社團(tuán)文化藝術(shù)節(jié)總策劃書(shū)

1 社團(tuán)文化藝術(shù)節(jié)總策劃書(shū) 活動(dòng)總綱 活動(dòng)名稱： 吉首大學(xué)張家界學(xué)院第二次社團(tuán)文化藝術(shù)節(jié) 活動(dòng)目的： 高校大學(xué)生社團(tuán)以豐富多彩的活動(dòng)、生動(dòng)活潑的形式為大學(xué)生們提供了自我教育、能力培養(yǎng)、拓寬知識(shí)面、挖掘潛能、發(fā)展個(gè)人愛(ài)好和特長(zhǎng)等廣闊的舞臺(tái) ,是深受大學(xué)生們喜愛(ài)和歡迎的學(xué)生群眾組織。高校大學(xué)生社團(tuán)文化是高校和諧校園文化的重要組成部分，全面準(zhǔn)確地了解高校大學(xué)生社團(tuán)文化的功能 ,對(duì)社團(tuán)成員開(kāi)展豐富多彩的活動(dòng)、有意識(shí)地鍛煉自己、提高自己有一定的指導(dǎo)作用，同時(shí)也對(duì)高校相關(guān)部門(mén)依托大學(xué)生社團(tuán)這個(gè)平臺(tái)來(lái)有效地開(kāi)展學(xué)生思想政治工作具有重要的意義。 為了進(jìn)一步提高社團(tuán)知名度，擴(kuò)大社團(tuán)影響力，活躍校園社團(tuán)文化氛圍，豐富學(xué)生的課余生活，提高學(xué)生的自主意識(shí)，激發(fā)學(xué)生的藝術(shù)創(chuàng)作能力，促進(jìn)學(xué)生的思維創(chuàng)新，鍛煉學(xué)生的實(shí)踐能力和交際能力，培養(yǎng)學(xué)生的團(tuán)隊(duì)意識(shí)，同時(shí)促進(jìn)協(xié)會(huì)之間的交流，加強(qiáng)各協(xié)會(huì)之間的合作，特舉辦此次活動(dòng)。 組織機(jī)構(gòu)： 組委會(huì)： 顧 問(wèn)：劉昌茂（院黨總支書(shū)記） 簡(jiǎn)德彬（院長(zhǎng)） 王濃章（院黨委副書(shū)記） 指 導(dǎo)：向 江（院團(tuán)總支書(shū)記） 指 揮：曾千紅（院團(tuán)總支副書(shū)記） 劉凱華（院團(tuán)總支專職團(tuán)干） 主 任：谷祥偉 高 媛 黃敏娜 2 副主任：易樹(shù)東 何潔婷 向 龍 梁雪瑩 史冰青 董 佳 委 員：歐麗娟 黃潤(rùn)埴 葛志蕊 馬克俊 徐麗可 宋佳昆 胡迪雯 劉佳斌 顏宇霆 李韻欣 羅筱佳 各個(gè)協(xié)會(huì)的會(huì)長(zhǎng)（或會(huì)長(zhǎng)代理） 聯(lián)絡(luò)部： 職責(zé)：負(fù)責(zé)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)與各個(gè)協(xié)會(huì)之間的溝通，協(xié)調(diào)各個(gè)協(xié)會(huì)之間的聯(lián)系，負(fù)責(zé)及時(shí)向上反應(yīng)下面學(xué)生的心聲；負(fù)責(zé)各項(xiàng)活動(dòng)的協(xié)調(diào)和文件的整理；負(fù)責(zé)各種工作會(huì)議的召集。 組 長(zhǎng)：何潔婷 副組長(zhǎng)：葛志蕊 馬克俊 組 員：各個(gè)協(xié)會(huì)聯(lián)絡(luò)員 宣傳部： 職責(zé)：負(fù)責(zé)整個(gè)活動(dòng)前、活動(dòng)中、活動(dòng)后的宣傳，包括院報(bào)、廣播站 、海報(bào)宣傳、網(wǎng)絡(luò)宣傳；負(fù)責(zé)宣傳周的布置；負(fù)責(zé)所有專場(chǎng)的宣傳。 組 長(zhǎng)：史冰青 副組長(zhǎng)：歐麗娟 黃潤(rùn)埴 組 員：各個(gè)協(xié)會(huì)宣傳部部長(zhǎng) 專場(chǎng)部： 職責(zé)：負(fù)責(zé)各個(gè)協(xié)會(huì)專場(chǎng)的協(xié)調(diào)；監(jiān)督各個(gè)協(xié)會(huì)專場(chǎng)的實(shí)施；保證各個(gè)協(xié)會(huì)的專場(chǎng)高質(zhì)量的完成；負(fù)責(zé)各個(gè)專場(chǎng)的硬件設(shè)施。 組 長(zhǎng)：高 媛 副組長(zhǎng)：宋佳昆 李韻欣 顏宇霆 組 員：各個(gè)協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng) 核心活動(dòng)部： 職責(zé)：負(fù)責(zé)核心活動(dòng)的創(chuàng)意和實(shí)施；保證核心活動(dòng)順利實(shí)施，充分調(diào)動(dòng)各個(gè)協(xié)會(huì)的積極性，保證各個(gè)協(xié)會(huì)的參與性，把整個(gè)文化藝術(shù)節(jié)推向高潮。 組 長(zhǎng)：谷祥偉 副組長(zhǎng)：徐麗可 向 龍 易樹(shù)東 組 員：各個(gè)協(xié)會(huì)組織部部長(zhǎng) 3 外聯(lián)部： 職責(zé)：負(fù)責(zé)聯(lián)系校外的一些單位和企業(yè)，為我們?cè)荷缏?lián)舉辦的相關(guān)活動(dòng)尋求贊助經(jīng)費(fèi)，并努力與這些單位和企業(yè)保持長(zhǎng)期合作關(guān)系；協(xié)助與社會(huì)各種商家媒體的聯(lián)絡(luò)，做連接社會(huì)與高校的紐帶。 組 長(zhǎng)：董 佳 副組長(zhǎng)：胡迪雯 劉佳斌 組 員：各個(gè)協(xié)會(huì)外聯(lián)部部長(zhǎng) 后勤部： 職責(zé)：負(fù)責(zé)活動(dòng)前的各項(xiàng)器材準(zhǔn)備、道具準(zhǔn)備；活動(dòng)中物資的及時(shí)處理，活動(dòng)后會(huì)場(chǎng)的布置；負(fù)責(zé)各項(xiàng)費(fèi)用的支出，并做好監(jiān)督和登記。 組 長(zhǎng)：黃敏娜 副組長(zhǎng)：梁雪瑩 羅筱佳 組 員：各個(gè)協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)部部長(zhǎng) 活動(dòng)主題： 青春張?jiān)?，璀璨十?社團(tuán)同行，魅力無(wú)限 活動(dòng)時(shí)間： 11 月 1 日 11 月 20 日 活動(dòng)地點(diǎn)： 吉首大學(xué)張家界學(xué)院 活動(dòng)對(duì)象： 吉首大學(xué)張家界學(xué)院全體學(xué)生 活動(dòng)形式： 由吉首大學(xué)張家界學(xué)院團(tuán)總支領(lǐng)導(dǎo)，吉首大學(xué)張家界學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會(huì)負(fù)責(zé)具體實(shí)施，吉首大學(xué)張家界學(xué)院學(xué)生會(huì)協(xié)助實(shí)施。此次社團(tuán)文化藝術(shù)節(jié)的主體是各個(gè)協(xié)會(huì)，載體是社團(tuán)文化藝術(shù)節(jié)這樣一個(gè)集中展示的平臺(tái)，主線主要由三個(gè)方塊構(gòu)成，第一方塊是宣傳板塊，主要是通過(guò)宣傳各個(gè)協(xié)會(huì)的特色，讓學(xué)生更加了解社團(tuán)，營(yíng)造一個(gè)節(jié)日氛圍；第二方塊是 專場(chǎng)板塊，主要是在集中的十天時(shí)間里， 4 各個(gè)協(xié)會(huì)輪流登場(chǎng)，把最具魅力的活動(dòng)展示給大家，形成“百家爭(zhēng)鳴，百花齊放”的格局；第三方塊是核心活動(dòng)板塊，旨在通過(guò)各個(gè)協(xié)會(huì)之間的聯(lián)誼，促進(jìn)各個(gè)協(xié)會(huì)的交流和了解，開(kāi)展一些極具創(chuàng)造性的活動(dòng)，把整個(gè)活動(dòng)推向高潮。每個(gè)方塊之間緊密相連，充分調(diào)動(dòng)學(xué)生的參與積極性。在整個(gè)活動(dòng)方向上統(tǒng)一由組委會(huì)討論決定，而具體實(shí)施由各個(gè)部門(mén)對(duì)應(yīng)的組長(zhǎng)負(fù)責(zé)，實(shí)施組長(zhǎng)負(fù)責(zé)制。 活動(dòng)評(píng)獎(jiǎng)： 集體獎(jiǎng)： 1、“我最喜愛(ài)的社團(tuán)”：根據(jù)在整個(gè)社團(tuán)文化藝術(shù)節(jié)的表現(xiàn)，通過(guò)全院學(xué)生投票，依據(jù)票數(shù)的高低評(píng)選出一個(gè)“我最喜愛(ài)的 社團(tuán)”。頒發(fā)獎(jiǎng)杯錦旗并優(yōu)先考慮評(píng)為明星社團(tuán)。 2、先進(jìn)組織獎(jiǎng)：張家界學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會(huì)社團(tuán)文化藝術(shù)節(jié)期間各協(xié)會(huì)根據(jù)工作的開(kāi)展及其舉辦活動(dòng)的有序性，頒發(fā)錦旗。 3、最佳創(chuàng)意獎(jiǎng)：張家界學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會(huì)根據(jù)工作的開(kāi)展和活動(dòng)的參與，針對(duì)各個(gè) 社團(tuán)活動(dòng)的創(chuàng)新性、特色性和原創(chuàng)性 ，頒發(fā)錦旗。 4、最佳互動(dòng)獎(jiǎng)：張家界學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會(huì)根據(jù)工作的開(kāi)展和活動(dòng)的參與，針對(duì)各個(gè) 社團(tuán)活動(dòng)的凝聚力和互動(dòng)性 ，頒發(fā)錦旗。 5、最具影響力獎(jiǎng)：張家界學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會(huì)根據(jù)工作的開(kāi)展和活動(dòng)的參與，針對(duì)各個(gè) 社團(tuán)活動(dòng)在社會(huì)、學(xué)院、學(xué)生中的影響力 ，頒發(fā)錦旗。 個(gè)人獎(jiǎng) ： 工作先進(jìn)個(gè)人：張家界學(xué)院團(tuán)總支根據(jù)每個(gè)人工作的落實(shí)和開(kāi)展，由各組按照 15%的比例推選出工作先進(jìn)個(gè)人，并由院團(tuán)總支審核通過(guò)，并頒發(fā)證書(shū)。 析 優(yōu)勢(shì)： 1、本次活動(dòng)由共青團(tuán)吉首大學(xué)張家界學(xué)院總支委員會(huì)領(lǐng)導(dǎo)，吉首大學(xué)張家界學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會(huì)負(fù)責(zé)具體實(shí)施，各個(gè)協(xié)會(huì)積極組織，完全有能力、有條件辦好這次活動(dòng)。 2、蓬勃興起的各類社團(tuán)作為大學(xué)生綜合素質(zhì)教育的第二課堂 ,作為吸引廣大 5 學(xué)生參與和諧校園文化建設(shè)的有效形式和重要載體正發(fā)揮著不可替代的作用。 3、本次活動(dòng)是集中展示社團(tuán)文化的一個(gè)大平臺(tái)，可以在整個(gè)活動(dòng)中促進(jìn) 友誼，激發(fā)同學(xué)們的創(chuàng)作，給學(xué)生一個(gè)展現(xiàn)自我的平臺(tái)。 4、本次活動(dòng)通過(guò)集中各個(gè)社團(tuán)活動(dòng)，突出每個(gè)社團(tuán)的特色，使其更有節(jié)日氛圍，大大增加了可參與度。 5、活動(dòng)安全系數(shù)高，適合在校園里開(kāi)展。 劣勢(shì)： 1、本次活動(dòng)所需場(chǎng)地多，道具多，工作分配復(fù)雜。 2、此類活動(dòng)是第二次舉行，仍有很多環(huán)節(jié)需要不斷地摸索。 3、此次活動(dòng)由于涉及的分活動(dòng)多，所需經(jīng)費(fèi)較大。 機(jī)遇： 1、集中把各個(gè)協(xié)會(huì)的活動(dòng)展示，給學(xué)生帶來(lái)了前所未有的視覺(jué)沖擊，勢(shì)必引起更多的學(xué)生參與。 2、社團(tuán)文化藝術(shù)節(jié)是近些年興起的活動(dòng)，受到越來(lái)越多的學(xué)生的關(guān)注，在這 個(gè)大的環(huán)境下，活動(dòng)能吸引更多的人。 3、各協(xié)會(huì)以及廣大的學(xué)生期望積極展示自己。 挑戰(zhàn)： 1、天氣恰逢秋天，雨水較多，可能影響活動(dòng)的進(jìn)行。 2、社團(tuán)聯(lián)合會(huì)職能部門(mén)剛剛換屆，各協(xié)會(huì)之間也是換屆后第一次聯(lián)合配合工作，制度還未健全，經(jīng)驗(yàn)不足，因此可能導(dǎo)致活動(dòng)實(shí)施不到位。 3、學(xué)院正在建設(shè)當(dāng)中，更多重要的地方需要資金，活動(dòng)經(jīng)費(fèi)有限。 活動(dòng)宣傳 方式 時(shí)間 地點(diǎn) 負(fù)責(zé)部門(mén) 備注 宣傳板報(bào) 食堂門(mén)口 宣傳部 板報(bào)預(yù)計(jì)八塊，十四塊分別介紹各個(gè)協(xié)會(huì)，四塊綜合介紹。 6 通知 協(xié)會(huì) 各系 各班 聯(lián)絡(luò)部 通知要對(duì)活動(dòng)進(jìn)行詳細(xì)說(shuō)明，其主要目的是把活動(dòng)的參與方式告訴廣大的學(xué)生。 報(bào)紙 待定 院報(bào) 宣傳部 通過(guò)專題報(bào)道，把社團(tuán)文化藝術(shù)節(jié)的組織過(guò)程告知學(xué)生。 廣播 待定 院廣播站 宣傳部 通過(guò)專題報(bào)道，把社團(tuán)文化藝術(shù)節(jié)的最新信息告訴學(xué)生。 外界宣傳 待定 市電視臺(tái)、張家界日?qǐng)?bào)、青年在線 宣傳部 聯(lián)系張家界主流媒體，讓其報(bào)道此次活動(dòng)，提高活動(dòng)知名度，擴(kuò)大活動(dòng)的影響力。 備注： 1、宣傳的主要目的是讓會(huì)員了解活動(dòng)的目的和活動(dòng)的亮點(diǎn)，讓更多的學(xué)生參與進(jìn)來(lái)；其次是擴(kuò)大活動(dòng)的影響力。 2、宣傳工作應(yīng)盡快 盡早進(jìn)行，以達(dá)到良好的宣傳效果。 3、通知由社團(tuán)聯(lián)合會(huì)下發(fā)到各系、各協(xié)會(huì)，再由各系、各協(xié)會(huì)通知各班、各會(huì)員，保證每個(gè)學(xué)生都對(duì)活動(dòng)有充分的了解。 4、在整個(gè)活動(dòng)進(jìn)行中，要有專門(mén)的人進(jìn)行攝影，以便存檔。每個(gè)專場(chǎng)由各個(gè)社團(tuán)的宣傳部部長(zhǎng)負(fù)責(zé)。 5、各社團(tuán)宣傳由社團(tuán)聯(lián)合會(huì)宣傳部統(tǒng)一統(tǒng)籌，院團(tuán)總支宣傳部、學(xué)生會(huì)信息網(wǎng)絡(luò)部要積極配合，宣傳內(nèi)容需經(jīng)過(guò)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)審核通過(guò)后方可實(shí)施。 活動(dòng)準(zhǔn)備 9 115 活動(dòng)的籌劃階段 9 16 召開(kāi)核心人員會(huì)議，成立活動(dòng)籌備小組 , 集中討論活動(dòng)分工 9 17 召 開(kāi)“頭腦風(fēng)暴會(huì)”，集中討論各專場(chǎng)及核心活動(dòng)創(chuàng)意點(diǎn) 9 1726 各協(xié)會(huì)專場(chǎng)策劃上交社聯(lián)統(tǒng)一審核，并修改策劃，逐漸形成標(biāo) 7 準(zhǔn)定稿策劃 9 27 各協(xié)會(huì)活動(dòng)專場(chǎng)策劃正式確定 召開(kāi)第一次全體協(xié)會(huì)理事會(huì)大會(huì)，將階段性任務(wù)布置 9 28 社聯(lián)執(zhí)行部確定活動(dòng)開(kāi)閉幕式的具體策劃；社聯(lián)宣傳部確定活動(dòng)宣傳策劃方案；總策劃書(shū)初步形成 10 8 召開(kāi)核心人員會(huì)議，集中討論活動(dòng)具體實(shí)施 10 9 總策劃書(shū)經(jīng)過(guò)核心人員討論，最終確定修改稿 10 10 形成總策劃書(shū)，上交團(tuán)總支審批 10 15 策劃審核通過(guò)，修改稿定稿，形成正式稿 10 16 召開(kāi)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)職能部門(mén)會(huì)議，確定下一步工作（包括外聯(lián)） 10 18 召開(kāi)工作人員全體會(huì)議，并分組布置工作；各協(xié)會(huì)宣傳資料上交完畢 10 21 準(zhǔn)備各種活動(dòng)道具，舞臺(tái)場(chǎng)地 10 22 宣傳稿資料定稿，交由廣告公司制定 各個(gè)協(xié)會(huì)開(kāi)始準(zhǔn)備專場(chǎng) 10 23 召開(kāi)核心人員會(huì)議，討論核心活動(dòng)實(shí)施方案及細(xì)節(jié) 10 24 召開(kāi)所有工作人員會(huì)議，確定下一步工作 10 25 道具準(zhǔn)備 完畢 10 26 各協(xié)會(huì)專場(chǎng)活動(dòng)準(zhǔn)備就緒 10 27 社聯(lián)核心活動(dòng)準(zhǔn)備就緒 10 29 開(kāi)幕式嘉賓邀請(qǐng)，開(kāi)幕式主持人確定 10 30 所有準(zhǔn)備工作就緒 召開(kāi)全體工作人員全體會(huì)議，對(duì)最后的工作做出重要部署 10. 31 開(kāi)始搭建開(kāi)幕式舞臺(tái) ,布置場(chǎng)地 (執(zhí)行部負(fù)責(zé)各協(xié)會(huì)場(chǎng)地劃分 )，公布全部的協(xié)會(huì)宣傳，掛所有的橫幅，營(yíng)造節(jié)日氣氛 準(zhǔn)備開(kāi)幕式彩排 動(dòng)進(jìn)行中，詳細(xì)時(shí)間列表見(jiàn)各項(xiàng)活動(dòng)具體說(shuō)明。 8 財(cái)務(wù)預(yù)算 名 稱 單 價(jià)（元） 數(shù) 量 總 價(jià)（元） 備 注 一、開(kāi)幕式 2346 瓶裝水 2 24 48 禮炮 8 6 48 紅彩帶 3 元 /m 20m 60 足夠長(zhǎng)度打結(jié)成花 剪彩剪刀 5 待定 20 背景幕布 600 1 600 40 15 元 /m 充氣立柱 300 1 對(duì) 300 音響 800 1 套 800 氣球 5 4 袋 20 橫幅 150 3 450 二、宣傳 5460 橫幅 270 18 4860 各協(xié)會(huì)自付 宣傳寫(xiě)真板報(bào) 40 15 600 三、專場(chǎng) 10000 專場(chǎng)補(bǔ)助費(fèi) 500 20 10000 四、時(shí)光之旅（社聯(lián)核心活動(dòng)） 1292 毽子 2 5 10 彈弓 20 2 套 40 一次性水杯 8 1 袋 8 紅水筆 2 1 盒 18 印章 10 8 80 9 飛鏢 2 20 40 瓶裝水 2 48 96 獎(jiǎng)品 待定 待定 1000 五、評(píng)選我最喜愛(ài)的社團(tuán) 50 選票制作 00 50 六、閉幕式 128 橫幅 80 1 80 瓶裝水 2 24 48 七、獎(jiǎng)品 320 獎(jiǎng)杯 50 1 50 錦旗 30 5 150 證書(shū) 4 30 120 八、總計(jì) 19596 注： 加上 1000 元不可預(yù)算資金，總金額為 20596 元人民幣 資金來(lái)源：贊助商冠名贊助： 10000 元 學(xué) 校 資 助： 10596 元 附 錄 1、各項(xiàng)活動(dòng)時(shí)間地點(diǎn)如有改動(dòng)應(yīng)盡快討論，迅速解決。 2、若遇上雨天或者其他惡劣天氣，某些活動(dòng)無(wú)法舉行時(shí)可將活動(dòng)推后舉行。 3、在整個(gè)活動(dòng)中，各個(gè)部門(mén)聽(tīng)從組委會(huì)統(tǒng)一調(diào)遣，緊密合作，安全第一。 4、出現(xiàn)突發(fā)事件，應(yīng)組成由向江主任為 組長(zhǎng)的應(yīng)急小組，及時(shí)展開(kāi)調(diào)度。 5、各個(gè)協(xié)會(huì)對(duì)此活動(dòng)應(yīng)引起高度重視，認(rèn)真實(shí)施，積極配合，把此次活動(dòng)做強(qiáng)做大。 6、在活動(dòng)結(jié)束后，于 2012 年 11 日 25 日晚上召開(kāi)總結(jié)會(huì)議，對(duì)整個(gè)活動(dòng)進(jìn)行總結(jié)。 10 吉首大學(xué)張家界學(xué)院第二次社團(tuán)文化藝術(shù)節(jié) 關(guān)于開(kāi)閉幕式的具體說(shuō)明 一、開(kāi)閉幕式負(fù)責(zé)人 開(kāi)閉幕式總負(fù)責(zé)人：谷祥偉 開(kāi)幕式負(fù)責(zé)人：高 媛 閉幕式負(fù)責(zé)人：黃敏娜 對(duì)外聯(lián)系負(fù)責(zé)人：董 佳 史冰青 何潔婷 梁雪瑩 對(duì)內(nèi)組織負(fù)責(zé)人：葛志蕊 馬克俊 向 龍 歐麗娟 接待負(fù)責(zé)人：院禮儀隊(duì) 二、 開(kāi)幕式 時(shí) 間： 2012 年 11 月 1 日 下午 16 點(diǎn) 30 分 地 點(diǎn)： 籃球場(chǎng) 參 與 人： 嘉 賓：學(xué)院主要領(lǐng)導(dǎo)；部分市級(jí)領(lǐng)導(dǎo)；部分主流媒體代表；所有的贊助商代表；張家界校區(qū)的主要學(xué)生干部；張家界航院的主要學(xué)生干部；其他嘉賓。 與 會(huì) 者：所有協(xié)會(huì)的部分會(huì)員 參 與 者：全院師生 流 程： 16:30 各協(xié)會(huì)成員由（代理）會(huì)長(zhǎng)帶隊(duì)提前在事先劃分好的區(qū)域整齊列隊(duì) 國(guó)旗班、禮儀隊(duì)準(zhǔn)備就緒 16:40 主持人介紹蒞臨本次開(kāi)幕式的嘉賓， 11 16:42 主持人宣布吉首大學(xué)張家界學(xué)院第二次社團(tuán)文化藝術(shù)節(jié)開(kāi)幕式開(kāi)始。 16:45 升國(guó)旗 16:50 院長(zhǎng)發(fā)表講話 16:55 贊助商代表發(fā)表賀詞 17:00 院社團(tuán)聯(lián)合會(huì)主席對(duì)活動(dòng)簡(jiǎn)短介紹發(fā)言 17:05 院黨總支書(shū)記宣布首屆社團(tuán)文化藝術(shù)節(jié)正式開(kāi)始 17:10 剪彩儀式 ; 鳴禮炮 17:15 街舞協(xié)會(huì)開(kāi)場(chǎng)舞蹈表演 17:25 開(kāi)幕式結(jié)束。 注意事項(xiàng)： 協(xié)會(huì)代表 20 人左右。由禮儀隊(duì)舉協(xié)會(huì)牌，各會(huì)長(zhǎng)位于排頭手舉會(huì)旗，置同一 方向。 自己選擇某一協(xié)會(huì)入列。 于開(kāi)幕式前給每位嘉賓開(kāi)幕式流程表 時(shí)約 55 分鐘，各個(gè)環(huán)節(jié)緊湊。 幕式順延或提前。 校園大道 1） 2） 3） 4） 紅地毯舞臺(tái) 音響 充氣柱 禮儀隊(duì)接待處 為國(guó)旗放置處 ?；辗胖锰?為門(mén)口樓梯 為幕 布 1） 從上至下 5 個(gè)社團(tuán)分別為為： 1體育協(xié)會(huì) 2書(shū)畫(huà)協(xié)會(huì) 3旅游協(xié)會(huì) 4計(jì)算機(jī)協(xié)會(huì) 5攝影協(xié)會(huì) 2）從上至下 5 個(gè)社團(tuán)為： 1黑月動(dòng)漫社 2輪滑社 3跫音文學(xué)社 4創(chuàng)意手工社 5法學(xué)協(xié)會(huì) 3） 從上至下 5 個(gè)社團(tuán)為： 1外語(yǔ)社 2經(jīng)濟(jì)協(xié)會(huì) 3廣播站 4學(xué)通社 5粵語(yǔ)協(xié)會(huì) 4） 從上至下 6 個(gè)社團(tuán)為： 1竹笛協(xié)會(huì) 2考研協(xié)會(huì) 3街舞協(xié)會(huì) 4真知實(shí)踐協(xié)會(huì) 12 時(shí) 間： 2012 年 11 月 15 日 晚上 19 點(diǎn) 00 地 點(diǎn)： 圖書(shū)館演播廳 參 與 人： 三、閉幕式 時(shí) 間： 2012 年 11 月 20 日 晚上 19 點(diǎn) 00 分 地 點(diǎn)： 圖書(shū)館演播廳 參 與 人： 嘉 賓：學(xué)院部分領(lǐng)導(dǎo)、贊助商代表、其他嘉賓 與 會(huì) 者：各個(gè)協(xié)會(huì)代表（按比例分配） 流 程： 18:40 各協(xié)會(huì)代表提前入場(chǎng)就坐 19:00 晚會(huì)開(kāi)始，主持人介紹蒞臨本次閉幕式的到場(chǎng)嘉賓。 19:10 主持人宣布吉首大學(xué)張家界學(xué)院第二次社團(tuán)文化藝術(shù)節(jié)閉幕式開(kāi)始 19:15 組委會(huì)總指導(dǎo)發(fā)表講話 19:20 書(shū)畫(huà)協(xié)會(huì)、竹笛協(xié)會(huì)表演 19:30 黑月動(dòng)漫社表演舞臺(tái)劇 19:40 跫音文學(xué)社表演華夏禮儀與古典舞 19:55 外語(yǔ)協(xié)會(huì)表演外語(yǔ)歌曲串燒。 20:05 女子聯(lián)合協(xié)會(huì)表演肚皮舞 20:10 街舞協(xié)會(huì)舞蹈表演 20:15 組委會(huì)總指揮宣布獲獎(jiǎng)名單 20:20 由嘉賓給最 佳組織獎(jiǎng)獲得者頒發(fā)錦旗 由嘉賓給最佳創(chuàng)意獎(jiǎng)獲得者頒發(fā)錦旗 由嘉賓給最具影響力獎(jiǎng)獲得者頒發(fā)錦旗 由嘉賓給最佳互動(dòng)獎(jiǎng)獲得者頒發(fā)錦旗 由嘉賓給“我最喜愛(ài)的社團(tuán)”獲得者頒發(fā)獎(jiǎng)杯錦旗 20:30 院黨書(shū)記發(fā)表講話 20:35 院長(zhǎng)宣布吉首大學(xué)張家界學(xué)院第二次社團(tuán)文化藝術(shù)節(jié)順利閉幕 13 20:37 獲獎(jiǎng)組織、個(gè)人合影留念 注意事項(xiàng)： 理）社長(zhǎng)帶隊(duì)，執(zhí)會(huì)旗進(jìn)入會(huì)場(chǎng)。 任。 給每位嘉 賓閉幕式流程表。 4、主持人與校園之聲聯(lián)系（ 2 男 2 女） 計(jì)兩個(gè)小時(shí)內(nèi)完成。 吉首大學(xué)張家界學(xué)院第二次社團(tuán)文化藝術(shù)節(jié) 關(guān)于宣傳的具體說(shuō)明 一、宣傳負(fù)責(zé)人員 總負(fù)責(zé)人：谷祥偉 宣傳板報(bào)內(nèi)容審核：史冰青 歐麗娟 宣傳板報(bào)設(shè)計(jì)審核：黃潤(rùn)埴 宣傳板報(bào)制作小組：史冰青 活動(dòng)海報(bào)制作審核：史冰青 歐麗娟 橫幅制作與審核：歐麗娟 黃潤(rùn)埴 院報(bào)專題的撰寫(xiě)：肖 艷 廣播站專題的宣傳：董 超 學(xué)院網(wǎng)站宣傳：肖 艷 二、宣傳板報(bào) 內(nèi) 容： 第一塊為本次社團(tuán)文化藝術(shù)節(jié)的主題和標(biāo)語(yǔ) 14 第二 塊為本次社團(tuán)文化藝術(shù)節(jié)的介紹 第三塊為本次冠名贊助商的宣傳廣告 第四塊 第十八塊為各個(gè)協(xié)會(huì)的專版，專版主要是介紹各個(gè)協(xié)會(huì)的特色和進(jìn)行過(guò)的一些活動(dòng)。 規(guī) 格： 放： 校園大道 時(shí) 間： 10 月 26 日 11 月 1 日 三、活動(dòng)海報(bào) 內(nèi) 容： 開(kāi)閉幕式、各個(gè)協(xié)會(huì)的專場(chǎng)以及核心活動(dòng)的宣傳 規(guī) 格： 半開(kāi) 位 置： 貼在學(xué)校宣傳欄上或者海報(bào)架上 梅園 一食堂 八塊 展板 四塊展板 六塊展板 兩塊展板 15 時(shí) 間： 活動(dòng)提前五天 粘貼 四、橫幅制作 內(nèi) 容： 社團(tuán)聯(lián)合會(huì) 3 條橫幅，各個(gè)協(xié)會(huì) 1 條橫幅，共計(jì)是 24 條橫幅。內(nèi)容為各個(gè)組織對(duì)社團(tuán)文化藝術(shù)節(jié)的祝賀。并要求各個(gè)協(xié)會(huì)的宣傳標(biāo)語(yǔ)要能體現(xiàn)各個(gè)協(xié)會(huì)的特色。 規(guī) 格： 待定 位 置： 二十一個(gè)協(xié)會(huì)橫幅按照拼音順序依次排列懸掛在梅園：社聯(lián)三條橫幅分別懸掛在博學(xué)樓 1、 2 棟三樓走廊過(guò)道欄上、博學(xué)樓 1、 2 棟兩個(gè)東面陽(yáng)臺(tái)欄桿上 時(shí) 間： 10 月 28 日之前全部懸掛完畢 五、院報(bào)、廣播站、網(wǎng)站宣傳 院報(bào)從社團(tuán)聯(lián)合會(huì)整體出發(fā)，進(jìn)行專題報(bào)導(dǎo)。 廣播站進(jìn)行專題訪談，邀請(qǐng)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)主席等主要干部 談?wù)摯舜紊鐖F(tuán)文化藝術(shù)節(jié)的創(chuàng)意過(guò)程。 網(wǎng)站宣傳把每個(gè)活動(dòng)的盛況及時(shí)上傳到網(wǎng)站。 16 吉首大學(xué)張家界學(xué)院第二次社團(tuán)文化藝術(shù)節(jié) 關(guān)于專場(chǎng)的具體說(shuō)明 一、專場(chǎng)時(shí)間內(nèi)容安排 協(xié)會(huì)名稱 專場(chǎng)內(nèi)容（暫定） 專場(chǎng)時(shí)間（暫定） 專場(chǎng)地點(diǎn) 17 注 明： 如有變動(dòng)，必須在 10月 26日之前更改完畢；如遇上天氣原因，由組委會(huì)商議決定。 二、各個(gè)協(xié)會(huì)補(bǔ)助資金 分配 協(xié)會(huì)名稱 專場(chǎng)內(nèi)容（暫定） 預(yù)計(jì)資金 補(bǔ)助資金 18 注 明： 單項(xiàng)活動(dòng)補(bǔ)助不超過(guò) 800元，補(bǔ)助資金原則上不超過(guò) 50%，總資金補(bǔ)助不超過(guò) 10000 元。 吉首大學(xué)張家界學(xué)院第二次社團(tuán)文化藝術(shù)節(jié) 關(guān)于社聯(lián)“時(shí)光之旅”活動(dòng)的具體說(shuō)明 一、組織機(jī)構(gòu) 總負(fù)責(zé)人：谷祥偉 場(chǎng)地協(xié)調(diào)：高 媛 黃敏娜 游戲內(nèi)容的確定：徐麗可 宋佳 昆 向 龍 李韻欣 游戲內(nèi)容的審核：何潔婷 易樹(shù)東 董 佳 顏宇霆 宣傳負(fù)責(zé)人：史冰青 歐麗娟 黃潤(rùn)埴 葛志蕊 兌獎(jiǎng)負(fù)責(zé)人：梁雪瑩 羅筱佳 劉佳斌 胡迪雯 馬克俊 二、活動(dòng)總綱 時(shí) 間： 11 月 15 日下午 3 點(diǎn) 30 分至 6 點(diǎn) 地 點(diǎn)： 籃球場(chǎng) 承 辦 方： 吉首大學(xué)張家界學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會(huì) 參 與 人： 全校師生 活動(dòng)名稱： 吉首大學(xué)張家界學(xué)院第二次社團(tuán)文化藝術(shù)節(jié)“時(shí)光之旅” 活動(dòng)形式： 以時(shí)間為主題，設(shè)置三大游戲模塊，分別是 1）“過(guò)去”通過(guò)兒時(shí)的游戲，回憶童年曾經(jīng)簡(jiǎn)單快樂(lè)的時(shí)光 2）“現(xiàn)在”在爭(zhēng)分奪秒的游戲里， 讓學(xué)生們重新回憶已經(jīng)消逝的緊張感 3）“未來(lái)”很多人雖有夢(mèng)想，但未來(lái)終究不可預(yù)測(cè)，但我們卻不可以因?yàn)榇煺鄱艞?。三大游戲模塊同時(shí)進(jìn)行，可以充分調(diào)動(dòng)學(xué)生的積極性，豐富校園文化，營(yíng)造校園氣氛，擴(kuò)大社團(tuán)文化藝術(shù)節(jié)的影響力，從而促進(jìn)社團(tuán)與學(xué)生之間的密切聯(lián)系，也為下一屆招新計(jì)劃打下基礎(chǔ) 三、活動(dòng)前期準(zhǔn)備 社團(tuán)聯(lián)合會(huì)醞釀?dòng)螒騼?nèi)容 19 社團(tuán)聯(lián)合會(huì)主席團(tuán)審查游戲內(nèi)容 劃書(shū)審核通過(guò) 備游戲道具 ; 劃分場(chǎng)地完畢 負(fù)責(zé)部 門(mén)模擬游戲 召開(kāi)核心人員會(huì)議，商討工作實(shí)施具體注意事項(xiàng) 10 30 一切準(zhǔn)備就緒 11 15 核心活動(dòng)正式開(kāi)始 四、活動(dòng)流程 整個(gè)活動(dòng)分為三個(gè)區(qū)域（圖一），以時(shí)間為主軸，分別為過(guò)去之穿越時(shí)空，現(xiàn)在之爭(zhēng)分奪秒，未來(lái)之變幻莫測(cè)，每個(gè)區(qū)域內(nèi)都由數(shù)個(gè)游戲組成，每個(gè)小游戲通關(guān)后獎(jiǎng)勵(lì)一個(gè)章印，章印集齊后，將會(huì)有通關(guān)獎(jiǎng)勵(lì) 第一大塊“過(guò)去之穿越時(shí)空” 1） 水潑毽子，在 1內(nèi)，踢 30 個(gè)并且踢毽子的同時(shí)，一只手端水，水如未灑出超過(guò)一半，給予一個(gè)章印，否則游戲結(jié)束。 2） 百發(fā)百中，每位參賽 選手給予發(fā)子彈，擊倒三個(gè)目標(biāo)物的參賽者，給予一個(gè)章印，否則游戲結(jié)束 第二大塊“現(xiàn)在之爭(zhēng)分奪秒” ） 時(shí)間使者，當(dāng)裁判員喊開(kāi)始時(shí)、參賽者開(kāi)始心中讀秒。在讀到秒時(shí)、向裁判員舉手示意，讀秒時(shí)間相差秒左右的參賽者，給予一個(gè)章印，否則游戲結(jié)束 ） 心有靈犀，兩名參賽者為一個(gè)小組，一名參賽者畫(huà)、一名參賽者猜、在秒需猜出畫(huà)畫(huà)者所畫(huà)的內(nèi)容，游戲過(guò)程中、參賽者不允許有任何交流，由裁判員監(jiān)督?？偣灿挟?huà)猜次機(jī)會(huì)，猜對(duì)次則給予一組的兩位參賽者分別一個(gè)章印，否則游戲結(jié)束。 ） 神機(jī)妙算，在秒內(nèi)，在道題中答對(duì)道四則運(yùn)算的 參賽者，給予一個(gè)章印，否則游戲結(jié)束。 第三大塊“未來(lái)之變幻莫測(cè)” ） 改變命運(yùn)，在前面游戲，集齊五個(gè)章印者，即可獲得游戲資格，以兩個(gè)自制骰子為游戲基礎(chǔ)，每個(gè)面分別為 1、 2、 0、 0（ 4、 5、 0、 20 0），丟到哪一個(gè)數(shù)字，以該數(shù)字加上（或者減去）章印 ） 命運(yùn)轉(zhuǎn)盤(pán)，在前面游戲，集齊七個(gè)印章者，即可獲得游戲資格，以一個(gè)自制轉(zhuǎn)盤(pán)為游戲基礎(chǔ)，其上劃分為 8 個(gè)扇形的小區(qū)域，每個(gè)區(qū)域標(biāo)明內(nèi)容為4、 5、 6、 7、 轉(zhuǎn)盤(pán)開(kāi)始轉(zhuǎn)動(dòng)時(shí)，參賽者投擲飛鏢，在投擲后接受相應(yīng)的選擇，根據(jù)飛鏢停滯處的內(nèi)容給 予相應(yīng)的章印。（如果參賽者飛鏢沒(méi)有落在轉(zhuǎn)盤(pán)上，則再有一次機(jī)會(huì)） ） 功成名就，在集齊印章以后，以三個(gè)印章為起點(diǎn)，依次向上每增加一個(gè)章就多給一個(gè)圈，套中禮物就屬于參賽者 注意事項(xiàng) ） 在游戲過(guò)程中，保證安全 ; ） 如遇雨天，可提前或推遲舉行 ; ） 場(chǎng)地設(shè)置如下 校園大道 過(guò)去區(qū)： 為 水潑毽子 為百發(fā)百中 現(xiàn)在區(qū)： 時(shí)間使者 心 有 靈 犀 神機(jī)妙算 未來(lái)區(qū)： 改變命運(yùn) 命運(yùn)轉(zhuǎn)盤(pán) 功成名就 出口與入口 活動(dòng)展板處 21 吉首大學(xué)張家界學(xué)院第二次社團(tuán)文化藝術(shù)節(jié) 關(guān)于評(píng)選“ 2012 年我最喜愛(ài)的社團(tuán)” 的具體說(shuō)明 一、組織機(jī)構(gòu) 總負(fù)責(zé)人：谷祥偉 道具準(zhǔn)備：易樹(shù)東 徐麗可 李韻欣 宋佳昆 監(jiān)察負(fù)責(zé)：向 龍 顏宇霆 梁雪瑩 計(jì)數(shù)負(fù)責(zé)：董 佳 何潔婷 葛志蕊 羅筱佳 二、活動(dòng)總綱 時(shí) 間： 現(xiàn)場(chǎng)投票： 2012 年 11 月 19 日 下午五點(diǎn)半至六點(diǎn)半 網(wǎng)絡(luò)投票： 2012 年 11 月 19 日 00:00 至 21:00 地 點(diǎn)： 現(xiàn)場(chǎng)投票：一食堂門(mén)口 網(wǎng)絡(luò)投票：百度貼吧吉首大學(xué)張家界學(xué)院貼吧 參 與 人： 部分領(lǐng)導(dǎo)老師、院團(tuán)總支、學(xué)生會(huì)、社團(tuán)聯(lián)合會(huì)干部、各學(xué)部主席團(tuán)副、各個(gè)協(xié)會(huì)會(huì)員（ 50 名） 活動(dòng)形式： 現(xiàn)場(chǎng)投票環(huán)節(jié)：由所有參與人針對(duì)“我最喜愛(ài)的社團(tuán)”，對(duì)二十一個(gè)社團(tuán)投票，每人一張票。此環(huán)節(jié)占最終得分的 75%。 現(xiàn)場(chǎng)投票辦法：投票大眾需到現(xiàn)場(chǎng)專設(shè)的領(lǐng)票點(diǎn)領(lǐng)取投票，領(lǐng)票點(diǎn)分配2工作人員， 1 名分發(fā)選票， 1監(jiān)察人員，盡量保證領(lǐng)票無(wú)重復(fù)多領(lǐng)的情況發(fā)生。 網(wǎng)絡(luò)投票環(huán)節(jié)：社團(tuán)聯(lián)合會(huì)將在百度貼吧吉首大學(xué)張家界學(xué)院吧中設(shè)置投票貼。在帖中會(huì)有相關(guān)內(nèi)容介紹 ,包括各協(xié) 會(huì)介紹，各協(xié)會(huì)在社團(tuán)文化藝術(shù)節(jié)中的專場(chǎng)活動(dòng)介紹，接受同學(xué)們的網(wǎng)上評(píng)選。此環(huán)節(jié)占最終得分的 25%。 網(wǎng)絡(luò)投票辦法：限制 票，同一個(gè) 天最多只能投一次。 22 三、注意事項(xiàng) 票 由社團(tuán)聯(lián)合會(huì)統(tǒng)一制作，并蓋上公章。 能寫(xiě)一個(gè)，否則選票無(wú)效。 團(tuán)總支、學(xué)生會(huì)、社團(tuán)聯(lián)合會(huì)干部由組委會(huì)、各學(xué)部主席團(tuán)副統(tǒng)一發(fā)票，其他協(xié)會(huì)會(huì)員憑會(huì)員證投票。 到領(lǐng)票處領(lǐng)票，并上交會(huì)員 證，每個(gè)人只能使用一次會(huì)員證，投票后必須登記名字。 點(diǎn)半開(kāi)始計(jì)票，為了保證公平、公正，由各個(gè)協(xié)會(huì)派一名干部監(jiān)票，由社團(tuán)聯(lián)合會(huì)干部負(fù)責(zé)計(jì)票。 與計(jì)票、監(jiān)票的工作人員保證票數(shù)的隱蔽性，直到閉幕式揭曉結(jié)果。 在 11 月 19 日晚上 21:00 點(diǎn)關(guān)閉投票系統(tǒng)，結(jié)果由社團(tuán)聯(lián)合會(huì)統(tǒng)一存檔。 23 吉首大學(xué)張家界學(xué)院第二次社團(tuán)文化藝術(shù)節(jié) 關(guān)于社團(tuán)文化藝術(shù)節(jié)獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置的具體說(shuō)明 一、 組織機(jī)構(gòu) 總負(fù)責(zé)人：谷祥偉 監(jiān)察負(fù)責(zé)：向 龍 顏宇霆 易樹(shù)東 評(píng)分負(fù)責(zé)：李韻欣 徐麗可 董 佳 二、 活動(dòng)總綱 時(shí) 間： 2012 年 11 月 2 日 11 月 25 日 地 點(diǎn)： 全院范圍內(nèi)的社團(tuán)活動(dòng) 參 與 人： 社團(tuán)聯(lián)合會(huì)獎(jiǎng)項(xiàng)評(píng)選委員會(huì)、參與本次社團(tuán)文化藝術(shù)節(jié)的各協(xié)會(huì) 活動(dòng)形式： 本次活動(dòng)采用各項(xiàng)評(píng)分方式，獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置分為組織獎(jiǎng)和個(gè)人獎(jiǎng)，評(píng)分內(nèi)容根據(jù)各獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置。獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置如下（總分 100）： 獎(jiǎng)項(xiàng)主要考查范圍為協(xié)會(huì)組織活動(dòng)的具體實(shí)施方案設(shè)計(jì)，及正式實(shí)施流程的安排。 1活動(dòng)策劃（ 40 分） （ 1）策劃書(shū)上交及時(shí)（在社團(tuán)聯(lián)合會(huì)規(guī) 定時(shí)間內(nèi)上交），且參與態(tài)度積極。（ 10分） （ 2）策劃書(shū)內(nèi)容形式完整，符合寫(xiě)作要求（ 10 分） 封面：涉及活動(dòng)主題、主承辦單位和策劃書(shū)完成時(shí)間（ 4 分） 書(shū)寫(xiě)格式：涉及活動(dòng)的各部分，包括活動(dòng)目的、活動(dòng)名稱、活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn)、形式、活動(dòng)流程、預(yù)算、宣傳、贊助、可行性分析（ 6 分） （ 3）活動(dòng)目的明確，健康向上，能體現(xiàn)本社團(tuán)的特點(diǎn)（ 10 分） 2活動(dòng)開(kāi)展（ 40 分） 24 （ 1） 活動(dòng)與策劃書(shū)中流程一致（ 2 分） （ 2） 活動(dòng)按時(shí)開(kāi)展、程序清晰、進(jìn)展順利（ 8 分） （ 3） 活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)氣氛熱烈（ 6 分） （ 4） 活動(dòng)中組織嚴(yán)