排班表HR考勤管理致遠OA系統(tǒng)應用方案

1、排班表 HR 考勤管理致遠 OA 協(xié)同 C1 套 件 說明書 目目 錄錄 第一章第一章.C1+考勤套件概述考勤套件概述.4 1.1.C1+考勤套件原理介紹.4 1.2.C1+考勤套件的特點.4 第二章第二章.C1+考勤套件技術架構考勤套件技術架構.5 2.1.C1+考勤套件的技術參數(shù).5 2.2.C1+考勤套件結構圖.5 2.3.C1+考勤套件的部署拓撲圖.5 第三章第三章.C1+考勤套件應用介紹考勤套件應用介紹.7 3.1.C1+考勤套件功能介紹.7 3.1.1. 考勤機設置.7 3.1.2. 系統(tǒng)參數(shù)設置.7 3.1.3. 考勤人員初始化 .8 3.1.4. 法定假日設置.9 3.1.5.

2、 班次及班次組設置 .9 3.1.6. 請假類型設置.10 3.1.7. 考勤表單綁定.10 3.1.8. 年假管理.11 3.1.9. 調(diào)休假管理.11 3.1.10. 消息提醒.12 3.1.11. 行政班次設置.13 3.1.12. 考勤報表查詢.13 前言前言 考勤管理是任何一個企業(yè)的基本制度，不可或缺。通常人們覺得考勤管理相對簡單，一般在企業(yè)發(fā)展 初期都是手工處理，但隨著企業(yè)發(fā)展，人員規(guī)模不斷變大考勤制度逐步規(guī)范和完善后原有的手工處理模式 越來越不能適應考勤管理的要求。主要表現(xiàn)在以下幾個方面：考勤數(shù)據(jù)計算量巨大，以一個 100 人中小規(guī) 模的企業(yè)一個月下來就是 4000 多條考勤記錄

3、，需要逐條進行人工比對；請假、調(diào)休、加班等考勤業(yè)務的 審批與考勤計算脫節(jié)經(jīng)常出現(xiàn)疏漏；考勤規(guī)則相對靈活，每個企業(yè)都有自己的一套考勤制度，通用化的一 些考勤軟件往往不能適應；考勤報表的時效性和有效性不高，通常只有月末才能能進行匯總統(tǒng)計而且容易 出現(xiàn)疏漏，一線員工無法及時查詢自己的考勤情況容易產(chǎn)生與管理部門的對立情緒；多分子機構的異地考 勤管理困難，無法實時有效的監(jiān)控異地考勤情況。 C1+考勤集成套件正是在此背景下研發(fā)設計而成。通過將考勤機與致遠 OA 辦公系統(tǒng)完美的整合到一起， 自動從考勤機中讀取考勤數(shù)據(jù)，并利用 OA 辦公系統(tǒng)的 OA 審批流程對請假、加班、外出等考勤業(yè)務進行流 程審批，最后將

4、所有的有關信息進行匯總計算，自動生成各種報表供各級領導和一線員工實時查詢考勤情 況。 溫馨提示：本方案所提到的邁銳思考勤套件您可向當?shù)氐挠糜鸦蛑逻h供應商咨詢 或網(wǎng)上搜索：邁銳思科技有限公司咨詢 第一章第一章. C1+考勤套件概述考勤套件概述 1.1.1.1. C1+考勤套件原理介紹考勤套件原理介紹 C1 考勤集成套件是邁銳思科技為致遠 OA 與中控考勤機的數(shù)據(jù)整合研發(fā)的產(chǎn)品組件。C1 組件采用了 邁銳思獨有的“數(shù)據(jù)整合引擎”技術，完成了 OA 系統(tǒng)與考勤機硬件設備的無縫實時連接。致遠協(xié)同系統(tǒng)具 有良好交互特性和 B/S 的程序架構，C1 創(chuàng)造性的對異地多考勤機的實時數(shù)據(jù)提供了整合支持，使得用戶

5、 管理層和 HR 相關管理人員通過協(xié)同系統(tǒng)能實時查詢統(tǒng)計人員的考勤情況，并能通過致遠協(xié)同系統(tǒng)的表單 流程完成考勤相關的 HR 單據(jù)的審批和執(zhí)行，從而及時有效的完成人員考勤的監(jiān)控與管理，大大提升了考 勤管理效率和系統(tǒng)應用水平，可以更好地為客戶提供更完善更實用的應用解決方案。 1.2.1.2. C1+考勤套件的特點考勤套件的特點 安裝簡潔，升級方便，不需要復雜配置。 可遠程讀取異地的考勤機中的人員考勤信息。 完美集成在致遠協(xié)同辦公系統(tǒng)中，無需其他執(zhí)行程序和菜單。 考勤機數(shù)據(jù)自動同步，無需人為維護。 支持致遠 HR 自定義表單的智能適配，請假單，銷假單、等完成流程審批后直接執(zhí)行。 支持不同授權的角色

6、實時查詢各種考勤數(shù)據(jù)，考勤管理員可查詢所有人員的考勤信息，部門主管可查 詢本部門的考勤信息，一般人員只能查詢本人的考勤信息。 執(zhí)行任意形式的倒班制度，3 班 4 倒、2 班 3 倒、大小星期等。 支持班次跨天，加班延時下班轉加班跨天。 支持法定假日工作日和休息日調(diào)整。 支持異?？记谛畔⑻嵝眩蓪崟r對遲到、早退、曠工、請假結束進行消息提醒。 支持考勤機故障不能使用時，考勤數(shù)據(jù)手動添加。 支持延時下班后自動轉加班。 支持使用加班時間沖減調(diào)休時間。 溫馨提示：本方案所提到的 C1 系統(tǒng)您可向當?shù)氐挠糜鸦蛑逻h供應商了解 或網(wǎng)上找：邁銳思科技有限公司了解 第二章第二章. C1+考勤套件技術架構考勤套件技

7、術架構 C1+考勤套件的技術參數(shù)考勤套件的技術參數(shù) 協(xié)同版本：致遠 A8 350 SP1 開發(fā)語言：JAVA 技術架構： J2EE 應用服務器：Tomcat 6.x 數(shù)據(jù)庫平臺： 數(shù)據(jù)庫： SQL2000 、 SQL2005 數(shù)據(jù)庫連接池：支持最大 50 并發(fā)連接（非用戶并發(fā)數(shù)量） 客戶端框架：Ext 3.0 2.2.2.2. C1+考勤套件結構圖考勤套件結構圖 2.3.2.3. C1+考勤套件的考勤套件的部署拓撲圖部署拓撲圖 C1+考勤套件基于 B/S（瀏覽器/客戶端）模式，需要安裝在協(xié)同 OA 服務器上，通過網(wǎng)絡設備與 考勤機及其他計算機連接。服務器硬件配置及系統(tǒng)要求同 OA 第三章第三章

8、. C1+考勤套件應用介紹考勤套件應用介紹 C1+考勤條件采用獨立安裝程序，快速安裝，交付簡單，本章節(jié)將為您詳細介紹 C1+考勤套件的功能使 用。 3.1.3.1.C1+C1+考勤套件功能介紹考勤套件功能介紹 3.1.1. 考勤機設置考勤機設置 用于設置考勤機 IP 地址、編號、登錄密碼等信息。支持同時多臺考勤機和廣域網(wǎng)環(huán)境下的異地考勤機 3.1.2. 系統(tǒng)參數(shù)設置系統(tǒng)參數(shù)設置 用于設置 C1+考勤套件的功能參數(shù)開關。主要參數(shù)有 1.是否延時下班轉加班：啟用該功能后下班打卡結束時間之后的考勤記錄將自動計算為加班。 2.延時下班轉加班最小單位：用于計算加班時長，加班時長為實際加班時長除以加班最小

9、單位的商 例如 80 分鐘30 分鐘=60 分鐘 3.遲到最小單位：用于計算遲到時長，遲到時長為實際遲到時長除以遲到最小單位的商 例如 80 分 鐘30 分鐘=60 分鐘 4.工作日加班折算系數(shù)：用于報告統(tǒng)計時計算加班時長，工作日加班時長為實際加班時長乘以工作 日幾班折算系數(shù)。 5.休息日加班折算系數(shù)：用于報告統(tǒng)計時計算加班時長，休息日加班時長為實際加班時長乘以工作 日幾班折算系數(shù)。 6.法定假日加班折算系數(shù)：用于報告統(tǒng)計時計算加班時長，法定假日加班時長為實際加班時長乘以 工作日幾班折算系數(shù)。 7.是否必有加班單：選擇是時，加班必須填制加班單，延時下班轉加班將無效。選擇否時， 加班單和延時下班

10、轉加班都有效。 8.加班單計時標準：加班單根據(jù)加班上的時間作為加班時間， 考勤時間根據(jù)加班單加班班 時間內(nèi)考勤時間作為加班時間， 加班單時間與考勤時間最小時間根據(jù)加班單時間和考勤時間 比較最小者為加班時間 9.請假時間內(nèi)是否以考勤為準：請假時間內(nèi)，如有打卡記錄是否以打卡記錄作為考勤計算依據(jù)。如 選否將始終計算為請假。 10. 外出最小免簽時間：如上班或下班無簽到記錄或遲到、早退，并且又在免簽時間范圍類，將不作 為曠工統(tǒng)計或遲到、早退統(tǒng)計，將統(tǒng)計為外出。 11. 考勤機同步頻率：用于設置從考勤機提取人員考勤記錄間隔周期。 12. 延時下班轉加班是否可調(diào)休:延時下班轉加班的時間是否可以沖抵調(diào)休。

11、13. 加班單是否可調(diào)休：加班單的加班時間是否可以沖抵調(diào)休。 14. 可調(diào)休時間有效期：按月清零可調(diào)休數(shù)不累計到下一個月，系統(tǒng)會自動在月初將上月調(diào)休數(shù) 清零；按季度清零可調(diào)休數(shù)不累計到下一個季度，系統(tǒng)會自動在季度初將上個季度數(shù)清零； 按半年清零可調(diào)休數(shù)不累計到下半年，系統(tǒng)會自動在半年初將上班年數(shù)清零；按年清零 可調(diào)休數(shù)不累計到下一年，系統(tǒng)會自動在年初將上年數(shù)清零；手動清零可休息數(shù)將一直被累 計直至手動清零。 、 15. 請假單年假控制：勾選后，當年假請假天數(shù)大于可請假天數(shù)時不允許表單發(fā)起審批流程。 16. 請假單調(diào)休假控制：勾選后，當調(diào)休請假天數(shù)大于可調(diào)休小時數(shù)時不允許表單發(fā)起審批流程。 3.

12、1.3. 考勤人員初始化考勤人員初始化 考勤人員設置用于設置考勤人員的基本信息，以及 C1+考勤管理系統(tǒng)中的人員與考勤機中的人員 間的對應關系。通過相關設置，可對非 OA 系統(tǒng)中的人員進行考勤管理，可一人在多臺考勤機中同時考勤， 可將考勤機中原有人員信息采用自動或手動的模式與 C1+中的人員進行一一對應，不需要在考勤機中重新 建立人員信息和進行指紋采集。 3.1.4. 法定假日設置法定假日設置 用于設置法定假日的調(diào)整工作時間，設置完節(jié)假日后，排班表可根據(jù)節(jié)假日設置自動重算。可用于國 家法定假日，公司年慶等情況下對考勤工作日的調(diào)整 3.1.5. 班次及班次組設置班次及班次組設置 用于設置每個班次

13、的考勤時間規(guī)則，一個班次可以同時設置多個考勤時間段，以適應不同類型的考勤 需要。并可將多個班次設置為一個班次組，用于進行快速批量排班處理，生成人員排班表。 3.1.6. 請假類型設置請假類型設置 用于設置不同的請假類別，以供 OA 表單調(diào)用，和根據(jù)假別統(tǒng)計請假情況。 3.1.7. 考勤表單綁定考勤表單綁定 考勤表單包括請假單、銷假單、外出單、出差單、加班單、換班單、補卡單。考勤表單綁定用于指定 表單中各控件與考勤所需要收集關鍵業(yè)務信息的對應關系。表單綁定后當表單審批流程結束，系統(tǒng)會自動 提取表單信息進行考勤計算和分析。 3.1.8. 年假管理年假管理 用于人員年假的管理，可根據(jù) excel 導入年假。 3.1.9. 調(diào)休假管理調(diào)休假管理 調(diào)休假管理用于維護和查看調(diào)休假使用情況，可調(diào)休額度可按系統(tǒng)參數(shù)所設置的周期（月、季、半年、年、 手動）進行累計計算。 3.1.10. 消息提醒消息提醒 可對遲到、早退、曠工、請假結束進行主動推送式的消息提醒。 可進適應任意形式的排班，可通過班次組快速生成排班表，可通過 excel 導入排班表。 3.1.11. 行政班次設置行政班次設置