用戶使用手冊說明書模板

1、學校代碼： 10128學 號：201130205034 201130205023 201130205040 201130205044課程設計說明書題 目：學生學籍管理系統(tǒng)的設計與實現(xiàn) 用戶操作手冊學生姓名：李曉燕 陳園 高建春 王鎖成 學 院： 信息工程學院班 級： 軟件11-4指導教師： 云 靜講師 張 磊 工程師2014年 7 月 11 日請瀏覽后下載，資料供參考，期待您的好評與關注！目 錄第一章 引言11.1編寫目的11.2項目背景11.3定義11.4參考資料1第二章 軟件概述22.1目標22.2功能22.3性能2第三章 運行環(huán)境33.1硬件33.2支持軟件3第四章 使用說明44.1安裝

2、和初始化44.2輸入輸出44.3出錯和恢復144.4求助查詢145.運行說明145.1運行表145.2運行步驟156.非常規(guī)過程167.操作命令一覽表178.程序文件（或命令文件）和數(shù)據(jù)文件一覽表18第一章 引言1.1編寫目的編寫此手冊的目的是為了對使用此系統(tǒng)的客戶提供正確的使用方法讀者對象：使用此系統(tǒng)的用戶1.2項目背景開發(fā)軟件的名稱：學生學籍管理系統(tǒng)項目的任務提出者：內(nèi)蒙古工業(yè)大學信息工程學院開發(fā)者：李曉燕 陳園 高建春 王鎖成用戶：內(nèi)蒙古工業(yè)大學信息工程學院實現(xiàn)軟件的單位：內(nèi)蒙古工業(yè)大學信息工程學院軟甲11-41.3定義用戶名：使用此系統(tǒng)的用戶登錄時所使用的數(shù)字編號本學期課表：教師或?qū)W生

3、本學期所要上的課程及上課的一些屬性。1.4參考資料1可行性研究報告2項目開發(fā)計劃；3需求規(guī)格說明書；4概要設計說明書；5詳細設計說明書；6測試計劃；7計算機軟件文檔編制規(guī)范GB/T8567-2006第二章 軟件概述2.1目標學籍信息管理系統(tǒng)是一個教學管理系統(tǒng)不可缺少的部分，它的內(nèi)容對于學生信息的管理者來說是至關重要的，所以學籍信息管理系統(tǒng)應該能夠為用戶提供充足的信息和快捷的查詢手段。但一直以來人們使用傳統(tǒng)人工的方式管理學生學籍信息，這種管理方式存在著許多缺點,如:效率低、保密性差,另外時間一長,將產(chǎn)生大量的文件和數(shù)據(jù),這對于查找、更新和維護都帶來了不少的困難。學籍信息管理系統(tǒng)一般包括對學生信息

4、進行統(tǒng)計、查詢、更新、管理、成績查詢等功能。2.2功能本系統(tǒng)主要分為三大模塊：1、管理員模塊 功能：用戶管理、課程管理、成績管理、修改密碼、查詢在線用戶2、教師模塊 功能：查詢學生的信息、修改密碼3、學生模塊： 功能：查詢學生個人信息、網(wǎng)上選課、修改密碼4、登陸模塊功能：所有的用戶都需先登錄系統(tǒng)，才能進入管理界面2.3性能1、能夠及時的響應客戶的請求信息2、能夠同時處理多個用戶的請求信息3、能夠存儲大量的數(shù)據(jù)4、進行操作請求如：查找、刪除、修改、添加時，應保證輸入數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)的相匹配性。而在滿足用戶請求時，系統(tǒng)應保證所響應數(shù)據(jù)的查全率與查準率。5、教務信息管理系統(tǒng)可在微軟的多種軟件平臺上運

5、行B/S架構必須要有網(wǎng)絡的支持；網(wǎng)絡需安裝防火墻。第三章 運行環(huán)境3.1硬件計算機型號：具備奔騰及以上處理器的PC機主存容量：180G以上輸入設備：鍵盤輸出設備：打印機3.2支持軟件操作系統(tǒng)： Windows XP、windows7及以上更高版本W(wǎng)eb服務器：Tomcat 6.0 、Tomcat 7.0數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的名稱及版本號：MySQL第四章 使用說明4.1安裝和初始化該系統(tǒng)需要安裝MySQL數(shù)據(jù)庫服務器及web服務器。該系統(tǒng)應在有網(wǎng)絡的條件下使用，客戶端需要安裝瀏覽器，如IE。4.2輸入輸出1、用戶（管理員，學生，教師）進入本系統(tǒng)需要實行登錄的功能，通過登錄頁面登錄該系統(tǒng)，然后進行自己

6、權限職能操作。登錄頁面如圖4-1所示。 圖4-1 登陸界面2、管理員登錄系統(tǒng)后進入管理員教務管理系統(tǒng)頁面如圖4-2所示。 圖4-2 管理員界面 3、管理員進入后選擇用戶管理后進入用戶管理頁面如圖4-3所示 圖4-3用戶管理4、管理員點擊教師管理界面進入教師界面，如圖4-4所示。 圖4-4 教師列表5、管理員點擊課程管理界面進入課程界面，如圖4-5所示 圖4-5 課程列表信息6、管理員點擊添加講師信息，進入添加講師信息界面，輸入正確學生編號和姓名，如學號為已存在信息，若任一個存在則提示相應信息。添加用戶頁面如圖如圖4-6所示圖4-6 添加用戶信息7、教師登錄系統(tǒng)后進入教師教務管理系統(tǒng)頁面如圖4-

7、7所示。圖4-7 教師界面8、教師點擊查詢學生信息，進入查詢信息頁面，輸入學生學號，查詢學生信息頁面如圖4-8所示圖4-8 查詢學生界面9.學生登錄系統(tǒng)后進入學生教務管理系統(tǒng)頁面，點擊學生信息查詢可查到自己的個人信息和本學期課程表和每門課的成績，學生管理頁面如圖4-8所示。圖4-9學生管理界面 10.用戶進入系統(tǒng)時顯示的主頁面圖4-10 主頁面11.用戶類型為學生的用戶，在權限的限制下進入的學生界面。圖4-11 學生界面12.學生進入學生界面對自己信息的查詢。圖4-12 學生信息查詢4.3出錯和恢復用戶使用該系統(tǒng)時，在錄入、查詢、修改相應信息時，均需要輸入相關信息，如輸入信息不合理，系統(tǒng)會提示

8、錯誤信息。此時，用戶應根據(jù)相應提示重新輸入所需信息。如：按學生學號查詢學生信息時，如輸入信息未存在于數(shù)據(jù)庫中，系統(tǒng)會提示所查詢信息不存在，此時用戶就應重新輸入進行操作。4.4求助查詢 用戶在瀏覽器中打開系統(tǒng)網(wǎng)址，即可根據(jù)提示信息進行相關操作。5.運行說明5.1運行表表6-1 運行表功能操作運行目的管理員登錄輸入用戶名和密碼進入系統(tǒng)查詢學生信息輸入學生學號顯示所查學生信息添加學生信息輸入學生信息進行學生信息的錄入修改學生信息輸入學號進行學生信息的修改添加課程信息輸入課程信息進行課程信息的錄入修改課程信息輸入課號進行課程信息的修改查詢課程信息輸入課號顯示所查課程信息教師登錄輸入用戶名和密碼進入系統(tǒng)

9、添加學生成績輸入學號，課程號進行學生成績的錄入修改學生成績輸入學號，課程號進行成績的修改查詢學生成績輸入課程號進行課程成績的查詢學生登錄輸入用戶名和密碼進入系統(tǒng)查詢個人信息輸入學號顯示個人信息查詢課程信息輸入學號，課程號顯示個人課程信息查詢個人成績輸入學號顯示個人成績5.2運行步驟一、管理員1、管理員登錄：輸入用戶名和密碼-選擇管理員進入管理員界面2、學生信息查詢：點擊學生信息查詢-輸入學號和專業(yè)號-點擊確定-顯示學生信息-點擊退出-退到管理員界面3、學生信息添加：點擊學生信息錄入-正確的填寫學生各項信息-點擊確定-跳轉(zhuǎn)到顯示學生信息的頁面-點擊退出-退到管理員界面4、學生信息修改：點擊學生信

10、息修改-輸入學號和專業(yè)號-點擊確定-修改學生信息-顯示修改之后的學生信息-點擊退出-退到管理員界面5、課程信息添加：點擊課程信息錄入-正確的填寫課程各項信息-點擊確定-跳轉(zhuǎn)到顯示課程信息的頁面-點擊退出-退到管理員界面6、課程信息修改：點擊課程信息修改-輸入課程號-點擊確定-修改課程信息-顯示修改之后的課程信息-點擊退出-退到管理員界面7、課程信息查詢：點擊課程信息查詢-輸入課程號-點擊確定-顯示課程信息-點擊退出-退到管理員界面二、教師1、教師登錄：輸入用戶名和密碼-選擇教師-進入教師界面2、成績信息查詢：點擊成績信息查詢-輸入課程號-顯示成績信息-點擊退出-退到管理員界面三、學生1、學生登

11、錄：輸入用戶名和密碼-選擇學生-進入學生界面2、個人信息查詢：點擊個人信息查詢-顯示個人信息-點擊退出-退到學生界面3、成績信息查詢：點擊成績信息修改-顯示成績信息-點擊退出-退到學生界面4、課程信息查詢：點擊課程信息修改-顯示課程信息-點擊退出-退到學生界面5.3操作信息表6-2 操作信息表運行目的操作要求啟動方法預計運行時間管理員進入系統(tǒng)輸入用戶名和密碼點擊登錄1s查詢學生信息輸入學號點擊確定1s添加學生信息輸入學生信息點擊確定1s修改學生信息輸入學號點擊確定1s查詢課程信息輸入課程號點擊確定1s添加課程信息輸入課程信息點擊確定1s修改課程信息輸入課程號點擊確定1s教師進入系統(tǒng)輸入用戶名和

12、密碼點擊確定1s添加成績信息輸入學號和課程號點擊確定1s修改成績信息輸入學號和課程號點擊確定1s查詢成績信息輸入課程號點擊確定1s學生進入系統(tǒng)輸入用戶名和密碼點擊確定1s個人信息查詢輸入學號點擊確定1s成績信息查詢輸入學號點擊確定1s課程信息查詢輸入學號和課程點擊確定1s6.非常規(guī)過程1、出錯輸出信息： 根據(jù)不同的出錯情況給出不同的出錯信息，一般用對話框給出。出錯處理對策： a、對一般錯誤，給用戶提示信息，讓用戶重新輸入或退出。 b、對于嚴重錯誤，啟動備份文件恢復，建議使用幫助文件。7.操作命令一覽表表6-3 操作命令一覽表操作命令功能參數(shù)說明輸入用戶名、密碼登錄用戶編號、用戶密碼點擊修改密碼進入修改密碼界面輸入原密碼、新密碼修改密碼用戶原密碼、修改后的密碼點擊課程查詢進入課程查詢界面輸入課程號查詢課程課程編號點擊本學期課表查詢本學期課表點擊課程修改進入修改課程信息界面輸入修改后的課程信息修改課程課程屬性點擊課程刪除進入課程刪除界面點擊要刪除的課程名刪除課程點擊錄入課程信息進入錄入課程信息界面錄入要增加的課程信息錄入新課程課程屬性點擊學生信息錄入今入學生信息界面錄入要增加的學生信息錄入新學生信息學生屬性點擊修改學生信