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1、EXCEL 2003,電子報(bào)表處理軟件,Excel概述 Excel 的啟動(dòng)和退出 Excel工作界面 基本操作 保護(hù)功能 數(shù)據(jù)的輸入,目 錄,工作表的格式化 數(shù)據(jù)的管理 公式函數(shù)的應(yīng)用 圖表 排版與打印 高級(jí)應(yīng)用,一、Excel概述,在日常辦公事務(wù)中,人們經(jīng)常要“寫”和“算”。“寫”(寫通知,寫報(bào)告等)可通過(guò)文字處理軟件進(jìn)行,而“算”(計(jì)算,統(tǒng)計(jì)數(shù)字等)則應(yīng)使用電子表格來(lái)實(shí)現(xiàn)。 Excel 之所以被稱為電子表格,是因?yàn)樗捎帽砀竦姆绞絹?lái)管 理數(shù)據(jù)。 Excel以二維表格作為基本操作界面。 Excel 2003是微軟公司出品的Office系列辦公軟件中的一個(gè)組件,確切地說(shuō),它是一個(gè)電子表格軟件,

2、可以用來(lái)制作電子表格、完成許多復(fù)雜的數(shù)據(jù)運(yùn)算,進(jìn)行數(shù)據(jù)的分析和預(yù)測(cè)并且具有強(qiáng) 大的制作圖表的功能。,Office家族成員之一電子報(bào)表軟件,二、Excel 2003的啟動(dòng)和退出,啟動(dòng)Excel的方法: 用快捷圖標(biāo)啟動(dòng):桌面快捷方式圖標(biāo) 雙擊已存在的表格文件(擴(kuò)展名為.xls的文件)啟動(dòng) 用“開(kāi)始”按鈕中的“程序”項(xiàng)啟動(dòng),1,2,3,4,從Excel窗口的“文件”菜單中選擇“退出”命令 單擊Excel窗口標(biāo)題欄右側(cè)的關(guān)閉按鈕 按Alt+F4鍵,退出Excel的方法:,三、Excel工作界面,工 作 簿,工作簿 (Workbook) :是用于存儲(chǔ)并處理數(shù)據(jù)的文件, 啟動(dòng)Excel 2003后,系統(tǒng)將

3、自動(dòng)建立建立一個(gè)名為Book1的新工作簿。 一個(gè)工作簿是一個(gè)Excel文件,擴(kuò)展名為 .XLS,工作簿的名字就是文件名.xls,工作表,工作表標(biāo)簽,工作表(Worksheet):由單元格構(gòu)成的表格,是工作簿的重要組成部分,又稱電子(報(bào))表格。,系統(tǒng)默認(rèn)一個(gè)工作簿包含三個(gè)工作表名稱為:Sheet1 ,Sheet2,Sheet3 一個(gè)工作簿最多有255張互相獨(dú)立的工作表Sheet。,工作簿是工作表的集合。一個(gè)工作簿可包含多個(gè)工作表。,同一時(shí)刻一般只能對(duì)一張工作表進(jìn)行編輯處理;正在使用的工作表(即活動(dòng)工作表)顯示為白色;在活動(dòng)工作表標(biāo)簽的左側(cè)有4個(gè)按鈕,每個(gè)按鈕顯示不同的工作表。,當(dāng)前單元格,單元格

4、:行和列的交點(diǎn)形成的每個(gè)網(wǎng)格稱單元格。是工作表的基本單元。,每個(gè)工作表有256列和65536行組成。,取消按鈕:?jiǎn)螕粼摪粹o,可取消此次對(duì)單元格的輸入或修改操作,相當(dāng)于按Esc鍵。 輸入按鈕:?jiǎn)螕粼摪粹o,可確認(rèn)此次鍵入或修改的內(nèi)容,相當(dāng)于按Enter鍵。 插入函數(shù)按鈕:調(diào)出【插入函數(shù)】對(duì)話框,以便于在單元格中輸入或修改函數(shù),地址欄/名稱框,編輯欄,名稱框:顯示活動(dòng)單元格的地址或單元格區(qū)域名稱,也可以給單元格區(qū)域命名。 編輯區(qū):顯示活動(dòng)單元格中的內(nèi)容,向活動(dòng)單元格輸入數(shù)據(jù)、公式或函數(shù)時(shí),輸入的內(nèi)容會(huì)在單元格和編輯區(qū)中同時(shí)出現(xiàn)。,單元格:是工作表的基本單位。 (1)列標(biāo)由A,B,C字母表示,行標(biāo)由1

5、,2,3數(shù)字表示 (2)每個(gè)工作表只有一個(gè)單元格為當(dāng)前工作單元格,稱為活動(dòng)單元格,當(dāng)選中某一單元格作為活動(dòng)單元格進(jìn)行操作時(shí),它的四周就會(huì)出現(xiàn)粗黑線框,同時(shí)它的名稱還會(huì)顯示在表格左上方的名稱框中。,單元格,工作簿(255),(3)為便于對(duì)單元格的引用,系統(tǒng)賦予每個(gè)單元格一個(gè)地址:列標(biāo)+行號(hào)。 如:F6表示的是第F列第6行交叉點(diǎn)處的單元格; A1:D4表示的是A1到D4單元格之間的巨型區(qū)域。,行號(hào),列號(hào),單元格地址:C2,單元格地址:B8,單元格地址,(4)單元格的選?。?單個(gè)單元格:鼠標(biāo)左鍵單擊;或“編輯”菜單/“定位”命令 多個(gè)連續(xù)單元:鼠標(biāo)變成空心十字時(shí) 按住左鍵拖動(dòng)鼠標(biāo)。 不連續(xù)單元格:選

6、一單元格,按住Ctrl 鍵,逐一選取。 整行/列:?jiǎn)螕粝鄳?yīng)的行號(hào)/列標(biāo) 整表:?jiǎn)螕糇笊辖切辛薪徊娴娜x按紐 相臨行/列:鼠標(biāo)拖拽行號(hào)或列標(biāo)。,1.Excel文件的建立 選擇“文件”|“新建”命令來(lái)建立一個(gè)Excel文件。 直接點(diǎn)擊常用工具欄中的“新建”按鈕。 按Ctrl+N鍵來(lái)完成新建操作。 2Excel文件的打開(kāi) 使用“文件”|“打開(kāi)”命令 直接單擊工具欄中的“打開(kāi)” 按鈕。 按Ctrl+O鍵 3Excel文件的保存,四、工作薄與工作表的基本操作,4.改變默認(rèn)的工作表數(shù)目 “工具”/“選項(xiàng)”命令,彈出“選項(xiàng)”對(duì)話框,單擊其中的“常規(guī)”選項(xiàng)卡,如圖所示。微調(diào)框中輸入。,5.工作表的選定 單擊,

7、選定單個(gè)工作表 選擇相鄰多個(gè)工作表:shift(工作組) 選擇不相鄰多個(gè)工作表:ctrl 選擇全部工作表:右鍵快捷菜單,6.工作表的插入、刪除 選定一表,“插入”-“工作表” 、“編輯”|“刪除工作表”命令 選定一表,右鍵單擊可見(jiàn) 插入、刪除等命令,7.工作表復(fù)制、移動(dòng): 同一個(gè)工作簿:拖動(dòng)標(biāo)簽、ctrl 不同book之間:如圖,或右鍵“移動(dòng)或復(fù)制工作表”,8.工作表的重命名: 雙擊要改名的工作表標(biāo)簽,使其反白顯示,直接輸入新名,然后按即可; 右鍵快捷菜單“重命名”; 菜單“格式”/“工作表”/“重命名”,9.切換工作表: 出現(xiàn)在工作表中的:直接單擊相應(yīng)的標(biāo)簽 未出現(xiàn)在工作表中的:使用滾動(dòng)按鈕

8、切換 快捷鍵:Ctrl+Pageup Ctrl+Pagedown,10.工作表的隱藏和恢復(fù) 選定要操作的表,使用“格式”|“工作表”|“隱藏”“取消隱藏” 11.改變工作表顯示比例: “視圖”|“顯示比例”命令(在格式工具欄上有提示操作),請(qǐng)問(wèn)有沒(méi)有快捷方式?,當(dāng)一個(gè)工作表數(shù)據(jù)超過(guò)一屏幕時(shí),滾動(dòng)會(huì)使表頭移出當(dāng)前屏幕,而不利于觀看。有時(shí),我們希望數(shù)據(jù)上下移動(dòng)時(shí),表頭不動(dòng),左右移動(dòng)時(shí),表題列不動(dòng)。,拆分屏幕使之成為多個(gè)窗口,目的是使同一工作表中相距較(甚)遠(yuǎn)的數(shù)據(jù)能同時(shí)顯示在同一屏幕上。分割有菜單法和鼠標(biāo)拖動(dòng)法兩種。,12.拆分與凍結(jié)工作表(以“銷售統(tǒng)計(jì)表.xls”為例),先來(lái)看拖動(dòng)法:,拖動(dòng)“水

9、平分割條”可將屏幕分成上下兩個(gè)部分,拖動(dòng)“垂直分割條”可將屏幕分為左右兩個(gè)部分。水平、垂直同時(shí)都分割,最多可以分割成四個(gè)窗口。 取消拆分:可通過(guò)鼠標(biāo)雙擊拆分線來(lái)完成; 或?qū)⒉鸱挚蛲献С龉ぷ鲄^(qū)均可取消相應(yīng)的拆分框。,菜單“窗口”|“拆分”(【窗口】?jī)鼋Y(jié)窗格) 若要取消拆分:執(zhí)行【窗口】/【取消拆分】命令 取消凍結(jié),可選擇【窗口】【撤消窗口結(jié)】。,拆分后,Excel工作窗口中有一個(gè)拆分框,拆分后的窗口被稱為窗格,在數(shù)據(jù)多的情況下,每個(gè)窗格都有各自的滾動(dòng)條。 拆分后的工作表還是一張工作表,對(duì)拆分后任意一個(gè)窗格中的內(nèi)容的修改都會(huì)反映到另一個(gè)窗格中。 對(duì)于一張較大的工作表,可以將其按橫向或者縱向進(jìn)行拆分

10、,這樣就能夠同時(shí)觀察或編輯同一張工作表的不同部分,再來(lái)看菜單法:,五、保護(hù)和隱藏功能,所謂保護(hù)即知道密碼方可修改工作表或工作簿,密碼區(qū)分字母的大小寫,sheet,工作簿,1、保護(hù)工作簿 工作簿的保護(hù)有兩個(gè)方面:第一是保護(hù)工作簿,防止他人非法訪問(wèn);第二是禁止他人對(duì)工作簿或?qū)ぷ鞑敬翱诘姆欠ú僮鳌?2、對(duì)工作表的保護(hù),如果不允許對(duì)工作簿中工作表進(jìn)行移動(dòng)、刪除、插入、隱藏、取消隱藏、重命名或禁止對(duì)工作簿窗口的移動(dòng)、縮放、隱藏、取消隱藏或關(guān)閉,操作步驟如下: 【工具】/保護(hù)/保護(hù)工作表,如果選勾復(fù)選框,工作表將不能移動(dòng)、刪除、插入等 鍵入密碼,若要取消這種保護(hù),可以選擇【工具】保護(hù)撤消工作簿保護(hù)。,3

11、、保護(hù)單元格 首先使工作表處于非保護(hù)狀態(tài)(撤消工作表保護(hù)) 選定需要鎖定或取消鎖定的單元格區(qū)域; 【格式】單元格/“保護(hù)”標(biāo)簽,注意:清除“鎖定”復(fù)選框并單擊“確定”按鈕。重新對(duì)工作表實(shí)施保護(hù)后,本操作中取消鎖定的單元格就是可以進(jìn)行修改的單元格,其余單元格為保護(hù)單元格。,(1)隱藏工作簿 隱藏: 打開(kāi)要隱藏的工作簿; 單擊【窗口】隱藏; 退出Excel,退出時(shí)選擇保存;下次打開(kāi)該文件時(shí),以 隱藏方式打開(kāi)??梢允褂闷鋽?shù)據(jù),但不可見(jiàn)。 取消隱藏:,4、隱藏功能,【窗口】取消隱藏,對(duì)工作簿和工作表除了上述密碼保護(hù)外,也可以賦予“隱藏”特性,使之可以被其他工作表調(diào)用,但其內(nèi)容不可見(jiàn),從而得到一定程度的

12、保護(hù)。,(2)隱藏工作表 隱藏工作表 打開(kāi)要隱藏的工作表; 【格式】工作表隱藏,單擊“保存”。 隱藏工作表后,屏幕上不再出現(xiàn)該工作表,但可以引用該工作表中的數(shù)據(jù)。若對(duì)工作簿實(shí)施“結(jié)構(gòu)”保護(hù)后,就不能隱藏其中的工作表。,取消工作表的隱藏 【格式】工作表取消隱藏 在彈出的對(duì)話框中選中要取消隱藏的sheet,“確定”。,隱藏單元格內(nèi)容: “格式-單元格-保護(hù)-隱藏”(若需要隱藏的單元格區(qū)域有保護(hù),則要先取消單元格保護(hù)); 【工具】保護(hù)保護(hù)工作表,使隱藏特性起作用。,隱藏單元格內(nèi)容是指:單元格的內(nèi)容不在數(shù)據(jù)編輯區(qū)顯示。,(3)隱藏單元格的內(nèi)容,例如,對(duì)存有重要公式的單元格進(jìn)行隱藏后,人們只能在單元格中

13、看到公式的計(jì)算結(jié)果,但在數(shù)據(jù)編輯區(qū)中看不到公式本身,而隱藏之前卻可以看到。,取消工作表的保護(hù),方法如前;選定要取消隱藏的單元格區(qū)域。 單擊【格式】【單元格】,對(duì)話框中單擊“保護(hù)”標(biāo)簽,清除“隱藏”復(fù)選框,最后單擊“確定”按鈕。,取消單元格隱藏,1)隱藏行(列): 法一:“格式”-行-隱藏 法二:右鍵快捷菜單-隱藏,(4)隱藏行或列,鼠標(biāo)變?yōu)?= 形狀時(shí)雙擊 單擊【格式】行(或“列”)取消隱藏。 也可用鼠標(biāo)拖動(dòng)的方式來(lái)完成,把鼠標(biāo)指針指向已隱藏行的下一行的行號(hào)最上端(或已隱藏列右列的列標(biāo)最左側(cè)),當(dāng)鼠標(biāo)指針出現(xiàn)為 = ,向下(右)拖動(dòng)鼠標(biāo)即可。,2)取消行(列)的隱藏,六、數(shù)據(jù)的輸入,輸入文本

14、輸入數(shù)值 輸入日期和時(shí)間 快速填充數(shù)據(jù),每個(gè)單元格最多包含32000個(gè)字符。 文本包含任何字母、中文字符、數(shù)字和鍵盤符號(hào)組合。 當(dāng)數(shù)字作為文本輸入時(shí),,1、輸入文本,存儲(chǔ)數(shù)據(jù): 取消輸入:,默認(rèn)單元格內(nèi)左對(duì)齊,數(shù)字前輸入單引號(hào)表示輸入的數(shù)字作為文本處理。如 1234,Enter鍵或Tab鍵;上、下、左、右的光標(biāo)鍵; 或在其它單元格單擊鼠標(biāo),都可以存儲(chǔ)當(dāng)前單元格中輸入的數(shù)據(jù)。,若在未存儲(chǔ)之前,取消輸入的數(shù)據(jù),按Esc鍵,進(jìn)入修改狀態(tài)的方法: 按F2或雙擊 單元格內(nèi)換行:,按Alt+Enter組合鍵可強(qiáng)制在某處換行,確認(rèn)操作,取消操作,2、輸入數(shù)字,對(duì)齊方式:默認(rèn)右對(duì)齊,正數(shù):直接輸入 負(fù)數(shù):帶括

15、號(hào)或使用“-”號(hào),如:-15或(15)均表示負(fù)數(shù)。 小數(shù):“工具”-“選項(xiàng)”-“編輯”,正數(shù),設(shè)置小數(shù)位數(shù) 負(fù)數(shù),設(shè)置尾數(shù)0的個(gè)數(shù),輸純分?jǐn)?shù):應(yīng)在分?jǐn)?shù)前加“0”和一個(gè)空格,要避免把輸入的數(shù)字當(dāng)作日期,如:0 3/4。,提示兩點(diǎn): (一)當(dāng)要輸入并顯示多于11位的數(shù)字時(shí),系統(tǒng)自動(dòng)以科學(xué)記數(shù)法(如7.89E+08)表示,而編輯欄中仍將顯示輸入的內(nèi)容;無(wú)論顯示的數(shù)字的位數(shù)如何,Excel單元格中只保留15位數(shù)字精度。若超過(guò)15位的數(shù)字,則多余數(shù)字位將轉(zhuǎn)換為0(低位)。,(二)當(dāng)輸入一個(gè)超過(guò)列寬的較長(zhǎng)數(shù)字時(shí),Excel會(huì)自動(dòng)采用科如果單元格中給出【#】標(biāo)記,說(shuō)明列寬已不足以顯示數(shù)據(jù)(擴(kuò)大列寬后數(shù)據(jù)會(huì)重

16、新完整地顯示),但系統(tǒng)“記憶”了該單元格的全部?jī)?nèi)容,當(dāng)選中該單元格后,在編輯欄中會(huì)顯示完整內(nèi)容。,3、輸入日期和時(shí)間,1)輸入日期:使用分隔符 /或 - 1996/10/1,1996-10-1, 01-OCT-96,1/OCT/96 3/4,3-4:則顯示“3月4日” 2)輸入時(shí)間:hh:mm:ss 19:15,7:15空格PM,19時(shí)15分,下午7時(shí)15分 (12小時(shí)制:AM或PM,PM或P表示下午,AM或A表示上午。如“8:20 PM”),日期和時(shí)間視為數(shù)字處理,右對(duì)齊。輸入時(shí),必須嚴(yán)格按照規(guī)則,當(dāng)輸入的不是合法的日期時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)認(rèn)為是文本,被當(dāng)做字符串來(lái)處理,就左對(duì)齊了,如:2011.3.

17、4。,3)日期和時(shí)間的組合輸入 既要輸入日期又要輸入時(shí)間,則用空格分隔開(kāi) 如:1996-10-01 19:15 , 96年10月1日19時(shí)15分。,輸入當(dāng)天日期:ctrl+; 組合 輸入當(dāng)前時(shí)間:ctrl+: 組合,日期時(shí)間的輸入有無(wú)快捷鍵?,4、填充,在Excel中,利用數(shù)據(jù)的填充可以將大量數(shù)據(jù)迅速地輸入到工作表中去.對(duì)于有一定規(guī)律的數(shù)據(jù)和公式,Excel提供快速序列填充,主要包括等比序列、等差序列、日期序列、自定義序列等,對(duì)于不同的序列,填充方法稍有不同。,(1)填充柄自動(dòng)填充 適用于填充相同文本序列、等比序列、等差序列、日期序列甚至是自定義序列,但必須告訴Excel在開(kāi)始時(shí)如何去做。步驟

18、如下:, 在第一個(gè)單元格區(qū)域中輸入數(shù)據(jù); 選擇填好數(shù)據(jù)的單元格或區(qū)域,將光標(biāo)移至區(qū)域的右下角填充柄處; 鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)填充柄至最后一個(gè)單元格松開(kāi)鼠標(biāo)即可;,思考:若要填充相同的內(nèi)容?,(2)輸入序列 在序列的第一個(gè)單元格中輸入數(shù)據(jù)作為初始值 選定序列所填充的單元格區(qū)域(此步驟可省略), 【編輯】/【填充】/【序列】,彈出【序列】對(duì)話框,選擇填充類型,填入步長(zhǎng)值,如果沒(méi)有選定序列所在的區(qū)域,需選擇序列產(chǎn)生的方向和填入終止值,用以確定數(shù)據(jù)區(qū)域的范圍。注意:在選定單元格區(qū)域的情況下,【序列】對(duì)話框的【終止值】不用填寫。, 單擊【確定】按鈕即可完成序列的填充。,練習(xí):在單元格A1:A10中填入序列數(shù)字2

19、, 4,8, 164096,選擇【工具】/【選項(xiàng)】命令, 在【輸入序列】框中輸入相應(yīng)的數(shù)據(jù)項(xiàng),每個(gè)數(shù)據(jù)項(xiàng) 以Enter鍵分隔,輸入完畢后單擊【添加】按鈕即可 用戶也可根據(jù)需要隨時(shí)刪除或編輯自定義序列。,經(jīng)常使用有一定的規(guī)律相對(duì)固定的文本(如學(xué)生姓名等),可設(shè)定為自定義序列。,(3)自定義序列,設(shè)置方法:,使用時(shí)只需輸入該序列的第一個(gè)數(shù)據(jù),拖動(dòng)填充柄即可實(shí)現(xiàn)自定義序列的填充。,使用方法:,按住Ctrl鍵,選定所有需要輸入相同數(shù)據(jù)的單元格 在最后選定的單元格中輸入數(shù)據(jù),按Ctrl+Enter鍵,(4)在不連續(xù)單元格中輸入相同內(nèi)容,作業(yè)NO.0902 制作學(xué)生成績(jī)表,七、 工作表的修飾,工作表格式化

20、是指通過(guò)格式 設(shè)置或套用系統(tǒng)模板獲得 所需格式的表格。,行列的修飾 單元格的格式化 工作表的格式化,1、行和列的設(shè)置,調(diào)整單元格的行高和列寬 : 方法一:采用菜單命令 “格式”菜單/“行”命令(或“列”命令) 方法二:采用拖放操作 拖動(dòng)鼠標(biāo)來(lái)調(diào)整行高(或列寬),行和列的設(shè)計(jì):,增、刪、改,(1)單擊某一行的行號(hào)選中該行或某一行的某個(gè)單元格,選擇菜單【插入】/【行】命令。,添加一行或一列的方法:,(2)右擊某一行的行號(hào),從快捷菜單中選擇【插入】選項(xiàng);當(dāng)然,在選中該行后,在該行任一單元格上右擊【插入】也可。,(3)選中一行中任意單元格,在其上右擊,從彈出的快捷菜單中選擇【插入】選項(xiàng)或選擇【插入】/

21、【行】命令,彈出【插入】對(duì)話框,選【整行】單選按鈕,并單擊【確定】。,整行、整列的刪除: 選中要?jiǎng)h除的整行(或整列), 【編輯】菜單中的“刪除”命令; 或右鍵快捷菜單-“刪除”。,刪除行、列,數(shù)字選項(xiàng)卡 數(shù)值:設(shè)置小數(shù)位數(shù) 貨幣:設(shè)置貨幣樣式 日期:日期的表示形式 百分比:0.2 -20% 科學(xué)計(jì)數(shù)法: 0.145 -1.45E-01,2、單元格的修飾:,快捷鍵?,(1)“格式”/“單元格”,設(shè)置對(duì)齊方式 默認(rèn)情況下,Excel根據(jù)單元格中數(shù)據(jù)的類型,自動(dòng)調(diào)整數(shù)據(jù)的對(duì)齊方式。用戶也可利用“單元格格式”的“對(duì)齊”選項(xiàng)卡進(jìn)行設(shè)置。,文本對(duì)齊方式:水平、垂直 文本控制:合并單元格 文本方向:旋轉(zhuǎn)度,

22、設(shè)置字體,字體選項(xiàng)卡: 字體、字形、字號(hào)、下劃線、顏色,框線的設(shè)置:,使用“格式”工具欄上的“邊框”各按鈕,或執(zhí)行“格式”/“單元格”命令,可以為表格設(shè)置線條和邊框線。,單擊“格式”工具欄上“邊框”按鈕右邊的小箭頭,屏幕出現(xiàn)“邊框”各小圖標(biāo)。,單元格底紋:,滿足條件的單元格顯示特定的格式,(2)格式/條件格式,例:將小于60分的用紅色傾斜顯示,大于90的綠色傾斜加粗,使用格式刷: 首先選中要復(fù)制格式的單元格; 然后單擊工具欄上的“格式刷”按鈕,最后在要復(fù)制到的單元格上單擊。,(3)格式的復(fù)制,選擇性粘貼 復(fù)制后,單擊鼠標(biāo)右鍵選擇“選 擇性粘貼”,(4)單元格的插入與修改、移動(dòng)與復(fù)制、清除與刪除

23、:,插入: 選中要插入的單元格或區(qū)域; 選擇【插入】單元格,彈出“插入”對(duì)話框 在提供的四種選擇中選擇所需的一種,再單擊“確定”按鈕。,若在原數(shù)據(jù)上略加修改且數(shù)據(jù)較長(zhǎng)時(shí),可通過(guò)雙擊單元格來(lái)進(jìn)行修改,此時(shí)狀態(tài)欄顯示為“編輯”。也可單擊要修改的單元格,重新錄入新數(shù)據(jù),狀態(tài)欄顯示為“就緒”。,修改單元格內(nèi)容:,通過(guò)菜單方式完成復(fù)制和移動(dòng)單元格內(nèi)容與Word相同,不再贅述。 通過(guò)鼠標(biāo)拖動(dòng)方式完成復(fù)制和移動(dòng)單元格內(nèi)容步驟如下: (1)選定要被移動(dòng)的單元格區(qū)域,將鼠標(biāo)移到區(qū)域邊框線上,鼠標(biāo)指針將變成移動(dòng)箭頭形狀。,移動(dòng)與復(fù)制單元格內(nèi)容,(2)按住鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)到需要移動(dòng)數(shù)據(jù)的目標(biāo)位置,松開(kāi)按鍵即可完成數(shù)據(jù)的

24、移動(dòng)(如果鼠標(biāo)移動(dòng)時(shí)按住Ctrl鍵將完成數(shù)據(jù)的復(fù)制操作)。,(3)如果在鼠標(biāo)移動(dòng)時(shí)按住Shift鍵將以插入方式移動(dòng)或復(fù)制單元格內(nèi)容,目標(biāo)單元格原有內(nèi)容相應(yīng)右移或下移。,思考有無(wú)快捷鍵?,清除: 將單元格或區(qū)域的內(nèi)容清除,使之成為空白區(qū)域。 刪除: 將單元格或區(qū)域的整個(gè)內(nèi)容(包括內(nèi)容和單元格本身)去掉,然后它的右鄰(或下鄰)單元格產(chǎn)生移動(dòng)來(lái)頂替當(dāng)前空間。,明確“刪除”和“清除”是兩個(gè)不同的概念。,刪除與清除:,數(shù)據(jù)的清除包括四個(gè)方面:數(shù)據(jù)的格式、批注、內(nèi)容及全部。我們可以只清除其中一個(gè)方面,如只清除數(shù)據(jù)的內(nèi)容,這時(shí)格式仍然保留。 【例52】 清除單元格B3,B4,B5的全部?jī)?nèi)容。操作步驟如下:

25、選定區(qū)域B3:B5; 選擇【編輯】清除全部,說(shuō)明:在“清除”子菜單中: “全部”:清除所有信息; “格式”:只清除格式,內(nèi)容和批注不變 “內(nèi)容”:只清除內(nèi)容,格式和批注不變; “批注”:只清除批注(在單元格的右上角有紅色小三角的表示有批注)。 若只需要清除數(shù)據(jù)的內(nèi)容,保留數(shù)據(jù)的格式、批注等,還可以用以下簡(jiǎn)單的方法。 方法一: 選定B3:B5,按鍵。 方法二: 選定B3:B5,指針?lè)旁趩卧駞^(qū)域內(nèi)并用快捷菜單中的“清除內(nèi)容”項(xiàng),清除單元格: 單元格還在,清除內(nèi)容、格式、批注 刪除單元格: 單元格不存在,將選定的單元格從工作表中刪除,右鍵快捷菜單“刪除” 或“編輯”菜單-刪除,Backspace鍵

26、或Del鍵,(5)插入批注,選擇【插入】菜單的“批注”命令,就會(huì)出現(xiàn)一個(gè)文本框,直接輸入內(nèi)容即可。 此時(shí),在當(dāng)前單元格的右上角有一個(gè)紅色三角形,當(dāng)鼠標(biāo)經(jīng)過(guò)它時(shí),批注會(huì)自動(dòng)顯示。,批注就是單元格的說(shuō)明、備注。,3、工作表的格式化,(1)選定要套用格式的區(qū)域,格式/自動(dòng)套用格式,(2)選擇自動(dòng)套用格式,撤消選擇“無(wú)”樣式,1 、數(shù)據(jù)清單 2 、數(shù)據(jù)排序(重點(diǎn)) 3 、數(shù)據(jù)篩選(重難點(diǎn)) 4 、分類匯總(重難點(diǎn)),八、數(shù)據(jù)管理,Excel工作表中單元格構(gòu)成的矩形區(qū)域,又稱數(shù)據(jù)列表。 記錄:數(shù)據(jù)清單中的每一行(第一行稱為表頭) 每一行對(duì)應(yīng)數(shù)據(jù)庫(kù)中的一個(gè)記錄。 字段:每一列稱為字段。列標(biāo)是數(shù)據(jù)庫(kù)中的字段

27、名稱 數(shù)據(jù)清單中不允許有空行或空列; 不能有數(shù)據(jù)完全相同的兩行記錄。,1、數(shù)據(jù)清單,避免在一張工作表中建立多個(gè)數(shù)據(jù)請(qǐng)單。 數(shù)據(jù)表格的數(shù)據(jù)和其他數(shù)據(jù)之間至少留出一個(gè)空行和空列。 避免在數(shù)據(jù)表格的各條記錄或各個(gè)字段之間放置空行和空列。 最好使用列名,并把列名作為字段的名稱。,建立數(shù)據(jù)清單時(shí),注意的問(wèn)題:,(1)簡(jiǎn)單排序 例如:如何對(duì)“學(xué)生成績(jī)統(tǒng)計(jì)表.xls”中的學(xué)生按“計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)”成績(jī)降序排列? (2)復(fù)雜數(shù)據(jù)排序 例如:對(duì)“學(xué)生成績(jī)統(tǒng)計(jì)表.xls”中的學(xué)生按下列方式排列: 首先按“計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)”成績(jī)降序排,如果“計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)”成績(jī)相等,則按“高等數(shù)學(xué)”成績(jī)降序排,如果“高等數(shù)學(xué)”成績(jī)也相等,則按“大

28、學(xué)英語(yǔ)”成績(jī)降序排。,2、數(shù)據(jù)排序,當(dāng)用戶只對(duì)數(shù)據(jù)列表中一部分?jǐn)?shù)據(jù)感興趣時(shí),可以使用數(shù)據(jù)篩選功能。數(shù)據(jù)篩選將不感興趣的記錄暫時(shí)隱藏起來(lái),只顯示感興趣的數(shù)據(jù)。 數(shù)據(jù)篩選分為兩種: 自動(dòng)篩選 高級(jí)篩選,3、數(shù)據(jù)篩選,步驟如下: 在數(shù)據(jù)清單以外的位置建立條件區(qū)域 “數(shù)據(jù)”“篩選”“自動(dòng)/ 高級(jí)篩選”命令,(1) 自動(dòng)篩選 全部:顯示所有行。 前10個(gè):顯示由數(shù)據(jù)項(xiàng)或百分比指定的上限或下限范圍內(nèi)的行。 自定義:使用當(dāng)前列中的兩個(gè)條件值,或者其他比較運(yùn)算符,而 不是“與”運(yùn)算符(默認(rèn)運(yùn)算符) 空白:只顯示此列中含有空白單元格的數(shù)據(jù)行。 非空白:只顯示此列中含有數(shù)值的數(shù)據(jù)行。 例1:將“學(xué)生成績(jī)統(tǒng)計(jì)表.x

29、ls”中的計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)不及格的學(xué)生篩選出來(lái)?,(2) 高級(jí)篩選 能實(shí)現(xiàn)更復(fù)雜的篩選功能 例1:將“學(xué)生成績(jī)統(tǒng)計(jì)表.xls”中的計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)不及格或者英語(yǔ)不及格的學(xué)生篩選出來(lái)? 例2:將“學(xué)生成績(jī)統(tǒng)計(jì)表.xls”中的計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)不及格或者英語(yǔ)不及格的男生篩選出來(lái)?,2、打開(kāi)高級(jí)篩選對(duì)話框,4、單擊“確定”按鈕,定義:是對(duì)數(shù)據(jù)清單按某個(gè)字段進(jìn)行分類,將字段值相同的連續(xù)記錄作為一類,進(jìn)行求和、平均、計(jì)數(shù)等匯總運(yùn)算。 例如:求“學(xué)生成績(jī)統(tǒng)計(jì)表.xls”中男生和女生的英語(yǔ)平均成績(jī) 注意:在分類匯總之前,首先一定要對(duì)分類字段進(jìn)行排序,否則分類匯總就沒(méi)有意義了。,4、 分類匯總,先要對(duì)數(shù)據(jù)清單按分類的關(guān)鍵字進(jìn)行排

30、序,再執(zhí)行“數(shù)據(jù)”的“分類匯總”命令。 例4-19 在成績(jī)表中,按“班號(hào)”字段分類匯總“成績(jī)”的平均分(即統(tǒng)計(jì)出各個(gè)班的平均分),5、輸入有效數(shù)據(jù),選定若干個(gè)單元格 選“數(shù)據(jù)|有效性”命令,(1)復(fù)制數(shù)據(jù) 方法一:使用“常用”工具欄上的命令按鈕復(fù)制數(shù)據(jù) 方法二:用鼠標(biāo)拖放來(lái)復(fù)制數(shù)據(jù) (2)移動(dòng)數(shù)據(jù) 移動(dòng)單元格區(qū)域的數(shù)據(jù),其操作方法與復(fù)制操作基本相同 (3) 選擇性粘貼 一個(gè)單元格含有數(shù)值、格式、公式等多種特性,數(shù)據(jù)復(fù)制時(shí)通過(guò)“選擇性粘貼”可以只需要復(fù)制它的部分特性,九、公式與函數(shù)的應(yīng)用,Excel的主要功能不在于它能顯示、存儲(chǔ)數(shù)據(jù),更重要的是對(duì)數(shù)據(jù)的計(jì)算能力,它允許使用公式和函數(shù)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算

31、。,(1)公式 是對(duì)工作表中的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析與計(jì)算的等式。它以“=”開(kāi)始,由常量、單元格地址和函數(shù)組成。選定單元格輸入“=”輸入包括要計(jì)算的單元格相應(yīng)的運(yùn)算,回車鍵或者在編輯欄中“”按鈕即可。 (2)函數(shù) 是預(yù)先定義好的公式,由函數(shù)名、括號(hào)及括號(hào)內(nèi)的參數(shù)組成。多個(gè)參數(shù)之間用“,”分隔。函數(shù)的分類:財(cái)務(wù)函數(shù)、日期與時(shí)間函數(shù)、數(shù)學(xué)與三角函數(shù)、統(tǒng)計(jì)函數(shù)、查找與引用函數(shù)、數(shù)據(jù)庫(kù)函數(shù)、文本函數(shù)、邏輯函數(shù)和信息函數(shù)等九類 。,(4)運(yùn)算符有很多,excel2000提供了四類運(yùn)算符即算術(shù)運(yùn)算符、比較運(yùn)算符、文字運(yùn)算符和引用運(yùn)算符。,(3)例:在J2單元格中輸入:=F2+G2+H2+I2,表示將單元格F2、G2

32、、H2、I2中的數(shù)據(jù)相加,結(jié)果放在單元格J2中。當(dāng)J2為活動(dòng)單元格時(shí),編輯欄中顯示公式:=F2+G2+H2+I2,算術(shù)運(yùn)算符如:B32、B4*5、A1/4、A1+B3、B3-B4 字符運(yùn)算符如:A1&B2 (&:連接運(yùn)算符,如:”石家莊”&”計(jì)算機(jī)職業(yè)學(xué)院”=”石家莊計(jì)算機(jī)職業(yè)學(xué)院”) 關(guān)系運(yùn)算符如:E1=5、C2=80、E24,冒號(hào)運(yùn)算符:用來(lái)表示一個(gè)區(qū)域; 如:A1:A5表示從A1到A5的所有單元格; A3:B4表示從A3左上角到B4右下角的巨型區(qū)域。 空格運(yùn)算符:表示幾個(gè)單元格所共同重疊的單元格。 逗號(hào)運(yùn)算符:用于處理兩個(gè)以上不連續(xù)的單元格或區(qū)域的引用.,表5-1 常見(jiàn)運(yùn)算符,引用運(yùn)算符

33、如:A1:F4、$A$1、$A1、A$1、2:4或A1:C5,1、輸入函數(shù),選定輸入公式的單元格; 鍵入等號(hào)“=”以激活編輯欄?;蛑苯訂螕艟庉嫏谥械木庉嫻桨粹o,鍵入公式,之后按鍵完成輸入。 公式的修改也是通過(guò)編輯欄來(lái)完成。,右圖為輸入公式的一個(gè)例子(D1單元格的值為“A1+B1+C1”)。, 公式的自動(dòng)填充: 將鼠標(biāo)移到單元格右下角的小方塊。 鼠標(biāo)變成小十字時(shí),按住鼠標(biāo)左鍵,向下或向右拖動(dòng)。 到達(dá)目標(biāo)后,放開(kāi)左鍵,公式就被自動(dòng)填充。,2、單元格的引用 相對(duì)引用:指當(dāng)把一個(gè)含有單元格地址的公式復(fù)制到一個(gè)新的位置或者用一個(gè)公式填入一個(gè)區(qū)域時(shí),公式中的單元格地址會(huì)隨著改變。 舉例:將E16的求和結(jié)

34、果復(fù)制到E17,E18,E19等. 選定E16,在其中輸入=C16-D16,回車確定輸入 使用編輯欄中復(fù)制命令 選定E17到E19處,用編輯欄中粘貼命令,結(jié)果自動(dòng)得出。,絕對(duì)引用:指在把公式復(fù)制或填入到新位置時(shí),使其中的單元格地址保持不變。需在行號(hào)和列標(biāo)前加上“”。,例:在F2中輸入公式“$C$2+$D$2+$E$2”,設(shè)置絕對(duì)地址 需在行號(hào)和列 號(hào)前加符號(hào)“$”,例:在F2中輸入公式“C2+$D$2+$E2”,混合引用:是指在一個(gè)單元格地址中,既有絕對(duì)地址引用又有相對(duì)地址引用。,有些函數(shù)不需要參數(shù),有些函數(shù)需要多個(gè)參數(shù),其中有些參 數(shù)是可選的。不同的函數(shù)需要的參數(shù)也不相同,要正確使用函數(shù) 必

35、須按正確的次序和格式輸入?yún)?shù)。在使用函數(shù)時(shí),包含參數(shù)的 圓括號(hào)必須配對(duì),圓括號(hào)和參數(shù)之間不能出現(xiàn)空格或其他字符,函數(shù)參數(shù)類型,函數(shù)功能,表5 公式返回的錯(cuò)誤值及產(chǎn)生的原因(參考),已知機(jī)試成績(jī)和筆試成績(jī),計(jì)算總評(píng)成績(jī),例如:計(jì)算總評(píng)成績(jī) (公式為: = C2*0.4 + D2*0.6 ) 對(duì)總評(píng)成績(jī)?nèi)≌麛?shù)(公式為:= Round(C2*0.4 + D2*0.6, 0) ),注意: Excel的所有公式都以“=”號(hào)開(kāi)頭,輸入公式后按鍵確認(rèn)。在單元格輸入公式后,單元格會(huì)顯示公式運(yùn)算的結(jié)果,而在編輯欄內(nèi)顯示該公式本身。 所有公式中輸入的符號(hào)一律使用西文標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。 在單元格輸入數(shù)據(jù)或等號(hào)后,編輯欄左邊

36、出現(xiàn),如果單擊或按鍵為放棄輸入,用圖表來(lái)描述電子表格中的數(shù)據(jù)是Excel的主要功能之一。Excel能夠?qū)㈦娮颖砀裰械臄?shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成各種類型的統(tǒng)計(jì)圖表,更直觀地揭示數(shù)據(jù)之間的關(guān)系,反映數(shù)據(jù)的變化規(guī)律和發(fā)展趨勢(shì),使我們能一目了然地進(jìn)行數(shù)據(jù)分析。 常用的圖表類型有柱形圖、條形圖、餅圖、折線圖、XY散點(diǎn)圖等,十、繪制圖表,(一)創(chuàng)建圖表 1使用快捷鍵創(chuàng)建 選定區(qū)域按下F11鍵,自動(dòng)創(chuàng)建 2使用向?qū)Вㄈ鐖D1.2.3.4) 選擇數(shù)據(jù)插入菜單圖表類型確定數(shù)據(jù)系列設(shè)置圖表選項(xiàng)確定圖表位置,如果選擇“作為新工作表插入”單選按鈕,會(huì)在該工作簿中創(chuàng)建一個(gè)圖表工作表;如果選擇“作為其中的對(duì)象”單選按鈕,將創(chuàng)建一個(gè)嵌入圖表

37、。,(二)認(rèn)識(shí)圖表,(三)編輯圖表,選定圖表項(xiàng) 選定繪圖區(qū) 選定數(shù)據(jù)序列,注意:當(dāng)你選定了整個(gè)圖表或其中的一個(gè)對(duì)象時(shí),都會(huì)出現(xiàn)一個(gè)名為“圖表”的工具欄,可以通過(guò)工具欄對(duì)圖表進(jìn)行編輯。,圖表的移動(dòng)和縮放 移動(dòng)圖表:選定后,當(dāng)鼠標(biāo)變成十字箭頭時(shí)可以移動(dòng) 縮放圖表:當(dāng)鼠標(biāo)變成8個(gè)控制點(diǎn)時(shí)可以縮放 更改圖表類型 選定圖表圖表類型命令適合的類型確定即可 修飾圖表 設(shè)置圖表的標(biāo)題格式,設(shè)置坐標(biāo)軸格式 設(shè)置繪制區(qū)或圖表區(qū)的格式,改變圖表圖案,合并計(jì)算 認(rèn)識(shí)問(wèn)題(合并計(jì)算和分類匯總) 相同:對(duì)相同記錄進(jìn)行操作 相異:合并計(jì)算是不需排序記錄,且能同時(shí)操作很多表或者工作簿中進(jìn)行;分類匯總是先將表中的數(shù)據(jù)進(jìn)行排序,

38、而且排序是在一個(gè)表中。合并計(jì)算的步驟:,1頁(yè)面,一、頁(yè)面設(shè)置,十一、排版與打印,2頁(yè)邊距,3頁(yè)眉和頁(yè)腳,4工作表,二、打印文檔,打印的方法與Word基本相同,下面對(duì)打印對(duì)話框不同點(diǎn)加以說(shuō)明: 選定區(qū)域:只打印工作表中選定的單元格區(qū)域。非相鄰的選定區(qū)域打印在獨(dú)立頁(yè)上。此項(xiàng)優(yōu)于在“頁(yè)面設(shè)置”對(duì) 話框中設(shè)定的打 印區(qū)域。,分頁(yè)預(yù)覽 指定: 刪除:,選定工作表:打印所有當(dāng)前選定工作表的所有區(qū)域,按選定的頁(yè)數(shù)打印。如果沒(méi)有定義打印頁(yè)數(shù),則打印整個(gè)工作表。 整個(gè)工作簿:打印當(dāng)前工作簿中所有的工作表。 也可直接單擊常用打印,將根據(jù)先前在“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框中指定的選項(xiàng),直接打印當(dāng)前活動(dòng)工作表。,打印預(yù)覽與打印

39、 選擇“文件”菜單中的“打印預(yù)覽”命令,或者單擊“常用”工具欄中的“打印預(yù)覽”按鈕進(jìn)入打印預(yù)覽方式。 1打印預(yù)覽 “下一頁(yè)/上一頁(yè)”按鈕:當(dāng)打印的工作表多于一頁(yè)時(shí),單擊“下一頁(yè)”按鈕,可以顯示下一頁(yè);單擊“上一頁(yè)”按鈕,可以顯示上一頁(yè)。 “縮放”按鈕:使工作表在放大視圖和全頁(yè)視圖之間切換。 “打印”按鈕:可以打開(kāi)“打印”對(duì)話框。 “設(shè)置”按鈕:可以打開(kāi)“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框。 “頁(yè)邊距”按鈕:可以調(diào)整頁(yè)邊距、頁(yè)眉和頁(yè)腳。 “分頁(yè)預(yù)覽/普通視圖”按鈕:可以在分頁(yè)預(yù)覽視圖和普通視圖之間切換。 “關(guān)閉”按鈕:可以返回到工作表的編輯窗口中。,5.插入分頁(yè)符,若選定A列某單元格(或選定某行)并插入分頁(yè)符,則插入的是水平分頁(yè)符;若選定某列并插入分頁(yè)符,則插入的是垂直分頁(yè)符;若在其他位置插入分頁(yè)符,則同時(shí)插入水平分頁(yè)符和垂直分頁(yè)符。,若工作表內(nèi)容不止一頁(yè),系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)在其中插入分頁(yè)符,工作表按此分頁(yè)打印。有時(shí)某些內(nèi)容需要打印在一頁(yè)中,例如,一個(gè)表格按系統(tǒng)分頁(yè)將分在兩頁(yè)打印,為了使該表格在一頁(yè)中打印,可以在該表格開(kāi)始處插入水平分頁(yè)符,這樣,表格獨(dú)占一頁(yè)。插入垂直分頁(yè)符,則可以控制打印的列數(shù)。 單擊分頁(yè)符插入位置(新頁(yè)左上角的單元格)。 單擊【插入】分頁(yè)符。 4

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