畢業(yè)生文明離校策劃書(shū)

畢業(yè)生文明離校策劃書(shū) 一、活動(dòng)背景： 夏風(fēng)徐來(lái)，帶來(lái)許許多多，帶來(lái)了將近畢業(yè)的師兄，師姐們感恩的心和祝福的愿望，留下了大學(xué)的生活的美好回憶，蕩漾在整個(gè)市政校園中，晨曦的光照亮著我們成長(zhǎng)的路，晨曦的光伴隨著我們找到夢(mèng)想的大門，我們用心感恩，感謝一路關(guān)心我們的老師，感謝一路走來(lái)的好朋友，感謝永遠(yuǎn)支持我們的家人，讓我們用感恩的心學(xué)會(huì)祝福，讓我們用祝福的心懂得感恩。 11 年在即，畢業(yè)的師兄師姐將踏上夢(mèng)想之路，臨別時(shí)最后一個(gè)活動(dòng)，讓我們用最熱情的青春，最激情的舞蹈，最響亮的歌聲歡送他們，記憶下大學(xué)的每一 成長(zhǎng)歷程，記憶他們的堅(jiān)強(qiáng)和勇敢，去迎接新的艱難和挑戰(zhàn)，讓我們用晚會(huì)的形式表達(dá)我們那排山倒海的情懷，鼓舞師兄師姐前進(jìn)加油，也鼓舞全校的夢(mèng)想起飛。 二、活動(dòng)目的及意義： （一）目的：為了感恩母校三載的栽培，樹(shù)立文明離校之風(fēng)，深化文明離校意識(shí)，提高畢業(yè)生文明離校行為，留下文明標(biāo)榜，為以后的畢業(yè)生文明離校立下榜樣。 (二 )意義：借此活動(dòng)促進(jìn)畢業(yè)生與非畢業(yè)生之間的交流，畢業(yè)生向非畢業(yè)生提供在校學(xué)習(xí)、生活及實(shí)習(xí)工作等方面的經(jīng)驗(yàn)。同時(shí)為應(yīng)屆畢業(yè)生營(yíng)造一個(gè)輕松的。和諧的，感動(dòng)的離校氛圍。 三、活動(dòng)主題： 寄母校三載情，樹(shù)離校 文明風(fēng) 四、活動(dòng)要素： 時(shí)間： 6 月 20 日 7 月 2 日 地點(diǎn)：畢業(yè)生生活區(qū)（ A、 B 棟， 8、 9 棟， 4、 5、 6、 7 棟），圓形花壇，學(xué)院前后門，報(bào)告廳 主辦單位：院團(tuán)委學(xué)生會(huì) 五、活動(dòng)內(nèi)容： 壹前期：畢業(yè)生文明離校宣傳； 貳中期：畢業(yè)典禮籌備； 叁后期：送別畢業(yè)生（備注：具體活動(dòng)流程詳見(jiàn)下文） 各活動(dòng)工作細(xì)則 壹 前期 畢業(yè)生文明離校宣傳 一、活動(dòng)目的及意義： （一）目的：通過(guò)大力宣傳畢業(yè)生文明離校主題，向 2011 屆應(yīng)屆畢業(yè)生 發(fā)出文明倡議，鼓勵(lì)營(yíng)造文明離校氣氛，為畢業(yè)生營(yíng)造一個(gè)溫馨的畢業(yè)平臺(tái)，提高畢業(yè)生的文明離校意識(shí)，加強(qiáng)文明離校觀念，創(chuàng)建一個(gè)和諧文明的畢業(yè)氛圍。 （二）意義：通過(guò)對(duì)應(yīng)屆畢業(yè)生的宣傳工作，加強(qiáng)全院學(xué)生的文明意識(shí)，樹(shù)立文明標(biāo)榜，對(duì)以后的畢業(yè)生文明離校具有前瞻性及影響性。 二、負(fù)責(zé)單位 ; 主要負(fù)責(zé)單位：院學(xué)生會(huì)宣傳部，廣播站，資訊部 協(xié)辦單位：院主席團(tuán)助理、 三、活動(dòng)主要流程： （一）海報(bào)及橫幅 時(shí)間： 6 月 21 7 月 2 日 地點(diǎn)：校道，足球場(chǎng)護(hù)欄，及各個(gè) 宣傳欄 負(fù)責(zé)單位：宣傳部 （二）校道三年回憶錄（包含相片、簡(jiǎn)歷、祝福語(yǔ)）展示 時(shí)間： 6 月 22 6 月 24 日 地點(diǎn)：校道 形式： 1、 6 月 20 日向院資訊部及各系通訊社、資訊部收集應(yīng)屆畢業(yè)生新生入學(xué)，平時(shí)活動(dòng)，畢業(yè)照等相片，打印相片。 2、 6 月 22 24 日，擺攤寫祝福語(yǔ)，同時(shí)在 B 棟校道樹(shù)上拉繩子，將相片、簡(jiǎn)歷、祝福語(yǔ)夾在繩子上。同時(shí)在二樓欄桿上拉上“寄母校三載情，樹(shù)離校文明風(fēng)”的橫幅。 （注意借帳篷防曬防雨。優(yōu)點(diǎn)：加大宣傳力度，同時(shí)加深在校非畢業(yè)生的文明意識(shí)，為下一屆的宣傳做鋪墊。缺點(diǎn)：下雨的時(shí)候很難收?qǐng)觯?負(fù)責(zé)單位：院主席團(tuán)助理 （三）廣播稿及歌曲： 時(shí)間： 6 月 22 日 7 月 2 日 形式 :1、向廣大師生征集祝福小便簽（與（二）中擺攤是一樣的），祝福歌曲，仿照心助會(huì)在校道設(shè)置祝福長(zhǎng)廊，將祝福小便簽掛在祝福長(zhǎng)廊上，同時(shí)拿出一部分交于廣播站播報(bào)。 2、 制作精彩的宣傳版頭，活動(dòng)前廣播期間循環(huán)播放 播放離別、青春勵(lì)志歌。 廣播非畢業(yè)生為即將離校的師兄、師姐點(diǎn)的歌曲。 負(fù)責(zé)單位：院主席團(tuán)助理、廣播站 （四）視頻宣傳： 時(shí)間： 6 月 20 日 形式：采訪部分提前回校的畢業(yè)生，或者是認(rèn)識(shí)的畢業(yè)生，通過(guò)他們熟悉的面孔來(lái)產(chǎn)生共鳴。 6 月 25 日將采訪過(guò)程制成視頻，交與 ，上傳到博客，微博，內(nèi)網(wǎng)等電網(wǎng)絡(luò)上。（優(yōu)點(diǎn)：傳播范圍廣，更適合不在校畢業(yè)生） 負(fù)責(zé)單位：資訊部 協(xié)助單位： （五）群共享 : 時(shí)間： 6 月 27 7 月 2 日 形式：聯(lián)系各系各班畢業(yè)生班長(zhǎng)，獲取各班班群號(hào)碼，加 入各班班群，于 6 月 27 日將完整的策劃書(shū)共享到各系各班畢業(yè)生Q 群。 負(fù)責(zé)單位：院主席團(tuán)助理 （六）樓層長(zhǎng)召開(kāi)會(huì)議，反饋宣傳 時(shí)間： 6 月 27（晚） 地點(diǎn)：待定（為教學(xué)樓課室，提前一個(gè)星期申請(qǐng)） 形式： 6 月 27 日召集各棟各樓層長(zhǎng)召開(kāi)宣傳文明離校為主題的會(huì)議，派發(fā)倡議書(shū)，向樓層長(zhǎng)灌輸文明思想，讓他們回去于 6 月 28 日召開(kāi)各層宿舍長(zhǎng)會(huì)議，將文明意識(shí)及文明離校思想反饋下去。已達(dá)到文明離校宣傳效果。 (優(yōu) 點(diǎn)：減輕主席團(tuán)的負(fù)擔(dān)，跟徹底地做到每個(gè)宿舍宣傳 ) 倡議書(shū)內(nèi)容： 致 2011 屆廣大市政畢業(yè)生關(guān)于文明離校的倡議書(shū) 親愛(ài)的應(yīng)屆畢業(yè)生： 你們好！ 時(shí)間如同白駒過(guò)隙，轉(zhuǎn)眼間三年就過(guò)去了，三年時(shí)間，學(xué)院給予了我們很多，三年我們感恩母校，在臨別之際，與我們相伴三年的院團(tuán)委學(xué)生會(huì)向我們發(fā)出文明離校倡議書(shū)，希望你們這群可愛(ài)的畢業(yè)生給我們做個(gè)好榜樣，具體倡議內(nèi)容如下： 做到“四留下”：給母校留下美好的環(huán)境、給老師留下無(wú)限的欣慰、給低年級(jí)同學(xué)留下學(xué)習(xí)的榜樣、給自己留下 永久的記憶。 做到“三個(gè)一”：為母校做一件好事、向老師說(shuō)一段感謝的話、做一名文明畢業(yè)生。 倡議人：院團(tuán)委學(xué)生會(huì) 2010 年 6 月 27 日 主要負(fù)責(zé)單位：院公管 協(xié)助單位：院主席團(tuán)助理 (七 )文明離校宣誓簽名（相約文明，你行嗎？ !） 時(shí)間： 6 月 27 日 7 月 2 日 地點(diǎn)：于畢業(yè)生生活區(qū)輪流擺攤， 6 月 27 于一飯門口進(jìn)行擺攤， 6 月 28 日于山頂進(jìn)行擺攤。 6 月 28 號(hào) 晚上將宣誓簽名橫幅掛在足球場(chǎng)護(hù)欄上。 形式 :用黑色水性筆簽名。（注意借帳篷防曬防雨。） 負(fù)責(zé)單位：院主席團(tuán)助理 （八）愛(ài)心捐贈(zèng)活動(dòng)： 時(shí)間： 6 月 29 7 月 2 日 地點(diǎn)：各畢業(yè)生生活區(qū) 形式： 6 月 22 日 6 月月 24 日，在相片展擺攤時(shí)宣傳捐贈(zèng)活動(dòng)及文明離校。 6 月 29 7 月 2 日分別于各生活區(qū)擺攤回收廢物。 具體流程： 1、 位置 ：山頂、 9 棟、 B 棟宿舍區(qū)樓下。 2、準(zhǔn)備： 9 張桌、 9 張凳 3、實(shí)行： 16 點(diǎn) 30 分開(kāi)始擺攤，安排 3 位工作人 員在攤位接待畢業(yè)生，負(fù)責(zé)接收物品及登記。各棟宿舍安排 4 位工作人員上樓宣傳，宣傳活動(dòng)內(nèi)容、時(shí)間地點(diǎn)。 4、后期：把捐贈(zèng)品運(yùn)回學(xué)辦進(jìn)行處理，聯(lián)系廢品 回收站，將無(wú)用書(shū)刊賣出，并創(chuàng)辦文明離?；饡?huì)，將錢作為基金會(huì) 資金，以用來(lái)維護(hù)畢業(yè)生離校后公物維修資金。將有用書(shū)刊捐給圖書(shū) 館。（ 注意借帳篷防曬防雨。 ） 四、經(jīng)費(fèi)預(yù)算：待定 用品名稱 規(guī)格 單價(jià) /元 數(shù)量 金額 /元 備注 5 3 15 海報(bào) 橫幅 1 1于宣誓 于主題及宣傳 相片 0 54 相片展 80 36 用于簡(jiǎn)歷及倡議書(shū) 便利貼 5 5 25 用于寫祝福語(yǔ) 彩帶 10 用于懸掛祝福語(yǔ) 紅繩 5 用于懸掛相片及簡(jiǎn)歷 雙面膠 5 用于張貼祝福語(yǔ) 扣針 1 扣相片及簡(jiǎn)歷 貳 中期： 畢業(yè)典禮籌備 一、 活動(dòng)目的及意義： （一） 目的：讓畢業(yè)生感恩母校，體會(huì)溫暖及友情。 （二） 意義：更加深化文明離校意識(shí)。 二、 活動(dòng)主要工作安排： （一）準(zhǔn)備階段工作安排： 6 月 30 日：（會(huì)場(chǎng)布置 巡視宿舍） 1、下午 4： 00 報(bào)告廳的畢業(yè)典禮會(huì)場(chǎng)布置 （布置方案根據(jù)老師指示待定）（共需 20 名干事） 2、晚上 7： 00 繼續(xù)報(bào)告廳的布置。（工作人員是否輪換按實(shí)際情況。） 3、晚上 10： 00 基于有些畢業(yè)生會(huì)提前返校，所以需要分配工作人員負(fù)責(zé)巡視 。畢業(yè)生宿舍，提醒畢業(yè)生文明離校和防止一些不良現(xiàn)象發(fā)生。（ 8、 9 棟， A、 B 棟，山頂 4 棟。每棟宿舍各 2 人巡視。共 16 名干事） （二）畢業(yè)典禮當(dāng)日工作安排： 7 月 1 日上午 8:30 11:00 1、 秘書(shū)處 （ 1）嘉賓臺(tái)的布置，分發(fā)水，流程表（三名工作人員） （ 2）簽到處（兩名工作人員） 2、文藝部 （ 1） 組織并安排各節(jié)目的出場(chǎng)， 跟進(jìn)節(jié)目質(zhì)量 （ 2）節(jié)目 服裝道具準(zhǔn)備工作 以及催場(chǎng)（共十名工作人員） 3、外聯(lián)部 負(fù)責(zé)禮儀，接待當(dāng)日嘉賓（共八名工作人員） 4、體育部，學(xué)科部，社團(tuán)聯(lián)合會(huì)，宣傳部及其院團(tuán)委 （ 1） 引領(lǐng)觀眾 進(jìn)場(chǎng)入座 （ 2）熟悉了解整個(gè)活動(dòng)運(yùn)作流程及活動(dòng)的目的 ，負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)紀(jì)律維持 ，配合 各部門的詳細(xì)安排工作， 維護(hù)全場(chǎng)秩序及突發(fā)事件的處理工作 以及 進(jìn)出口控制工作 ， 保證畢業(yè)典禮取得圓滿成功。（ 共三十名工作人員） 5、廣播站 （ 1）安排畢業(yè)典禮主持人（四名司儀） （ 2）技術(shù)組及話筒調(diào)試（共四名工作人員） 6、資訊部 視頻采訪（包括工作者，老師，畢業(yè)生）（共 五名工作人員） 7、宣傳部（共五名工作人員） 配合各部門會(huì)場(chǎng)布置 8、 會(huì)場(chǎng)活動(dòng)后清理工作：全體在場(chǎng)干事 備注： 1、各個(gè)部門之間是相互協(xié)作的，視具體情況可對(duì)人員進(jìn)行及時(shí) 的調(diào)節(jié)。 2、當(dāng)天工作人員必須穿白色上衣，佩戴工作證。 三、 各系位置的分布： 1排 2排 3排 4排 5排 6排 7排 8排 9排 10排 11排 12排 13排 14排 15排 16排 17排 18排 6 禮儀 6 禮儀 6 家長(zhǎng) 6 家長(zhǎng) 6 領(lǐng)獎(jiǎng)?wù)?6 領(lǐng)獎(jiǎng)?wù)?6 領(lǐng)獎(jiǎng)?wù)?空 行 6 經(jīng)管 6 經(jīng)管 6 經(jīng)管 6 經(jīng)管 6 經(jīng)管 6 經(jīng)管 6 經(jīng)管 6 經(jīng)管 6 經(jīng)管 后門 走 道 11 本院及本部領(lǐng)導(dǎo) 11 各系主任、輔導(dǎo)員 11 老師 11 老師 11 院、系學(xué)生會(huì)干部 11 院、系學(xué)生會(huì)干部 11 院、系學(xué)生會(huì)干部 空 行 11 環(huán)工 11 環(huán)工 11 環(huán)工 11 環(huán)工 11 機(jī)電 11 機(jī)電 11 人文 11 人文 11 人文 11 人文 走 道 6 工作人員 6 工作人員 6 家長(zhǎng) 6 家長(zhǎng) 6 土木 6 土木 6 土木 空 行 6 土木 6 土木 6 建藝 6 建藝 6 建藝 6 建藝 6 建藝 6 建藝 6 建藝 后門 操機(jī)室 主 席 臺(tái) 叁 后 期： 送別畢業(yè)生 一、 活動(dòng)目的及意義： （一） 目的：讓畢業(yè)生更加感受來(lái)自團(tuán)委學(xué)生會(huì)的溫暖，更 加感恩母校，令畢業(yè)生懷著一個(gè)感恩的心文明離校。 （二） 意義：充分展現(xiàn)學(xué)院及團(tuán)委學(xué)生會(huì)對(duì)畢業(yè)生的關(guān)心及 祝福，深化文明離校的思想。 二、活動(dòng)要素： 時(shí)間： 7 月 1 日 7 月 2 日 地點(diǎn)：畢業(yè)生生活區(qū)（ A、 B 棟， 8、 9 棟， 4、 5、 6、 7 棟），圓形花壇，學(xué)院前后門，報(bào)告廳 主辦單位：院團(tuán)委學(xué)生會(huì) 協(xié)辦單位：院主席團(tuán)助理 三、活動(dòng)主要工作安排： （一） 7 月 1 日 1、上午 11： :00 報(bào)告廳：畢業(yè)典禮結(jié)束，機(jī)動(dòng)組與紀(jì)律組負(fù)責(zé)收?qǐng)?。其他工作人臨時(shí)調(diào)配，等待工作指示。 2、下午 14:20 各宿舍區(qū)，大門：安排相關(guān)工作人員就位，幫畢業(yè)生搬行李，讓他們安全文明撤離宿舍。 （二） 7 月 2 日 1、上午 8:30 11:30 各宿舍區(qū)，大門：安排相關(guān)工作人員就位，幫畢業(yè)生搬行李，讓他們安全文明撤離宿舍。 2、下午 2:30 4:30 各宿舍區(qū)：安排相關(guān)工作人員就位，幫助物業(yè)清點(diǎn)離校畢業(yè)生情況。 四、 應(yīng)急方案： （一） 停電應(yīng)急方案： 1、 若晚會(huì)前停電，晚會(huì)最多推遲 1 小時(shí)舉行，此間觀眾自由處理自己的間； 如果 一小時(shí)后 仍沒(méi)有正常供電，則由主持人宣布晚會(huì)改天舉辦。 2、 在晚會(huì)前半部分之間停電超過(guò) 10 分鐘后由主持人宣布晚會(huì)改天重新舉 行；在晚會(huì)后半部分之間停電超過(guò) 10 分鐘后由主持人宣布晚會(huì)閉幕。 3、 在停電期間，由 文藝部 負(fù)責(zé)演員的組織與服裝道具的看管工作；由 外聯(lián) 部 負(fù)責(zé) 領(lǐng)導(dǎo) 及來(lái)賓的服務(wù)工作；由 機(jī)動(dòng)組 負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)秩序的維持；由 廣播站 負(fù)責(zé)舞臺(tái)、 音箱設(shè)備、燈光設(shè)備等的看管。 4、 在主持人宣布晚會(huì)改天舉辦或閉幕后 ，由全場(chǎng)工作人員清理會(huì)場(chǎng)。 5、通知 于供電處進(jìn)行協(xié)商留意電流量，給離舞臺(tái)較近的看場(chǎng)人員分 發(fā)喇叭，斷電時(shí)可以及時(shí)安撫觀眾、維持現(xiàn)場(chǎng)秩序。 （二） 領(lǐng)獎(jiǎng)應(yīng)急方案 1、如果當(dāng)天頒獎(jiǎng)有出現(xiàn)得獎(jiǎng)?wù)呷毕F(xiàn)象，則催場(chǎng)的負(fù)責(zé)人應(yīng)該立即與禮儀負(fù)責(zé)人溝通，把缺席者的獎(jiǎng)項(xiàng)抽出，或者在現(xiàn)場(chǎng)安排相關(guān)人員上臺(tái)代領(lǐng) 2、為了不拖延得獎(jiǎng)?wù)呱吓_(tái)的時(shí)間，而導(dǎo) 致現(xiàn)場(chǎng)