照片檔案整理方法步驟

1、.照片檔案整理方法步驟? 一、照片檔案的定義? 照片檔案是指國(guó)家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織或個(gè)人在社會(huì)活動(dòng)中直接形成的以靜止攝影為主要反映方式的有保存價(jià)值的歷史記錄。照片檔案一般包括底片、照片和題名三部分。? 二、照片檔案整理原則? 照片檔案的整理應(yīng)遵循照片檔案的有機(jī)聯(lián)系、便于保管和利用。照片檔案的底片、照片應(yīng)存放在照片盒內(nèi)，數(shù)字照片的光盤，移動(dòng)硬盤應(yīng)單獨(dú)存放。? 三、照片檔案整理方法步驟? 收集分類排列編號(hào)裝袋裝盒編目? （一）照片檔案收集? 1、收集范圍? （1）記錄本單位主要職能活動(dòng)和重要工作成果的照片。? 領(lǐng)導(dǎo)人和著名人物參加與本單位、本地區(qū)有關(guān)的重大公務(wù)活動(dòng)的照片。? 本單位組織或參加的重要外事

2、活動(dòng)的照片。? 記錄本單位、本地區(qū)重大事件、重大事故、重大自然災(zāi)害及其他異常情況和現(xiàn)象的照片。? （2）記錄本地區(qū)地理概貌、城鄉(xiāng)建設(shè)、重點(diǎn)工程、名勝古跡、自然風(fēng)光以及民間風(fēng)俗和著名人物的照片。? （3）其他具有保存價(jià)值的照片。? 2、收集要求：及時(shí)、齊全、完整。? （1）對(duì)屬于收集與歸檔范圍的照片，應(yīng)按照規(guī)定定期向本單位檔案機(jī)關(guān)或檔案工作人員歸檔，集中管理，任何單位或個(gè)人不得據(jù)為;.已有。（ 2）對(duì)存有真?zhèn)我闪x的照片應(yīng)采取必要措施進(jìn)行鑒定。（ 3）對(duì)反映同一內(nèi)容的若干張照片，應(yīng)選擇其主要照片歸檔。主要照片應(yīng)具備主題鮮明、影像清晰、畫(huà)面完整、未加修飾剪裁等特點(diǎn)? （4）底片、照片、說(shuō)明應(yīng)齊全。?

3、 （5）底片與照片影像應(yīng)一致。? （6）對(duì)無(wú)底片的照片應(yīng)制作翻拍底片；對(duì)無(wú)照片的底片應(yīng)制作照片。數(shù)字照片以光盤、移動(dòng)硬盤和照片兩種方式保存。? 3 、收集時(shí)間? （1）對(duì)具有歸檔價(jià)值的照片，其攝影者或承辦單位應(yīng)及時(shí)整理，各檔案室歸檔，一般不應(yīng)跨年度。? （2）依照中華人民共和國(guó)檔案法實(shí)施辦法的規(guī)定，照片檔案隨立檔單位其他形態(tài)的檔案一起向有關(guān)檔案移交。在特殊情況下，經(jīng)同級(jí)檔案行政管理部門同意可以提前或延遲移交。? （3）檔案館應(yīng)按收集范圍隨時(shí)征集零散的對(duì)國(guó)家和社會(huì)具有保存價(jià)值的照片。? （二）照片檔案分類? 將照片按其形成年度分類或按年度類別分類。? （三）照片檔案排列? 1、照片在全宗、年度內(nèi)

4、按時(shí)間先后順序排列；? 2、照片在全宗、年度、類別內(nèi)按時(shí)間先后順序排列。? （四）照片檔案編號(hào)? 1、編號(hào)? 在照片背面按照片排列順序逐張編號(hào)。? 格式：全宗號(hào)年度張?zhí)枴?.? 格式：全宗號(hào)年度類別張?zhí)枴? 2、填寫(xiě)? （1）將照片全宗號(hào)、年度、張?zhí)柼顚?xiě)到照片檔案袋的檔號(hào)章相應(yīng)的位置。? （2）將照片全宗號(hào)、年度、張?zhí)栍霉P或標(biāo)簽標(biāo)注清楚在照片背面左上角。? （五）照片檔案裝袋? 將照片裝入照片袋，一張一袋，并逐項(xiàng)填寫(xiě)照片袋上的相關(guān)欄目。照片袋采用 130 克無(wú)酸牛皮紙制成，規(guī)格長(zhǎng) 240mm，寬 160mm（圖略）。? 1、照片袋封面設(shè)置? 照片袋封面設(shè)置全宗名稱、全宗號(hào)、年度、類別、張?zhí)枴?/p>

5、見(jiàn)號(hào)、題名（文字說(shuō)明）等項(xiàng)目（如圖） 。;.全宗號(hào)年度張?zhí)栴悇e參見(jiàn)號(hào)? （1）全宗名稱：即立檔單位的名稱，填寫(xiě)時(shí)應(yīng)使用全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱。? （2）張?zhí)枺赫掌呐帕许樞蛱?hào)。? （3）參見(jiàn)號(hào)：指與本張照片有密切聯(lián)系的其他載體檔案的檔號(hào)。如：文書(shū) 2002 永久 5? （4）題名：即文字說(shuō)明。綜合運(yùn)用時(shí)間、地點(diǎn)、事由、人物、攝影者五要素，概括揭示照片攝像所反映的全部信息。時(shí)間用年月日表示。各要素之間用分隔符合“ . ”分開(kāi)。;.? 2007 年 12 月 28 日 . 防城港市防城區(qū)大菉鎮(zhèn)米中村 . 市檔案局（館）全體人員到新農(nóng)村建設(shè)支部聯(lián)系點(diǎn)防城區(qū)大菉鎮(zhèn)米中村開(kāi)展慰問(wèn)困難老黨員活動(dòng) . 圖為局（館

6、）全體人員在該村河堤合影左起依次：秘書(shū)科職工龍威展、監(jiān)管科主任科員戴大偉、監(jiān)管科科長(zhǎng)陳敏、監(jiān)管科職工龐燕、監(jiān)管科副科級(jí)干部黃茂祿、秘書(shū)科科長(zhǎng)王春鳳、秘書(shū)科職工唐堂、局（館）長(zhǎng)唐強(qiáng)光 . 攝影者 : 廖一? 2、照片袋背面設(shè)置? 照片袋背面設(shè)置備考表。備考表項(xiàng)目包括袋內(nèi)照片說(shuō)明、整理人、整理時(shí)間、檢查人、檢查時(shí)間（圖略） 。? （1）袋內(nèi)照片說(shuō)明：袋內(nèi)照片缺損、移出、補(bǔ)拍、翻拍等情況。? （2）整理人：負(fù)責(zé)整理照片檔案的人員姓名。;.? （3）整理時(shí)間：照片檔案整理完畢時(shí)間。? （4）檢查人：負(fù)責(zé)檢查照片檔案整理質(zhì)量的人員姓名。? （5）檢查時(shí)間：檢查照片檔案整理質(zhì)量時(shí)間。? 3、大幅照片的放置

7、? 對(duì)于照片袋放置不下的大幅照片，采用其他方式放置，原照片號(hào)不能改動(dòng)。? （六）照片袋裝盒? 把每袋照片按張?zhí)栱樞蜓b入照片檔案盒，并填寫(xiě)檔案盒封面和盒脊相關(guān)的項(xiàng)目。檔案盒規(guī)格及監(jiān)制應(yīng)符合規(guī)定。? 1 、檔案盒封面及盒脊? （1） 檔案盒封面應(yīng)標(biāo)明全宗名稱（圖略） 。? （2） 檔案盒盒脊設(shè)置全宗號(hào)、年度、類別、起止張?zhí)枴? （七）照片檔案編目? 照片檔案應(yīng)依據(jù)全宗、年度和張?zhí)栱樞蚓幹普掌瑱n案目錄。? 照片檔案目錄設(shè)置張?zhí)?、題名（文字說(shuō)明） 、參見(jiàn)號(hào)、攝影者、備注等項(xiàng)目（圖略）。? 四、底片的整理? 1、底片的排列編號(hào)? 采用照片和底片合一編號(hào)法，照片號(hào)即底片號(hào)。? 2、底片號(hào)的登錄? 宜使用鐵筆將底片號(hào)橫排刻寫(xiě)在膠片乳劑片邊處，不得影響畫(huà)面：也可采用其他方式將底片號(hào)附著在膠片乳劑面片邊處，不得污染膠片。? 3、底片袋的標(biāo)注? 底片放入底片袋保管， 一張一袋。應(yīng)在底片袋的右上方標(biāo)明底片號(hào)。;.對(duì)翻派底片，應(yīng)在底片袋的左上方表明“f”字樣。對(duì)烤貝底片，應(yīng)在底片袋的左上方表明“k”字樣。? 底片袋應(yīng)使用表面略粗糙和無(wú)光澤的中性偏堿性紙制材料制作，其ph值應(yīng)在 7.2 9.5 之間 , 纖維素含量應(yīng)高于 87。? 底片袋應(yīng)使用中性膠粘劑，接縫應(yīng)在袋邊。? 五、