解讀生命新狀態(tài)時間管理探討

1、解讀生命新狀態(tài)淺談時間管理偉大的所羅門王有一天晚上做了一個夢。一位先圣在夢里告訴他一句話，這句話涵蓋了人類的所有智慧，讓他高興的時候不會忘乎所以，憂傷的時候能夠自拔，始終保持勤勉，兢兢業(yè)業(yè)。但是，醒來后卻怎么也想不起那句話來，于是，他召來最有智慧的幾位大臣，向他們說了那個夢，要他們把那句話想出來。并拿出一顆鉆戒，說：“如果想出那句話來，就把他鐫刻在戒面上。我要把這顆鉆石天天戴在手上?！币粋€星期后，幾位大臣來送還鉆戒。戒面上已刻上了一句簡單的話：“這也會過去?！边@是一個關(guān)于時間的故事。時間是一去不返的，不管你是高興還是憂傷。莎士比亞說：“時間是無聲的腳步，是不會因為我們有許多事情要處理而稍停片刻

2、的。”朱自清先生著名的散文匆匆里也曾寫到：“洗手的時候，日子從水盆里過去；吃飯的時候，日子從飯碗里過去；默默時，便從凝然的雙眼前過去。我覺察他去的匆匆了，伸出手遮挽時，他便從遮挽著的手邊過去；天黑時，我躺在床上，他便伶伶俐俐地從我身上跨過，從我的腳邊飛過。等我睜開眼和太陽再見，這又算溜走了一日。我掩著面嘆息。但是新來日子的影子，又開始在嘆息里閃過了?！澳昴隁q歲花相似，歲歲年年人不同”。當(dāng)心你的時間是怎么花掉的，因為你的整個未來都要生活在時間里面。人的一生是有點點滴滴的時間組建而成的，當(dāng)然， “時間待人是公平的，但是在每個人手里的價值卻不同” ，這里所要談的就是時間管理。時間不可以缺少，時間不可

3、以替代，時間不可以存儲，時間不可以增減，但時間可以管理。達爾文的捍衛(wèi)者，英國博物學(xué)家赫婿黎說得很形象：“時間是最不偏私的，給任何人都是二十四小時，同時時間是最偏私的，給任何人都不是二十四小時?！睍r間是生命，時間大于金錢。在此有一點須作個說明，長此以往，許多人都認為，時間等于金錢，用此來說明時間的重要性。但是我卻認為，時間大于金錢，金錢只是一種符號，沒有了可以再通過努力賺回來，當(dāng)時間流失后卻不會再回來。這也許對于心里只能裝下錢的人來說，這是不可以理解的，這點我們不用去奢望。我們應(yīng)該都明白，人之將死，其言也善。同時也是真實的，可沒有人在臨死前滿口說的是錢，大多說的是照顧好女兒、老人等與愛有關(guān)的親情

4、。對于我們而言，現(xiàn)在已經(jīng)知道時間可以管理，我們該如何來操作呢？如何讓時間產(chǎn)生價值呢？如何讓時間來為我們工作呢？接下來我們一起來探討；一、體會時間的價值，珍惜時間的價值：1 / 8有人這么分享著：想要體會一年有多少價值，你可以去問一個失敗重修的學(xué)生想要體會一月有多少價值，你可以去問一個不幸早產(chǎn)的母親想要體會一周有多少價值，你可以去問一個定期周刊的編輯想要體會一小時有多少價值，你可以去問一對等待相距的戀人想要體會一分鐘有多少價值，你可以去問一個錯過火車的旅人想要體會一秒鐘有多少價值，你可以去問一個死里逃生的幸運人想要體會一毫秒有多少價值，你可以去問一個錯失金牌的運動員。二、浪費時間的主要原因與表現(xiàn)

5、：1、主觀原因：缺乏明確的目標。拖延。缺乏優(yōu)先順序。想做的事情太多，而且做事有頭無尾。缺乏條理與整潔。不懂授權(quán)。不會拒絕別人的請求。倉促決策。懶惰與心理消極。行動緩慢。2、客觀原因。上級領(lǐng)導(dǎo)浪費時間（開會、電話、不懂授權(quán)）。工作系統(tǒng)浪費時間（訪客、官樣文件、審批程序等）。生活條件浪費時間（通訊、環(huán)境、交通、朋友閑聊、家住郊區(qū)等）。3、浪費時間的表現(xiàn)。浪費時間有兩種表現(xiàn)，一是因為對生命沒有緊迫感，對時間不夠重視，沒有養(yǎng)成遇事馬上做，日清日新的好習(xí)慣，總把今天的事情推到明天去做，以至于“明日復(fù)明日，明日何其多；我生待明日，萬事成蹉跎。世間苦被明日累，春去秋來老將至?！笔獠恢蛱焓瞧谄?，明天是支票

6、，今天才是現(xiàn)金，萬事等明天就形成懶惰、拖沓，虛度年華，閑白了少年頭；第二種表現(xiàn)是沒有科學(xué)管理時間的方法與技巧，低效率重復(fù)勞動，最終成效淺薄，甚至就“累死磨旁” 。時間的流逝是一分鐘一分鐘進行的，而不是整個鐘頭浪費的，若是這樣，能看到的人會多一些。我們把時間用水桶來盛，如果水桶底下有一個小洞，水是很快就會流光，結(jié)果與有意將水倒掉一樣，但是他是不宜察覺的。有人曾統(tǒng)計過，一個活到72 歲的美國人一生的時間分配：睡覺21 年工作14 年個人衛(wèi)生7 年吃飯6 年旅游6 年2 / 8排隊5 年學(xué)習(xí)4 年開會3 年打電話2 年找東西1 年其他3 年我們無法使時間停留、倒流，但我們可以控制時間的“流向”，這就

7、是通過有效地時間管理，這樣讓時光流向有意義的地方。三、有效地時間管理理論1. 2/8 法則法：這是經(jīng)濟學(xué)的理論，意思是說，在工作或生活上可能有一現(xiàn)象，就是少數(shù)的幾樁事卻成就了大部分的價值，如果我們能管理這少數(shù)的事，就掌握了大部分的效益。反之，如果不善管理，忙著處理百分之八十的事情，到頭來可能發(fā)現(xiàn)這些效益不過只百分之二十而已。大智有所不慮，大巧有所不為，之所以成為大智大巧者，在于能夠揚其長而避其短，所謂的重強避弱。德國很多企業(yè)做的好的原因有兩個，一是產(chǎn)品質(zhì)量一流，這是無可非議的。二是在一個領(lǐng)域里成為世界冠軍，這里說明操作自己擅長的方面，不需要面面俱到。企業(yè)用人也一樣，作為領(lǐng)導(dǎo)不要奢求員工是全能，

8、重點是合適的人在合適的地方，這些都說明做事需要重點。【所以，做事做重點，成為重要的時間管理要訣。】怎樣才是重點？你整理一下工作或?qū)W業(yè)資料，可能發(fā)現(xiàn)公司百分之八十的業(yè)務(wù)來自百分之二十的客戶，百分之八十可以用的資料集中在百分之二十的檔案中，百分之八十出去吃飯的時候我們都去那百分之二十的餐廳，百分之八十的電話來自認識的百分之二十的人。因此，掌握這些百分之二十就是掌握關(guān)鍵。例如你的工作可能十幾項或二十項，但關(guān)鍵的工作可能只有三、四項。時間的管理就是掌握關(guān)鍵工作，掌握關(guān)鍵人物，與關(guān)鍵活動，會讓你花少時間得大功效。2。集中處理法：把類似的事情或順道可以完成的事情集中處理。把同類別的檔案資料集中放在一起方便

9、集中閱讀或存取。可以省掉許多來來回回的過度時間或找資料找東西的時間。3角色平衡法：我們自己身上可能會有好幾個角色，讓這些角色和時間保持動態(tài)的平衡。有一種迷思認為角色越多，時間越不夠分配，一益則一損，這是因為你把角色之間看成是沖突的、競賽的、分割的，其實各種角色是一個整體的不同面，就好象一個活的生態(tài)系統(tǒng)，生活的均衡不是靠穿梭在各角色之間，而是一種動態(tài)的平衡，動態(tài)的花不同比例的時間在不同的角色上，各角色之間的關(guān)系是雙贏的，彼此共同組合成緊密的整體，一個角色的成功無補于另一角色的失敗，事業(yè)成功不能彌補家庭的失敗。3 / 84一周觀點法：把時間從每天觀點改為一周觀點，這樣時間變多，調(diào)配的彈性加大，可以

10、同時兼顧急迫性和長期性。有些事無法每天做但可以一星期做一次或兩次，長期下來會累積出相當(dāng)好的成果，不會有好幾天沒做就有借口不做的理由，尤其是重要的事情。5。象限法：這是我們要重點時間管理辦法，也稱第四代時間管理，在此我們先來探討第一代到第四代時間管理理論。第一代理論著重利用便條與備忘錄，在忙碌中調(diào)配時間與精力。這一理論的最大缺點，是沒有“優(yōu)先”概念。雖然每作完備忘錄上的一件事，會帶給人成就感，可是這種成就不一定符合人生的大目標。所以，所完成的事必要而非重要的事。它是積極的，但卻是被動的；它是一種良好的習(xí)慣，但未必是科學(xué)的方法。第二代理論強調(diào)的是計劃與日程表，反映出時間管理已注意到規(guī)劃未來的重要。

11、這一代理論使人的自制力和效率有所提高，能夠未雨綢繆，不只是隨波逐流，但是對事情仍沒有輕重緩急之分。第三代理論是目前最流行的，講究優(yōu)先順序的觀念，也就是依據(jù)輕重緩急設(shè)定短、中、長期部標目標，再逐日訂立實現(xiàn)目標的計劃，將有限的時間、精力加以分配，爭取最高的效率。這一代理論雖然有了很大的進步，講究價值觀與目標，但也有人提出疑義，認為過分強調(diào)效率，把時間崩的死死的，反而會產(chǎn)生副作用，使人失去增進感情、滿足個人需要及享受意外的機會；拘泥于逐日規(guī)劃行事，視野不夠廣闊，糾纏于急務(wù)之中，難免因小失大，像是拾到芝麻丟了西瓜。第四代理論是前三代理論的基礎(chǔ)上，兼收并蓄，推出陳新，以原則為重心，配合個人對使命的認知。

12、將事情分成重要緊急、重要不緊急、不重要緊急和不重要不緊急四類，當(dāng)事情進來，先歸類判斷是屬于哪一類，就知道要不要花時間或花多少時間是合宜的。重要緊急的事馬上做，例如考試、趕三點半和急病求醫(yī)等，做完之后檢討是不是能預(yù)防以后不要發(fā)生的這么突然，因為太常發(fā)生，壓力太大，對健康很傷。其次是做重要而不緊急的事，這一類的事情影響深遠，例如做身體健康檢查和學(xué)習(xí)新知識、新技能等，這類事情的效益是中長期的，如果一再拖延，會變成重要又緊急的事，所以應(yīng)該擬定具體目標和化整為零的計劃，按時完成。第三是緊急但不重要的事，例如沒有事先約的訪客或打來閑聊的電話，則長話短說，或每天留一些空白時間來處理這類的事，或由替代方式處理

13、。最后一類是不重要也不緊急的事， 例如閑逛街或閑聊或無目的的看電視等等， 偶一為之，但限時間就結(jié)束；或者提升層次，逛街提升為對流行的觀察或人的觀察，閑聊提升為討論或主題交流，看電視提升為有目的的新信息的接收。 四、時間管理法則 1 、克服拖延的的習(xí)慣 ( 1 ) 要有良好的組織； ( 2 ) 由重要的事情開始著手工作；4 / 8 ( 3 ) 建立一個報酬時間表； ( 4 ) 培養(yǎng)緊急的意識； ( 5 ) 以快節(jié)奏工作； ( 6 ) 一旦開始，不要停止； ( 7 ) 訂出一段特定的時間工作； ( 8 ) 從最糟的事情開始； ( 9 ) 詳細的計劃； ( 10 ) 不可找借口； ( 11) 設(shè)定截

14、止期限； 2 、授權(quán)與溝通 ( 1 ) 工作時間中有 75% 的時間是花在與人溝通上； ( 2 ) 在世界上最浪費時間的，就是不良的人際關(guān)系； ( 3 ) 在職業(yè)生活中您是否成功，百分之 84 決定于您如何有效地與別人溝通； ( 4 ) 每一次溝通的破裂，都發(fā)生于意見表達不明確； ( 5 ) 不良授權(quán)是浪費時間的主要因素； ( 6 ) 您與上司的溝通，要弄清楚您要去溝通什么 ? ( 7 ) 要使自己成為解決方法導(dǎo)向的人； ( 8 ) 要將可能交辦出去的工作授權(quán)出來； ( 9 ) 要教導(dǎo)您的部屬，如何做您所交辦的工作； ( 10 ) 要向外界爭取資源協(xié)助您。 3 、提高生產(chǎn)力 （ 1）一般人只用

15、 50%的能力工作；一分耕耘一分收獲，牢記播種與收割定律； （ 2）養(yǎng)成環(huán)境及桌面整潔的習(xí)慣；專注工作的焦點，專心工作； （ 3）用一整段的時間工作，找出至少 30 分鐘或 1 小時不會被打擾的時間，來做重要的事； （ 4）要有堅忍的毅力，一氣呵成；一次處理完成，才不會浪費時間； （ 5）工作中斷時，要有“ 回去工作 ”的驅(qū)動力； （ 6）要有完成工作、結(jié)束工作的強制力：不要每件事都只作一半而無結(jié)果； （ 7）維持高生產(chǎn)力的肢體語言：坐正挺胸，做出很有精神的樣子，如此生產(chǎn)力自然會提高； （ 8）集中能力于自己的優(yōu)點上，發(fā)揮自己的專長； （ 9）設(shè)定完成工作的期限； （ 10）達成對別人的承諾。

16、 4 、有效的項目管理 （一）當(dāng)在工作上和時間管理上愈來愈有績效時，可能會被指派更多的工作，有效的項目管理（組織和執(zhí)行能力）將是成功的關(guān)鍵，其內(nèi)容包括： ( 1 ) 多重的工作計劃：若您越能做多重的工作計劃，即代表您的能力越強； ( 2 ) 規(guī)劃和組織：事先一定要有很好的規(guī)劃及組織；5 / 8 ( 3 ) 定義理想的結(jié)果：譬如您希望屆時會有署長、處長等人之蒞臨及熱鬧場面等的理想成果； ( 4 ) 設(shè)定完成期限：任何事情一定要設(shè)定一個期限來完成它； ( 5 ) 列出完整的工作清單； ( 6 ) 判定限制的步驟：看看那些事情會影響結(jié)果，想辦法解決； ( 7 ) 多重工作計畫的管理可依循序法或并行法

17、進行； ( 8 ) 指派和授權(quán)：事情實在太多，不可能自己一個人完全承擔(dān)，有些事情一定要指派給別人； ( 9 ) 檢核：當(dāng)事情指派給別人時，一定要記得做檢核的動作，檢視對方是否有依照自己的理想去做； ( 10 ) 風(fēng)險預(yù)估和替代方案：要評估風(fēng)險，若失敗的話是否有其它方案可以替代。 （二）墨非定律： ( 1 ) 凡是可能出錯的都會出錯； ( 2 ) 每次出錯的時候， 總是在最不可能出錯的地方； ( 3 ) 不論您估算多少時間，計劃的完成都會超出期限； ( 4 ) 不論您估算多少的開銷，計劃的花費都會超出預(yù)算； ( 5 ) 您做任何事情之前，都必須先做一些準備的工作。 （三）崔西定律： ( 1 )任

18、何工作的困難度與其執(zhí)行步驟的數(shù)目平方成正比：例如完成一件工作有3 個執(zhí)行步驟，則此工作的困難度是 9，而完成另一工作有 5 個執(zhí)行步驟，則此工作的困難度是 25，所以必須要簡化工作流程； ( 2 ) 簡化工作是所有成功主管的共同特質(zhì)，工作愈簡化，愈不會出問題。 5 、習(xí)慣管理 時間管理的習(xí)慣 1. 守時守約的習(xí)慣 2. 隨時記下靈感與點子的習(xí)慣 3. 專心的習(xí)慣 4. 整潔與歸檔的習(xí)慣 5. 承認不足和不能的習(xí)慣 6. 按部就班有規(guī)劃的習(xí)慣 7. 累積資源的習(xí)慣 8. 正向積極思考的習(xí)慣 6 、猴子管理 時間管理中著名的“猴子”這一概念是由美國的肯尼 ?布蘭查德（KennethBlanchar

19、d ）、威廉 ?奧肯 (WilliamOncken)、豪爾 ?伯羅斯 (Hal Burrows) 在其名著一分鐘經(jīng)理碰上猴子 (The One Minute Manager Meets the M#111nkey) 一書中提出的。它已經(jīng)成了“接手他人的當(dāng)然責(zé)任”的代名詞。6 / 8 以下簡單引述，以饗讀者： 為什么有些經(jīng)理人總是覺得時間不夠用，而他們的下屬卻老是沒有工作做？ 這些經(jīng)理人也許會辯稱： “也許我不應(yīng)該抱怨別人總是少不了我， 也許是我想讓自己變成不可或缺， 來獲得工作上的安全感。” “一分鐘經(jīng)理“大不以為然。他解釋說，不可或缺的經(jīng)理人會對組織構(gòu)成傷害，而不是組織內(nèi)的重要人物，尤其是當(dāng)

20、他們阻礙到別人的工作時， 自認為自己是不可取代的人，通常都會因為他們對組織所造成的傷害，而丟掉官位。此外，高級經(jīng)理人不能夠冒風(fēng)險提升在其目前工作崗位上不可或缺的人， 因為他們并未培育接班人你的問題就是猴子。 誰托著“猴子“？ 一分鐘經(jīng)理以一個極其生動、充分反映生活的例子，來解說這個定義 經(jīng)過走道時，我碰到底下的一個人，他說： “老板，早安！我能不能和你談一下？我碰到一個問題。 ” 我必須去了解屬下的問題， 于是我站在走道上聽他詳細敘述問題的來龍去脈。 替人解決問題一向是我的最愛，我專心地聽他述說。當(dāng)最后我舉起手來看手表時，原以為短短的五分鐘時間，竟然是三十分鐘。走道上的討論，耽誤了我到達目的的時間。我對這個問題所了解，只能讓我決定，我必須介入這件事，但我所獲得的資訊并不