敏孚機(jī)械總經(jīng)辦秘書050901

1、精品 料推薦一、崗位綜述：（ 1）負(fù)責(zé)來(lái)電來(lái)文整理、分類、登記和按領(lǐng)導(dǎo)批示分送有關(guān)部門并加以催辦；（2）負(fù)責(zé)總經(jīng)辦的各類文件、報(bào)告的收集、分類、建擋；（ 3）為領(lǐng)導(dǎo)參加各種會(huì)議活動(dòng)準(zhǔn)備資料、會(huì)議報(bào)名、會(huì)議通知；會(huì)務(wù)聯(lián)絡(luò)，信息反饋等服務(wù)工作；（ 4）負(fù)責(zé)與相關(guān)部門的溝通、聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)；（5）完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事項(xiàng)； （6）協(xié)助總經(jīng)理了解和開(kāi)發(fā)市場(chǎng)，進(jìn)行有關(guān)信息的搜集、翻譯、反饋和處理，貫徹執(zhí)行各項(xiàng)決策；（ 7）協(xié)助總經(jīng)理推動(dòng)商務(wù)關(guān)系和重要公關(guān)活動(dòng)的組織執(zhí)行二、指揮線： 上級(jí)崗位（技術(shù)中心總經(jīng)理 / 技術(shù)中心副總經(jīng)理）；下級(jí)崗位（無(wú) ）。三、崗位職責(zé)及對(duì)應(yīng)能力要求：職能項(xiàng)目工作職責(zé)1 保證每日送簽文

2、件的及時(shí)反饋；1、負(fù)責(zé)來(lái)電來(lái)2.整理傳真資料、分發(fā)相關(guān)部門；文整理、分類、3.協(xié)助總經(jīng)理確認(rèn)送簽文件的準(zhǔn)確登記和按領(lǐng)導(dǎo)性；批示分送有關(guān)4.協(xié)助總經(jīng)理同各部門、員工溝通；部門并加以催5.定期協(xié)助整理重要聯(lián)系人名片資辦料；.就總經(jīng)理參加的會(huì)議進(jìn)行會(huì)議記錄2、總經(jīng)辦的各收集、 整理技術(shù)中心相關(guān)部門的月度類文件、報(bào)告管理報(bào)告的收集、分類、收集、 整理技術(shù)中心產(chǎn)品部門的月度建擋新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)報(bào)告周績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)期不 1 職能對(duì)應(yīng)接口人員反饋信息；定 2.季度績(jī)效考核；期 3.總經(jīng)理評(píng)價(jià)每 1.會(huì)議記錄的及時(shí)、有效月 2 總經(jīng)理評(píng)估能力要求 （ a 專精； b 理解； c 熟悉； d 了解）應(yīng)知知識(shí)度應(yīng)會(huì)技能度公司

3、程序 / 體系文件b辦公軟件、電話、傳真b良好溝通能力公司程序 / 體系文件辦公軟件、電話、傳真公司組織結(jié)構(gòu)aa良好溝通能力產(chǎn)品基礎(chǔ)知識(shí)3、為領(lǐng)導(dǎo)參加各種會(huì)議活動(dòng)準(zhǔn)備資料、會(huì)議報(bào)名、會(huì)議通知；會(huì)務(wù)聯(lián)絡(luò)，信息反饋等服務(wù)工作1.技術(shù)中心三項(xiàng)月度會(huì)議按時(shí)、保質(zhì)1.月度新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)會(huì)議召開(kāi)2.月度計(jì)劃總結(jié)會(huì)議隨 2.聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)總經(jīng)理同企業(yè)其他職能3.月度績(jī)效獎(jiǎng)金評(píng)審會(huì)議時(shí)部門間會(huì)議4.外部會(huì)議、培訓(xùn)等項(xiàng)目的協(xié)調(diào)3.聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)總經(jīng)理同企業(yè)外部機(jī)構(gòu)、單位之間會(huì)議公司程序 / 體系文件辦公軟件、電話、傳真公司組織結(jié)構(gòu)aa良好溝通能力產(chǎn)品基礎(chǔ)知識(shí)14、協(xié)助總經(jīng)理了解和開(kāi)發(fā)市場(chǎng)，進(jìn)行有關(guān)信息的搜集、翻譯、反饋和處

4、理，貫徹執(zhí)行各項(xiàng)決策5、協(xié)助總經(jīng)理推動(dòng)商務(wù)關(guān)系和重要公關(guān)活動(dòng)的組織執(zhí)行精品 料推薦1.收集行業(yè)內(nèi)部新技術(shù)應(yīng)用資料1.信息有效性基礎(chǔ)產(chǎn)品知識(shí)powerpoint2 收集企業(yè)客戶的相關(guān)信息互聯(lián)網(wǎng)搜索隨信息準(zhǔn)確性基礎(chǔ)技術(shù)知識(shí)ba3 幫助總經(jīng)理整理、翻譯相關(guān)資料、2.英語(yǔ) cet6 以上，最好專時(shí)信息及時(shí)性對(duì)汽車市場(chǎng)相對(duì)敏感郵件3.業(yè)英語(yǔ)畢業(yè)1 接待來(lái)訪的客人1.客戶滿意程度辦公軟件2 安排客戶、客人行程，包括酒店、隨2.管理部門評(píng)估、反饋良好的溝通、協(xié)調(diào)能力a 英語(yǔ) cet6 以上，聽(tīng)說(shuō)讀a車輛以及用餐時(shí)3 總經(jīng)理評(píng)估寫流利3 安排相關(guān)會(huì)議室四、工作接觸：接觸對(duì)象所在單位接觸接觸方式相關(guān)聯(lián)的具體工作

5、活動(dòng)頻性質(zhì)率各部門主管技術(shù)中心內(nèi)e-mail 、電話、面談、書信各類通知、文件資料上傳下達(dá)、會(huì)議室使用協(xié)調(diào)a面談出納技術(shù)中心財(cái)務(wù)部?jī)?nèi)處理總經(jīng)理各類款項(xiàng)管理部信泰內(nèi)電話、面談會(huì)議用水、常用辦公用品領(lǐng)用各工廠秘書敏孚企業(yè)各工廠內(nèi)電話、 email會(huì)議聯(lián)絡(luò)溝通babc五、工作環(huán)境： 自然環(huán)境舒適（工作地點(diǎn)寬敞、安靜、溫度濕度適宜、無(wú)震動(dòng)），工作時(shí)有時(shí)受其他同事干擾。2精品 料推薦六、工作風(fēng)險(xiǎn)：1、勞動(dòng)強(qiáng)度： 工作較緊張，節(jié)奏較快；每周平均工作時(shí)間為4648 小時(shí)，平均每周需加班68 小時(shí)。2、精神壓力： 工作壓力較大七、學(xué)歷要求：專業(yè)教育（ d.大專）專業(yè)：行政類專業(yè)或日語(yǔ)及相關(guān)專業(yè)。八、工作經(jīng)驗(yàn)：工 作 經(jīng) 驗(yàn) 的 類 型年限從事總經(jīng)理秘工作至少 1 年五、特定資格或補(bǔ)充能力要求： （ 無(wú) ）六、生理素質(zhì)：健康程度正常相貌、性別、身高、口齒、體型等正常力量、耐力、協(xié)調(diào)性、平衡性等正常視覺(jué)、聽(tīng)覺(jué)、味覺(jué)、觸覺(jué)、嗅覺(jué)狀況特別要求：無(wú)色盲七、心理素質(zhì)：記憶、思維、語(yǔ)言、操作活動(dòng)能力、應(yīng)變能力等特別要求：記憶好；思維開(kāi)闊；語(yǔ)言表達(dá)能力強(qiáng)