“精細(xì)化管理年”信息化管理活動實(shí)施方案修改

1、 關(guān)于信息化工作精細(xì)化管理的實(shí)施方案集團(tuán)公司所屬各基層單位、總部部室：為進(jìn)一步夯實(shí)信息化管理基礎(chǔ)，搭建數(shù)字化管理平臺，提高全體員工的信息化管理應(yīng)用水平，堅(jiān)定不移地抓好實(shí)施落實(shí)工作，以流程化、標(biāo)準(zhǔn)化、信息化推動企業(yè)的管理升級，現(xiàn)就信息化工作的精細(xì)化管理，提出如下實(shí)施方案：一、指導(dǎo)思想信息化工作精細(xì)化管理的指導(dǎo)思想是：按照流程化、標(biāo)準(zhǔn)化、信息化的原則，以集團(tuán)綜合管理信息系統(tǒng)、財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的深入實(shí)施和深度應(yīng)用為主線，利用“管理標(biāo)準(zhǔn)化、標(biāo)準(zhǔn)表單化、表單信息化、信息集約化”的工作方法，對企業(yè)的各項(xiàng)管理工作和業(yè)務(wù)工作，按照精細(xì)化管理的要求挖掘深層次信息化應(yīng)用需求，通過流程、報(bào)表、表單的梳理、優(yōu)化和開發(fā)應(yīng)用

2、，搭建數(shù)字化管理平臺，應(yīng)用信息化手段推動標(biāo)準(zhǔn)化、信息化、精細(xì)化的深度融合，堅(jiān)定不移地貫徹執(zhí)行，在確保順利通過特級資質(zhì)信息化考評的基礎(chǔ)上，提高集團(tuán)公司信息化應(yīng)用水平，推動企業(yè)的管理升級。二、具體目標(biāo)一是全面實(shí)施集團(tuán)綜合管理信息系統(tǒng)，確保順利通過特級資質(zhì)信息化考評。二是按照標(biāo)準(zhǔn)化的要求，配合崗位職責(zé)及核心管理流程的試運(yùn)行，完成核心管理流程的部署，并抓好實(shí)際應(yīng)用。三是通過二次開發(fā)，加快實(shí)際管理信息化的工作進(jìn)程，確保完成各業(yè)務(wù)系統(tǒng)對信息化技術(shù)的需求任務(wù)。三、組織領(lǐng)導(dǎo)為確保信息化工作精細(xì)化管理的有序推進(jìn)，集團(tuán)公司成立信息化工作精細(xì)化管理小組，負(fù)責(zé)對集團(tuán)公司信息化精細(xì)化管理工作的監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)和考核。組

3、長：劉雁冰；副組長：穆乃杰，閆鵬，張學(xué)智，房海；成員：張煒，于宏勝，王忠義，孫靜，劉文，王維奇，賈祥國，張業(yè)東，張玉環(huán)，吳杰，荊德芝，徐良本，唐言成 四、信息化工作精細(xì)化管理內(nèi)容（一）加大培訓(xùn)力度，努力提高各級管理人員的操作水平 要抓好信息化管理的分級、分層次培訓(xùn)。一是企業(yè)發(fā)展部（信息中心）組織好對各部室信息化主管和各基層單位信息化主管的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，新員工信息管理系統(tǒng)操作培訓(xùn)；二是各牽頭部室抓好對各基層單位信息主管和模塊管理員進(jìn)行強(qiáng)化培訓(xùn)，以及本業(yè)務(wù)系統(tǒng)各級管理人員的操作強(qiáng)化培訓(xùn)；三是各基層單位負(fù)責(zé)對信息化操作人員和一線施工員進(jìn)行全員培訓(xùn)。尤其是要組織好對包括高管層領(lǐng)導(dǎo)在內(nèi)的各級、各部門負(fù)責(zé)人的

4、操作培訓(xùn),使其能夠熟練應(yīng)用軟件進(jìn)行工作審批、查看反映各項(xiàng)工作實(shí)際的報(bào)表。以上三個(gè)層次的培訓(xùn)，要改變傳統(tǒng)的集中培訓(xùn)、大班培訓(xùn)，改為小班培訓(xùn)、定向培訓(xùn)、專業(yè)培訓(xùn)的模式，由培訓(xùn)需求人員確定培訓(xùn)內(nèi)容，對集團(tuán)公司的所有管理人員分頭進(jìn)行系統(tǒng)培訓(xùn)。組織各牽頭部室采用分模塊、分系統(tǒng)培訓(xùn)的模式，利用節(jié)假日、工歇期等時(shí)間進(jìn)行培訓(xùn)。在以上培訓(xùn)中，企業(yè)發(fā)展部（信息中心）和各模塊牽頭部室可根據(jù)需求提供培訓(xùn)師資力量。同時(shí)，年內(nèi)將選派有關(guān)技術(shù)人員外出考察學(xué)習(xí)同行業(yè)信息化管理工作的先進(jìn)做法，并在適當(dāng)時(shí)機(jī)聘請國內(nèi)知名專家進(jìn)行現(xiàn)場指導(dǎo)和專題講座，不斷提升集團(tuán)公司的信息化管理工作水平。（二）健全完善信息化管理責(zé)任體系，全面落實(shí)工作

5、責(zé)任。要以管理責(zé)任體系的建立完善為重點(diǎn)，進(jìn)一步健全完善的信息化工作機(jī)制，確保信息化精細(xì)化管理工作的順利推進(jìn)。一是各級各部門要按照集團(tuán)公司崗位職責(zé)及核心管理流程（試行）的要求，抓好信息化崗位管理人員的配備，每個(gè)單位、部室、項(xiàng)目部都要設(shè)立自己的信息化主管（管理員），負(fù)責(zé)與上級主管部門的工作銜接，以及本單位(部門)、本業(yè)務(wù)系統(tǒng)信息化工作的組織落實(shí)和監(jiān)管。二是全面落實(shí)工作責(zé)任，在強(qiáng)化集團(tuán)公司信息化建設(shè)工作計(jì)劃、實(shí)施組織和協(xié)調(diào)監(jiān)管的基礎(chǔ)上，按照集團(tuán)公司工作報(bào)告中“業(yè)務(wù)部室主導(dǎo)本系統(tǒng)信息化應(yīng)用”的要求，強(qiáng)化業(yè)務(wù)部室在各業(yè)務(wù)模塊的推廣培訓(xùn)、實(shí)施應(yīng)用和運(yùn)行管理的職能，加快信息化手段在實(shí)際管理中的創(chuàng)新應(yīng)用。同時(shí)

6、，各基層單位要切實(shí)監(jiān)理完善本單位綜合管理信息系統(tǒng)實(shí)施應(yīng)用的工作體系，分管領(lǐng)導(dǎo)要靠上抓，與信息化主管一起抓好工作計(jì)劃、組織實(shí)施和落實(shí)，確保信息化工作落到實(shí)處。三是進(jìn)一步完善信息化管理制度并抓好貫徹落實(shí)。尤其是各牽頭部室，要根據(jù)工作實(shí)際，在4月30日前修訂完善所負(fù)責(zé)模塊的運(yùn)行管理制度，明確應(yīng)用信息化管理手段的工作內(nèi)容和具體要求，做到凡是能夠通過信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)審批和上報(bào)的工作,除必要的紙質(zhì)存檔資料外，全部通過信息系統(tǒng)進(jìn)行處理。（三）做好流程開發(fā)維護(hù)，構(gòu)建完善集團(tuán)公司管理信息系統(tǒng)流程體系信息化是企業(yè)管理現(xiàn)代化的重要手段，只有與實(shí)際管理工作深度融合才能發(fā)揮應(yīng)有作用。根據(jù)集團(tuán)公司編制的集團(tuán)公司崗位職責(zé)及核心

7、管理流程（試行），按照各業(yè)務(wù)部門、單位的實(shí)際管理需求，切實(shí)做好各業(yè)務(wù)系統(tǒng)管理流程在信息系統(tǒng)中的部署應(yīng)用，加快融合進(jìn)程。一是4月10日前由各業(yè)務(wù)部室確定需要在綜合管理信息系統(tǒng)當(dāng)中進(jìn)行部署的流程，4月30日前完成在系統(tǒng)當(dāng)中的開發(fā)、優(yōu)化整合工作。二是5月1日起所有已在系統(tǒng)當(dāng)中部署的流程進(jìn)入試運(yùn)行階段，試運(yùn)行期間可線上線下同時(shí)進(jìn)行，待集團(tuán)公司崗位職責(zé)及核心管理流程（試行）正式運(yùn)行后，全面轉(zhuǎn)入線上運(yùn)行。三是配合各專業(yè)單位崗位職責(zé)及核心管理流程的編制應(yīng)用，按要求將相關(guān)管理流程部署維護(hù)到信息系統(tǒng)中，保證應(yīng)用信息化管理流程的覆蓋面。（四）抓好綜合管理信息系統(tǒng)及用友NC系統(tǒng)數(shù)據(jù)錄入、整改，確保順利通過特級資質(zhì)信

8、息化現(xiàn)場考評今年，集團(tuán)公司即將申報(bào)房屋建筑工程施工總承包特級資質(zhì)，必須要按照資質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)要求，抓好數(shù)據(jù)的錄入和檢查整改，確保信息化工作全面達(dá)標(biāo)。一是嚴(yán)格按照各模塊運(yùn)行管理制度要求抓好信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)的錄入和運(yùn)行管理。集團(tuán)公司進(jìn)行信息化建設(shè)的主要目的和長期目標(biāo)是為了利用信息化手段提高管理效率和管理效益，因此無論是綜合管理信息系統(tǒng)還是用友NC財(cái)務(wù)集中管理系統(tǒng)，都要按照集團(tuán)公司的要求進(jìn)行全面的數(shù)據(jù)錄入與實(shí)際應(yīng)用。在實(shí)際應(yīng)用中必須要保證數(shù)據(jù)錄入的時(shí)效性、有效性、邏輯性，為各項(xiàng)管理工作的分析、報(bào)表與表單的開發(fā)應(yīng)用奠定良好基礎(chǔ)。二是突出重點(diǎn)、強(qiáng)化數(shù)據(jù)錄入與整改，確保特級資質(zhì)信息化考評達(dá)標(biāo)。為確保這一目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，根

9、據(jù)特級資質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)和預(yù)計(jì)的現(xiàn)場考核時(shí)間節(jié)點(diǎn)，經(jīng)集團(tuán)公司研究，確定截止到2015年10月30日前竣工的項(xiàng)目，僅錄入招標(biāo)標(biāo)管理、合同管理（合同信息）、檔案管理模塊數(shù)據(jù)；2015年10月30日以后竣工的工程全面錄入。其中，工程造價(jià)3000萬元及以上的項(xiàng)目為重點(diǎn)項(xiàng)目，6000萬元及以上項(xiàng)目均為特級資質(zhì)現(xiàn)場考評核查項(xiàng)目。各單位、項(xiàng)目部要切實(shí)加強(qiáng)各模塊數(shù)據(jù)錄入，確保各項(xiàng)數(shù)據(jù)的時(shí)效性、有效性、邏輯性，特別是3000萬元以上項(xiàng)目，要在5月1日前完成自工程開工至今的數(shù)據(jù)補(bǔ)錄工作（已竣工項(xiàng)目僅補(bǔ)錄招標(biāo)標(biāo)管理、合同管理、檔案管理模塊數(shù)據(jù)），自5月1日起嚴(yán)格按照數(shù)據(jù)發(fā)生時(shí)間按時(shí)錄入，杜絕數(shù)據(jù)補(bǔ)錄現(xiàn)象，保障特級資質(zhì)信息化考

10、評一次性通過。三是抓好檢查與演練。各單位、部門、項(xiàng)目部要以項(xiàng)目進(jìn)度為主線，對模塊內(nèi)、模塊之間數(shù)據(jù)的關(guān)聯(lián)性、邏輯性、有效性進(jìn)行檢查，對發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行集中整改，確保數(shù)據(jù)達(dá)標(biāo)。集團(tuán)公司將組織各牽頭部室，通過抽查、月檢查、季度檢查、考評演練等方式，對集團(tuán)公司的所有上線項(xiàng)目進(jìn)行梳理、檢查。其中工程造價(jià)3000萬元以上的項(xiàng)目為必查項(xiàng)目。同時(shí)，集團(tuán)公司將每月進(jìn)行一次信息化模擬考評演練，適當(dāng)時(shí)機(jī)邀請相關(guān)評審專家進(jìn)行綜合性預(yù)評，并自8月起組織重點(diǎn)項(xiàng)目人員進(jìn)行全面數(shù)據(jù)整改，確保一次通過現(xiàn)場考評。 （五）加大軟件二次開發(fā)力度，全面提升信息化應(yīng)用效果要注重利用信息化管理手段解決實(shí)際管理問題，加大軟件二次開發(fā)力度，加快

11、信息化與實(shí)際管理工作的深度融合。一是各牽頭部室要全面梳理已開發(fā)的自定義表單和報(bào)表，在保障特級資質(zhì)晉升的基礎(chǔ)上，按照各業(yè)務(wù)部門的實(shí)際管理需求，重新梳理確定與集團(tuán)公司實(shí)際管理相關(guān)的自定義表單和報(bào)表。具備正式上線條件的，由各業(yè)務(wù)部室推廣并深化應(yīng)用，不能滿足實(shí)際管理需求的，由各業(yè)務(wù)部室重新提出管理需求，企業(yè)發(fā)展部（信息中心）提供全面技術(shù)支持進(jìn)行二次開發(fā)。二是抓好系統(tǒng)內(nèi)相關(guān)平臺的深度應(yīng)用的功能完善工作。重點(diǎn)是推廣應(yīng)用物資價(jià)格查詢平臺，為分公司、項(xiàng)目部物資采購提供價(jià)格依據(jù)；正式推行周轉(zhuǎn)材調(diào)度平臺和機(jī)械設(shè)備調(diào)度平臺的應(yīng)用，逐步推進(jìn)集團(tuán)公司周轉(zhuǎn)材管理和機(jī)械設(shè)備調(diào)度的信息技術(shù)應(yīng)用。對以上平臺，要根據(jù)業(yè)務(wù)的發(fā)展需

12、要，進(jìn)一步開發(fā)完善各項(xiàng)功能，確保適應(yīng)業(yè)務(wù)工作的需求。三是各業(yè)務(wù)系統(tǒng)和基層單位要結(jié)合當(dāng)前精細(xì)化管理，結(jié)合管理創(chuàng)新和業(yè)務(wù)創(chuàng)新，進(jìn)一步理順并提出各自信息化需求，在調(diào)研論證的基礎(chǔ)上，進(jìn)行當(dāng)前軟件功能的二次開發(fā)，加快對相關(guān)業(yè)務(wù)和管理工作的信息化改進(jìn)，促進(jìn)信息化管理手段的深度應(yīng)用。四是根據(jù)集團(tuán)公司的統(tǒng)一部署，做好勞務(wù)實(shí)名制、視頻會議網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控管理系統(tǒng)的考察選型，確保以上信息化管理手段的正式應(yīng)用。探討其他信息化管理手段的應(yīng)用，如電教培訓(xùn)系統(tǒng)等，對引進(jìn)并應(yīng)用以上信息系統(tǒng)的必要性和可能性進(jìn)行探討,必要時(shí)可進(jìn)行試點(diǎn)，條件成熟時(shí)可引進(jìn)并應(yīng)用于具體業(yè)務(wù)工作。 五、幾點(diǎn)要求1、要充分考慮各項(xiàng)管理工作的正式上線運(yùn)行。集團(tuán)公司要求，凡是能夠通過系統(tǒng)軟件處理的工作，要逐步實(shí)現(xiàn)線下流轉(zhuǎn)到線上流轉(zhuǎn)的過渡。臨時(shí)可采用線上、線下同時(shí)進(jìn)行的方式，但沒有通過線上處理的工作，線下一律不得進(jìn)行處理，在正式上線后取消線下工作的處理（需要存檔的除外），充分做到無紙化辦公。2、