2012級(jí)應(yīng)用文期末考試復(fù)習(xí)

1、.一、 答 1、什么是主旨， 什么撰寫(xiě) 用文要先確立主旨？p16p18答：（1）主旨是一篇文章的靈魂，它是作者 所要 理的事 、所要解決的 的基本看法和主 。主旨的作用：主旨是文章的靈魂，主旨是立章的 ，主旨是 穿于文章始 的一條主 ， 于 全局的關(guān) 地位。（ 2）主旨在公文中，就像一支 的“ ” ，沒(méi)有 的 是“ 合之眾” ，沒(méi)有主旨的公文，也不 是“一 亂麻” ，不會(huì)有更多的 極意 。下筆前先確定主旨，材料取舍、 構(gòu)安排、方法運(yùn)用、 言 遣，就有所依據(jù)，寫(xiě)起來(lái)就可得“ 止 暇”從容成篇，因此，撰寫(xiě)公文前要先確定主旨。2、 用文 什么常使用序數(shù)？序數(shù)的 次？p40答：用序數(shù)來(lái) 明內(nèi)容的 次。

2、序數(shù)的使用，既使 用文各部分內(nèi)容的 接、 折 得 、明確，又使 用文的 次、段落的劃分安排 得更加清楚和有條理。 就十分有利于受文者理解和把握 用文的內(nèi)容。所以大多數(shù) 用文都用序數(shù) 渡。序數(shù)有四個(gè) 次如下：第一 ，用 字的一、二、三每個(gè)序數(shù)后 號(hào)， 號(hào)一般要占一格。有 也不用 號(hào)，特 是序號(hào)作 小 ，在序號(hào)與小 之 空一格即可。第二 ，用半 括號(hào)的 字（一）（二）（三）（四）括號(hào)外不加 點(diǎn)符號(hào)。第三 ，用阿拉伯字1、2、3、4用法同第一 。第四 ，用半 括號(hào)阿拉伯字（1）（ 2）（3）（4）四 序號(hào) 序不能 倒，在同一 里不同 次的數(shù)字不能混用。3、什么是 示？ 述 示與 告的區(qū) ？p176p

3、178答： 示是“向上 機(jī)關(guān) 求指示、批準(zhǔn)”用的公文。（ 1）文種性 不同。 示是向上 機(jī)關(guān) 求指示和批準(zhǔn)的公文，具有 求的性 ；而 告是向上 機(jī)關(guān) 工作，反映情況，答復(fù)上 機(jī)關(guān)的 的公文，具有 述性 。 （ 2）行文目的不同。 示是 解決 位自身的某一具體事 ， 求上 機(jī)關(guān)指示或批準(zhǔn)。而 告是向上 機(jī)關(guān) 情況， 上 機(jī)關(guān)的決策提供信息和依據(jù)。 示明確地要求上 機(jī)關(guān)作答復(fù)，上 機(jī)關(guān)也一定作答復(fù)，而 告不要求上 機(jī)關(guān)作答復(fù)，上 機(jī)關(guān)一般也不作答復(fù)。（ 3）行文 機(jī)不同。 示必 在事前行文，等上 機(jī)關(guān)作了答復(fù)之后才付 施； 告 一般在事后行文，但也有些工作在籌 段或工作 行中就向上 機(jī)關(guān)行文。（

4、4）正文構(gòu)成不同。 示只能一文一事，而 告可以一文一事，也可以一文數(shù)事。4、什么是 告？ 述 告的特點(diǎn)？p164p165答： 告是“適用于向上 機(jī)關(guān) 工作，反映情況，答復(fù)上 機(jī)關(guān) ”的公文。（ 1）客 性， 告中所反 的情況，提供的信息是客 存在的， 是由它的性 作用所決定的。虛假的、 的情況只能 機(jī)關(guān)做出 的決策。（2） 述性， 告既然是向上 機(jī)關(guān) 工作，決定它的表述方法主要是敘述 明，一般不作理 的 述和 。無(wú) 是敘述 是 明，都要把事情的來(lái) 去脈、 、地點(diǎn)、人物、事件、原因、 果敘述清楚。（ 3）主 性， 告是用于向上 機(jī)關(guān) 工作、反映情況，答復(fù)上 機(jī)關(guān) 的公文，不能只 述事 、 列 象

5、。 者 告事 提出自己的意 、看法，供 決策 參考。 就要求作者要有主 性。5、什么是通告？ 述通告與公告的區(qū) ？p120122答：通告是“適用于公布社會(huì)各有關(guān)方面 當(dāng)遵守或者周知事 ”的公文。通告與公告的區(qū) ： （ 1）、內(nèi)容的重要程度不同。公告公布的是重要事 和法定事 ；通告的內(nèi)容 是公布 當(dāng)遵守或周知的事 ，而且 性 。通告的使用 率也比公告高。（ 2）、 布的范 不同。公告的告 象廣泛，即國(guó)內(nèi)外；通告的告知范 限制在一定范 內(nèi)，即社會(huì)的有關(guān)方面。（ 3）、制 機(jī)關(guān) 不同。公告的 文機(jī)關(guān) 高，一般由國(guó)家一 機(jī)關(guān) 布；通告的 文機(jī)關(guān) 低，多由 主管部分 布。（4）、 布方式不同。公告多用登

6、 、廣播的方式 布；通告可用文件形式印 ，也可登 、廣播或 。6、什么是通知？ 述通知與通告的區(qū) ？p140143答；通知是“用于 布黨內(nèi)法 ，任免干部、 達(dá)上 機(jī)關(guān)的指示， 上 機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文、批 下 機(jī)關(guān)的公文， 布要求下 機(jī)關(guān) 理和有關(guān) 位共同 行或者周知的事 ”的公文。通知是“適用于批 下 機(jī)關(guān)的公文， 上 機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文； 達(dá)要求下 機(jī)關(guān) 理和需要有關(guān) 位周知或者共同 行的事 ，任免人 的公文?！蓖ǜ媾c通告的區(qū) ： （ 1）告知范 不同，需普遍告知，告知 象又無(wú)法限定 ，用通告；需特定告知，也可以限定告知 象 ，用通知。通告的 象一般是社會(huì)公眾，通告的內(nèi)容一般要公

7、之于眾。而通知的 象不 有個(gè)人，更多的 是機(jī)關(guān) 位或 體，通知的內(nèi)容不一定完全公布于眾。（2）格式不同，通告因是普遍告知，告知 象無(wú)法限定，所以沒(méi)有主送機(jī)關(guān)、抄送機(jī)關(guān)等格式；而通知是特定告知，告知 象比 具體，因此有主送機(jī)關(guān)或抄送機(jī)關(guān)。（ 3）行文渠道不同，內(nèi)部行文告知下 機(jī)關(guān)或有關(guān)人 理或了解某一事 ，用通知，不能用通告；向社會(huì)公開(kāi)行文告知人 遵守或知 某一事 ， 用通告，而不用通知。通告一般沒(méi)有逐 下達(dá)的要求，而通知大多要按管理垂直系 逐 下 。;.7、什么是批復(fù)？批復(fù)與復(fù)函的區(qū)別？p184186答：批復(fù)是“適用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示事項(xiàng)”的公文。復(fù)函是用于回復(fù)來(lái)函單位商洽的事項(xiàng)，用于平級(jí)單位

8、、不相隸屬單位，也可回復(fù)上級(jí)單位的來(lái)函。批復(fù)則是用來(lái)批準(zhǔn)答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示，批復(fù)的事項(xiàng)一般比較重要。（ 1）行文關(guān)系不同。批復(fù)是答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示的公文，是下行文；而復(fù)函是答復(fù)平級(jí)機(jī)關(guān)或不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，是平行文。（ 2）內(nèi)容重要程度不同。批復(fù)的問(wèn)題一般是比較重要的事項(xiàng)；而復(fù)函的問(wèn)題都是一般性的、業(yè)務(wù)性的工作8、什么是批復(fù)？批復(fù)與指示的區(qū)別？p184186答：批復(fù)是“適用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示事項(xiàng)”的公文。批復(fù)和指示都是下行文，都是對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)提出貫徹執(zhí)行的意見(jiàn)。它們的不同在于：（1）發(fā)文動(dòng)因不同。批復(fù)是針對(duì)請(qǐng)示發(fā)文，屬被動(dòng)行文；指示是上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)根據(jù)工作需要行文，屬主動(dòng)行文。（ 2）內(nèi)容不同。批復(fù)

9、涉及的問(wèn)題主要是下級(jí)機(jī)關(guān)在工作中遇到的具體問(wèn)題，批復(fù)只要就這個(gè)問(wèn)題表明態(tài)度、提出要求就行了；指示的針對(duì)面較廣，往往是針對(duì)本系統(tǒng)、本部門(mén)的實(shí)際對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)布置工作，闡明工作活動(dòng)的指導(dǎo)原則。（ 3）受文對(duì)象不同。批復(fù)的主送機(jī)關(guān)比較單一，一般是誰(shuí)請(qǐng)示就向誰(shuí)發(fā)文，通常只有一個(gè)受文單位；而指示的主送機(jī)關(guān)常常包括了本系統(tǒng)、本部門(mén)的所有下屬機(jī)關(guān)。9、什么是函？簡(jiǎn)述函的寫(xiě)作要求？p207214答：函是“用于機(jī)關(guān)之間商洽工作、詢(xún)問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題，向無(wú)隸屬關(guān)系的有關(guān)主管部門(mén)請(qǐng)求批準(zhǔn)”的公文。函適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互商洽工作，詢(xún)問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題，請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)所用的公文。函的寫(xiě)作要求：(1)開(kāi)門(mén)見(jiàn)山，直敘其事。這

10、是函寫(xiě)作最基本的要求。（ 2）措詞得體，平等待人。（3）內(nèi)容單一，具體明確。10、什么是計(jì)劃、簡(jiǎn)述計(jì)劃正文包括哪些內(nèi)容？p275282答：計(jì)劃是人們?cè)谝欢〞r(shí)間內(nèi)為實(shí)現(xiàn)某一目標(biāo)而預(yù)先對(duì)某一工作做出安排部署時(shí)使用的一種事務(wù)性文書(shū)。計(jì)劃正文一般包括：前言、主體、和結(jié)尾三個(gè)部分。（1）前言。前言是計(jì)劃的總綱，統(tǒng)帥全文，主要寫(xiě)明制定計(jì)劃的指導(dǎo)思想，背景、目的、依據(jù)和總?cè)蝿?wù)、總目標(biāo)。意在回答“為什么做 ”。（ 2）主體。主體是計(jì)劃的核心部分。由計(jì)劃的目標(biāo)任務(wù)、措施步驟、要求三部分構(gòu)成，簡(jiǎn)稱(chēng)計(jì)劃的“三要素”，分別回答“做什么” 、怎樣做“、 “先做什么、后做什么” “何時(shí)做完”。等問(wèn)題。（ 3）結(jié)尾。即計(jì)劃

11、的結(jié)束語(yǔ)。計(jì)劃的重點(diǎn)是確定目標(biāo)和任務(wù)及完成目標(biāo)任務(wù)的措施。一般寫(xiě)完措施以后，全文就結(jié)束了，沒(méi)有明確的結(jié)束語(yǔ)。有的計(jì)劃因?yàn)閮?nèi)容重要，或需要下發(fā)的工作計(jì)劃，一般有結(jié)尾部分，內(nèi)容大多是對(duì)執(zhí)行者提出希望和號(hào)召，對(duì)計(jì)劃的前景做出展望，也有的提出檢查監(jiān)督或獎(jiǎng)懲的辦法等。11、什么是總結(jié)？簡(jiǎn)述總結(jié)與報(bào)告的區(qū)別？p291答：總結(jié)是對(duì)以往某一時(shí)期或某項(xiàng)工作進(jìn)行全面系統(tǒng)的回顧檢查，分析情況，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，探求規(guī)律，用以指導(dǎo)今后實(shí)踐的文體?？偨Y(jié)與報(bào)告的區(qū)別： 1.文種屬性不同?？偨Y(jié)屬于事務(wù)性文書(shū)；而報(bào)告則屬于法定的公文。2.行文格式不同。總結(jié)在格式和行文方面不受公文的約束，而報(bào)告收到公文嚴(yán)格的行文格式和行文規(guī)范的約

12、束，必須寫(xiě)明主送機(jī)關(guān)， 正文結(jié)束還要有特定的結(jié)束語(yǔ)，行文莊重、嚴(yán)肅。3.內(nèi)容側(cè)重點(diǎn)不同?？偨Y(jié)要對(duì)以往工作進(jìn)行回顧和評(píng)價(jià)，找出其中規(guī)律性的東西，在內(nèi)容上要求全面具體；而報(bào)告主要是陳述情況、匯報(bào)工作，在內(nèi)容上要求簡(jiǎn)明、集中，突出重點(diǎn)。4.讀者范圍不同。總結(jié)是制發(fā)機(jī)關(guān)的內(nèi)部行文，一般不寫(xiě)主送機(jī)關(guān)，除了按要求上報(bào)外，一般要在單位內(nèi)部公開(kāi)；而工作報(bào)告是為上級(jí)決策提供有關(guān)信息材料的，報(bào)告的讀者主要是上級(jí)機(jī)關(guān)的有關(guān)人員。12、經(jīng)濟(jì)合同的主要內(nèi)容包括哪些方面？p399答： 正文一般包括前言、主要條款和附帶說(shuō)明三部分內(nèi)容。1.前言： 前言寫(xiě)明立名和簽訂合同的目的依據(jù)。一般用概述式來(lái)表示。如“為保護(hù)供需雙方的合法

13、利益，根據(jù)中華人民共和國(guó)合同法等規(guī)定，經(jīng)協(xié)商一致，同意簽訂本合同?！?2.主要條款：（ 1）當(dāng)事人的名稱(chēng)或者姓名和住所（2）標(biāo)的（ 3）數(shù)量（ 4）質(zhì)量（ 5）價(jià)款或者報(bào)酬；（ 6）履行的期限、地點(diǎn)和方式（ 7）違約責(zé)任（ 8）解決爭(zhēng)議的辦法。3.附帶說(shuō)明： 附帶說(shuō)明是經(jīng)濟(jì)合同的正文還需說(shuō)明的有關(guān)情況，包括合同的有效期限、份數(shù)、保存，如有附件，還要注明附件的名稱(chēng)，序數(shù)和份數(shù)等。13、什么是合同？簡(jiǎn)述合同與協(xié)議書(shū)的區(qū)別？p396398答：合同是平等主體的自然人、法人、其他組織之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。協(xié)議書(shū)是指經(jīng)過(guò)協(xié)商、談判取得一致意見(jiàn)后擬制的應(yīng)用文書(shū)。它的寫(xiě)法、 作用和合同基

14、本類(lèi)似，所以人們往往將它們混為一談，其實(shí)，在實(shí)際使用時(shí)，兩者有區(qū)別的。（ 1）產(chǎn)生的時(shí)間不同，協(xié)議書(shū)產(chǎn)生在合同之前，在協(xié)商尚未完全成熟時(shí)，往;.往先簽訂協(xié)議，待有進(jìn)一步合作的意向，再簽訂合同。當(dāng)然也有無(wú)須簽訂協(xié)議，直接簽訂合同的。（2）內(nèi)容范圍不同，協(xié)議書(shū)的擬制，除了生產(chǎn)、購(gòu)銷(xiāo)、建筑工程、運(yùn)輸?shù)冉?jīng)濟(jì)目的使用之外，還用于日常生活、科學(xué)研究、文化交流等方面，使用范圍較廣。但是一旦書(shū)寫(xiě)成文，協(xié)議書(shū)的內(nèi)容又不如合同那么具體、明細(xì)。協(xié)議書(shū)的內(nèi)容比較原則、籠統(tǒng)；合同的內(nèi)容比較全面、細(xì)致。（ 3）作用不同，協(xié)議書(shū)需經(jīng)公證部門(mén)公證之后才能取得法律效力，而合同無(wú)須公證，本身即具備法律效力。如果同一宗買(mǎi)賣(mài)：既擬了

15、協(xié)議書(shū)，又簽訂了合同，而合同條款與協(xié)議書(shū)條款內(nèi)容又相抵觸時(shí)，以合同為準(zhǔn)。（ 4）使用時(shí)效不同，協(xié)議書(shū)的時(shí)效長(zhǎng)，有的甚至是永久性的，如“收養(yǎng)協(xié)議書(shū)”在整個(gè)收養(yǎng)過(guò)程中均有效。合同的時(shí)效相對(duì)要短，因?yàn)楹贤蠖嗍墙?jīng)濟(jì)類(lèi)的，合同目的一實(shí)現(xiàn)，合同隨之無(wú)效。二、選擇題練習(xí)1、國(guó)家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位使用最廣泛的公文是（c）。、請(qǐng)示、報(bào)告、通知、通報(bào)2、公文的標(biāo)題一般是不能省略文種的，只有（b ）通知可以省略a 、會(huì)議通知b、批轉(zhuǎn)性通知c 、任免通知d 、事項(xiàng)性通知3、應(yīng)用文的根本性特征是（a）。a. 實(shí)用性b.簡(jiǎn)約性c.規(guī)范性d.時(shí)效性4、下行文可有多個(gè)主送機(jī)關(guān)，下面只有一個(gè)主送機(jī)關(guān)的下行文是（c ）

16、。a. 通知b.通報(bào)c.指示d.批復(fù)5、下面哪一種函的發(fā)文字號(hào)寫(xiě)法正確（a ）。a. 粵府函 20041號(hào)b.粵府 20041號(hào)c. 粵府函（ 2004）1號(hào)d.粵府函（ 04） 1 號(hào)6、負(fù)責(zé)處理和執(zhí)行公文的機(jī)關(guān)是（b ）。a. 發(fā)文機(jī)關(guān)b.主送機(jī)關(guān)c.抄送機(jī)關(guān)d.上級(jí)機(jī)關(guān)7、某大學(xué)要把教育部“關(guān)于加強(qiáng)大學(xué)生思想政治工作意見(jiàn)”發(fā)給下面，用（b ）方式行文。a. 、批轉(zhuǎn)b、轉(zhuǎn)發(fā)c、印發(fā)d、翻印8、下列各項(xiàng)，不屬于主文部分的是（c ）。a. 主送機(jī)關(guān)b.附件c.主題詞d、標(biāo)題9、公文的發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)必須使用（a）字。、紅色大號(hào)宋體字、二號(hào)宋體字、三號(hào)宋體字、三號(hào)黑體字10、省政府對(duì)全省的發(fā)展，從宏

17、觀角度展示出發(fā)展藍(lán)圖用（d）行文。、計(jì)劃、設(shè)想、方案、規(guī)劃。11、公文眉首部分必須具備的項(xiàng)目是（a）。a、發(fā)文機(jī)關(guān)的標(biāo)識(shí)和發(fā)文字號(hào)b 、文件名稱(chēng)和標(biāo)題c、發(fā)文機(jī)關(guān)的標(biāo)識(shí)和簽發(fā)人d、發(fā)文字號(hào)和序數(shù)12、現(xiàn)行的國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法是何時(shí)頒布的？（d ）a、 2001年 8月 24 日b、 2000 年 1月 1 日c、 2001年 1月 1 日d、 2000 年 8月 24 日13、地方人民政府撤消下級(jí)機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)用（b ）行文。a、命令b、決定c、通告d、通知14、受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)行文，應(yīng)當(dāng)寫(xiě)明（d）。、上級(jí)機(jī)關(guān)、發(fā)文機(jī)關(guān)、抄送機(jī)關(guān)、主送機(jī)關(guān)和抄送機(jī)關(guān)1、廣東省人民政府20

18、09 年發(fā)的第一號(hào)文，發(fā)文字號(hào)正確的寫(xiě)法是（a）。、粵 20091號(hào)、粵字 2009 第 1 號(hào)、粵府 20091 號(hào)、粵府（ 09 年） 1 號(hào)1、大學(xué)對(duì)學(xué)校的發(fā)展作了粗線(xiàn)條的、大體的安排，用（b）行文。、計(jì)劃、設(shè)想、方案、打算1、某省政府把某市政府文件加通知發(fā)給下屬單位，這種形式叫（a）。;.、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)、翻印、印發(fā)1、省財(cái)政廳答復(fù)市財(cái)政局部請(qǐng)求撥款的來(lái)文時(shí)應(yīng)用（c ）。、指示、通知、批復(fù)、復(fù)函1、公文標(biāo)題，必須使用（b）字。、紅色大號(hào)宋體字、二號(hào)宋體字、三號(hào)宋體字、三號(hào)黑體字20、下列文種中黨的機(jī)關(guān)一般不用（ c ）。a. 報(bào)告b.請(qǐng)示c.議案d.通報(bào)21、標(biāo)列主題詞的順序，應(yīng)該是（ a

19、 ）。a. 先標(biāo)類(lèi)別詞，再標(biāo)類(lèi)屬詞b.先標(biāo)類(lèi)屬詞，再標(biāo)類(lèi)別詞c. 先標(biāo)反映文件內(nèi)容的詞d.先標(biāo)反映文件形式的詞22、嘉獎(jiǎng)有突出成就和重大貢獻(xiàn)的單位和個(gè)人用（ a）行文。a. 命令b.決定c.通報(bào)d.通知23、聯(lián)合行文需蓋兩個(gè)印章時(shí)，應(yīng)將成文時(shí)間拉開(kāi)，左右各空（ d）個(gè)字 。a、 2b 4c、5d、724、以下是一份函的發(fā)文字號(hào)，哪一個(gè)寫(xiě)法是正確(a )。a 穗府函 20046 號(hào)b穗府 (2004)16號(hào)c 穗府函 (2004)16 號(hào)d穗府 200416號(hào)25、某省人民政府對(duì)耕地保護(hù)目標(biāo)責(zé)任制執(zhí)行情況進(jìn)行了全面考核驗(yàn)收，為傳達(dá)情況、溝通信息，擬以書(shū)面形式下發(fā)，應(yīng)選用的文種是（ d ）、總結(jié)、

20、報(bào)告、通告、通報(bào)26、某市政府把省政府文件加通知印發(fā)給下屬單位，這種情況叫（b）a. 批轉(zhuǎn)b.轉(zhuǎn)發(fā)c.印發(fā)d.翻印27、通常從內(nèi)容上要回答“做了什么”；“怎么樣做的”和“為什么這樣做”三個(gè)問(wèn)題應(yīng)用（c）行文？、報(bào)告、計(jì)劃、總結(jié)、通報(bào)三、判斷題練習(xí)1、應(yīng)用文的根本特征是“實(shí)用性”。對(duì)（實(shí)用性是應(yīng)用文的基本特征，應(yīng)用文的其它特點(diǎn)都是由其派生而來(lái)）2、某地發(fā)生一起突發(fā)性重要事故，要將此事故的發(fā)生過(guò)程、結(jié)果和處理情況反映給上級(jí)，用報(bào)告行文。對(duì)（報(bào)告是向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)詢(xún)問(wèn)的公文）3、公文用紙必須采用a4 型紙，天頭要留出28mm，左邊要留出37 mm。錯(cuò)（后面兩個(gè)尺寸顛倒了）4

21、、某省教育廳請(qǐng)求省財(cái)政廳增撥教育經(jīng)費(fèi)5000 萬(wàn)、用請(qǐng)示行文。錯(cuò)（用“函”行文）5、下級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)一些重大問(wèn)題提出自己的建議和解決辦法，這個(gè)意見(jiàn)一經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批轉(zhuǎn)就具有指導(dǎo)性。錯(cuò)（意見(jiàn)經(jīng)上級(jí)機(jī)關(guān)以“通知”的形式批轉(zhuǎn)后才具有指導(dǎo)性）6、為了啟發(fā)讀者思考，應(yīng)用文可使用一些朦朧含蓄、模凌兩可的語(yǔ)言。錯(cuò)（應(yīng)用文在內(nèi)容上、語(yǔ)言上要簡(jiǎn)單明確）7、為使下級(jí)機(jī)關(guān)及時(shí)了解向上級(jí)請(qǐng)示的問(wèn)題，請(qǐng)示應(yīng)同時(shí)抄送下級(jí)機(jī)關(guān)。錯(cuò)（請(qǐng)示不能抄送下級(jí)機(jī)關(guān)）8、計(jì)劃正文部分必須寫(xiě)明“做什么”、“怎么做”、“先做什么后做什么” 。 錯(cuò)（還要寫(xiě)明何時(shí)做）9、某市人事局向其市屬各單位下發(fā)年終考核工作通知，同時(shí)抄報(bào)市人民政府。錯(cuò)（向上級(jí)要用報(bào)告行文

22、）10、為打擊“黃、賭、毒” ，某省人民政府決定與省公安廳聯(lián)合掃黃。錯(cuò)（聯(lián)合行文的單位不是同級(jí)）11、在機(jī)關(guān)工作中，有“事前請(qǐng)示，事后報(bào)告”之說(shuō)，所以，所有報(bào)告一定是工作做完之后才能向上級(jí)匯報(bào)。錯(cuò)（也可以是答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢(xún)問(wèn)）12、主旨是構(gòu)成文章諸要素中最具決定意義的要素。沒(méi)有主旨，其他要素就難以甚至不可能發(fā)揮作用。對(duì)（主旨是靈魂和統(tǒng)帥）13、為避免文件滿(mǎn)天飛的現(xiàn)象，下級(jí)機(jī)關(guān)可一份公文向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示幾件事。錯(cuò)（請(qǐng)示只能一文一事）14、為使文章思路清晰、結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，應(yīng)用文中常使用序數(shù)過(guò)渡。對(duì)（使用序數(shù)使段落劃分更加清楚和更有條理）15、撰寫(xiě)工作總結(jié)，要把感性認(rèn)識(shí)上升到理性認(rèn)識(shí)上來(lái)，總結(jié)出具有典型意

23、義的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)來(lái)。對(duì)（這樣才能掌握有規(guī)律性的東西，推動(dòng)工作向前發(fā)展）;.16、中共省委與市委就學(xué) 中共第十七次代表大會(huì)精神， 合向下 出通知。 （ 合行文的 位不是同 ）17、公文用 必 采用 16 開(kāi)型 ，天 要留出 30mm，左 的要留出25mm裝 。 （天 要留出 37mm，左 的要留出 28mm裝 ）18、 是黨政機(jī)關(guān)、群眾 體 要 道工作情況的文 ，所以 是一種行政公文。 （ 是事 文 ）19、 劃正文部分必 寫(xiě)明目 、措施、步 三要素： （ 劃正文寫(xiě)作要求必 寫(xiě)明目 、措施、步 三要素）20、商品 明 與商品廣告都是 了推 商品，寫(xiě)法上 有不同，但其目的和作用是相同。 （目的和作用不

24、相同）21、正文部分的 束 ，在其他文種里可以省略，但在 示中不能省略。 （ 示的要求 束 不能省略）22、印章是公文生效的 ，所有的公文都 加蓋章。 （會(huì) 要不用）23、某大學(xué)向省教育 寫(xiě)例行 告， 一 2005 年工作，二 求增 教育 5000萬(wàn)。 （ 告不能附 求要另外行文）24、市教育局 求市 政局增 希望工程 金用“函”行文。 （不相隸屬機(jī)關(guān)用“函”行文）25、 告是“ 告”的一種，所以 告也屬行政公文 （ 告是事 文 ）26、撰寫(xiě)會(huì) 要可以根據(jù)工作需要， 行各種 研究，廣泛 取材料。 （會(huì) 要要客 真 ）27、下 機(jī)關(guān) 一些重大 提出自己的建 和解決 法， 個(gè)意 一 批 就具有指

25、性。對(duì)28、根據(jù)國(guó)家保密法 定，國(guó)家秘密的 志 “”?！啊鼻?保密期限， “”后 密 。 （“”前 密 ， “”后 保密期限）29、合同是平等主體的自然人、法人、其他 之 立、 更、 止民事 利 關(guān)系的 。所以， 合同就是 。 （合同與 有區(qū) ）四、病文分析病文一：指出下列公文的不妥之 ，并 明正確的寫(xiě)法。關(guān)于 犯 律的 理決定病文一 分析：此文主要是 言文字上的毛病，根本 不上“準(zhǔn)確洗 ”，更不 作 例文推薦。1“累犯 律” ：“累犯”欠妥，因“累” 有“屢次”的意思，但卻是個(gè)多 ， 改 “屢犯”。然而，“屢犯”和“ 律”搭配不當(dāng)，故可修改 “屢次 反 律” 中的“ 犯”也 改 “ 反”。

26、2“曾多次 生歐打事件”存在 重 病，其承接前分句主 ，主干是“ 同志 生事件”，可 主 和 、述 和 均不搭配。3“伙同等3 人”不合 ，伙同的是兩人而不是三人，用“伙同”就不 把本人算在內(nèi)。4“廠 廠法”不妥，工廠無(wú) 制定法律，其 章、制度等不 稱(chēng)之 “廠法”，可改 “廠 廠 ” 。5“開(kāi)除廠籍留廠察看1 年的 分”： 分名稱(chēng)不準(zhǔn)確， “開(kāi)除留用察看”，“1 年” 改 “一年” 。 6“ 廠 會(huì) 通 ， 廠批準(zhǔn)。決定 予”也欠準(zhǔn)確， 是：“ 廠 會(huì) 研究決定， x 廠批準(zhǔn)， 予”7 點(diǎn)符號(hào) 用太多，個(gè) 句子 適當(dāng) 整。8、成文 用年月日不妥，看不出用何種數(shù)字。病文二：關(guān)于增 稅大 基建 的

27、 示省人民政府、省 ：1995 年 11 月，我局派出 到廣西柳州市國(guó)稅局學(xué) 考察其 稅大 的建 情況。 稅大 功能 全，適 稅收征管模式的改革，方便 稅人 稅款。 此我局于1996 年決定建 稅大 ，并得到省人民政府的支持，在府 1996 號(hào)文“關(guān)于 款修建 稅大 的批復(fù)”中， 我局150 萬(wàn)元，此 金已 款 用。但由于建筑材料 價(jià)，原 算 金缺口 大， 省人民政府拔 不足部分，否 將影響 稅大 的竣工及我省稅收任 的完成。特此 示 告省地方稅 局1999 年十月十日病文二 分析： 篇“ 示”的主要毛病有：1 示理由不充分。既然是“增 稅大 基建 的 示”，就 把要“增 ”的理由、根據(jù)，作

28、重點(diǎn) 清;.楚。然而“ 示” 寫(xiě)者卻用整整一大段去 什么要建“ 稅大 ”的理由， 用一句“由于建筑材料 價(jià)、原 算 金缺口 大”的空 ，作 “增 ” 的理由。 除第一段的 ，寫(xiě)出150 萬(wàn)元 金怎么 款 用的，造成 金缺口的原因又是什么？ 2 示事 不明確。 “ 省人民政府 不足部分” ?！安蛔悴糠帧笔嵌嗌?？不寫(xiě)清楚。上 機(jī)關(guān) 以作出批復(fù)。 3主送機(jī)關(guān)部分， 背了 示“只寫(xiě)一個(gè)主送機(jī)關(guān)”和“不得直接送 者個(gè)人”的 。 除“省 ”。4用 不當(dāng)?！?省人民政府拔 不足部分，否 將影響 稅大 的竣工及我省稅收任 的完成?！?有催促上 機(jī)關(guān)的意思。 5、 束 不恰當(dāng)， 示 告提法不當(dāng)， 改 “以上 求

29、， 批準(zhǔn)”。病文三：市 信局（文件）局字（ 08）第 5 號(hào)關(guān)于建造 工宿舍的 示市 政局、土地局：我局下屬 位多， 工多、老 工更多。 去因無(wú) 金從未建 一 工宿舍。 工住房非常非常困 ，再不解決就會(huì)影響 工的工作 極性。 改善我局 工住房條件， 研究，決定建造 工宿舍 3000 余平方米， 款 500 萬(wàn)左右，征地四 。特此 告。2008 年 5 月 30 日 市 信局病文三 分析：1、文種用 ， 用函行文。 2、眉首部分，“ 信局（文件） ”要去掉括號(hào)。 3、 文字號(hào) 去掉“字”和“第” 。括號(hào)改 六角括號(hào)，年份 05 要寫(xiě) 2005，正確的寫(xiě)法是局 20055 號(hào)。 4、 不 在隔離

30、下一行， 與隔離 空出兩行的位置。 5、正文部分，建宿舍樓理由不充分，缺少必 的數(shù)據(jù)。6、用 不當(dāng)。 “ 研究決定” 、“余”、“ ”、“左右”。7、文不 。 是建宿舍樓的 示，正文卻要求 款、征地。8、 尾用 不當(dāng)，不是“特此 告”， 另提行空兩格 寫(xiě)“妥否， 函告”。9、 成文 與落款的位置 倒，且成文 用阿拉伯?dāng)?shù)字， 改 字小寫(xiě)。10、缺少印章。病文四：關(guān)于提請(qǐng)有關(guān)部門(mén)解決我單位糧油供應(yīng)的請(qǐng)示報(bào)告市商業(yè)局領(lǐng)導(dǎo)：我單位是新建的大廠。近幾年來(lái)發(fā)展很快，最近又新蓋了15 棟職工宿舍，搬進(jìn)職工近千戶(hù)。由于工廠離市區(qū)很遠(yuǎn)很遠(yuǎn)，附近又沒(méi)有糧店，干部職工吃糧困難，直接影響了生產(chǎn)與工作，為此，群眾意見(jiàn)很

31、大。為解決我單位糧油短缺的困難，經(jīng)廠領(lǐng)導(dǎo)研究決定：撤消我廠的小百貨商店，騰出房子建大型超市，望商業(yè)局領(lǐng)導(dǎo)明大體，識(shí)大局，給予明示和支持。以上請(qǐng)示報(bào)告，請(qǐng)批復(fù)。廠敬上2005.1.20病文四 分析：1. 文種用 。沒(méi)有 示 告 個(gè)文種， 是份 批函， 用函行文，且“提 有關(guān)部 ”用 多余， 除。2.主送機(jī)關(guān)不能寫(xiě)個(gè)人， 寫(xiě)“商 局”，且要 格 寫(xiě)。3. 求事 不明確， 明確提出建大型超市的 求。4. 用 不當(dāng)。由于工廠離市區(qū)“很 很 ”， 個(gè)概念不清， 去掉一個(gè)形容 “很 ”寫(xiě)清工廠離市區(qū)的公里數(shù)；“ 廠 研究決定” 有命令 氣；“望商 局 明大體” 有教 之意， 改 “望商 局 體 我 的 ，

32、 予支持” 。 5. 尾 不當(dāng)。 另提行空兩格 寫(xiě)：妥否， 函告或 復(fù)函。6. 去掉“敬上”兩字，只寫(xiě)廠。7.成文 用阿拉伯?dāng)?shù)字。 改 字小寫(xiě)的二00 五年一月二十日。8. 缺少印章，印章是公文生效的 志四、寫(xiě)作 1、 示的寫(xiě)作（一）、 ;.請(qǐng)示的標(biāo)題有兩種： （1）發(fā)文機(jī)關(guān) +事由 + 文種；（ 2）事由 +文種（二）、主送機(jī)關(guān)請(qǐng)示的主送機(jī)關(guān)，只能寫(xiě)一個(gè)。根據(jù)隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍，所要請(qǐng)示的事項(xiàng)屬誰(shuí)主管就請(qǐng)示誰(shuí)。（三）、正文正文是請(qǐng)示最重要最關(guān)鍵的部分，通常由請(qǐng)示緣由、請(qǐng)示事項(xiàng)、結(jié)束語(yǔ)三個(gè)較穩(wěn)定的部分組成。1、請(qǐng)示緣由。就是提出請(qǐng)示事項(xiàng)和要求的理由和根據(jù)。主要是交代請(qǐng)示的原因、背景、基本情況。

33、這部分的寫(xiě)作既要實(shí)事求是、有理有據(jù)、說(shuō)明充分，又要開(kāi)門(mén)見(jiàn)山、條理清楚、簡(jiǎn)明扼要。2、請(qǐng)示事項(xiàng)。這是請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)、解答、指示的具體事項(xiàng)。這部分要明確具體，合情合理。如果請(qǐng)示的事項(xiàng)內(nèi)容較復(fù)雜，要分清主次，一條一條地寫(xiě)出來(lái)。3、結(jié)束語(yǔ)。在請(qǐng)示里又稱(chēng)請(qǐng)示要求。是請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)請(qǐng)示事項(xiàng)作出答復(fù)的一句話(huà)，也是表示正文部分結(jié)束的一句話(huà)。這句話(huà)在其他文種里可以省略，但在請(qǐng)示中不能省略。一般來(lái)說(shuō)，請(qǐng)求明確指示的，用“請(qǐng)指示”；請(qǐng)求表態(tài)、裁決的，用“請(qǐng)批示（或裁示）”；請(qǐng)求同意、批準(zhǔn)的，用“請(qǐng)批準(zhǔn)”，或請(qǐng)批復(fù)。（四）、簽署與印章與其他公文一樣在正文后右下角。作文練習(xí)題一：根據(jù)下面提供的材料，請(qǐng)代大學(xué)給上級(jí)寫(xiě)份

34、公文。因教學(xué)工作需要，大學(xué)要籌建印刷廠，辦廠條件基本具備。（1）、有技術(shù)力量：有三名教師的家屬是印刷廠的退休工人；（2）、產(chǎn)品有銷(xiāo)路：不僅本校有98 個(gè)班， 5000 多學(xué)生，周邊還有四五所高校； （3）、辦廠經(jīng)費(fèi)經(jīng)核算需150 萬(wàn)元，學(xué)校已自籌100 萬(wàn)元，尚缺50 萬(wàn)元。不足部分懇請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)核撥。要求： 1、格式規(guī)范，寫(xiě)出眉首部分和版記部分必備的項(xiàng)目；2、寫(xiě)出完整的內(nèi)文，可做合理想象。2、報(bào)告的寫(xiě)作（一）、標(biāo)題。報(bào)告的標(biāo)題有兩種情況：一種是完全式，由發(fā)文機(jī)關(guān)+事由 +文種組成，如鐵道部關(guān)于193 次旅客快車(chē)發(fā)生重大顛覆事故的報(bào)告；二是省略式，省略發(fā)文機(jī)關(guān)。由事由+文種組成，如關(guān)于我省清理整頓公

35、司工作的報(bào)告，以主題為標(biāo)題。（二）、主送機(jī)關(guān)報(bào)告的主送機(jī)關(guān)。一般是直接上級(jí)機(jī)關(guān)。主送機(jī)關(guān)只能寫(xiě)一個(gè)，必要時(shí)可抄送有關(guān)上級(jí)機(jī)關(guān)。（三）、正文一般由前言、主體、結(jié)尾三部分組成。前言是以簡(jiǎn)明概括的語(yǔ)言，說(shuō)明報(bào)告的原因、依據(jù)。主體部分。由于側(cè)重點(diǎn)不同有所不同。在行文上，如果是呈報(bào)性報(bào)告，則要求寫(xiě)明具體的工作進(jìn)展情況，寫(xiě)明工作中所存在的問(wèn)題。如果是呈轉(zhuǎn)性報(bào)告，則要求找出解決問(wèn)題的辦法。如工作報(bào)告主體要包括四部分內(nèi)容： （1）工作進(jìn)展情況。 （ 2）取得什么成績(jī)和經(jīng)驗(yàn)。 （ 3）存在什么問(wèn)題。（ 4）今后工作具體意見(jiàn)。如情況報(bào)告主體一般包括三項(xiàng)內(nèi)容： （1）概述事情發(fā)生的基本情況。 （ 2）對(duì)事情進(jìn)行準(zhǔn)確

36、的分析、評(píng)議。 （3）說(shuō)明處理的結(jié)果或提出處理意見(jiàn)。作文練習(xí)題二：根據(jù)下面材料，請(qǐng)代廣西柳州市人民政府向上級(jí)起草份公文。要求：格式規(guī)范；層次清楚；可做合理想象，完善未盡的內(nèi)容。1、2000 年 7 月 7 日 22 時(shí) 30 分左右，柳州市公交公司一輛大客車(chē)在柳州市壺東大橋由西向東行駛至大橋中段時(shí)，撞上水泥隔離墩，車(chē)輛失控向左沖出俯入柳江。2、死傷情況：造成死亡65 人、傷 15 人的特大交通事故。3、搶救情況：事故發(fā)生后，近200 名公安干警及打撈工人到現(xiàn)場(chǎng)緊張搶救，搶救時(shí)間持續(xù)近38 小時(shí)。 4、事故原因：一是司機(jī)疲勞駕駛；二是超載。 5、事故處理：柳州市人民政府立即召開(kāi)緊急會(huì)議，通報(bào)情況，提出交通安全3 點(diǎn)措施。并對(duì)有關(guān)人員進(jìn)行了嚴(yán)肅處理。3、通知的寫(xiě)作（一）標(biāo)題;.通知的標(biāo)題有完全式和省略式兩種。 1、發(fā)文