商務(wù)風(fēng)辦公室5s管理方案培訓(xùn)課件模板

1、,OFFICE 5S MANAGEMENT,辦公室5S管理,匯報(bào)人：,BUSINESS TEMPLATE,辦公室5S管理標(biāo)準(zhǔn),5S管理概述,目錄,CONTENTS,5S管理概述,第一部分,Your content is entered here, or by copying your text, select Paste in this box and choose to retain only text. Your content is typed here, or by copying your text, select Paste in this box.,辦公室的總體要求,辦公桌臺(tái)面上

2、只放置與工作相關(guān)的物品； 工作中的相關(guān)文件、記錄分類擺放整齊、填寫清楚無誤； 辦公桌面、地面干凈整潔，無紙屑、雜物等； 文件夾明確標(biāo)識(shí)，整齊放置； 標(biāo)識(shí)牌懸掛端正，位置正確； 私人物品放在抽屜，不得有貴重物品； 電腦、電器的線路都統(tǒng)一束好，不雜亂無章懸掛或拋落在地上。,5S管理概述,辦公室的總體要求,標(biāo)識(shí)與實(shí)際擺放、實(shí)物一致； 文件、記錄的存放按照不同內(nèi)容分開存放并標(biāo)明，檔案柜內(nèi)貼有標(biāo)簽； 辦公椅擺放整齊，不用時(shí)推回桌洞內(nèi)與桌面平齊； 保持通道暢通，不堆放雜物。,5S管理概述,辦公室的總體要求,桌面、地面無灰塵、無垃圾紙屑等雜物； 墻角、電腦下方每周定期清掃一次，保持干凈； 地面上沾染的贓物及

3、時(shí)清洗干凈。,5S管理概述,辦公室的總體要求,桌面物品都是必需品，文具文件擺放整齊，傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)內(nèi)紙張齊備，并準(zhǔn)備廢紙箱； 電源、線路、開關(guān)、插座、電器等使用正常，沒有異?，F(xiàn)象； 辦公區(qū)域內(nèi)干凈整潔，無垃圾。,5S管理概述,辦公室的總體要求,按公司規(guī)定著工裝； 接聽電話或接待來賓時(shí)保持禮儀； 上班時(shí)間不進(jìn)食、不看報(bào)紙、不做與工作無關(guān)的事情； 遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度。,5S管理概述,辦公室5S管理標(biāo)準(zhǔn),第二部分,Your content is entered here, or by copying your text, select Paste in this box and choose to

4、 retain only text. Your content is typed here, or by copying your text, select Paste in this box.,5S管理標(biāo)準(zhǔn),辦公桌區(qū)域劃分,辦公桌面,檔案室、檔案柜、文件柜,打印機(jī)、傳真機(jī)、碎紙機(jī),文化休閑區(qū),公告欄、綠植、消防器材,更衣室,素質(zhì)素養(yǎng),通過5S的清潔、清理、整頓，使辦公桌面只留存工作相關(guān)的物品，目視整潔、美觀，方便取用，提高整體工作效率。,5S管理標(biāo)準(zhǔn),辦公桌區(qū)域劃分,桌面除定位擺放文件架、電腦、電話、筆筒、臺(tái)歷、水杯外，不允許放置其他雜物或私人物品。 電腦擺放在辦公桌中軸線上，靠近屏風(fēng)位置，

5、其余物品以電腦為中心在兩旁有序擺放。 本標(biāo)準(zhǔn)以屏風(fēng)靠左手邊圍擋的卡位做示例，屏風(fēng)右手邊圍擋的卡位可依照本標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行各位置對(duì)應(yīng)擺放。,5S管理標(biāo)準(zhǔn),辦公桌面沒有劃分專門區(qū)域?qū)⑽锲范ㄎ粩[放,辦公桌面區(qū)域劃分為：文件架、筆筒、水杯、電話、臺(tái)歷、顯示器、鍵盤。,辦公桌臺(tái)面區(qū)域劃分展示,5S管理標(biāo)準(zhǔn),辦公桌底區(qū)域劃分展示,5S管理標(biāo)準(zhǔn),辦公桌底區(qū)域劃分為：廢紙簍、電腦主機(jī)。,辦公桌面,5S管理標(biāo)準(zhǔn),桌面物品整齊、有序擺放。桌面只允許放置電腦顯示器、電話機(jī)、水杯、筆筒、文件架、臺(tái)歷各一個(gè)。還可適當(dāng)放置小型盆景或綠植一盆。 重要紙張文件，保密資料（包括發(fā)票、客戶信息、工作聯(lián)絡(luò)單）等一律入柜；其他紙件全部整齊放

6、置在文件架、文件夾或書柜中、不得散放在桌面上。 桌面無灰塵、水漬、雜物、下班前要清理桌面。 辦公桌下不得堆放與工作無關(guān)的文件和物品，如報(bào)紙、雜志、箱子等。,辦公桌面-文件架、文件夾,5S管理標(biāo)準(zhǔn),文件未裝入文件夾中，內(nèi)中資料透明可見,辦公桌面-文件架、文件夾,文件架要統(tǒng)一顏色，黑色/藍(lán)色，以3層為標(biāo)準(zhǔn)配備。,文件架由上往下每格標(biāo)示待辦事項(xiàng)、緊急事項(xiàng)、已處理事項(xiàng)。每格放置2-3個(gè)顏色統(tǒng)一的文件夾，所有資料須夾入文件夾中，不可散落放在文件架上 。,文件架擺放在桌面左上角，緊靠屏風(fēng)并沿桌面邊緣放置。,不允許文件底架格里面放置書籍、雜志、信件等非文件夾資料。,5S管理標(biāo)準(zhǔn),5S項(xiàng)目推進(jìn)的重點(diǎn)工作,1S

7、整理,2S整頓,3S清掃,4S清潔,5S素養(yǎng),問題識(shí)別與對(duì)策 必要品選擇標(biāo)準(zhǔn) 不要品處理流程,物品分類 定位管理 布局優(yōu)化 目標(biāo)管理,現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備清掃 污染源識(shí)別與對(duì)策,員工行為 企業(yè)文化改善 工作績(jī)效評(píng)估 改善創(chuàng)新機(jī)制,職責(zé)分工 日常工作金叉 現(xiàn)場(chǎng)標(biāo)準(zhǔn)補(bǔ)充修訂,5S管理標(biāo)準(zhǔn),5S效果需要每一位員工的共同參與與維持。通過落實(shí)持續(xù)推動(dòng)前4S活動(dòng)，建立共同遵守的規(guī)則或約束。 5S管理起于素養(yǎng)，終于素養(yǎng)。5S的最終目的提升人的品質(zhì)，增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。,5S管理標(biāo)準(zhǔn),OFFICE 5S MANAGEMENT,匯報(bào)結(jié)束 感謝聆聽,匯報(bào)人：,BUSINESS TEMPLATE,本課件 僅供課堂教學(xué)使用 嚴(yán)禁用

8、于商業(yè)用途 嚴(yán)禁私自傳播或復(fù)制 聲明：資料來自于互聯(lián)網(wǎng)，版權(quán)歸相關(guān)出版社或者原作者所有，僅限于學(xué)習(xí)使用，不得從事商業(yè)活動(dòng)，如有侵權(quán)，及時(shí)告知?jiǎng)h除處理或向本網(wǎng)站申請(qǐng)刪除處理。如需咨詢其他文獻(xiàn)資料等請(qǐng)站內(nèi)信聯(lián)系。,備用頁,聲明,資料來自于互聯(lián)網(wǎng)，版權(quán)歸相關(guān)出版社或者原作者所有，僅限于學(xué)習(xí)使用，不得從事商業(yè)活動(dòng)，如有侵權(quán)，及時(shí)告知?jiǎng)h除處理或向本網(wǎng)站申請(qǐng)刪除處理。如需咨詢其他文獻(xiàn)資料等請(qǐng)站內(nèi)信聯(lián)系,資料來自于互聯(lián)網(wǎng)，版權(quán)歸相關(guān)出版社或者原作者所有，僅限于學(xué)習(xí)使用，不得從事商業(yè)活動(dòng)，如有侵權(quán)，及時(shí)告知?jiǎng)h除處理或向本網(wǎng)站申請(qǐng)刪除處理。如需咨詢其他文獻(xiàn)資料等請(qǐng)站內(nèi)信聯(lián)系,資料來自于互聯(lián)網(wǎng)，版權(quán)歸相關(guān)出版社或者原作者所有，僅限于學(xué)習(xí)使用，不得從事商業(yè)活動(dòng)，如有侵權(quán)，及時(shí)告知?jiǎng)h除處理或向本網(wǎng)站申請(qǐng)刪除處理。如需咨詢其他文獻(xiàn)資料