《建設(shè)項(xiàng)目信息管理》PPT課件.ppt

第七章 建設(shè)項(xiàng)目信息管理,1.建設(shè)項(xiàng)目信息管理的含義和目的 2.建設(shè)項(xiàng)目信息管理的過程和內(nèi)容 3.建設(shè)項(xiàng)目文檔資料管理 4.項(xiàng)目管理信息化,信息的含義和類別,信息指的是用口頭的方式、書面的方式或電子的方式傳輸（傳達(dá)、傳遞）的知識、新聞，或可靠的或不可靠的情報(bào)。在管理科學(xué)領(lǐng)域中，通常被認(rèn)為是一種已被加工或處理成特定形式的數(shù)據(jù)。,信息管理的基本原則,標(biāo)準(zhǔn)化原則 有效性原則 定量化原則 時(shí)效性原則 高效處理原則 可預(yù)見原則,工程項(xiàng)目管理信息,反映工程項(xiàng)目在決策和實(shí)施過程中產(chǎn)生的內(nèi)部和外部聯(lián)系的各種情報(bào)和知識。,工程項(xiàng)目 管理信息,信 息 流,自上而下的信息流 自下而上的信息流 橫向的信息流,下級必須了解的信息(項(xiàng)目總目標(biāo)、組織結(jié)構(gòu)、各部門的任務(wù)與職責(zé)、工作條例) 下級應(yīng)該了解的信息(項(xiàng)目進(jìn)展、目標(biāo)的變化、出現(xiàn)的問題和困難) 下級想了解的信息(特殊情況、短期安排),信 息,觀察者關(guān)于系統(tǒng)及其運(yùn)行環(huán)境的情報(bào)與知識。,信息管理的主要工作內(nèi)容,建立項(xiàng)目信息編碼體系； 建立項(xiàng)目信息管理制度； 進(jìn)行項(xiàng)目信息的收集、分類、存檔和整理； 提供項(xiàng)目管理報(bào)表(包括投資控制、進(jìn)度控制、質(zhì)量控制、合同管理報(bào)表)； 建立會議制度，整理各類會議記錄; 督促設(shè)計(jì)單位、施工單位、供貨單位及時(shí)整理工程的技術(shù)經(jīng)濟(jì)檔案和資料。,項(xiàng)目信息編碼體系,項(xiàng)目編碼 (PBS)； 項(xiàng)目建設(shè)參與單位和部門的組織編碼； 工作分解結(jié)構(gòu)編碼(WBS); 投資控制編碼； 進(jìn)度控制編碼； 質(zhì)量控制編碼； 合同管理編碼。,項(xiàng)目編碼（PBS）,工作分解結(jié)構(gòu)編碼（WBS）,項(xiàng)目編碼表,階段編碼,V項(xiàng)目前期準(zhǔn)備 B勘察設(shè)計(jì)階段 D工程招標(biāo) P材料設(shè)備采購 C施工過程 F竣工移交,活動類型編碼,1投資 2質(zhì)量 3進(jìn)度 4安全 5其他,信息管理制度,信息流結(jié)構(gòu)圖 信息目錄 信息輸入輸出模型,建設(shè)項(xiàng)目建設(shè)前期的信息收集,設(shè)計(jì)任務(wù)書及有關(guān)資料 設(shè)計(jì)文件及有關(guān)資料 招標(biāo)投標(biāo)合同文件及其有關(guān)資料,建設(shè)項(xiàng)目施工期的信息收集,工程竣工并按要求進(jìn)行竣工驗(yàn)收時(shí)，需要大量的對竣工驗(yàn)收有關(guān)的各種資料信息。這些信息一部分是在整個(gè)施工過程中，長期積累形成的；一部分是在竣工驗(yàn)收期間，根據(jù)積累的資料整理分析而形成的，完整的竣工資料應(yīng)由承建單位編制，經(jīng)工程監(jiān)理單位和有關(guān)方面審查后，移交建設(shè)單位并通過建設(shè)單位移交項(xiàng)目管理運(yùn)行單位以及相關(guān)的政府主管部門。,工程竣工階段的信息收集,建設(shè)項(xiàng)目建設(shè)前期的信息收集 建設(shè)項(xiàng)目施工期的信息收集 工程竣工階段的信息收集,工程項(xiàng)目管理的記錄與報(bào)表,會議紀(jì)要 歷史記錄 工程計(jì)量和工程款記錄 工程質(zhì)量記錄 竣工記錄,記 錄,項(xiàng)目管理 工程師函,報(bào) 表,其它專項(xiàng) 報(bào) 告,給業(yè)主的函 給設(shè)計(jì)單位的函 給施工單位的函,投資控制報(bào)表 進(jìn)度控制報(bào)表 質(zhì)量控制報(bào)表 合同管理報(bào)表,工地日記 駐現(xiàn)場項(xiàng)目管理工程師日記 周報(bào)、月報(bào),試驗(yàn)結(jié)果記錄 樣本記錄,項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)(PMIS),項(xiàng)目管理信息系統(tǒng) ( Project Management Information System), 即計(jì)算機(jī)輔助項(xiàng)目管理的信息系統(tǒng)。,運(yùn)用項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)是為了及時(shí)、準(zhǔn)確、完整地收集、存儲、處理項(xiàng)目的投資、進(jìn)度、質(zhì)量的規(guī)劃和控制信息，迅速決策采取措施，盡可能好地實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)。,以計(jì)算機(jī)為手段，運(yùn)用信息系統(tǒng)的方法，對項(xiàng)目管理的各類信息進(jìn)行收集、傳遞、處理、存儲、分發(fā)的計(jì)算機(jī)輔助系統(tǒng)。,含義,項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)(PMIS),明確的項(xiàng)目目標(biāo)管理部門 明確的項(xiàng)目管理工作流程 建立項(xiàng)目信息管理制度,組織件,項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)(PMIS),結(jié)構(gòu),進(jìn)度控制子系統(tǒng),投資控制子系統(tǒng),質(zhì)量控制子系統(tǒng),合同管理子系統(tǒng),項(xiàng)目數(shù)據(jù)庫,項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)(PMIS),開發(fā)方法,生命周期法 原型法(改進(jìn)原型法),項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)(PMIS),生命周期法,可行性研究 需求分析 概要設(shè)計(jì) 詳細(xì)設(shè)計(jì) 代碼實(shí)現(xiàn)(編程) 系統(tǒng)試運(yùn)行，并編制系統(tǒng)手冊 維護(hù)使用 投入運(yùn)行,項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)(PMIS),原型法(改進(jìn)原型法),可行性研究 需求分析 原型定義 原型建立 原型試用 原型修改 原型再試用 原型優(yōu)化及實(shí)現(xiàn)，實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)定型，編制系統(tǒng)文件和手冊,項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)(PMIS),進(jìn)度控制子系統(tǒng),編制雙代號網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃(CPM)和單代號搭接網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃； 編制多平面群體網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃(MSM); 工程實(shí)際進(jìn)度的統(tǒng)計(jì)分析； 工程進(jìn)度變化趨勢預(yù)測； 計(jì)劃進(jìn)度的定期調(diào)整； 工程進(jìn)度各類數(shù)據(jù)的查詢； 提供多種(不同管理平面)工程進(jìn)度報(bào)表； 繪制網(wǎng)絡(luò)圖； 繪制橫道圖。,項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)(PMIS),投資控制子系統(tǒng),投資分配分析； 編制項(xiàng)目概算和預(yù)算； 投資分配與項(xiàng)目概算的對比分析； 項(xiàng)目概算與預(yù)算的對比分析； 合同價(jià)與投資分配、概算、預(yù)算的對比分析； 實(shí)際投資與投資分配、概算、預(yù)算的對比分析； 項(xiàng)目投資變化趨勢預(yù)測； 項(xiàng)目結(jié)算與預(yù)算、合同價(jià)的對比分析； 項(xiàng)目投資的各類數(shù)據(jù)查詢； 提供多種(不同管理平面)項(xiàng)目投資報(bào)表。,項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)(PMIS),質(zhì)量控制子系統(tǒng),項(xiàng)目建設(shè)的質(zhì)量要求和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的制定； 分項(xiàng)工程、分部工程和單位工程的驗(yàn)收記錄和統(tǒng)計(jì)分析； 工程材料驗(yàn)收記錄； 機(jī)電設(shè)備檢驗(yàn)記錄(包括機(jī)電設(shè)備的設(shè)計(jì)質(zhì)量、監(jiān)造質(zhì)量、開箱檢驗(yàn)質(zhì)量、資料質(zhì)量、安裝調(diào)試質(zhì)量、試運(yùn)行質(zhì)量、驗(yàn)收及索賠情況)； 工程設(shè)計(jì)質(zhì)量的鑒定記錄； 安全事故的處理記錄； 提供多種工程質(zhì)量報(bào)表。,項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)(PMIS),合同管理子系統(tǒng),提供和選擇標(biāo)準(zhǔn)的合同文本； 合同文件、資料的管理； 合同執(zhí)行情況的跟蹤和處理過程的管理； 涉外合同的外匯折算； 經(jīng)濟(jì)法規(guī)庫(國內(nèi)外經(jīng)濟(jì)法規(guī))的查詢； 提供多種合同管理報(bào)表。,信息化的概念,信 息 化,信息資源的開發(fā)與利用,信息技術(shù)的開發(fā)與應(yīng)用,組織信息資源,管理信息資源,經(jīng)濟(jì)信息資源,技術(shù)信息資源,數(shù)據(jù)處理設(shè)備,網(wǎng)絡(luò)技術(shù),部分程序（比如計(jì)算面積、體積）,單項(xiàng)程序（比如預(yù)算程序、財(cái)務(wù)程序）,信息平臺（PIP）,程序系統(tǒng)（MIS、PMIS）,信 息 化,信息資源的開發(fā)和運(yùn)用,IT技術(shù)在工程管理中的運(yùn)用,單項(xiàng)程序,概預(yù)算編制程序、網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃編制程序，等等,P M I S 項(xiàng)目管