XXXX學(xué)院正版軟件使用管理規(guī)定

1、正版軟件使用管理辦法第一條為規(guī)范我院正版軟件使用行為，建立長效機制，根據(jù)國務(wù)院辦公廳關(guān)于印發(fā)政府機關(guān)使用正版軟件管理辦法的通知（國辦發(fā)201388號），結(jié)合我院實際，制定本辦法。第二條本辦法所稱軟件包括計算機操作系統(tǒng)軟件、辦公軟件、殺毒軟件三類通用軟件。第三條我院計算機辦公設(shè)備及系統(tǒng)必須使用正版軟件，禁止使用未經(jīng)授權(quán)的軟件，各部門和辦公終端使用人不得隨意在計算機辦公設(shè)備及系統(tǒng)中安裝或卸載軟件。第四條院黨組對使用正版軟件工作負總責(zé)；信息部具體負責(zé)本院使用正版軟件的推進工作；各部門負責(zé)人負責(zé)本部門正版軟件環(huán)境的保持工作。第五條信息部每年度須設(shè)立正版軟件采購專項，對本院所需的各類正版軟件進行統(tǒng)一購置

2、，包含正版軟件的升級和維護。辦公室應(yīng)當(dāng)將采購經(jīng)費納入財政預(yù)算。第六條軟件采購應(yīng)當(dāng)嚴格執(zhí)行中華人民共和國政府采購法的有關(guān)規(guī)定，嚴格遵守北京市軟件產(chǎn)品管理制度。第七條 采購軟件應(yīng)當(dāng)對軟件互相兼容、授權(quán)方式、信息安全、升級等售后服務(wù)提出具體要求，同時注意加強軟硬件采購的銜接，確保采購的辦公設(shè)備符合正版系統(tǒng)軟件的安裝要求。第八條 正版軟件采購后，需向供應(yīng)商索取軟件授權(quán)證書和隨附物品等，并予以核實。所有能夠證明軟件合法性的證書及文件，包括受權(quán)證書、載體、填妥的登記證及其他證明文件等，由信息技術(shù)部集中存放和保管。第九條 購置計算機辦公設(shè)備時，應(yīng)當(dāng)采購預(yù)裝正版操作系統(tǒng)軟件的計算機產(chǎn)品，對需要購置的辦公軟件和

3、殺毒軟件一并作出購置計劃。第十條已購置軟件資產(chǎn)納入我院資產(chǎn)管理體系，軟件配置、使用、處置等應(yīng)當(dāng)嚴格執(zhí)行我院資產(chǎn)管理相關(guān)制度，防止軟件資產(chǎn)流失或非正常貶值。第十一條 建立規(guī)范的正版軟件管理臺帳，對各類正版軟件進行登記。內(nèi)容包括：軟件名稱、版本、來源類型、許可證（授權(quán)書）編號、有效期、供貨商、價格、購買日期、安裝及使用情況等。同時對有關(guān)的軟件介質(zhì)、說明書、使用許可證（或合同）等相關(guān)資料要由信息技術(shù)部集中妥善保存。第十二條 軟件資產(chǎn)處置應(yīng)當(dāng)嚴格履行審批手續(xù)。軟件淘汰由信息技術(shù)部會同財務(wù)部門出具書面意見后，嚴格按照規(guī)定的權(quán)限和國有資產(chǎn)處置程序進行處置，并及時調(diào)整資產(chǎn)賬（卡）。第十三條 每年對使用正版軟

4、件資產(chǎn)情況進行清查，確保所使用的軟件均為合法軟件并登記入賬。第十四條 各部門自行采購的業(yè)務(wù)專用軟件，需在信息技術(shù)部登記備案。第十五條 加強軟件正版化培訓(xùn)工作，進一步提高教職員工操作、使用軟件的能力和水平，使正版軟件更好地服務(wù)于各項工作。第十六條 日常使用規(guī)定 ：（一）個人電腦內(nèi)已安裝未獲授權(quán)的軟件，應(yīng)立即移除。（二）信息部需確保已安裝的軟件的數(shù)目沒有超過已購置的軟件特許權(quán)證書數(shù)目。不得超越授權(quán)使用許可合同的要求擴大安裝范圍。（三）購買新的電腦時，已預(yù)裝相關(guān)軟件的，要核對該軟件是否已獲得適當(dāng)?shù)奶卦S使用權(quán)，及取得相關(guān)的證書。（四）加強版權(quán)意識，不得向其他單位或個人提供任何正版軟件或透露授權(quán)信息；不得擅自復(fù)制和銷售計算機軟件產(chǎn)品的復(fù)制品。（五）不得未經(jīng)授權(quán)把計算機軟件放在網(wǎng)上供他人下載。（六）不得故意規(guī)避或者破壞軟件著作權(quán)人為