幻燈片制作教程.ppt

1、第5章 中文演示軟件PowerPoint 2000,5.1 中文PowerPoint概述 5.2 中文PowerPoint演示文稿的創(chuàng)建 5.3 幻燈片的處理 5.4 演示及打印,5.1 中文PowerPoint概述,5.1.1 中文PowerPoint的功能與特點 5.1.2 啟動與退出 5.1.3 中文PowerPoint的窗口介紹 5.1.4 中文PowerPoint的視圖方式,返回本章首頁,5.1.1 中文PowerPoint的功能與特點,利用PowerPoint可以創(chuàng)建聯機演示文稿、網上使用的Web頁、彩色和黑白投影機幻燈片、35mm幻燈片、觀眾講義、演講者備注等，同時還可以實現彩色

2、和黑白紙張打印輸出。因為它和Word、Excel等應用軟件一樣，都屬于Microsoft公司推出的Office系列產品之一，所以它們之間具有良好的信息交互性和相似的操作方法。網絡、多媒體和幻燈片的有機結合是PowerPoint 2000的突出體現。,返回本節(jié)首頁,下一頁,5.1.2 啟動與退出,PowerPoint的啟動有下面幾種方法： （1）用鼠標單擊“開始”按鈕 。 （2）直接用鼠標雙擊快捷方式圖標。 （3）可以在“Windows資源管理器”或者“我的文檔”中用鼠標雙擊后綴為.PPT的文件，便會在啟動PowerPoint的同時打開該文件。,退出PowerPoint有以下幾種方法： （1）用

3、鼠標單擊PowerPoint的文件菜單，然后在下拉菜單中用鼠標選擇“退出”并單擊。 （2）用Alt+F組合鍵打開文件下拉菜單，然后按X鍵退出PowerPoint。 （3）在PowerPoint窗口中用鼠標單擊窗口右上角的“關閉”按鈕。,下一頁,返回本節(jié)首頁,5.1.3 中文PowerPoint的窗口介紹,圖 5-1 PowerPoint 的窗口,下一頁,返回本節(jié)首頁,5.1.4 中文PowerPoint的視圖方式,1普通視圖：普通視圖包含三種窗格：大綱窗格、幻燈片窗格和備注窗格。 2幻燈片瀏覽視圖：在幻燈片瀏覽視圖中，可以在屏幕上同時看到演示文稿中的所有幻燈片，這些幻燈片是以縮圖顯示的。,下一

4、頁,返回本節(jié)首頁,5.2 中文PowerPoint演示文稿的創(chuàng)建,5.2.1 利用內容提示向導創(chuàng)建演示文稿 5.2.2 利用模板創(chuàng)建演示文稿 5.2.3 創(chuàng)建空白的演示文稿 5.2.4 導入大綱創(chuàng)建演示文稿,返回本章首頁,5.2.1 利用內容提示向導創(chuàng)建演示文稿,圖5-3 新建演示文稿,圖5-4 內容提示向導的開始,創(chuàng)建過程如下圖5-3至5-10,圖5-5 選擇演示文稿類型,圖5-6 選擇演示文稿樣式,圖5-7 演示文稿選項,圖5-8 設置演示文稿選項,圖5-9 創(chuàng)建的演示文稿示例,圖5-10 修改后的演示文稿示例,返回本節(jié)首頁,下一頁,5.2.2 利用模板創(chuàng)建演示文稿,圖5-11 新建演示文

5、稿選擇,圖5-12 設計模板選擇列表,返回本節(jié)首頁,下一頁,5.2.3 創(chuàng)建空白的演示文稿,圖5-13 新幻燈片對話框,下一頁,返回本節(jié)首頁,5.2.4 導入大綱創(chuàng)建演示文稿,圖5-14 導入大綱創(chuàng)建演示文稿,下一頁,返回本節(jié)首頁,5.3 幻燈片的處理,5.3.1 幻燈片的插入、修改、刪除 5.3.2 幻燈片的復制與移動 5.3.3 文字的輸入與格式 5.3.4 幻燈片色彩的調整,返回本章首頁,5.3.1 幻燈片的插入、修改、刪除,（一）插入新的幻燈片，具體操作如下： （1）首先選定要在其后插入新幻燈片的幻燈片。 （2）單擊“插入”菜單上的“新幻燈片”選項，或者單擊如圖5-15所示工具欄上凸出

6、顯示的按鈕。 （圖5-15 工具欄） （3）在出現的“新幻燈片”對話框中選擇所需版式。,（二）刪除幻燈片，可以通過以下幾種途徑實現： （1）在“大綱”窗格中單擊要刪除的幻燈片圖標，如果有多張幻燈片要刪除，按下Shift鍵并單擊各個欲刪除的幻燈片圖標，然后按Delete鍵。 （2）在幻燈片瀏覽視圖中通過同樣的方法選取一張或多張幻燈片，然后按Delete鍵。,返回本節(jié)首頁,下一頁,5.3.2 幻燈片的復制與移動,（1）復制幻燈片 （2）移動幻燈片,下一頁,返回本節(jié)首頁,5.3.3 文字的輸入與格式,在PowerPoint中，可以給文本的文字設置各種屬性，如字體、字號、字形、顏色和陰影等，或者設置項

7、目符號，使文本看起來更有條理、更整齊；給段落設置對齊方式、段落行距和間距，使文本看起來更錯落有致。,圖5-18 “格式”工具欄,圖5-19 “字體”對話框,圖5-20 “格式”菜單中的“對齊方式”項,下一頁,返回本節(jié)首頁,5.3.4 幻燈片色彩的調整,（1）單擊“格式”菜單中的“幻燈片配色方案”命令。 （2）隨后出現的“配色方案”對話框中羅列了幾種配色方案，在合適的方案上單擊。 （3）若不滿意已有的方案，可以在如圖5-21所示的配色方案中選擇“自定義”。,圖5-21 配色方案,下一頁,返回本節(jié)首頁,5.4 演示及打印,5.4.1 加入動畫效果 5.4.2 加入聲音效果 5.4.3 演示文稿的超

8、級鏈接 5.4.4 放映演示文稿 5.4.5 演示文稿的打包 5.4.6 保存和打印演示文稿,返回本章首頁,5.4.1 加入動畫效果,圖5-22 文本的預設動畫,圖5-23 圖形的預設動畫,圖5-24 設置放映時對象出現的順序和時間,返回本節(jié)首頁,下一頁,5.4.2 加入聲音效果,（1）單擊“插入”菜單，選取“影片和聲音”項，在子菜單中選取“文件中的聲音”命令。 （2）插入影片和插入聲音操作是非常相似的。單擊“插入”菜單，選擇“影片和聲音”命令，在子菜單中選取“文件中的影片”命令。,下一頁,返回本節(jié)首頁,5.4.3 演示文稿的超級鏈接,創(chuàng)建超級鏈接的具體操作是： （1）選定任意的文本或對象（包

9、括按鈕和圖片）。 （2）單擊“幻燈片放映”菜單中的“動作設置”命令。 （3）在如圖5-25所示的動作設置選擇框中按需要設置動作和超級鏈接的目標。 （4）最后按“確定”按鈕。,圖5-25 動作設置,下一頁,返回本節(jié)首頁,5.4.4 放映演示文稿,制作完成自己的演示文稿，一般說來遵循以下這幾個步驟： 第一步：設置放映方式 第二步：插入動作按鈕 第三步：自定義動畫 第四步：切換設置 第五步：觀看放映 第六步：排練計時 第七步：完成制作,第一步：設置放映方式,圖5-26 設置放映方式,第二步：插入動作按鈕,圖5-27 動作按鈕設置,圖5-28 動作按鈕動作設置,第三步：自定義動畫,圖 “自定義動畫”對

10、話框,第四步：切換設置,圖5-29 幻燈片瀏覽,第五步：觀看放映,演示PowerPoint文稿的方法很簡單，單擊“幻燈片放映”菜單中的“觀看放映”菜單，或是點擊工具欄中的圖標，都可以演示當前文稿。,第六步：排練計時,第七步：完成制作,排練完成后，統(tǒng)計出幻燈片的總共放映時間，演示文稿的制作也就告一段落了。,下一頁,返回本節(jié)首頁,5.4.5 演示文稿的打包,PowerPoint的“打包”功能提供了一個“向導”，這個“向導”可以將演示文稿所需的所有文件和字體以及PowerPoint播放器打包到軟盤內，然后將播放器和演示文稿一起解壓縮到另一臺計算機上，哪怕這臺計算機沒有安裝PowerPoint，照樣能夠進行幻燈片放映。,圖5-30 打包還