2012級(jí)應(yīng)用文期末考試復(fù)習(xí)_第1頁(yè)
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文檔簡(jiǎn)介

1、.一、 答 1、什么是主旨, 什么撰寫(xiě) 用文要先確立主旨?p16p18答:(1)主旨是一篇文章的靈魂,它是作者 所要 理的事 、所要解決的 的基本看法和主 。主旨的作用:主旨是文章的靈魂,主旨是立章的 ,主旨是 穿于文章始 的一條主 , 于 全局的關(guān) 地位。( 2)主旨在公文中,就像一支 的“ ” ,沒(méi)有 的 是“ 合之眾” ,沒(méi)有主旨的公文,也不 是“一 亂麻” ,不會(huì)有更多的 極意 。下筆前先確定主旨,材料取舍、 構(gòu)安排、方法運(yùn)用、 言 遣,就有所依據(jù),寫(xiě)起來(lái)就可得“ 止 暇”從容成篇,因此,撰寫(xiě)公文前要先確定主旨。2、 用文 什么常使用序數(shù)?序數(shù)的 次?p40答:用序數(shù)來(lái) 明內(nèi)容的 次。

2、序數(shù)的使用,既使 用文各部分內(nèi)容的 接、 折 得 、明確,又使 用文的 次、段落的劃分安排 得更加清楚和有條理。 就十分有利于受文者理解和把握 用文的內(nèi)容。所以大多數(shù) 用文都用序數(shù) 渡。序數(shù)有四個(gè) 次如下:第一 ,用 字的一、二、三每個(gè)序數(shù)后 號(hào), 號(hào)一般要占一格。有 也不用 號(hào),特 是序號(hào)作 小 ,在序號(hào)與小 之 空一格即可。第二 ,用半 括號(hào)的 字(一)(二)(三)(四)括號(hào)外不加 點(diǎn)符號(hào)。第三 ,用阿拉伯字1、2、3、4用法同第一 。第四 ,用半 括號(hào)阿拉伯字(1)( 2)(3)(4)四 序號(hào) 序不能 倒,在同一 里不同 次的數(shù)字不能混用。3、什么是 示? 述 示與 告的區(qū) ?p176p

3、178答: 示是“向上 機(jī)關(guān) 求指示、批準(zhǔn)”用的公文。( 1)文種性 不同。 示是向上 機(jī)關(guān) 求指示和批準(zhǔn)的公文,具有 求的性 ;而 告是向上 機(jī)關(guān) 工作,反映情況,答復(fù)上 機(jī)關(guān)的 的公文,具有 述性 。 ( 2)行文目的不同。 示是 解決 位自身的某一具體事 , 求上 機(jī)關(guān)指示或批準(zhǔn)。而 告是向上 機(jī)關(guān) 情況, 上 機(jī)關(guān)的決策提供信息和依據(jù)。 示明確地要求上 機(jī)關(guān)作答復(fù),上 機(jī)關(guān)也一定作答復(fù),而 告不要求上 機(jī)關(guān)作答復(fù),上 機(jī)關(guān)一般也不作答復(fù)。( 3)行文 機(jī)不同。 示必 在事前行文,等上 機(jī)關(guān)作了答復(fù)之后才付 施; 告 一般在事后行文,但也有些工作在籌 段或工作 行中就向上 機(jī)關(guān)行文。(

4、4)正文構(gòu)成不同。 示只能一文一事,而 告可以一文一事,也可以一文數(shù)事。4、什么是 告? 述 告的特點(diǎn)?p164p165答: 告是“適用于向上 機(jī)關(guān) 工作,反映情況,答復(fù)上 機(jī)關(guān) ”的公文。( 1)客 性, 告中所反 的情況,提供的信息是客 存在的, 是由它的性 作用所決定的。虛假的、 的情況只能 機(jī)關(guān)做出 的決策。(2) 述性, 告既然是向上 機(jī)關(guān) 工作,決定它的表述方法主要是敘述 明,一般不作理 的 述和 。無(wú) 是敘述 是 明,都要把事情的來(lái) 去脈、 、地點(diǎn)、人物、事件、原因、 果敘述清楚。( 3)主 性, 告是用于向上 機(jī)關(guān) 工作、反映情況,答復(fù)上 機(jī)關(guān) 的公文,不能只 述事 、 列 象

5、。 者 告事 提出自己的意 、看法,供 決策 參考。 就要求作者要有主 性。5、什么是通告? 述通告與公告的區(qū) ?p120122答:通告是“適用于公布社會(huì)各有關(guān)方面 當(dāng)遵守或者周知事 ”的公文。通告與公告的區(qū) : ( 1)、內(nèi)容的重要程度不同。公告公布的是重要事 和法定事 ;通告的內(nèi)容 是公布 當(dāng)遵守或周知的事 ,而且 性 。通告的使用 率也比公告高。( 2)、 布的范 不同。公告的告 象廣泛,即國(guó)內(nèi)外;通告的告知范 限制在一定范 內(nèi),即社會(huì)的有關(guān)方面。( 3)、制 機(jī)關(guān) 不同。公告的 文機(jī)關(guān) 高,一般由國(guó)家一 機(jī)關(guān) 布;通告的 文機(jī)關(guān) 低,多由 主管部分 布。(4)、 布方式不同。公告多用登

6、 、廣播的方式 布;通告可用文件形式印 ,也可登 、廣播或 。6、什么是通知? 述通知與通告的區(qū) ?p140143答;通知是“用于 布黨內(nèi)法 ,任免干部、 達(dá)上 機(jī)關(guān)的指示, 上 機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文、批 下 機(jī)關(guān)的公文, 布要求下 機(jī)關(guān) 理和有關(guān) 位共同 行或者周知的事 ”的公文。通知是“適用于批 下 機(jī)關(guān)的公文, 上 機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文; 達(dá)要求下 機(jī)關(guān) 理和需要有關(guān) 位周知或者共同 行的事 ,任免人 的公文?!蓖ǜ媾c通告的區(qū) : ( 1)告知范 不同,需普遍告知,告知 象又無(wú)法限定 ,用通告;需特定告知,也可以限定告知 象 ,用通知。通告的 象一般是社會(huì)公眾,通告的內(nèi)容一般要公

7、之于眾。而通知的 象不 有個(gè)人,更多的 是機(jī)關(guān) 位或 體,通知的內(nèi)容不一定完全公布于眾。(2)格式不同,通告因是普遍告知,告知 象無(wú)法限定,所以沒(méi)有主送機(jī)關(guān)、抄送機(jī)關(guān)等格式;而通知是特定告知,告知 象比 具體,因此有主送機(jī)關(guān)或抄送機(jī)關(guān)。( 3)行文渠道不同,內(nèi)部行文告知下 機(jī)關(guān)或有關(guān)人 理或了解某一事 ,用通知,不能用通告;向社會(huì)公開(kāi)行文告知人 遵守或知 某一事 , 用通告,而不用通知。通告一般沒(méi)有逐 下達(dá)的要求,而通知大多要按管理垂直系 逐 下 。;.7、什么是批復(fù)?批復(fù)與復(fù)函的區(qū)別?p184186答:批復(fù)是“適用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示事項(xiàng)”的公文。復(fù)函是用于回復(fù)來(lái)函單位商洽的事項(xiàng),用于平級(jí)單位

8、、不相隸屬單位,也可回復(fù)上級(jí)單位的來(lái)函。批復(fù)則是用來(lái)批準(zhǔn)答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示,批復(fù)的事項(xiàng)一般比較重要。( 1)行文關(guān)系不同。批復(fù)是答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示的公文,是下行文;而復(fù)函是答復(fù)平級(jí)機(jī)關(guān)或不相隸屬機(jī)關(guān)的公文,是平行文。( 2)內(nèi)容重要程度不同。批復(fù)的問(wèn)題一般是比較重要的事項(xiàng);而復(fù)函的問(wèn)題都是一般性的、業(yè)務(wù)性的工作8、什么是批復(fù)?批復(fù)與指示的區(qū)別?p184186答:批復(fù)是“適用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示事項(xiàng)”的公文。批復(fù)和指示都是下行文,都是對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)提出貫徹執(zhí)行的意見(jiàn)。它們的不同在于:(1)發(fā)文動(dòng)因不同。批復(fù)是針對(duì)請(qǐng)示發(fā)文,屬被動(dòng)行文;指示是上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)根據(jù)工作需要行文,屬主動(dòng)行文。( 2)內(nèi)容不同。批復(fù)

9、涉及的問(wèn)題主要是下級(jí)機(jī)關(guān)在工作中遇到的具體問(wèn)題,批復(fù)只要就這個(gè)問(wèn)題表明態(tài)度、提出要求就行了;指示的針對(duì)面較廣,往往是針對(duì)本系統(tǒng)、本部門(mén)的實(shí)際對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)布置工作,闡明工作活動(dòng)的指導(dǎo)原則。( 3)受文對(duì)象不同。批復(fù)的主送機(jī)關(guān)比較單一,一般是誰(shuí)請(qǐng)示就向誰(shuí)發(fā)文,通常只有一個(gè)受文單位;而指示的主送機(jī)關(guān)常常包括了本系統(tǒng)、本部門(mén)的所有下屬機(jī)關(guān)。9、什么是函?簡(jiǎn)述函的寫(xiě)作要求?p207214答:函是“用于機(jī)關(guān)之間商洽工作、詢(xún)問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題,向無(wú)隸屬關(guān)系的有關(guān)主管部門(mén)請(qǐng)求批準(zhǔn)”的公文。函適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互商洽工作,詢(xún)問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題,請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)所用的公文。函的寫(xiě)作要求:(1)開(kāi)門(mén)見(jiàn)山,直敘其事。這

10、是函寫(xiě)作最基本的要求。( 2)措詞得體,平等待人。(3)內(nèi)容單一,具體明確。10、什么是計(jì)劃、簡(jiǎn)述計(jì)劃正文包括哪些內(nèi)容?p275282答:計(jì)劃是人們?cè)谝欢〞r(shí)間內(nèi)為實(shí)現(xiàn)某一目標(biāo)而預(yù)先對(duì)某一工作做出安排部署時(shí)使用的一種事務(wù)性文書(shū)。計(jì)劃正文一般包括:前言、主體、和結(jié)尾三個(gè)部分。(1)前言。前言是計(jì)劃的總綱,統(tǒng)帥全文,主要寫(xiě)明制定計(jì)劃的指導(dǎo)思想,背景、目的、依據(jù)和總?cè)蝿?wù)、總目標(biāo)。意在回答“為什么做 ”。( 2)主體。主體是計(jì)劃的核心部分。由計(jì)劃的目標(biāo)任務(wù)、措施步驟、要求三部分構(gòu)成,簡(jiǎn)稱(chēng)計(jì)劃的“三要素”,分別回答“做什么” 、怎樣做“、 “先做什么、后做什么” “何時(shí)做完”。等問(wèn)題。( 3)結(jié)尾。即計(jì)劃

11、的結(jié)束語(yǔ)。計(jì)劃的重點(diǎn)是確定目標(biāo)和任務(wù)及完成目標(biāo)任務(wù)的措施。一般寫(xiě)完措施以后,全文就結(jié)束了,沒(méi)有明確的結(jié)束語(yǔ)。有的計(jì)劃因?yàn)閮?nèi)容重要,或需要下發(fā)的工作計(jì)劃,一般有結(jié)尾部分,內(nèi)容大多是對(duì)執(zhí)行者提出希望和號(hào)召,對(duì)計(jì)劃的前景做出展望,也有的提出檢查監(jiān)督或獎(jiǎng)懲的辦法等。11、什么是總結(jié)?簡(jiǎn)述總結(jié)與報(bào)告的區(qū)別?p291答:總結(jié)是對(duì)以往某一時(shí)期或某項(xiàng)工作進(jìn)行全面系統(tǒng)的回顧檢查,分析情況,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),探求規(guī)律,用以指導(dǎo)今后實(shí)踐的文體??偨Y(jié)與報(bào)告的區(qū)別: 1.文種屬性不同??偨Y(jié)屬于事務(wù)性文書(shū);而報(bào)告則屬于法定的公文。2.行文格式不同。總結(jié)在格式和行文方面不受公文的約束,而報(bào)告收到公文嚴(yán)格的行文格式和行文規(guī)范的約

12、束,必須寫(xiě)明主送機(jī)關(guān), 正文結(jié)束還要有特定的結(jié)束語(yǔ),行文莊重、嚴(yán)肅。3.內(nèi)容側(cè)重點(diǎn)不同??偨Y(jié)要對(duì)以往工作進(jìn)行回顧和評(píng)價(jià),找出其中規(guī)律性的東西,在內(nèi)容上要求全面具體;而報(bào)告主要是陳述情況、匯報(bào)工作,在內(nèi)容上要求簡(jiǎn)明、集中,突出重點(diǎn)。4.讀者范圍不同。總結(jié)是制發(fā)機(jī)關(guān)的內(nèi)部行文,一般不寫(xiě)主送機(jī)關(guān),除了按要求上報(bào)外,一般要在單位內(nèi)部公開(kāi);而工作報(bào)告是為上級(jí)決策提供有關(guān)信息材料的,報(bào)告的讀者主要是上級(jí)機(jī)關(guān)的有關(guān)人員。12、經(jīng)濟(jì)合同的主要內(nèi)容包括哪些方面?p399答: 正文一般包括前言、主要條款和附帶說(shuō)明三部分內(nèi)容。1.前言: 前言寫(xiě)明立名和簽訂合同的目的依據(jù)。一般用概述式來(lái)表示。如“為保護(hù)供需雙方的合法

13、利益,根據(jù)中華人民共和國(guó)合同法等規(guī)定,經(jīng)協(xié)商一致,同意簽訂本合同?!?2.主要條款:( 1)當(dāng)事人的名稱(chēng)或者姓名和住所(2)標(biāo)的( 3)數(shù)量( 4)質(zhì)量( 5)價(jià)款或者報(bào)酬;( 6)履行的期限、地點(diǎn)和方式( 7)違約責(zé)任( 8)解決爭(zhēng)議的辦法。3.附帶說(shuō)明: 附帶說(shuō)明是經(jīng)濟(jì)合同的正文還需說(shuō)明的有關(guān)情況,包括合同的有效期限、份數(shù)、保存,如有附件,還要注明附件的名稱(chēng),序數(shù)和份數(shù)等。13、什么是合同?簡(jiǎn)述合同與協(xié)議書(shū)的區(qū)別?p396398答:合同是平等主體的自然人、法人、其他組織之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。協(xié)議書(shū)是指經(jīng)過(guò)協(xié)商、談判取得一致意見(jiàn)后擬制的應(yīng)用文書(shū)。它的寫(xiě)法、 作用和合同基

14、本類(lèi)似,所以人們往往將它們混為一談,其實(shí),在實(shí)際使用時(shí),兩者有區(qū)別的。( 1)產(chǎn)生的時(shí)間不同,協(xié)議書(shū)產(chǎn)生在合同之前,在協(xié)商尚未完全成熟時(shí),往;.往先簽訂協(xié)議,待有進(jìn)一步合作的意向,再簽訂合同。當(dāng)然也有無(wú)須簽訂協(xié)議,直接簽訂合同的。(2)內(nèi)容范圍不同,協(xié)議書(shū)的擬制,除了生產(chǎn)、購(gòu)銷(xiāo)、建筑工程、運(yùn)輸?shù)冉?jīng)濟(jì)目的使用之外,還用于日常生活、科學(xué)研究、文化交流等方面,使用范圍較廣。但是一旦書(shū)寫(xiě)成文,協(xié)議書(shū)的內(nèi)容又不如合同那么具體、明細(xì)。協(xié)議書(shū)的內(nèi)容比較原則、籠統(tǒng);合同的內(nèi)容比較全面、細(xì)致。( 3)作用不同,協(xié)議書(shū)需經(jīng)公證部門(mén)公證之后才能取得法律效力,而合同無(wú)須公證,本身即具備法律效力。如果同一宗買(mǎi)賣(mài):既擬了

15、協(xié)議書(shū),又簽訂了合同,而合同條款與協(xié)議書(shū)條款內(nèi)容又相抵觸時(shí),以合同為準(zhǔn)。( 4)使用時(shí)效不同,協(xié)議書(shū)的時(shí)效長(zhǎng),有的甚至是永久性的,如“收養(yǎng)協(xié)議書(shū)”在整個(gè)收養(yǎng)過(guò)程中均有效。合同的時(shí)效相對(duì)要短,因?yàn)楹贤蠖嗍墙?jīng)濟(jì)類(lèi)的,合同目的一實(shí)現(xiàn),合同隨之無(wú)效。二、選擇題練習(xí)1、國(guó)家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位使用最廣泛的公文是(c)。、請(qǐng)示、報(bào)告、通知、通報(bào)2、公文的標(biāo)題一般是不能省略文種的,只有(b )通知可以省略a 、會(huì)議通知b、批轉(zhuǎn)性通知c 、任免通知d 、事項(xiàng)性通知3、應(yīng)用文的根本性特征是(a)。a. 實(shí)用性b.簡(jiǎn)約性c.規(guī)范性d.時(shí)效性4、下行文可有多個(gè)主送機(jī)關(guān),下面只有一個(gè)主送機(jī)關(guān)的下行文是(c )

16、。a. 通知b.通報(bào)c.指示d.批復(fù)5、下面哪一種函的發(fā)文字號(hào)寫(xiě)法正確(a )。a. 粵府函 20041號(hào)b.粵府 20041號(hào)c. 粵府函( 2004)1號(hào)d.粵府函( 04) 1 號(hào)6、負(fù)責(zé)處理和執(zhí)行公文的機(jī)關(guān)是(b )。a. 發(fā)文機(jī)關(guān)b.主送機(jī)關(guān)c.抄送機(jī)關(guān)d.上級(jí)機(jī)關(guān)7、某大學(xué)要把教育部“關(guān)于加強(qiáng)大學(xué)生思想政治工作意見(jiàn)”發(fā)給下面,用(b )方式行文。a. 、批轉(zhuǎn)b、轉(zhuǎn)發(fā)c、印發(fā)d、翻印8、下列各項(xiàng),不屬于主文部分的是(c )。a. 主送機(jī)關(guān)b.附件c.主題詞d、標(biāo)題9、公文的發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)必須使用(a)字。、紅色大號(hào)宋體字、二號(hào)宋體字、三號(hào)宋體字、三號(hào)黑體字10、省政府對(duì)全省的發(fā)展,從宏

17、觀角度展示出發(fā)展藍(lán)圖用(d)行文。、計(jì)劃、設(shè)想、方案、規(guī)劃。11、公文眉首部分必須具備的項(xiàng)目是(a)。a、發(fā)文機(jī)關(guān)的標(biāo)識(shí)和發(fā)文字號(hào)b 、文件名稱(chēng)和標(biāo)題c、發(fā)文機(jī)關(guān)的標(biāo)識(shí)和簽發(fā)人d、發(fā)文字號(hào)和序數(shù)12、現(xiàn)行的國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法是何時(shí)頒布的?(d )a、 2001年 8月 24 日b、 2000 年 1月 1 日c、 2001年 1月 1 日d、 2000 年 8月 24 日13、地方人民政府撤消下級(jí)機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)用(b )行文。a、命令b、決定c、通告d、通知14、受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)行文,應(yīng)當(dāng)寫(xiě)明(d)。、上級(jí)機(jī)關(guān)、發(fā)文機(jī)關(guān)、抄送機(jī)關(guān)、主送機(jī)關(guān)和抄送機(jī)關(guān)1、廣東省人民政府20

18、09 年發(fā)的第一號(hào)文,發(fā)文字號(hào)正確的寫(xiě)法是(a)。、粵 20091號(hào)、粵字 2009 第 1 號(hào)、粵府 20091 號(hào)、粵府( 09 年) 1 號(hào)1、大學(xué)對(duì)學(xué)校的發(fā)展作了粗線(xiàn)條的、大體的安排,用(b)行文。、計(jì)劃、設(shè)想、方案、打算1、某省政府把某市政府文件加通知發(fā)給下屬單位,這種形式叫(a)。;.、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)、翻印、印發(fā)1、省財(cái)政廳答復(fù)市財(cái)政局部請(qǐng)求撥款的來(lái)文時(shí)應(yīng)用(c )。、指示、通知、批復(fù)、復(fù)函1、公文標(biāo)題,必須使用(b)字。、紅色大號(hào)宋體字、二號(hào)宋體字、三號(hào)宋體字、三號(hào)黑體字20、下列文種中黨的機(jī)關(guān)一般不用( c )。a. 報(bào)告b.請(qǐng)示c.議案d.通報(bào)21、標(biāo)列主題詞的順序,應(yīng)該是( a

19、 )。a. 先標(biāo)類(lèi)別詞,再標(biāo)類(lèi)屬詞b.先標(biāo)類(lèi)屬詞,再標(biāo)類(lèi)別詞c. 先標(biāo)反映文件內(nèi)容的詞d.先標(biāo)反映文件形式的詞22、嘉獎(jiǎng)有突出成就和重大貢獻(xiàn)的單位和個(gè)人用( a)行文。a. 命令b.決定c.通報(bào)d.通知23、聯(lián)合行文需蓋兩個(gè)印章時(shí),應(yīng)將成文時(shí)間拉開(kāi),左右各空( d)個(gè)字 。a、 2b 4c、5d、724、以下是一份函的發(fā)文字號(hào),哪一個(gè)寫(xiě)法是正確(a )。a 穗府函 20046 號(hào)b穗府 (2004)16號(hào)c 穗府函 (2004)16 號(hào)d穗府 200416號(hào)25、某省人民政府對(duì)耕地保護(hù)目標(biāo)責(zé)任制執(zhí)行情況進(jìn)行了全面考核驗(yàn)收,為傳達(dá)情況、溝通信息,擬以書(shū)面形式下發(fā),應(yīng)選用的文種是( d )、總結(jié)、

20、報(bào)告、通告、通報(bào)26、某市政府把省政府文件加通知印發(fā)給下屬單位,這種情況叫(b)a. 批轉(zhuǎn)b.轉(zhuǎn)發(fā)c.印發(fā)d.翻印27、通常從內(nèi)容上要回答“做了什么”;“怎么樣做的”和“為什么這樣做”三個(gè)問(wèn)題應(yīng)用(c)行文?、報(bào)告、計(jì)劃、總結(jié)、通報(bào)三、判斷題練習(xí)1、應(yīng)用文的根本特征是“實(shí)用性”。對(duì)(實(shí)用性是應(yīng)用文的基本特征,應(yīng)用文的其它特點(diǎn)都是由其派生而來(lái))2、某地發(fā)生一起突發(fā)性重要事故,要將此事故的發(fā)生過(guò)程、結(jié)果和處理情況反映給上級(jí),用報(bào)告行文。對(duì)(報(bào)告是向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)詢(xún)問(wèn)的公文)3、公文用紙必須采用a4 型紙,天頭要留出28mm,左邊要留出37 mm。錯(cuò)(后面兩個(gè)尺寸顛倒了)4

21、、某省教育廳請(qǐng)求省財(cái)政廳增撥教育經(jīng)費(fèi)5000 萬(wàn)、用請(qǐng)示行文。錯(cuò)(用“函”行文)5、下級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)一些重大問(wèn)題提出自己的建議和解決辦法,這個(gè)意見(jiàn)一經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批轉(zhuǎn)就具有指導(dǎo)性。錯(cuò)(意見(jiàn)經(jīng)上級(jí)機(jī)關(guān)以“通知”的形式批轉(zhuǎn)后才具有指導(dǎo)性)6、為了啟發(fā)讀者思考,應(yīng)用文可使用一些朦朧含蓄、模凌兩可的語(yǔ)言。錯(cuò)(應(yīng)用文在內(nèi)容上、語(yǔ)言上要簡(jiǎn)單明確)7、為使下級(jí)機(jī)關(guān)及時(shí)了解向上級(jí)請(qǐng)示的問(wèn)題,請(qǐng)示應(yīng)同時(shí)抄送下級(jí)機(jī)關(guān)。錯(cuò)(請(qǐng)示不能抄送下級(jí)機(jī)關(guān))8、計(jì)劃正文部分必須寫(xiě)明“做什么”、“怎么做”、“先做什么后做什么” 。 錯(cuò)(還要寫(xiě)明何時(shí)做)9、某市人事局向其市屬各單位下發(fā)年終考核工作通知,同時(shí)抄報(bào)市人民政府。錯(cuò)(向上級(jí)要用報(bào)告行文

22、)10、為打擊“黃、賭、毒” ,某省人民政府決定與省公安廳聯(lián)合掃黃。錯(cuò)(聯(lián)合行文的單位不是同級(jí))11、在機(jī)關(guān)工作中,有“事前請(qǐng)示,事后報(bào)告”之說(shuō),所以,所有報(bào)告一定是工作做完之后才能向上級(jí)匯報(bào)。錯(cuò)(也可以是答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢(xún)問(wèn))12、主旨是構(gòu)成文章諸要素中最具決定意義的要素。沒(méi)有主旨,其他要素就難以甚至不可能發(fā)揮作用。對(duì)(主旨是靈魂和統(tǒng)帥)13、為避免文件滿(mǎn)天飛的現(xiàn)象,下級(jí)機(jī)關(guān)可一份公文向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示幾件事。錯(cuò)(請(qǐng)示只能一文一事)14、為使文章思路清晰、結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn),應(yīng)用文中常使用序數(shù)過(guò)渡。對(duì)(使用序數(shù)使段落劃分更加清楚和更有條理)15、撰寫(xiě)工作總結(jié),要把感性認(rèn)識(shí)上升到理性認(rèn)識(shí)上來(lái),總結(jié)出具有典型意

23、義的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)來(lái)。對(duì)(這樣才能掌握有規(guī)律性的東西,推動(dòng)工作向前發(fā)展);.16、中共省委與市委就學(xué) 中共第十七次代表大會(huì)精神, 合向下 出通知。 ( 合行文的 位不是同 )17、公文用 必 采用 16 開(kāi)型 ,天 要留出 30mm,左 的要留出25mm裝 。 (天 要留出 37mm,左 的要留出 28mm裝 )18、 是黨政機(jī)關(guān)、群眾 體 要 道工作情況的文 ,所以 是一種行政公文。 ( 是事 文 )19、 劃正文部分必 寫(xiě)明目 、措施、步 三要素: ( 劃正文寫(xiě)作要求必 寫(xiě)明目 、措施、步 三要素)20、商品 明 與商品廣告都是 了推 商品,寫(xiě)法上 有不同,但其目的和作用是相同。 (目的和作用不

24、相同)21、正文部分的 束 ,在其他文種里可以省略,但在 示中不能省略。 ( 示的要求 束 不能省略)22、印章是公文生效的 ,所有的公文都 加蓋章。 (會(huì) 要不用)23、某大學(xué)向省教育 寫(xiě)例行 告, 一 2005 年工作,二 求增 教育 5000萬(wàn)。 ( 告不能附 求要另外行文)24、市教育局 求市 政局增 希望工程 金用“函”行文。 (不相隸屬機(jī)關(guān)用“函”行文)25、 告是“ 告”的一種,所以 告也屬行政公文 ( 告是事 文 )26、撰寫(xiě)會(huì) 要可以根據(jù)工作需要, 行各種 研究,廣泛 取材料。 (會(huì) 要要客 真 )27、下 機(jī)關(guān) 一些重大 提出自己的建 和解決 法, 個(gè)意 一 批 就具有指

25、性。對(duì)28、根據(jù)國(guó)家保密法 定,國(guó)家秘密的 志 “”?!啊鼻?保密期限, “”后 密 。 (“”前 密 , “”后 保密期限)29、合同是平等主體的自然人、法人、其他 之 立、 更、 止民事 利 關(guān)系的 。所以, 合同就是 。 (合同與 有區(qū) )四、病文分析病文一:指出下列公文的不妥之 ,并 明正確的寫(xiě)法。關(guān)于 犯 律的 理決定病文一 分析:此文主要是 言文字上的毛病,根本 不上“準(zhǔn)確洗 ”,更不 作 例文推薦。1“累犯 律” :“累犯”欠妥,因“累” 有“屢次”的意思,但卻是個(gè)多 , 改 “屢犯”。然而,“屢犯”和“ 律”搭配不當(dāng),故可修改 “屢次 反 律” 中的“ 犯”也 改 “ 反”。

26、2“曾多次 生歐打事件”存在 重 病,其承接前分句主 ,主干是“ 同志 生事件”,可 主 和 、述 和 均不搭配。3“伙同等3 人”不合 ,伙同的是兩人而不是三人,用“伙同”就不 把本人算在內(nèi)。4“廠 廠法”不妥,工廠無(wú) 制定法律,其 章、制度等不 稱(chēng)之 “廠法”,可改 “廠 廠 ” 。5“開(kāi)除廠籍留廠察看1 年的 分”: 分名稱(chēng)不準(zhǔn)確, “開(kāi)除留用察看”,“1 年” 改 “一年” 。 6“ 廠 會(huì) 通 , 廠批準(zhǔn)。決定 予”也欠準(zhǔn)確, 是:“ 廠 會(huì) 研究決定, x 廠批準(zhǔn), 予”7 點(diǎn)符號(hào) 用太多,個(gè) 句子 適當(dāng) 整。8、成文 用年月日不妥,看不出用何種數(shù)字。病文二:關(guān)于增 稅大 基建 的

27、 示省人民政府、省 :1995 年 11 月,我局派出 到廣西柳州市國(guó)稅局學(xué) 考察其 稅大 的建 情況。 稅大 功能 全,適 稅收征管模式的改革,方便 稅人 稅款。 此我局于1996 年決定建 稅大 ,并得到省人民政府的支持,在府 1996 號(hào)文“關(guān)于 款修建 稅大 的批復(fù)”中, 我局150 萬(wàn)元,此 金已 款 用。但由于建筑材料 價(jià),原 算 金缺口 大, 省人民政府拔 不足部分,否 將影響 稅大 的竣工及我省稅收任 的完成。特此 示 告省地方稅 局1999 年十月十日病文二 分析: 篇“ 示”的主要毛病有:1 示理由不充分。既然是“增 稅大 基建 的 示”,就 把要“增 ”的理由、根據(jù),作

28、重點(diǎn) 清;.楚。然而“ 示” 寫(xiě)者卻用整整一大段去 什么要建“ 稅大 ”的理由, 用一句“由于建筑材料 價(jià)、原 算 金缺口 大”的空 ,作 “增 ” 的理由。 除第一段的 ,寫(xiě)出150 萬(wàn)元 金怎么 款 用的,造成 金缺口的原因又是什么? 2 示事 不明確。 “ 省人民政府 不足部分” ?!安蛔悴糠帧笔嵌嗌??不寫(xiě)清楚。上 機(jī)關(guān) 以作出批復(fù)。 3主送機(jī)關(guān)部分, 背了 示“只寫(xiě)一個(gè)主送機(jī)關(guān)”和“不得直接送 者個(gè)人”的 。 除“省 ”。4用 不當(dāng)?!?省人民政府拔 不足部分,否 將影響 稅大 的竣工及我省稅收任 的完成?!?有催促上 機(jī)關(guān)的意思。 5、 束 不恰當(dāng), 示 告提法不當(dāng), 改 “以上 求

29、, 批準(zhǔn)”。病文三:市 信局(文件)局字( 08)第 5 號(hào)關(guān)于建造 工宿舍的 示市 政局、土地局:我局下屬 位多, 工多、老 工更多。 去因無(wú) 金從未建 一 工宿舍。 工住房非常非常困 ,再不解決就會(huì)影響 工的工作 極性。 改善我局 工住房條件, 研究,決定建造 工宿舍 3000 余平方米, 款 500 萬(wàn)左右,征地四 。特此 告。2008 年 5 月 30 日 市 信局病文三 分析:1、文種用 , 用函行文。 2、眉首部分,“ 信局(文件) ”要去掉括號(hào)。 3、 文字號(hào) 去掉“字”和“第” 。括號(hào)改 六角括號(hào),年份 05 要寫(xiě) 2005,正確的寫(xiě)法是局 20055 號(hào)。 4、 不 在隔離

30、下一行, 與隔離 空出兩行的位置。 5、正文部分,建宿舍樓理由不充分,缺少必 的數(shù)據(jù)。6、用 不當(dāng)。 “ 研究決定” 、“余”、“ ”、“左右”。7、文不 。 是建宿舍樓的 示,正文卻要求 款、征地。8、 尾用 不當(dāng),不是“特此 告”, 另提行空兩格 寫(xiě)“妥否, 函告”。9、 成文 與落款的位置 倒,且成文 用阿拉伯?dāng)?shù)字, 改 字小寫(xiě)。10、缺少印章。病文四:關(guān)于提請(qǐng)有關(guān)部門(mén)解決我單位糧油供應(yīng)的請(qǐng)示報(bào)告市商業(yè)局領(lǐng)導(dǎo):我單位是新建的大廠。近幾年來(lái)發(fā)展很快,最近又新蓋了15 棟職工宿舍,搬進(jìn)職工近千戶(hù)。由于工廠離市區(qū)很遠(yuǎn)很遠(yuǎn),附近又沒(méi)有糧店,干部職工吃糧困難,直接影響了生產(chǎn)與工作,為此,群眾意見(jiàn)很

31、大。為解決我單位糧油短缺的困難,經(jīng)廠領(lǐng)導(dǎo)研究決定:撤消我廠的小百貨商店,騰出房子建大型超市,望商業(yè)局領(lǐng)導(dǎo)明大體,識(shí)大局,給予明示和支持。以上請(qǐng)示報(bào)告,請(qǐng)批復(fù)。廠敬上2005.1.20病文四 分析:1. 文種用 。沒(méi)有 示 告 個(gè)文種, 是份 批函, 用函行文,且“提 有關(guān)部 ”用 多余, 除。2.主送機(jī)關(guān)不能寫(xiě)個(gè)人, 寫(xiě)“商 局”,且要 格 寫(xiě)。3. 求事 不明確, 明確提出建大型超市的 求。4. 用 不當(dāng)。由于工廠離市區(qū)“很 很 ”, 個(gè)概念不清, 去掉一個(gè)形容 “很 ”寫(xiě)清工廠離市區(qū)的公里數(shù);“ 廠 研究決定” 有命令 氣;“望商 局 明大體” 有教 之意, 改 “望商 局 體 我 的 ,

32、 予支持” 。 5. 尾 不當(dāng)。 另提行空兩格 寫(xiě):妥否, 函告或 復(fù)函。6. 去掉“敬上”兩字,只寫(xiě)廠。7.成文 用阿拉伯?dāng)?shù)字。 改 字小寫(xiě)的二00 五年一月二十日。8. 缺少印章,印章是公文生效的 志四、寫(xiě)作 1、 示的寫(xiě)作(一)、 ;.請(qǐng)示的標(biāo)題有兩種: (1)發(fā)文機(jī)關(guān) +事由 + 文種;( 2)事由 +文種(二)、主送機(jī)關(guān)請(qǐng)示的主送機(jī)關(guān),只能寫(xiě)一個(gè)。根據(jù)隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍,所要請(qǐng)示的事項(xiàng)屬誰(shuí)主管就請(qǐng)示誰(shuí)。(三)、正文正文是請(qǐng)示最重要最關(guān)鍵的部分,通常由請(qǐng)示緣由、請(qǐng)示事項(xiàng)、結(jié)束語(yǔ)三個(gè)較穩(wěn)定的部分組成。1、請(qǐng)示緣由。就是提出請(qǐng)示事項(xiàng)和要求的理由和根據(jù)。主要是交代請(qǐng)示的原因、背景、基本情況。

33、這部分的寫(xiě)作既要實(shí)事求是、有理有據(jù)、說(shuō)明充分,又要開(kāi)門(mén)見(jiàn)山、條理清楚、簡(jiǎn)明扼要。2、請(qǐng)示事項(xiàng)。這是請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)、解答、指示的具體事項(xiàng)。這部分要明確具體,合情合理。如果請(qǐng)示的事項(xiàng)內(nèi)容較復(fù)雜,要分清主次,一條一條地寫(xiě)出來(lái)。3、結(jié)束語(yǔ)。在請(qǐng)示里又稱(chēng)請(qǐng)示要求。是請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)請(qǐng)示事項(xiàng)作出答復(fù)的一句話(huà),也是表示正文部分結(jié)束的一句話(huà)。這句話(huà)在其他文種里可以省略,但在請(qǐng)示中不能省略。一般來(lái)說(shuō),請(qǐng)求明確指示的,用“請(qǐng)指示”;請(qǐng)求表態(tài)、裁決的,用“請(qǐng)批示(或裁示)”;請(qǐng)求同意、批準(zhǔn)的,用“請(qǐng)批準(zhǔn)”,或請(qǐng)批復(fù)。(四)、簽署與印章與其他公文一樣在正文后右下角。作文練習(xí)題一:根據(jù)下面提供的材料,請(qǐng)代大學(xué)給上級(jí)寫(xiě)份

34、公文。因教學(xué)工作需要,大學(xué)要籌建印刷廠,辦廠條件基本具備。(1)、有技術(shù)力量:有三名教師的家屬是印刷廠的退休工人;(2)、產(chǎn)品有銷(xiāo)路:不僅本校有98 個(gè)班, 5000 多學(xué)生,周邊還有四五所高校; (3)、辦廠經(jīng)費(fèi)經(jīng)核算需150 萬(wàn)元,學(xué)校已自籌100 萬(wàn)元,尚缺50 萬(wàn)元。不足部分懇請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)核撥。要求: 1、格式規(guī)范,寫(xiě)出眉首部分和版記部分必備的項(xiàng)目;2、寫(xiě)出完整的內(nèi)文,可做合理想象。2、報(bào)告的寫(xiě)作(一)、標(biāo)題。報(bào)告的標(biāo)題有兩種情況:一種是完全式,由發(fā)文機(jī)關(guān)+事由 +文種組成,如鐵道部關(guān)于193 次旅客快車(chē)發(fā)生重大顛覆事故的報(bào)告;二是省略式,省略發(fā)文機(jī)關(guān)。由事由+文種組成,如關(guān)于我省清理整頓公

35、司工作的報(bào)告,以主題為標(biāo)題。(二)、主送機(jī)關(guān)報(bào)告的主送機(jī)關(guān)。一般是直接上級(jí)機(jī)關(guān)。主送機(jī)關(guān)只能寫(xiě)一個(gè),必要時(shí)可抄送有關(guān)上級(jí)機(jī)關(guān)。(三)、正文一般由前言、主體、結(jié)尾三部分組成。前言是以簡(jiǎn)明概括的語(yǔ)言,說(shuō)明報(bào)告的原因、依據(jù)。主體部分。由于側(cè)重點(diǎn)不同有所不同。在行文上,如果是呈報(bào)性報(bào)告,則要求寫(xiě)明具體的工作進(jìn)展情況,寫(xiě)明工作中所存在的問(wèn)題。如果是呈轉(zhuǎn)性報(bào)告,則要求找出解決問(wèn)題的辦法。如工作報(bào)告主體要包括四部分內(nèi)容: (1)工作進(jìn)展情況。 ( 2)取得什么成績(jī)和經(jīng)驗(yàn)。 ( 3)存在什么問(wèn)題。( 4)今后工作具體意見(jiàn)。如情況報(bào)告主體一般包括三項(xiàng)內(nèi)容: (1)概述事情發(fā)生的基本情況。 ( 2)對(duì)事情進(jìn)行準(zhǔn)確

36、的分析、評(píng)議。 (3)說(shuō)明處理的結(jié)果或提出處理意見(jiàn)。作文練習(xí)題二:根據(jù)下面材料,請(qǐng)代廣西柳州市人民政府向上級(jí)起草份公文。要求:格式規(guī)范;層次清楚;可做合理想象,完善未盡的內(nèi)容。1、2000 年 7 月 7 日 22 時(shí) 30 分左右,柳州市公交公司一輛大客車(chē)在柳州市壺東大橋由西向東行駛至大橋中段時(shí),撞上水泥隔離墩,車(chē)輛失控向左沖出俯入柳江。2、死傷情況:造成死亡65 人、傷 15 人的特大交通事故。3、搶救情況:事故發(fā)生后,近200 名公安干警及打撈工人到現(xiàn)場(chǎng)緊張搶救,搶救時(shí)間持續(xù)近38 小時(shí)。 4、事故原因:一是司機(jī)疲勞駕駛;二是超載。 5、事故處理:柳州市人民政府立即召開(kāi)緊急會(huì)議,通報(bào)情況,提出交通安全3 點(diǎn)措施。并對(duì)有關(guān)人員進(jìn)行了嚴(yán)肅處理。3、通知的寫(xiě)作(一)標(biāo)題;.通知的標(biāo)題有完全式和省略式兩種。 1、發(fā)文

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