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企業(yè)研究論文-淺談信息化管理體系在國際工程承包企業(yè)的實踐探討論文關(guān)鍵詞:信息化國際工程承包管理體系論文摘要:本文在闡述國際承包工程信息技術(shù)應(yīng)用的現(xiàn)狀和發(fā)展趨勢的基礎(chǔ)上?資源計劃系統(tǒng)ERP在國際承包工程中的應(yīng)用問題。隨著國際經(jīng)濟(jì)活動的增加和擴(kuò)張?工程承包也逐漸走向國際化?為了在國際化市場中贏得先機(jī)?加強(qiáng)信息化的管理勢在必行。就目前形式來看?我國的國際承包工程信息化管理體系應(yīng)用應(yīng)當(dāng)與國際模式接軌?學(xué)習(xí)國際承包公司的管理方式?體現(xiàn)我國國際承包工程管理信息化的特點(diǎn)。1國際承包工程信息技術(shù)應(yīng)用的現(xiàn)狀和發(fā)展趨勢國際上關(guān)于工程建設(shè)信息技術(shù)應(yīng)用中的管理信息化技術(shù)目前已經(jīng)走過了管理信息系統(tǒng)M工5的成熟階段?發(fā)展到資源計劃系統(tǒng)ERP的有效應(yīng)用階段?發(fā)達(dá)國家的工程建設(shè)在信息化輔助下實現(xiàn)了規(guī)劃、設(shè)計、施工的一體化管理。在工程建設(shè)實施的生產(chǎn)變革信息技術(shù)研究應(yīng)用上?國際上已經(jīng)將地理信息系統(tǒng)GSI、衛(wèi)星定位系統(tǒng)GPS、虛擬現(xiàn)實可視化施工技術(shù)等高端信息技術(shù)成功應(yīng)用于工程施工中。在美國等發(fā)達(dá)國家?由于采用工程管理公司制度?工程管理信息系統(tǒng)要具有對政府、業(yè)主、管理公司、總承包公司、分包公司、供應(yīng)商的應(yīng)用協(xié)同功能?加上要考慮工程的保修和用戶服務(wù)?因此工程的信息化在向全生命周期的“協(xié)同管理”功能方向發(fā)展。國際上關(guān)于工程建設(shè)信息技術(shù)的研究目前已經(jīng)發(fā)展到工程全生命周期信息化的研究階段。國際協(xié)同工作聯(lián)盟IAI制定的建筑業(yè)國際工業(yè)標(biāo)準(zhǔn)FIC是目前國際建筑業(yè)事實上的工程數(shù)據(jù)交換標(biāo)準(zhǔn)?并已正式成為國際標(biāo)準(zhǔn)(150標(biāo)準(zhǔn))。FIC推出以后很快就在北美、歐洲和亞洲的眾多國家和地區(qū)得到了廣泛的研究和應(yīng)用?出現(xiàn)了一批基干FIC的專業(yè)應(yīng)用系統(tǒng)。近年來?一些主的軟件開發(fā)商如美國的Autodesk和Bentleysystems公司等都明確地提出了建筑生命周期的概念?并推出了基于全生命周期的協(xié)同管理軟件產(chǎn)品。一些知名的大學(xué)正致力于應(yīng)用先進(jìn)的計算設(shè)備與交互工具?構(gòu)建一個全數(shù)字交互工作室?使建設(shè)項目各參與方能夠?qū)崟r展開協(xié)同工作?為建設(shè)工程的生命周期管理奠定基礎(chǔ)。工程項目的信息化“協(xié)同管理”是指通過信息化的手段在一個管理環(huán)境平臺上實現(xiàn)政府或行業(yè)監(jiān)管方、發(fā)展投資方、工程管理方設(shè)計方、總包方、分包方、甚至客戶方等在各自的權(quán)限內(nèi)對工程的實施過程進(jìn)行有效地數(shù)據(jù)資料的獲取和指令的發(fā)出?以達(dá)到對工程的動態(tài)控制與協(xié)同管理。工程實施階段的信息化協(xié)同管理已經(jīng)在發(fā)達(dá)國家的國際承包工程中得到有效應(yīng)用?我國在這方面的應(yīng)用研究才剛剛起步?一些建設(shè)行業(yè)的研究單位在開展這方面的研究工作?個別以項目信息協(xié)同管理為目標(biāo)的協(xié)同管理軟件系統(tǒng)也開始進(jìn)人實施階段?協(xié)同管理信息化將是今后國際承包工程信息化管理最有價值的工作。2國際承包工程信息化應(yīng)用的實施重點(diǎn)根據(jù)我國對外承包工程公司信息化基礎(chǔ)工作薄弱、系統(tǒng)配套差、人員素質(zhì)不足、不能一次性做大的投入等特點(diǎn)?我國的對外承包企業(yè)工程管理信息化重點(diǎn)是:2.1建立企業(yè)自己的國際承包工程資料庫建立企業(yè)自己的國際承包工程資料庫是國際承包企業(yè)管理經(jīng)營的基礎(chǔ)性工作。國際建設(shè)市場上雖然沒有定額供承包商直接使用?但大部分國家都有規(guī)范化的工程計量計算規(guī)則?這是承包商建立基礎(chǔ)工程投標(biāo)數(shù)據(jù)庫的重要依據(jù)。我國工程承包公司經(jīng)營的國際承包工程施工大多采用項目經(jīng)理責(zé)任制?不管是企業(yè)集中管理還是項目經(jīng)理自主管理?企業(yè)都要確定中標(biāo)后的工程制造成本以便與項目經(jīng)理簽訂工程責(zé)任書。確定制造成本的基礎(chǔ)是投標(biāo)結(jié)果?但有效的依據(jù)應(yīng)當(dāng)是企業(yè)自己的企業(yè)內(nèi)部定額。可是由于長期依賴國家地方定額?我國大部分建筑企業(yè)包括對外承包工程企業(yè)都沒有建立起自己的企業(yè)定額?所以大部分企業(yè)在與項目經(jīng)理簽訂責(zé)任書時還不能拿出真正的工程制造成本明細(xì)?不得不按投標(biāo)結(jié)果估算一下?有的項目甚至到工程中期還不能確定制造成本?這樣對后續(xù)的工程成本管理影響很大。為此?國際承包商必須通過信息化手段在工程的積累過程中建立自己的相當(dāng)于國內(nèi)建筑企業(yè)的企業(yè)內(nèi)部定額?即工程數(shù)據(jù)庫。除工程數(shù)據(jù)庫外?還要建立物資材料分類庫、物資材料價格庫、機(jī)械設(shè)備庫、勞動力資源庫、工程成本科目庫、其他工程管理數(shù)據(jù)庫等。2.2建設(shè)企業(yè)自己的國際工程投標(biāo)報價信息處理系統(tǒng)考慮到工程報價數(shù)據(jù)的安全性和重要性?國際工程承包企業(yè)必須建設(shè)或引進(jìn)定制企業(yè)自己的國際工程投標(biāo)報價信息處理系統(tǒng)?一般不要使用普通工具軟件和單機(jī)版軟件進(jìn)行工程投標(biāo)報價處理?如果不得不使用普通工具軟件或單機(jī)版軟件?應(yīng)從信息化管理制度上保障數(shù)據(jù)的安全?最好進(jìn)行及時的非報價師掌握的數(shù)據(jù)備份。2.3建立國際承包工程集中管理模式的信息化處理系統(tǒng)依據(jù)國內(nèi)外工程管理信息化實施的經(jīng)驗和效果?信息化的集約化管理是適應(yīng)企業(yè)工程項目現(xiàn)代化管理的有效方式?國際上知名的工程承包公司和工程管理公司基本都采用信息北的集約化工程管理方式。具有國內(nèi)外工程承包經(jīng)營管理豐富經(jīng)驗的中國建筑工程總公司根據(jù)我國的實際情況和發(fā)展需要將現(xiàn)代化的集約化工程管理方式提煉為“法人管項目”的管理模式?并進(jìn)行了法人管項目的信息化實施體系建設(shè)和開發(fā)應(yīng)用?取得顯著的效果。集約化的“法人管項目”模式?項目的管理權(quán)在企業(yè)法人?項目經(jīng)理只能起到執(zhí)行自己責(zé)任的作用?只有企業(yè)才有權(quán)利和能力對多個項目進(jìn)行資源的集中管理和調(diào)配。集約化的“法人管項目”需要科學(xué)化、規(guī)范化、程序化、透明化的管理制度和管理流程的保障。集約化的信息化的“法人管項目”的實施能夠起到最大限度的有計劃配置、合理調(diào)動、充分利用企業(yè)和社會資源的作用?能夠有效防止浪費(fèi)、堵塞漏洞、增強(qiáng)效率、提高效益。法人管項目的信息化實施體系主要是信息化的勞動力資源集中管理?信息化的財務(wù)資金集中控制?信息化的物資材料集中采購供應(yīng)系統(tǒng)的建立和應(yīng)用。法人管項目的信息化實施體系在軟件上需要配置工程管理信息平臺、人力資源管理信息系統(tǒng)、財務(wù)資金和工程成本管理信息系統(tǒng)、物資材料管理信息系統(tǒng)等?對于物資材料管理信息系統(tǒng)中是否需要配置電子采購商務(wù)系統(tǒng)可根據(jù)企業(yè)的需求和投人確定。在系統(tǒng)設(shè)備配置上需要有企業(yè)集中局域網(wǎng)和合理的服務(wù)器?對項目的遠(yuǎn)程使用可根據(jù)當(dāng)?shù)赝ㄓ嵡闆r?考慮建立VPN專線或通過公共通訊方式撥號接入。集約化的法人管項目的管理信自、平臺和管理信息系統(tǒng)軟件安裝地點(diǎn)一定是在具有法人資格的企業(yè)內(nèi)?而不能設(shè)置在項目上?項目只有遠(yuǎn)程使用系統(tǒng)的權(quán)限?對于具有多級法人結(jié)構(gòu)的大型工程集團(tuán)公司?根據(jù)企業(yè)的管理模式?系統(tǒng)可以設(shè)置在任何一級法人中?但信息化的管理特點(diǎn)是系統(tǒng)的設(shè)置地點(diǎn)集中的法人層次越高則效果越好。集約化的信息化法人管項目方式不但適應(yīng)于大型對外承包企業(yè)?也適應(yīng)其他中小型對外承包企業(yè)?即使企業(yè)只有一個國際承包工程項目?通過信息化的集中管理也有助于企業(yè)對項目的有效過程化管理和控制?而不至干工程出現(xiàn)問題時才進(jìn)行事后處理。3資源計劃系統(tǒng)RP在國際承包工程中的應(yīng)用問題ERP最成功的應(yīng)用是在制造業(yè)?由干制造業(yè)生產(chǎn)地點(diǎn)固定、生產(chǎn)流程基本不變、產(chǎn)品成批量、容易進(jìn)行規(guī)范化管理?這是信息化實施和應(yīng)用ERP的最大優(yōu)勢。雖然建筑業(yè)也具有制造業(yè)的形態(tài)?但建筑業(yè)的最大特點(diǎn)是產(chǎn)品生產(chǎn)地點(diǎn)的流動性、產(chǎn)品的單一性(幾乎不會有兩個以上完全相同的產(chǎn)品)?因此帶來管理的不規(guī)范?這種特點(diǎn)為實施信息化和ERP帶來巨大的困難。盡管工程建設(shè)行業(yè)存在信息化的難度?但并不存在信息化實施特別是ERP實施的不可行性??茖W(xué)化、規(guī)范化、透明化的管理是現(xiàn)代企業(yè)管理中任何行業(yè)的企業(yè)都必須面對的問題?工程管理的科學(xué)化和規(guī)范化在發(fā)達(dá)國家的工程承包企業(yè)中已經(jīng)得到實施?因此在國際承包工程中?許多知名的國際承包商已經(jīng)成功地引進(jìn)了ERP系統(tǒng)并得到有效的應(yīng)用。我國國內(nèi)的工程承包企業(yè)開展ERP應(yīng)用的成功率非常低?2003年剛突破了零記錄?在6萬多家工程承包企業(yè)中?只有福建工業(yè)設(shè)備安裝公司等一兩家企業(yè)進(jìn)行了成功的引進(jìn)應(yīng)用?另有一些企業(yè)將已經(jīng)開發(fā)應(yīng)用的比較成功的管理信息系統(tǒng)進(jìn)行了類似ERP系統(tǒng)的整合包裝使用?形成了具有我國工程企業(yè)特點(diǎn)的ERP系統(tǒng)?不過我國的大多數(shù)信息化水平比較好的建筑施工企業(yè)還是以管理信息系統(tǒng)的開發(fā)應(yīng)用為主

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