沿海綠色家園集團(tuán)執(zhí)行督辦辦法與制度（草案）.doc

沿海綠色家園集團(tuán)執(zhí)行督辦辦法與制度（草案）一、目的通過(guò)規(guī)范督辦制度，實(shí)行有效監(jiān)督，確保和促進(jìn)集團(tuán)各項(xiàng)事務(wù)完成的時(shí)效性與效率，提高集團(tuán)執(zhí)行力。二、適用范圍全集團(tuán)。三、分類集團(tuán)內(nèi)需要督辦事項(xiàng)分四類： 1、第一類：集團(tuán)各項(xiàng)會(huì)議提出要求督辦的事項(xiàng)：含集團(tuán)會(huì)議決議中提出的，以及集團(tuán)各會(huì)議前的文件督辦（包括集團(tuán)年度工作會(huì)議、策略規(guī)劃委員會(huì)會(huì)議、總裁辦公會(huì)議、總部職能部例會(huì)等集團(tuán)大型工作會(huì)議及由總裁辦召集的各類會(huì)議）。統(tǒng)一編號(hào)為：h 年順序號(hào)（如h 05-001） 2、第二類：由總裁辦成員提出要求督辦的事項(xiàng)：含總裁辦成員要求督辦的各類文件及業(yè)務(wù)活動(dòng)。統(tǒng)一編號(hào)為：z 年順序號(hào)（如z 05-001） 3、第三類：由本部職能部委托督辦的事項(xiàng)：含本部職能部委托督辦各類文件及業(yè)務(wù)活動(dòng)。統(tǒng)一編號(hào)為：b 年順序號(hào)（如b 05-001） 4、第四類：由各地區(qū)公司委托需要督辦的事項(xiàng)：含各地區(qū)公司委托督辦的各類文件及業(yè)務(wù)活動(dòng)。統(tǒng)一編號(hào)為：d 年順序號(hào)（如d 05-001）四、督辦程序與方法 1、第一、二類的督辦事項(xiàng)：（1）由集團(tuán)發(fā)展管理部根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示或會(huì)議紀(jì)要要求統(tǒng)一協(xié)調(diào)督辦，并下達(dá)集團(tuán)執(zhí)行督辦通知單予被督辦方。（2）針對(duì)此類督辦，由集團(tuán)發(fā)展管理部督促相關(guān)職能部門(mén)及時(shí)下達(dá)針對(duì)文件成果的指導(dǎo)性說(shuō)明，說(shuō)明包括所需文件種類、數(shù)量、格式內(nèi)容及相關(guān)要求等。（3）被督辦方完成任務(wù)后，提交集團(tuán)執(zhí)行督辦成果反饋單和文件成果給集團(tuán)發(fā)展管理部執(zhí)行督辦組。（4）集團(tuán)發(fā)展管理部對(duì)提交的文件成果整理檢查后，上交報(bào)告至各會(huì)議負(fù)責(zé)人或相關(guān)總裁辦成員。 2、第三、四類的督辦事項(xiàng)：（1）由委托方提交集團(tuán)執(zhí)行督辦申請(qǐng)表至發(fā)展管理部,經(jīng)發(fā)展管理部總經(jīng)理審批通過(guò)后，由集團(tuán)發(fā)展管理部執(zhí)行督辦組統(tǒng)一協(xié)調(diào)督辦。（2）面對(duì)地區(qū)的督辦，由相關(guān)地區(qū)常務(wù)董事全程協(xié)助跟蹤督辦。（3）督辦程序與第一、二類督辦事項(xiàng)相同（4）被督辦方完成相關(guān)事項(xiàng)后，提交文件成果至指定文件成果匯總處，同時(shí)提交集團(tuán)執(zhí)行督辦成果反饋單予集團(tuán)發(fā)展管理部執(zhí)行督辦組。 3、督辦溝通方式（1）由集團(tuán)發(fā)展管理部執(zhí)行督辦組的督辦人員不定期通過(guò)電子郵件或電話方式督促被督辦方。（2）在文件成果要求提交時(shí)間前兩天，如被督辦方仍未上交集團(tuán)執(zhí)行督辦成果反饋單，發(fā)展管理部則下達(dá)集團(tuán)執(zhí)行督辦催辦單。（3）對(duì)于各類督辦事項(xiàng)，由于受特殊情況和不可抗因素影響，被督辦方無(wú)法按時(shí)提交文件成果的，應(yīng)及時(shí)提交集團(tuán)督辦執(zhí)行延遲申請(qǐng)表至需匯報(bào)部門(mén)或個(gè)人審批。審批通過(guò)后，將審批表備案給集團(tuán)發(fā)展管理部執(zhí)行督辦組。集團(tuán)發(fā)展管理部根據(jù)審批內(nèi)容順延文件成果和反饋表上交期限。未經(jīng)批準(zhǔn)延期的督辦事項(xiàng)需按期執(zhí)行。五、評(píng)估方法 1、執(zhí)行督辦評(píng)估與集團(tuán)績(jī)效考核評(píng)估同步。集團(tuán)發(fā)展管理部執(zhí)行督辦組對(duì)各部門(mén)、各地區(qū)執(zhí)行督辦事項(xiàng)進(jìn)行登記管理（詳見(jiàn)督辦事項(xiàng)列表，并對(duì)完情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)（詳見(jiàn)執(zhí)行督辦統(tǒng)計(jì)表。集團(tuán)發(fā)展管理部定期公布統(tǒng)計(jì)結(jié)果。 2、執(zhí)行督辦評(píng)估結(jié)果將與集團(tuán)績(jī)效考核評(píng)估掛鉤，作為績(jī)效考核中制度執(zhí)行的評(píng)估內(nèi)容，根據(jù)考核結(jié)果進(jìn)行獎(jiǎng)懲。六、其他本督辦辦法與制度由集團(tuán)發(fā)展管理部制定，經(jīng)總裁辦公會(huì)議審議通過(guò)后實(shí)施。執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)任何疑問(wèn)，由集團(tuán)發(fā)展管理部負(fù)責(zé)解釋說(shuō)明。七、附件1 集團(tuán)執(zhí)行督辦申請(qǐng)表2 集團(tuán)執(zhí)行督辦通知單3 集團(tuán)執(zhí)行督辦催辦單4