ERP項(xiàng)目效益分析報(bào)告(PPT 71頁(yè)).ppt

1、xxx有限公司SAP ERP項(xiàng)目效益分析報(bào)告,2009年11月 SAP業(yè)務(wù)咨詢：, SAP 2008 / Page 2,聲明,報(bào)告中所做的結(jié)論是基于對(duì)xxx有限公司ERP應(yīng)用現(xiàn)狀、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)以及xxx有限公司相關(guān)業(yè)務(wù)部門、下屬基層單位員工的訪談與討論所得出的分析與評(píng)估 我們假設(shè)xxx有限公司所提供的信息真實(shí)地反映了公司ERP應(yīng)用的現(xiàn)狀，我們不對(duì)xxx有限公司所提供的信息的有效性作保證, SAP 2008 / Page 3,議題,= Activities 任務(wù),= Milestone 里程碑,項(xiàng)目準(zhǔn)備 溝通會(huì)議 準(zhǔn)備啟動(dòng)大會(huì) 項(xiàng)目啟動(dòng) 召開啟動(dòng)大會(huì) 項(xiàng)目范圍確定 數(shù)據(jù)收集和分析 訪談 分析 完成初

2、稿 交流和修正 初稿交流 完成演示文稿 匯報(bào)和文檔完成 向客戶匯報(bào) 完成最終報(bào)告,項(xiàng)目準(zhǔn)備,10.14-10.18,10.19-10.30,11.02-11.06,最終文稿完成,xxx公司ERP系統(tǒng)效益分析項(xiàng)目簡(jiǎn)介項(xiàng)目計(jì)劃,分析文檔初稿完成,演示文檔及最終報(bào)告,啟動(dòng)大會(huì)和確定訪談安排,企業(yè)資源計(jì)劃ERP,服裝鞋帽解決方案（AFS）,零售行業(yè)解決方案（AFS）,營(yíng)銷系統(tǒng),科傳系統(tǒng)（pos）,客戶關(guān)系管理（CRM）,人力資源管理（HR/EL）,電子商務(wù),SSL VPN,OA系統(tǒng),WORK FLOW,動(dòng)態(tài)認(rèn)證(RSA),SAP BW,SAP BO/BJ,SAP PORTAL,xxx公司ERP系統(tǒng)效益

3、分析項(xiàng)目簡(jiǎn)介項(xiàng)目范圍, SAP 2008 / Page 6,xxx公司ERP系統(tǒng)效益分析項(xiàng)目簡(jiǎn)介訪談所涉及的部門,物資管理：物流部、采購(gòu)部 生產(chǎn)管理：商務(wù)部 零售管理：運(yùn)營(yíng)管理部 財(cái)務(wù)管理：總部財(cái)務(wù)部、深圳分公司財(cái)務(wù)部, SAP 2008 / Page 7,議題,xxx有限公司ERP效益分析項(xiàng)目簡(jiǎn)介,1,2.2 xxx有限公司ERP項(xiàng)目總體經(jīng)濟(jì)效益,2.1 xxx有限公司ERP項(xiàng)目總體管理效益, SAP 2008 / Page 8,xxx有限公司ERP項(xiàng)目特色,建立企業(yè)集成統(tǒng)一的系統(tǒng)應(yīng)用平臺(tái),優(yōu)化、規(guī)范企業(yè)業(yè)務(wù)管理流程及標(biāo)準(zhǔn),隨企業(yè)發(fā)展推廣并擴(kuò)展系統(tǒng)應(yīng)用范圍及功能,影響、傳播企業(yè)文化，改變、提

4、升管理理念,全面培養(yǎng)企業(yè)復(fù)合型人才隊(duì)伍,國(guó)內(nèi)家紡行業(yè)首家實(shí)施SAP AFS及Retail系統(tǒng)的家紡用品企業(yè),以先進(jìn)的企業(yè)管理理念、管理手段及方式推動(dòng)國(guó)內(nèi)家紡行業(yè)發(fā)展, SAP 2008 / Page 9,xxx有限公司ERP項(xiàng)目總體管理效益 建立企業(yè)集成統(tǒng)一的系統(tǒng)應(yīng)用平臺(tái),建立了企業(yè)集成統(tǒng)一的系統(tǒng)應(yīng)用平臺(tái),流程導(dǎo)向、橫向一體化,業(yè)務(wù)集成 系統(tǒng)集成 信息集成,流程優(yōu)化 統(tǒng)計(jì)分析 決策支持, SAP 2008 / Page 10,xxx有限公司ERP項(xiàng)目總體管理效益 優(yōu)化、規(guī)范企業(yè)業(yè)務(wù)管理流程及標(biāo)準(zhǔn),優(yōu)化、規(guī)范了企業(yè)業(yè)務(wù)管理流程及標(biāo)準(zhǔn),固化、細(xì)化業(yè)務(wù)流程各環(huán)節(jié)和程序,明確各單位、各負(fù)責(zé)人職責(zé)范圍,

5、形成企業(yè)業(yè)務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,范例, SAP 2008 / Page 11,xxx有限公司ERP項(xiàng)目總體管理效益 隨企業(yè)發(fā)展推廣并擴(kuò)展系統(tǒng)應(yīng)用范圍及功能,隨企業(yè)發(fā)展推廣擴(kuò)展系統(tǒng)應(yīng)用范圍及功能，提升管理水平,企業(yè)發(fā)展需求,企業(yè)處于不同的發(fā)展階段，將擁有不同的管理需求； 企業(yè)的業(yè)務(wù)規(guī)模和范圍將隨企業(yè)的發(fā)展不斷擴(kuò)大； 企業(yè)系統(tǒng)建設(shè)需要滿足企業(yè)現(xiàn)階段業(yè)務(wù)需求； 企業(yè)系統(tǒng)建設(shè)更需要為未來業(yè)務(wù)擴(kuò)大或管理需求提升奠定基礎(chǔ)。,ERP系統(tǒng)豐富的功能模塊供企業(yè)應(yīng)用；系統(tǒng)背后蘊(yùn)含的先進(jìn)管理理念供企業(yè)參考、借鑒； ERP系統(tǒng)的可擴(kuò)展性將能夠跟隨企業(yè)未來的發(fā)展不斷擴(kuò)展系統(tǒng)應(yīng)用范圍和功能； ERP系統(tǒng)的應(yīng)用使企業(yè)以往，以及

6、未來的管理思想成為可能。,xxx有限公司ERP項(xiàng)目總體管理效益 影響、傳播企業(yè)文化，改變、提升管理理念,影響、傳播企業(yè)文化，改變、提升管理理念, SAP 2008 / Page 13,xxx有限公司ERP項(xiàng)目總體管理效益 全面培養(yǎng)企業(yè)復(fù)合型人才隊(duì)伍,企業(yè)復(fù)合型人才隊(duì)伍培養(yǎng),深入理解管理思路和理念，拓寬視野、提高業(yè)務(wù)能力,在工作中學(xué)習(xí)企業(yè)業(yè)務(wù)流程管理標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,參考、借鑒系統(tǒng)背后蘊(yùn)含的國(guó)內(nèi)外先進(jìn)管理理念和經(jīng)驗(yàn),從業(yè)務(wù)人員轉(zhuǎn)變?yōu)檎莆招袠I(yè)知識(shí)、懂得系統(tǒng)應(yīng)用、了解行業(yè)先進(jìn)管理理念的復(fù)合型人才,企業(yè)人才隊(duì)伍建設(shè)是實(shí)現(xiàn)企業(yè)一流現(xiàn)代化管理的中堅(jiān)力量,提高企業(yè)人才隊(duì)伍建設(shè)水平有助于提高企業(yè)的創(chuàng)新能力,全面培養(yǎng)

7、企業(yè)復(fù)合型人才隊(duì)伍, SAP 2008 / Page 14,議題,xxx有限公司ERP效益分析項(xiàng)目簡(jiǎn)介,1,2.2 xxx有限公司ERP項(xiàng)目總體經(jīng)濟(jì)效益,2.1 xxx有限公司ERP項(xiàng)目總體管理效益,投資回報(bào)（ROI)計(jì)算假定和基礎(chǔ),xxx有限公司ERP項(xiàng)目投資總成本構(gòu)成,金額：萬元,總金額：2171萬元,xxx有限公司ERP項(xiàng)目每年投資成本總額,xxx有限公司ERP項(xiàng)目每年投資成本構(gòu)成,xxx有限公司ERP項(xiàng)目投資總收益構(gòu)成,金額：萬元,總金額：6443萬元,xxx有限公司ERP項(xiàng)目每年收益總額,xxx有限公司ERP項(xiàng)目每年投資收益構(gòu)成, SAP 2008 / Page 22,投資和持續(xù)的成

8、本,凈現(xiàn)值 (8年): 2929萬元 動(dòng)態(tài)計(jì)算償還期4.21年（包含項(xiàng)目建設(shè)期） 內(nèi)部回報(bào)率39% 總成本2771萬元 總收益6443萬元,投資回報(bào)：凈現(xiàn)值、內(nèi)部回報(bào)率、償還期,總年度收益,xxx有限公司ERP項(xiàng)目的投資回報(bào),2007年作為ERP項(xiàng)目投資回報(bào)分析的基礎(chǔ)年 收益是從2008年到2014年這個(gè)區(qū)間。 銀行貸款折現(xiàn)率為5.94%.,單位：萬元,單位：萬元,計(jì)算公式,投資成本各成本之和 投資收益各項(xiàng)收益之和 凈現(xiàn)值計(jì)算公式：,內(nèi)部收益率（記作IRR）的計(jì)算公式：,投資回報(bào)期總投資成本/年收益, SAP 2008 / Page 24,ERP項(xiàng)目所產(chǎn)生的收益在公司財(cái)務(wù)上的體現(xiàn), SAP 2

9、008 / Page 25,議題,xxx有限公司ERP效益分析項(xiàng)目簡(jiǎn)介,1, SAP 2008 / Page 26,xxx有限公司物料管理（MM)管理效益分析 概覽（1/9）,物料管理,業(yè)務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)化、作業(yè)程序規(guī)范化 推動(dòng)公司業(yè)務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)化及規(guī)范化進(jìn)程；業(yè)務(wù)流程在系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)了固化和剛性管控，提高了作業(yè)程序的規(guī)范化。,系統(tǒng)管控的采購(gòu)業(yè)務(wù)管理 有助于企業(yè)降低采購(gòu)成本、縮短采購(gòu)訂單執(zhí)行周期、提高訂單交貨及時(shí)性和準(zhǔn)確性，同時(shí)也為合理評(píng)估供應(yīng)商提供了依據(jù)；有助于企業(yè)各層管理者制定科學(xué)、正確的決策,集成的系統(tǒng)應(yīng)用平臺(tái) 各業(yè)務(wù)部門應(yīng)用統(tǒng)一的系統(tǒng)集成平臺(tái)；幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的統(tǒng)一維護(hù)與共享，以及各個(gè)業(yè)務(wù)流程間的

10、連續(xù)性與統(tǒng)一性；實(shí)現(xiàn)從數(shù)據(jù)管理、采購(gòu)管理、項(xiàng)目管理、庫(kù)存管理到財(cái)務(wù)管理的流程化閉環(huán)管理模式。,便于追蹤的系統(tǒng)管理 系統(tǒng)協(xié)助記錄業(yè)務(wù)流程各環(huán)節(jié)的操作和處理；便于日后查詢和追蹤。,業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)集成的外協(xié)加工流程 幫助企業(yè)解決了委外加工費(fèi)用及材料費(fèi)用分?jǐn)偡蛛x的財(cái)務(wù)操作，將業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)無縫地集成在一起，提高了實(shí)時(shí)性及準(zhǔn)確性。,精準(zhǔn)透明、實(shí)時(shí)可控的庫(kù)存管理 企業(yè)收貨、發(fā)貨、退貨、調(diào)撥、領(lǐng)用借用、貨物移動(dòng)、盤點(diǎn)等業(yè)務(wù)操作在SAP系統(tǒng)中按照業(yè)務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行，一方面信息準(zhǔn)確性得到了保證，另一方面數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)更新和共享也避免了以往“信息孤島”的現(xiàn)象發(fā)生,實(shí)時(shí)、準(zhǔn)確的報(bào)表統(tǒng)計(jì)與分析 數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性、透明度、及時(shí)性有了顯著的

11、提高；及時(shí)、準(zhǔn)確的報(bào)表統(tǒng)計(jì)也為企業(yè)管理者提供了高質(zhì)量的決策依據(jù), SAP 2008 / Page 27,xxx有限公司物料管理（MM)管理效益分析 詳細(xì)（2/9）,企業(yè)業(yè)務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化程度較低； 業(yè)務(wù)處理過程中的例外處理、人為干預(yù)等非標(biāo)準(zhǔn)操作造成后續(xù)業(yè)務(wù)流程的復(fù)雜性,將業(yè)務(wù)流程以系統(tǒng)的方式固化、從而實(shí)現(xiàn)了企業(yè)業(yè)務(wù)流程規(guī)范化，管理線條更為清晰； 管理流程和各個(gè)環(huán)節(jié)更為清晰透明、權(quán)責(zé)分明。,業(yè)務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)化、作業(yè)程序規(guī)范化,ERP系統(tǒng)上線后的改善與提高,ERP系統(tǒng)上線前存在的問題,系統(tǒng)剛性管控,業(yè)務(wù)流程梳理與優(yōu)化, SAP 2008 / Page 28,xxx有限公司物料管理（MM)管理效益分

12、析 詳細(xì)（3/9）,財(cái)務(wù)、生產(chǎn)、物流、營(yíng)銷各單位部門采用不同的系統(tǒng)進(jìn)行分散管理； 由于多系統(tǒng)的存在和各自孤立，業(yè)務(wù)流程無法實(shí)現(xiàn)全面集成,數(shù)據(jù)管理、采購(gòu)業(yè)務(wù)、生產(chǎn)管理、倉(cāng)庫(kù)物流管理業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)等數(shù)據(jù)及業(yè)務(wù)流程在ERP的統(tǒng)一平臺(tái)上集成和共享，提高了業(yè)務(wù)部門間的信息透明度和共享程度，避免了“信息孤島”及“經(jīng)驗(yàn)依賴”的狀況； SAP系統(tǒng)的應(yīng)用實(shí)現(xiàn)了企業(yè)級(jí)別的數(shù)據(jù)共享以及業(yè)務(wù)流程的高度集成，在很大程度上幫助企業(yè)提高了采購(gòu)效率，降低了庫(kù)存，提高了企業(yè)整體供應(yīng)鏈管理水平，同時(shí)為企業(yè)管理者提供了決策依據(jù)。,集成的系統(tǒng)應(yīng)用平臺(tái),ERP系統(tǒng)上線后的改善與提高,ERP系統(tǒng)上線前存在的問題,ERP系統(tǒng)建設(shè)與應(yīng)用,業(yè)務(wù)流

13、程梳理與優(yōu)化, SAP 2008 / Page 29,xxx有限公司物料管理（MM)管理效益分析 詳細(xì)（4/9）,物料管理分散在企業(yè)各個(gè)不同的信息系統(tǒng)中，編碼分散，未實(shí)現(xiàn)企業(yè)級(jí)集中的物料數(shù)據(jù)管理,通過SAP AFS系統(tǒng)與Retail系統(tǒng)的使用和連接，企業(yè)實(shí)現(xiàn)了生產(chǎn)性物料、成品等物料數(shù)據(jù)的集中管理和維護(hù)，一方面整合了企業(yè)以往分散在各個(gè)系統(tǒng)中的物料信息，大量減少了企業(yè)冗余數(shù)據(jù)；另一方面也為企業(yè)各個(gè)部門單位提供了統(tǒng)一的數(shù)據(jù)源，提高了信息共享程度和透明度。,集中式物料管理,ERP系統(tǒng)上線后的改善與提高,ERP系統(tǒng)上線前存在的問題,ERP系統(tǒng)建設(shè)與應(yīng)用, SAP 2008 / Page 30,xxx有限

14、公司物料管理（MM)管理效益分析 詳細(xì)（5/9）,采購(gòu)價(jià)格歷史記錄難以追蹤。 采購(gòu)訂單狀態(tài)依靠手工統(tǒng)計(jì) 總部向各子公司、門店配貨時(shí)手工創(chuàng)建調(diào)撥單,采購(gòu)價(jià)格在系統(tǒng)中保存，便于查詢，以便指導(dǎo)采購(gòu)時(shí)點(diǎn)，降低采購(gòu)成本。 采購(gòu)訂單在系統(tǒng)中維護(hù)，并可實(shí)時(shí)查詢統(tǒng)計(jì)采購(gòu)訂單狀態(tài)，同時(shí)通過與收貨操作的連接，保證了收貨數(shù)量、金額的準(zhǔn)確性； 采購(gòu)訂單的執(zhí)行由系統(tǒng)記錄、跟蹤、交貨及時(shí)和準(zhǔn)確性在系統(tǒng)中體現(xiàn)。 總部利用SAP分配表進(jìn)行采購(gòu)及分銷，調(diào)撥單自動(dòng)生成，幫助企業(yè)提高了分銷效率與處理速度。,系統(tǒng)管控的采購(gòu)業(yè)務(wù)管理,ERP系統(tǒng)上線后的改善與提高,ERP系統(tǒng)上線前存在的問題,ERP系統(tǒng)建設(shè)與應(yīng)用,業(yè)務(wù)流程梳理與優(yōu)化,

15、SAP 2008 / Page 31,xxx有限公司物料管理（MM)管理效益分析 詳細(xì)（6/9）,SAP系統(tǒng)上線前，以手工的方式管理外協(xié)訂單的發(fā)料、退換和殘損等情況，難以及時(shí)查詢發(fā)料及訂單情況，造成訂單混亂，帶來?yè)p失； 外協(xié)加工采購(gòu)訂單在追加材料的情況下管理模糊，不易查看數(shù)量與金額，財(cái)務(wù)后續(xù)操作復(fù)雜。,外協(xié)加工的發(fā)料量、加工費(fèi)在系統(tǒng)中明確、清晰地確定，可準(zhǔn)確反映加工供應(yīng)商、發(fā)料量、加工費(fèi)，同時(shí)及時(shí)準(zhǔn)確地更新財(cái)務(wù)憑證和信息； 物料管理、采購(gòu)管理、生產(chǎn)管理與財(cái)務(wù)管理無縫集成，實(shí)現(xiàn)了物流、采購(gòu)、生產(chǎn)與財(cái)務(wù)的實(shí)時(shí)聯(lián)動(dòng)和更新，提高了外協(xié)加工業(yè)務(wù)流程的規(guī)范化水平和業(yè)務(wù)處理效率，同時(shí)也便于追蹤和查詢； 向供

16、應(yīng)商的發(fā)料及扣料情況在系統(tǒng)中得以體現(xiàn)，減少了人為手工記錄的工作量。,業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)集成的外協(xié)加工流程,ERP系統(tǒng)上線后的改善與提高,ERP系統(tǒng)上線前存在的問題,ERP系統(tǒng)建設(shè)與應(yīng)用,業(yè)務(wù)流程梳理與優(yōu)化, SAP 2008 / Page 32,xxx有限公司物料管理（MM)管理效益分析 詳細(xì)（7/9）,收貨流程缺乏規(guī)范性； 物料調(diào)撥在系統(tǒng)中的管控缺乏準(zhǔn)確性和實(shí)時(shí)性； 退貨后續(xù)處理不完善； SAP上線前庫(kù)存出庫(kù)采取手工單據(jù)的方式記錄； 成本中心領(lǐng)用及展銷借料憑借手工方式記錄； 系統(tǒng)中庫(kù)存數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確，造成盤點(diǎn)數(shù)據(jù)、盤點(diǎn)結(jié)果無法準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì),通過系統(tǒng)管控，提高了企業(yè)倉(cāng)庫(kù)管理、收貨入庫(kù)的規(guī)范化； 物流業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)

17、處理實(shí)時(shí)聯(lián)動(dòng)，倉(cāng)庫(kù)收貨效率得到顯著提高； 便于實(shí)時(shí)掌握庫(kù)存調(diào)撥情況與狀態(tài)，有助于企業(yè)按照庫(kù)存狀況作出及時(shí)的響應(yīng)和調(diào)整，提高了庫(kù)存管理水平； 實(shí)現(xiàn)了自開發(fā)條碼掃描軟件與SAP ERP系統(tǒng)的連接，在極大程度上提升了企業(yè)倉(cāng)庫(kù)管理能力和效率； 領(lǐng)用、借用在系統(tǒng)中記錄領(lǐng)用單位、借用單位、數(shù)量及相關(guān)人員，實(shí)現(xiàn)了庫(kù)存的精準(zhǔn)化管理； 提高了盤點(diǎn)的精準(zhǔn)程度、處理效率，降低了損耗率，幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)了清晰、透明、可控的庫(kù)存管理,精準(zhǔn)透明、實(shí)時(shí)可控的庫(kù)存管理,ERP系統(tǒng)上線后的改善與提高,ERP系統(tǒng)上線前存在的問題,ERP系統(tǒng)建設(shè)與應(yīng)用,業(yè)務(wù)流程梳理與優(yōu)化, SAP 2008 / Page 33,xxx有限公司物料管理

18、（MM)管理效益分析 詳細(xì)（8/9）,SAP系統(tǒng)上線前，報(bào)表統(tǒng)計(jì)以手工操作為主，依靠子公司店鋪員工進(jìn)行手工統(tǒng)計(jì)，總部人員進(jìn)行手工匯總，一方面報(bào)表統(tǒng)計(jì)時(shí)間上滯后，另一方面報(bào)表準(zhǔn)確性難以保證。,SAP系統(tǒng)的數(shù)據(jù)集成與共享為企業(yè)用戶提供了及時(shí)、全面、準(zhǔn)確的信息查詢與統(tǒng)計(jì)依據(jù)，相比系統(tǒng)上線前，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性、透明度及及時(shí)性有了很大提高； 系統(tǒng)報(bào)表統(tǒng)計(jì)功能在極大程度上降低了以往手工統(tǒng)計(jì)匯總信息的巨大工作量，節(jié)省了人力成本； 為企業(yè)各級(jí)管理人員的決策制定提供了靈活可靠的依據(jù)。,實(shí)時(shí)、準(zhǔn)確的報(bào)表統(tǒng)計(jì)與分析,ERP系統(tǒng)上線后的改善與提高,ERP系統(tǒng)上線前存在的問題,ERP系統(tǒng)建設(shè)與應(yīng)用,業(yè)務(wù)流程梳理與優(yōu)化, SA

19、P 2008 / Page 34,xxx有限公司物料管理（MM)管理效益分析 詳細(xì)（9/9）,業(yè)務(wù)流程沒有得以固化和標(biāo)準(zhǔn)化，例外處理、人為干預(yù)的情況經(jīng)常發(fā)生，缺乏規(guī)范性且難以追蹤。,業(yè)務(wù)流程在系統(tǒng)中固化、標(biāo)準(zhǔn)化，業(yè)務(wù)流程相關(guān)操作記錄、單據(jù)在系統(tǒng)中保存可查，一方面提高了工作的規(guī)范性，另一方面也便于后續(xù)查詢和追蹤。,便于追蹤的系統(tǒng)管理,ERP系統(tǒng)上線后的改善與提高,ERP系統(tǒng)上線前存在的問題,ERP系統(tǒng)建設(shè)與應(yīng)用,業(yè)務(wù)流程梳理與優(yōu)化, SAP 2008 / Page 35,xxx有限公司物料管理（MM）經(jīng)濟(jì)效益分析（1/5),ERP實(shí)施后，數(shù)據(jù)信息共享，物流部完成庫(kù)存積壓報(bào)表工作效率提高，由此產(chǎn)生

20、的成本節(jié)省為3.5萬元每年 ERP實(shí)施后，數(shù)據(jù)信息共享,盤點(diǎn)表等報(bào)表完成工作效率提高，由此產(chǎn)生的成本節(jié)省為0.3萬元每年, SAP 2008 / Page 36,xxx有限公司物料管理（MM）經(jīng)濟(jì)效益分析（2/5),ERP實(shí)施后，出庫(kù)掃描系統(tǒng)與ERP集成，工作效率提高，人工成本降低，由此產(chǎn)生的成本節(jié)省為8.6萬元每年 ERP實(shí)施后，退貨業(yè)務(wù)記錄在系統(tǒng)中完整、準(zhǔn)確，退貨損失減少，由此產(chǎn)生的成本節(jié)省為80萬元每年, SAP 2008 / Page 37,xxx有限公司物料管理（MM）經(jīng)濟(jì)效益分析（3/5),ERP實(shí)施后，調(diào)撥業(yè)務(wù)在ERP系統(tǒng)中記錄完整準(zhǔn)確，調(diào)撥損失減少，由此產(chǎn)生的成本節(jié)省為150萬

21、元每年 ERP實(shí)施后，委外加工業(yè)務(wù)的物料數(shù)據(jù)記錄完整準(zhǔn)確，統(tǒng)計(jì)報(bào)表效率提高，由此產(chǎn)生的成本節(jié)省為4.6萬元每年, SAP 2008 / Page 38,xxx有限公司物料管理（MM）經(jīng)濟(jì)效益分析（4/5),ERP實(shí)施后，采購(gòu)員完成盤點(diǎn)報(bào)表等各類報(bào)表工作效率提高，由此產(chǎn)生的成本節(jié)省為0.6萬元每年 ERP實(shí)施后，部分采購(gòu)員核對(duì)發(fā)票與收貨票的工作效率提高，由此產(chǎn)生的成本節(jié)省為0.2萬元每年, SAP 2008 / Page 39,xxx有限公司物料管理（MM）經(jīng)濟(jì)效益分析（5/5),ERP實(shí)施后，委外加工業(yè)務(wù)中手工記錄工作不需要再做，工作效率提高，由此產(chǎn)生的成本節(jié)省為0.7萬元每年, SAP 20

22、08 / Page 40,xxx有限公司生產(chǎn)管理（PP）管理效益分析 概覽（1/8),生產(chǎn)管理,業(yè)務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化 推動(dòng)公司業(yè)務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)化及規(guī)范化進(jìn)程；業(yè)務(wù)流程在系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)了固化和剛性管控，提高了作業(yè)程序的規(guī)范化。,集中細(xì)化的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理 SAP系統(tǒng)的應(yīng)用改變了企業(yè)以往的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理和維護(hù)方式，實(shí)現(xiàn)了有效數(shù)據(jù)在企業(yè)內(nèi)各個(gè)相關(guān)部門間的實(shí)時(shí)傳遞和共享，保證了信息的及時(shí)性和準(zhǔn)確性，幫助企業(yè)避免了生產(chǎn)偏差，規(guī)避了風(fēng)險(xiǎn)和損失，保證了企業(yè)生產(chǎn)管理的質(zhì)量和水平,集成的系統(tǒng)應(yīng)用平臺(tái) SAP系統(tǒng)協(xié)助企業(yè)實(shí)現(xiàn)了BOM及工藝路線設(shè)定、生產(chǎn)管理、物料管理、采購(gòu)管理、財(cái)務(wù)管理、銷售管理等業(yè)務(wù)流程在統(tǒng)一的平臺(tái)上進(jìn)行，

23、改變了以往生產(chǎn)、物流、財(cái)務(wù)獨(dú)立分離管理的模式，提高了企業(yè)內(nèi)部的數(shù)據(jù)信息的統(tǒng)一維護(hù)及共享程度,便于追蹤的系統(tǒng)管理 系統(tǒng)協(xié)助記錄業(yè)務(wù)流程各環(huán)節(jié)的操作和處理；便于日后查詢和追蹤。,精益化的生產(chǎn)管理與監(jiān)控 SAP系統(tǒng)的應(yīng)用為企業(yè)提供了從BOM創(chuàng)建、工藝路線設(shè)計(jì)、生產(chǎn)成本估算、生產(chǎn)期間報(bào)工，到生產(chǎn)結(jié)束成品入庫(kù)、生產(chǎn)成本歸集這一連貫生產(chǎn)業(yè)務(wù)鏈條的整體融合與高度集成,生產(chǎn)進(jìn)度實(shí)時(shí)可控的報(bào)工管理 SAP系統(tǒng)上線后，企業(yè)生產(chǎn)部門能夠在各工序生產(chǎn)完畢后，通過系統(tǒng)錄入實(shí)際產(chǎn)量，便于相關(guān)部門負(fù)責(zé)人及時(shí)了解此生產(chǎn)訂單在各工序上的進(jìn)度和完成情況，提高了生產(chǎn)進(jìn)度的信息共享程度和透明度，同時(shí)也有助于監(jiān)控生產(chǎn)過程，做出及時(shí)的響

24、應(yīng)和調(diào)整。,實(shí)時(shí)、準(zhǔn)確的報(bào)表統(tǒng)計(jì)與分析 SAP系統(tǒng)的應(yīng)用在很大程度上提高了企業(yè)制定計(jì)劃、執(zhí)行計(jì)劃、期間監(jiān)控、快速調(diào)整等企業(yè)綜合業(yè)務(wù)能力。, SAP 2008 / Page 41,xxx有限公司生產(chǎn)管理（PP）管理效益分析 詳細(xì)（2/8),企業(yè)業(yè)務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化程度較低； 業(yè)務(wù)處理過程中員工需要憑借經(jīng)驗(yàn)開展工作，做出相應(yīng)處理。,將企業(yè)生產(chǎn)計(jì)劃及生產(chǎn)流程以系統(tǒng)的方式進(jìn)行固化，一方面避免了依靠經(jīng)驗(yàn)開展工作的局限性，另一方面也推動(dòng)了企業(yè)業(yè)務(wù)流程的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化進(jìn)程； 通過流程的整合，明確了各業(yè)務(wù)部門之間的管理職責(zé)劃分，確保監(jiān)控工作的有效性。,業(yè)務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化,ERP系統(tǒng)上線后的改善與提高,E

25、RP系統(tǒng)上線前存在的問題,系統(tǒng)剛性管控,業(yè)務(wù)流程梳理與優(yōu)化, SAP 2008 / Page 42,xxx有限公司生產(chǎn)管理（PP）管理效益分析 詳細(xì)（3/8),SAP系統(tǒng)上線前，生產(chǎn)系統(tǒng)采用Eone，物料管理系統(tǒng)采用NC，系統(tǒng)間相互獨(dú)立、分散，缺少集成的系統(tǒng)應(yīng)用平臺(tái)。,SAP系統(tǒng)的高度集成性實(shí)現(xiàn)了BOM及工藝路線設(shè)定、生產(chǎn)管理、物料管理、采購(gòu)管理、財(cái)務(wù)管理等業(yè)務(wù)流程在統(tǒng)一的平臺(tái)上進(jìn)行，業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)在企業(yè)各個(gè)職能部門間實(shí)時(shí)共享和傳遞，提高了企業(yè)內(nèi)部的信息透明度和共享程度，避免了“信息孤島”的狀況； 統(tǒng)一的系統(tǒng)應(yīng)用平臺(tái)為企業(yè)各級(jí)人員提供了準(zhǔn)確、實(shí)時(shí)的數(shù)據(jù)與信息，便于企業(yè)各級(jí)人員作出快速響應(yīng)、制定決策。

26、,ERP系統(tǒng)建設(shè)與應(yīng)用,集成的系統(tǒng)應(yīng)用平臺(tái),ERP系統(tǒng)上線后的改善與提高,ERP系統(tǒng)上線前存在的問題,業(yè)務(wù)流程梳理與優(yōu)化, SAP 2008 / Page 43,xxx有限公司生產(chǎn)管理（PP）管理效益分析 詳細(xì)（4/8),SAP系統(tǒng)上線前，企業(yè)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)分散在多個(gè)獨(dú)立的系統(tǒng)中分散管理，容易造成物料使用錯(cuò)誤的情況發(fā)生； 以手工的方式記錄BOM及工藝路線； 工藝路線以傳真的方式發(fā)布，時(shí)間上滯后，且難以控制版本更新，容易造成工藝偏差，給企業(yè)帶來?yè)p失。,對(duì)物料進(jìn)行了細(xì)化管理，從風(fēng)格、特色、檔次等多角度對(duì)物料進(jìn)行維護(hù)，為企業(yè)產(chǎn)品規(guī)劃提供了基礎(chǔ)數(shù)據(jù)支持； 工藝路線及BOM清單通過系統(tǒng)上傳，可查看文字描述、

27、表格及圖片，且通過系統(tǒng)在多部門間實(shí)時(shí)傳遞和共享，提高了信息的及時(shí)性和準(zhǔn)確性； 版本的有效期控制保證了工藝路線使用的有效性，系統(tǒng)中的過期版本自動(dòng)失效，這幫助企業(yè)避免了生產(chǎn)偏差，規(guī)避了風(fēng)險(xiǎn)和損失； 工藝路線變更在系統(tǒng)中可查詢變更記錄，便于后續(xù)追蹤,ERP系統(tǒng)建設(shè)與應(yīng)用,業(yè)務(wù)流程梳理與優(yōu)化,集中細(xì)化的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理,ERP系統(tǒng)上線后的改善與提高,ERP系統(tǒng)上線前存在的問題, SAP 2008 / Page 44,xxx有限公司生產(chǎn)管理（PP）管理效益分析 詳細(xì)（5/8),SAP系統(tǒng)上線前，生產(chǎn)訂單的工序安排、工時(shí)計(jì)劃依靠經(jīng)驗(yàn)設(shè)定； SAP系統(tǒng)上線前，生產(chǎn)管理與物料管理、采購(gòu)管理尚未實(shí)現(xiàn)集成； SAP系

28、統(tǒng)上線前，以手工的方式，憑借經(jīng)驗(yàn)對(duì)生產(chǎn)成本進(jìn)行估算。,SAP系統(tǒng)上線后，以固定提前期（周期）計(jì)算開工、完工時(shí)間； 另一方面幫助企業(yè)建立了標(biāo)準(zhǔn)化的生產(chǎn)流程和工序，避免了對(duì)于經(jīng)驗(yàn)的依賴，提高了企業(yè)生產(chǎn)管理水平； 通過生產(chǎn)訂單的執(zhí)行，集成了材料、工時(shí)成本的收集，為成本核算提供數(shù)據(jù)基礎(chǔ)； 各工序工價(jià)在SAP系統(tǒng)中維護(hù)，通過IE工程數(shù)據(jù)庫(kù)與SAP系統(tǒng)的接口，在SAP系統(tǒng)中自動(dòng)計(jì)算生產(chǎn)成本，減少了人為的手工計(jì)算，同時(shí)也提高了生產(chǎn)成本估算的準(zhǔn)確性。,ERP系統(tǒng)建設(shè)與應(yīng)用,精益化的生產(chǎn)管理與監(jiān)控,ERP系統(tǒng)上線后的改善與提高,ERP系統(tǒng)上線前存在的問題,業(yè)務(wù)流程梳理與優(yōu)化, SAP 2008 / Page 4

29、5,xxx有限公司生產(chǎn)管理（PP）管理效益分析 詳細(xì)（6/8),SAP系統(tǒng)上線前，生產(chǎn)系統(tǒng)不支持生產(chǎn)過程中的報(bào)工管理，只有在完成時(shí)進(jìn)行成品入庫(kù)操作，通過線下電話或excel表的方式分享生產(chǎn)過程信息。,SAP系統(tǒng)上線后，各工序生產(chǎn)完畢后將實(shí)際產(chǎn)量錄入系統(tǒng)，可供相關(guān)部門及時(shí)查詢到特定時(shí)點(diǎn)的生產(chǎn)狀況，了解此生產(chǎn)訂單在各工序上的進(jìn)度，提高了企業(yè)對(duì)于生產(chǎn)過程的監(jiān)控能力，有助于企業(yè)及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題，作出調(diào)整，以保證生產(chǎn)正常、高效的進(jìn)行。,ERP系統(tǒng)建設(shè)與應(yīng)用,生產(chǎn)進(jìn)度實(shí)時(shí)可控的報(bào)工管理,ERP系統(tǒng)上線后的改善與提高,ERP系統(tǒng)上線前存在的問題,業(yè)務(wù)流程梳理與優(yōu)化, SAP 2008 / Page 46,xxx

30、有限公司生產(chǎn)管理（PP）管理效益分析 詳細(xì)（7/8),SAP系統(tǒng)上線前，生產(chǎn)系統(tǒng)與物料管理系統(tǒng)各自獨(dú)立，需要人工導(dǎo)出數(shù)據(jù)進(jìn)行編碼轉(zhuǎn)換和統(tǒng)計(jì)分析； POS銷售數(shù)據(jù)需要通過手工匯總獲得，工作量繁重； 報(bào)表統(tǒng)計(jì)時(shí)間上滯后，較難支持決策制定。,SAP系統(tǒng)的數(shù)據(jù)集成與共享為企業(yè)用戶提供了及時(shí)、全面、準(zhǔn)確的信息查詢與統(tǒng)計(jì)依據(jù)，相比系統(tǒng)上線前，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性、透明度及及時(shí)性有了很大提高； 實(shí)現(xiàn)了企業(yè)對(duì)于復(fù)雜報(bào)表及統(tǒng)計(jì)分析的需求，體現(xiàn)了報(bào)表在市場(chǎng)分析、庫(kù)存調(diào)整、策略調(diào)整方面的價(jià)值，從而指導(dǎo)采購(gòu)及生產(chǎn)活動(dòng)，間接地縮短了采購(gòu)周期、降低了采購(gòu)成本、生產(chǎn)成本、提高了資金周轉(zhuǎn)率； 而且為企業(yè)計(jì)劃管理人員的決策制定提供了靈活

31、可靠的依據(jù)，提高了計(jì)劃準(zhǔn)確率。,ERP系統(tǒng)建設(shè)與應(yīng)用,實(shí)時(shí)、準(zhǔn)確的報(bào)表統(tǒng)計(jì)與分析,ERP系統(tǒng)上線后的改善與提高,ERP系統(tǒng)上線前存在的問題,業(yè)務(wù)流程梳理與優(yōu)化, SAP 2008 / Page 47,xxx有限公司生產(chǎn)管理（PP）管理效益分析 詳細(xì)（8/8),業(yè)務(wù)流程例外處理、信息修改缺乏規(guī)范性和有效的控制，例如工藝路線的改變，不便于追蹤。,規(guī)范了業(yè)務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)、信息修改在系統(tǒng)中記錄、可控，提高了工作規(guī)范性，便于后續(xù)查詢和追蹤。,系統(tǒng)剛性管控,便于追蹤的系統(tǒng)管理,ERP系統(tǒng)上線后的改善與提高,ERP系統(tǒng)上線前存在的問題,業(yè)務(wù)流程梳理與優(yōu)化, SAP 2008 / Page 48,xxx有限公司生

32、產(chǎn)管理（PP）經(jīng)濟(jì)效益分析（1/2),ERP實(shí)施后，可以對(duì)材料庫(kù)存數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，減少積壓庫(kù)存，由此帶來的投資收益為83.8萬元每年 ERP實(shí)施后，工藝路線在系統(tǒng)中固化，計(jì)劃工作人員效率提高，由此產(chǎn)生的成本節(jié)省為7.2萬元每年, SAP 2008 / Page 49,xxx有限公司生產(chǎn)管理（PP）經(jīng)濟(jì)效益分析（2/2),ERP實(shí)施后，數(shù)據(jù)信息共享且全面，生產(chǎn)線完成各類報(bào)表工作效率提高，由此產(chǎn)生的成本節(jié)省為3.2萬元每年 ERP實(shí)施后，數(shù)據(jù)信息共享且全面，計(jì)劃部門完成各類報(bào)表工作效率提高，由此產(chǎn)生的成本節(jié)省為2.7萬元每年, SAP 2008 / Page 50,xxx有限公司銷售與分銷(SD)管

33、理效益分析 概覽（1/7),銷售與分銷管理,集成的系統(tǒng)應(yīng)用平臺(tái) SAP ERP系統(tǒng)將數(shù)據(jù)管理、分銷管理、采購(gòu)管理、物流管理、財(cái)務(wù)管理等企業(yè)各個(gè)業(yè)務(wù)流程集成在統(tǒng)一的系統(tǒng)應(yīng)用平臺(tái)上，同時(shí)實(shí)現(xiàn)了POS系統(tǒng)與SAP系統(tǒng)的連接，在極大程度上提高了企業(yè)各部門業(yè)務(wù)人員對(duì)于信息的共享程度和利用水平。,集中、細(xì)化的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理 SAP系統(tǒng)的應(yīng)用改善了企業(yè)級(jí)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理水平，實(shí)現(xiàn)了按照 商品特性、所處生命周期階段、風(fēng)格、工藝等屬性對(duì)商品進(jìn)行細(xì)分，能夠幫助企業(yè)各層管理者進(jìn)行多層次、多維度的分析與統(tǒng)計(jì)，從而協(xié)助企業(yè)優(yōu)化了品類規(guī)劃策略及管理水平。,實(shí)時(shí)、準(zhǔn)確的報(bào)表統(tǒng)計(jì)與分析 SAP系統(tǒng)的應(yīng)用使企業(yè)各個(gè)業(yè)務(wù)部門獲得了統(tǒng)一

34、的、真實(shí)的、及時(shí)的銷售數(shù)據(jù)及信息；銷售期間的數(shù)據(jù)及時(shí)反饋在SAP系統(tǒng)中，使企業(yè)相關(guān)負(fù)責(zé)人及時(shí)調(diào)整銷售策略、庫(kù)存結(jié)構(gòu)以適應(yīng)市場(chǎng)變化成為了可能，并為企業(yè)銷售計(jì)劃管理人員及各層管理者的決策制定提供了靈活、可靠的依據(jù)，提高了計(jì)劃準(zhǔn)確率和可靠性。,精準(zhǔn)的銷售分析及庫(kù)存結(jié)構(gòu)調(diào)整 SAP系統(tǒng)的應(yīng)用從根本上改變了以往總部及子公司難以獲得各店鋪實(shí)時(shí)庫(kù)存信息及銷售、促銷數(shù)據(jù)的狀況；xxx實(shí)現(xiàn)了通過銷售數(shù)據(jù)分析，從而快速識(shí)別暢銷品和滯銷品，并為暢銷品提前安排儲(chǔ)備及生產(chǎn)工作，為滯銷品制定銷售策略，最終實(shí)現(xiàn)銷售利潤(rùn)的最大化，提高了企業(yè)的市場(chǎng)反映能力。,系統(tǒng)記錄、管控的銷售合同（銷售訂單）管理 SAP系統(tǒng)的應(yīng)用為企業(yè)提供

35、了系統(tǒng)化的銷售合同管理方式，各加盟商的訂貨情況直接在系統(tǒng)中以銷售合同，即銷售訂單，的形式統(tǒng)一記錄，系統(tǒng)自動(dòng)統(tǒng)計(jì)各新花的需求情況，這在根本上替代了以往員工手工統(tǒng)計(jì)匯總的工作量，縮短了新花上市的準(zhǔn)備時(shí)間。, SAP 2008 / Page 51,xxx有限公司銷售與分銷(SD)管理效益分析 詳細(xì)（2/7),POS與分銷系統(tǒng)缺乏有效的接口，POS銷售數(shù)據(jù)需要進(jìn)行手工統(tǒng)計(jì)清點(diǎn)。,SAP系統(tǒng)的應(yīng)用實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)管理、分銷管理、采購(gòu)業(yè)務(wù)、物流管理、財(cái)務(wù)管理等數(shù)據(jù)及業(yè)務(wù)流程在ERP的統(tǒng)一平臺(tái)上集成和共享，同時(shí)實(shí)現(xiàn)了POS系統(tǒng)與SAP系統(tǒng)的接口，銷售數(shù)據(jù)直接上傳反映在SAP系統(tǒng)中，提高了信息共享的速度與程度，是企

36、業(yè)管理者制定正確、有效決策的基礎(chǔ)。,ERP系統(tǒng)建設(shè)與應(yīng)用,集成的系統(tǒng)應(yīng)用平臺(tái),ERP系統(tǒng)上線后的改善與提高,ERP系統(tǒng)上線前存在的問題,業(yè)務(wù)流程梳理與優(yōu)化, SAP 2008 / Page 52,xxx有限公司銷售與分銷(SD)管理效益分析 詳細(xì)（3/7),商品數(shù)據(jù)的屬性、特點(diǎn)等信息維護(hù)不全面； 商品價(jià)格維護(hù)層級(jí)單一，無法同時(shí)維護(hù)渠道價(jià)與門店價(jià)； 客戶主數(shù)據(jù)的相關(guān)信息維護(hù)不全。,細(xì)化了對(duì)于商品的分類以及對(duì)商品特點(diǎn)、屬性的劃分； 通過維護(hù)商品生命周期所處階段的標(biāo)識(shí)，幫助企業(yè)進(jìn)行多層次、多維度的深入分析，從而制定出有針對(duì)性的策略，提高了企業(yè)的商品品類規(guī)劃和管理水平； 對(duì)客戶進(jìn)行了更為細(xì)致的劃分，識(shí)

37、別出了企業(yè)的重點(diǎn)客戶； SAP標(biāo)準(zhǔn)合作伙伴功能為客戶及相關(guān)訂單管理提供了靈活性，例如送達(dá)方可在系統(tǒng)中維護(hù)，自動(dòng)帶入送貨單，而無需手工記錄，提高了工作的嚴(yán)謹(jǐn)性和準(zhǔn)確性，同時(shí)也有助于提升客戶服務(wù)水平。,業(yè)務(wù)流程梳理與優(yōu)化,集中、細(xì)化的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理,ERP系統(tǒng)上線后的改善與提高,ERP系統(tǒng)上線前存在的問題,ERP系統(tǒng)建設(shè)與應(yīng)用, SAP 2008 / Page 53,xxx有限公司銷售與分銷(SD)管理效益分析 詳細(xì)（4/7),無法查詢和控制加盟商退貨的數(shù)量與狀態(tài)，時(shí)常發(fā)生實(shí)物退回，但物料帳沒有更新等情況，為退貨管理帶來了不便。,退貨單據(jù)在系統(tǒng)中維護(hù)和記錄，經(jīng)過客戶確認(rèn)后，依照打印的系統(tǒng)單據(jù)在物流公

38、司提貨，可及時(shí)查看退貨單與退貨實(shí)物是否相符，避免公司損失； 退回貨品狀態(tài)清晰可查，便于企業(yè)庫(kù)存管理者和使用者實(shí)時(shí)了解可用庫(kù)存、質(zhì)檢庫(kù)存的準(zhǔn)確信息，為進(jìn)一步庫(kù)存利用和調(diào)整提供了決策依據(jù)。,ERP系統(tǒng)建設(shè)與應(yīng)用,清晰透明、便于追蹤的退貨管理,ERP系統(tǒng)上線后的改善與提高,ERP系統(tǒng)上線前存在的問題,業(yè)務(wù)流程梳理與優(yōu)化, SAP 2008 / Page 54,xxx有限公司銷售與分銷(SD)管理效益分析 詳細(xì)（5/7),SAP系統(tǒng)上線前，公司商務(wù)部需要對(duì)加盟商在訂貨會(huì)上確定的訂貨清單進(jìn)行手工統(tǒng)計(jì)匯總，以確定各個(gè)新品的需求數(shù)量和情況，耗費(fèi)大量人員和工作時(shí)間； 銷售折扣手工計(jì)算。,SAP系統(tǒng)上線后，公司

39、商務(wù)部將各個(gè)加盟商的訂貨情況以銷售合同（銷售訂單）的形式在系統(tǒng)中統(tǒng)一記錄，由此，系統(tǒng)自動(dòng)統(tǒng)計(jì)對(duì)于各個(gè)新品的需求數(shù)量和情況，在很大程度上降低了員工的手工工作量和工作時(shí)間，同時(shí)也提高了準(zhǔn)確性和工作效率，縮短了新品上市的準(zhǔn)備時(shí)間； 銷售折扣在系統(tǒng)中維護(hù)，錄入銷售合同（銷售訂單）的同時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)帶出銷售折扣，簡(jiǎn)化了銷售訂單管理的處理流程，提升了管理水平以及可追蹤性。,ERP系統(tǒng)建設(shè)與應(yīng)用,系統(tǒng)記錄、管控的銷售合同（銷售訂單）管理,ERP系統(tǒng)上線后的改善與提高,ERP系統(tǒng)上線前存在的問題,業(yè)務(wù)流程梳理與優(yōu)化, SAP 2008 / Page 55,xxx有限公司銷售與分銷(SD)管理效益分析 詳細(xì)（6/7

40、),SAP系統(tǒng)上線前，企業(yè)缺乏有效的信息技術(shù)支持，無法準(zhǔn)確的獲得各店鋪的實(shí)時(shí)庫(kù)存信息及銷售、促銷信息；促銷期間無法進(jìn)行監(jiān)控與分析； 難以識(shí)別暢銷品及滯銷品，無法做出相應(yīng)對(duì)策。,SAP系統(tǒng)上線后，庫(kù)存信息在系統(tǒng)中及時(shí)反映，方便查詢與報(bào)表統(tǒng)計(jì)；店鋪的銷售數(shù)據(jù)也通過POS與SAP系統(tǒng)的接口及時(shí)獲得，實(shí)現(xiàn)了企業(yè)針對(duì)銷售數(shù)據(jù)和庫(kù)存信息，在促銷期間對(duì)毛利進(jìn)行監(jiān)控，從而及時(shí)調(diào)整銷售策略與庫(kù)存結(jié)構(gòu)； 可通過銷售數(shù)據(jù)快速識(shí)別暢銷品和滯銷品，并為暢銷品提前安排儲(chǔ)備及生產(chǎn)工作，為滯銷品制定銷售策略，最終實(shí)現(xiàn)銷售利潤(rùn)的最大化。,ERP系統(tǒng)建設(shè)與應(yīng)用,精準(zhǔn)的銷售分析及庫(kù)存結(jié)構(gòu)調(diào)整,ERP系統(tǒng)上線后的改善與提高,ERP系

41、統(tǒng)上線前存在的問題,業(yè)務(wù)流程梳理與優(yōu)化, SAP 2008 / Page 56,xxx有限公司銷售與分銷(SD)管理效益分析 詳細(xì)（7/7),SAP系統(tǒng)上線前，報(bào)表統(tǒng)計(jì)以手工操作為主，依靠子公司店鋪員工進(jìn)行手工統(tǒng)計(jì)，總部人員進(jìn)行手工匯總，一方面報(bào)表統(tǒng)計(jì)時(shí)間上滯后，準(zhǔn)確性難以保證，另一方面報(bào)表統(tǒng)計(jì)的維度和深度也有較大的局限性。,SAP系統(tǒng)的上線為企業(yè)報(bào)表統(tǒng)計(jì)提供了統(tǒng)一的數(shù)據(jù)源與先進(jìn)的技術(shù)手段，使企業(yè)復(fù)雜報(bào)表統(tǒng)計(jì)需求成為了可能； SAP系統(tǒng)的數(shù)據(jù)集成與共享為企業(yè)用戶提供了及時(shí)、全面、準(zhǔn)確的信息查詢與統(tǒng)計(jì)依據(jù)，相比系統(tǒng)上線前，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性、透明度及及時(shí)性有了很大提高； 為企業(yè)銷售計(jì)劃管理人員的決策制定

42、提供了靈活、可靠的依據(jù)，提高了計(jì)劃準(zhǔn)確率和可靠性。,ERP系統(tǒng)建設(shè)與應(yīng)用,實(shí)時(shí)、準(zhǔn)確的報(bào)表統(tǒng)計(jì)與分析,ERP系統(tǒng)上線后的改善與提高,ERP系統(tǒng)上線前存在的問題,業(yè)務(wù)流程梳理與優(yōu)化, SAP 2008 / Page 57,xxx有限公司分銷管理（SD）經(jīng)濟(jì)效益分析（1/3),ERP實(shí)施后，可以對(duì)成品庫(kù)存數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，減少積壓庫(kù)存，由此帶來的投資收益為465.6萬元每年 ERP實(shí)施后，生產(chǎn)部門通過分析報(bào)表，生產(chǎn)更加合理，商品缺貨率降低，由此帶來的投資收益為22.8萬元每年, SAP 2008 / Page 58,xxx有限公司分銷管理（SD）經(jīng)濟(jì)效益分析（2/3),ERP實(shí)施后，錄入訂貨合同時(shí)，可

43、以在ERP系統(tǒng)查詢相關(guān)信息，工作效率提高，帶來的成本節(jié)省為0.9萬元每年 ERP實(shí)施后，數(shù)據(jù)信息共享且完整，毛利率報(bào)表統(tǒng)計(jì)效率提高，由此帶來的成本節(jié)省為2.6萬元每年, SAP 2008 / Page 59,xxx有限公司分銷管理（SD）經(jīng)濟(jì)效益分析（3/3),ERP實(shí)施后，數(shù)據(jù)信息共享且完整，促銷毛利率的統(tǒng)計(jì)效率提高，由此帶來的成本節(jié)省為2.4萬元每年, SAP 2008 / Page 60,xxx有限公司財(cái)務(wù)管理（FI/CO)管理效益分析概覽（1/8）,財(cái)務(wù)管理,標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的業(yè)務(wù)管理流程 SAP ERP系統(tǒng)的上線在很大程度上，協(xié)助企業(yè)推動(dòng)了業(yè)務(wù)管理流程的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化進(jìn)程，通過系統(tǒng)的支

44、持，業(yè)務(wù)過程中的各個(gè)流程和環(huán)節(jié)在系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)了固化和細(xì)化，明確了各部門以及部門內(nèi)各單位的負(fù)責(zé)范圍和相關(guān)負(fù)責(zé)人的職責(zé)范圍,與業(yè)務(wù)系統(tǒng)高度集成的會(huì)計(jì)核算管控 SAP系統(tǒng)的上線成功推動(dòng)了企業(yè)整體系統(tǒng)化會(huì)計(jì)核算及控制體系的建立；有效的幫助企業(yè)降低了生產(chǎn)及營(yíng)運(yùn)成本，使總部核算的規(guī)范性和嚴(yán)謹(jǐn)性得以增強(qiáng)，加大了監(jiān)控力度。,集成、統(tǒng)一的業(yè)務(wù)流程信息平臺(tái) SAP ERP系統(tǒng)的應(yīng)用從根本上打破了企業(yè)以往各部門、子公司、加盟商在業(yè)務(wù)流程管理及信息系統(tǒng)使用上相互獨(dú)立、割裂的狀況；通過業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)流程的一體化，加強(qiáng)了財(cái)務(wù)管理部門與其他業(yè)務(wù)部門，包括物料管理、采購(gòu)管理、生產(chǎn)管理、銷售與分銷管理等在內(nèi)的多個(gè)部門間的業(yè)務(wù)信息橫向

45、聯(lián)系和實(shí)時(shí)共享。,清晰明確的生產(chǎn)成本歸集 ERP系統(tǒng)上線后，生產(chǎn)成本及費(fèi)用在生產(chǎn)訂單中自動(dòng)體現(xiàn)和歸集，財(cái)務(wù)部門通過系統(tǒng)查詢和匯總，對(duì)生產(chǎn)成本進(jìn)行管控，減少了企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員大量的手工操作；將工作重心轉(zhuǎn)向?qū)ιa(chǎn)成本的控制、對(duì)成本差異的分析以及超常成本分析等管理方面上。,系統(tǒng)管控的銷售收入管理 POS銷售收入通過標(biāo)準(zhǔn)接口上傳SAP系統(tǒng)，提高了銷售收入及時(shí)反映的速度和及時(shí)性，為銷售期間的快速市場(chǎng)反映提供了依據(jù)，另一方面，也幫助減輕了財(cái)務(wù)人員的工作量，提高了工作效率，同時(shí)也使財(cái)務(wù)管理人員將工作關(guān)注重點(diǎn)轉(zhuǎn)移至銷售收入的回款監(jiān)控上，提升了企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平。,實(shí)時(shí)、準(zhǔn)確的報(bào)表統(tǒng)計(jì)與分析 業(yè)務(wù)操作處理實(shí)時(shí)更

46、新財(cái)務(wù)憑證，實(shí)現(xiàn)了企業(yè)各個(gè)業(yè)務(wù)流程與財(cái)務(wù)處理的高度集成，為企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員提供了及時(shí)、全面、準(zhǔn)確的信息查詢與統(tǒng)計(jì)依據(jù)，, SAP 2008 / Page 61,xxx有限公司財(cái)務(wù)管理（FI/CO)管理效益分析詳細(xì)（2/8）,企業(yè)業(yè)務(wù)流程缺乏標(biāo)準(zhǔn)化管理； 企業(yè)子公司、加盟商眾多，且地理分布較為廣泛，由于缺乏有效的信息系統(tǒng)支持，網(wǎng)絡(luò)控制力度較弱。,將企業(yè)各個(gè)業(yè)務(wù)流程以系統(tǒng)的方式固化、細(xì)化；各子公司、加盟商遵循標(biāo)準(zhǔn)流程開展業(yè)務(wù)，信息在系統(tǒng)中實(shí)時(shí)共享，實(shí)現(xiàn)了總部對(duì)企業(yè)各個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的監(jiān)控與管理，加強(qiáng)了控制力度； 會(huì)計(jì)科目的使用更為標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范，在系統(tǒng)記錄憑證中發(fā)現(xiàn)問題可及時(shí)解決；企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的規(guī)范性得

47、以加強(qiáng)。,標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的業(yè)務(wù)管理流程,ERP系統(tǒng)上線后的改善與提高,ERP系統(tǒng)上線前存在的問題,ERP系統(tǒng)建設(shè)與應(yīng)用,業(yè)務(wù)流程梳理與優(yōu)化, SAP 2008 / Page 62,xxx有限公司財(cái)務(wù)管理（FI/CO)管理效益分析詳細(xì)（3/8）,財(cái)務(wù)管理與生產(chǎn)管理、采購(gòu)管理、物流管理、營(yíng)銷管理等業(yè)務(wù)流程沒有系統(tǒng)化關(guān)聯(lián)； 信息管理系統(tǒng)相互獨(dú)立、割裂。,業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)流程在統(tǒng)一的信息平臺(tái)上實(shí)現(xiàn)一體化； 財(cái)務(wù)管理與物料管理、生產(chǎn)管理、采購(gòu)管理、銷售管理等多個(gè)部門的業(yè)務(wù)流程信息橫向聯(lián)系并實(shí)時(shí)共享； 提高了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性與及時(shí)性，為實(shí)現(xiàn)企業(yè)未來管理水平標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、集約化、精細(xì)化的發(fā)展方向奠定了基礎(chǔ)。,集成、

48、統(tǒng)一的業(yè)務(wù)流程信息平臺(tái),ERP系統(tǒng)上線后的改善與提高,ERP系統(tǒng)上線前存在的問題,ERP系統(tǒng)建設(shè)與應(yīng)用,業(yè)務(wù)流程梳理與優(yōu)化, SAP 2008 / Page 63,xxx有限公司財(cái)務(wù)管理（FI/CO)管理效益分析詳細(xì)（4/8）,業(yè)務(wù)系統(tǒng)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)各自獨(dú)立； 總部對(duì)子公司的會(huì)計(jì)憑證審核通常在系統(tǒng)外進(jìn)行，耗費(fèi)大量人力及差旅時(shí)間與精力，管控時(shí)間上滯后。,SAP系統(tǒng)的上線成功推動(dòng)了企業(yè)整體成本費(fèi)用控制體系的建立，有效的幫助企業(yè)降低了生產(chǎn)及營(yíng)運(yùn)成本，明確了各業(yè)務(wù)部門之間的管理職責(zé)劃分，確保了監(jiān)控工作的有效性； 總部財(cái)務(wù)管理人員在系統(tǒng)中可及時(shí)查詢、審核各子公司會(huì)計(jì)憑證信息，使總部核算的規(guī)范性和嚴(yán)謹(jǐn)性得以增

49、強(qiáng)，加大了監(jiān)控力度。,與業(yè)務(wù)系統(tǒng)高度集成的會(huì)計(jì)核算管控,ERP系統(tǒng)上線后的改善與提高,ERP系統(tǒng)上線前存在的問題,ERP系統(tǒng)建設(shè)與應(yīng)用,業(yè)務(wù)流程梳理與優(yōu)化, SAP 2008 / Page 64,xxx有限公司財(cái)務(wù)管理（FI/CO)管理效益分析詳細(xì)（5/8）,生產(chǎn)管理采用Eone系統(tǒng)，財(cái)務(wù)管理在金蝶系統(tǒng)中完成，生產(chǎn)過程的制造費(fèi)用、加工費(fèi)等需要財(cái)務(wù)部門手工加工。,產(chǎn)品生產(chǎn)過程中發(fā)生的成本及時(shí)反映在生產(chǎn)訂單中，生產(chǎn)成本自動(dòng)歸集，不但節(jié)省了財(cái)務(wù)部門核對(duì)處理的手工工作量，縮短了成本核算時(shí)間，也為企業(yè)提供了清晰、及時(shí)的生產(chǎn)成本報(bào)表，有助于企業(yè)做出科學(xué)、正確的后續(xù)決策。,清晰明確的生產(chǎn)成本歸集,ERP系統(tǒng)

50、上線后的改善與提高,ERP系統(tǒng)上線前存在的問題,業(yè)務(wù)流程梳理與優(yōu)化,ERP系統(tǒng)建設(shè)與應(yīng)用, SAP 2008 / Page 65,xxx有限公司財(cái)務(wù)管理（FI/CO)管理效益分析詳細(xì)（6/8）,SAP系統(tǒng)上線前，對(duì)外協(xié)供應(yīng)商的發(fā)料及成品收貨缺乏有效的信息支持，主要以手工地方式記錄管理，發(fā)現(xiàn)了差錯(cuò)難以知曉。,SAP系統(tǒng)上線后，外協(xié)加工的發(fā)料情況與數(shù)量，以及成品的收貨入庫(kù)與庫(kù)存更新在系統(tǒng)中清晰、明確的及時(shí)體現(xiàn)，實(shí)現(xiàn)了對(duì)加工供應(yīng)商及庫(kù)存扣料、成品收貨的實(shí)時(shí)監(jiān)控，為公司規(guī)避了風(fēng)險(xiǎn)，提高了企業(yè)對(duì)外協(xié)加工的控制力度。,透明可控的外協(xié)加工管理,ERP系統(tǒng)上線后的改善與提高,ERP系統(tǒng)上線前存在的問題,業(yè)務(wù)流

51、程梳理與優(yōu)化,ERP系統(tǒng)建設(shè)與應(yīng)用, SAP 2008 / Page 66,xxx有限公司財(cái)務(wù)管理（FI/CO)管理效益分析詳細(xì)（7/8）,SAP系統(tǒng)上線前，銷售收入通過手工的方式再加工，并手工導(dǎo)入財(cái)務(wù)系統(tǒng)。,SAP系統(tǒng)上線后，POS銷售收入通過標(biāo)準(zhǔn)接口上傳SAP系統(tǒng)，減輕了財(cái)務(wù)人員的工作量，提高了工作效率，同時(shí)也使財(cái)務(wù)管理人員將工作關(guān)注重點(diǎn)轉(zhuǎn)移至銷售收入的回款監(jiān)控上，提升了企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平。,系統(tǒng)管控的銷售收入管理,ERP系統(tǒng)上線后的改善與提高,ERP系統(tǒng)上線前存在的問題,業(yè)務(wù)流程梳理與優(yōu)化,ERP系統(tǒng)建設(shè)與應(yīng)用, SAP 2008 / Page 67,xxx有限公司財(cái)務(wù)管理（FI/CO)

52、管理效益分析詳細(xì)（8/8）,SAP系統(tǒng)上線前，由于業(yè)務(wù)系統(tǒng)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)不集成，財(cái)務(wù)報(bào)表所需數(shù)據(jù)手工合并匯總、導(dǎo)入財(cái)務(wù)系統(tǒng)的工作量較大，報(bào)表在時(shí)間上滯后。,SAP系統(tǒng)在統(tǒng)一的應(yīng)用平臺(tái)上實(shí)時(shí)反映業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)了企業(yè)業(yè)務(wù)操作與財(cái)務(wù)處理的集成與共享，為企業(yè)用戶提供了及時(shí)、全面、準(zhǔn)確的信息查詢與統(tǒng)計(jì)依據(jù)，相比系統(tǒng)上線前，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性、透明度及及時(shí)性有了很大提高，同時(shí)也將財(cái)務(wù)管理人員的工作關(guān)注點(diǎn)從憑證核對(duì)轉(zhuǎn)移到了計(jì)劃監(jiān)控及流程管理，提高了企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理水平。,實(shí)時(shí)、準(zhǔn)確的報(bào)表統(tǒng)計(jì)與分析,ERP系統(tǒng)上線后的改善與提高,ERP系統(tǒng)上線前存在的問題,業(yè)務(wù)流程梳理與優(yōu)化,ERP系統(tǒng)建設(shè)與應(yīng)用, SAP 2008

53、 / Page 68,xxx有限公司財(cái)務(wù)管理（FI/CO）經(jīng)濟(jì)效益分析（1/2),ERP實(shí)施后，數(shù)據(jù)信息共享且完整，財(cái)務(wù)人員完成報(bào)表效率提高，由此帶來的成本節(jié)省為49.1萬元每年 ERP實(shí)施后，數(shù)據(jù)信息共享且完整，成本核算工作效率提高，由此帶來的成本節(jié)省為34.0萬元每年, SAP 2008 / Page 69,xxx有限公司財(cái)務(wù)管理（FI/CO）經(jīng)濟(jì)效益分析（2/2),ERP實(shí)施后，往來賬記錄清晰完整，核對(duì)效率大大提高，由此帶來的成本節(jié)省為2.6萬元每年 ERP實(shí)施后,委外加工業(yè)務(wù)記錄完整準(zhǔn)確，避免由于記錄混亂造成的損失，由此產(chǎn)生的成本節(jié)省為20萬元每年, SAP 2008 / Page 7

54、0, SAP 2008 / Page 70,謝謝!, SAP 2008 / Page 71,Copyright 2009 SAP AGAll rights reserved,No part of this publication may be reproduced or transmitted in any form or for any purpose without the express permission of SAP AG. The information contained herein may be changed without prior notice. Some soft

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56、 trademarks or registered trademarks of SAP AG in Germany and in several other countries all over the world. All other product and service names mentioned and associated logos displayed are the trademarks of their respective companies. Data contained in this document serves informational purposes on

57、ly. National product specifications may vary. The information in this document is proprietary to SAP. This document is a preliminary version and not subject to your license agreement or any other agreement with SAP. This document contains only intended strategies, developments, and functionalities o

58、f the SAP product and is not intended to be binding upon SAP to any particular course of business, product strategy, and/or development. SAP assumes no responsibility for errors or omissions in this document. SAP does not warrant the accuracy or completeness of the information, text, graphics, links

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