Excel基礎(chǔ)教程PPT課件.ppt

1、EXCEL 2003,電子報(bào)表處理軟件,Excel概述 Excel 的啟動(dòng)和退出 Excel工作界面 基本操作 保護(hù)功能 數(shù)據(jù)的輸入,目 錄,工作表的格式化 數(shù)據(jù)的管理 公式函數(shù)的應(yīng)用 圖表 排版與打印 高級(jí)應(yīng)用,一、Excel概述,在日常辦公事務(wù)中，人們經(jīng)常要“寫(xiě)”和“算”?！皩?xiě)”（寫(xiě)通知，寫(xiě)報(bào)告等）可通過(guò)文字處理軟件進(jìn)行，而“算”（計(jì)算，統(tǒng)計(jì)數(shù)字等）則應(yīng)使用電子表格來(lái)實(shí)現(xiàn)。 Excel 之所以被稱為電子表格，是因?yàn)樗捎帽砀竦姆绞絹?lái)管 理數(shù)據(jù)。 Excel以二維表格作為基本操作界面。 Excel 2003是微軟公司出品的Office系列辦公軟件中的一個(gè)組件，確切地說(shuō)，它是一個(gè)電子表格軟件，

2、可以用來(lái)制作電子表格、完成許多復(fù)雜的數(shù)據(jù)運(yùn)算，進(jìn)行數(shù)據(jù)的分析和預(yù)測(cè)并且具有強(qiáng) 大的制作圖表的功能。,Office家族成員之一電子報(bào)表軟件,二、Excel 2003的啟動(dòng)和退出,啟動(dòng)Excel的方法： 用快捷圖標(biāo)啟動(dòng)：桌面快捷方式圖標(biāo) 雙擊已存在的表格文件（擴(kuò)展名為.xls的文件）啟動(dòng) 用“開(kāi)始”按鈕中的“程序”項(xiàng)啟動(dòng),1,2,3,4,從Excel窗口的“文件”菜單中選擇“退出”命令 單擊Excel窗口標(biāo)題欄右側(cè)的關(guān)閉按鈕 按Alt+F4鍵,退出Excel的方法：,三、Excel工作界面,工 作 簿,工作簿 （Workbook） ：是用于存儲(chǔ)并處理數(shù)據(jù)的文件， 啟動(dòng)Excel 2003后，系統(tǒng)將

3、自動(dòng)建立建立一個(gè)名為Book1的新工作簿。 一個(gè)工作簿是一個(gè)Excel文件，擴(kuò)展名為 .XLS，工作簿的名字就是文件名.xls,工作表,工作表標(biāo)簽,工作表（Worksheet）：由單元格構(gòu)成的表格，是工作簿的重要組成部分，又稱電子（報(bào)）表格。,系統(tǒng)默認(rèn)一個(gè)工作簿包含三個(gè)工作表名稱為：Sheet1 ，Sheet2，Sheet3 一個(gè)工作簿最多有255張互相獨(dú)立的工作表Sheet。,工作簿是工作表的集合。一個(gè)工作簿可包含多個(gè)工作表。,同一時(shí)刻一般只能對(duì)一張工作表進(jìn)行編輯處理；正在使用的工作表（即活動(dòng)工作表）顯示為白色；在活動(dòng)工作表標(biāo)簽的左側(cè)有4個(gè)按鈕，每個(gè)按鈕顯示不同的工作表。,當(dāng)前單元格,單元格

4、：行和列的交點(diǎn)形成的每個(gè)網(wǎng)格稱單元格。是工作表的基本單元。,每個(gè)工作表有256列和65536行組成。,取消按鈕：?jiǎn)螕粼摪粹o，可取消此次對(duì)單元格的輸入或修改操作，相當(dāng)于按Esc鍵。 輸入按鈕：?jiǎn)螕粼摪粹o，可確認(rèn)此次鍵入或修改的內(nèi)容，相當(dāng)于按Enter鍵。 插入函數(shù)按鈕：調(diào)出【插入函數(shù)】對(duì)話框，以便于在單元格中輸入或修改函數(shù),地址欄/名稱框,編輯欄,名稱框：顯示活動(dòng)單元格的地址或單元格區(qū)域名稱，也可以給單元格區(qū)域命名。 編輯區(qū)：顯示活動(dòng)單元格中的內(nèi)容，向活動(dòng)單元格輸入數(shù)據(jù)、公式或函數(shù)時(shí)，輸入的內(nèi)容會(huì)在單元格和編輯區(qū)中同時(shí)出現(xiàn)。,單元格：是工作表的基本單位。 （1）列標(biāo)由A,B,C字母表示，行標(biāo)由1

5、,2,3數(shù)字表示 （2）每個(gè)工作表只有一個(gè)單元格為當(dāng)前工作單元格,稱為活動(dòng)單元格，當(dāng)選中某一單元格作為活動(dòng)單元格進(jìn)行操作時(shí)，它的四周就會(huì)出現(xiàn)粗黑線框，同時(shí)它的名稱還會(huì)顯示在表格左上方的名稱框中。,單元格,工作簿（255）,（3）為便于對(duì)單元格的引用，系統(tǒng)賦予每個(gè)單元格一個(gè)地址：列標(biāo)+行號(hào)。 如：F6表示的是第F列第6行交叉點(diǎn)處的單元格； A1：D4表示的是A1到D4單元格之間的巨型區(qū)域。,行號(hào),列號(hào),單元格地址：C2,單元格地址：B8,單元格地址,（4）單元格的選取： 單個(gè)單元格：鼠標(biāo)左鍵單擊；或“編輯”菜單/“定位”命令 多個(gè)連續(xù)單元：鼠標(biāo)變成空心十字時(shí) 按住左鍵拖動(dòng)鼠標(biāo)。 不連續(xù)單元格：選

6、一單元格，按住Ctrl 鍵，逐一選取。 整行/列：?jiǎn)螕粝鄳?yīng)的行號(hào)/列標(biāo) 整表：?jiǎn)螕糇笊辖切辛薪徊娴娜x按紐 相臨行/列：鼠標(biāo)拖拽行號(hào)或列標(biāo)。,1.Excel文件的建立 選擇“文件”|“新建”命令來(lái)建立一個(gè)Excel文件。 直接點(diǎn)擊常用工具欄中的“新建”按鈕。 按Ctrl+N鍵來(lái)完成新建操作。 2Excel文件的打開(kāi) 使用“文件”|“打開(kāi)”命令 直接單擊工具欄中的“打開(kāi)” 按鈕。 按Ctrl+O鍵 3Excel文件的保存,四、工作薄與工作表的基本操作,4.改變默認(rèn)的工作表數(shù)目 “工具”/“選項(xiàng)”命令，彈出“選項(xiàng)”對(duì)話框，單擊其中的“常規(guī)”選項(xiàng)卡，如圖所示。微調(diào)框中輸入。,5.工作表的選定 單擊，

7、選定單個(gè)工作表 選擇相鄰多個(gè)工作表：shift（工作組） 選擇不相鄰多個(gè)工作表：ctrl 選擇全部工作表：右鍵快捷菜單,6.工作表的插入、刪除 選定一表，“插入”-“工作表” 、“編輯”|“刪除工作表”命令 選定一表，右鍵單擊可見(jiàn) 插入、刪除等命令,7.工作表復(fù)制、移動(dòng)： 同一個(gè)工作簿：拖動(dòng)標(biāo)簽、ctrl 不同book之間：如圖,或右鍵“移動(dòng)或復(fù)制工作表”,8.工作表的重命名： 雙擊要改名的工作表標(biāo)簽，使其反白顯示，直接輸入新名，然后按即可； 右鍵快捷菜單“重命名”； 菜單“格式”/“工作表”/“重命名”,9.切換工作表： 出現(xiàn)在工作表中的：直接單擊相應(yīng)的標(biāo)簽 未出現(xiàn)在工作表中的：使用滾動(dòng)按鈕

8、切換 快捷鍵：Ctrl+Pageup Ctrl+Pagedown,10.工作表的隱藏和恢復(fù) 選定要操作的表，使用“格式”|“工作表”|“隱藏”“取消隱藏” 11.改變工作表顯示比例： “視圖”|“顯示比例”命令（在格式工具欄上有提示操作）,請(qǐng)問(wèn)有沒(méi)有快捷方式？,當(dāng)一個(gè)工作表數(shù)據(jù)超過(guò)一屏幕時(shí)，滾動(dòng)會(huì)使表頭移出當(dāng)前屏幕，而不利于觀看。有時(shí)，我們希望數(shù)據(jù)上下移動(dòng)時(shí)，表頭不動(dòng)，左右移動(dòng)時(shí)，表題列不動(dòng)。,拆分屏幕使之成為多個(gè)窗口，目的是使同一工作表中相距較（甚）遠(yuǎn)的數(shù)據(jù)能同時(shí)顯示在同一屏幕上。分割有菜單法和鼠標(biāo)拖動(dòng)法兩種。,12.拆分與凍結(jié)工作表(以“銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì)表.xls”為例),先來(lái)看拖動(dòng)法：,拖動(dòng)“水

9、平分割條”可將屏幕分成上下兩個(gè)部分，拖動(dòng)“垂直分割條”可將屏幕分為左右兩個(gè)部分。水平、垂直同時(shí)都分割，最多可以分割成四個(gè)窗口。 取消拆分：可通過(guò)鼠標(biāo)雙擊拆分線來(lái)完成； 或?qū)⒉鸱挚蛲献С龉ぷ鲄^(qū)均可取消相應(yīng)的拆分框。,菜單“窗口”|“拆分”（【窗口】?jī)鼋Y(jié)窗格） 若要取消拆分：執(zhí)行【窗口】/【取消拆分】命令 取消凍結(jié)，可選擇【窗口】【撤消窗口結(jié)】。,拆分后，Excel工作窗口中有一個(gè)拆分框，拆分后的窗口被稱為窗格，在數(shù)據(jù)多的情況下，每個(gè)窗格都有各自的滾動(dòng)條。 拆分后的工作表還是一張工作表，對(duì)拆分后任意一個(gè)窗格中的內(nèi)容的修改都會(huì)反映到另一個(gè)窗格中。 對(duì)于一張較大的工作表，可以將其按橫向或者縱向進(jìn)行拆分

10、，這樣就能夠同時(shí)觀察或編輯同一張工作表的不同部分,再來(lái)看菜單法：,五、保護(hù)和隱藏功能,所謂保護(hù)即知道密碼方可修改工作表或工作簿,密碼區(qū)分字母的大小寫(xiě),sheet,工作簿,1、保護(hù)工作簿 工作簿的保護(hù)有兩個(gè)方面：第一是保護(hù)工作簿，防止他人非法訪問(wèn)；第二是禁止他人對(duì)工作簿或?qū)ぷ鞑敬翱诘姆欠ú僮鳌?2、對(duì)工作表的保護(hù),如果不允許對(duì)工作簿中工作表進(jìn)行移動(dòng)、刪除、插入、隱藏、取消隱藏、重命名或禁止對(duì)工作簿窗口的移動(dòng)、縮放、隱藏、取消隱藏或關(guān)閉，操作步驟如下： 【工具】/保護(hù)/保護(hù)工作表,如果選勾復(fù)選框，工作表將不能移動(dòng)、刪除、插入等 鍵入密碼，若要取消這種保護(hù)，可以選擇【工具】保護(hù)撤消工作簿保護(hù)。,3

11、、保護(hù)單元格 首先使工作表處于非保護(hù)狀態(tài)（撤消工作表保護(hù)） 選定需要鎖定或取消鎖定的單元格區(qū)域； 【格式】單元格/“保護(hù)”標(biāo)簽,注意：清除“鎖定”復(fù)選框并單擊“確定”按鈕。重新對(duì)工作表實(shí)施保護(hù)后，本操作中取消鎖定的單元格就是可以進(jìn)行修改的單元格，其余單元格為保護(hù)單元格。,（1）隱藏工作簿 隱藏： 打開(kāi)要隱藏的工作簿； 單擊【窗口】隱藏； 退出Excel，退出時(shí)選擇保存；下次打開(kāi)該文件時(shí)，以 隱藏方式打開(kāi)?？梢允褂闷鋽?shù)據(jù)，但不可見(jiàn)。 取消隱藏：,4、隱藏功能,【窗口】取消隱藏,對(duì)工作簿和工作表除了上述密碼保護(hù)外，也可以賦予“隱藏”特性，使之可以被其他工作表調(diào)用，但其內(nèi)容不可見(jiàn)，從而得到一定程度的

12、保護(hù)。,（2）隱藏工作表 隱藏工作表 打開(kāi)要隱藏的工作表； 【格式】工作表隱藏，單擊“保存”。 隱藏工作表后，屏幕上不再出現(xiàn)該工作表，但可以引用該工作表中的數(shù)據(jù)。若對(duì)工作簿實(shí)施“結(jié)構(gòu)”保護(hù)后，就不能隱藏其中的工作表。,取消工作表的隱藏 【格式】工作表取消隱藏 在彈出的對(duì)話框中選中要取消隱藏的sheet，“確定”。,隱藏單元格內(nèi)容： “格式-單元格-保護(hù)-隱藏”(若需要隱藏的單元格區(qū)域有保護(hù)，則要先取消單元格保護(hù))； 【工具】保護(hù)保護(hù)工作表，使隱藏特性起作用。,隱藏單元格內(nèi)容是指:單元格的內(nèi)容不在數(shù)據(jù)編輯區(qū)顯示。,（3）隱藏單元格的內(nèi)容,例如，對(duì)存有重要公式的單元格進(jìn)行隱藏后，人們只能在單元格中

13、看到公式的計(jì)算結(jié)果，但在數(shù)據(jù)編輯區(qū)中看不到公式本身，而隱藏之前卻可以看到。,取消工作表的保護(hù)，方法如前；選定要取消隱藏的單元格區(qū)域。 單擊【格式】【單元格】，對(duì)話框中單擊“保護(hù)”標(biāo)簽，清除“隱藏”復(fù)選框，最后單擊“確定”按鈕。,取消單元格隱藏,1）隱藏行（列）： 法一：“格式”-行-隱藏 法二：右鍵快捷菜單-隱藏,（4）隱藏行或列,鼠標(biāo)變?yōu)?= 形狀時(shí)雙擊 單擊【格式】行（或“列”）取消隱藏。 也可用鼠標(biāo)拖動(dòng)的方式來(lái)完成，把鼠標(biāo)指針指向已隱藏行的下一行的行號(hào)最上端（或已隱藏列右列的列標(biāo)最左側(cè)），當(dāng)鼠標(biāo)指針出現(xiàn)為 = ，向下（右）拖動(dòng)鼠標(biāo)即可。,2）取消行（列）的隱藏,六、數(shù)據(jù)的輸入,輸入文本

14、輸入數(shù)值 輸入日期和時(shí)間 快速填充數(shù)據(jù),每個(gè)單元格最多包含32000個(gè)字符。 文本包含任何字母、中文字符、數(shù)字和鍵盤(pán)符號(hào)組合。 當(dāng)數(shù)字作為文本輸入時(shí)，,1、輸入文本,存儲(chǔ)數(shù)據(jù)： 取消輸入:,默認(rèn)單元格內(nèi)左對(duì)齊,數(shù)字前輸入單引號(hào)表示輸入的數(shù)字作為文本處理。如 1234,Enter鍵或Tab鍵;上、下、左、右的光標(biāo)鍵; 或在其它單元格單擊鼠標(biāo)，都可以存儲(chǔ)當(dāng)前單元格中輸入的數(shù)據(jù)。,若在未存儲(chǔ)之前，取消輸入的數(shù)據(jù)，按Esc鍵,進(jìn)入修改狀態(tài)的方法： 按F2或雙擊 單元格內(nèi)換行：,按Alt+Enter組合鍵可強(qiáng)制在某處換行,確認(rèn)操作,取消操作,2、輸入數(shù)字,對(duì)齊方式：默認(rèn)右對(duì)齊,正數(shù)：直接輸入 負(fù)數(shù)：帶括

15、號(hào)或使用“-”號(hào)，如：-15或（15）均表示負(fù)數(shù)。 小數(shù)：“工具”-“選項(xiàng)”-“編輯”,正數(shù)，設(shè)置小數(shù)位數(shù) 負(fù)數(shù)，設(shè)置尾數(shù)0的個(gè)數(shù),輸純分?jǐn)?shù)：應(yīng)在分?jǐn)?shù)前加“0”和一個(gè)空格，要避免把輸入的數(shù)字當(dāng)作日期，如：0 3/4。,提示兩點(diǎn)： （一）當(dāng)要輸入并顯示多于11位的數(shù)字時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)以科學(xué)記數(shù)法（如7.89E+08）表示，而編輯欄中仍將顯示輸入的內(nèi)容；無(wú)論顯示的數(shù)字的位數(shù)如何，Excel單元格中只保留15位數(shù)字精度。若超過(guò)15位的數(shù)字，則多余數(shù)字位將轉(zhuǎn)換為0（低位）。,（二）當(dāng)輸入一個(gè)超過(guò)列寬的較長(zhǎng)數(shù)字時(shí)，Excel會(huì)自動(dòng)采用科如果單元格中給出【#】標(biāo)記，說(shuō)明列寬已不足以顯示數(shù)據(jù)（擴(kuò)大列寬后數(shù)據(jù)會(huì)重

16、新完整地顯示），但系統(tǒng)“記憶”了該單元格的全部?jī)?nèi)容，當(dāng)選中該單元格后，在編輯欄中會(huì)顯示完整內(nèi)容。,3、輸入日期和時(shí)間,1）輸入日期：使用分隔符 /或 - 1996/10/1，1996-10-1， 01-OCT-96,1/OCT/96 3/4，3-4：則顯示“3月4日” 2）輸入時(shí)間：hh:mm:ss 19：15，7:15空格PM，19時(shí)15分，下午7時(shí)15分 （12小時(shí)制：AM或PM，PM或P表示下午，AM或A表示上午。如“8:20 PM”）,日期和時(shí)間視為數(shù)字處理，右對(duì)齊。輸入時(shí)，必須嚴(yán)格按照規(guī)則，當(dāng)輸入的不是合法的日期時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)認(rèn)為是文本，被當(dāng)做字符串來(lái)處理，就左對(duì)齊了，如：2011.3.

17、4。,3）日期和時(shí)間的組合輸入 既要輸入日期又要輸入時(shí)間，則用空格分隔開(kāi) 如：1996-10-01 19：15 ， 96年10月1日19時(shí)15分。,輸入當(dāng)天日期：ctrl+; 組合 輸入當(dāng)前時(shí)間：ctrl+: 組合,日期時(shí)間的輸入有無(wú)快捷鍵？,4、填充,在Excel中，利用數(shù)據(jù)的填充可以將大量數(shù)據(jù)迅速地輸入到工作表中去.對(duì)于有一定規(guī)律的數(shù)據(jù)和公式，Excel提供快速序列填充，主要包括等比序列、等差序列、日期序列、自定義序列等，對(duì)于不同的序列，填充方法稍有不同。,（1）填充柄自動(dòng)填充 適用于填充相同文本序列、等比序列、等差序列、日期序列甚至是自定義序列，但必須告訴Excel在開(kāi)始時(shí)如何去做。步驟

18、如下：, 在第一個(gè)單元格區(qū)域中輸入數(shù)據(jù)； 選擇填好數(shù)據(jù)的單元格或區(qū)域，將光標(biāo)移至區(qū)域的右下角填充柄處； 鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)填充柄至最后一個(gè)單元格松開(kāi)鼠標(biāo)即可;,思考：若要填充相同的內(nèi)容？,（2）輸入序列 在序列的第一個(gè)單元格中輸入數(shù)據(jù)作為初始值 選定序列所填充的單元格區(qū)域（此步驟可省略), 【編輯】/【填充】/【序列】，彈出【序列】對(duì)話框，選擇填充類(lèi)型，填入步長(zhǎng)值，如果沒(méi)有選定序列所在的區(qū)域，需選擇序列產(chǎn)生的方向和填入終止值，用以確定數(shù)據(jù)區(qū)域的范圍。注意：在選定單元格區(qū)域的情況下，【序列】對(duì)話框的【終止值】不用填寫(xiě)。, 單擊【確定】按鈕即可完成序列的填充。,練習(xí)：在單元格A1:A10中填入序列數(shù)字2

19、, 4,8, 164096,選擇【工具】/【選項(xiàng)】命令， 在【輸入序列】框中輸入相應(yīng)的數(shù)據(jù)項(xiàng)，每個(gè)數(shù)據(jù)項(xiàng) 以Enter鍵分隔，輸入完畢后單擊【添加】按鈕即可 用戶也可根據(jù)需要隨時(shí)刪除或編輯自定義序列。,經(jīng)常使用有一定的規(guī)律相對(duì)固定的文本（如學(xué)生姓名等），可設(shè)定為自定義序列。,(3)自定義序列,設(shè)置方法:,使用時(shí)只需輸入該序列的第一個(gè)數(shù)據(jù)，拖動(dòng)填充柄即可實(shí)現(xiàn)自定義序列的填充。,使用方法：,按住Ctrl鍵,選定所有需要輸入相同數(shù)據(jù)的單元格 在最后選定的單元格中輸入數(shù)據(jù)，按Ctrl+Enter鍵,(4)在不連續(xù)單元格中輸入相同內(nèi)容,作業(yè)NO.0902 制作學(xué)生成績(jī)表,七、 工作表的修飾,工作表格式化

20、是指通過(guò)格式 設(shè)置或套用系統(tǒng)模板獲得 所需格式的表格。,行列的修飾 單元格的格式化 工作表的格式化,1、行和列的設(shè)置,調(diào)整單元格的行高和列寬 ： 方法一：采用菜單命令 “格式”菜單/“行”命令(或“列”命令) 方法二：采用拖放操作 拖動(dòng)鼠標(biāo)來(lái)調(diào)整行高(或列寬),行和列的設(shè)計(jì):,增、刪、改,（1）單擊某一行的行號(hào)選中該行或某一行的某個(gè)單元格，選擇菜單【插入】/【行】命令。,添加一行或一列的方法：,（2）右擊某一行的行號(hào)，從快捷菜單中選擇【插入】選項(xiàng)；當(dāng)然，在選中該行后，在該行任一單元格上右擊【插入】也可。,（3）選中一行中任意單元格，在其上右擊，從彈出的快捷菜單中選擇【插入】選項(xiàng)或選擇【插入】/

21、【行】命令，彈出【插入】對(duì)話框，選【整行】單選按鈕，并單擊【確定】。,整行、整列的刪除: 選中要?jiǎng)h除的整行（或整列）， 【編輯】菜單中的“刪除”命令； 或右鍵快捷菜單-“刪除”。,刪除行、列,數(shù)字選項(xiàng)卡 數(shù)值：設(shè)置小數(shù)位數(shù) 貨幣：設(shè)置貨幣樣式 日期：日期的表示形式 百分比：0.2 -20% 科學(xué)計(jì)數(shù)法： 0.145 -1.45E-01,2、單元格的修飾：,快捷鍵？,(1)“格式”/“單元格”,設(shè)置對(duì)齊方式 默認(rèn)情況下，Excel根據(jù)單元格中數(shù)據(jù)的類(lèi)型，自動(dòng)調(diào)整數(shù)據(jù)的對(duì)齊方式。用戶也可利用“單元格格式”的“對(duì)齊”選項(xiàng)卡進(jìn)行設(shè)置。,文本對(duì)齊方式：水平、垂直 文本控制：合并單元格 文本方向：旋轉(zhuǎn)度,

22、設(shè)置字體,字體選項(xiàng)卡: 字體、字形、字號(hào)、下劃線、顏色,框線的設(shè)置：,使用“格式”工具欄上的“邊框”各按鈕，或執(zhí)行“格式”/“單元格”命令，可以為表格設(shè)置線條和邊框線。,單擊“格式”工具欄上“邊框”按鈕右邊的小箭頭，屏幕出現(xiàn)“邊框”各小圖標(biāo)。,單元格底紋：,滿足條件的單元格顯示特定的格式,(2)格式/條件格式,例：將小于60分的用紅色傾斜顯示，大于90的綠色傾斜加粗,使用格式刷： 首先選中要復(fù)制格式的單元格； 然后單擊工具欄上的“格式刷”按鈕，最后在要復(fù)制到的單元格上單擊。,(3)格式的復(fù)制,選擇性粘貼 復(fù)制后，單擊鼠標(biāo)右鍵選擇“選 擇性粘貼”,(4)單元格的插入與修改、移動(dòng)與復(fù)制、清除與刪除

23、：,插入： 選中要插入的單元格或區(qū)域； 選擇【插入】單元格，彈出“插入”對(duì)話框 在提供的四種選擇中選擇所需的一種，再單擊“確定”按鈕。,若在原數(shù)據(jù)上略加修改且數(shù)據(jù)較長(zhǎng)時(shí)，可通過(guò)雙擊單元格來(lái)進(jìn)行修改，此時(shí)狀態(tài)欄顯示為“編輯”。也可單擊要修改的單元格，重新錄入新數(shù)據(jù)，狀態(tài)欄顯示為“就緒”。,修改單元格內(nèi)容：,通過(guò)菜單方式完成復(fù)制和移動(dòng)單元格內(nèi)容與Word相同，不再贅述。 通過(guò)鼠標(biāo)拖動(dòng)方式完成復(fù)制和移動(dòng)單元格內(nèi)容步驟如下： （1）選定要被移動(dòng)的單元格區(qū)域，將鼠標(biāo)移到區(qū)域邊框線上，鼠標(biāo)指針將變成移動(dòng)箭頭形狀。,移動(dòng)與復(fù)制單元格內(nèi)容,（2）按住鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)到需要移動(dòng)數(shù)據(jù)的目標(biāo)位置，松開(kāi)按鍵即可完成數(shù)據(jù)的

24、移動(dòng)（如果鼠標(biāo)移動(dòng)時(shí)按住Ctrl鍵將完成數(shù)據(jù)的復(fù)制操作）。,（3）如果在鼠標(biāo)移動(dòng)時(shí)按住Shift鍵將以插入方式移動(dòng)或復(fù)制單元格內(nèi)容，目標(biāo)單元格原有內(nèi)容相應(yīng)右移或下移。,思考有無(wú)快捷鍵？,清除： 將單元格或區(qū)域的內(nèi)容清除，使之成為空白區(qū)域。 刪除： 將單元格或區(qū)域的整個(gè)內(nèi)容（包括內(nèi)容和單元格本身）去掉，然后它的右鄰（或下鄰）單元格產(chǎn)生移動(dòng)來(lái)頂替當(dāng)前空間。,明確“刪除”和“清除”是兩個(gè)不同的概念。,刪除與清除：,數(shù)據(jù)的清除包括四個(gè)方面：數(shù)據(jù)的格式、批注、內(nèi)容及全部。我們可以只清除其中一個(gè)方面，如只清除數(shù)據(jù)的內(nèi)容，這時(shí)格式仍然保留。 【例52】 清除單元格B3，B4，B5的全部?jī)?nèi)容。操作步驟如下：

25、選定區(qū)域B3:B5; 選擇【編輯】清除全部,說(shuō)明：在“清除”子菜單中： “全部”：清除所有信息； “格式”：只清除格式，內(nèi)容和批注不變 “內(nèi)容”：只清除內(nèi)容，格式和批注不變； “批注”：只清除批注（在單元格的右上角有紅色小三角的表示有批注）。 若只需要清除數(shù)據(jù)的內(nèi)容，保留數(shù)據(jù)的格式、批注等，還可以用以下簡(jiǎn)單的方法。 方法一： 選定B3:B5，按鍵。 方法二： 選定B3:B5，指針?lè)旁趩卧駞^(qū)域內(nèi)并用快捷菜單中的“清除內(nèi)容”項(xiàng),清除單元格： 單元格還在,清除內(nèi)容、格式、批注 刪除單元格： 單元格不存在,將選定的單元格從工作表中刪除,右鍵快捷菜單“刪除” 或“編輯”菜單-刪除,Backspace鍵

26、或Del鍵,（5）插入批注,選擇【插入】菜單的“批注”命令，就會(huì)出現(xiàn)一個(gè)文本框，直接輸入內(nèi)容即可。 此時(shí)，在當(dāng)前單元格的右上角有一個(gè)紅色三角形，當(dāng)鼠標(biāo)經(jīng)過(guò)它時(shí)，批注會(huì)自動(dòng)顯示。,批注就是單元格的說(shuō)明、備注。,3、工作表的格式化,（1）選定要套用格式的區(qū)域,格式/自動(dòng)套用格式,（2）選擇自動(dòng)套用格式,撤消選擇“無(wú)”樣式,1 、數(shù)據(jù)清單 2 、數(shù)據(jù)排序（重點(diǎn)） 3 、數(shù)據(jù)篩選（重難點(diǎn)） 4 、分類(lèi)匯總（重難點(diǎn)）,八、數(shù)據(jù)管理,Excel工作表中單元格構(gòu)成的矩形區(qū)域，又稱數(shù)據(jù)列表。 記錄：數(shù)據(jù)清單中的每一行（第一行稱為表頭） 每一行對(duì)應(yīng)數(shù)據(jù)庫(kù)中的一個(gè)記錄。 字段：每一列稱為字段。列標(biāo)是數(shù)據(jù)庫(kù)中的字段

27、名稱 數(shù)據(jù)清單中不允許有空行或空列； 不能有數(shù)據(jù)完全相同的兩行記錄。,1、數(shù)據(jù)清單,避免在一張工作表中建立多個(gè)數(shù)據(jù)請(qǐng)單。 數(shù)據(jù)表格的數(shù)據(jù)和其他數(shù)據(jù)之間至少留出一個(gè)空行和空列。 避免在數(shù)據(jù)表格的各條記錄或各個(gè)字段之間放置空行和空列。 最好使用列名，并把列名作為字段的名稱。,建立數(shù)據(jù)清單時(shí)，注意的問(wèn)題：,（1）簡(jiǎn)單排序 例如：如何對(duì)“學(xué)生成績(jī)統(tǒng)計(jì)表.xls”中的學(xué)生按“計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)”成績(jī)降序排列？ （2）復(fù)雜數(shù)據(jù)排序 例如：對(duì)“學(xué)生成績(jī)統(tǒng)計(jì)表.xls”中的學(xué)生按下列方式排列： 首先按“計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)”成績(jī)降序排，如果“計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)”成績(jī)相等，則按“高等數(shù)學(xué)”成績(jī)降序排，如果“高等數(shù)學(xué)”成績(jī)也相等，則按“大

28、學(xué)英語(yǔ)”成績(jī)降序排。,2、數(shù)據(jù)排序,當(dāng)用戶只對(duì)數(shù)據(jù)列表中一部分?jǐn)?shù)據(jù)感興趣時(shí)，可以使用數(shù)據(jù)篩選功能。數(shù)據(jù)篩選將不感興趣的記錄暫時(shí)隱藏起來(lái)，只顯示感興趣的數(shù)據(jù)。 數(shù)據(jù)篩選分為兩種： 自動(dòng)篩選 高級(jí)篩選,3、數(shù)據(jù)篩選,步驟如下： 在數(shù)據(jù)清單以外的位置建立條件區(qū)域 “數(shù)據(jù)”“篩選”“自動(dòng)/ 高級(jí)篩選”命令,（1） 自動(dòng)篩選 全部：顯示所有行。 前10個(gè)：顯示由數(shù)據(jù)項(xiàng)或百分比指定的上限或下限范圍內(nèi)的行。 自定義：使用當(dāng)前列中的兩個(gè)條件值，或者其他比較運(yùn)算符，而 不是“與”運(yùn)算符（默認(rèn)運(yùn)算符） 空白：只顯示此列中含有空白單元格的數(shù)據(jù)行。 非空白：只顯示此列中含有數(shù)值的數(shù)據(jù)行。 例1：將“學(xué)生成績(jī)統(tǒng)計(jì)表.x

29、ls”中的計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)不及格的學(xué)生篩選出來(lái)？,（2） 高級(jí)篩選 能實(shí)現(xiàn)更復(fù)雜的篩選功能 例1：將“學(xué)生成績(jī)統(tǒng)計(jì)表.xls”中的計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)不及格或者英語(yǔ)不及格的學(xué)生篩選出來(lái)？ 例2：將“學(xué)生成績(jī)統(tǒng)計(jì)表.xls”中的計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)不及格或者英語(yǔ)不及格的男生篩選出來(lái)？,2、打開(kāi)高級(jí)篩選對(duì)話框,4、單擊“確定”按鈕,定義：是對(duì)數(shù)據(jù)清單按某個(gè)字段進(jìn)行分類(lèi)，將字段值相同的連續(xù)記錄作為一類(lèi)，進(jìn)行求和、平均、計(jì)數(shù)等匯總運(yùn)算。 例如：求“學(xué)生成績(jī)統(tǒng)計(jì)表.xls”中男生和女生的英語(yǔ)平均成績(jī) 注意：在分類(lèi)匯總之前，首先一定要對(duì)分類(lèi)字段進(jìn)行排序，否則分類(lèi)匯總就沒(méi)有意義了。,4、 分類(lèi)匯總,先要對(duì)數(shù)據(jù)清單按分類(lèi)的關(guān)鍵字進(jìn)行排

30、序，再執(zhí)行“數(shù)據(jù)”的“分類(lèi)匯總”命令。 例4-19 在成績(jī)表中，按“班號(hào)”字段分類(lèi)匯總“成績(jī)”的平均分(即統(tǒng)計(jì)出各個(gè)班的平均分),5、輸入有效數(shù)據(jù),選定若干個(gè)單元格 選“數(shù)據(jù)|有效性”命令,（1）復(fù)制數(shù)據(jù) 方法一：使用“常用”工具欄上的命令按鈕復(fù)制數(shù)據(jù) 方法二：用鼠標(biāo)拖放來(lái)復(fù)制數(shù)據(jù) （2）移動(dòng)數(shù)據(jù) 移動(dòng)單元格區(qū)域的數(shù)據(jù)，其操作方法與復(fù)制操作基本相同 （3） 選擇性粘貼 一個(gè)單元格含有數(shù)值、格式、公式等多種特性，數(shù)據(jù)復(fù)制時(shí)通過(guò)“選擇性粘貼”可以只需要復(fù)制它的部分特性,九、公式與函數(shù)的應(yīng)用,Excel的主要功能不在于它能顯示、存儲(chǔ)數(shù)據(jù)，更重要的是對(duì)數(shù)據(jù)的計(jì)算能力，它允許使用公式和函數(shù)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算

31、。,（1）公式 是對(duì)工作表中的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析與計(jì)算的等式。它以“=”開(kāi)始，由常量、單元格地址和函數(shù)組成。選定單元格輸入“=”輸入包括要計(jì)算的單元格相應(yīng)的運(yùn)算，回車(chē)鍵或者在編輯欄中“”按鈕即可。 （2）函數(shù) 是預(yù)先定義好的公式，由函數(shù)名、括號(hào)及括號(hào)內(nèi)的參數(shù)組成。多個(gè)參數(shù)之間用“，”分隔。函數(shù)的分類(lèi)：財(cái)務(wù)函數(shù)、日期與時(shí)間函數(shù)、數(shù)學(xué)與三角函數(shù)、統(tǒng)計(jì)函數(shù)、查找與引用函數(shù)、數(shù)據(jù)庫(kù)函數(shù)、文本函數(shù)、邏輯函數(shù)和信息函數(shù)等九類(lèi) 。,(4)運(yùn)算符有很多，excel2000提供了四類(lèi)運(yùn)算符即算術(shù)運(yùn)算符、比較運(yùn)算符、文字運(yùn)算符和引用運(yùn)算符。,（3）例：在J2單元格中輸入：=F2+G2+H2+I2，表示將單元格F2、G2

32、、H2、I2中的數(shù)據(jù)相加，結(jié)果放在單元格J2中。當(dāng)J2為活動(dòng)單元格時(shí)，編輯欄中顯示公式：=F2+G2+H2+I2,算術(shù)運(yùn)算符如：B32、B4*5、A1/4、A1+B3、B3-B4 字符運(yùn)算符如：A1&B2 (&:連接運(yùn)算符，如：”石家莊”&”計(jì)算機(jī)職業(yè)學(xué)院”=”石家莊計(jì)算機(jī)職業(yè)學(xué)院”) 關(guān)系運(yùn)算符如：E1=5、C2=80、E24,冒號(hào)運(yùn)算符：用來(lái)表示一個(gè)區(qū)域； 如：A1：A5表示從A1到A5的所有單元格； A3：B4表示從A3左上角到B4右下角的巨型區(qū)域。 空格運(yùn)算符：表示幾個(gè)單元格所共同重疊的單元格。 逗號(hào)運(yùn)算符：用于處理兩個(gè)以上不連續(xù)的單元格或區(qū)域的引用.,表5-1 常見(jiàn)運(yùn)算符,引用運(yùn)算符

33、如：A1:F4、$A$1、$A1、A$1、2:4或A1:C5,1、輸入函數(shù),選定輸入公式的單元格； 鍵入等號(hào)“=”以激活編輯欄?；蛑苯訂螕艟庉嫏谥械木庉嫻桨粹o，鍵入公式，之后按鍵完成輸入。 公式的修改也是通過(guò)編輯欄來(lái)完成。,右圖為輸入公式的一個(gè)例子（D1單元格的值為“A1+B1+C1”）。, 公式的自動(dòng)填充： 將鼠標(biāo)移到單元格右下角的小方塊。 鼠標(biāo)變成小十字時(shí)，按住鼠標(biāo)左鍵，向下或向右拖動(dòng)。 到達(dá)目標(biāo)后，放開(kāi)左鍵，公式就被自動(dòng)填充。,2、單元格的引用 相對(duì)引用：指當(dāng)把一個(gè)含有單元格地址的公式復(fù)制到一個(gè)新的位置或者用一個(gè)公式填入一個(gè)區(qū)域時(shí)，公式中的單元格地址會(huì)隨著改變。 舉例：將E16的求和結(jié)

34、果復(fù)制到E17，E18，E19等. 選定E16，在其中輸入=C16-D16，回車(chē)確定輸入 使用編輯欄中復(fù)制命令 選定E17到E19處，用編輯欄中粘貼命令，結(jié)果自動(dòng)得出。,絕對(duì)引用：指在把公式復(fù)制或填入到新位置時(shí)，使其中的單元格地址保持不變。需在行號(hào)和列標(biāo)前加上“”。,例：在F2中輸入公式“$C$2+$D$2+$E$2”,設(shè)置絕對(duì)地址 需在行號(hào)和列 號(hào)前加符號(hào)“$”,例：在F2中輸入公式“C2+$D$2+$E2”,混合引用：是指在一個(gè)單元格地址中，既有絕對(duì)地址引用又有相對(duì)地址引用。,有些函數(shù)不需要參數(shù)，有些函數(shù)需要多個(gè)參數(shù)，其中有些參 數(shù)是可選的。不同的函數(shù)需要的參數(shù)也不相同，要正確使用函數(shù) 必

35、須按正確的次序和格式輸入?yún)?shù)。在使用函數(shù)時(shí)，包含參數(shù)的 圓括號(hào)必須配對(duì)，圓括號(hào)和參數(shù)之間不能出現(xiàn)空格或其他字符,函數(shù)參數(shù)類(lèi)型,函數(shù)功能,表5 公式返回的錯(cuò)誤值及產(chǎn)生的原因（參考）,已知機(jī)試成績(jī)和筆試成績(jī)，計(jì)算總評(píng)成績(jī),例如：計(jì)算總評(píng)成績(jī) (公式為： = C2*0.4 + D2*0.6 ) 對(duì)總評(píng)成績(jī)?nèi)≌麛?shù)(公式為：= Round(C2*0.4 + D2*0.6, 0) ),注意： Excel的所有公式都以“=”號(hào)開(kāi)頭，輸入公式后按鍵確認(rèn)。在單元格輸入公式后，單元格會(huì)顯示公式運(yùn)算的結(jié)果，而在編輯欄內(nèi)顯示該公式本身。 所有公式中輸入的符號(hào)一律使用西文標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。 在單元格輸入數(shù)據(jù)或等號(hào)后，編輯欄左邊

36、出現(xiàn)，如果單擊或按鍵為放棄輸入,用圖表來(lái)描述電子表格中的數(shù)據(jù)是Excel的主要功能之一。Excel能夠?qū)㈦娮颖砀裰械臄?shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成各種類(lèi)型的統(tǒng)計(jì)圖表，更直觀地揭示數(shù)據(jù)之間的關(guān)系，反映數(shù)據(jù)的變化規(guī)律和發(fā)展趨勢(shì)，使我們能一目了然地進(jìn)行數(shù)據(jù)分析。 常用的圖表類(lèi)型有柱形圖、條形圖、餅圖、折線圖、XY散點(diǎn)圖等,十、繪制圖表,（一）創(chuàng)建圖表 1使用快捷鍵創(chuàng)建 選定區(qū)域按下F11鍵，自動(dòng)創(chuàng)建 2使用向?qū)Вㄈ鐖D1.2.3.4） 選擇數(shù)據(jù)插入菜單圖表類(lèi)型確定數(shù)據(jù)系列設(shè)置圖表選項(xiàng)確定圖表位置,如果選擇“作為新工作表插入”單選按鈕，會(huì)在該工作簿中創(chuàng)建一個(gè)圖表工作表；如果選擇“作為其中的對(duì)象”單選按鈕，將創(chuàng)建一個(gè)嵌入圖表

37、。,（二）認(rèn)識(shí)圖表,（三）編輯圖表,選定圖表項(xiàng) 選定繪圖區(qū) 選定數(shù)據(jù)序列,注意：當(dāng)你選定了整個(gè)圖表或其中的一個(gè)對(duì)象時(shí)，都會(huì)出現(xiàn)一個(gè)名為“圖表”的工具欄，可以通過(guò)工具欄對(duì)圖表進(jìn)行編輯。,圖表的移動(dòng)和縮放 移動(dòng)圖表：選定后，當(dāng)鼠標(biāo)變成十字箭頭時(shí)可以移動(dòng) 縮放圖表：當(dāng)鼠標(biāo)變成8個(gè)控制點(diǎn)時(shí)可以縮放 更改圖表類(lèi)型 選定圖表圖表類(lèi)型命令適合的類(lèi)型確定即可 修飾圖表 設(shè)置圖表的標(biāo)題格式，設(shè)置坐標(biāo)軸格式 設(shè)置繪制區(qū)或圖表區(qū)的格式，改變圖表圖案,合并計(jì)算 認(rèn)識(shí)問(wèn)題（合并計(jì)算和分類(lèi)匯總） 相同：對(duì)相同記錄進(jìn)行操作 相異：合并計(jì)算是不需排序記錄，且能同時(shí)操作很多表或者工作簿中進(jìn)行；分類(lèi)匯總是先將表中的數(shù)據(jù)進(jìn)行排序，

38、而且排序是在一個(gè)表中。合并計(jì)算的步驟：,1頁(yè)面,一、頁(yè)面設(shè)置,十一、排版與打印,2頁(yè)邊距,3頁(yè)眉和頁(yè)腳,4工作表,二、打印文檔,打印的方法與Word基本相同,下面對(duì)打印對(duì)話框不同點(diǎn)加以說(shuō)明： 選定區(qū)域：只打印工作表中選定的單元格區(qū)域。非相鄰的選定區(qū)域打印在獨(dú)立頁(yè)上。此項(xiàng)優(yōu)于在“頁(yè)面設(shè)置”對(duì) 話框中設(shè)定的打 印區(qū)域。,分頁(yè)預(yù)覽 指定： 刪除：,選定工作表：打印所有當(dāng)前選定工作表的所有區(qū)域，按選定的頁(yè)數(shù)打印。如果沒(méi)有定義打印頁(yè)數(shù)，則打印整個(gè)工作表。 整個(gè)工作簿：打印當(dāng)前工作簿中所有的工作表。 也可直接單擊常用打印，將根據(jù)先前在“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框中指定的選項(xiàng)，直接打印當(dāng)前活動(dòng)工作表。,打印預(yù)覽與打印

39、 選擇“文件”菜單中的“打印預(yù)覽”命令，或者單擊“常用”工具欄中的“打印預(yù)覽”按鈕進(jìn)入打印預(yù)覽方式。 1打印預(yù)覽 “下一頁(yè)/上一頁(yè)”按鈕：當(dāng)打印的工作表多于一頁(yè)時(shí)，單擊“下一頁(yè)”按鈕，可以顯示下一頁(yè)；單擊“上一頁(yè)”按鈕，可以顯示上一頁(yè)。 “縮放”按鈕：使工作表在放大視圖和全頁(yè)視圖之間切換。 “打印”按鈕：可以打開(kāi)“打印”對(duì)話框。 “設(shè)置”按鈕：可以打開(kāi)“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框。 “頁(yè)邊距”按鈕：可以調(diào)整頁(yè)邊距、頁(yè)眉和頁(yè)腳。 “分頁(yè)預(yù)覽/普通視圖”按鈕：可以在分頁(yè)預(yù)覽視圖和普通視圖之間切換。 “關(guān)閉”按鈕：可以返回到工作表的編輯窗口中。,5.插入分頁(yè)符,若選定A列某單元格（或選定某行）并插入分頁(yè)符，則插入的是水平分頁(yè)符；若選定某列并插入分頁(yè)符，則插入的是垂直分頁(yè)符；若在其他位置插入分頁(yè)符，則同時(shí)插入水平分頁(yè)符和垂直分頁(yè)符。,若工作表內(nèi)容不止一頁(yè)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)在其中插入分頁(yè)符，工作表按此分頁(yè)打印。有時(shí)某些內(nèi)容需要打印在一頁(yè)中，例如，一個(gè)表格按系統(tǒng)分頁(yè)將分在兩頁(yè)打印，為了使該表格在一頁(yè)中打印，可以在該表格開(kāi)始處插入水平分頁(yè)符，這樣，表格獨(dú)占一頁(yè)。插入垂直分頁(yè)符，則可以控制打印的列數(shù)。 單擊分頁(yè)符插入位置（新頁(yè)左上角的單元格）。 單擊【插入】分頁(yè)符。 4