干部人事檔案模板

1 / 9 干部人事檔案模板 干部人事檔案模板 干部人事檔案工作情況匯報(bào) (2012 年 3 月 ) 為加強(qiáng)干部檔案工作，更好地為干部人事工作服務(wù)，在省委組織部的精心指導(dǎo)下，在省局黨組的正確領(lǐng)導(dǎo)下，政治部認(rèn)真落實(shí)中組部干部人事檔案工作目標(biāo)管理暫行辦法和省委組織部關(guān)于加強(qiáng)干部人事檔案工作的一系列要求，采取多種措施，加大工作力度，狠抓基礎(chǔ)建設(shè)、制度建設(shè)、規(guī)范化建設(shè)，干部人事檔案工作取得初步成效。現(xiàn)將有關(guān)情況匯報(bào)如下： 一、基本情況 省地稅局機(jī)關(guān)現(xiàn)有干部人事檔案 811 份，其中：正 本干部檔案 435 份 (其中：在職人員檔案 326，離退休人員 97)，科級(jí)干部備案檔案 376 份。同時(shí)，省局還指導(dǎo)各市局干部檔案管理工作， 16 個(gè)市局管理在職干部檔案 12225 份，離退休人員檔案 1815 份。省局和 11 個(gè)市局干部檔案目標(biāo)管理達(dá)到一級(jí)標(biāo)準(zhǔn)，另有 3 個(gè)市局達(dá)到二級(jí)標(biāo)準(zhǔn)。省地稅局被省委組織部評(píng)為全省干部檔案工作先進(jìn)單位。 二、干部人事檔案管理主要做法 (一 )領(lǐng)導(dǎo)重視，把干部人事檔案管理工作擺上重要位置。省局黨組始終把干部人事檔案工作作為系統(tǒng)工作的一項(xiàng)內(nèi)容，列入工作日程，實(shí)行目標(biāo)管理和年度考核 ，形成了黨2 / 9 組宏觀指導(dǎo)，干部人事部門具體負(fù)責(zé)的干部人事檔案管理格局。省局黨組書記、局長(zhǎng)汪建國(guó)同志多次就如何做好干部人事檔案工作提出要求，反復(fù)強(qiáng)調(diào)干部人事檔案工作的重要性及實(shí)行目標(biāo)管理的必要性。黨組成員、政治部主任鄭圣良同志經(jīng)常聽取干部人事檔案工作情況匯報(bào)，對(duì)人事檔案工作及時(shí)指導(dǎo)，積極幫助解決干部人事檔案工作中存在的具體問題。省局政治部按照黨組要求，有目標(biāo)、有計(jì)劃地部署干部人事檔案年度工作、擬訂遠(yuǎn)期規(guī)劃，并認(rèn)真抓好落實(shí)，每逢召開系統(tǒng)干部人事工作會(huì)議，不忘講人事檔案工作 ;下基層檢查工作，不忘檢查人事檔案工作 ;年度 工作安排不忘干部檔案工作 ;年度工作考核不忘干部檔案指標(biāo)。重視檔案工作的投入和人員配備，在人手緊張的情況下，政治部專門明確1 名干部管理干部檔案 ;在辦公條件不寬裕的情況下，專門設(shè)置了干部檔案庫(kù)房、閱檔室，總面積 50 多平方米。并加大對(duì)干部檔案管理的經(jīng)費(fèi)投入，配備了檔案柜、防盜門、滅火器、溫濕度表、除濕機(jī)、中央空調(diào)以及計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、切紙機(jī)、打孔機(jī)等。 通過這些措施，有力地推進(jìn)了干部人事檔案工作的順利開展。 (二 )完善制度，不斷提高 年來，省局先后制定了安徽省地稅系 統(tǒng)干部檔案管理暫行辦法、關(guān)于加強(qiáng)地稅系統(tǒng)干部人事檔案工作的意3 / 9 見等，還建立了查 (借 )閱、資料收集、檢查核對(duì)、鑒別歸檔、干部檔案轉(zhuǎn)遞、保管保密、人員職責(zé)等八項(xiàng)檔案管理制度，并做到制度上墻，充分發(fā)揮指導(dǎo)和監(jiān)督作用。在日常管理上，嚴(yán)格按照檔案管理制度和程序辦事，嚴(yán)格使用干部檔案轉(zhuǎn)遞通知單、干部檔案接收登記表、干部檔案轉(zhuǎn)出登記表、干部檔案材料接收登記表、干部檔案材料轉(zhuǎn)出登記表、干部檔案銷毀登記表、干部檔案審核登記表、查 (借 )閱干部檔案審批表等各種登記表簿，做到了收轉(zhuǎn)有登記，查借閱 有手續(xù)，管理有章法，工作有條理，保證了干部人事檔案工作的規(guī)范性和嚴(yán)肅性。 (三 )規(guī)范管理，切實(shí)保證干部檔案收集整理工作的質(zhì)量。為規(guī)范干部檔案管理，在日常管理中，嚴(yán)格按照 “ 全 ” 、“ 細(xì) ” 、 “ 嚴(yán) ” 的要求，認(rèn)真做好收集、整理、審核和管理等工作。采取經(jīng)常收集與定期收集、重點(diǎn)收集與普遍收集相結(jié)合的方法，做好材料的全面收集。在整理中，力求細(xì)致，做到認(rèn)真鑒別、分類準(zhǔn)確、編排有序、目錄清楚、裝訂整齊。在材料鑒別上，嚴(yán)格把關(guān)，注重真實(shí)性 ;在材料分類上，注重準(zhǔn)確性，做到卷卷檔案分類準(zhǔn)確無誤、內(nèi)容齊全，保證了檔案收集工作 的及時(shí)性和完整性，使干部人事檔案的整體質(zhì)量有了明顯提高。加強(qiáng)干部檔案日常管理，防火、防盜、防塵、防蛀、防潮、防霉 “ 六防 ” 措施到位。 近年來，我們還加大工作力度，狠抓干部人事檔案的4 / 9 審核和達(dá)標(biāo)升級(jí)工作。為抓緊做好這方面的工作， 2014 年，省局在稅收任務(wù)重、人員緊張的情況下，從有關(guān)市局抽借了6 名同志與政治部同志一起用了半年時(shí)間，對(duì)全部檔案進(jìn)行了認(rèn)真細(xì)致的審核與整理，為保證審核質(zhì)量，專門對(duì)抽借人員進(jìn)行了短期業(yè)務(wù)培訓(xùn)，對(duì)審核中發(fā)現(xiàn)的缺少或手續(xù)不完備的材料，及時(shí)通知有關(guān)單位或部門在規(guī)定時(shí)間內(nèi)補(bǔ)充補(bǔ)全，整理后的 人事檔案卷宗基本達(dá)到了內(nèi)容完備、分類準(zhǔn)確、編排有序、裱糊平整、目錄清楚、裝訂美觀的要求。各市地稅局也開展了集中審核整理干部檔案工作， 14 個(gè)市地稅局干部人事檔案通過驗(yàn)收得到達(dá)標(biāo)升級(jí)。 (四 )加強(qiáng)利用，充分發(fā)揮干部檔案資料的服務(wù)作用。干部人事檔案工作的最終目的，就是更好地為干部人事工作提供利用，充分發(fā)揮干部檔案作用。一是為干部的入黨、出國(guó)、調(diào)動(dòng)、升學(xué)、福利待遇、辦理退 (離 )休等日常性工作服務(wù)。二是為干部選拔、任用提供準(zhǔn)確信息。利用干部任免表編輯器，建立了各市地稅局處級(jí)干部和省局機(jī)關(guān)干部任免審批表庫(kù)，為 準(zhǔn)確選人用人提供服務(wù)。三是為處理歷史遺留問題提供準(zhǔn)確的資料。需要說明的是，在發(fā)揮干部檔案使用作用中，我們注意堅(jiān)持干部檔案使用原則，堅(jiān)持做到 “ 五不查 ” 、 “ 四不借 ” 、 “ 三不轉(zhuǎn) ” ，即：無干部檔案查借閱呈報(bào)表不查，非利用單位范圍的不查，非正式黨員干部不查，本人及親屬的檔案不查，審批手續(xù)不全不查 ;未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)5 / 9 批準(zhǔn)不借，非特殊需要不借，手續(xù)不全不借，本人及親屬檔案不借 ;個(gè)人帶檔不轉(zhuǎn)，無調(diào)動(dòng)通知不轉(zhuǎn)，不明接收單位不轉(zhuǎn)。 (五 )加強(qiáng)指導(dǎo)，推動(dòng)干部人事檔案工作整體上臺(tái)階。為提升全省地稅系統(tǒng)干部人事檔案管理工作整體水平，加大力度，加強(qiáng)指導(dǎo)，省局下發(fā)了關(guān)于進(jìn)一步做好地稅系統(tǒng)干部人事檔案工作的意見，對(duì)加強(qiáng)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)、檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、開展檔案審核工作、健全檔案管理制度、全面實(shí)施檔案達(dá)標(biāo)等五方面提出了具體要求。省局政治部還經(jīng)常到各市局檢查了解干部人事檔案工作情況，發(fā)現(xiàn)問題，及時(shí)幫助解決。同時(shí)，為加強(qiáng)系統(tǒng)干部檔案人員業(yè)務(wù)素質(zhì)，定期組織系統(tǒng)干檔人員參加省局或省委組織部組織的檔案人員培訓(xùn)班進(jìn)行業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，為系統(tǒng)專職檔案管理 干部訂購(gòu)干部檔案工作業(yè)務(wù)書籍，不斷提高其業(yè)務(wù)能力與綜合素質(zhì)。為實(shí)現(xiàn)干部人事檔案管理現(xiàn)代化，省局要求各市局配置干部人事檔案專用計(jì)算機(jī)，逐步建立干部人事檔案信息庫(kù)，并統(tǒng)一配發(fā)了省委組織部提供的干部人事檔案管理軟件，促進(jìn)了系統(tǒng)人事檔案工作。 三、干部人事檔案審核自查情況 省委組織部下發(fā)關(guān)于全面開展干部人事檔案審核工作的通知 (組通字 2011 50 號(hào) )和關(guān)于開展全省干部人事檔案工作檢查的通知 (組通字 2012 5 號(hào) )后，我局高6 / 9 度重視，我們主要開展了如下工作： (一 )認(rèn)真部署。先 后下發(fā)了轉(zhuǎn)發(fā)關(guān)于全面開展干部人事檔案審核工作的通知 (皖地稅黨組 201198 號(hào) )和轉(zhuǎn)發(fā)關(guān)于開展全省干部人事檔案審核工作檢查的通知 (皖地稅函 2012111 號(hào) );舉辦了全省地稅干部人事檔案審核工作培訓(xùn)班，編印了培訓(xùn)講義，進(jìn)行了專門培訓(xùn) ;在 2011 年底全省人事工作務(wù)虛會(huì)和 2012 年 3 月全省干部人事工作會(huì)議上提出了加強(qiáng)干部人事檔案審核自查工作要求，對(duì)全系統(tǒng)干部人事檔案審核工作和迎接檢查工作進(jìn)行了全面部署。 (二 )認(rèn)真開展省局機(jī)關(guān)干部人事檔案審核自查工作。工作開展中，一是三個(gè)明確，即：思路 明確。按照有關(guān)文件制定切實(shí)可行的工作方案，明確檔案管理工作中的程序步驟。重點(diǎn)明確。主要圍繞重點(diǎn)內(nèi)容，收集、充實(shí)相關(guān)材料，全面審核干部人事檔案。目的明確。積極搞好干部人事檔案審核自查工作，為全面推進(jìn)檔案制度化、規(guī)范化、科學(xué)化管理，更好地為干部人事工作服務(wù)。二是三個(gè)到位。即：確保人員到位。為按期保質(zhì)保量完成檔案審核工作，專門抽調(diào)工作責(zé)任心強(qiáng)、有一定檔案工作經(jīng)驗(yàn)的干部，協(xié)助檔案審核自查工作，同時(shí)發(fā)動(dòng)各部門力量，全面收集檔案材料，主要有年度考核表、部分人員的工資調(diào)整表、職務(wù)變動(dòng)表、學(xué)歷學(xué)位審核表和各種獎(jiǎng)勵(lì)材料。確保 審核到位。在審核工作中，逐卷審核查看，對(duì)照目錄和個(gè)人填寫的相關(guān)內(nèi)容等查漏補(bǔ)7 / 9 缺，并逐項(xiàng)進(jìn)行記載。嚴(yán)格按照干部檔案整理工作細(xì)則要求，耐心細(xì)致地整理裝訂每一份材料。確保時(shí)間到位。檔案管理工作人員除了確保在正常上班時(shí)間之外，休息時(shí)間加班加點(diǎn)，確保按照進(jìn)度順利完成。三是把好三關(guān)。即：把好 “ 材料關(guān) ” ，在檔案材料的收集上，力求做到一個(gè) “ 全 ” 字，認(rèn)真做好檔案材料的全面收集工作。把好 “ 質(zhì)量關(guān) ” ，突出抓好鑒別審核。把好 “ 真實(shí)關(guān) ” ，對(duì)收集到的每一份材料進(jìn)行仔細(xì)鑒別，查漏補(bǔ)缺，確保每一份材料的真實(shí)性。 (三 )審核自 查結(jié)果。按照省委組織部要求，省局機(jī)關(guān)對(duì)照干部人事檔案審核驗(yàn)收評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)及處理辦法，逐卷審核、自查、糾正，對(duì) 430 名共 435 卷 (其中：省局 189 名在職干部 190 卷、市地稅局 136 名處級(jí)干部 136 卷、離退休人員 95 名 97 卷、 8 名 10 卷死亡人員等干部人事檔案進(jìn)行了審核自查，收集、補(bǔ)充歸檔材料 200 多份、照片 325 張。全省地稅系統(tǒng)從 1 月份開始抽調(diào)專門人員利用 3 個(gè)月的時(shí)間，對(duì)系統(tǒng)所管理的 14582 卷檔案進(jìn)行了認(rèn)真的審核自查，補(bǔ)充歸檔材料 36946 份。全省地稅系統(tǒng)將在 4 月底前全部完成干部檔案審核自查工作。 此次干部人事檔案審核工作，全省地稅系統(tǒng)強(qiáng)調(diào)的“ 單項(xiàng)否決 ” 問題，作為審核、自查、糾正的重點(diǎn)。將干部檔案 “ 三齡一歷 ” 、公務(wù)員登記表、學(xué)歷、職稱及干部任免材料、 2014 年工資套改表、年度考核登記表等材料是否歸8 / 9 檔作為此次審核自查的重點(diǎn)。對(duì)干部檔案中涉及的 165 人的干部出生時(shí)間、 6 人的入黨時(shí)間、 10 人的參加工作時(shí)間和 26人的工作經(jīng)歷等信息前后記載不一致的，嚴(yán)格把關(guān)，按照有關(guān)政策規(guī)定予以重新確認(rèn)，并將確認(rèn)材料及時(shí)歸入本人檔案，確保檔案材料的完整、齊全、真實(shí)和信息準(zhǔn)確無誤。 總之，我局在干部人事檔案管理工作 方面，做了一些工作，但與上級(jí)的要求還有一定的差距，主要表現(xiàn)在：共性問題是，全省地稅系統(tǒng)包括省局機(jī)關(guān)干部人事檔案信息化管理水平不高 ;個(gè)性問題是：人事檔案工作發(fā)展不平衡，有 2個(gè)市地稅局 (阜陽(yáng)、池州 )干部人事檔案還沒有申請(qǐng)達(dá)標(biāo)驗(yàn)收 ;有個(gè)別管檔單位部分干部檔案質(zhì)量不高，干部人事檔案材料收集渠道不暢，材料收集不全，集中反映在： 1997 年至 2003年期間，少數(shù)干部檔案中缺少干部任免審批表和考察材料 ;少數(shù)干部的學(xué)歷畢業(yè)證書遺失 ;少數(shù)公務(wù)員登記表信息不夠準(zhǔn)確 ;一些干部獎(jiǎng)