幻燈片制作教程.ppt

1、第5章 中文演示軟件PowerPoint 2000,5.1 中文PowerPoint概述 5.2 中文PowerPoint演示文稿的創(chuàng)建 5.3 幻燈片的處理 5.4 演示及打印,5.1 中文PowerPoint概述,5.1.1 中文PowerPoint的功能與特點(diǎn) 5.1.2 啟動(dòng)與退出 5.1.3 中文PowerPoint的窗口介紹 5.1.4 中文PowerPoint的視圖方式,返回本章首頁(yè),5.1.1 中文PowerPoint的功能與特點(diǎn),利用PowerPoint可以創(chuàng)建聯(lián)機(jī)演示文稿、網(wǎng)上使用的Web頁(yè)、彩色和黑白投影機(jī)幻燈片、35mm幻燈片、觀眾講義、演講者備注等，同時(shí)還可以實(shí)現(xiàn)彩色

2、和黑白紙張打印輸出。因?yàn)樗蚖ord、Excel等應(yīng)用軟件一樣，都屬于Microsoft公司推出的Office系列產(chǎn)品之一，所以它們之間具有良好的信息交互性和相似的操作方法。網(wǎng)絡(luò)、多媒體和幻燈片的有機(jī)結(jié)合是PowerPoint 2000的突出體現(xiàn)。,返回本節(jié)首頁(yè),下一頁(yè),5.1.2 啟動(dòng)與退出,PowerPoint的啟動(dòng)有下面幾種方法： （1）用鼠標(biāo)單擊“開(kāi)始”按鈕 。 （2）直接用鼠標(biāo)雙擊快捷方式圖標(biāo)。 （3）可以在“Windows資源管理器”或者“我的文檔”中用鼠標(biāo)雙擊后綴為.PPT的文件，便會(huì)在啟動(dòng)PowerPoint的同時(shí)打開(kāi)該文件。,退出PowerPoint有以下幾種方法： （1）用

3、鼠標(biāo)單擊PowerPoint的文件菜單，然后在下拉菜單中用鼠標(biāo)選擇“退出”并單擊。 （2）用Alt+F組合鍵打開(kāi)文件下拉菜單，然后按X鍵退出PowerPoint。 （3）在PowerPoint窗口中用鼠標(biāo)單擊窗口右上角的“關(guān)閉”按鈕。,下一頁(yè),返回本節(jié)首頁(yè),5.1.3 中文PowerPoint的窗口介紹,圖 5-1 PowerPoint 的窗口,下一頁(yè),返回本節(jié)首頁(yè),5.1.4 中文PowerPoint的視圖方式,1普通視圖：普通視圖包含三種窗格：大綱窗格、幻燈片窗格和備注窗格。 2幻燈片瀏覽視圖：在幻燈片瀏覽視圖中，可以在屏幕上同時(shí)看到演示文稿中的所有幻燈片，這些幻燈片是以縮圖顯示的。,下一

4、頁(yè),返回本節(jié)首頁(yè),5.2 中文PowerPoint演示文稿的創(chuàng)建,5.2.1 利用內(nèi)容提示向?qū)?chuàng)建演示文稿 5.2.2 利用模板創(chuàng)建演示文稿 5.2.3 創(chuàng)建空白的演示文稿 5.2.4 導(dǎo)入大綱創(chuàng)建演示文稿,返回本章首頁(yè),5.2.1 利用內(nèi)容提示向?qū)?chuàng)建演示文稿,圖5-3 新建演示文稿,圖5-4 內(nèi)容提示向?qū)У拈_(kāi)始,創(chuàng)建過(guò)程如下圖5-3至5-10,圖5-5 選擇演示文稿類型,圖5-6 選擇演示文稿樣式,圖5-7 演示文稿選項(xiàng),圖5-8 設(shè)置演示文稿選項(xiàng),圖5-9 創(chuàng)建的演示文稿示例,圖5-10 修改后的演示文稿示例,返回本節(jié)首頁(yè),下一頁(yè),5.2.2 利用模板創(chuàng)建演示文稿,圖5-11 新建演示文

5、稿選擇,圖5-12 設(shè)計(jì)模板選擇列表,返回本節(jié)首頁(yè),下一頁(yè),5.2.3 創(chuàng)建空白的演示文稿,圖5-13 新幻燈片對(duì)話框,下一頁(yè),返回本節(jié)首頁(yè),5.2.4 導(dǎo)入大綱創(chuàng)建演示文稿,圖5-14 導(dǎo)入大綱創(chuàng)建演示文稿,下一頁(yè),返回本節(jié)首頁(yè),5.3 幻燈片的處理,5.3.1 幻燈片的插入、修改、刪除 5.3.2 幻燈片的復(fù)制與移動(dòng) 5.3.3 文字的輸入與格式 5.3.4 幻燈片色彩的調(diào)整,返回本章首頁(yè),5.3.1 幻燈片的插入、修改、刪除,（一）插入新的幻燈片，具體操作如下： （1）首先選定要在其后插入新幻燈片的幻燈片。 （2）單擊“插入”菜單上的“新幻燈片”選項(xiàng)，或者單擊如圖5-15所示工具欄上凸出

6、顯示的按鈕。 （圖5-15 工具欄） （3）在出現(xiàn)的“新幻燈片”對(duì)話框中選擇所需版式。,（二）刪除幻燈片，可以通過(guò)以下幾種途徑實(shí)現(xiàn)： （1）在“大綱”窗格中單擊要?jiǎng)h除的幻燈片圖標(biāo)，如果有多張幻燈片要?jiǎng)h除，按下Shift鍵并單擊各個(gè)欲刪除的幻燈片圖標(biāo)，然后按Delete鍵。 （2）在幻燈片瀏覽視圖中通過(guò)同樣的方法選取一張或多張幻燈片，然后按Delete鍵。,返回本節(jié)首頁(yè),下一頁(yè),5.3.2 幻燈片的復(fù)制與移動(dòng),（1）復(fù)制幻燈片 （2）移動(dòng)幻燈片,下一頁(yè),返回本節(jié)首頁(yè),5.3.3 文字的輸入與格式,在PowerPoint中，可以給文本的文字設(shè)置各種屬性，如字體、字號(hào)、字形、顏色和陰影等，或者設(shè)置項(xiàng)

7、目符號(hào)，使文本看起來(lái)更有條理、更整齊；給段落設(shè)置對(duì)齊方式、段落行距和間距，使文本看起來(lái)更錯(cuò)落有致。,圖5-18 “格式”工具欄,圖5-19 “字體”對(duì)話框,圖5-20 “格式”菜單中的“對(duì)齊方式”項(xiàng),下一頁(yè),返回本節(jié)首頁(yè),5.3.4 幻燈片色彩的調(diào)整,（1）單擊“格式”菜單中的“幻燈片配色方案”命令。 （2）隨后出現(xiàn)的“配色方案”對(duì)話框中羅列了幾種配色方案，在合適的方案上單擊。 （3）若不滿意已有的方案，可以在如圖5-21所示的配色方案中選擇“自定義”。,圖5-21 配色方案,下一頁(yè),返回本節(jié)首頁(yè),5.4 演示及打印,5.4.1 加入動(dòng)畫(huà)效果 5.4.2 加入聲音效果 5.4.3 演示文稿的超

8、級(jí)鏈接 5.4.4 放映演示文稿 5.4.5 演示文稿的打包 5.4.6 保存和打印演示文稿,返回本章首頁(yè),5.4.1 加入動(dòng)畫(huà)效果,圖5-22 文本的預(yù)設(shè)動(dòng)畫(huà),圖5-23 圖形的預(yù)設(shè)動(dòng)畫(huà),圖5-24 設(shè)置放映時(shí)對(duì)象出現(xiàn)的順序和時(shí)間,返回本節(jié)首頁(yè),下一頁(yè),5.4.2 加入聲音效果,（1）單擊“插入”菜單，選取“影片和聲音”項(xiàng)，在子菜單中選取“文件中的聲音”命令。 （2）插入影片和插入聲音操作是非常相似的。單擊“插入”菜單，選擇“影片和聲音”命令，在子菜單中選取“文件中的影片”命令。,下一頁(yè),返回本節(jié)首頁(yè),5.4.3 演示文稿的超級(jí)鏈接,創(chuàng)建超級(jí)鏈接的具體操作是： （1）選定任意的文本或?qū)ο螅ò?/p>

9、括按鈕和圖片）。 （2）單擊“幻燈片放映”菜單中的“動(dòng)作設(shè)置”命令。 （3）在如圖5-25所示的動(dòng)作設(shè)置選擇框中按需要設(shè)置動(dòng)作和超級(jí)鏈接的目標(biāo)。 （4）最后按“確定”按鈕。,圖5-25 動(dòng)作設(shè)置,下一頁(yè),返回本節(jié)首頁(yè),5.4.4 放映演示文稿,制作完成自己的演示文稿，一般說(shuō)來(lái)遵循以下這幾個(gè)步驟： 第一步：設(shè)置放映方式 第二步：插入動(dòng)作按鈕 第三步：自定義動(dòng)畫(huà) 第四步：切換設(shè)置 第五步：觀看放映 第六步：排練計(jì)時(shí) 第七步：完成制作,第一步：設(shè)置放映方式,圖5-26 設(shè)置放映方式,第二步：插入動(dòng)作按鈕,圖5-27 動(dòng)作按鈕設(shè)置,圖5-28 動(dòng)作按鈕動(dòng)作設(shè)置,第三步：自定義動(dòng)畫(huà),圖 “自定義動(dòng)畫(huà)”對(duì)

10、話框,第四步：切換設(shè)置,圖5-29 幻燈片瀏覽,第五步：觀看放映,演示PowerPoint文稿的方法很簡(jiǎn)單，單擊“幻燈片放映”菜單中的“觀看放映”菜單，或是點(diǎn)擊工具欄中的圖標(biāo)，都可以演示當(dāng)前文稿。,第六步：排練計(jì)時(shí),第七步：完成制作,排練完成后，統(tǒng)計(jì)出幻燈片的總共放映時(shí)間，演示文稿的制作也就告一段落了。,下一頁(yè),返回本節(jié)首頁(yè),5.4.5 演示文稿的打包,PowerPoint的“打包”功能提供了一個(gè)“向?qū)А?，這個(gè)“向?qū)А笨梢詫⒀菔疚母逅璧乃形募妥煮w以及PowerPoint播放器打包到軟盤內(nèi)，然后將播放器和演示文稿一起解壓縮到另一臺(tái)計(jì)算機(jī)上，哪怕這臺(tái)計(jì)算機(jī)沒(méi)有安裝PowerPoint，照樣能夠進(jìn)行幻燈片放映。,圖5-30 打包還