人力資源統(tǒng)計報表數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)軟件操作指南2.ppt

1,人力資源統(tǒng)計報表數(shù)據(jù)處理系統(tǒng) 軟件操作指南 2009-1-7,2,一、系統(tǒng)功能簡介,人力資源統(tǒng)計報表數(shù)據(jù)處理軟件，主要實現(xiàn)各類統(tǒng)計報表的數(shù)據(jù)填寫與匯總、上報等功能。 2008年主要有以下三套報表： J3303 事業(yè)單位人才資源統(tǒng)計 J3304 企業(yè)單位人才資源統(tǒng)計 【2008】機關(guān)與事業(yè)工資統(tǒng)計（中央和地方填報） 附加功能：自定義報表系統(tǒng),3,二、系統(tǒng)環(huán)境要求,“2008人力資源統(tǒng)計報表數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)”為單機版軟件： 硬件環(huán)境 CPU Intel Pentium 2.0以上，Memory 256M以上 操作系統(tǒng) Windows XP 或Windows 2000 以上版本;Vista系統(tǒng)（不推薦） 電腦上預(yù)裝 Microsoft Office Access,4,三、軟件安裝方法,1.雙擊 “setup.exe”文件； 進入程序安裝界面，如下圖：,5,.選擇文件安裝的路徑：,三、軟件安裝方法,6,.按照系統(tǒng)安裝界面的提示信息執(zhí)行操作，直至安裝完成。并在桌面上自動創(chuàng)建“JHDC快捷方式”。至此，系統(tǒng)安裝成功。,三、軟件安裝方法,7,四、卸載程序,桌面開始程序JHDC統(tǒng)計報表數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)卸載 JHDC報表系統(tǒng) 按照頁面提示進行操作，完成軟件卸載,說明：卸載程序?qū)氐讋h除本系統(tǒng)，包括與本程序有關(guān)的所有數(shù)據(jù)及相關(guān)文件，請謹慎操作。在卸載程序之前，請確認是否保留統(tǒng)計數(shù)據(jù)或做好數(shù)據(jù)備份。,8,五、軟件啟動與登陸,桌面開始程序 （圖標(biāo)）JHDC統(tǒng)計報表數(shù)據(jù)處理。即可運行程序 桌面快捷方式進入系統(tǒng) 系統(tǒng)登錄對話框如下圖：,選擇年度及報表系統(tǒng) 用戶名：TJ2008 密碼：TJ2008,9,六、初始化單位基本信息,首次登錄系統(tǒng)，需要對填報單位信息一次性初始化（此為一次性操作）。初始化對話框如下圖：,單位名稱：XXX研究所 單位性質(zhì)：事業(yè) 單位層次：司、局、地、廳級 單位級別：中央（設(shè)在各地）,10,七、系統(tǒng)主界面,系統(tǒng)主界面如下：,主菜單欄,數(shù)據(jù)錄入編輯區(qū)域,11,七、系統(tǒng)主界面,系統(tǒng)主界面單位目錄樹功能： 單位目錄樹“匯總單位”名稱下面的“本部門”和“接收上報”為系統(tǒng)創(chuàng)建的兩個填報單位類別，分別表示“本機關(guān)”和本部門的“直屬單位”。系統(tǒng)允許修改其名稱，但不可以刪除 。 “接收上報”具有自動創(chuàng)建接收單位的功能。在接收上報盤時，用戶無需事先創(chuàng)建接收單位。 對“接收單位”，系統(tǒng)提供“單位順序”調(diào)整、重復(fù)排序功能。,12,八、主菜單功能及操作簡介,數(shù)據(jù)編輯 系統(tǒng)為用戶提供了以下兩種便捷的數(shù)據(jù)編輯方式： 1.數(shù)據(jù)錄入方式：行輸入、列輸入 兩種方式可通過點擊工具欄中的“”快捷圖標(biāo)靈活自由切換 注意：數(shù)據(jù)錄入編輯后，務(wù)必點擊“保存數(shù)據(jù)”。“保存數(shù)據(jù)”按鈕的功能，是保存本套報表系統(tǒng)所有報表的數(shù)據(jù)。 2.清空報表數(shù)據(jù) 即將本套報表中的數(shù)據(jù)清空。用戶可對“當(dāng)前報表”和本報表系統(tǒng)“ 所有報表”的數(shù)據(jù)清除。數(shù)據(jù)清除后再點擊“保存”按鈕。,13,八、主菜單功能及操作簡介,數(shù)據(jù)校核 1.表內(nèi)表間校核。系統(tǒng)要求“數(shù)據(jù)匯總”之前，必須進行數(shù)據(jù)校核。否則，系統(tǒng)不允許匯總，也無法進行下一步操作。 2.數(shù)據(jù)為空檢測。此功能將對本套報表數(shù)據(jù)填報是否完整，有無漏填進行檢測，以幫助用戶快速檢查報表數(shù)據(jù)填報的完整性。 3.數(shù)據(jù)校驗清單。提供對表內(nèi)表間校核信息的瀏覽查閱。 4.智能化審核。此功能為可選操作。主要對報表中的相關(guān)數(shù)據(jù)進行邏輯合理性審核。 5.智能化審核清單。提供對報表內(nèi)表間校核信息的瀏覽查閱。,14,八、主菜單功能及操作簡介,數(shù)據(jù)校驗清單顯示框：,雙擊有錯誤的信息，即可快速定位到出錯數(shù)據(jù)在報表中的位置。,15,八、主菜單功能及操作簡介,“智能審核結(jié)果”提示框：,審核結(jié)果提示區(qū)域,16,八、主菜單功能及操作簡介,數(shù)據(jù)匯總 數(shù)據(jù)匯總有兩種方式： 1.數(shù)據(jù)綜合匯總。即將“本部門”和“接收上報”兩個類別的數(shù)據(jù)進行綜合求和匯總。綜合匯總規(guī)則：系統(tǒng)要求，根據(jù)單位類別層次、自下而上、逐級進行分類匯總完成后方能進行本套表的綜合匯總。 2.數(shù)據(jù)分類匯總。是指對每一個類別的下屬單位的數(shù)據(jù)進行匯總稱之為數(shù)據(jù)分類匯總。例如，對“接收上報”這個類下面的所有單位進行匯總。,17,八、主菜單功能及操作簡介,數(shù)據(jù)交換 1.生成上報文件。 生成報送上級的上報盤 在此功能完成。系統(tǒng)允 許重新命名、允許改變 存儲路徑。 2.接收上報文件。 即接收上報數(shù)據(jù)文件。 在接收上報盤前用戶可以 預(yù)覽上報盤的數(shù)據(jù)，然后 點擊“接收”按鈕接收入 庫。,在數(shù)據(jù)導(dǎo)出之前都必須經(jīng)過 數(shù)據(jù)校核數(shù)據(jù)匯總數(shù)據(jù)交換 后最終生成統(tǒng)計報表上報數(shù)據(jù)。,18,八、主菜單功能及操作簡介,應(yīng)用工具 1.備份與恢復(fù) 2.用戶名密碼 3.打印 報表封面 報表樣表 說明：“應(yīng)用工具”為附加功能。用戶可根據(jù)各自需求的不同和頁面提示，選擇不同功能操作。,19,八、主菜單功能及操作簡介,數(shù)據(jù)備份恢復(fù),數(shù)據(jù)備份恢復(fù)操作界面,20,八、主菜單功能及操作簡介,統(tǒng)計查詢 此為輔助功能，方便用戶對統(tǒng)計數(shù)據(jù)進行查詢檢索。主要有以下三種方式： 1.行查詢 2.列查詢 3.自定義查詢（行列交叉查詢） 導(dǎo)出單個數(shù)據(jù)文件 導(dǎo)出單個數(shù)據(jù)文件，就是導(dǎo)出某一個單位的報表數(shù)據(jù)文件，便于單位用戶之間的報表數(shù)據(jù)交換。,21,八、主菜單功能及操作簡介,“導(dǎo)出單個數(shù)據(jù)文件”的操作方法：,選擇要導(dǎo)出的機構(gòu),導(dǎo)出數(shù)據(jù)時的提示信息,查看上報說明文件,22,九、主要操作步驟總結(jié),第一步：單位管理 單位設(shè)置（填寫或修改匯總單位名稱）。（對本機關(guān)或本部門內(nèi)部機構(gòu)分別填報數(shù)據(jù)的單位）繼續(xù)選擇機構(gòu)維護（添加機構(gòu)）。 第二步：數(shù)據(jù)編輯 在當(dāng)前頁面左欄選擇本部門或下屬機構(gòu)，即可錄入數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)錄入完畢后保存數(shù)據(jù)，并進行數(shù)據(jù)校核。 第三步：數(shù)據(jù)匯總 首先需要對各節(jié)點下屬機構(gòu)單位的數(shù)據(jù)，逐級進行分類匯總。然后再進行綜合匯總。數(shù)據(jù)綜合匯總后，需要對報表數(shù)據(jù)添加文字說明的，點擊“填報說明”按鈕進行編輯、保存即可。 第四步：數(shù)據(jù)交換 將綜合匯總數(shù)據(jù)生成上報文件（上報盤），即可將上報盤數(shù)據(jù)文件報出，完成填報任務(wù)；匯總單位接收下級報送的上報盤。 第五步：報表打印 在數(shù)據(jù)編輯界面中，點擊工具欄中的打印機圖標(biāo)，在新彈出的打印對話