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1、陜西省引漢濟(jì)渭秦嶺0 號(hào)勘探試驗(yàn)洞工程施工圖保密保管制度編制:復(fù)核:審核:中鐵五局引漢濟(jì)渭秦嶺隧洞0 號(hào)勘探試驗(yàn)洞工程二 0 一四年一月施工圖保密保管制度、目的:為了加強(qiáng)項(xiàng)目圖紙的管理,確保項(xiàng)目技術(shù)圖紙?jiān)谑┕み^(guò)程中發(fā)放、回收、修改、更換、存檔、保管的安全、保密和有序,特制訂本規(guī)定。二、適用范圍:本規(guī)定適用于中鐵五局路橋公司引漢濟(jì)渭工程目部施工過(guò)程中所接收的全部技術(shù)圖紙與相關(guān)工藝、圖紙、技術(shù)規(guī)范、質(zhì)量指標(biāo)、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)的紙質(zhì)文件和電子文本。三、名詞定義:1、圖紙的分級(jí)管理: 圖紙及技術(shù)資料根據(jù)對(duì)項(xiàng)目的保密重要性,分為絕密、機(jī)密和一般三類。2、絕密: 絕密圖紙及資料要蓋上項(xiàng)目專用的

2、絕密章,并編上序號(hào),按照絕密文件的管理要求,進(jìn)行發(fā)放和回收的登記管理,有專人簽字收發(fā)。如果出現(xiàn)遺失與泄密項(xiàng)目要依據(jù)情節(jié)的輕重追究責(zé)任人的相關(guān)責(zé)任。3、機(jī)密: 機(jī)密圖紙和資料要蓋上項(xiàng)目專用的機(jī)密章,并編上序號(hào),按照機(jī)密的文件的管理要求進(jìn)行管理。4、一般: 一般圖紙和資料不加蓋任何章,按照一般圖紙和資料來(lái)進(jìn)行管理。四、管理規(guī)定:1、圖紙資料的保管及保密原則:( 1)項(xiàng)目圖紙資料的專職管理人員職責(zé): 負(fù)責(zé)及時(shí)收集與管理項(xiàng)目所有的圖紙、技術(shù)資料,工藝文件、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量控制文件、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等所有涉及到項(xiàng)目技術(shù)的紙質(zhì)文本及電子文本。同時(shí)在施工需要的時(shí)候按照規(guī)定發(fā)放相關(guān)的圖紙,并進(jìn)行登記造冊(cè),嚴(yán)禁圖紙外借擴(kuò)

3、散,凡因保管管理不善,造成圖紙丟失,將追究有關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。( 2)圖紙資料管理人員必須認(rèn)真負(fù)責(zé)地行使自己的職責(zé), 將項(xiàng)目的技術(shù)資料及圖紙進(jìn)行分級(jí)管理,嚴(yán)格按照項(xiàng)目的規(guī)定管理。( 3)凡屬于絕密與機(jī)密的圖紙, 確保項(xiàng)目的技術(shù)資料和圖紙的安全。任何個(gè)人無(wú)權(quán)保存,必須交給項(xiàng)目資料管理人員進(jìn)行保管。任何個(gè)人不允許復(fù)制、拷貝項(xiàng)目絕密與機(jī)密圖紙及技術(shù)資料,除非有總工級(jí)別以上的人批準(zhǔn),并在專職的圖紙資料管理人員備案的情況下才能進(jìn)行復(fù)制與拷貝。( 4)項(xiàng)目任何個(gè)人,如果私自復(fù)制或拷貝項(xiàng)目絕密、機(jī)密圖紙或者技術(shù)資料,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)就要依據(jù)項(xiàng)目相關(guān)規(guī)定追究其經(jīng)濟(jì)責(zé)任與行政責(zé)任,如果這種泄密造成項(xiàng)目的直接或者間接損失的

4、,后果十分嚴(yán)重的,將根據(jù)法律追究其刑事責(zé)任和附帶民事責(zé)任。( 5)在需要修改圖紙時(shí),只能上報(bào)設(shè)計(jì)院對(duì)圖紙進(jìn)行修改,任何部門無(wú)權(quán)修改圖紙。( 6)圖紙?jiān)谑褂眠^(guò)程中因損壞、弄臟而殘缺不全、字跡不清無(wú)法繼續(xù)使用的,可憑藍(lán)圖復(fù)印新圖。( 7)管理人員若變換,應(yīng)及時(shí)做好交接工作。( 8)圖紙存放的地方應(yīng)具有安全性和固定性。2、圖紙的發(fā)放與回收( 1)需要回收的圖紙,必須按規(guī)定進(jìn)行回收。( 2)圖紙統(tǒng)一由工程部負(fù)責(zé)發(fā)放和管理,并辦理發(fā)放登記手續(xù)。( 3)建立專用的圖紙發(fā)放記錄本,條目包括:序號(hào)、圖號(hào)、圖名,份數(shù),密級(jí),接收者,是否回收、日期,備注。所有的圖紙對(duì)內(nèi)對(duì)外發(fā)放時(shí),都要根據(jù)地規(guī)定進(jìn)行登記, 并要求接收者在相關(guān)的登記本上簽字。( 4)機(jī)密圖紙一般情況下可以不回收。如果確需要回收時(shí),必須在發(fā)放登記時(shí),明確回收,也應(yīng)該由接收者負(fù)責(zé)回收,由圖紙專門管理員接收回收的圖紙。并在備注中簽字,表示圖紙已經(jīng)回收。( 5)一般圖紙?jiān)瓌t上不回收,但是發(fā)放時(shí)必須簽字。( 6)在施工過(guò)程中出現(xiàn)圖紙需要修改時(shí), 由資料專職管理人員負(fù)責(zé)做好記錄與標(biāo)識(shí),并上報(bào)設(shè)計(jì)院要求修改。對(duì)于需要更換的圖紙,則必須將需要替換的圖紙收回,才能發(fā)放新更改的圖紙。如果原圖因各種原因不能收回時(shí),必須進(jìn)行登記

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