企業(yè)研究論文-淺析企業(yè)欠款糾紛法律風險的成因及防范.docVIP

企業(yè)研究論文-淺析企業(yè)欠款糾紛法律風險的成因及防范摘要：隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展和企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動范圍的擴大，有些企業(yè)未能對應收應付賬款的管理給與足夠的重視，導致欠款糾紛頻頻發(fā)生，導致企業(yè)經(jīng)營業(yè)績嚴重下滑，其共同特點之一是死帳、呆帳、“三角債”并存。筆者作為一名公司法務，現(xiàn)通過對欠款糾紛法律風險的案例分析，合同法律風險分析，探討防范欠款糾紛合同法律風險的具體方法，列出相關法條鏈接，以期對工作在欠款糾紛第一線的朋友們有所裨益。關鍵詞：企業(yè)欠款法律風險成因防范第一部分企業(yè)欠款糾紛法律風險的成因分析一、概述有交易就有風險，一個企業(yè)的對外交易行為主要是通過合同來進行的，企業(yè)經(jīng)營中不可避免地要訂立合履行的合同，而合同的訂立、履行中存在著種種陷阱和風險。企業(yè)及相關人員若無風險意識將會給企業(yè)造成人力、物力、財力上的重大損失。根據(jù)欠款的來源，企業(yè)欠款糾紛處理實務中的欠款糾紛主要來自企業(yè)內(nèi)部流程控制不到位。主要體現(xiàn)在：企業(yè)在投標、簽訂合同時，在合同項目實施的過程中，以及合同一方違約，等等。(一)案例分析企業(yè)隱痛，應收帳款產(chǎn)生的根源案例：甲公司是一家民營企業(yè)，應付乙公司(某國營單位)貨款200萬元，乙公司久催不還。正值乙公司打算提起訴訟請甲公司還款時，甲公司卻惡人先告狀，搶先一步向當?shù)厝嗣穹ㄔ禾崞鹪V訟，申請判決乙公司違約金400萬元。分析：此案中甲公司并無明顯違約；乙公司真正違約，不僅賴賬不還，而且向甲公司索取高額違約金。主要原因：1.協(xié)議簽訂前乙公司選擇甲公司不慎重，沒有進行充分的資信調(diào)查及考評；2.乙公司無真正違約，卻被甲公司狀告違約，說明雙方合同內(nèi)約定的違約責任條款不嚴謹，約定不明，屬于合同簽訂漏洞。3.甲公司欠乙公司應付貨款200萬元，款項源自雙方合作1年內(nèi)依次簽訂的22份合同金額組成。乙公司在合同履行過程中未及時管控應收賬款，沒有及時采取欠款糾紛風險防范措施，導致應收賬款越來越多。4.本案中，糾紛主要為銷售定單糾紛，糾紛的核心是甲方未能按照約定按時足額支付貨款。對方的資信情況，選擇的支付方式以及貿(mào)易保障機制的完善與否，均對欠款糾紛產(chǎn)生了重大影響。難咽的苦果，應付帳款的結(jié)局案例：甲公司提供某設備給乙公司試用，試用期結(jié)束后乙公司一直未還回試用設備，打算花錢購買此設備，遂甲公司與乙公司協(xié)商確定此設備的成交價格后，印刷功能方以為關系很熟，并未正式簽訂合同。甲公司開具發(fā)票后找乙公司收款，但乙公司二年內(nèi)都沒付款。甲公司無奈，只好找律師發(fā)律師函。說明乙公司應付的款項，找乙公司提出高額索賠罰金。分析：由于該項目在乙公司內(nèi)部曾由此部門轉(zhuǎn)到彼部門，接轉(zhuǎn)時未明確交接，財務，在項目列支方面，二個部門之間的結(jié)算還有些不順暢。欠款糾紛合同法律風險分析企業(yè)的所有欠款糾紛，基本都是通過簽訂經(jīng)濟合同的形式來體現(xiàn)。合同是企業(yè)的名片，也是企業(yè)欠款的依據(jù)和憑證。企業(yè)法律顧問管理辦法規(guī)定：企業(yè)法律事務機構(gòu)有“管理企業(yè)合同，參加重大合同的談判和起草工作”的職責。所以，由企業(yè)法律顧問部門管理合同更為適宜，但目前很多企業(yè)目前的合同管理存在一些隱患，具體表現(xiàn)如下：1.只注重合同的靜態(tài)管理，而忽視的動態(tài)管理2.企業(yè)的信用管理體系先天不足3.企業(yè)法制觀念淡薄，合同法律意識差4.存在不簽書面合同的情況5.合同簽訂行為不規(guī)范、約定不明確6.合同簽訂履行監(jiān)控制度不完善7.合同不規(guī)范甚至無效或可撤消，交易目的受阻8.企業(yè)還應注意預防合同欺詐第二部分防范企業(yè)欠款糾紛法律風險的具體方法企業(yè)若對欠款糾紛法律風險估計不足或處理不當，往往會帶來相當嚴重的法律后果，有時甚至是顛覆的災難。正如本文中第一個案例分析就是一個很好的例子。以下為防范企業(yè)欠款糾紛法律風險的具體方法：1.樹立責任意識、風險意識在簽約之前，企業(yè)首先需要了解廠家的基本情況如簽約目的、經(jīng)營資格、資信及履約情況等。要認真審查對方的主體資格，要求對方提供法定代表人身份證明，營業(yè)執(zhí)照。委托代理人簽訂合同的，要求對方出具法定代表人授權(quán)委托書，代理人的身份證明。2.加強合同管理合同法律風險管理，加強后實現(xiàn)經(jīng)營利益最大化，有必要：(1)合同應由法律部或法律事務崗位統(tǒng)一歸口管理，建立健全制度。(2)嚴格要求使用企業(yè)合同模版。優(yōu)化合同管理業(yè)務流程。(3)加強重大合同審查管理(4)完善風險管理機制，建立交易對方檔案庫。(5)確定交易主體，確定簽訂主體，簽章當事人尤其重要，才能確定義務的責任人。(6)理順合同法律關系，規(guī)范當事人的權(quán)利義務。(7)重視保險工作，考慮對決策行為、交易活動及經(jīng)營資產(chǎn)等方面存在的風險給予保險。(8)履約監(jiān)督和結(jié)算管理，違約訴訟的及時處理。3.建立完善企業(yè)法律顧問制度事前防范投入成本大，事后救濟投入的成本就小，事前防范投入成本小，事后救濟投入的成本就大，并且，取得的效果還比較差。所以說，事前防范能夠防微杜漸，化風險于無形。4.掌握結(jié)算技巧，慎重選擇結(jié)算方式在國際貿(mào)易中，盡量選擇信用證方式，應盡量避免采取延期付款方式，除非在對方提供充分擔保的情況下。也可以通過保留貨物所有權(quán)，來控制對方不付款的風險。(1)應收帳款到期時未收到款項時，在應收帳款到期前，財務部門應通知責任部門和經(jīng)辦人進行催收)；(2)應收帳款到期后逾期3個月及其以上的，財務部門必須定期(每季度)通知責任部門負責人和經(jīng)辦人。(3)及時尋求法律救濟，受害方可以與對方協(xié)議變更或解除合同，同時可以要求損害賠償。5.加強企業(yè)債的法律風險管理(1)加強對債權(quán)債務的控制。實際上關系到企業(yè)與客戶，供應商合作關系的維護與利益調(diào)整。從財務管理的角度來說：保證要做到：保證債權(quán)債務款項記錄及時、認真、準確；建立債權(quán)債務清理責任制，實行債權(quán)債務清理責任追究制度，按“誰掛帳、誰清帳”原則，保證應收款項及時收回，盡可能縮短債權(quán)期限；合同確定債務規(guī)模，減輕債務負擔，保證資金的正常周轉(zhuǎn)。(2)控制措施。形成審核、確認、記錄到清理。債權(quán)債務發(fā)生后，經(jīng)辦人必須及時主動地清理債權(quán)債務、財務部門負責債權(quán)債務審核、核算、清理、簽認工作的人員督促、協(xié)助經(jīng)辦人清理債權(quán)債務，定期檢查債權(quán)債務的清理情況。應收帳款到期時未收到款項時，在應收帳款到期前，財務部門應通知責任部門和經(jīng)辦人進行催收)；應收帳款到期后逾期3個月及其以上的，財務部門必須定期(每季度)對個人借支、預支等款項，經(jīng)辦人在借支、預支項目完成后，必須即使辦理報銷手續(xù)，同時將余款全部交清；企業(yè)必須根據(jù)自身償債能力控制債務規(guī)模，應當按照合同規(guī)定的時間和方式及時償還債務，不應無故拖延。對跨年度的債權(quán)向單位負責人及經(jīng)辦人分別提出書面報告和催收通知單的系列控制流程，財務部門在每年年底前開具對帳單或簽認單交責任部門或經(jīng)辦人與對方核對有關