如何寫(xiě)公益項(xiàng)目計(jì)劃書(shū)

1、.成功地完成一個(gè)項(xiàng)目計(jì)劃書(shū)， 同其它任何工作一樣， 都需要深思熟慮的準(zhǔn)備、 有效的策略和清晰的計(jì)劃。成功地完成一個(gè)項(xiàng)目計(jì)劃書(shū)，同其它任何工作一樣， 都需要深思熟慮的準(zhǔn)備、 有效的策略和清晰的計(jì)劃。項(xiàng)目計(jì)劃書(shū)可以是一個(gè)機(jī)構(gòu)的內(nèi)部文件， 用來(lái)向董事會(huì)、理事會(huì)匯報(bào)并希望得到他們的批準(zhǔn)與支持； 也可以是機(jī)構(gòu)就某一項(xiàng)目尋求資金上支持的對(duì)外籌款計(jì)劃書(shū)。我們下面所談到的就是后一種情況。不同的資助方對(duì)項(xiàng)目計(jì)劃書(shū)的提交有不同的要求， 甚至有些資助方要求申請(qǐng)資助者填寫(xiě)一些特定的表格。 但是無(wú)論怎樣， 準(zhǔn)備出一個(gè)通用的項(xiàng)目計(jì)劃書(shū)， 并可以根據(jù)不同的要求進(jìn)一步形成不同的文本，都是非常必要的。雖然項(xiàng)目計(jì)劃書(shū)的目的是尋求

2、資金上的幫助，但它決不能只是一個(gè)“購(gòu)物清單 ”。一般來(lái)講，一個(gè)項(xiàng)目計(jì)劃書(shū)要包括以下幾個(gè)方面的內(nèi)容：1、封面頁(yè)這是容易被忽視的部分。 有很多機(jī)構(gòu)認(rèn)為內(nèi)容比形式更重要。 其實(shí)，形式是可以更好地表現(xiàn)內(nèi)容的。 另外，項(xiàng)目計(jì)劃書(shū)也是能使資助機(jī)構(gòu)了解和認(rèn)識(shí)我們的一個(gè)很重要的窗口，表現(xiàn)得專(zhuān)業(yè)與嚴(yán)謹(jǐn)，是絕對(duì)可以得到加分的。封面可以只簡(jiǎn)單地寫(xiě)上項(xiàng)目名稱和日期， 也可以包括以下信息： 項(xiàng)目名稱；申請(qǐng)（執(zhí)行）機(jī)構(gòu)；通訊地址；電話、傳真、 email ；聯(lián)系（負(fù)責(zé)）人；還可以把銀行賬戶、律師、審計(jì)機(jī)構(gòu)等信息列在封面頁(yè)上。另外，如果是向某一機(jī)構(gòu)籌款的話，最好在前面加封簡(jiǎn)單的附信。 由于一份項(xiàng)目計(jì)劃可以提交給多個(gè)資助機(jī)構(gòu)

3、，這就需要一個(gè)個(gè)性化的附信，要以 “某機(jī)構(gòu)某人 ”為開(kāi)頭，以表明你對(duì)該機(jī)構(gòu)的重視與尊重。2 、項(xiàng)目概要（總論）這是最重要的一部分， 也是讀者最先閱讀、 瀏覽的部分。 要知道基金會(huì)的項(xiàng)目經(jīng)理們每天都會(huì)收到大量的申請(qǐng)要求， 他們也許沒(méi)有足夠的時(shí)間 “看”完所有的項(xiàng)目計(jì)劃書(shū)。所以，項(xiàng)目 概要 部分將成為影響 “初選 ”結(jié)果的決定因 素；在概要部分，要把你認(rèn)為重要的所有信息匯集起來(lái)。 概要一般要包括： 機(jī)構(gòu)的背景信息、 使命與宗旨；項(xiàng)目要解決的問(wèn)題與解決的方法；項(xiàng)目申請(qǐng)方的能力和以 往的成功經(jīng)驗(yàn)，等等。需要特別指出的是： 盡管項(xiàng)目概要部分排在計(jì)劃書(shū)的前半部， 但實(shí)際上， 這一部分是要在寫(xiě)完所有計(jì)劃書(shū)以

4、后，才動(dòng)手寫(xiě)的。3、項(xiàng)目背景、存在的問(wèn)題與需求在這一部分，需要詳細(xì)介紹存在的問(wèn)題以及為什么你要設(shè)計(jì)這個(gè)項(xiàng)目來(lái)解決這些問(wèn)題。要充分地說(shuō)明問(wèn)題的嚴(yán)重性與緊迫性，最好能提供一些數(shù)據(jù) ，這樣不但可以充分地說(shuō)明問(wèn)題，同時(shí)還能表明你對(duì)這一項(xiàng)目的了解。此外，你還可以使用.一些真實(shí)、典型的案例，以便在情感上打動(dòng)讀者，進(jìn)而引起他們的共鳴。要說(shuō)明項(xiàng)目的起因、邏輯上的因果關(guān)系、受益群體及其與其它社會(huì)問(wèn)題之間的關(guān)聯(lián)等。一般來(lái)講，這一部分包括以下主要信息：* 項(xiàng)目范圍（問(wèn)題與事件、受益群體）；* 導(dǎo)致項(xiàng)目產(chǎn)生的宏觀與社會(huì)環(huán)境；* 提出這個(gè)項(xiàng)目的理由與原因；* 其它長(zhǎng)遠(yuǎn)與戰(zhàn)略意義；4、目標(biāo)與產(chǎn)出在使資助機(jī)構(gòu)確信 “問(wèn)題

5、”的存在以后，明確提出你的解決方案。機(jī)構(gòu)間的合作是被鼓勵(lì)的。如果你還有其它的機(jī)構(gòu)合作伙伴，也要明確說(shuō)明。在這一部分中你要 詳細(xì)地介紹你的項(xiàng)目計(jì)劃、 項(xiàng)目的總體目標(biāo)、 階段性目標(biāo)與任務(wù)，以及各目標(biāo)的評(píng)估標(biāo)準(zhǔn) ?？傮w目標(biāo)是一個(gè)長(zhǎng)期的、宏觀的、概念性的、比較抽 象的描述。由總體目標(biāo)可以分解成一系列具體的、可衡量的、可實(shí)現(xiàn)的、帶有明確時(shí)間標(biāo)記的階段性目標(biāo)。 比如，“減少文盲 ”是總體目標(biāo)，“到 2010 年 10 月，使 200 個(gè)農(nóng)村婦女達(dá)到認(rèn)識(shí) 1000 字”就是一個(gè)具體目標(biāo)。對(duì)目標(biāo)的陳述一定要非常清楚。最重要的是，制定的目標(biāo)要切合實(shí)際。不要承諾你做不到的事情。要牢記，資助者希望在項(xiàng)目完成報(bào)告里看

6、到的是： 項(xiàng)目實(shí)際上實(shí)現(xiàn)了這些既定目標(biāo)。5、受益群體在這一部分中， 你要對(duì)項(xiàng)目的收益群體做一個(gè)更加詳細(xì)的描述。 有必要時(shí)，你還可以把收益群體分為 直接受益和間接收益群體 。比如 npo 信息咨詢中心的能力建設(shè)項(xiàng)目的直接收益群體是國(guó)內(nèi) ngo 和 ngo 的從業(yè)人員，但間接收益群體卻是 ngo 的服務(wù)對(duì)象。因?yàn)橥ㄟ^(guò)能力建設(shè)，提高了 ngo 的服務(wù)能力與效率，從而使之能為其服務(wù)對(duì)象提供更好、 更多、更完善的服務(wù)。又比如一個(gè)殘疾人服務(wù)機(jī)構(gòu)，其直接收益群體是殘疾人群，間接收益群體則是他們的家庭，甚至是整個(gè)社會(huì)。許多資助方都希望受益群體能從始至終地參與到項(xiàng)目之中。尤其是在項(xiàng) 目的設(shè)計(jì)階段，受益群體的參與

7、更加重要。 你可以在附件中列出受益群體參與項(xiàng)目的活動(dòng)，包括組織受益群體參加的討論會(huì)、 會(huì)議主題、時(shí)間、參加人員等； 同時(shí)， 也讓資助方了解到你的項(xiàng)目不但是針對(duì)受益群體而設(shè)計(jì)的， 而且，得到了他們的廣泛支持與認(rèn)可。6、解決方案與實(shí)施方法通過(guò)以上的部分，你已經(jīng)清楚地解釋了存在的問(wèn)題及你希望完成的事情?，F(xiàn)在，需要介紹你如何達(dá)到目標(biāo)， 即采用什么方法、 開(kāi)展什么活動(dòng)來(lái)實(shí)現(xiàn)這些目標(biāo)。在.介紹方法時(shí)，你要特別說(shuō)明這種方法的優(yōu)越特性。 你可以同時(shí)列舉出其它相關(guān)的方法，并對(duì)它們進(jìn)行比較， 還可以引用專(zhuān)家的觀點(diǎn)和其它失敗或成功的案例， 等等。總之，要充分說(shuō)明你選擇的方法是最科學(xué)、最有效、最經(jīng)濟(jì)的。同時(shí)，也要說(shuō)明

8、你的機(jī)構(gòu)在采用這種方法時(shí)， 也存在一定的風(fēng)險(xiǎn)與挑戰(zhàn)。 此外，還要提到為了執(zhí)行這一解決方案， 都需要那些條件與資源 ，包括：誰(shuí)？在什么時(shí)候？使用什么樣的設(shè)備？做什么樣的事情？做這些事情的人要具備什么樣的能力與技能等。最好能在附件中詳細(xì)描述一下主要工作崗位的職務(wù)要求。7、項(xiàng)目進(jìn)程計(jì)劃（時(shí)間表）在這一部分中， 要詳細(xì)地描述出各項(xiàng)任務(wù)的先后順序以及起始時(shí)間?？梢杂靡粋€(gè)帶有時(shí)間標(biāo)記的圖表來(lái)表示，這樣，就可以一目了然地告訴讀者 “在什么時(shí)候做什么 ”，以及各項(xiàng)活動(dòng)之間的關(guān)聯(lián)與因果關(guān)系。8、項(xiàng)目組織架構(gòu)在這一部分中，要描述為了達(dá)成上述目標(biāo)， 需要什么樣的執(zhí)行團(tuán)隊(duì)和管理結(jié)構(gòu) 。執(zhí)行團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)包括所有項(xiàng)目組成員：志

9、愿者、專(zhuān)家顧問(wèn)、專(zhuān)職人員等。他們與這個(gè)項(xiàng)目相關(guān)的工作經(jīng)驗(yàn)、 專(zhuān)業(yè)背景、學(xué)歷等也非常重要。 執(zhí)行團(tuán)隊(duì)的經(jīng)驗(yàn)與能力 往往在很大程度上決定了項(xiàng)目的成敗，所以，這也是資助方非常關(guān)心的問(wèn)題。另外，還要明確項(xiàng)目的管理結(jié)構(gòu)。 應(yīng)該明晰地寫(xiě)出 項(xiàng)目總負(fù)責(zé)人、 財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人及其它各分項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人 。如果是 兩個(gè)或多個(gè)機(jī)構(gòu)合作完成一個(gè)項(xiàng)目， 還要說(shuō)明各機(jī)構(gòu)的分工 。工作流程也要很清楚，要說(shuō)明各項(xiàng)工作的先后順序、邏輯關(guān)系等。9、費(fèi)用、預(yù)算與效益這一部分所要提供的決不僅僅是一個(gè)費(fèi)用預(yù)算表（當(dāng)然，預(yù)算表也是很重要的，你可以把它放在附件中），而是要敘述和分析預(yù)算表中的各項(xiàng)數(shù)據(jù)、總成 本與各分成本，包括人員、設(shè)備的費(fèi)用等。其

10、中，人員經(jīng)費(fèi)類(lèi)別可以包括工資、福利和咨詢專(zhuān)家的費(fèi)用； 非人員經(jīng)費(fèi)類(lèi)別可以包括差旅費(fèi)、 設(shè)備和通訊費(fèi)等。 如果已經(jīng)有了一部分資金來(lái)源， 也要注明。而且，要很明顯地寫(xiě)出你還需要總數(shù)為多少的經(jīng)費(fèi)上的支持。上面提到的是投入，還有一個(gè)很重要的部分是產(chǎn)出的效益。往往很多 ngo 在項(xiàng)目計(jì)劃中不談效益，錯(cuò)誤地認(rèn)為 ngo 的服務(wù)是不談效益的。事實(shí)上，除國(guó)際上正在推行的 ngo 合理收費(fèi)外， ngo 服務(wù)的另一大特點(diǎn)是產(chǎn)生巨大的社會(huì)效益。 盡管社會(huì)效益比較難量化， 但你還是可以 盡量找一些數(shù)據(jù)來(lái)分析一下社會(huì)效益， 那怕只是估算也好 。比如， 一個(gè)戒毒人員的服務(wù)機(jī)構(gòu)雖然為吸毒人員提供免費(fèi)的服務(wù)， 沒(méi)有任何收入，

11、 但是，還是可以估算出通過(guò)服務(wù)于一個(gè)吸毒人員，可以減少哪些方面的社會(huì)問(wèn)題，可以對(duì)吸毒人員的醫(yī)療費(fèi)用、失業(yè)、犯罪等相關(guān)費(fèi)用進(jìn)行估算。 總之，你越明確地算出單位成本的投入可以產(chǎn)生的效益，就越能說(shuō)明你的方法的優(yōu)越性，也就越 能得到資助方的同意。另外，與項(xiàng)目相關(guān)的財(cái)務(wù)與審計(jì)方法也要在這部分中提到。.10、監(jiān)控與評(píng)估監(jiān)控是項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中非常重要的部分， 監(jiān)控的執(zhí)行機(jī)構(gòu)與人員 （可以是 理事會(huì)、資助方或其它第三方機(jī)構(gòu)）、 監(jiān)控任務(wù)等都應(yīng)該寫(xiě)在項(xiàng)目計(jì)劃中 。與之相關(guān)的還有項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的自我評(píng)估計(jì)劃 。項(xiàng)目進(jìn)行中的評(píng)估報(bào)告比項(xiàng)目結(jié)束的評(píng)估還要重要。在項(xiàng)目的不同階段進(jìn)行評(píng)估，可以使你及時(shí)地發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，盡早地解決。同時(shí)

12、，可以使資助方得到一個(gè)信息， 那就是你們不但提出了一個(gè)很好的計(jì)劃， 而且可以 很好地實(shí)現(xiàn)這個(gè)計(jì)劃。請(qǐng)注意，項(xiàng)目的實(shí)施方法是資助方評(píng)判是否給予資助的一個(gè)非常重要的因素。有兩種可供參考的監(jiān)控和評(píng)估方式。一種 是衡量結(jié)果，另一種是分析過(guò)程。其中一種或者兩者都有可能適用于你的項(xiàng)目。 你選擇何種方式將取決于項(xiàng)目的性質(zhì)和目標(biāo)。無(wú)論選擇何種方式，你都需要說(shuō)明你準(zhǔn) 備怎樣收集評(píng)估信息和進(jìn)行數(shù)據(jù)分析，以及在項(xiàng)目進(jìn)行到哪些階段時(shí)， 進(jìn)行階段性的評(píng)估。 評(píng)估活動(dòng)及時(shí)間也應(yīng)該包括在項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃的時(shí)間表當(dāng)中。 無(wú)論是監(jiān)控報(bào)告還是評(píng)估報(bào)告， 都應(yīng)該包括：項(xiàng)目的進(jìn)展與完成情況、 原定計(jì)劃與現(xiàn)實(shí)狀況的比較、 預(yù)測(cè)未來(lái)實(shí)現(xiàn)計(jì)劃

13、的可能性等。除總體評(píng)估報(bào)告外，還要提供一些子評(píng)估報(bào)告。比如，項(xiàng)目中期的審計(jì)報(bào)告等。11、附件任何你認(rèn)為重要的文件或篇幅太長(zhǎng)而不適于放在正文中的文件， 都可以被放在附件當(dāng)中，比如：機(jī)構(gòu)的介紹、年報(bào)、財(cái)務(wù)與審計(jì)報(bào)告、名單、數(shù)據(jù)、圖表等。你也可以把那些在正文中會(huì)干擾讀者或使他們的興趣偏離主題的部分放到附件當(dāng)中，但一定不要忘了在正文中標(biāo)明：詳細(xì)情況，請(qǐng)察看附件?？傊?，附件的目的是使正文緊湊、干凈；同時(shí)，如果讀者對(duì)某些問(wèn)題的細(xì)節(jié)感興趣的話，他還可以在附件中找到需要的內(nèi)容。在把上面的所有部分都寫(xiě)完以后，現(xiàn)在，你可以回來(lái)寫(xiě)項(xiàng)目計(jì)劃書(shū)的最開(kāi)頭部分 “概要 ”部分了。概要一定是高度概括性的， 語(yǔ)言要簡(jiǎn)練、清晰，最好在半頁(yè)左右，最長(zhǎng)也不要超過(guò)一頁(yè)。剛開(kāi)始寫(xiě)概要時(shí)， 你可能會(huì)認(rèn)為哪一部分都很重要， 都想放在概要部分中。沒(méi)關(guān)系，如果你寫(xiě)了一個(gè)很 長(zhǎng)的概要，你可以一點(diǎn)一點(diǎn)地把它縮短。不要怕，你最后留下的一定是最重要的。 另外，如果希望把項(xiàng)目計(jì)劃書(shū)遞交給國(guó)際機(jī)構(gòu)，把一個(gè)項(xiàng)目計(jì)劃全部翻譯成英文的 難度很大。這時(shí)，一個(gè)簡(jiǎn)單的處理辦法就是只把概要和目錄部分寫(xiě)成雙語(yǔ)。至此，一個(gè)完整、全面的項(xiàng)目計(jì)劃書(shū)就宣告完成了。 雖然這只是你開(kāi)展籌款工作的第一步，但萬(wàn)事開(kāi)頭難，有了好的開(kāi)始，就有希望取得好的結(jié)果。附：項(xiàng)目計(jì)劃書(shū)概要范例：* 封頁(yè)：（日期、項(xiàng)目名稱、公司名稱及聯(lián)系方式）* 目錄.* 項(xiàng)目概要（總論）* 項(xiàng)目