺點(diǎn):存在從眾的心理,受影響大,調(diào)查會的效果好壞與會議組織者的組織能力、業(yè)務(wù)水平和工作能力有很大的關(guān)系(5)郵寄調(diào)查詢問法缺點(diǎn):所花的時(shí)間比較長、最大的問題是回收率低。(6)問卷調(diào)查詢問法。優(yōu)點(diǎn):費(fèi)用適中,回收率較高,效果良好。5、本虛擬企業(yè)的信息采集的主要途徑 鑒于現(xiàn)在的農(nóng)民工已經(jīng)漸漸的熟悉網(wǎng)絡(luò),本企業(yè)針對農(nóng)民工主要采用的是網(wǎng)絡(luò)注冊的方法,主要是因?yàn)檗r(nóng)民工在生活中也過多的接觸到互聯(lián)網(wǎng),所以為了讓他們能夠快速有效的找到工作,我們將實(shí)行網(wǎng)絡(luò)注冊比較簡單的方法,一來是能夠保存農(nóng)民工的有效信息,能夠讓企業(yè)很快的做出用人決定,另一方面也有利于農(nóng)民工下一次能夠很快的進(jìn)入我們的網(wǎng)站查找工作
5、信息。此外,我們將建立信息采集系統(tǒng),以網(wǎng)絡(luò)信息挖掘引擎為基礎(chǔ)構(gòu)建而成,它可以在最短的時(shí)間內(nèi),幫我們把最新的關(guān)于農(nóng)民工的信息從不同的Internet站點(diǎn)上采集下來,并在進(jìn)行分類和統(tǒng)一格式后,第一時(shí)間之內(nèi)把信息及時(shí)發(fā)布到自己的站點(diǎn)上去,從而提高信息及時(shí)性和節(jié)省或減少工作量。而對于企業(yè),我們將采用發(fā)送郵件的方式來讓他們把信息傳送給我們,我們將專門委派一名網(wǎng)絡(luò)信息采集員及時(shí)的接受郵件,并將信息及時(shí)的發(fā)送到網(wǎng)上,盡快的讓有所需的農(nóng)民工的到信息,除此之外網(wǎng)絡(luò)采集員還有到網(wǎng)上采集一些有價(jià)值的信息的工作,以便及時(shí)更新網(wǎng)站內(nèi)容,維護(hù)網(wǎng)站論壇。根據(jù)以上的信息采集方法,我們企業(yè)還適時(shí)的采取農(nóng)民工實(shí)地調(diào)查問卷,以此分析農(nóng)民工的主要價(jià)值取向以及心理特征,從而有利于本網(wǎng)站信息以及網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)的改進(jìn),進(jìn)而真正的做到為農(nóng)民工謀福謀利的作用。還有就是的通過政府的到最新信息,因?yàn)檎哂泻暧^調(diào)控的作用,所以我們應(yīng)該時(shí)刻關(guān)注政府對于農(nóng)民工所做出的各種
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