學(xué)生信息管理系統(tǒng)的分析與設(shè)計(jì).doc

管理信息系統(tǒng)課程設(shè)計(jì)報(bào)告學(xué)生信息管理系統(tǒng)的分析與設(shè)計(jì)姓名：學(xué)號(hào)：班級(jí)：專業(yè)：所在系：指導(dǎo)老師：學(xué)生信息管理系統(tǒng)的分析與設(shè)計(jì)摘要近年來(lái)，電子計(jì)算機(jī)技術(shù)得到了前所未有的發(fā)展和應(yīng)用。隨著時(shí)代的進(jìn)步，科技的發(fā)展，各個(gè)企事業(yè)單位對(duì)信息資料的管理，也已經(jīng)從手工的方法過渡到了以計(jì)算機(jī)為工具來(lái)進(jìn)行管理的階段。為了契合現(xiàn)代管理的需要，提高自動(dòng)化水平，針對(duì)學(xué)校的學(xué)生信息實(shí)施統(tǒng)一的信息管理，來(lái)進(jìn)一步提高學(xué)校的管理水準(zhǔn)，從而為學(xué)生和老師提供更加方便的服務(wù)和管理。同時(shí)也為學(xué)校管理層能做出及時(shí)、準(zhǔn)確的決策提供一定的依據(jù)。學(xué)生信息管理系統(tǒng)是典型的信息管理系統(tǒng),其開發(fā)主要包括后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)的建立和維護(hù)以及前端應(yīng)用程序的開發(fā)兩個(gè)方面。對(duì)于前者要求建立起數(shù)據(jù)一致性和完整性強(qiáng)、數(shù)據(jù)安全性好的庫(kù)。而對(duì)于后者則要求應(yīng)用程序功能完備,易使用等特點(diǎn)。經(jīng)過分析,利用其提供的各種面向?qū)ο蟮拈_發(fā)工具,尤其是數(shù)據(jù)窗口這一能方便而簡(jiǎn)潔操縱數(shù)據(jù)庫(kù)的智能化對(duì)象,在短時(shí)間內(nèi)建立系統(tǒng)應(yīng)用原型,對(duì)初始原型系統(tǒng)進(jìn)行需求迭代,不斷修正和改進(jìn),直到形成用戶滿意的可行系統(tǒng)。關(guān)鍵詞：學(xué)生信息管理系統(tǒng)，面向?qū)ο?系統(tǒng)應(yīng)用原型目錄第一章綜述.11.1問題研究背景.11.2管理信息系統(tǒng)簡(jiǎn)介.1第二章需求分析.32.1引言.32.2需求分析階段的目標(biāo)與任務(wù).52.3需求分析階段成果.72.3.1學(xué)生信息管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程圖.72.3.2系統(tǒng)關(guān)聯(lián)圖.72.3.3頂層數(shù)據(jù)流程圖及第一層和第二層分解圖.8第三章概念結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì).143.1引言.143.2任務(wù)與目標(biāo).143.2.1實(shí)體及其屬性描述.143.2.2實(shí)體間聯(lián)系及其屬性描述.153.2.3E-R圖.153.2.4關(guān)系模型.16第四章邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì).174.1邏輯設(shè)計(jì)的任務(wù)與目標(biāo).174.2數(shù)據(jù)處理.18第五章物理結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì).205.1物理設(shè)計(jì)階段的目標(biāo)與任務(wù).205.2系統(tǒng)功能模塊.205.2.1模塊處理過程.20第六章系統(tǒng)的實(shí)施.236.1建立數(shù)據(jù)庫(kù)、數(shù)據(jù)表、視圖、索引.236.1.1建立數(shù)據(jù)庫(kù).236.1.2建立數(shù)據(jù)表.236.1.3建立視圖.246.2數(shù)據(jù)入庫(kù).246.3系統(tǒng)調(diào)試.25第七章系統(tǒng)評(píng)價(jià).267.1學(xué)生信息管理系統(tǒng)評(píng)價(jià).267.2存在的問題及建議.27參考文獻(xiàn).281第一章綜述1.1問題研究背景隨著人類社會(huì)進(jìn)入信息時(shí)代，計(jì)算機(jī)越來(lái)越多地活躍在社會(huì)各個(gè)領(lǐng)域：管理，網(wǎng)絡(luò)，計(jì)算，控制，多媒體等。并且在某些方面成為不可缺少的工具，尤其在管理方面，管理軟件的出現(xiàn)使大量繁瑣復(fù)雜的問題變得簡(jiǎn)單易行?，F(xiàn)今學(xué)校的規(guī)模不斷擴(kuò)大，學(xué)生數(shù)量急劇增加，有關(guān)學(xué)生的各種信息量也成倍增長(zhǎng)。面對(duì)龐大的信息量，學(xué)校對(duì)學(xué)生信息管理的自動(dòng)化與準(zhǔn)確化的要求日益強(qiáng)烈，需要有專門的學(xué)生信息管理系統(tǒng)來(lái)提高學(xué)生管理工作的效率。通過這樣的系統(tǒng)，可以做到信息的規(guī)范管理，科學(xué)統(tǒng)計(jì)和快速的查詢，從而減少管理方面的工作量。該學(xué)生信息管理系統(tǒng)采用面向?qū)ο蟮恼Z(yǔ)言編程，實(shí)現(xiàn)對(duì)學(xué)生信息的基本管理，包括學(xué)籍信息，班級(jí)信息，課程信息，成績(jī)信息的添加，修改和查詢。該系統(tǒng)充分考慮用戶的操作簡(jiǎn)便性，實(shí)現(xiàn)快捷操作。1.2管理信息系統(tǒng)簡(jiǎn)介學(xué)校學(xué)生管理信息系統(tǒng)是針對(duì)學(xué)校人事處的大量業(yè)務(wù)處理工作而開發(fā)的管理軟件，是典型的管理信息系統(tǒng)。它是一個(gè)教育單位不可缺少的部分,它的內(nèi)容對(duì)于學(xué)校的決策者和管理者來(lái)說(shuō)都至關(guān)重要,它能夠?yàn)橛脩籼峁┏渥愕男畔⒑涂旖莸牟樵兪侄?。能有效的幫助學(xué)校和老師掌握學(xué)生的情況，為學(xué)生提供成績(jī)跟課程方面的查詢。功能基本符合根據(jù)張波爾老師的要求。學(xué)生用戶通過輸入學(xué)生基本信息、課程基本信息等,由系統(tǒng)自行生成相應(yīng)的數(shù)據(jù)以供學(xué)生查詢,另外人事處的管理用戶還可以對(duì)這些基本信息進(jìn)行更新和刪除,學(xué)校學(xué)生管理信息系統(tǒng)力求給用戶方便快捷的途徑去管理這些繁瑣的數(shù)據(jù)。具體系統(tǒng)功能需求描述如下：(1)學(xué)籍信息管理每年的大量新生入學(xué)，老生畢業(yè)都需要處理大量的學(xué)生信息。通過這一模塊，可以實(shí)現(xiàn)學(xué)生基本情況的添加、刪除、更新。還能查詢各個(gè)學(xué)生的情況，姓名、家庭電話、家庭住址、學(xué)號(hào)等各個(gè)消息(2)班級(jí)信息管理實(shí)現(xiàn)班級(jí)的添加、刪除、更新。查詢班級(jí)的所在系別，輔導(dǎo)員等。(3)課程信息管理每個(gè)學(xué)期都會(huì)增加一些新的科目，通過本模塊可以輕松的添加以及更新課程。可以根據(jù)學(xué)期條件或者班級(jí)條件的選擇，也可根據(jù)課程名、課程號(hào)或者班級(jí)的選擇，并對(duì)值的輸入，可以看到數(shù)據(jù)集中顯示符合條件的課程數(shù)據(jù)信息，而且可以根據(jù)教工2的修改要求進(jìn)行數(shù)據(jù)的添加、刪除、修改的操作。該項(xiàng)管理對(duì)課程的屬性進(jìn)行了具體化的分類，比如可以分辨是考試科還是考察課，而且根據(jù)條件的選擇大大得提高了對(duì)各學(xué)期課程數(shù)據(jù)的記錄操作，很大得幫助了教工們工作效率的提高。(4)成績(jī)信息管理本模塊實(shí)現(xiàn)了成績(jī)的輸入、刪除、更新。還能查詢到平均成績(jī)以及單科最高最低成績(jī)以及個(gè)人成績(jī)。把成績(jī)統(tǒng)計(jì)這個(gè)繁瑣的工作簡(jiǎn)單化，為學(xué)生成績(jī)的管理方面提高工作效率。(5)系統(tǒng)管理因?yàn)楸鞠到y(tǒng)是供多人一起使用的，必須對(duì)某一些人進(jìn)行限制。于是設(shè)置了管理員，非管理員只能進(jìn)行查詢操作，不能進(jìn)行更改。3第二章需求分析2.1引言系統(tǒng)分析階段通常是指對(duì)現(xiàn)有系統(tǒng)的內(nèi)、外情況進(jìn)行調(diào)查、研究、分析、剖析，以明確問題或機(jī)會(huì)所在，認(rèn)識(shí)解決這些總是或把握這些機(jī)的的必要性，為確定有關(guān)活動(dòng)的目標(biāo)和可能的方案提供科學(xué)依據(jù)。在需求分析中，主要運(yùn)用組織機(jī)構(gòu)圖、業(yè)務(wù)流程圖、數(shù)據(jù)流圖和數(shù)據(jù)字典這幾種工具進(jìn)行描述。業(yè)務(wù)系統(tǒng)描述信息管理系統(tǒng)是集計(jì)算機(jī)技術(shù)，網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)為一體的信息系統(tǒng)工程，它能夠使企業(yè)運(yùn)行的數(shù)據(jù)更加準(zhǔn)確，及時(shí)，全面，詳實(shí)，同時(shí)對(duì)各種信息進(jìn)一步的加工，使企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層對(duì)生產(chǎn)，經(jīng)營(yíng)的決策依據(jù)更充分，更具有合理性，科學(xué)性，并創(chuàng)造出更多的發(fā)展機(jī)會(huì)；另外也進(jìn)一步加強(qiáng)企業(yè)的科學(xué)化，合理化，制度化，規(guī)范化管理，為企業(yè)的管理水平跨上新臺(tái)階，為企業(yè)持續(xù)，健康，穩(wěn)定的發(fā)展打下基礎(chǔ)。提出設(shè)計(jì)方案本設(shè)計(jì)我將采用面向?qū)ο蟮姆椒?，綜合運(yùn)用數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)，程序設(shè)計(jì)技術(shù)，結(jié)合學(xué)生信息管理管理知識(shí)，以系統(tǒng)應(yīng)用程序開發(fā)工具，通過控件使兩者進(jìn)行連接從而進(jìn)行系統(tǒng)軟件開發(fā)。此學(xué)生信息管理系統(tǒng)主要實(shí)現(xiàn)的是學(xué)生信息的管理，包括學(xué)籍信息，班級(jí)信息，課程信息和成績(jī)信息的添加，修改，刪除以及年級(jí)課程的設(shè)置等。可行性分析與抉擇可行性分析是需求分析的重要活動(dòng)，是對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行全面、概要的分析?，F(xiàn)行系統(tǒng)主要進(jìn)行基本信息的錄入和一些簡(jiǎn)單的查詢，很多地方仍然需要手工操作，且信息處理工作出錯(cuò)率較高，尤其對(duì)于大數(shù)據(jù)量性能差。因此，我們需要建立新的信息自動(dòng)化的管理系統(tǒng)，充分利用現(xiàn)有資源，改進(jìn)工作方式，提高管理水平。當(dāng)前許多學(xué)校正在逐步完善學(xué)生信息管理工作，需要一個(gè)能滿足內(nèi)部管理需求，提高管理效率的應(yīng)用系統(tǒng)進(jìn)行內(nèi)部管理。許多學(xué)校經(jīng)過多年的發(fā)展，學(xué)校規(guī)模不斷擴(kuò)大，學(xué)生人數(shù)成倍增長(zhǎng)，積累了大量的學(xué)生信息急需進(jìn)行統(tǒng)一管理以防信息的流失。因此，許多學(xué)校需要一個(gè)功能全面的學(xué)生信息管理系統(tǒng)來(lái)進(jìn)行管理，以使管理學(xué)生信息的工作在該系統(tǒng)的配合下更加高效和便捷。4經(jīng)過調(diào)查，可以知道學(xué)校實(shí)行校長(zhǎng)負(fù)責(zé)制，下設(shè)四個(gè)部門：教務(wù)處、正教處、總務(wù)處和黨支部四個(gè)部門。該校的組織結(jié)構(gòu)圖見下頁(yè)：52.2需求分析階段的目標(biāo)與任務(wù)弄清楚各部門的信息處理工作，必須了解組織的業(yè)務(wù)流程。按照業(yè)務(wù)活動(dòng)中信息流動(dòng)過程，逐個(gè)調(diào)查所有各個(gè)環(huán)節(jié)的處理業(yè)務(wù)、處理內(nèi)容、處理順序，弄清各環(huán)節(jié)需要的信息內(nèi)容、信息來(lái)源、去向、處理方法，有關(guān)調(diào)查情況可用業(yè)務(wù)流程圖來(lái)表示。業(yè)務(wù)流程圖是對(duì)一個(gè)組織內(nèi)部業(yè)務(wù)處理活動(dòng)的內(nèi)容與工作流程的表述，是一種表明系統(tǒng)內(nèi)各單位、人員間業(yè)務(wù)關(guān)系、作業(yè)順序及管理信息流動(dòng)的流程圖。根據(jù)以下屬性繪制出本系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程圖（如圖2-1所示）：學(xué)校實(shí)行校長(zhǎng)負(fù)責(zé)制，各部門主管在教務(wù)、教學(xué)、考試、學(xué)生制度等方面實(shí)施管理。我們調(diào)查研究的重點(diǎn)是對(duì)學(xué)生信息管理業(yè)務(wù)流程進(jìn)行描述，如圖2-1業(yè)務(wù)流程圖所示，該學(xué)校的業(yè)務(wù)流程說(shuō)明如下：整個(gè)系統(tǒng)的系統(tǒng)中人員包括學(xué)生、老師，系統(tǒng)外實(shí)體是學(xué)生,教師，校長(zhǎng)，總務(wù)處和教務(wù)處。1、在學(xué)籍管理方面，新生入學(xué)在總務(wù)部門報(bào)到后，具體工作人員將進(jìn)行學(xué)生信息注冊(cè)登記處理，經(jīng)過相應(yīng)的數(shù)據(jù)處理即學(xué)生名表錄入后，經(jīng)過核對(duì)后保存，并把有關(guān)新生名表匯總直觀地反映給教務(wù)部，此外總務(wù)部還要負(fù)責(zé)辦理學(xué)生學(xué)籍變動(dòng)和畢業(yè)，統(tǒng)一管理后重新匯總學(xué)生信息反映給教務(wù)部。2、在班級(jí)管理方面，教務(wù)部門根據(jù)新生名單和教師名單進(jìn)行分班處理，生成班級(jí)表進(jìn)行存儲(chǔ)。3、在成績(jī)管理方面，任教老師主要負(fù)責(zé)日常的考試以及考試成績(jī)錄入，生成成績(jī)單，并保存，送到教務(wù)處，進(jìn)行成績(jī)處理，生成成績(jī)表，進(jìn)行存儲(chǔ)，以供查詢。4、在課程管理方面，教務(wù)處根據(jù)各班級(jí)課程安排和任課老師的基本信息，為各班級(jí)設(shè)置課程及指定老師，生成課程表進(jìn)行存儲(chǔ)，以供查詢。5、在檔案查詢方面，各部門將生成的所有存儲(chǔ)文件存入檔案庫(kù)，匯總成學(xué)生總體檔案信息，以供校長(zhǎng)查閱。系統(tǒng)中人員：總務(wù)處，教務(wù)處，校長(zhǎng)，教師，學(xué)生報(bào)表：入學(xué)通知單，注冊(cè)信息，學(xué)籍變動(dòng)表，畢業(yè)信息，學(xué)生基本信息，學(xué)生成績(jī)單，評(píng)級(jí)結(jié)果，分班信息，教師基本信息，各班級(jí)課程安排表，課程信息，學(xué)生總體檔案信息處理：注冊(cè)登記，學(xué)籍管理，班級(jí)管理，成績(jī)管理，課程設(shè)置及指定任課老師，檔案查詢