工程信息化管理

1、 歡迎下載淺談建設(shè)工程信息化管理摘要：信息化是人類全面利用信息技術(shù)，充分開發(fā)信息資源，提高各部門、各行業(yè)效率和效能的過程和結(jié)果。建設(shè)工程管理信息化指的是建設(shè)工程管理信息資源的開發(fā)和利用，以及信息技術(shù)在建設(shè)工程管理中的開發(fā)和應(yīng)用。信息化為我國建筑業(yè)迅速與國際接軌提供了契機，它是我國工程項目管理發(fā)展的必然趨勢。關(guān)鍵詞：項目管理 信息化 發(fā)展趨勢 提高競爭力 正文：隨著經(jīng)濟全球化步伐的加快，信息化技術(shù)已滲透到各行各業(yè)。建筑施工企業(yè)利用信息技術(shù)實現(xiàn)建筑施工信息化已成為企業(yè)發(fā)展不可缺少的環(huán)節(jié)。建設(shè)部2011年5月下發(fā)的2011-2015年建筑業(yè)信息化發(fā)展規(guī)劃綱要文件中，總體目標：“十二五”期間，基本實現(xiàn)

2、建筑企業(yè)信息系統(tǒng)的普及應(yīng)用，加快建筑信息模型（BIM）、基于網(wǎng)絡(luò)的協(xié)同工作等新技術(shù)在工程中的應(yīng)用，推動信息化標準建設(shè)，促進具有自主知識產(chǎn)權(quán)軟件的產(chǎn)業(yè)化，形成一批信息技術(shù)應(yīng)用達到國際先進水平的建筑企業(yè)。對建筑業(yè)信息化的定義為運用信息技術(shù)，特別是計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、通訊技術(shù)、控制技術(shù)、系統(tǒng)集成技術(shù)和信息安全技術(shù)等，改造和提升建筑業(yè)技術(shù)和生產(chǎn)組織方式，提高建筑企業(yè)經(jīng)營管理水平和核心競爭能力。一、 建筑施工項目管理的特點與信息化管理的必要性建筑施工的目的,是形成具有一定功能的建筑物產(chǎn)品。建筑物產(chǎn)品的位置固定、形式多樣、結(jié)構(gòu)復(fù)雜和體積龐大等基本特征,決定了建筑施工具有生產(chǎn)周期長、資源使用的品種多、用量

3、大、空間流動性高等特點。對建筑施工過程本身以及施工過程中涉及到的人力、物力和財力進行有效的計劃、組織和控制,是建筑施工項目管理的主要內(nèi)容。建筑施工項目管理主要有以下特點: 1、涉及面廣。建筑施工項目管理是一個多部門、多專業(yè)的綜合全面的管理。它不單包括施工過程中的生產(chǎn)管理,還涉及到技術(shù)、質(zhì)量、材料、計劃、安全和合同等方方面面的管理內(nèi)容。 2、工作量大。一個建筑物的形成,需要消耗的物資種類繁多,需要大量的施工活動共同參與。對所有這些施工環(huán)節(jié)及其用到的資源都做到管理工作的深入到位,可以想見建筑施工項目管理工作的復(fù)雜與繁重程度,而這些僅僅是項目管理中的生產(chǎn)管理和材料管理兩個側(cè)面。 3、制約性強。項目管

4、理工作必須符合建筑施工從準備到竣工驗收這樣一個循序漸進的規(guī)律。因此,建筑施工項目管理不僅要符合建筑工程有關(guān)規(guī)范規(guī)定的要求,還要做到彼此協(xié)作、安排有序。 4、信息流量大。信息與物質(zhì)、能源一樣,是構(gòu)成社會經(jīng)濟發(fā)展的重要資源。任何一項管理活動,都離不開某種信息的處理工作。建筑施工項目各方面的管理活動并不孤立,它們之間存在相互依賴、相互制約的聯(lián)系。于是,各管理活動之間必然需要信息的交流與傳遞,而且建筑施工項目管理工作的復(fù)雜與繁重程度,直接決定了項目管理過程中信息流動的復(fù)雜和頻繁等特點。 可是,在傳統(tǒng)的建筑施工項目管理模式中,項目上各種信息的存儲,主要是基于表格或單據(jù)等紙面形式;信息的加工和整理,完全由

5、大量的手工計算來完成;信息的交流,絕大部分是通過人與人之間的手工傳遞甚至口頭傳遞;信息的檢索,則完全依賴于對文檔資料的翻閱和查看。信息從它的產(chǎn)生、整理、加工、傳遞到檢索和利用,都是以一種較為緩慢的速度在運行,這容易影響信息作用的及時發(fā)揮而造成項目管理工作中的失誤。隨著現(xiàn)代工程建設(shè)項目規(guī)模的不斷擴大,施工技術(shù)的難度與質(zhì)量的要求不斷提高,各部門和單位交互的信息量不斷擴大,施工技術(shù)的難度與質(zhì)量的要求不斷提高,各部門和單位交互的信息量不斷擴大,信息的交流與傳遞變得越來越頻繁,建筑施工項目管理的復(fù)雜程度和難度越來越突出。由此可見,傳統(tǒng)的項目管理模式在速度、可靠性以及經(jīng)濟可行性等方面已明顯地限制了施工企業(yè)

6、在市場經(jīng)濟激烈競爭環(huán)境中的生存和可持續(xù)發(fā)展。而建筑施工項目的信息化管理，首先是以信息技術(shù)為基礎(chǔ)對管理過程中需要處理的所有信息進行高效地采集、加工、傳遞和實時共享，減少部門之間對信息處理的重復(fù)工作，共享的信息為項目管理服務(wù)、為項目決策提供可靠的依據(jù)；其次，它使監(jiān)督檢查等控制及信息反饋變得更為及時有效，使以生產(chǎn)計劃和物資計劃為典型代表的計劃工作能夠依據(jù)已有工程的計劃經(jīng)驗而變得更為先進合理，使建筑施工活動以及項目管理活動流程的組織更加科學(xué)化，并正確引導(dǎo)項目管理活動的開展，以提高施工管理的自動化水平。二、建筑施工項目信息化管理的可行性 信息技術(shù)主要指計算機技術(shù)、通信技術(shù)以及二者結(jié)合形成的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)。信息

7、技術(shù)的飛速發(fā)展從經(jīng)濟和技術(shù)兩個方面保證了建筑施工項目信息化管理的可行性： 1、經(jīng)濟上：信息設(shè)備性能價格比的大幅度提高，使其在建筑施工項目管理中的普及應(yīng)用成為可能。以目前的市場價格，為一個項目組配置10臺性能較好的計算機并組成局域網(wǎng)，用不到20萬元的投資就可以辦到；而信息技術(shù)的推廣、信息資源的綜合利用為一個稍微大一點的項目從物資以及管理成本中節(jié)省下來的開支，將遠遠超過這20萬。況且，這種一次性的投資，能給施工單位帶來多年的信息資源利用和數(shù)百個項目的成本節(jié)省。 2、技術(shù)上：信息技術(shù)的利用，使施工項目信息能夠基于 電子 介質(zhì)進行海量存儲、高效加工和高速傳輸，使各項目參與人能夠通過網(wǎng)絡(luò)方便地共享信息、

8、協(xié)同工作，從而更有效地綜合利用信息資源，促進工程技術(shù)水平和管理水平的提高，使從根本上改變建筑施工領(lǐng)域高新技術(shù)含量不高的局面成為可能。 三、建筑施工項目信息化管理系統(tǒng)的研制步驟 1、周密的前期準備工作，包括深入的文獻調(diào)研、已有信息管理系統(tǒng)的調(diào)查以及優(yōu)缺點分析 。 2、深入的工地調(diào)研，并采用科學(xué)的系統(tǒng)分析方法在這些準備工作的基礎(chǔ)上，系統(tǒng)地建立起符合我國國情的、適合建筑施工信息化管理系統(tǒng)開發(fā)的多層次多側(cè)面的信息模型。 3、對基于系統(tǒng)分析得到的這些信息模型，進行全面的系統(tǒng)設(shè)計。系統(tǒng)設(shè)計的主要內(nèi)容是系統(tǒng)配置設(shè)計、系統(tǒng)的總體設(shè)計、數(shù)據(jù)庫設(shè)計和輸入輸出等設(shè)計。 4、應(yīng)用一定的開發(fā)策略，通過具體的編程、測試等

9、環(huán)節(jié)來開發(fā)一個比較全面的建筑施工項目信息化管理系統(tǒng)，并通過初步的工程應(yīng)用，說明該信息化管理系統(tǒng)研制的價值和意義。 四、企業(yè)信息化平臺操作要點1、工程項目管理（1）招投標管理: 要求綜合項目管理實現(xiàn)招投標工作的電子化。企業(yè)目前一般采用各種概預(yù)算軟件、標書編制軟件、網(wǎng)絡(luò)計劃工具，能夠利用軟件進行標書編寫即可。系統(tǒng)可以集成標書編制的軟件，也可以將編制好的工程量清單或投標預(yù)算導(dǎo)入到綜合項目管理系統(tǒng)中，以便于編制項目目標成本，確定項目毛利率等經(jīng)濟指標。（2）進度管理：通過在一個進度計劃中根據(jù)施工進度逐步細化月度、周進度計劃的方式是否能夠滿足考評中關(guān)于在總體計劃基礎(chǔ)上編制年度或者月度的進度計劃，通過橫道圖

10、、網(wǎng)絡(luò)圖等工具進行網(wǎng)絡(luò)計劃進度的顯示。（3）質(zhì)量管理：要求綜合項目管理實現(xiàn)質(zhì)量管理，企業(yè)級輸入質(zhì)量知識庫（質(zhì)量管理的體系文件）功能，項目相關(guān)人員能夠及時查詢到相關(guān)質(zhì)量知識文件。而應(yīng)用到施工日常管理中，主要體現(xiàn)在項目質(zhì)量管理人員通過系統(tǒng)錄入質(zhì)量計劃，并按時填報質(zhì)量檢查、質(zhì)量事故、質(zhì)量處理、整改等記錄和內(nèi)容，企業(yè)管理人員可以通過系統(tǒng)匯總各種項目質(zhì)量報表，發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題，監(jiān)督工程質(zhì)量管理。（4）安全管理：要求綜合項目管理實現(xiàn)安全管理，企業(yè)級輸入安全知識庫，項目人員可以便利查詢到安全知識作為項目安全管理的參考依據(jù)，項目安全管理人員通過系統(tǒng)錄入安全目標計劃，并實時填報安全費用開支、安全隱患、安全事故、安全

11、培訓(xùn)、分包單位和人員安全考核等記錄和內(nèi)容，企業(yè)管理人員通過系統(tǒng)匯總各種項目安全報表，發(fā)現(xiàn)項目安全問題，對項目安全管理進行監(jiān)督。（5）設(shè)備管理：要求綜合項目管理實現(xiàn)設(shè)備管理，設(shè)置設(shè)備的統(tǒng)一編碼，并能夠按照設(shè)備進行分類。在系統(tǒng)中建立設(shè)備（單機）庫登記，項目部編制設(shè)備使用計劃，報設(shè)備管理部門審批，設(shè)備管理部門根據(jù)各項目的情況進行設(shè)備調(diào)撥，并按照公司規(guī)定核算每個項目部的設(shè)備租賃費用（包括內(nèi)租和外租）。（6）竣工管理:要求綜合項目管理能夠記錄竣工驗收情況，分類管理竣工資料，有自動檢索功能?？梢栽诰C合項目管理的每個模塊中都分別提供資料維護功能，可以實時歸集到竣工資料管理中。2、合同管理：要求綜合項目管理實

12、現(xiàn)承包合同管理體系（包括分包合同）。施工企業(yè)的項目經(jīng)營生產(chǎn)都是圍繞著合同履約進行的，錄入登記合同基本信息，維護合同內(nèi)容管理，保存合同電子文件，在項目執(zhí)行過程中對合同變更索賠進行記錄，對承包合同的計量支付進行記錄，對分包合同的驗工計價和結(jié)算支付進行記錄和流程審批，建立完整的合同臺帳，能夠進行按條件的這些信息進行檢索。3、成本管理：要求綜合項目管理建立項目成本管理，明確對項目目標成本、預(yù)算成本、實際成本進行成本分析、成本監(jiān)控的運行管理體系，以實現(xiàn)保證項目毛利率、降低管理費用率的成本管理目標。成本是工程項目管理的核心，因此要求企業(yè)建立綜合項目系統(tǒng)對項目成本管理體系的運作情況進行監(jiān)控監(jiān)督，使企業(yè)內(nèi)各個

13、項目的成本始終處于受控狀態(tài)?？傊?，項目成本管理是每個施工企業(yè)面臨的關(guān)鍵難題，又是企業(yè)職能管理的核心要點。4、物資管理：要求綜合項目管理實現(xiàn)對各項目使用材料的預(yù)算、采購計劃、采購合同、采購訂單進行規(guī)范化、流程化管理。在項目層面對材料入庫、出庫、分包隊伍材料收發(fā)、庫存進行管理，并生成材料統(tǒng)計臺帳，為項目成本核算提供基礎(chǔ)。在企業(yè)層面對物資材料的分類、編碼、供應(yīng)商這些基礎(chǔ)性的工作進行統(tǒng)一管理，對各個項目的材料采購監(jiān)控、量價分析、以及對材料消耗進行查詢監(jiān)控，進行適當?shù)膶徟鞒?，并且各個項目材料的采購、消耗、庫存進行匯總統(tǒng)計，為將來物資材料集約化管理創(chuàng)造基礎(chǔ)，體現(xiàn)企業(yè)集約化資源管理水平，因為材料費用是工程

14、造價的最大比重組成。5、人力資源管理：要求企業(yè)建立人力資源管理，人力資源系統(tǒng)實現(xiàn)基于對于企業(yè)對人員從招聘、入職、異動到離職或退休的全周期管理，對企業(yè)日常的人事管理事務(wù)進行管理，包括合同管理、薪資管理、招聘管理和培訓(xùn)管理，以及企業(yè)人力資本規(guī)劃及績效考核的管理。人力資源系統(tǒng)具備以下功能：組織機構(gòu)管理、人事信息管理、招聘管理、人力資本規(guī)劃、合同管理、異動管理、薪資管理、社會保障管理、培訓(xùn)管理、績效考核等功能。6、辦公自動化管理：要求企業(yè)建立辦公自動系統(tǒng)，對企業(yè)內(nèi)部的綜合辦公事務(wù)進行自動化處理，特別是公文收發(fā)流程、會議管理、辦公用品管理、工作任務(wù)管理、工作任務(wù)督辦等行政辦公的職能，同時辦公自動化也要實

15、現(xiàn)電子郵件的功能，這是一個基本功能，辦公自動化還實現(xiàn)企業(yè)信息發(fā)布、新聞發(fā)布、內(nèi)部電子公告等這些內(nèi)部信息溝通共享的功能。辦公自動化不僅是辦公室用于管理企業(yè)各項行政辦公事務(wù)，而且也可以提供給企業(yè)各個部門，特別是黨群、稽查、法務(wù)等這些企業(yè)職能的日常辦公管理。五、建筑施工項目信息化管理的意義 1、利用信息技術(shù)提供的便利，減輕了項目參與人日常管理工作的負擔。例如，它為各項目參與人提供完整、準確的 歷史 信息，方便瀏覽并支持這些信息在計算機上的粘貼和拷貝，使部位不同而內(nèi)容上基本一致的項目管理工作的效率得到了極大提高，減少了傳統(tǒng)管理模式下大量的重復(fù)抄錄工作。 2、可以提供一個機制，使各項目參與人很好地協(xié)同工作。例如，它在信息共享的環(huán)境下通過自動地完成某些常規(guī)的信息通知，減少了項目參與人之間需要人為信息交流的次數(shù)，并保證了信息的傳遞變得快捷、及時和通暢。 3、它適應(yīng)建筑施工項目管理對信息量急劇增長的需要，允許將每天的各種項目管理活動信息數(shù)據(jù)進行實時采集，并提供對各管理環(huán)節(jié)進行及時便利的督促與檢查，實行規(guī)范化管理，從而促進了各項目管理工作質(zhì)量的提高。