車輛和駕駛員管理辦法

1、.車輛及駕駛員管理辦法1 范圍為加強對公司車輛及駕駛員的管理與監(jiān)督，確保公司車輛的有效運作，更好地為公司各部門服務，結合公司實際情況，特制定本制度。本制度適用于公司所有公務車輛。2 規(guī)范性引用文件下列文件對于本文件的應用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，僅所注日期的版本適用于本文件。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改單）適用于本文件。3 職責3.1 xxxx是車輛管理及駕駛員管理的歸口部門，負責公司車輛的日常管理，包括車輛的調配、租用、年審、保險、維修保養(yǎng)、事故處理、費用審核及駕駛員管理等。3.2 各部門負責本部門公務車輛使用申請表的審核。3.3 公司監(jiān)審人員負責公司車輛使用

2、的監(jiān)督與檢查。3.4 駕駛員負責公務出車及車輛使用過程中的日常管理；負責車輛維修保養(yǎng)、事故處理、年審、加油等的執(zhí)行。4 車輛管理4.1 公務車輛嚴格按照一事一用、集約使用的原則，在履行內部手續(xù)后，由xxxx統(tǒng)籌調配。4.2 任何人員申請公務用車時，一般需提前一天填寫車輛使用申請表（附錄a），說明人數(shù)、時間、地點、事由、路線等內容，報部門負責人審核，經xxxx審批后根據(jù)車輛使用申請表及車輛情況進行車輛調度，安排駕駛員出車。4.3 需租用公務用車時，需用部門提前一天填寫車輛使用申請表，xxxx負責車輛租用及費用核算。4.4 xx市區(qū)內用車的，需用部門填寫市區(qū)出車登記表（附錄c）后，由xxxx根據(jù)車

3、輛情況進行車輛調度，安排駕駛員出車。4.5 每車設置三檢記錄表（詳見附錄d）隨車存放。駕駛員每次出車前后，須填寫三檢記錄表，于每月25日前匯總存檔。駕駛員使用車輛前應核對車輛里程表與記錄表上前一次用車的記載是否相符，使用后應記載行駛里程、時間、地點等。xxxx每月不定期抽查，發(fā)現(xiàn)記載不實、不全或者未記載者，對不聽勸阻屢教不改者給予相應罰款。精品.4.6 出車過程中出現(xiàn)的違章情況，由本次駕駛員本人進行違章處理，自行承擔相關費用及相關交通違法學習。4.7 駕駛員之間進行車輛移交時，應詳細說明車輛現(xiàn)有狀況與注意事項。4.8 車輛發(fā)生交通事故，由保險公司賠償?shù)?，由本次發(fā)生事故駕駛員辦理相關理賠手續(xù)，保

4、險公司免賠部分根據(jù)事故責任大小由本次駕駛員或者公司支付。未經批準私自用車發(fā)生交通事故或罰款的，由本次當班駕駛員負責維修，并賠償所有的相應損失。4.9 凡車輛證件（行駛證、保險證明等）被盜或者遺失的，遺失人須立即將情況匯報xxxx，由遺失人立即辦理相關補辦手續(xù)，補辦費用由遺失人支付。4.10 所有車輛須設立車輛檔案，對車輛的配置、年度檢驗、保養(yǎng)、檢修、大修、違章處理情況要作詳細記錄。4.11 車輛維修與保養(yǎng)4.11.1 所有公務車輛的維護、保養(yǎng)及修理，駕駛員須填寫車輛維保申請單經審核批準后方可執(zhí)行。4.11.2 駕駛員需做好車輛日常檢查做好車輛內外清潔，保證車輛的整潔和車內無異味。行駛中注意車輛

5、是否有異響，檢查車輛潤滑點，發(fā)現(xiàn)缺油或者油變質時應立即補充或更換；檢查車輛滅火器、千斤頂、三腳架、充氣泵、檢修工具，并做好記錄，有異常時立即處理，保證車輛的安全使用；負責簡單的車輛故障處理。車輛出現(xiàn)較大故障需要送廠維修時，駕駛員應填寫車輛維保申請單（詳見附錄b），詳細注明維修時間、維修項目、維修單位，金額預估等內容，通過審批后對車輛進行維修；對車輛維修質量進行驗收，記錄及保存相關的評定、維修質量、維修記錄等資料，并及時對維修質量向xxxx進行反饋。4.11.3 突發(fā)維修的操作流程：向xxxx負責人進行口頭維修申請 獲得批準后進行維修（不能到指定維修點，選擇就近的修理廠） 取得正規(guī)發(fā)票及維修清單

6、 駕駛員根據(jù)維修情況進行記錄 補填寫車輛維保申請單 報銷流程。4.11.4 公司車輛實行定點維修保養(yǎng)和統(tǒng)一結算，除于外地行駛途中發(fā)生故障或其他損耗急需修理、更換零件時，經報請車輛管理人員同意外，其他車輛維修、保養(yǎng)費用不予報銷；車輛在定點修理廠維修前，駕駛員應填寫車輛維保申請單并完成相應審批，核對修理內容、確認修理費用，并簽字確認。4.12 車輛加油和停車4.12.1 公司所有車輛統(tǒng)一使用指定品牌加油站加油，實行一車一卡制度，每張加油卡限定車輛車號。4.13 駕駛員在節(jié)假日期間或使用車輛結束后，將車輛停放在指定地點，不得隨意停放（特殊情況報主管領導同意后除外），違反停放規(guī)則，導致車輛損壞的費用由

7、駕駛員支付。精品.4.13.1 公司車輛在公司以外地點辦理業(yè)務或過夜停車的，停車費用憑車輛使用申請表或市區(qū)出車登記表按實報銷。4.14 車輛保險公司車輛保險應在保險到期前一個月進行購買，由車輛管理有根據(jù)公司流程選擇正規(guī)保險公司購買，原件由xxxx保管，方便車輛出現(xiàn)理賠時及時提交，保險卡交由駕駛員放于行駛證內備查。4.15 事故處理4.15.1 如發(fā)生交通事故，駕駛員須立刻與交通管理部門、保險公司聯(lián)系處理事故，積極配合交警部門調查取證，并通知xxxx車輛管理人員。xxxx視事故性質、責任情況，如有必要，應及時向總經理報告。4.15.2 駕駛員須在事故發(fā)生兩天內以書面形式向xxxx詳細匯報事故發(fā)生

8、經過，經交通管理部門處理后再將處理結果向公司匯報。4.15.3 車輛事故責任按國家有關規(guī)定執(zhí)行。5 駕駛員管理5.1 駕駛員必須持有中華人民共和國正式駕駛執(zhí)照。5.2 嚴格遵守公司作息制度，服從調度，根據(jù)車輛使用申請表出車，不得私自出車。5.3 遵守交通規(guī)則，文明開車，不得危險駕駛、疲勞駕駛以及酒后駕駛。由此發(fā)生事故及損壞車輛者，由駕駛員負責賠償事故損失。5.4 駕駛員要樹立服務意識，在接到出車任務后，及時主動與用車人聯(lián)系，落實行車時間、路線、目的地，并做好出車準備，為用車部門和人員提供良好的服務。5.5 駕駛員在每次出車前應檢查剎車、方向、燈光、喇叭、輪胎、雨刮器等直接危及行車安全的部件是否

9、良好并填寫三檢記錄表，存有安全缺陷的車輛一律不準出車。出車途中，如有異味、異響等情況，應及時停車檢查，把事故隱患消滅在萌芽狀態(tài)。5.6 負責車輛一月兩次的車輛安全檢查與記錄。5.7 愛惜公司車輛，保持車輛內外的清潔衛(wèi)生；做好車輛日常保養(yǎng)工作，檢查車輛的主要機件，做好發(fā)動機的維護和保養(yǎng)，確保車輛正常使用。5.8 負責車輛維修、保養(yǎng)及年檢的報批并完成車輛的維修、保養(yǎng)及年檢工作。做好車輛維修記錄，檢查維修部位，核對維修內容及換下的故障零部件。5.9 參加交通法規(guī)學習和業(yè)務培訓活動，提高安全意識和業(yè)務技能。5.10 出現(xiàn)違章情況的由駕駛員自行承擔相關費用及相關交通違法學習。5.11 駕駛員行為規(guī)范5.

10、11.1 不準違章駕車、酒后駕車；5.11.2 不準進行各種形式的賭博活動；5.11.3 不能駕駛公司車輛處理私事及隨意載客；精品.5.11.4 未經公司審批同意，不允許將公司車輛借給他人使用；5.11.5 駕駛員著裝整潔大方，日常工作中可著休閑舒適的服裝；5.11.6 接到出車安排后，應提前到達出發(fā)地點做好出車準備，不得無故拖延，不得讓乘車人員長時間等待；駕駛員遇公司領導口頭安排用車，出車前須第一時間告知車輛管理人員，以便工作安排；5.11.7 出車前應當提前了解路況信息，對車輛進行安全檢查；5.11.8 對乘坐車輛的人員態(tài)度熱情、禮貌，講普通話，說話文明。車內客人談話時，除客人主動搭話，應

11、做到不隨意插嘴；5.11.9 車內不準吸煙。公司員工在車內吸煙時，應立即禮貌制止，公司客人在車內吸煙時，應委婉告知公司陪同人員，但不能直接制止；5.11.10 駕駛過程中應采用耳機接聽電話，保證行車安全；5.11.11 停車等待時應當盡可能熄火；5.11.12 不準以任何名義向公司相關單位和個人提出各種要求；5.11.13 不準未經允許私自出車；不準泄露公司的秘密；5.11.14 正常工作時間的非出車期間應集中在辦公室（小車班）待命。6 監(jiān)督6.1 嚴格執(zhí)行公務用車管理制度規(guī)定，不得違規(guī)使用公務用車。6.2 公司監(jiān)審人員建立健全責任追究制度，及時受理群眾舉報，依法依紀查處違反公務用車使用管理規(guī)

12、定的行為，嚴肅追究相關人責任。6.3 嚴肅公務用車紀律。嚴禁為退休、離任或者調離本企業(yè)的人員配備公務用車。嚴禁公車私用，任何人員不準因私使用公務用車或公款租賃社會車輛，不準用于上下班接送。不準以調用公務用車方式變相作為固定配備公務用車使用。不準擅自增加公務用車數(shù)量，不準向下屬企業(yè)調換、借用生產經營保障用車及轉嫁攤派車輛購置、租賃資金和運行費用。不準變相為企業(yè)負責人私車配備專兼職駕駛員，企業(yè)負責人不準利用職務影響占用下屬或他人車輛。7 考核7.1 駕駛員未及時辦理請假手續(xù)無故缺勤的，考核駕駛員50元/次；7.2 不服從車輛管理人員統(tǒng)一調度，無故不執(zhí)行調度分配的出車任務的，考核責任駕駛員100元/

13、次；7.3 車輛內外臟亂未及時清洗的，考核責任駕駛員50元/次；7.4 未按管理制度要求亂停放車輛的，考核責任駕駛員50元/次，造成車輛受損的，車輛受損費用由責任駕駛員承擔；7.5 違反公司財務制度，在過路費、停車費、住宿費等費用報銷中存在弄虛作假、牟取私利行為的，考核責任駕駛員200元/次；精品.7.6 公車私用的，考核責任駕駛員100元/次； 7.7 私自將公司車輛借給他人使用的，考核責任駕駛員50元/次；7.8 受到用車人、部門或外下屬單位投訴并經查屬實的，考核責任駕駛員50元/次；7.9 車輛三檢表發(fā)現(xiàn)記載不實、不全或者未記載的，考核責任駕駛員50元/次。8 附件附錄a 車輛使用申請單

14、附錄b 車輛維保申請單附錄c 市區(qū)出車登記表附錄d 車輛三檢記錄表附錄e 車輛檢查記錄表精品.a附錄a （規(guī)范性附錄）車輛使用申請單xxxxxxxxxxx有限公司xx分公司車輛使用申請單編號：用車部門申請人部門審核用車事由人數(shù)用車路線經 至計劃出發(fā)日期年 月 日 時計劃返回日期年 月 日 時隨車聯(lián)系人聯(lián)系電話車號駕駛員/電話xxxx意見精品.ab附錄b （規(guī)范性附錄）車輛維修委托單xxxxxxxxxxx有限公司xx分公司車輛維保申請單編號：車輛牌號駕駛員姓名里程表數(shù)申請原因車輛維修到期保養(yǎng)維保單位維保日期維修保養(yǎng)內容序號維修/保養(yǎng)內容預算金額（元）123456合計驗收意見駕駛員： 日期： 年

15、月 日精品.備注申請單一式二聯(lián)，第一聯(lián)為存根聯(lián)，第二聯(lián)為結算聯(lián)，維保單位修理后憑結算聯(lián)、修理材料與工時清單及商業(yè)發(fā)票向委托人結算。維保單位需擴大修理范圍或更換500元以上的零部件應事先經駕駛員同意。批準： 審核： 制表：精品.bc附錄c （規(guī)范性附錄）市區(qū)出車登記表xxxxxxxxxxx有限公司xx分公司市區(qū)出車登記表序號使用日期出車時間出車事由人數(shù)回車時間行駛里程駕駛員審核備注123456789101112131415精品.cd附錄d （規(guī)范性附錄）車輛三檢記錄表xxxxxxxxxxx有限公司xx分公司車輛三檢記錄表（ 年 月）出車前應檢查，做到牌、證齊全有效，牌照號碼清晰，制動器、轉向器、

16、喇叭、雨刮器、后視鏡和燈光裝置等部件完好，輪胎氣壓正常，備胎及隨車工具齊全。車輛發(fā)動后應檢查，各項控制儀表指示正常，燃料系、潤滑系、制動系及前后橋殼不漏油、漏水、漏氣，各機件運轉自如，整車車況良好、車容整潔，嚴禁開“病車”。車輛行駛中，駕駛員應時常仔細聽察車輛各部件運轉是否正常，發(fā)現(xiàn)問題及時進行處理，并利用裝卸或停車間隙檢查汽車各部分機構及輪胎外表和氣壓，去除嵌在雙輪間和輪面上的石塊、鐵釘?shù)入s物，消除故障隱患。三 檢 記 錄序號日期用車起止時間車輛檢查記錄公里數(shù)使用人目的地駕駛員12345678910111213141516注：此表每車一張，每次出車前檢查車輛并記錄。每月月底上交車輛管理部門，列入公司安全檢查。本月公里數(shù)： 車牌號：浙 駕駛員：精品.d （規(guī)范性附錄）車輛三檢記錄表附錄e（規(guī)范性附錄）車輛檢查記錄表xxxxxxxxxxx有限公司xx分公司車輛檢查記錄表編號：車牌號碼檢查日期序號檢查內容檢查情況存在問題1車容車貌2輪胎氣壓、備胎、輪胎螺栓3玻璃、雨刮器、后視鏡4機油、剎車油、水箱水5電源總開關、儀表、燈光、喇叭6玻璃升降器、車門鎖7發(fā)動機工況8隨車證件、隨車工具9滅火器、警示牌、千斤頂10上期公里數(shù)11本期公里數(shù)12其他檢查人注：每半月檢查一次歡迎您的光臨，word文檔