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人力資源管理論文-勝任能力模型在企業(yè)招聘過程中的應(yīng)用(上)摘要?jiǎng)偃文芰δP妥钤缬擅绹睦韺W(xué)家戴維C麥克萊蘭(McClelland)于1973年提出,其應(yīng)用歷史已經(jīng)有四十多年。本文通過對勝任能力模型理論、其應(yīng)用現(xiàn)狀以及在應(yīng)用過程中出現(xiàn)的相關(guān)問題進(jìn)行探討分析,進(jìn)而研究基于勝任能力模型的企業(yè)招聘,即勝任能力模型在企業(yè)招聘過程中的應(yīng)用?;趧偃文芰δP偷恼衅改軒椭髽I(yè)找到具有核心的動(dòng)機(jī)和特質(zhì)的員工,同時(shí)還避免了由于人員挑選失誤所帶來的不良影響,因此,勝任能力模型對于企業(yè)招聘有極其重要的指導(dǎo)意義。關(guān)鍵詞勝任能力模型應(yīng)用在異常激烈的競爭中,許多公司為了獲取競爭優(yōu)勢,都將人才看作是制勝的關(guān)鍵因素。而企業(yè)招聘正是發(fā)掘人才,開發(fā)人力資源的一個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)。傳統(tǒng)的人員招聘一般比較重視考察人員的知識(shí)、技能等外顯特征,而沒有針對難以測量的核心的動(dòng)機(jī)和特質(zhì)來挑選員工。但如果招聘的人員不具備該崗位所需要的深層次的勝任能力,以為靠簡單的培訓(xùn)就可以解決的問題,這可能為企業(yè)造成一個(gè)重大的失誤和損失。基于勝任能力的選拔正是幫助企業(yè)找到具有核心的動(dòng)機(jī)和特質(zhì)的員工,避免了由于人員挑選失誤所帶來的不良影響,也減少了企業(yè)的培訓(xùn)支出。尤其是為工作要求較為復(fù)雜的崗位招聘員工,如挑選高層技術(shù)人員或高層管理人員,在應(yīng)聘者基本條件相似的情況下,勝任能力模型在預(yù)測優(yōu)秀績效方面的重要性遠(yuǎn)比與任務(wù)相關(guān)的技能、智力或?qū)W業(yè)等級指標(biāo)等顯得更為重要。因此,合理應(yīng)用勝任能力模型對企業(yè)招聘有十分重要的指導(dǎo)意義。一、理論綜述1.勝任能力及勝任能力模型勝任能力(Competency)也被稱為勝任素質(zhì),在美國詞源大辭典中被定義為“具有或者完成具有某種資格的狀態(tài)或者品質(zhì)”。在企業(yè)中,一個(gè)廣泛被人力資源專家接受的定義則更加貼切,即“一個(gè)人能夠有效地或者出色地完成工作,他所具有的內(nèi)在的基本特點(diǎn)”(Klemp,1980)。還有一個(gè)更加詳細(xì)的定義,即“影響一個(gè)人大部分工作(角色或職責(zé))的一些相關(guān)的知識(shí)、技能和態(tài)度,它們與工作的績效緊密相連,并可用一些被廣泛接受的標(biāo)準(zhǔn)對它們進(jìn)行測量,而且可以通過培訓(xùn)與發(fā)展加以改善和提高”(Parry,1996)。1973年,哈佛大學(xué)教授戴維C麥克萊蘭(McClelland)博士在美國心理學(xué)家雜志上發(fā)表一篇題為“TestingforCompetencyRatherThanIntelligence”的文章。在文章中,他引用大量的研究發(fā)現(xiàn),說明濫用智力測驗(yàn)來判斷個(gè)人能力的不合理性。并進(jìn)一步說明人們主觀上認(rèn)為能夠決定工作成績的一些人格、智力、價(jià)值觀等方面因素,在現(xiàn)實(shí)中并沒有表現(xiàn)出預(yù)期的效果。因此,他強(qiáng)調(diào)離開被實(shí)踐證明無法成立的理論假設(shè)和主觀判斷,回歸現(xiàn)實(shí),從第一手材料入手,直接發(fā)掘那些能真正影響工作業(yè)績的個(gè)人條件和行為特征,為提高組織效率和促進(jìn)個(gè)人事業(yè)成功做出實(shí)質(zhì)性的貢獻(xiàn)。他把這樣發(fā)現(xiàn)的,直接影響工作業(yè)績的個(gè)人條件和行為特征稱為勝任能力(Competency)。這篇文章的發(fā)表,標(biāo)志著勝任能力理論的誕生。勝任能力模型(CompetenceModel)描述的是在組織中有效地扮演好一個(gè)角色所需的知識(shí)、技能和性格特點(diǎn)的特殊結(jié)合,這其中就包括天生的能力及后天獲得的能力。一個(gè)完整的勝任能力模型,通常包含了一個(gè)或多個(gè)群組,而每個(gè)群組底下又包含了若干個(gè)勝任能力特征,且每個(gè)勝任能力特征都有著一個(gè)描述性定義及35級行為描述或在工作中可以展現(xiàn)出這個(gè)才能的特定行為。1973年,McClelland寫了一些關(guān)于公共服務(wù)工作中雇傭員工實(shí)踐方面的文章。他指出,將諸如智商測試或明尼蘇達(dá)多項(xiàng)個(gè)性檢查表等標(biāo)準(zhǔn)化心理和智力測試用于某些特定工作是不合適的。他根據(jù)自己的研究成果,提出應(yīng)當(dāng)用勝任能力測試來取代標(biāo)準(zhǔn)化測試。就像他所說的:“如果要測試誰是一名好警察,那就去看看警察到底做什么。跟著他,列出他所做的事兒,然后用這些事情作為樣板來篩選應(yīng)聘者?!保∕cClelland,1973)。麥克萊蘭所提出的勝任能力測試實(shí)質(zhì)上就是勝任能力模型。2.勝任能力特點(diǎn)分析(1)勝任能力能為企業(yè)發(fā)展指明方向。一個(gè)企業(yè)可以利用勝任能力模型來識(shí)別其領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)的行為是否可以帶領(lǐng)整個(gè)企業(yè)達(dá)到預(yù)定的發(fā)展目標(biāo)。(2)勝任能力可以衡量。勝任能力對于預(yù)定目標(biāo)的影響是可以衡量的,企業(yè)可以利用勝任能力的可衡量性來評價(jià)其領(lǐng)導(dǎo)者及員工目前在勝任能力方面存在的差距以及未來需要改進(jìn)的方向和程度。(3)勝任能力可以通過學(xué)習(xí)獲取并發(fā)展。勝任能力一旦被確定,企業(yè)就可以通過培訓(xùn)等方式促使其領(lǐng)導(dǎo)者及員工進(jìn)行學(xué)習(xí),達(dá)到勝任能力的要求。(4)勝任能力使每個(gè)企業(yè)與眾不同。也許兩個(gè)企業(yè)可能在財(cái)務(wù)結(jié)果(同時(shí)也包括員工成長以及客戶發(fā)展結(jié)果)上非常相似,但是他們獲取這些結(jié)果的方法則完全依賴于根據(jù)其戰(zhàn)略和企業(yè)文化設(shè)定的勝任能力。(5)勝任能力會(huì)發(fā)生改變。隨著企業(yè)管理水平的提高,勝任能力模型中的每個(gè)勝任能力都在改變。勝任力的變化程度,將隨人們的年齡、階段、職業(yè)生涯層級,以及環(huán)境等不同而有所不同。二、勝任能力模型在招聘中的應(yīng)用現(xiàn)狀及問題分析1.應(yīng)用現(xiàn)狀勝任能力模型在招聘中的應(yīng)用起源于20世紀(jì)50年代初的美國。當(dāng)時(shí),美國國務(wù)院感到以智力因素為基礎(chǔ)選拔外交官的效果不理想。許多表面上很優(yōu)秀的人才,在實(shí)際工作中的表現(xiàn)卻令人非常失望。在這種情況下,麥克萊蘭博士應(yīng)邀幫助美國國務(wù)院設(shè)計(jì)一種能夠有效地預(yù)測實(shí)際工作業(yè)績的人員選拔方法。在項(xiàng)目過程中,麥克萊蘭博士應(yīng)用奠定勝任能力方法基礎(chǔ)的一些關(guān)鍵性的理論和技術(shù)。例如:拋棄對人才條件的預(yù)設(shè)前提,從第一手材料出發(fā),通過對工作表現(xiàn)優(yōu)秀與一般的外交官的具體行為特征的比較分析,識(shí)別能夠真正區(qū)分工作業(yè)績的個(gè)人條件。20世紀(jì)70年代初期,麥克里蘭博士在美國波士頓創(chuàng)立MCBER公司,為企業(yè)、政府機(jī)構(gòu)、和其他的專業(yè)組織提供勝任能力在人力資源管理方面的應(yīng)用服務(wù)。在他的指導(dǎo)下,MCBER成為國際公認(rèn)的勝任能力方法應(yīng)用的權(quán)威機(jī)構(gòu)。在各方面的努力下,勝任能力方法在人力資源管理中的優(yōu)勢逐漸被大家認(rèn)可。經(jīng)過近半個(gè)世紀(jì)的發(fā)展,勝任能力模型在國外已經(jīng)得到越來越多的企業(yè)的認(rèn)可。許多大型企業(yè)的不同工作和職位都建立并實(shí)施了勝任能力模型,目前,在中國主要是心理學(xué)家從事勝任能力模型的理論研究,在華部分外資和合資企業(yè)引進(jìn)國外勝任能力模型理論并實(shí)踐。在研究方法方面,目前國內(nèi)研究人員主要采用探索性研究思路,針對高級管理人員,在廣泛問卷調(diào)查、訪談的基礎(chǔ)上,通過主成分因素分析,提煉出幾大勝任能力,并構(gòu)建相關(guān)模型。在實(shí)踐方面,國內(nèi)多數(shù)企業(yè)管理咨詢公司都將開發(fā)勝任能力模型作為公司的一個(gè)重要咨詢項(xiàng)目,有七成以上效益良好的大中型企業(yè)都已經(jīng)建立或準(zhǔn)備建立自己的勝任能力模型。2.問題分析勝任能力模型首先在西方國家的政府部門推行,后逐步延伸至學(xué)校、醫(yī)院、研究機(jī)構(gòu)、企業(yè)等各類組織,并得到廣泛的應(yīng)用。我國目前也有部分大型企業(yè)已經(jīng)或正在構(gòu)建勝任力模型。但是,不管是在國外還是國內(nèi),都存在勝任能力模型應(yīng)用的效果不盡如人意的地方,尤其是對我國的一些大型國有企業(yè)而言,構(gòu)建及應(yīng)用勝任能力模型,存在一些問題。(1)不清楚勝任能力模型與任職資格之間的關(guān)系由于我國企業(yè)很少對崗位的任職資格管理進(jìn)行探討,在接觸到勝任能力模型時(shí),就錯(cuò)誤的將其理解為任職資格,認(rèn)為勝任能力模型中的能力標(biāo)準(zhǔn)就是崗位的任職標(biāo)準(zhǔn),在實(shí)踐中把勝任能力模型作為人員招聘與選拔的惟一標(biāo)準(zhǔn),因此,逐漸得出“勝

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