曲長生_畢業(yè)論文與文獻(xiàn)信息利用.ppt

1、畢業(yè)論文與文獻(xiàn)信息利用,曲長生 大連理工大學(xué)圖書館 ,前言,畢業(yè)論文和是畢業(yè)設(shè)計(jì)本科生培養(yǎng)方案中的重要環(huán)節(jié)。 學(xué)生通過畢業(yè)論文，綜合性地運(yùn)用幾年內(nèi)所學(xué)知識去分析、解決一個(gè)問題，在作畢業(yè)論文的過程中，所學(xué)知識得到疏理和運(yùn)用，它既是一次檢閱，又是一次鍛煉。不少學(xué)生在作完畢業(yè)設(shè)計(jì)后，感到自己的實(shí)踐動手、動筆能力得到鍛煉，增強(qiáng)了即將跨入社會去競爭，去創(chuàng)造的自信心。,知識有兩類,一類是自己知道的 另一類是知道在什么地方能找到 （需要具備信息檢索的基本技能）,畢業(yè)論文寫作與信息檢索的關(guān)系,文獻(xiàn)檢索是科學(xué)研究的先期工作 開題（了解前人對該問題的見解，避免走彎路） 科學(xué)研究具有繼承性（利用和借鑒已有的知識）

2、“我之所以比別人看得更遠(yuǎn)，是因?yàn)檎驹诰奕说募绨蛏稀?牛頓 文獻(xiàn)信息資料是學(xué)習(xí)和研究工作的基礎(chǔ)，沒有文獻(xiàn)信息資料就無法進(jìn)行學(xué)習(xí)和研究，各個(gè)學(xué)習(xí)和研究工作都將根據(jù)我們搜集到的文獻(xiàn)信息資料來開展。信息資源越豐富、越適應(yīng)需要，學(xué)習(xí)和研究工作成功的可能性就越大。這種可能性離不開對某學(xué)科過去的研究成果、研究背景進(jìn)行資料的搜集、分析和利用，這對于較好完成學(xué)術(shù)論文有重大意義。,論文與參考文獻(xiàn)的關(guān)系,參考文獻(xiàn)是論文寫作中的重要一環(huán)，帶著問題讀文獻(xiàn)或雜志上的論文，不但注意學(xué)習(xí)學(xué)術(shù)內(nèi)容，同時(shí)也注意學(xué)習(xí)選題方法、格式、標(biāo)準(zhǔn)的套話、起承轉(zhuǎn)合的語言和方式，參考文獻(xiàn)的寫法，字體的運(yùn)用等等。 在論文中明確給出參考文獻(xiàn)的出處，

3、既代表著對前人成果的繼承，也代表了對他人研究成果的尊崇，是科學(xué)研究中應(yīng)培養(yǎng)的正確的科學(xué)態(tài)度和做人準(zhǔn)則。,參考文獻(xiàn)的作用,參考文獻(xiàn)，附在論文結(jié)論之后，一般是公開發(fā)表的資料。 作用有四： 指明作者引用他人觀點(diǎn)的研究成果的出處； 便于讀者據(jù)此進(jìn)行追蹤查閱原文，進(jìn)行廣泛深入的探討； 反映作者對本課題研究的深度和廣度。 體現(xiàn)出作者嚴(yán)肅的科學(xué)態(tài)度，所寫論文真實(shí)的科學(xué)依據(jù)，也反映作者對前人的科研成果的尊重。,資料準(zhǔn)備的原則,（1）全面 這個(gè)全面不是無限度的，一定限定在課題范圍以內(nèi)，與選題有關(guān)的資料無論是事實(shí)、數(shù)據(jù)、觀點(diǎn)、精彩論述等都要系統(tǒng)收集，越多越細(xì)越好。另外還要遵循夠用為原則的標(biāo)準(zhǔn)，是建立在廣泛收集基礎(chǔ)

4、上的夠用原則，使用時(shí)要加以精選?？梢允占鞣N類型的文獻(xiàn)，包括網(wǎng)絡(luò)上的信息。 （2）真實(shí)準(zhǔn)確 就是要做到確有其事，實(shí)事求是。在收集資料時(shí)，一方面要查找原著，不能從引用者那里引用；另一方面，在找到資料時(shí)記錄一定要準(zhǔn)確。 一般論文引用的參考文獻(xiàn)數(shù)為1015條，綜述應(yīng)超過20條,什么是文獻(xiàn)？,文獻(xiàn)：記錄知識的一切載體 根據(jù)載體形態(tài)文獻(xiàn)大致可以分為： 印刷型文獻(xiàn)-以紙張為記錄與存貯介質(zhì)，以手寫、打字、印刷等為記錄手段。具有便于閱讀和流傳等優(yōu)點(diǎn)。圖書館常見印刷型文獻(xiàn)的有報(bào)紙、雜志、學(xué)術(shù)性期刊、圖書、會議論文、學(xué)位論文、科技報(bào)告、專利、標(biāo)準(zhǔn)、工具書等等 縮微型文獻(xiàn)-以感光材料為存貯介質(zhì)，以縮微照相為記錄手段

5、。具有存貯密度高，體積小，傳遞和保存夠很方便等優(yōu)點(diǎn)。 聲像型文獻(xiàn)-以感光材料和磁性材料為記錄介質(zhì)，借助特殊的機(jī)械裝置直接記錄圖象信息或聲音信息而生產(chǎn)出來的一類文獻(xiàn)。具有直觀真切，形象生動等優(yōu)點(diǎn)。 電子型文獻(xiàn)-網(wǎng)絡(luò)資源（數(shù)據(jù)庫）,許多印刷型文獻(xiàn)可以在網(wǎng)上獲得,哪些類型的文獻(xiàn)可以參考？,按出版類型劃分文獻(xiàn)可以分為： 圖書、期刊、報(bào)紙、會議文獻(xiàn)、科技報(bào)告、學(xué)位論文、政府出版物、專利、標(biāo)準(zhǔn)、產(chǎn)品資料、科技檔案 這些文獻(xiàn)常見的載體類型有印刷版和電子版（電子版按訪問方式分：收費(fèi)、免費(fèi)）,1）圖書（）：,國際上通常把48頁以上，不定期出版的印刷品稱為圖書。我國國家標(biāo)準(zhǔn)對圖書的定義是：“以印刷方式單本刊行的出

6、版物?！?特 點(diǎn) : 帶有總結(jié)性、成熟定型； 出版周期長，信息傳遞慢； 傳授知識,而不是報(bào)道最新信息。 圖書一般分為兩類： 閱讀型：教科書、專著等 工具型: 字典、百科全書、年鑒、手冊,國際標(biāo)準(zhǔn)書號(ISBN),(International Standard Book Number) 每一種正式出版的圖書的唯一標(biāo)識代碼 例如：ISBN7501312893北京圖書館出版社 第一段：語區(qū)號，代表國家、地區(qū)、語種 如1英，2法，3德，4日，7中 第二段：出版商代號,由國家或地區(qū)ISBN中心分配； 第三段：出版圖書號，由出版商按出版順序所給 第四段：校驗(yàn)位,圖書分布 ,印刷版圖書： 圖書借閱室401室

7、：收藏0049類（除41、44.547類） 圖書借閱室406室：收藏41、5052類 圖書借閱室307室；收藏5373.8類 圖書借閱室301室：收藏73.999類； 外文圖書借閱室506室：收藏西文、日文、俄文等 檢索和特種文獻(xiàn)借閱室503室：收藏年鑒、詞典、手冊、名錄、百科全書等檢索工具書 印刷版圖書的查找可借助圖書館的OPAC 電子圖書： 超星數(shù)字圖書館 方正APABI數(shù)字圖書館 TPI英語模擬練習(xí) SPRINGER電子叢書：SPRINGER出版的20種世界知名科技叢書，包括計(jì)算機(jī)、物理、化學(xué)、生物、數(shù)學(xué)、地球科學(xué)、信息科學(xué)等。,2）期刊（journal , periodical）,是指

8、定期或不定期出版的連續(xù)出版物，出版周期最長不超過一年。它采用固定的名稱和統(tǒng)一的版式外形，有卷期號或年月順序號，每期內(nèi)容不重復(fù)。 同圖書相比，它具有： 出版周期短 反映新成果及時(shí) 內(nèi)容新穎 信息量大 品種多等特點(diǎn) 據(jù)統(tǒng)計(jì)：大約有68的科技信息來自期刊論文?？萍计诳睦寐首罡?，約占科技文獻(xiàn)的84，因而科技期刊被稱為最重要的科技信息源。,ISSN 號,正式出版的期刊有ISSN代碼，即國際標(biāo)準(zhǔn)連續(xù)性出版物編號 如，ISSN1001-8867為中國圖書館學(xué)報(bào)的國際標(biāo)準(zhǔn)編號,核心期刊的鑒定,中文核心期刊目錄總覽（2004版）可以到503查閱印刷版 國外科學(xué)技術(shù)核心期刊總覽（2004版在訂） 各單位認(rèn)同的

9、核心期刊不盡相同，還應(yīng)向單位相關(guān)主管部門詢問單位認(rèn)同的核心期刊 查詢是否為核心期刊，可到網(wǎng)上核定。,期刊分布,印刷版期刊： 中文專業(yè)期刊閱覽室（403） 收藏中文社科期刊650余種，自然科學(xué)期刊1800余種。 中文文藝期刊和報(bào)紙閱覽室（118） 外文現(xiàn)刊和會議文獻(xiàn)閱覽室（ 503 ） 外文過刊閱覽室（ 501 ） 電子版期刊： 中文 1.中國期刊全文數(shù)據(jù)庫2.維普全文電子期刊 3.人大報(bào)刊資料4.萬方數(shù)字化期刊 5.大連理工大學(xué)研究生網(wǎng)絡(luò)學(xué)刊 英文： 1.Elsevier 2.Kluwer 3. IEL 4. EBSCO 5. Springer Link 6. John Wiley 等等，更多

10、期刊信息詳見 圖書館主頁電子期刊更多 會列出圖書館購買的所有電子期刊數(shù)據(jù)庫，點(diǎn)擊每一種期刊數(shù)據(jù)庫，都有對該數(shù)據(jù)庫的介紹。,3）報(bào)紙,報(bào)紙也是主要的情報(bào)信息來源。報(bào)紙的出版周期更短，它以最快的速度報(bào)導(dǎo)世界各地的新聞及科技新成果，內(nèi)容廣泛，發(fā)行量大。據(jù)統(tǒng)計(jì)，全世界發(fā)行報(bào)紙4萬多種。但報(bào)紙對科技成就的報(bào)道不夠系統(tǒng)和詳盡。,報(bào)紙分布,印刷版： 中文文藝期刊和報(bào)紙閱覽室（118）：收藏報(bào)紙有120余種 社科報(bào)紙包括全國性的幾種大報(bào)、各省省報(bào)以及部分晚報(bào)和小報(bào)。 科技報(bào)分為全國性和地方性兩類。 英文原版報(bào)紙2種，國內(nèi)出版的英文報(bào)紙3種。 開展剪報(bào)服務(wù)，包括固定和時(shí)事兩大項(xiàng)20余個(gè)專題報(bào)紙。 電子版： 中文

11、 1.人大報(bào)刊資料 2.中國重要報(bào)紙全文數(shù)據(jù)庫 3.各報(bào)紙自己的網(wǎng)站（免費(fèi)檢索）如：人民網(wǎng) （人民日報(bào)的官方網(wǎng)站，可檢索1995年1月1日以后的人民日報(bào)的全部內(nèi)容 ） 英文 LexisNexis Academic （其中的一個(gè)板塊為新聞，收錄美國和全球各地出版的350多種報(bào)紙，如 Wall Street Journal(華爾街日報(bào))、New York Times (紐約時(shí)報(bào))、Financial Times (倫敦金融時(shí)報(bào))，其中許多報(bào)紙?jiān)诔霭娈?dāng)天即可提供。） EBSCO （其中一個(gè)子數(shù)據(jù)庫 Newspaper Source，提共報(bào)紙檢索，很多可以下載全文。）,4）科技報(bào)告（report）,科

12、技報(bào)告是與政府部門簽有合同的科研項(xiàng)目的報(bào)告，是科技工作者圍繞某一專題從事研究所取得的科技成果的總結(jié)，或是研究過程每一階段進(jìn)展情況的實(shí)際記錄。 特點(diǎn)： 反映的是新興科學(xué)和尖端科學(xué)的研究成果，能代表一個(gè)國家的研究水平。 在形式上通常是一個(gè)報(bào)告單獨(dú)成冊，且注有研究機(jī)構(gòu)名稱和統(tǒng)一編號。 在內(nèi)容上它敘述詳盡具體，數(shù)據(jù)完整可靠，技術(shù)專深全面，可直接借鑒。 在發(fā)表速度上它快于期刊。 保密或控制發(fā)行 。 目前，美、英、德、日等國每年產(chǎn)生的科技報(bào)告達(dá)萬件左右，其中美國占80，美國政府的AD、PB、NASA、DOE四大報(bào)告在國際上最為著名。,科技報(bào)告分布,檢索科技報(bào)告的數(shù)據(jù)庫： NTIS （美國政府報(bào)告通報(bào)與索引

13、 的網(wǎng)絡(luò)版，主要檢索美國政府的四大報(bào)告，不提供全文。） 網(wǎng)上提供的免費(fèi)的科技報(bào)告的全文 （里面列出了一些可以免費(fèi)檢索科技報(bào)告的網(wǎng)站）,5）會議文獻(xiàn)（conferences 、proceedings）,是指在各種學(xué)術(shù)會議上發(fā)表的論文、報(bào)告、講演等文獻(xiàn)，并經(jīng)編輯整理后的正式出版物。 學(xué)術(shù)會議歷來是人們交流研究成果的重要場所。目前全世界每年大約要召開數(shù)千個(gè)學(xué)術(shù)會議。會議種類繁多，有大會、會議、學(xué)術(shù)討論會、研討會、講習(xí)會、座談會等。由此產(chǎn)生了大量的會議文獻(xiàn)。 會議文獻(xiàn)是傳播科技信息的重要渠道，許多新的發(fā)現(xiàn)或發(fā)明往往最先披露于會議或會議文獻(xiàn)中。一些定期舉行的學(xué)術(shù)討論會往往成為對前一時(shí)期研究成果的一次大檢

14、閱。而且，某些會議文獻(xiàn)常常不在公開出版物上發(fā)表。 特點(diǎn)： 學(xué)術(shù)性很強(qiáng)，代表了某一學(xué)科或?qū)I(yè)領(lǐng)域的最新研究成果及國內(nèi)外的水平發(fā)展趨勢； 內(nèi)容上與期刊、研究報(bào)告、圖書等有一定的交叉重復(fù)。,會議文獻(xiàn)分布,印刷版 中文會議文獻(xiàn)分布于各圖書借閱室 英文會議文獻(xiàn)：503室 電子版 中文 萬方數(shù)據(jù)庫 中國學(xué)術(shù)會議論文全文數(shù)據(jù)庫是國內(nèi)唯一的學(xué)術(shù)會議文獻(xiàn)全文數(shù)據(jù)庫，主要收錄1998年以來國家級學(xué)會、協(xié)會、研究會組織召開的全國性學(xué)術(shù)會議論文 英文 WOSP 數(shù)據(jù)庫包含將ISTP（科學(xué)技術(shù)會議錄索引）和ISSHP（社會科學(xué)及人文科學(xué)會議錄索引） 系統(tǒng)本身不提供全文。 IEL美國的電氣和電子工程師學(xué)會（IEEE）與英

15、國的電機(jī)工程師學(xué)會(IEE)共同推出的全文數(shù)據(jù)庫。提供1988年以來兩個(gè)學(xué)會的期刊150多種、標(biāo)準(zhǔn)1350多種、會議文獻(xiàn)5150多種,6）專利文獻(xiàn)（patent）,主要指專利說明書。它是實(shí)行專利制度的國家在受理專利申請時(shí)，發(fā)明人所提交的書面文件。 在說明書中敘述該發(fā)明的目的、用途、技術(shù)特征、效果、采用的原理方法，以及權(quán)利要求等。 專利說明書對發(fā)明描述比較具體，技術(shù)上比較新穎、可靠、實(shí)用，并且融技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、和法律信息于一體。 除專利說明書外，專利文獻(xiàn)還包括專利公報(bào)、專利文摘等。它是一切從事研究開發(fā)活動和經(jīng)濟(jì)活動的人們必須參考的技術(shù)資料。各種技術(shù)發(fā)明絕大部分都反映在專利文獻(xiàn)中，只有極少數(shù)例外。利用

16、專利文獻(xiàn)有助于科技人員借鑒國際先進(jìn)技術(shù)，避免重復(fù)勞動。,專利文獻(xiàn)分布,印刷版：503室 電子版 國家知識產(chǎn)權(quán)局 萬方數(shù)據(jù)庫 中的專利技術(shù)類數(shù)據(jù)庫，可檢索從1985年至今授理的專利。不提供全文。 歐洲專利局 歐洲專利和世界專利的免費(fèi)檢索，可下載格式的全文！ 美國專利與商標(biāo)局 /patft/提供免費(fèi)專利檢索 Canadian Patent Database http:/patents1.ic.gc.ca/intro-e.html可以檢索七十五年來的150萬篇加拿大專利，部分專利有全文掃描圖像。,7）技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)（standard）,是為產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化、產(chǎn)品規(guī)格化和

17、系列化、零部件通用化而制訂的技術(shù)規(guī)定、規(guī)范和準(zhǔn)則。 一個(gè)國家的標(biāo)準(zhǔn)反映著這個(gè)國家的經(jīng)濟(jì)政策、技術(shù)水平、加工工藝及標(biāo)準(zhǔn)化水平，它是一種重要的技術(shù)信息來源。 技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的制訂工作一般是由主管部門完成的。標(biāo)準(zhǔn)的新陳代謝十分頻繁，隨著技術(shù)水平的不斷提高，標(biāo)準(zhǔn)也需不斷補(bǔ)充、修改，國際經(jīng)濟(jì)貿(mào)易的發(fā)展又促使標(biāo)準(zhǔn)日趨國際化，因而標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)體現(xiàn)了本技術(shù)領(lǐng)域的發(fā)展水平，科技人員可以從中獲取大量有價(jià)值的信息。 標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)的特點(diǎn)是：具有獨(dú)立完整性和法律約束性。,標(biāo)準(zhǔn)的種類,標(biāo)準(zhǔn)按內(nèi)容可分為： （1）基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)（）產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)（）方法標(biāo)準(zhǔn) 按范圍分： （）國際標(biāo)準(zhǔn)（）地區(qū)標(biāo)準(zhǔn)（）國家標(biāo)準(zhǔn)（）專業(yè)標(biāo)準(zhǔn)（）企業(yè)標(biāo)準(zhǔn) 按成熟程度分： （

18、）正式標(biāo)準(zhǔn)（）試行標(biāo)準(zhǔn)（）推薦標(biāo)準(zhǔn)（）標(biāo)準(zhǔn)草案 我國國家標(biāo)準(zhǔn)代號為GB(漢語拼音GUO BIAO縮寫)，中間是標(biāo)準(zhǔn)順序號；最后是此項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)頒布的年代。如： GB81989，即為1989年頒布的第8號國家標(biāo)準(zhǔn)。 國際標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)有ISO；ISO是由國際標(biāo)準(zhǔn)化組織制定的國際標(biāo)準(zhǔn)。,標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)分布,印刷版：503室 電子版： 萬方數(shù)據(jù)庫 中的 中外標(biāo)準(zhǔn)類數(shù)據(jù)庫，提供多種標(biāo)準(zhǔn)的檢索，不提供全文下載。 中國標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)網(wǎng) 可免費(fèi)檢索標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)，不免費(fèi)提供標(biāo)準(zhǔn)全文。,8）政府出版物（publications）,指政府部門及其所屬的專門機(jī)構(gòu)發(fā)表出版的配合政府工作的行政性文件和科技文獻(xiàn)。如：政策法規(guī)、決議指示、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)等。

19、 具有正式性和權(quán)威性的特點(diǎn)，對了解各國的科技政策和科技發(fā)展?fàn)顩r具有獨(dú)特的參考價(jià)值。,9）學(xué)位論文（dissertation）,是高等院校的研究生和本科生在獲取博士、碩士、學(xué)士等學(xué)位時(shí)必須提交的學(xué)位論文。 它帶有一定的學(xué)術(shù)性和獨(dú)創(chuàng)性，內(nèi)容較系統(tǒng)、完整和詳細(xì)，有一定的參考價(jià)值。 由于學(xué)位論文是非賣品，故一般不出版，只能提供復(fù)制件。,學(xué)位論文分布,印刷版：大工文庫 302室，收藏我校歷屆碩博士研究生的學(xué)位論文 電子版： 國外： PQDD 收錄了全世界1000多所著名大學(xué)理工科博、碩士學(xué)位論文，可以下載1997年以來的學(xué)位論文的前24頁全文。 PQDD Full Text由教育部CALIS文理中心和工

20、程中心組織各高校聯(lián)合采購ProQuest公司（原UMI公司）的國外學(xué)位論文，每個(gè)參加成員館每年購買約200篇學(xué)位論文全文，集團(tuán)內(nèi)所有的學(xué)位論文共享，全文庫收錄的年限從2001年開始。 萬方學(xué)位論文中國科技信息研究所提供，并委托萬方數(shù)據(jù)加工建庫 ，首次推出最近3年的論文全文10萬多篇，并年增全文3萬篇。 本校研究生學(xué)位論文 可檢索1998年以來我校博碩士研究生論文，不久以后就可以提供全文下載服務(wù)。 CALIS全國高校學(xué)位論文文摘數(shù)據(jù)庫 可檢索211高校研究生學(xué)位論文的題錄文摘信息。,10）產(chǎn)品樣本（products , samples）,（說明書）是各國廠商或經(jīng)銷商為推銷其產(chǎn)品而發(fā)行的商業(yè)宣傳品

21、，是對定型產(chǎn)品的性能、原理、用途、使用方法、操作規(guī)程、產(chǎn)品規(guī)格、維修方法和價(jià)格等方面的說明。往往配有外觀照片、結(jié)構(gòu)圖，直觀性強(qiáng)，技術(shù)成熟可靠，是創(chuàng)造發(fā)明和產(chǎn)品設(shè)計(jì)時(shí)的重要參考文獻(xiàn)，是進(jìn)行商品競爭的必經(jīng)之路。缺點(diǎn)是收集比較困難，不易分類管理和流通借閱。,11）技術(shù)檔案（files）,指生產(chǎn)建設(shè)、科技部門和企事業(yè)單位針對具體的工程或項(xiàng)目形成的技術(shù)文件、設(shè)計(jì)圖紙、圖表、照片等各種原始記錄原件及復(fù)制件。包括任務(wù)書、協(xié)議書、技術(shù)指標(biāo)、審批文件、研究計(jì)劃、研究方案、試驗(yàn)記錄等。 它是生產(chǎn)領(lǐng)域、科學(xué)實(shí)踐中用以積累經(jīng)驗(yàn)、吸取教訓(xùn)和提高質(zhì)量的重要文獻(xiàn)。 技術(shù)檔案具有保密和內(nèi)部使用的特點(diǎn)，一般不易獲取，但它是一種

22、重要的信息來源。,其他類型,除以上11種主要文獻(xiàn)類型之外，還有新聞稿、手稿、地圖、樂譜等。 11種文獻(xiàn)類型中最重要的信息源是期刊、會議論文和專利,查找資料的訣竅,找資料前，先想想看，你所關(guān)心的研究主題位于信息流的哪一點(diǎn)上，再利用適當(dāng)?shù)膮⒖脊ぞ?，必能事半功倍，快速找到適用的資料。,按提供的內(nèi)容網(wǎng)絡(luò)信息資源可分為：,參考型數(shù)據(jù)庫。指引用戶到另一信息源以獲得原文或其他細(xì)節(jié)的一類數(shù)據(jù)庫。包括各種書目數(shù)據(jù)庫和引文數(shù)據(jù)庫。這種數(shù)據(jù)庫具有參考和評價(jià)的功能，多用于查新、開題。如：SCI、EI、維普的中文期刊數(shù)據(jù)庫 全文數(shù)據(jù)庫。指存儲文獻(xiàn)全文或其中主要部分的數(shù)據(jù)庫。如新聞消息全文庫、法律法規(guī)全文庫、博碩論文全文

23、庫等。 事實(shí)型數(shù)據(jù)庫。直接提供事實(shí)或數(shù)值的數(shù)據(jù)庫。如：萬方的企業(yè)產(chǎn)品數(shù)據(jù)庫、彼得森大學(xué)指南等。 電子圖書。計(jì)算機(jī)利用計(jì)算機(jī)檢索并下載閱讀的圖書。如：書生之家、超星數(shù)字圖書館、各種數(shù)字圖書館等。 電子期刊。直接在網(wǎng)上就可以檢索和閱讀的期刊。如：萬方數(shù)字化期刊，中國期刊網(wǎng)全文數(shù)據(jù)庫，science online等 電子報(bào)紙。如：人民日報(bào)的網(wǎng)絡(luò)版。 其它類型。如電子公告版（bbs），網(wǎng)絡(luò)論壇、新聞等，,網(wǎng)上免費(fèi)信息的檢索,1.典型全文搜索引擎,國外 Google 02 Alltheweb Excite、Inktomi、Lycos,國內(nèi) 百度 Openfind ,2.典型目錄式

24、搜索引擎,國外 雅虎 dmoz / (基于ODP),國內(nèi) 搜狐 新浪 網(wǎng)易 （基于ODP） Tom ,3.專門搜索引擎,北大天網(wǎng)搜索引擎 主要致力于搜索教育網(wǎng)上的ftp資源。 Scirus 由荷蘭的Elsevier Science 出版公司開發(fā)的搜索引擎。不同于一般的搜索引擎，它只檢索網(wǎng)站上的學(xué)術(shù)信息，包括大學(xué)的網(wǎng)站，作者的個(gè)人主頁，還檢索大量免費(fèi)或限制訪問的期刊網(wǎng)站的信息。,Scirus覆蓋的內(nèi)容：,目前Scirus已將9千萬個(gè)網(wǎng)頁編入索引中。除了此之外，它還包括1200萬條MEDLINE文摘；160萬篇ScienceDirect全文；90萬項(xiàng)USPTO的專利；6

25、0多萬篇Beilstein文摘；20多萬篇IDEAL全文；1萬多篇NASA技術(shù)報(bào)告（免費(fèi)全文）；19萬多篇來源于E-Print ArXiv的電子文獻(xiàn)；1,410篇來源于CogPrints的電子文獻(xiàn)；565種來自Mathematics Preprint Server的預(yù)印本；820篇來源于BioMed Central的全文；565條來源于Neuroscion的新聞；465種來自Chemistry Preprint Server的預(yù)印本。 Scirus索引每月更新，可檢索1973-2002年間發(fā)表的文獻(xiàn)。 Scirus檢索結(jié)果的排序: 缺省情況下，Scirus將檢索結(jié)果按照相關(guān)度進(jìn)行排序。也可以將

26、檢索結(jié)果按照日期排序。,Scirus的收費(fèi)情況:,Scirus用戶可以免費(fèi)瀏覽所有檢索到的互聯(lián)網(wǎng)主頁的信息。 Scirus提供的期刊資源可以免費(fèi)查看題錄和文摘。但是，獲取期刊網(wǎng)站的全文需要預(yù)先注冊并支付費(fèi)用。 也可以檢索到一些免費(fèi)的論文，通過使用“Advanced Search”方式檢索，選擇Information Types 為“Articles”輸入檢索詞，檢索到的結(jié)果基本上都是可以免費(fèi)訪問且具有全文的學(xué)術(shù)論文。 目前只支持英文 。,文獻(xiàn)信息檢索的常用方法,1 直接法（常用法）,直接法是指直接利用檢索工具（系統(tǒng)）檢索文獻(xiàn)信息的方法，這是文獻(xiàn)檢索中最常用的一種方法。它又分為順查法、倒查法和抽

27、查法。 順查法順查法是指按照時(shí)間的順序，由遠(yuǎn)及近地利用檢索系統(tǒng)進(jìn)行文獻(xiàn)信息檢索的方法。這種方法能收集到某一課題的系統(tǒng)文獻(xiàn)，它適用于較大課題的文獻(xiàn)檢索。例如，已知某課題的起始年代，現(xiàn)在需要了解其發(fā)展的全過程，就可以用順查法從最初的年代開始，逐漸向近期查找。 倒查法倒查法是由近及遠(yuǎn)，從新到舊，逆著時(shí)間的順序利用檢索工具進(jìn)行文獻(xiàn)檢索的方法。此法的重點(diǎn)是放在近期文獻(xiàn)上。使用這種方法可以最快地獲得最新資料。 抽查法抽查法是指針對項(xiàng)目的特點(diǎn)，選擇有關(guān)該項(xiàng)目的文獻(xiàn)信息最可能出現(xiàn)或最多出現(xiàn)的時(shí)間段，利用檢索工具進(jìn)行重點(diǎn)檢索的方法。,2 追溯法（引文法）,追溯法是指利用已經(jīng)掌握的文獻(xiàn)末尾所列的參考文獻(xiàn)，進(jìn)行逐一

28、地追溯查找“引文”的一種最簡便的擴(kuò)大信息來源的方法。它還可以從查到的“引文”中再追溯查找“引文”，像滾雪球一樣，依據(jù)文獻(xiàn)間的引用關(guān)系，獲得越來越多的內(nèi)容相關(guān)文獻(xiàn)。 缺點(diǎn)：查全率、查準(zhǔn)率較低，易誤檢漏檢,追溯法原始文獻(xiàn),追溯法原始文獻(xiàn)所附的參考文獻(xiàn),3 綜合法,綜合法又稱為循環(huán)法，它是把上述兩種方法加以綜合運(yùn)用的方法。綜合法既要利用檢索工具進(jìn)行常規(guī)檢索，又要利用文獻(xiàn)后所附參考文獻(xiàn)進(jìn)行追溯檢索，分期分段地交替使用這兩種方法。即先利用檢索工具（系統(tǒng)）檢到一批文獻(xiàn)，再以這些文獻(xiàn)末尾的參考目錄為線索進(jìn)行查找，如此循環(huán)進(jìn)行，直到滿足要求時(shí)為止。 綜合法兼有常用法和追溯法的優(yōu)點(diǎn)，可以查得較為全面而準(zhǔn)確的文獻(xiàn)

29、，是實(shí)際中采用較多的方法。,利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行信息檢索的步驟,確定檢索目標(biāo) 選擇數(shù)據(jù)庫 編制檢索提問式 上機(jī)檢索 整理檢索結(jié)果并對檢索效率進(jìn)行評價(jià),1確定檢索目標(biāo),要進(jìn)行信息檢索，首先必須確定信息檢索的目標(biāo)，即對信息用戶的需求進(jìn)行具體的分析，這種分析應(yīng)主要包括以下內(nèi)容： 明確檢索的目的 明確用戶是要查新、查參考資料還是查詢論文被收錄或引用情況等，以便對檢索的查準(zhǔn)、查全和時(shí)間范圍的指標(biāo)要求有一個(gè)大致的了解，從而制定出符合情況的檢索策略。 課題分析 對課題內(nèi)容進(jìn)行分析，找出核心概念和隱含概念，排除無關(guān)的概念，明確概念之間相互的邏輯關(guān)系。,課題分析直接從項(xiàng)目名稱中確定檢索概念,例1：項(xiàng)目“聚乙烯的合成（

30、synthesis of polyethylene） ” 主要概念：聚乙烯、合成（synthesis、 polyethylene ） 檢索式： 聚乙烯 and 合成 Synthesis and polyethylene,課題分析找出隱含概念,例2：項(xiàng)目“灌溉用的橡塑多孔管” Rubber-Plastic Porous Pipe For Irrigation 橡塑多孔管也稱為橡塑滲灌管，其主要原料為橡膠粉(由廢舊輪胎制得)和塑料(如粉狀聚乙烯)。隱含概念：橡膠、塑料 該產(chǎn)品主要用于農(nóng)林、園藝等方面的灌溉。 主要概念：橡膠、塑料、多孔管、灌溉 檢索式：(橡膠 or 塑料 or橡塑) and 多孔管

31、 and 灌溉,課題分析泛指概念具體化,例3：項(xiàng)目“唐山綜合防災(zāi)的研究” 由于唐山是一個(gè)城市，因此該項(xiàng)目實(shí)際上是“城市綜合防災(zāi)的研究”。 該項(xiàng)目針對的主要災(zāi)害是地震、洪水和火災(zāi)， 所采用的研究手段是決策支持系統(tǒng)和專家系統(tǒng)。 防災(zāi) 地震、洪水、火災(zāi) 研究決策支持系統(tǒng)、專家系統(tǒng) 主要概念：城市、地震、洪水、火災(zāi) 、決策支持系統(tǒng)、專家系統(tǒng) 檢索式：城市 and (地震 or 洪水 or 火災(zāi))and (決策支持系統(tǒng) or 專家系統(tǒng)),排除重復(fù)無關(guān)的概念,可避免漏檢，節(jié)省檢索費(fèi)用。 例4：項(xiàng)目“河豚毒素的液相色譜分析” 從項(xiàng)目名稱上看，其主要概念為 “河豚毒素”、“液相色譜”和“分析”，但由于液相色譜

32、本身就是一種分析方法，它隱含了“分析”這一概念 主要概念： 河豚毒素、液相色譜 檢索式：河豚毒素 and 液相色譜,2.選用合適數(shù)據(jù)庫,根據(jù)檢索目標(biāo)分析所確定的檢索目的、涉及的學(xué)科范圍和信息類型，選擇合適的數(shù)據(jù)庫。 具體選擇過程中還應(yīng)考慮數(shù)據(jù)庫的類型（參考、全文還是電子期刊）、內(nèi)容（專利、標(biāo)準(zhǔn)、會議）、收錄的數(shù)據(jù)學(xué)科范圍、數(shù)據(jù)庫的更新周期，收錄文獻(xiàn)的語種等因素。 例如，要查新就要選擇收錄文獻(xiàn)最全，更新周期快的數(shù)據(jù)庫；要看全文就要選用全文數(shù)據(jù)庫或電子期刊；要查標(biāo)準(zhǔn)或?qū)＠鸵x擇標(biāo)準(zhǔn)庫或?qū)＠麕臁?3.使用適當(dāng)?shù)臋z索語言，構(gòu)造檢索表達(dá)式,分析各個(gè)檢索詞之間的位置關(guān)系和邏輯組配關(guān)系 分析檢索詞應(yīng)該限定

33、在哪個(gè)字段中檢索（是在所有基本索引中檢索還是限定在分類、主題、自由詞、文摘還是其他輔助索引字段中檢索？）,4.上機(jī)檢索,上機(jī)檢索是用戶的實(shí)際操作過程，檢索策略輸入檢索系統(tǒng)后，系統(tǒng)響應(yīng)的檢索結(jié)果通常很難一次就能滿足課題的要求，例如，有時(shí)輸出的篇數(shù)太多，而且不相關(guān)的文獻(xiàn)所占的比例很大，而有時(shí)輸出的文獻(xiàn)數(shù)量太少，甚至為零。因此在檢索的過程中用戶需要不斷地根據(jù)檢索結(jié)果對檢索策略進(jìn)行調(diào)整和修改，包括檢索詞的重新選取以及檢索提問式的重新構(gòu)造，經(jīng)過反復(fù)的檢索最終獲得比較滿意的檢索結(jié)果。,（1）輸出篇數(shù)過多時(shí),此時(shí)多數(shù)是由誤檢造成的，原因主要有以下幾點(diǎn)： 1)沒有對檢索詞進(jìn)行限制。包括字段限制，時(shí)間限制，分類

34、限制等。如在cnki中進(jìn)行全文檢索，結(jié)果肯定多很多。 2）主題概念不夠具體或具有多義性導(dǎo)致誤檢。例如，僅使用mathematics進(jìn)行檢索結(jié)果很多，就需要整檢索策略，將概念具體化。 如：mathematics and economic 再如，檢索世界貿(mào)易組織僅輸入“WTO”，系統(tǒng)可能會檢索出“World Tourism Organization”（世界旅游組織） 3) 對所選的檢索詞截詞截得過短。例如， 使用math? 將有太多的檢索結(jié)果。,（2）輸出篇數(shù)過少時(shí),此時(shí)多數(shù)是由漏檢造成的，原因可能有以下幾點(diǎn)： 1）選用了不規(guī)范的主題詞或某些產(chǎn)品的俗稱、商品名作為檢索詞。 例如，沒有使用學(xué)名“馬鈴

35、薯”而使用了俗名“土豆” 又如，沒有使用“表面活性濟(jì)”而使用了商品名稱“迪恩普”，都會造成漏檢。 2）同義詞沒有充分考慮。 例如，“檢索物理化學(xué)”，沒有考慮到“物理有機(jī)化學(xué)”，“物化”等同義詞，導(dǎo)致漏檢。 3）上位概念或下位概念沒有完整運(yùn)用。 例如，“燃料”是上位概念，下位概念可以有“固體燃料”、“液體燃料”、“氣體燃料”，甚至還有“煤”、“油”、“煤氣”、“天然氣”等，這些概念在檢索“燃料”時(shí)都應(yīng)該加以考慮。,5.整理檢索結(jié)果并對檢索效率進(jìn)行評價(jià),對檢索結(jié)果進(jìn)行整理，包括存盤、打印。包括全文的下載瀏覽，題錄信息的保存和記錄。 若是參考型數(shù)據(jù)庫要想獲取原文還必須記錄文獻(xiàn)的來源信息，如：題名，作

36、者，來源期刊的刊名，年、卷、期、起止頁等。,獲取全文的途徑,1.直接找全文數(shù)據(jù)庫 2.到圖書館（可以是大連理工大學(xué)圖書館、也可以是其他你能夠使用的圖書館，如大連市圖書館、遼寧省圖書館、國家圖書館、各高校圖書館）借閱印刷版全文 3.到網(wǎng)上找免費(fèi)資源，如專利、法律法規(guī)、新聞、一些電子期刊和科技報(bào)告等。國家科技圖書文獻(xiàn)中心 （ 4.發(fā)動同學(xué)。讓同學(xué)利用他周圍的資源檢索，將全文mail給你。 5.給作者寫信，表明希望拜讀的心愿，讓作者給你提供全文。 6.館際互借。圖書館503提供館際互借服務(wù)（針對大三以上，有償服務(wù)）,檢索出的相關(guān)文獻(xiàn)量,數(shù)據(jù)庫中的全部相關(guān)文獻(xiàn),查全率R= (recall ratio)

37、,x100%,檢索出的相關(guān)文獻(xiàn)量,檢出的文獻(xiàn)總量,查準(zhǔn)率P= (precision ratio),x100%,最理想的檢索結(jié)果是查全率和查準(zhǔn)率都達(dá)到100。 R100表示數(shù)據(jù)庫中收錄的全部相關(guān)文獻(xiàn)都被檢索出來 P100表示檢索出來的文獻(xiàn)全部都是相關(guān)文獻(xiàn) 但事實(shí)上，檢索中有許多因素使這個(gè)指標(biāo)很難達(dá)到。,衡量檢索效果的指標(biāo),R,0,P,查全率R與查準(zhǔn)率P的關(guān)系曲線,C,A,D,B,C.W.Cleverdon(英)進(jìn)行 Granfield試驗(yàn)，得出 查全率R與查準(zhǔn)率P曲線。 RP之間存在著互逆關(guān)系 A點(diǎn) 檢索詞數(shù)量多，泛指性強(qiáng)， 查全率較高但查準(zhǔn)率卻非常低 B點(diǎn) 檢索詞專指性較強(qiáng)，查準(zhǔn)率就高 查全率

38、因此降低 C,D兩點(diǎn) 兩種極端的折衷。 查全率一般在6070 查準(zhǔn)率一般在4050 無論怎樣調(diào)整檢索策略和改進(jìn)系 統(tǒng)效率，都無法使P和R同時(shí)接近100。,如何引用文獻(xiàn),1、引用標(biāo)注應(yīng)完整、準(zhǔn)確地顯示被引作品的相關(guān)信息 作者、題名、書刊名出版地、出版時(shí)間、卷期、頁次等。 2、對已有文獻(xiàn)任何形式的引用，都必須注明出處,3、原則上不采用間接引用方式 在學(xué)術(shù)研究中，轉(zhuǎn)引在原則上是被禁止的。如無法獲得原作而要引用，必須明確注明“轉(zhuǎn)引”，否則為學(xué)術(shù)倫理規(guī)范所不容的“偽引”。（南大一教授為標(biāo)榜自己引文明的沖突出自外文原刊而非中譯本，想當(dāng)然地在引文中將出處外交寫成diplomat（應(yīng)為ForeignAffai

39、rs），結(jié)果被斥為“偽引”，身敗名裂，當(dāng)眾檢討了事。 ） 4、引用以必要、適當(dāng)為限 1986文化部圖書、期刊版權(quán)保護(hù)試行條例實(shí)施細(xì)則的數(shù)量限制：一般作品不超過被引用作品的十分之一；引用他人作品的總量，不得超過本人作品篇幅的十分之一。,5、引用不得改變或歪曲被引內(nèi)容的原貌、原義 6、引文應(yīng)做到不偽引，不爛引、盡量不自引 7、引用原則上使用最新版本 8、引用網(wǎng)絡(luò)資源必須注意其動態(tài)性 出處包括網(wǎng)址和發(fā)布、更新或獲取時(shí)間。 9.避免抄襲 抄襲就意味著剽竊，剽竊就意味著犯罪。為避免抄襲，在利用資料時(shí)就一定要注意。對直接引語，要逐字逐句抄寫，并注明出處。對于間接引用，應(yīng)避免用作者原話要用自己的語言重新組織

40、。，,參考文獻(xiàn)標(biāo)注法,必須與主管部門、出版社、或與發(fā)表文章的期刊的規(guī)定相符合。大多數(shù)出版社和雜志社都采用標(biāo)準(zhǔn)著錄,規(guī)范的參考文獻(xiàn)格式,根據(jù) GB 3469規(guī)定，以單字母方式標(biāo)識以下各種參考文獻(xiàn)類型 對于專著、論文集中的析出文獻(xiàn)，其文獻(xiàn)類型標(biāo)識建議采用單字母“A”； 對于其他未說明的文獻(xiàn)類型，建議采用單字母“Z”。 對于數(shù)據(jù)庫 (database) 、計(jì)算機(jī)程序 (computer program) 及電子公告 (electronic bulletin board)等電子文獻(xiàn)類型的參考文獻(xiàn)，建議以下列雙字母作為標(biāo)識：,電子文獻(xiàn)的載體類型及其標(biāo)識 對于非紙張型載體的電子文獻(xiàn)，當(dāng)被引用為參考文獻(xiàn)時(shí)需

41、要在參考文獻(xiàn)類型標(biāo)識中同時(shí)標(biāo)明 其載體類型 。本規(guī)范建議采用雙字母表示電子文獻(xiàn)載體類型： 磁帶(magnetic tape)MT，磁盤(disk)DK， 光盤(CD-ROM)CD，聯(lián)機(jī)網(wǎng)絡(luò)(online)OL， 并以下列格式表示包括了文獻(xiàn)載體類型的參考文獻(xiàn)類型標(biāo)識： 文獻(xiàn)類型標(biāo)識/載體類型標(biāo)識如： DB/OL聯(lián)機(jī)網(wǎng)上數(shù)據(jù)庫(database online) DB/MT磁帶數(shù)據(jù)庫(database on magnetic tape) M/CD 光盤圖書(monograph on CD-ROM) CP/DK磁盤軟件(computer program on disk) J/OL 網(wǎng)上期刊(serial online) EB/OL網(wǎng)上電子公告(electronic bulletin board online) 以紙張為載體的傳統(tǒng)文獻(xiàn)在引作參考文獻(xiàn)時(shí)不必注明其載體類型。,參考文獻(xiàn)著錄格式及示例 1,1 專著著錄格式 序號著者.書名.版本(第一版不寫).出版地：出版者，出版年.起止頁碼 例: 1孫家廣，楊長青.計(jì)算機(jī)圖形學(xué).北京：清華大學(xué)出版社，1995.2628 2Skolink M I. Radar handbook. New York: McGraw-Hill,