曲長生_畢業(yè)論文與文獻信息利用.ppt

1、畢業(yè)論文與文獻信息利用,曲長生 大連理工大學圖書館 ,前言,畢業(yè)論文和是畢業(yè)設(shè)計本科生培養(yǎng)方案中的重要環(huán)節(jié)。 學生通過畢業(yè)論文，綜合性地運用幾年內(nèi)所學知識去分析、解決一個問題，在作畢業(yè)論文的過程中，所學知識得到疏理和運用，它既是一次檢閱，又是一次鍛煉。不少學生在作完畢業(yè)設(shè)計后，感到自己的實踐動手、動筆能力得到鍛煉，增強了即將跨入社會去競爭，去創(chuàng)造的自信心。,知識有兩類,一類是自己知道的 另一類是知道在什么地方能找到 （需要具備信息檢索的基本技能）,畢業(yè)論文寫作與信息檢索的關(guān)系,文獻檢索是科學研究的先期工作 開題（了解前人對該問題的見解，避免走彎路） 科學研究具有繼承性（利用和借鑒已有的知識）

2、“我之所以比別人看得更遠，是因為站在巨人的肩膀上” 牛頓 文獻信息資料是學習和研究工作的基礎(chǔ)，沒有文獻信息資料就無法進行學習和研究，各個學習和研究工作都將根據(jù)我們搜集到的文獻信息資料來開展。信息資源越豐富、越適應需要，學習和研究工作成功的可能性就越大。這種可能性離不開對某學科過去的研究成果、研究背景進行資料的搜集、分析和利用，這對于較好完成學術(shù)論文有重大意義。,論文與參考文獻的關(guān)系,參考文獻是論文寫作中的重要一環(huán)，帶著問題讀文獻或雜志上的論文，不但注意學習學術(shù)內(nèi)容，同時也注意學習選題方法、格式、標準的套話、起承轉(zhuǎn)合的語言和方式，參考文獻的寫法，字體的運用等等。 在論文中明確給出參考文獻的出處，

3、既代表著對前人成果的繼承，也代表了對他人研究成果的尊崇，是科學研究中應培養(yǎng)的正確的科學態(tài)度和做人準則。,參考文獻的作用,參考文獻，附在論文結(jié)論之后，一般是公開發(fā)表的資料。 作用有四： 指明作者引用他人觀點的研究成果的出處； 便于讀者據(jù)此進行追蹤查閱原文，進行廣泛深入的探討； 反映作者對本課題研究的深度和廣度。 體現(xiàn)出作者嚴肅的科學態(tài)度，所寫論文真實的科學依據(jù)，也反映作者對前人的科研成果的尊重。,資料準備的原則,（1）全面 這個全面不是無限度的，一定限定在課題范圍以內(nèi)，與選題有關(guān)的資料無論是事實、數(shù)據(jù)、觀點、精彩論述等都要系統(tǒng)收集，越多越細越好。另外還要遵循夠用為原則的標準，是建立在廣泛收集基礎(chǔ)

4、上的夠用原則，使用時要加以精選?？梢允占鞣N類型的文獻，包括網(wǎng)絡上的信息。 （2）真實準確 就是要做到確有其事，實事求是。在收集資料時，一方面要查找原著，不能從引用者那里引用；另一方面，在找到資料時記錄一定要準確。 一般論文引用的參考文獻數(shù)為1015條，綜述應超過20條,什么是文獻？,文獻：記錄知識的一切載體 根據(jù)載體形態(tài)文獻大致可以分為： 印刷型文獻-以紙張為記錄與存貯介質(zhì)，以手寫、打字、印刷等為記錄手段。具有便于閱讀和流傳等優(yōu)點。圖書館常見印刷型文獻的有報紙、雜志、學術(shù)性期刊、圖書、會議論文、學位論文、科技報告、專利、標準、工具書等等 縮微型文獻-以感光材料為存貯介質(zhì)，以縮微照相為記錄手段

5、。具有存貯密度高，體積小，傳遞和保存夠很方便等優(yōu)點。 聲像型文獻-以感光材料和磁性材料為記錄介質(zhì)，借助特殊的機械裝置直接記錄圖象信息或聲音信息而生產(chǎn)出來的一類文獻。具有直觀真切，形象生動等優(yōu)點。 電子型文獻-網(wǎng)絡資源（數(shù)據(jù)庫）,許多印刷型文獻可以在網(wǎng)上獲得,哪些類型的文獻可以參考？,按出版類型劃分文獻可以分為： 圖書、期刊、報紙、會議文獻、科技報告、學位論文、政府出版物、專利、標準、產(chǎn)品資料、科技檔案 這些文獻常見的載體類型有印刷版和電子版（電子版按訪問方式分：收費、免費）,1）圖書（）：,國際上通常把48頁以上，不定期出版的印刷品稱為圖書。我國國家標準對圖書的定義是：“以印刷方式單本刊行的出

6、版物?！?特 點 : 帶有總結(jié)性、成熟定型； 出版周期長，信息傳遞慢； 傳授知識,而不是報道最新信息。 圖書一般分為兩類： 閱讀型：教科書、專著等 工具型: 字典、百科全書、年鑒、手冊,國際標準書號(ISBN),(International Standard Book Number) 每一種正式出版的圖書的唯一標識代碼 例如：ISBN7501312893北京圖書館出版社 第一段：語區(qū)號，代表國家、地區(qū)、語種 如1英，2法，3德，4日，7中 第二段：出版商代號,由國家或地區(qū)ISBN中心分配； 第三段：出版圖書號，由出版商按出版順序所給 第四段：校驗位,圖書分布 ,印刷版圖書： 圖書借閱室401室

7、：收藏0049類（除41、44.547類） 圖書借閱室406室：收藏41、5052類 圖書借閱室307室；收藏5373.8類 圖書借閱室301室：收藏73.999類； 外文圖書借閱室506室：收藏西文、日文、俄文等 檢索和特種文獻借閱室503室：收藏年鑒、詞典、手冊、名錄、百科全書等檢索工具書 印刷版圖書的查找可借助圖書館的OPAC 電子圖書： 超星數(shù)字圖書館 方正APABI數(shù)字圖書館 TPI英語模擬練習 SPRINGER電子叢書：SPRINGER出版的20種世界知名科技叢書，包括計算機、物理、化學、生物、數(shù)學、地球科學、信息科學等。,2）期刊（journal , periodical）,是指

8、定期或不定期出版的連續(xù)出版物，出版周期最長不超過一年。它采用固定的名稱和統(tǒng)一的版式外形，有卷期號或年月順序號，每期內(nèi)容不重復。 同圖書相比，它具有： 出版周期短 反映新成果及時 內(nèi)容新穎 信息量大 品種多等特點 據(jù)統(tǒng)計：大約有68的科技信息來自期刊論文?？萍计诳睦寐首罡?，約占科技文獻的84，因而科技期刊被稱為最重要的科技信息源。,ISSN 號,正式出版的期刊有ISSN代碼，即國際標準連續(xù)性出版物編號 如，ISSN1001-8867為中國圖書館學報的國際標準編號,核心期刊的鑒定,中文核心期刊目錄總覽（2004版）可以到503查閱印刷版 國外科學技術(shù)核心期刊總覽（2004版在訂） 各單位認同的

9、核心期刊不盡相同，還應向單位相關(guān)主管部門詢問單位認同的核心期刊 查詢是否為核心期刊，可到網(wǎng)上核定。,期刊分布,印刷版期刊： 中文專業(yè)期刊閱覽室（403） 收藏中文社科期刊650余種，自然科學期刊1800余種。 中文文藝期刊和報紙閱覽室（118） 外文現(xiàn)刊和會議文獻閱覽室（ 503 ） 外文過刊閱覽室（ 501 ） 電子版期刊： 中文 1.中國期刊全文數(shù)據(jù)庫2.維普全文電子期刊 3.人大報刊資料4.萬方數(shù)字化期刊 5.大連理工大學研究生網(wǎng)絡學刊 英文： 1.Elsevier 2.Kluwer 3. IEL 4. EBSCO 5. Springer Link 6. John Wiley 等等，更多

10、期刊信息詳見 圖書館主頁電子期刊更多 會列出圖書館購買的所有電子期刊數(shù)據(jù)庫，點擊每一種期刊數(shù)據(jù)庫，都有對該數(shù)據(jù)庫的介紹。,3）報紙,報紙也是主要的情報信息來源。報紙的出版周期更短，它以最快的速度報導世界各地的新聞及科技新成果，內(nèi)容廣泛，發(fā)行量大。據(jù)統(tǒng)計，全世界發(fā)行報紙4萬多種。但報紙對科技成就的報道不夠系統(tǒng)和詳盡。,報紙分布,印刷版： 中文文藝期刊和報紙閱覽室（118）：收藏報紙有120余種 社科報紙包括全國性的幾種大報、各省省報以及部分晚報和小報。 科技報分為全國性和地方性兩類。 英文原版報紙2種，國內(nèi)出版的英文報紙3種。 開展剪報服務，包括固定和時事兩大項20余個專題報紙。 電子版： 中文

11、 1.人大報刊資料 2.中國重要報紙全文數(shù)據(jù)庫 3.各報紙自己的網(wǎng)站（免費檢索）如：人民網(wǎng) （人民日報的官方網(wǎng)站，可檢索1995年1月1日以后的人民日報的全部內(nèi)容 ） 英文 LexisNexis Academic （其中的一個板塊為新聞，收錄美國和全球各地出版的350多種報紙，如 Wall Street Journal(華爾街日報)、New York Times (紐約時報)、Financial Times (倫敦金融時報)，其中許多報紙在出版當天即可提供。） EBSCO （其中一個子數(shù)據(jù)庫 Newspaper Source，提共報紙檢索，很多可以下載全文。）,4）科技報告（report）,科

12、技報告是與政府部門簽有合同的科研項目的報告，是科技工作者圍繞某一專題從事研究所取得的科技成果的總結(jié)，或是研究過程每一階段進展情況的實際記錄。 特點： 反映的是新興科學和尖端科學的研究成果，能代表一個國家的研究水平。 在形式上通常是一個報告單獨成冊，且注有研究機構(gòu)名稱和統(tǒng)一編號。 在內(nèi)容上它敘述詳盡具體，數(shù)據(jù)完整可靠，技術(shù)專深全面，可直接借鑒。 在發(fā)表速度上它快于期刊。 保密或控制發(fā)行 。 目前，美、英、德、日等國每年產(chǎn)生的科技報告達萬件左右，其中美國占80，美國政府的AD、PB、NASA、DOE四大報告在國際上最為著名。,科技報告分布,檢索科技報告的數(shù)據(jù)庫： NTIS （美國政府報告通報與索引

13、 的網(wǎng)絡版，主要檢索美國政府的四大報告，不提供全文。） 網(wǎng)上提供的免費的科技報告的全文 （里面列出了一些可以免費檢索科技報告的網(wǎng)站）,5）會議文獻（conferences 、proceedings）,是指在各種學術(shù)會議上發(fā)表的論文、報告、講演等文獻，并經(jīng)編輯整理后的正式出版物。 學術(shù)會議歷來是人們交流研究成果的重要場所。目前全世界每年大約要召開數(shù)千個學術(shù)會議。會議種類繁多，有大會、會議、學術(shù)討論會、研討會、講習會、座談會等。由此產(chǎn)生了大量的會議文獻。 會議文獻是傳播科技信息的重要渠道，許多新的發(fā)現(xiàn)或發(fā)明往往最先披露于會議或會議文獻中。一些定期舉行的學術(shù)討論會往往成為對前一時期研究成果的一次大檢

14、閱。而且，某些會議文獻常常不在公開出版物上發(fā)表。 特點： 學術(shù)性很強，代表了某一學科或?qū)I(yè)領(lǐng)域的最新研究成果及國內(nèi)外的水平發(fā)展趨勢； 內(nèi)容上與期刊、研究報告、圖書等有一定的交叉重復。,會議文獻分布,印刷版 中文會議文獻分布于各圖書借閱室 英文會議文獻：503室 電子版 中文 萬方數(shù)據(jù)庫 中國學術(shù)會議論文全文數(shù)據(jù)庫是國內(nèi)唯一的學術(shù)會議文獻全文數(shù)據(jù)庫，主要收錄1998年以來國家級學會、協(xié)會、研究會組織召開的全國性學術(shù)會議論文 英文 WOSP 數(shù)據(jù)庫包含將ISTP（科學技術(shù)會議錄索引）和ISSHP（社會科學及人文科學會議錄索引） 系統(tǒng)本身不提供全文。 IEL美國的電氣和電子工程師學會（IEEE）與英

15、國的電機工程師學會(IEE)共同推出的全文數(shù)據(jù)庫。提供1988年以來兩個學會的期刊150多種、標準1350多種、會議文獻5150多種,6）專利文獻（patent）,主要指專利說明書。它是實行專利制度的國家在受理專利申請時，發(fā)明人所提交的書面文件。 在說明書中敘述該發(fā)明的目的、用途、技術(shù)特征、效果、采用的原理方法，以及權(quán)利要求等。 專利說明書對發(fā)明描述比較具體，技術(shù)上比較新穎、可靠、實用，并且融技術(shù)、經(jīng)濟、和法律信息于一體。 除專利說明書外，專利文獻還包括專利公報、專利文摘等。它是一切從事研究開發(fā)活動和經(jīng)濟活動的人們必須參考的技術(shù)資料。各種技術(shù)發(fā)明絕大部分都反映在專利文獻中，只有極少數(shù)例外。利用

16、專利文獻有助于科技人員借鑒國際先進技術(shù)，避免重復勞動。,專利文獻分布,印刷版：503室 電子版 國家知識產(chǎn)權(quán)局 萬方數(shù)據(jù)庫 中的專利技術(shù)類數(shù)據(jù)庫，可檢索從1985年至今授理的專利。不提供全文。 歐洲專利局 歐洲專利和世界專利的免費檢索，可下載格式的全文！ 美國專利與商標局 /patft/提供免費專利檢索 Canadian Patent Database http:/patents1.ic.gc.ca/intro-e.html可以檢索七十五年來的150萬篇加拿大專利，部分專利有全文掃描圖像。,7）技術(shù)標準（standard）,是為產(chǎn)品質(zhì)量標準化、產(chǎn)品規(guī)格化和

17、系列化、零部件通用化而制訂的技術(shù)規(guī)定、規(guī)范和準則。 一個國家的標準反映著這個國家的經(jīng)濟政策、技術(shù)水平、加工工藝及標準化水平，它是一種重要的技術(shù)信息來源。 技術(shù)標準的制訂工作一般是由主管部門完成的。標準的新陳代謝十分頻繁，隨著技術(shù)水平的不斷提高，標準也需不斷補充、修改，國際經(jīng)濟貿(mào)易的發(fā)展又促使標準日趨國際化，因而標準文獻體現(xiàn)了本技術(shù)領(lǐng)域的發(fā)展水平，科技人員可以從中獲取大量有價值的信息。 標準文獻的特點是：具有獨立完整性和法律約束性。,標準的種類,標準按內(nèi)容可分為： （1）基礎(chǔ)標準（）產(chǎn)品標準（）方法標準 按范圍分： （）國際標準（）地區(qū)標準（）國家標準（）專業(yè)標準（）企業(yè)標準 按成熟程度分： （

18、）正式標準（）試行標準（）推薦標準（）標準草案 我國國家標準代號為GB(漢語拼音GUO BIAO縮寫)，中間是標準順序號；最后是此項標準頒布的年代。如： GB81989，即為1989年頒布的第8號國家標準。 國際標準文獻有ISO；ISO是由國際標準化組織制定的國際標準。,標準文獻分布,印刷版：503室 電子版： 萬方數(shù)據(jù)庫 中的 中外標準類數(shù)據(jù)庫，提供多種標準的檢索，不提供全文下載。 中國標準服務網(wǎng) 可免費檢索標準文獻，不免費提供標準全文。,8）政府出版物（publications）,指政府部門及其所屬的專門機構(gòu)發(fā)表出版的配合政府工作的行政性文件和科技文獻。如：政策法規(guī)、決議指示、統(tǒng)計數(shù)據(jù)等。

19、 具有正式性和權(quán)威性的特點，對了解各國的科技政策和科技發(fā)展狀況具有獨特的參考價值。,9）學位論文（dissertation）,是高等院校的研究生和本科生在獲取博士、碩士、學士等學位時必須提交的學位論文。 它帶有一定的學術(shù)性和獨創(chuàng)性，內(nèi)容較系統(tǒng)、完整和詳細，有一定的參考價值。 由于學位論文是非賣品，故一般不出版，只能提供復制件。,學位論文分布,印刷版：大工文庫 302室，收藏我校歷屆碩博士研究生的學位論文 電子版： 國外： PQDD 收錄了全世界1000多所著名大學理工科博、碩士學位論文，可以下載1997年以來的學位論文的前24頁全文。 PQDD Full Text由教育部CALIS文理中心和工

20、程中心組織各高校聯(lián)合采購ProQuest公司（原UMI公司）的國外學位論文，每個參加成員館每年購買約200篇學位論文全文，集團內(nèi)所有的學位論文共享，全文庫收錄的年限從2001年開始。 萬方學位論文中國科技信息研究所提供，并委托萬方數(shù)據(jù)加工建庫 ，首次推出最近3年的論文全文10萬多篇，并年增全文3萬篇。 本校研究生學位論文 可檢索1998年以來我校博碩士研究生論文，不久以后就可以提供全文下載服務。 CALIS全國高校學位論文文摘數(shù)據(jù)庫 可檢索211高校研究生學位論文的題錄文摘信息。,10）產(chǎn)品樣本（products , samples）,（說明書）是各國廠商或經(jīng)銷商為推銷其產(chǎn)品而發(fā)行的商業(yè)宣傳品

21、，是對定型產(chǎn)品的性能、原理、用途、使用方法、操作規(guī)程、產(chǎn)品規(guī)格、維修方法和價格等方面的說明。往往配有外觀照片、結(jié)構(gòu)圖，直觀性強，技術(shù)成熟可靠，是創(chuàng)造發(fā)明和產(chǎn)品設(shè)計時的重要參考文獻，是進行商品競爭的必經(jīng)之路。缺點是收集比較困難，不易分類管理和流通借閱。,11）技術(shù)檔案（files）,指生產(chǎn)建設(shè)、科技部門和企事業(yè)單位針對具體的工程或項目形成的技術(shù)文件、設(shè)計圖紙、圖表、照片等各種原始記錄原件及復制件。包括任務書、協(xié)議書、技術(shù)指標、審批文件、研究計劃、研究方案、試驗記錄等。 它是生產(chǎn)領(lǐng)域、科學實踐中用以積累經(jīng)驗、吸取教訓和提高質(zhì)量的重要文獻。 技術(shù)檔案具有保密和內(nèi)部使用的特點，一般不易獲取，但它是一種

22、重要的信息來源。,其他類型,除以上11種主要文獻類型之外，還有新聞稿、手稿、地圖、樂譜等。 11種文獻類型中最重要的信息源是期刊、會議論文和專利,查找資料的訣竅,找資料前，先想想看，你所關(guān)心的研究主題位于信息流的哪一點上，再利用適當?shù)膮⒖脊ぞ?，必能事半功倍，快速找到適用的資料。,按提供的內(nèi)容網(wǎng)絡信息資源可分為：,參考型數(shù)據(jù)庫。指引用戶到另一信息源以獲得原文或其他細節(jié)的一類數(shù)據(jù)庫。包括各種書目數(shù)據(jù)庫和引文數(shù)據(jù)庫。這種數(shù)據(jù)庫具有參考和評價的功能，多用于查新、開題。如：SCI、EI、維普的中文期刊數(shù)據(jù)庫 全文數(shù)據(jù)庫。指存儲文獻全文或其中主要部分的數(shù)據(jù)庫。如新聞消息全文庫、法律法規(guī)全文庫、博碩論文全文

23、庫等。 事實型數(shù)據(jù)庫。直接提供事實或數(shù)值的數(shù)據(jù)庫。如：萬方的企業(yè)產(chǎn)品數(shù)據(jù)庫、彼得森大學指南等。 電子圖書。計算機利用計算機檢索并下載閱讀的圖書。如：書生之家、超星數(shù)字圖書館、各種數(shù)字圖書館等。 電子期刊。直接在網(wǎng)上就可以檢索和閱讀的期刊。如：萬方數(shù)字化期刊，中國期刊網(wǎng)全文數(shù)據(jù)庫，science online等 電子報紙。如：人民日報的網(wǎng)絡版。 其它類型。如電子公告版（bbs），網(wǎng)絡論壇、新聞等，,網(wǎng)上免費信息的檢索,1.典型全文搜索引擎,國外 Google 02 Alltheweb Excite、Inktomi、Lycos,國內(nèi) 百度 Openfind ,2.典型目錄式

24、搜索引擎,國外 雅虎 dmoz / (基于ODP),國內(nèi) 搜狐 新浪 網(wǎng)易 （基于ODP） Tom ,3.專門搜索引擎,北大天網(wǎng)搜索引擎 主要致力于搜索教育網(wǎng)上的ftp資源。 Scirus 由荷蘭的Elsevier Science 出版公司開發(fā)的搜索引擎。不同于一般的搜索引擎，它只檢索網(wǎng)站上的學術(shù)信息，包括大學的網(wǎng)站，作者的個人主頁，還檢索大量免費或限制訪問的期刊網(wǎng)站的信息。,Scirus覆蓋的內(nèi)容：,目前Scirus已將9千萬個網(wǎng)頁編入索引中。除了此之外，它還包括1200萬條MEDLINE文摘；160萬篇ScienceDirect全文；90萬項USPTO的專利；6

25、0多萬篇Beilstein文摘；20多萬篇IDEAL全文；1萬多篇NASA技術(shù)報告（免費全文）；19萬多篇來源于E-Print ArXiv的電子文獻；1,410篇來源于CogPrints的電子文獻；565種來自Mathematics Preprint Server的預印本；820篇來源于BioMed Central的全文；565條來源于Neuroscion的新聞；465種來自Chemistry Preprint Server的預印本。 Scirus索引每月更新，可檢索1973-2002年間發(fā)表的文獻。 Scirus檢索結(jié)果的排序: 缺省情況下，Scirus將檢索結(jié)果按照相關(guān)度進行排序。也可以將

26、檢索結(jié)果按照日期排序。,Scirus的收費情況:,Scirus用戶可以免費瀏覽所有檢索到的互聯(lián)網(wǎng)主頁的信息。 Scirus提供的期刊資源可以免費查看題錄和文摘。但是，獲取期刊網(wǎng)站的全文需要預先注冊并支付費用。 也可以檢索到一些免費的論文，通過使用“Advanced Search”方式檢索，選擇Information Types 為“Articles”輸入檢索詞，檢索到的結(jié)果基本上都是可以免費訪問且具有全文的學術(shù)論文。 目前只支持英文 。,文獻信息檢索的常用方法,1 直接法（常用法）,直接法是指直接利用檢索工具（系統(tǒng)）檢索文獻信息的方法，這是文獻檢索中最常用的一種方法。它又分為順查法、倒查法和抽

27、查法。 順查法順查法是指按照時間的順序，由遠及近地利用檢索系統(tǒng)進行文獻信息檢索的方法。這種方法能收集到某一課題的系統(tǒng)文獻，它適用于較大課題的文獻檢索。例如，已知某課題的起始年代，現(xiàn)在需要了解其發(fā)展的全過程，就可以用順查法從最初的年代開始，逐漸向近期查找。 倒查法倒查法是由近及遠，從新到舊，逆著時間的順序利用檢索工具進行文獻檢索的方法。此法的重點是放在近期文獻上。使用這種方法可以最快地獲得最新資料。 抽查法抽查法是指針對項目的特點，選擇有關(guān)該項目的文獻信息最可能出現(xiàn)或最多出現(xiàn)的時間段，利用檢索工具進行重點檢索的方法。,2 追溯法（引文法）,追溯法是指利用已經(jīng)掌握的文獻末尾所列的參考文獻，進行逐一

28、地追溯查找“引文”的一種最簡便的擴大信息來源的方法。它還可以從查到的“引文”中再追溯查找“引文”，像滾雪球一樣，依據(jù)文獻間的引用關(guān)系，獲得越來越多的內(nèi)容相關(guān)文獻。 缺點：查全率、查準率較低，易誤檢漏檢,追溯法原始文獻,追溯法原始文獻所附的參考文獻,3 綜合法,綜合法又稱為循環(huán)法，它是把上述兩種方法加以綜合運用的方法。綜合法既要利用檢索工具進行常規(guī)檢索，又要利用文獻后所附參考文獻進行追溯檢索，分期分段地交替使用這兩種方法。即先利用檢索工具（系統(tǒng)）檢到一批文獻，再以這些文獻末尾的參考目錄為線索進行查找，如此循環(huán)進行，直到滿足要求時為止。 綜合法兼有常用法和追溯法的優(yōu)點，可以查得較為全面而準確的文獻

29、，是實際中采用較多的方法。,利用計算機進行信息檢索的步驟,確定檢索目標 選擇數(shù)據(jù)庫 編制檢索提問式 上機檢索 整理檢索結(jié)果并對檢索效率進行評價,1確定檢索目標,要進行信息檢索，首先必須確定信息檢索的目標，即對信息用戶的需求進行具體的分析，這種分析應主要包括以下內(nèi)容： 明確檢索的目的 明確用戶是要查新、查參考資料還是查詢論文被收錄或引用情況等，以便對檢索的查準、查全和時間范圍的指標要求有一個大致的了解，從而制定出符合情況的檢索策略。 課題分析 對課題內(nèi)容進行分析，找出核心概念和隱含概念，排除無關(guān)的概念，明確概念之間相互的邏輯關(guān)系。,課題分析直接從項目名稱中確定檢索概念,例1：項目“聚乙烯的合成（

30、synthesis of polyethylene） ” 主要概念：聚乙烯、合成（synthesis、 polyethylene ） 檢索式： 聚乙烯 and 合成 Synthesis and polyethylene,課題分析找出隱含概念,例2：項目“灌溉用的橡塑多孔管” Rubber-Plastic Porous Pipe For Irrigation 橡塑多孔管也稱為橡塑滲灌管，其主要原料為橡膠粉(由廢舊輪胎制得)和塑料(如粉狀聚乙烯)。隱含概念：橡膠、塑料 該產(chǎn)品主要用于農(nóng)林、園藝等方面的灌溉。 主要概念：橡膠、塑料、多孔管、灌溉 檢索式：(橡膠 or 塑料 or橡塑) and 多孔管

31、 and 灌溉,課題分析泛指概念具體化,例3：項目“唐山綜合防災的研究” 由于唐山是一個城市，因此該項目實際上是“城市綜合防災的研究”。 該項目針對的主要災害是地震、洪水和火災， 所采用的研究手段是決策支持系統(tǒng)和專家系統(tǒng)。 防災 地震、洪水、火災 研究決策支持系統(tǒng)、專家系統(tǒng) 主要概念：城市、地震、洪水、火災 、決策支持系統(tǒng)、專家系統(tǒng) 檢索式：城市 and (地震 or 洪水 or 火災)and (決策支持系統(tǒng) or 專家系統(tǒng)),排除重復無關(guān)的概念,可避免漏檢，節(jié)省檢索費用。 例4：項目“河豚毒素的液相色譜分析” 從項目名稱上看，其主要概念為 “河豚毒素”、“液相色譜”和“分析”，但由于液相色譜

32、本身就是一種分析方法，它隱含了“分析”這一概念 主要概念： 河豚毒素、液相色譜 檢索式：河豚毒素 and 液相色譜,2.選用合適數(shù)據(jù)庫,根據(jù)檢索目標分析所確定的檢索目的、涉及的學科范圍和信息類型，選擇合適的數(shù)據(jù)庫。 具體選擇過程中還應考慮數(shù)據(jù)庫的類型（參考、全文還是電子期刊）、內(nèi)容（專利、標準、會議）、收錄的數(shù)據(jù)學科范圍、數(shù)據(jù)庫的更新周期，收錄文獻的語種等因素。 例如，要查新就要選擇收錄文獻最全，更新周期快的數(shù)據(jù)庫；要看全文就要選用全文數(shù)據(jù)庫或電子期刊；要查標準或?qū)＠鸵x擇標準庫或?qū)＠麕臁?3.使用適當?shù)臋z索語言，構(gòu)造檢索表達式,分析各個檢索詞之間的位置關(guān)系和邏輯組配關(guān)系 分析檢索詞應該限定

33、在哪個字段中檢索（是在所有基本索引中檢索還是限定在分類、主題、自由詞、文摘還是其他輔助索引字段中檢索？）,4.上機檢索,上機檢索是用戶的實際操作過程，檢索策略輸入檢索系統(tǒng)后，系統(tǒng)響應的檢索結(jié)果通常很難一次就能滿足課題的要求，例如，有時輸出的篇數(shù)太多，而且不相關(guān)的文獻所占的比例很大，而有時輸出的文獻數(shù)量太少，甚至為零。因此在檢索的過程中用戶需要不斷地根據(jù)檢索結(jié)果對檢索策略進行調(diào)整和修改，包括檢索詞的重新選取以及檢索提問式的重新構(gòu)造，經(jīng)過反復的檢索最終獲得比較滿意的檢索結(jié)果。,（1）輸出篇數(shù)過多時,此時多數(shù)是由誤檢造成的，原因主要有以下幾點： 1)沒有對檢索詞進行限制。包括字段限制，時間限制，分類

34、限制等。如在cnki中進行全文檢索，結(jié)果肯定多很多。 2）主題概念不夠具體或具有多義性導致誤檢。例如，僅使用mathematics進行檢索結(jié)果很多，就需要整檢索策略，將概念具體化。 如：mathematics and economic 再如，檢索世界貿(mào)易組織僅輸入“WTO”，系統(tǒng)可能會檢索出“World Tourism Organization”（世界旅游組織） 3) 對所選的檢索詞截詞截得過短。例如， 使用math? 將有太多的檢索結(jié)果。,（2）輸出篇數(shù)過少時,此時多數(shù)是由漏檢造成的，原因可能有以下幾點： 1）選用了不規(guī)范的主題詞或某些產(chǎn)品的俗稱、商品名作為檢索詞。 例如，沒有使用學名“馬鈴

35、薯”而使用了俗名“土豆” 又如，沒有使用“表面活性濟”而使用了商品名稱“迪恩普”，都會造成漏檢。 2）同義詞沒有充分考慮。 例如，“檢索物理化學”，沒有考慮到“物理有機化學”，“物化”等同義詞，導致漏檢。 3）上位概念或下位概念沒有完整運用。 例如，“燃料”是上位概念，下位概念可以有“固體燃料”、“液體燃料”、“氣體燃料”，甚至還有“煤”、“油”、“煤氣”、“天然氣”等，這些概念在檢索“燃料”時都應該加以考慮。,5.整理檢索結(jié)果并對檢索效率進行評價,對檢索結(jié)果進行整理，包括存盤、打印。包括全文的下載瀏覽，題錄信息的保存和記錄。 若是參考型數(shù)據(jù)庫要想獲取原文還必須記錄文獻的來源信息，如：題名，作

36、者，來源期刊的刊名，年、卷、期、起止頁等。,獲取全文的途徑,1.直接找全文數(shù)據(jù)庫 2.到圖書館（可以是大連理工大學圖書館、也可以是其他你能夠使用的圖書館，如大連市圖書館、遼寧省圖書館、國家圖書館、各高校圖書館）借閱印刷版全文 3.到網(wǎng)上找免費資源，如專利、法律法規(guī)、新聞、一些電子期刊和科技報告等。國家科技圖書文獻中心 （ 4.發(fā)動同學。讓同學利用他周圍的資源檢索，將全文mail給你。 5.給作者寫信，表明希望拜讀的心愿，讓作者給你提供全文。 6.館際互借。圖書館503提供館際互借服務（針對大三以上，有償服務）,檢索出的相關(guān)文獻量,數(shù)據(jù)庫中的全部相關(guān)文獻,查全率R= (recall ratio)

37、,x100%,檢索出的相關(guān)文獻量,檢出的文獻總量,查準率P= (precision ratio),x100%,最理想的檢索結(jié)果是查全率和查準率都達到100。 R100表示數(shù)據(jù)庫中收錄的全部相關(guān)文獻都被檢索出來 P100表示檢索出來的文獻全部都是相關(guān)文獻 但事實上，檢索中有許多因素使這個指標很難達到。,衡量檢索效果的指標,R,0,P,查全率R與查準率P的關(guān)系曲線,C,A,D,B,C.W.Cleverdon(英)進行 Granfield試驗，得出 查全率R與查準率P曲線。 RP之間存在著互逆關(guān)系 A點 檢索詞數(shù)量多，泛指性強， 查全率較高但查準率卻非常低 B點 檢索詞專指性較強，查準率就高 查全率

38、因此降低 C,D兩點 兩種極端的折衷。 查全率一般在6070 查準率一般在4050 無論怎樣調(diào)整檢索策略和改進系 統(tǒng)效率，都無法使P和R同時接近100。,如何引用文獻,1、引用標注應完整、準確地顯示被引作品的相關(guān)信息 作者、題名、書刊名出版地、出版時間、卷期、頁次等。 2、對已有文獻任何形式的引用，都必須注明出處,3、原則上不采用間接引用方式 在學術(shù)研究中，轉(zhuǎn)引在原則上是被禁止的。如無法獲得原作而要引用，必須明確注明“轉(zhuǎn)引”，否則為學術(shù)倫理規(guī)范所不容的“偽引”。（南大一教授為標榜自己引文明的沖突出自外文原刊而非中譯本，想當然地在引文中將出處外交寫成diplomat（應為ForeignAffai

39、rs），結(jié)果被斥為“偽引”，身敗名裂，當眾檢討了事。 ） 4、引用以必要、適當為限 1986文化部圖書、期刊版權(quán)保護試行條例實施細則的數(shù)量限制：一般作品不超過被引用作品的十分之一；引用他人作品的總量，不得超過本人作品篇幅的十分之一。,5、引用不得改變或歪曲被引內(nèi)容的原貌、原義 6、引文應做到不偽引，不爛引、盡量不自引 7、引用原則上使用最新版本 8、引用網(wǎng)絡資源必須注意其動態(tài)性 出處包括網(wǎng)址和發(fā)布、更新或獲取時間。 9.避免抄襲 抄襲就意味著剽竊，剽竊就意味著犯罪。為避免抄襲，在利用資料時就一定要注意。對直接引語，要逐字逐句抄寫，并注明出處。對于間接引用，應避免用作者原話要用自己的語言重新組織

40、。，,參考文獻標注法,必須與主管部門、出版社、或與發(fā)表文章的期刊的規(guī)定相符合。大多數(shù)出版社和雜志社都采用標準著錄,規(guī)范的參考文獻格式,根據(jù) GB 3469規(guī)定，以單字母方式標識以下各種參考文獻類型 對于專著、論文集中的析出文獻，其文獻類型標識建議采用單字母“A”； 對于其他未說明的文獻類型，建議采用單字母“Z”。 對于數(shù)據(jù)庫 (database) 、計算機程序 (computer program) 及電子公告 (electronic bulletin board)等電子文獻類型的參考文獻，建議以下列雙字母作為標識：,電子文獻的載體類型及其標識 對于非紙張型載體的電子文獻，當被引用為參考文獻時需

41、要在參考文獻類型標識中同時標明 其載體類型 。本規(guī)范建議采用雙字母表示電子文獻載體類型： 磁帶(magnetic tape)MT，磁盤(disk)DK， 光盤(CD-ROM)CD，聯(lián)機網(wǎng)絡(online)OL， 并以下列格式表示包括了文獻載體類型的參考文獻類型標識： 文獻類型標識/載體類型標識如： DB/OL聯(lián)機網(wǎng)上數(shù)據(jù)庫(database online) DB/MT磁帶數(shù)據(jù)庫(database on magnetic tape) M/CD 光盤圖書(monograph on CD-ROM) CP/DK磁盤軟件(computer program on disk) J/OL 網(wǎng)上期刊(serial online) EB/OL網(wǎng)上電子公告(electronic bulletin board online) 以紙張為載體的傳統(tǒng)文獻在引作參考文獻時不必注明其載體類型。,參考文獻著錄格式及示例 1,1 專著著錄格式 序號著者.書名.版本(第一版不寫).出版地：出版者，出版年.起止頁碼 例: 1孫家廣，楊長青.計算機圖形學.北京：清華大學出版社，1995.2628 2Skolink M I. Radar handbook. New York: McGraw-Hill,