學(xué)習(xí)情境六采購(gòu)訂單與采購(gòu)合同管理.ppt

1、學(xué)習(xí)情景六 采購(gòu)訂單與合同管理,模塊一 采購(gòu)訂單管理,模塊二 采購(gòu)合同管理,愛(ài)崗敬業(yè)； 工作責(zé)任心； 協(xié)同溝通； 法律意識(shí)； 客觀公正； 團(tuán)隊(duì)協(xié)助。 掌握采購(gòu)訂單的制訂步驟； 了解并掌握采購(gòu)訂單的主要項(xiàng)目； 分析訂單在執(zhí)行中如果進(jìn)行跟蹤； 掌握采購(gòu)合同的主要內(nèi)容； 系統(tǒng)掌握采購(gòu)合同的簽訂和管理。,能力目標(biāo),能結(jié)合案例實(shí)際情況分析采購(gòu)訂單的如何 制訂和管理； 能運(yùn)用所學(xué)理論知識(shí)對(duì)采購(gòu)合同的內(nèi)容進(jìn) 行分析。,能力目標(biāo),模塊一 采購(gòu)訂單管理 模塊二 采購(gòu)合同管理,分項(xiàng)任務(wù),任務(wù)導(dǎo)入,麥當(dāng)勞握手協(xié)議 麥當(dāng)勞堅(jiān)守誠(chéng)實(shí)經(jīng)營(yíng)，最讓人吃驚的例子莫過(guò)于它和眾多服務(wù)商之間的握手協(xié)議了。作為一種許多行業(yè)都曾使用過(guò)的

2、過(guò)時(shí)招數(shù)，在如今動(dòng)輒打官司的社會(huì)里，握手協(xié)議至今仍在麥當(dāng)勞的供應(yīng)商中生效，而且效果還很不錯(cuò)。其中許多供應(yīng)商都已經(jīng)連續(xù)兩代或三代采用這種方式和麥當(dāng)勞合作了，這是因?yàn)樗麄兊母篙叾颊J(rèn)準(zhǔn)了雷克羅克是個(gè)很有信用的人 采購(gòu)合同對(duì)企業(yè)而言是一種契約，合同的訂立一般需考慮哪些方面的因素？合同條款一般有哪些？,任務(wù)實(shí)施,采購(gòu)訂單和采購(gòu)合同的管理是采購(gòu)管理 中的重要內(nèi)容，一般企業(yè)在確定了需要量和 供應(yīng)商之后，就會(huì)向供應(yīng)商發(fā)出采購(gòu)訂單， 以作為日后雙方訂立合同的一個(gè)依據(jù)。而采 購(gòu)合同是在雙方協(xié)商取得一致的基礎(chǔ)上所簽 訂的一種經(jīng)濟(jì)合同?？梢哉f(shuō)采購(gòu)訂單和采購(gòu) 合同都是采購(gòu)流程中的重要環(huán)節(jié)，這一環(huán)節(jié) 的優(yōu)劣將會(huì)直接影響到

3、采購(gòu)的作業(yè)流程是否 順利。,模塊一 采購(gòu)訂單的管理,一、采購(gòu)訂單的制訂,二、采購(gòu)訂單的明細(xì)管理,三、采購(gòu)訂單跟蹤,任務(wù)提示,本分項(xiàng)任務(wù)將引領(lǐng)你掌握采購(gòu)訂單的制 訂與管理，以及采購(gòu)訂單的跟蹤管理。,關(guān)鍵概念,采購(gòu)訂單：主要是企業(yè)對(duì)所需采購(gòu)物品的 品質(zhì)的一些描述。,采購(gòu)訂單的管理是企業(yè)根據(jù)市場(chǎng)的計(jì)劃，企業(yè)的用料計(jì)劃和實(shí)際能力以及相關(guān)的因素，所制定的切實(shí)可行的采購(gòu)訂單計(jì)劃，并下達(dá)至訂單部門執(zhí)行，在執(zhí)行的過(guò)程中要注意對(duì)訂單進(jìn)行跟蹤，以使企業(yè)能從采購(gòu)環(huán)境中購(gòu)買到企業(yè)所需的商品，為生產(chǎn)部門和需求部門輸送合格的原材料和配件。,模塊一 采購(gòu)訂單的管理,（一）準(zhǔn)備訂單計(jì)劃 準(zhǔn)備訂單計(jì)劃也主要分為四個(gè)方面的內(nèi)容：

4、接收市場(chǎng)需求、接收生產(chǎn)需求、準(zhǔn)備訂單環(huán)境資料和制定訂單計(jì)劃說(shuō)明書（見(jiàn)圖6-1）。,一、采購(gòu)訂單的制訂,一、采購(gòu)申請(qǐng)概述,圖6-1 準(zhǔn)備訂單計(jì)劃的內(nèi)容,一、采購(gòu)訂單的制訂,（二）評(píng)估訂單需求 評(píng)估訂單需求是采購(gòu)計(jì)劃中非常重要的一個(gè)環(huán)節(jié)，只有準(zhǔn)確的評(píng)估訂單需求，才能為計(jì)算訂單容量提供參考依據(jù)，以便制定出好的訂單計(jì)劃。 它主要包括以下三個(gè)方面的內(nèi)容：分析市場(chǎng)需求、分析生產(chǎn)需求、確定訂單需求（見(jiàn)圖6-2）。,圖6-2 評(píng)估訂單需求的內(nèi)容,一、采購(gòu)訂單的制訂,（三）計(jì)算訂單容量 計(jì)算訂單容量主要有以下四個(gè)方面的內(nèi)容：分析項(xiàng)目物料供應(yīng)資料、計(jì)算總體訂單容量、計(jì)算承接訂單量、確定剩余訂單容量（見(jiàn)圖6-3）。

5、,圖6-3 計(jì)算訂單容量的內(nèi)容,一、采購(gòu)訂單的制訂,（四）制定訂單計(jì)劃 制定訂單計(jì)劃是采購(gòu)計(jì)劃的最后一個(gè)環(huán)節(jié)，也是最重要的環(huán)節(jié)。它主要包括以下四個(gè)方面的內(nèi)容（見(jiàn)圖6-4）。,圖6-4 制定訂單計(jì)劃的內(nèi)容,下單數(shù)量=生產(chǎn)需求量-計(jì)劃入庫(kù)量-現(xiàn)有庫(kù)存量+安全庫(kù)存量 下單時(shí)間=要求到貨時(shí)間-認(rèn)證周期-訂單周期-緩沖時(shí)間,二、采購(gòu)訂單的明細(xì)管理,（一）采購(gòu)訂單的管理 采購(gòu)訂單的明細(xì)管理主要是通過(guò)對(duì)采購(gòu)訂單各項(xiàng)目的管理，使企業(yè)相關(guān)部門能夠明確掌握材料訂貨的情況，當(dāng)采購(gòu)單位決定采購(gòu)對(duì)象后，企業(yè)通常會(huì)寄發(fā)訂購(gòu)單給供應(yīng)商，以作為雙方將來(lái)交貨、驗(yàn)收、付款的依據(jù)。,（二）采購(gòu)訂單的主要內(nèi)容 采購(gòu)訂單主要是企業(yè)對(duì)所

6、需采購(gòu)物品的 品質(zhì)的一些描述,其主要內(nèi)容包括以下幾項(xiàng)： 交貨方式、驗(yàn)收方式、罰則、履約保證、品 質(zhì)保證、仲裁或訴訟、其他。,二、采購(gòu)訂單的明細(xì)管理,一、采購(gòu)申請(qǐng)概述,二、采購(gòu)訂單的明細(xì)管理,表6-1 訂購(gòu)單,一般來(lái)說(shuō)一份完整的采購(gòu)訂單除了要對(duì)所采購(gòu)的物品進(jìn)行描述外,通常在訂購(gòu)單的背面，會(huì)有附加條款的規(guī)定，這也是構(gòu)成訂購(gòu)條件的一部分如表6-1所示。,三、采購(gòu)訂單跟蹤,二、采購(gòu)需求確定,（二）合同執(zhí)行過(guò)程訂單的跟蹤 合同跟蹤應(yīng)把握以下事項(xiàng)： 嚴(yán)密跟蹤供應(yīng)詳細(xì)過(guò)程，保證訂單正常執(zhí)行； 緊密響應(yīng)生產(chǎn)需求形式； 慎重處理庫(kù)存控制； 控制好物料驗(yàn)收環(huán)節(jié)。,二、采購(gòu)需求確定,（三）合同執(zhí)行后訂單的跟蹤 一方

7、面，督促財(cái)務(wù)部門使供應(yīng)商按時(shí)收 到本次訂單的貨款。 另一方面，物料在運(yùn)輸或者檢驗(yàn)過(guò)程 中，可能會(huì)出現(xiàn)一些問(wèn)題，偶發(fā)性的小問(wèn)題 可由采購(gòu)人員或者現(xiàn)場(chǎng)檢驗(yàn)人員與供應(yīng)商進(jìn) 行聯(lián)系解決，重要的問(wèn)題可由質(zhì)管人員、認(rèn) 證人員解決。,二、采購(gòu)需求確定,在對(duì)訂單的跟蹤過(guò)程中可通過(guò)相關(guān)的采購(gòu)追蹤 記錄表來(lái)進(jìn)行如表6-2所示。,表6-2 采購(gòu)追蹤記錄表,年 月 國(guó)內(nèi)采購(gòu)追蹤記錄表 采購(gòu)承辦人,模塊二 采購(gòu)合同管理,一、采購(gòu)合同概述,二、采購(gòu)合同的簽訂,三、采購(gòu)合同的管理,任務(wù)提示,本分項(xiàng)任務(wù)將引領(lǐng)你掌握采購(gòu)合同的概 念以及采購(gòu)合同的相關(guān)內(nèi)容與條款，以及采 購(gòu)合同的簽訂等相關(guān)知識(shí)與技能。,關(guān)鍵概念,采購(gòu)合同：是指物

8、資流通企業(yè)根據(jù)市場(chǎng) 需要，向物資的生產(chǎn)企業(yè)或其他物資流通企 業(yè)購(gòu)買某種物資而簽訂的協(xié)議。 采購(gòu)合同的簽訂：是指當(dāng)事人雙方依據(jù) 法律的規(guī)定就合同所規(guī)定的各項(xiàng)條款進(jìn)行協(xié) 商，達(dá)到意思表示一致而確立合同關(guān)系的法 律行為。,模塊二 采購(gòu)合同管理,合同是一種重要的約束和控制手段，可能 減少風(fēng)險(xiǎn)。雙方一旦違約，給購(gòu)買方造成損 失，則可以根據(jù)合同條款，向?qū)Ψ将@取賠償。 對(duì)方如果不愿意賠償，則可以提交法院進(jìn)行裁 決處理。,一、采購(gòu)合同概述,（一）采購(gòu)合同的概念 采購(gòu)合同是指物資流通企業(yè)根據(jù)市場(chǎng)需要，向物 資的生產(chǎn)企業(yè)或其他物資流通企業(yè)購(gòu)買某種物資而簽 訂的協(xié)議。 （二）采購(gòu)合同的性質(zhì) 采購(gòu)合同是具有權(quán)利義務(wù)內(nèi)

9、容的經(jīng)濟(jì)合同。合法 有效的合同有法律約束力，就是其對(duì)合同雙方當(dāng)事人 有法律效力，可以強(qiáng)制執(zhí)行，違反合同必須承擔(dān)法律 責(zé)任。合同加諸于雙方當(dāng)事人的義務(wù)是雙方當(dāng)事人在 平等的地位上，依各自的自由意志選擇的結(jié)果。,一、采購(gòu)合同概述,（三）采購(gòu)合同的內(nèi)容 采購(gòu)合同的內(nèi)容，也稱采購(gòu)合同的條款，是指 合同雙方當(dāng)事人的具體權(quán)利和具體義務(wù)。一份買賣 合同主要由首部、正文與尾部三部分組成如表6-3所 示。,表6-3 采購(gòu)合同的條款,一、采購(gòu)合同概述,1.首部 首部主要包括以下內(nèi)容： 名稱：如生產(chǎn)用原材料采購(gòu)合同、品質(zhì) 協(xié)議書、設(shè)備采購(gòu)合同、知識(shí)產(chǎn)權(quán)協(xié)議、加 工合同； 編號(hào)：如2000年第1號(hào)； 簽訂日期； 簽訂

10、地點(diǎn) ； 買賣雙方的名稱。,一、采購(gòu)合同概述,2.正文 通常采購(gòu)合同的內(nèi)容包括以下幾個(gè)方面（見(jiàn)圖6-5）。,圖6-5 采購(gòu)合同包括的內(nèi)容,一、采購(gòu)合同概述,2.1.2 運(yùn)輸業(yè)務(wù),3.尾部 合同的尾部包括合同的份數(shù)、使用語(yǔ)言及 效力、附件、合同的生效日期、雙方的簽字蓋 章。,二、采購(gòu)合同的簽訂,采購(gòu)合同的簽訂，是指當(dāng)事人雙方依據(jù)法律的規(guī)定就合同所規(guī)定的各項(xiàng)條款進(jìn)行協(xié)商，達(dá)到意思表示一致而確立合同關(guān)系的法律行為。 （一）合同簽訂前的準(zhǔn)備工作 合同雙方當(dāng)事人應(yīng)調(diào)查對(duì)方的資信能力，了解對(duì)方是否有簽訂合同的資格，或者代理人是否有代理資格。,二、采購(gòu)合同的簽訂,（二）簽訂采購(gòu)合同的程序 1.要約 訂立合同

11、的當(dāng)事人一方向另一方發(fā)出的締結(jié)合同的提議。發(fā)出該提議的人為要約人，另一方為受約人或相對(duì)人。要約的對(duì)象一般有三種：指定的對(duì)象；選定的對(duì)象；任意的對(duì)象。,二、采購(gòu)合同的簽訂,采購(gòu)合同的要約具有下列特征（見(jiàn)圖6-6）。,圖6-6 采購(gòu)合同的要約特征,二、采購(gòu)合同的簽訂,2.承諾 受要約人向要約人做出的對(duì)要約完全無(wú)異議的 接受的意思表示。做出這種意思表示的人稱為承諾 人。要約人的要約一經(jīng)受要約人即承諾人的承諾， 合同即告成立。 采購(gòu)合同的承諾具有下列特征（見(jiàn)圖6-7）。,圖6-7 采購(gòu)合同的承諾的特征,二、采購(gòu)合同的簽訂,承諾和要約一樣，也是一種法律行為。承諾人必須立即承諾自己承諾的合同義務(wù)。因此，承

12、諾人在進(jìn)行承諾時(shí)，必須嚴(yán)肅認(rèn)真，在對(duì)要約的內(nèi)容進(jìn)行充分的了解，考慮之后，再向要約人做出承諾。 在談判過(guò)程中，訂約當(dāng)事人應(yīng)遵循下列原則： 必須遵守國(guó)家的法律、政策與計(jì)劃，不得利用合同進(jìn)行違法活動(dòng)； 必須堅(jiān)持平等互利、協(xié)商一致、公平合理的原則。,二、采購(gòu)合同的簽訂,（三）合同的草簽與正式簽訂 合同主要條款協(xié)商確定后，當(dāng)事人雙方可以先草簽合同。待其他次要條款約定后，再正式簽訂合同。,二、采購(gòu)合同的簽訂,（四）合同的公證與鑒證 1.合同的公證 所謂合同的公證，就是國(guó)家公證機(jī)關(guān)即 公證處，代表國(guó)家行使公證職能，根據(jù)當(dāng)事 人的申請(qǐng)和法律的規(guī)定，依照法律程序，證 明采購(gòu)合同真實(shí)性和合法性的活動(dòng)。,二、采購(gòu)合

13、同的簽訂,采購(gòu)合同的公證主要審查合同是否具備下 列條件（見(jiàn)圖6-8）。,圖6-8 采購(gòu)合同的公證主要審查合同是否具備的條件,二、采購(gòu)合同的簽訂,2.合同的鑒證 采購(gòu)合同的鑒證是合同監(jiān)督管理機(jī)關(guān)根據(jù)雙方 當(dāng)事人的申請(qǐng)，依法證明合同的真實(shí)性和合法性的 一項(xiàng)制度。鑒證的特點(diǎn)（見(jiàn)圖6-9）。,圖6-9 鑒證的三個(gè)特點(diǎn),三、采購(gòu)合同的管理,（一）采購(gòu)合同管理的內(nèi)容（見(jiàn)圖6-10）。,圖6-10 采購(gòu)合同管理的內(nèi)容,三、采購(gòu)合同的管理,（二）采購(gòu)合同執(zhí)行情況的檢查與處理 1.已執(zhí)行合同的注銷 對(duì)已經(jīng)全面履行，沒(méi)有任何糾紛的合同 應(yīng)在合同管理員的合同登記注冊(cè)上進(jìn)行注銷 登記，同時(shí)從“備忘錄”上劃掉該合同。,

14、三、采購(gòu)合同的管理,2.合同的變更和解除 （1）采購(gòu)合同變更和解除的概念如表6-4所示。,表6-4 合同的變更和解除,三、采購(gòu)合同的管理,（2）采購(gòu)合同變更或解除的條件。 允許變更或解除采購(gòu)合同： 當(dāng)事人雙方經(jīng)協(xié)商同意，并且不因此損害國(guó)家利益和社會(huì)公共利益； 由于不可抗力致使采購(gòu)合同的全部義務(wù)不能履行； 由于另一方在合同約定的期限內(nèi)沒(méi)有履行合同。,三、采購(gòu)合同的管理,3.違反采購(gòu)合同的責(zé)任 違反采購(gòu)合同的責(zé)任即違約責(zé)任。當(dāng)事人的違 約責(zé)任是指采購(gòu)合同當(dāng)事人因自己的過(guò)錯(cuò)不履行或 不完全履行采購(gòu)合同而應(yīng)當(dāng)承受的經(jīng)濟(jì)制裁。 4.合同糾紛的處理 采購(gòu)合同發(fā)生糾紛時(shí)，當(dāng)事人可以通過(guò)協(xié)商或 調(diào)解解決。當(dāng)事人不愿通過(guò)協(xié)商、調(diào)解解決或者協(xié) 商、調(diào)解不成的，可以依據(jù)合同中的仲裁條款或事 后達(dá)成的仲裁協(xié)議，向仲裁機(jī)構(gòu)申請(qǐng)仲裁。當(dāng)事人 沒(méi)有在采購(gòu)合同中訂立仲裁條款，事后又沒(méi)有達(dá)成 書面仲裁協(xié)議的，可以向人民法院起訴。,閱讀與思考,某日，江山市工商局淤頭工商所通過(guò)對(duì) 一份“備