第三屆淘寶嘉年華策劃書

第 頁 共 36頁 1 第三屆淘寶嘉年華活動 策劃書 一、 前言 北京理工大學(xué)珠海學(xué)院的概況 北京理工大學(xué)珠海學(xué)院是經(jīng)中華人民共和國教育部批準(zhǔn)，于 2004年 5 月 8日正式成立的普通高等學(xué)校。我校坐落在美麗的珠江三角洲珠海市唐家灣，占地面積 5000畝。我校依山傍海，交通便利，京珠高速公路，廣珠城際鐵路和廣東西部沿海高速公路從學(xué)校的東北兩側(cè)通過校園內(nèi) 20 萬平方米的人工湖，波光漣漪，自然綠化和人工綠化環(huán)境達校區(qū)總面積 80%以上。目前在校人數(shù)達 19000 多人，是一個積極活躍的群體。 勤工助學(xué)中心簡介 北京理工大學(xué)珠海學(xué)院勤工助學(xué)中心成立于 2005 年 3 月，隸屬于學(xué)生工作處助學(xué)管理辦公室。本中心以 “ 勤工 ” 為手段，以 “ 助學(xué) ” 為目的，幫助困難學(xué)生。它主要立足于服務(wù)困難學(xué)生，面向全院貧困學(xué)生，開展各項工作。實行學(xué)生自我管理，自我服務(wù)。中心以 “ 立足校園，面向社會、服務(wù)同學(xué)、培養(yǎng)能力 ” 為宗旨，以誠信和諧，爭創(chuàng)一流的精神，為廣大貧困學(xué)生提供廣泛的勤工助學(xué)機會。 勤工助學(xué)中心是學(xué)校傳統(tǒng)組織之一，由學(xué)生工作處領(lǐng)導(dǎo)的，學(xué)生自我管理的組織。今年十一來臨之際，我中心召開大型招聘會，參與人數(shù)達 2000多人，影響力可想而知。承接諸如移動、聯(lián)通、電信、 第 頁 共 36頁 2 百事可樂、美的、格力、華帝等 著名企業(yè)的多項相關(guān)業(yè)務(wù)，用人單位和學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)對我院勤工助學(xué)工作給予了充分肯定。 二、 活動背景： 大學(xué)不僅是一個學(xué)習(xí)知識的天堂，還應(yīng)該是一個學(xué)習(xí)社會經(jīng)驗的舞臺。大學(xué)生要有過硬的知識本領(lǐng)，還要有一定的社會交際能力。而勤工助學(xué)中心就是一個立足校園，面向社會的平臺。為了進一步豐富校園文化生活，發(fā)掘和培養(yǎng)大學(xué)生的社會交際能力，體現(xiàn)本中心的宗旨，即在首屆淘寶嘉年華成功舉辦一周年之際，中心特舉辦此次活動 淘寶嘉年華 活動。 三、 活動目的及意義 1、本次淘寶嘉年華 活動是一個難得展現(xiàn)勤工文化的 盛大 舞臺，相信成功舉行這次淘寶嘉年華活動，全校師生、各大商家將對勤工有進一步的認(rèn)識與關(guān)注。 2、這是一次面向全校師生、部分社會商家的盛會，其工作量之大可想而知，但這正是一次最好體現(xiàn)勤工人能力的時機。相信活動的舉行，必能給所有勤工人帶來更多的工作經(jīng)驗和實戰(zhàn)機會。活動成功的舉行也必能 增強中心內(nèi)部人員的凝聚力、向心力和感召力。 3、本次活動以交易市場為主、游戲為輔的形式，為師生提供一個互利互惠的交易平臺，旨在宣揚重視資源利用的合理性、高效性充分性，促進同學(xué)們建立“集約化”資源利用體系。一個好玩的淘寶嘉年華也會為全校師生在學(xué)習(xí)工作之余帶來一份輕松和娛樂。 第 頁 共 36頁 3 4、此次活動除及時解決同學(xué)們手頭“廢之不用，棄之可惜”的物品，提高舊物品的使用率，減少浪費以外，也從一定方面方便同學(xué)，優(yōu)化資源，強化同學(xué)們的勤儉意識，即能順應(yīng)建立資源型和環(huán)境友好型社會的發(fā)展，又能實現(xiàn)優(yōu)化資源，提升同學(xué)們的綜合素質(zhì)。同時，也體現(xiàn)我校維護學(xué)生權(quán)益，服務(wù)學(xué)生的根本宗旨。 5、 通過勤工助學(xué)的活動使學(xué)生將所從事的活動與專業(yè)學(xué)習(xí)、能力培養(yǎng)和個人的全面發(fā) 展結(jié)合起來，其實質(zhì)是當(dāng)代大學(xué)生以自立成材為目的，多層次、全方位的社會實踐活動。 四、 活動對 象： 北京理工大學(xué)珠海學(xué)院在校師生以及所有加盟商家 。 五、 活動時間： 2011 年 4月 23日 9： 00 17： 00。 六、 活動的地點 ： 學(xué)校網(wǎng)球場。 七、 活動步驟： （一）準(zhǔn)備階段 1、場地申請： 第 頁 共 36頁 4 4月 10日 預(yù)訂組 聯(lián)系申請 活動 的召開場地、橫幅的懸掛、飯門口咨詢點及海報的張貼工作 。 2、 物資準(zhǔn)備 ： 時間 主要工作 4月 9日 制作組 完成宣傳海報、傳單、橫幅、地標(biāo) 、邀請函、工作證、第三屆淘寶嘉年華 淘寶嘉年華卡片 、 吉祥物垃圾桶 及場地分布牌的設(shè)計。 4月 10日 制作組 完成宣傳海報、傳單、橫 幅 、邀請函、工作證 、 第三屆淘寶嘉年華淘寶嘉年華卡片 、 吉祥物垃圾桶 、 地標(biāo)及場地分布牌的制作 完成在各商場紙皮箱的收集 4月 11日上午 完成卡通人物的選擇，確定卡通服裝的顏色及型號 （可以租借） 。 4月 12日下午 統(tǒng)計組 確定裝扮卡通人物的同學(xué)并分配工作時間 ， 物資準(zhǔn)備組 完成卡通服裝的租借及檢查 (在 14日下午租借 )。 4月 13日 懸掛倒計時幕布，并開始最后十天倒計時。 4月 16日 3日 派專人每天負(fù)責(zé)注意未來幾日天氣氣 第 頁 共 36頁 5 象，如若發(fā)現(xiàn)異常，日期可做適當(dāng)調(diào)整。 3、 鋪 位統(tǒng)計 ： 在 4 月 18 日之前 外 事組 完成與企業(yè)的聯(lián)系， 16 日 確定企業(yè)及 攤位數(shù)量 ，安排各個攤位的具體位置。 4、活動宣傳 ： 、一期宣傳 （基本宣傳） 時間： 4月 10日至 4月 16日 時間 主要工作 （行動組） 4 月 10 日 18:00前 完成 一二三期海報 ， 印刷各 40 張 ，海報大小為 4 月 12 日 （星期二） 在 學(xué)子路，排球場，轉(zhuǎn)盤以及勤工辦公室門口 懸掛橫幅 ，并且到各棟宿舍樓下張貼第一期海報 。 4 月 13 日 16 日 11： 00 13： 30 17： 00 18： 30 利用各個論壇、 信及 139說客平臺進行宣傳 。 、二期宣傳 （小活動型式加強宣傳） 時間： 4月 16日至 4月 22日 第 頁 共 36頁 6 時間 主要工作 4月 16日 22日 16日張貼第二期宣傳海報； 18日 在 主校道 利用卡通人物引導(dǎo)路過的同學(xué)留意橫幅、海報 ； 在一、二飯門口設(shè)立咨詢點，發(fā)放 活動報名表 ，并解答同學(xué)疑問 ； 派發(fā)特色秒殺傳單，讓更多學(xué)生知道每個時間段都有商品秒殺，以吸引人流量； 聯(lián)系品天、海正與郵局三家打印店，開始打印 活動報名 表及信息反饋調(diào)查表 ； 聯(lián)系廣播臺在上下學(xué)時間做一系列廣播宣傳了解此活動。 4 月 20 日中午12:30 利用網(wǎng)絡(luò)平臺，舉辦 網(wǎng)上策劃書 頂貼大賽，前 160 名可得到入駐權(quán) 利用 139說客平臺進行 最佳 攤位秒殺 活動宣傳 ，前 20名可以秒殺到最佳價格攤位 注： （ 1）商品時段秒殺方案詳細(xì)見附錄八； （ 2） 咨詢點 由各個部門選派優(yōu)秀干事，于 4月 16號進行名單確定，并于 4月 18日（星期一）正式開始為期五天的咨詢點宣傳。 、 三期宣傳 第 頁 共 36頁 7 時間： 4月 19日至 4月 22日 垃圾桶分 4 月 19 日 張貼第三期海報于各個宿舍樓下 ； 讓穿著卡通人物的工作人員在 倒計時 幕布或者咨詢點 周圍 活躍氣氛 ，吸引更多同學(xué) ，進行最后宣 傳。 5、具體宣傳形式及安排： a、場地分布牌：場地分布牌不僅可以讓同學(xué)更了解 活動的 場地安排，讓他們省事省心的 尋找自己感興趣的鋪位 ， 買到喜歡的東西， 既方便了 買者 又方便了 賣者 ；還可以為贊助商家打上企業(yè)的 企業(yè)做形象宣傳。 b、傳單：傳單由商家直接提供或提供資金由我校專人設(shè)計聯(lián)系制作，活動主辦單位人員分發(fā)。 c、橫幅：在學(xué)校主干道懸掛活動和商家橫幅，保證宣傳效果。 d、海報： 有 有 三期（每期各 40 張） ，主要是貼在教學(xué)樓，飯?zhí)靡约皫熒奚針窍?，而商家的地?、電話、口號等，則可以在宣傳海報的頁腳下刊登，約占整個海報的1/5，以達到一定的宣傳效果。 e、廣播宣傳：學(xué)校廣播臺每日廣播宣傳。 f、 最佳 攤位秒殺 活動 宣傳 ：利用信息平臺，激起攤主的 熱情。 第 頁 共 36頁 8 規(guī)則：回復(fù)信息前 20 名者，可得最佳攤位 時間： 4 月 20日中午 12： 30 對象： 300 余 名學(xué)生商家 結(jié)果發(fā)布及統(tǒng)計 ： 經(jīng)飛信和論壇發(fā)布通知學(xué)生商家結(jié)果，并 統(tǒng)計最終 學(xué)生 商家人數(shù)，其要賣物品類型 與聯(lián)系方 式 分好類型，預(yù)算場地，通知參加活動 學(xué)生商家的攤位 。 6、人員培訓(xùn)： 、培訓(xùn)簡介 對活動當(dāng)天負(fù)責(zé)特定工作的人員 和 各鋪位負(fù)責(zé)人 進行專門培訓(xùn)，對活動當(dāng)天需注意的事項、安全問題和突發(fā)事件等進行詳細(xì)講解、說明。 、培訓(xùn)內(nèi)容： 1）了解相關(guān)情況，應(yīng)對商家及學(xué)生的咨詢。 2）如何維持好現(xiàn)場的秩序。 3）突發(fā)事件的應(yīng)對。 4）對極端問題的處理。 、培訓(xùn)時間： 2011 年 4月 19日 （星期二晚上） 、培訓(xùn)方法： 第 頁 共 36頁 9 由市場開發(fā)部組織，帶領(lǐng)工作人員實地培訓(xùn)。 7、工作溝通 1）向有關(guān)部門聯(lián)系溝通，確 保 活動 能如期舉行。 2）與保衛(wèi)保密處做好協(xié)調(diào)工作，避免不必要的意外事件。 3）聯(lián)系活動所需要的必要設(shè)施，如桌椅、帳篷、油性筆等。 8、 分工與合作 組名 人數(shù) 負(fù)責(zé)內(nèi)容 外事組 35 專門負(fù)責(zé)對外商家聯(lián)系。 登記組 2 數(shù)據(jù)統(tǒng)計和登記 行動組 5 負(fù)責(zé)宣傳活動的行動 以及各個場地的申請 后勤 組 20 負(fù)責(zé)制作宣傳活動中的用品 ， 準(zhǔn)備宣傳所用及活動所需的物品 以及活動海報橫幅的懸掛和 活動當(dāng)天物資準(zhǔn)備 （二）實施階段 1、 活動時間（ 4月 23日） 工作人員工作時間： 6:500 活動舉行 時間： 9:000 2、相關(guān)安排 時間 主要工作 人員及所需品 負(fù)責(zé)人 聯(lián)系電話 工作人員進場并 工作人員休息 第 頁 共 36頁 10 7:300 簽到，確認(rèn)各個工作人員的職責(zé)，分發(fā)工作證、工作所需品，開始布置淘寶嘉年華會場。（桌椅帳篷，環(huán)保垃圾箱，舞臺以及音響的擺放） 注：場地布置 將于 4月 22日完成（即前一天晚上） 區(qū)， 咨詢區(qū)，應(yīng)急區(qū) ，權(quán)益區(qū) （ 5個帳篷， 4 張桌椅，并安放指示牌，貼地標(biāo)， 16人）， 音響設(shè)備，主席臺， 商家海報展示區(qū)，學(xué)生攤位區(qū)（分日用區(qū)，食品區(qū)，衣飾區(qū)，電子區(qū)）舞臺區(qū)，商家區(qū)，（ 共需要9095 個帳篷，200240 張桌椅）環(huán)保大垃圾箱（ 5 個） 8:000 商家以及學(xué)生店主進場，進行各自的攤位布置，并且簽到。禮儀組在活動入口負(fù)禮儀小組 后勤組 第 頁 共 36頁 11 責(zé)隨時歡迎商家和店主的到來，工作人員進行 引導(dǎo)和維持進場秩序，并作人員的最后確認(rèn)。 秩序 組 9： 30 老師 代表發(fā)言，主持人宣布淘寶嘉年華活動正式開始。 9:300 禮儀組在活動入口隨時歡迎同學(xué)和老師的到來，提供咨詢服務(wù)，并為進場的同學(xué)派發(fā) 帶有標(biāo)識號碼的 淘寶嘉年華名 片，權(quán)益小組開始巡察工作。扮演吉祥物的工作人員（低碳協(xié)會、環(huán)保協(xié)會）禮儀 組 權(quán)益 組 后勤組 環(huán)保組 吉祥物工作人員 物品： 淘寶嘉年華 名片 120 張 流動垃圾箱（ 5個） 第 頁 共 36頁 12 開始會場的流動垃圾箱工作。 在舞臺區(qū)，玩“ 五毛和一塊” 的游戲。還有抽獎活動。 各攤位在舞臺區(qū)的宣傳、叫賣活動 11:300 商家專屬 T 臺秀，由禮儀小姐為商家的新銳商品進行解說，買家可以現(xiàn)場提問，并由專門的工作人員解答。 在舞臺區(qū)玩 “你的 做主” 的游戲 禮儀 組 權(quán)益 組 游戲 組 中場休息，商家及店主可在自己的攤位上休息，后勤組 第 頁 共 36頁 13 12:300 環(huán)保 組 以及行動組 對上午的垃圾以及廢物進行及時的清理 ，后勤組進行場地巡查以及校正位置擺放 。 環(huán)保組 秩序 組 13： 3000 商家和學(xué)生賣家進場，禮 儀組在活動入口歡迎和老師的到來，提供咨詢服務(wù)，并派發(fā)淘寶嘉年華名 片 上有（標(biāo)示號碼） ，權(quán)益小組開始巡察工作。扮演吉祥物的工作人員開始會場的流動垃圾箱工作。 禮儀 組 應(yīng)急組 秩序組 物品： 淘寶嘉年華 名片 130 張 第 頁 共 36頁 14 14： 0030 舞 臺上各同學(xué)賣家進行 告位設(shè)計位人氣及各商家的精品拍賣 在舞臺區(qū)玩“ 我愛你 戲 舞臺工作人員（ 限 5 人），工作人員（ 限 10人） 游戲 組 15： 3010 學(xué)校文藝社團樂器風(fēng)采展示 ，校航模隊表演。 舞臺工作人員 16： 1040 抽獎環(huán)節(jié)，對250 個號碼進行隨機抽獎，抽出20 張 帶有標(biāo)識名 片，并送出由商家提供的精美小禮物一份。 （同上） 并由勤工主席以及商家對本舞臺工作人員禮儀小姐（ 4人）抽獎 箱（ 1 個）獎品由商家提供并根據(jù)實際情況提供 第 頁 共 36頁 15 次淘寶嘉年華進行總結(jié)與評價 17:30 淘寶嘉年華活動結(jié)束，所有非工作人員有秩序地離開會場 。 秩序 組 外事組 應(yīng)急 組 17： 1000 清理現(xiàn)場，把場地弄干凈，并把帳篷和桌椅還回學(xué)校。 全體工作人員 注： a、每個 帳篷 有 4 張桌子 。 b、工作人員會將寫有商企業(yè)名稱及簡介的 ，擺于 活動會場內(nèi) 顯眼位置。 c、乒羽球館的勤工助學(xué)中心辦公室乒將改為 活動調(diào)度室 ， 活動當(dāng)天供工作人員 應(yīng)急事件處理室以及活動物品儲藏室 。 d、另設(shè) 有 咨詢臺 既應(yīng)急區(qū) （ 詳看地分布圖 ），以幫助商家和廣大同學(xué)。當(dāng)遇到商家或 賣者 不可解決的問題時， 可在 咨詢臺幫助協(xié)調(diào)。 e、 當(dāng)學(xué)生購買東西有質(zhì)量問題或者與商家交易時具有爭議時，應(yīng)到權(quán)益組進行投訴。 第 頁 共 36頁 16 （三） 活動后期 1、 4 月 17 號至 22 號：于校干道處進行一周橫幅宣傳（橫幅標(biāo)題： 助公司恭祝第三屆淘寶嘉年華成功）；通過飛信、論壇和廣播臺進行活動宣傳 2、 制作售后服務(wù)展板：提供贊助商最新動向，提供學(xué)生商家聯(lián)系方式，為買家日后購買提供平臺，時間地點： 4月 18 至 22號置于各飯?zhí)瞄T口處 3、 4 月 16 日活動結(jié)束后，給每位攤主，商家發(fā)淘寶嘉年華信息反 饋單，當(dāng)天收集。 4 月 18 日，在一二飯前作問卷調(diào)查即信息反饋單，當(dāng)天總結(jié)。 4、 4 月 17 日至日工作人員進行后期檔案整理工作，并把本次活動 的情況公布于學(xué)校網(wǎng)站上； 5、 4月 22 日寫 第三屆淘寶嘉年華活動 總結(jié)，拆卸橫幅。 注： 1、本次招聘會一切資料勤工助學(xué)中心應(yīng)保留一份原始備份。 2、活動中途遇到的任何阻力都應(yīng)集體協(xié)商解決。 八、 活動分工 組別 小組人數(shù) 負(fù)責(zé)內(nèi)容 負(fù)責(zé)人 備注 后勤 組 30 負(fù)責(zé) 活動當(dāng)天物資的整理及擺放 第 頁 共 36頁 17 以及 活動結(jié)束后歸還硬件設(shè)備以及場地的清理。 秩序組 20 活動期間現(xiàn)場秩序的 維持 ，并在固定時段巡視活動場地。 應(yīng)急組 10 負(fù)責(zé)活動過程中的突發(fā)事件處理， 并負(fù)責(zé)現(xiàn)場工作人員的飲水、服務(wù)問題 以及商家用電問題。 音響管理組 5 負(fù)責(zé)活動當(dāng)日的電力配送，播報通知，播放音樂等 （活躍現(xiàn)場氣氛） 。 游戲組 5 活動期間主要負(fù)責(zé)活動游戲區(qū)和抽獎區(qū)的管理。 環(huán)保組 10 充當(dāng)流動垃圾箱和負(fù)責(zé)活動現(xiàn)場衛(wèi)生清理 調(diào)度組 5 調(diào)配當(dāng)日各小組的工作，使組與組之間配合默契，調(diào)配新聞小組工作，賽后協(xié)助場地的清理。負(fù)責(zé)當(dāng)天工作人員的伙食問題。 權(quán)益組 5 負(fù)責(zé)維護買 家和賣家的權(quán)益， 以及意見反饋 禮儀組 8 負(fù)責(zé)隨時歡迎同學(xué)與老師的到來，為同學(xué)提供咨詢服務(wù)。 第 頁 共 36頁 18 總?cè)藬?shù)統(tǒng)計： 98（人） 九、 活動可行性分析 1、學(xué)生方面： 此次活動的報名方式簡單，參與對象廣泛，活動方式新穎，能淘到自己所需之物，還能一試快樂游戲所帶來的樂趣，且符合大學(xué)生自主創(chuàng)業(yè)的愿望，加之首屆淘寶嘉年華在學(xué)生中的廣泛影響力，肯定會很受學(xué)生們的歡迎。 2、學(xué)校方面： 此次活動以“展現(xiàn)銷售能力 ,發(fā)展校園文化，增強資源優(yōu)化，加強團隊協(xié)作”為宗旨，積極響應(yīng)國家提高大學(xué)生綜合素質(zhì)的號召，充分展現(xiàn)大學(xué)生的能力，有著強烈的號召力和深遠(yuǎn)的社會影響力。除此之外在本次活動中我們還會關(guān)注南方五省旱災(zāi)問題并進我們的綿薄之力，所以相信學(xué)生工作處會對本次活動會給予大力支持的。 3、贊助單位享有的權(quán)力： A、 體、網(wǎng)絡(luò)媒體 14 天炒作； B、享有橫幅、以及傳單等宣傳權(quán)。贊助商可自帶企業(yè)文化宣傳牌放置活動現(xiàn)場； C、享有此次活動的媒體報道權(quán)； D、享有活動活動流程知情權(quán)； 第 頁 共 36頁 19 E、享有本次活動場地廣告權(quán)。 4、活動承辦方給贊助單位的服務(wù)： A、為贊助單位提供人員發(fā)傳單； B、為贊助單位提供 銷售攤位 ； C、場地分布牌、海報宣傳。 十、 經(jīng)費預(yù)算 名 稱 數(shù) 量 單 價 （元） 總 價（元） 備注 物資運輸車 1 800 800 海報（ 120 15 1800 橫幅 15 100 1500 部分有商家提供 幕 布 3 400 1200 傳單 2000 00 報名表 800 份 0 邀請函 150 2 300 商 家工作證 400 1 400 紙、筆 若干 50 游戲等道具 500 500 裝飾氣球 5 袋 100 第 頁 共 36頁 20 裝飾彩帶 若干 100 宣傳懸掛卡 300 40 指示牌 10 20 200 地標(biāo) 100 5 500 獎品 500 500 抽獎宣傳卷 6000 00 共六個版本 音響設(shè)備及電源插板 300 可浮動資金 500 共合計 9670 學(xué)校和商家支持贊助不記于內(nèi) 十一、 突發(fā)狀況及應(yīng)急措施 突發(fā)狀況 應(yīng)急措施 參與人員過多，現(xiàn)場擁擠，導(dǎo)致現(xiàn)場雜亂無章 應(yīng)急小組應(yīng)及時進行疏導(dǎo)，并在疏導(dǎo)后時刻維持好秩序以防再發(fā)生同種情況 商家出現(xiàn)不尊重同學(xué)及不誠信的狀況 權(quán)益 小組及時到場解圍，嚴(yán)重者應(yīng)把它驅(qū)逐出場 第 頁 共 36頁 21 出現(xiàn)火災(zāi) 應(yīng)把學(xué)生疏散到安全地帶， 并 啟動滅火設(shè)施，根據(jù)情況拔打 119火警電話。 同學(xué)有意擾亂現(xiàn)場秩序 應(yīng)急人員 將其帶離現(xiàn)場， 對其進行勸說，必要時可致電保衛(wèi)處 活動期間出現(xiàn)人員身體突發(fā)狀況（如抽搐） 應(yīng)急人員應(yīng)首先將其送往醫(yī)務(wù)處，然后維護好現(xiàn)場秩序 人員分配中出現(xiàn)疏忽，導(dǎo)致舉行活動時出現(xiàn)人員方面的欠缺 應(yīng)急小組提前準(zhǔn)備好各部門部長的電話，向其申請人員 天氣突變 影響 如若下雨天活動 ，應(yīng)急處拿出事先準(zhǔn)備的雨披分發(fā)于商家及工作人員，并 視情況而定，若須照常進行則注意細(xì)則如下；如若發(fā)生雷陣雨則須和商家商議暫?；顒印?雨天用電安全 四月珠海為多雨季節(jié)，所以要特別注意的防范雨天用電的危險性，如若活動當(dāng)天下雨，則會臨時抽排專人負(fù)責(zé)把守各個用電 第 頁 共 36頁 22 插板，并用塑料覆蓋地上明線，防止行人趟過從而引起危險。 注 ： 1、 舉辦方應(yīng)密切關(guān)注開展前的天氣狀況；如天氣不佳， 需要提前準(zhǔn)備好發(fā)帖推遲活動的內(nèi)容， 以便及時發(fā)帖告知 2、活動之前，安排工作人員的位置和責(zé)任，并帶應(yīng)急小組的人員應(yīng)前往會場檢查，后排除現(xiàn)場可能引發(fā)的安全隱患，保證現(xiàn)場的安全。 3、 活動所需物資應(yīng)在活動開展前到場，即根據(jù)其作用安排布置好 4、舉辦方應(yīng)與商家簽好合同 5、舉辦方舉辦前應(yīng)該讓商家明白在活動場地，其能做的事及不能做的事 6、上級及工作人員應(yīng)佩戴好工作證，并衣著得體 7、現(xiàn)場組織工作人員密切關(guān)注場內(nèi)情況，預(yù)防火災(zāi) 。 3、策劃書最終解釋權(quán)歸北京 理工大學(xué)珠海學(xué)院勤工助學(xué)中心所有。 4、 本次活動承辦方只承擔(dān)提供場地、場地服務(wù)后勤及場地管理工作。 第 頁 共 36頁 23 十二、 附錄 ： 附錄 1： 通訊錄 組名 組長 組員 電話 后勤 組 秩序 組 游戲 組 應(yīng)急 組 第 頁 共 36頁 24 權(quán)益組 調(diào)度 組 禮儀組 附錄 2： 工作人員 簽到表 組名 姓名 簽名 后勤 組 秩序 組 游戲 組 第 頁 共 36頁 25 應(yīng)急 組 權(quán)益組 調(diào)度組 附錄 3： 攤主信息表 攤位號 主要經(jīng)營 負(fù)責(zé)人 聯(lián)系號碼 號 號 號 第 頁 共 36頁 26 號 附錄 4： 商家登記表 尊敬的 _商家， 您好！歡迎參加北京理工大學(xué)珠海學(xué)院勤工助學(xué)中心 舉辦的第三屆屆“淘寶嘉年華”活動。 淘寶嘉年華報名表 編號： 您的姓名： 公司單位名稱： 聯(lián)系方式： 物品性質(zhì)： 攤位數(shù)量： 工作人員： 第 頁 共 36頁 27 物品簡單描述： 注 :1、每個攤位要交 最低 500 的場地費 ，每個攤位有 1 個帳篷大的地方，以便您進行產(chǎn)品的宣傳和銷售。活動日期是 4 月 16 號，早上 9： 00 到下午 17： 00； 2、我們?yōu)槟峁┑姆?wù)有派發(fā)宣傳單、橫幅懸掛、展板、海報宣傳、桌椅傳以及舞臺宣傳； 3、 我們?yōu)槟闾峁┥唐返膯我恍栽瓌t； 3、每個攤位專門負(fù)責(zé)人； 4、所報的物品必須是安全無危 害的，適合學(xué)生使用的； 5 為您設(shè)立的攤位將由抽簽決定，活動當(dāng)日請自覺按號進入攤位 ； 上述填寫內(nèi)容真實完整以及遵守學(xué)生商家活動須知。如有不實，本人愿意承擔(dān)一切法律責(zé)任。 附錄 ： 5 親愛的 _同學(xué)， 您好！歡迎參加北京理工大學(xué)珠海學(xué)院勤工助學(xué)中心舉辦的第三屆屆“淘寶嘉年華”活動。 淘寶嘉年華報名表 編號： 您的姓名： 攤位名稱： 聯(lián)系方式 :長號： 短號： 第 頁 共 36頁 28 物品性質(zhì)： 策劃書名： 主要負(fù)責(zé)人 員： 物品簡單描述： 注 :1、 活動日期 是 4 月 16 號，早上 9： 00 到下午 17： 00. 2、所報的物品必須是安全無危害的，適合學(xué)生使用的。 3、 為您設(shè)立的攤位將由抽簽決定 （最佳攤位除外） ，活動當(dāng)日請自覺按號進入攤位 上述填寫內(nèi)容真實完整以及遵守學(xué)生商家活動須知。如有不實，本人愿意承擔(dān)一切法律責(zé)任。 附錄： 6： 合 同 甲方：北京理工大學(xué)珠海學(xué)院勤工助學(xué)中心 市場開發(fā)部 乙方： 甲乙雙方經(jīng)過平等協(xié)商，就關(guān)于關(guān)于乙方參與北京理工大學(xué)首屆淘寶嘉年華活動一事達成協(xié)議如下： 第一條：甲方享有的權(quán)利： 1、每個攤位 500 元的攤位費 2、獨家為商家提供宣傳 的權(quán)利 第二條：乙方享有的權(quán)利： 第 頁 共 36頁 29 1、廣播媒體、網(wǎng)絡(luò)媒體、宣傳資料（如海報、傳單等）宣傳時均冠名企業(yè)的名稱 2、宣傳資料、媒體等為商家持續(xù) 15天的炒作 3、享有橫幅、以及傳單等宣傳權(quán)。贊助商可自帶廣告牌放置活動現(xiàn)場 4、享有此次活動的媒體報道權(quán) 5、享有活動活動流程知情權(quán) 第三條：甲方嚴(yán)格遵守合同規(guī)定為商家提供 傳單派發(fā)工作、攤位擺放及宣傳工作并 力爭此次淘寶嘉年華活動商家性質(zhì)的單一性 第四條：乙方確保商品的安全無害、適合學(xué)生購買性 第五條：雙方交易金額 元 第六條：雙方在 （地點） 以 現(xiàn)金交易 第七條：合同期限一天，如果效果好，雙方可選擇繼續(xù)簽約以維持日后合作 第八條：本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，本合同自簽字之日起生效 甲方： 聯(lián)系方式： 乙方： 聯(lián)系方式： 20011 年 月 日 我們 相 信 我 們 的 精 彩，源 于 您 的 關(guān) 懷！ 附錄 ： 7 學(xué)生活動商家須知 1. 每人限申請一個攤位。學(xué)生商家不得將攤位轉(zhuǎn)讓，轉(zhuǎn)售或分租其他人，否則取消商家資格，為您設(shè)立的攤位將由抽簽決定，活動當(dāng)日請自覺按號進入攤位。 2. 北京理工大學(xué)珠海學(xué)院勤工助學(xué)中心具有活動 最終解釋權(quán)，攤位的審批由主辦方?jīng)Q定，攤位的位置由主辦方安排。 3. 通過資格審核的學(xué)生商家其商品自理。 第 頁 共 36頁 30 4. 各攤主負(fù)責(zé)其展示和買賣商品的完整性，活動舉辦方不承擔(dān)商品的遺失責(zé)任。 5. 交易市場買賣雙方本著公平，公正，誠信，自愿的原則進行交易，嚴(yán)禁不正當(dāng)?shù)母偁帯Ｈ绻I賣雙方在交易過程中出現(xiàn)有違規(guī)情況，如：使用假幣，假冒偽劣產(chǎn)品等，雙方應(yīng)立即通過法律手段解決。本次活動的主辦方和承辦方不承擔(dān)任何法律責(zé)任。此外，交易過程中買賣雙方對商品價格，質(zhì)量如存在異議，應(yīng)協(xié)商解決，切不可發(fā)生爭執(zhí)甚至打斗，此類現(xiàn)象如有發(fā)生，情節(jié)嚴(yán)重者將上報保衛(wèi) 處。 6. 本次活動的交易商品必須是健康，積極向上的，嚴(yán)禁違法，淫穢，暴力，國家明令禁止銷售的物品出售，不明來源物品均不得交易，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，立即上交保衛(wèi)處處理。 7. 賣家需嚴(yán)格按照活動規(guī)定的時間入場，否則后果自負(fù)。 8. 為了全面做好保證學(xué)生安全工作，全體學(xué)生攤位一律不給予配電。 9. 學(xué)生商家入場時間： 4月 20號 8點 整點開始。 北京理工大學(xué)珠海學(xué)院勤工助學(xué)中心 錄 ： 8 物品時段秒殺方案 特別說明：以前的活動期間，許多學(xué)生可能不來或者只來一次，如果 增加該活動可以讓學(xué)生一而再再而三的進入活動區(qū)間參與活動，由此增加商品的購買率以及活動的人氣。 活動說明： 舉行中每一小時的 2030分之間，由商家提供一件或者多件商品進行低價格拋售（前提是每一個小時的這段時間內(nèi)只有一家商家或 第 頁 共 36頁 31 者 商家總數(shù) /舉辦時間（ h） =n（個）商家提供低價商品）。 活動目的： 1. 為了能夠更好的吸引顧客，在吸引 人流量的同時，又為商家做出更好的宣傳； 2. 可以避免或有效的減緩早晚人過少，能夠讓每個時間段的人流量有所增加且比較均衡，不至于人太少而出現(xiàn)冷場現(xiàn)象。 可行性分析： 1. 這個活動時從早上到活動結(jié)束，各個時間段都有此活動，利用很多人都有的利益心里以及新鮮感，可以很好的拉動人流量； 2. 價格吸引大量學(xué)生，經(jīng)費花費少，效果比較顯著； 3. 對此活動，校方應(yīng)會大力支持（前提：多多拉進一些文具商家或者書店）。 4. 能拉進較多的人流量以及回頭客，為商家增加商機，商家也會視力支持。 (一 ) 準(zhǔn)備階段 活動宣傳： 1. 海報，橫幅宣傳：強調(diào)超低價秒殺，利用 大眾都有的利益心里； 第 頁 共 36頁 32 2. 咨詢點宣傳：進行口頭宣傳，反復(fù)強調(diào)秒殺活動內(nèi)容，以及活動期間超低價； 3. 傳單宣傳：印刷傳單，把商品和超低的價格印刷醒目處，讓學(xué)生一目了然。 (二 ) 實施階段 活動流程： 1. 拉進商家時進行協(xié)商，讓其提供一件或者幾件商品，以作賠價低賣。 2. 進行商品統(tǒng)計，進行列表核對； 3. 按照表格印刷傳單，以供宣傳； 4. 活動當(dāng)天，對商家進行編號，并拿出活動物品進行標(biāo)識； 5. 從早上活動開始的第一個小時開始，例： 8:00 開始，則有工作人員隨機抽取 商家數(shù) N（個） /活動總時間 H(h)=X（個）； 6. 在 8:10 是有工作人員按抽取的號碼 ，來通知商家進行事前準(zhǔn)備的低價商品。 7. 于 8:250 之間進行宣布秒殺活動開始有玩家自行尋找，進行名副其實的淘寶活動。 注：被秒殺的物品要事先做好特別標(biāo)識，嚴(yán)禁進行換物代替； 秒殺物品未到規(guī)定時間不能拿出； 參與抽獎的工作人員一律不允許參加該項活動。 第 頁 共 36頁 33 (三 )