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。目錄總則第一章、 營運(yùn)管理制度第一節(jié)、 門店開發(fā)制度第二節(jié)、 店鋪管理制度第三節(jié)、 店鋪巡查制度第四節(jié)、 實(shí)名登記制度第二章、 人事管理制度第一節(jié)、 招聘與錄用第二節(jié)、 員工培訓(xùn)第三節(jié)、 員工行為規(guī)范第四節(jié)、 員工紀(jì)律第五節(jié)、 薪資制度第六節(jié)、 獎懲制度第七節(jié)、 離職與解聘第三章、 技術(shù)管理制度第一節(jié)、 設(shè)備的配置與維護(hù)第二節(jié)、 故障的發(fā)生與排除第三節(jié)、 網(wǎng)絡(luò)規(guī)劃與架設(shè)第四章、 財(cái)務(wù)管理制度第一節(jié)、 印章管理制度第二節(jié)、 現(xiàn)金管理制度第三節(jié)、 零用金管理制度第五章、 行政管理制度第一節(jié)、 辦公管理制度第二節(jié)、 廣告及推廣活動管理制度第三節(jié)、 報(bào)刊雜志管理制度第四節(jié)、 差旅、運(yùn)輸管理制度第六章、 其他管理制度第一節(jié)、 倉儲管理制度第二節(jié)、 衛(wèi)生管理制度第三節(jié)、 安全管理制度第四節(jié)、 突發(fā)事件管理制度總 則網(wǎng)魚網(wǎng)絡(luò)是集現(xiàn)代服務(wù)理念和先進(jìn)技術(shù)為一體的現(xiàn)代化新型企業(yè),其擁有多年成功經(jīng)營和管理的經(jīng)驗(yàn),經(jīng)歷了激烈的市場競爭并創(chuàng)立了特色品牌。我公司自1998年11月在上海市松江區(qū)建立第一家封雨網(wǎng)絡(luò)起,先后在松江區(qū)范圍內(nèi)設(shè)立了廟前街封雨店;中山中路封云店;開江西路封景店;鼓浪路封雪店;萊亭南路封盛店,玉樹路方塔店;泗磚路水豐店;鼓浪路封誠店;久富路景園店;滬亭南路巨風(fēng)店10家直營店,公司依托自身在香港;上海;深圳從事的電腦批發(fā)及零售業(yè)務(wù),應(yīng)用自身多樣產(chǎn)品區(qū)域代理商的優(yōu)勢,發(fā)揮與多家知名系統(tǒng)集成商,網(wǎng)絡(luò)構(gòu)建商,硬件生產(chǎn)廠家,風(fēng)投機(jī)構(gòu),已具連鎖資格的互聯(lián)網(wǎng)上網(wǎng)服務(wù)經(jīng)營企業(yè)之間已有的良好合作關(guān)系,互相溝通,探討,將所總結(jié)的先進(jìn)管理經(jīng)驗(yàn),不斷改進(jìn),完善下屬互聯(lián)網(wǎng)上網(wǎng)服務(wù)營業(yè)場所,同時(shí)也為業(yè)內(nèi)的其他大量網(wǎng)吧提供設(shè)備及管理經(jīng)驗(yàn),力爭讓網(wǎng)魚網(wǎng)絡(luò)規(guī)?;?,連鎖化,主題化,品牌化,在社會上樹立網(wǎng)吧等互聯(lián)網(wǎng)上網(wǎng)服務(wù)營業(yè)場文明,健康的良好形象。我們在狠抓優(yōu)質(zhì)服務(wù)的同時(shí),倡導(dǎo)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一的裝修風(fēng)格、統(tǒng)一的著裝、統(tǒng)一的培訓(xùn)上崗,統(tǒng)一的網(wǎng)管素質(zhì)技能培訓(xùn)等規(guī)范化服務(wù),同時(shí)倡導(dǎo)“一業(yè)為主,多種經(jīng)營”的服務(wù)模式,我們一直堅(jiān)持配合政府工作,堅(jiān)決謝絕接納未成年人,認(rèn)真做好上網(wǎng)登記手續(xù),實(shí)時(shí)監(jiān)控屏蔽不良信息,始終把安全放在第一位,堅(jiān)決不把消防器械和網(wǎng)吧內(nèi)部的影像監(jiān)控當(dāng)擺設(shè),為使網(wǎng)吧能在激烈的競爭中勝出,優(yōu)質(zhì)的服務(wù)是根本,我們除了提供上網(wǎng),游戲,視頻,電影,等基本服務(wù)外,更注重網(wǎng)絡(luò)的延伸服務(wù)如:網(wǎng)絡(luò)彩鈴;數(shù)碼圖像處理;MP3下載;視頻會議等多項(xiàng)服務(wù),盡自己所能,為廣大網(wǎng)民做好服務(wù)。 我們的連鎖經(jīng)營理念:在本市、區(qū)各級政府文化主管部門領(lǐng)導(dǎo)下,實(shí)現(xiàn)多家加盟網(wǎng)吧的統(tǒng)一管理和科學(xué)管理,創(chuàng)建良好的“網(wǎng)魚網(wǎng)絡(luò)”企業(yè)文化。我們的要求:各個(gè)門店在服務(wù)使顧客滿意的基礎(chǔ)上,樹立“網(wǎng)魚網(wǎng)絡(luò)” 連鎖經(jīng)營品牌,追求卓越的現(xiàn)代化服務(wù)經(jīng)濟(jì)品質(zhì)。*第一章 營運(yùn)管理制度第一節(jié) 門店開發(fā)制度一、商圈調(diào)查1. 區(qū)域調(diào)查(1)掌握初步的信息資料A. 瀏覽地方政府網(wǎng)站,地方信息港,內(nèi)容包括:城市概況、行政區(qū)劃、人均收入和支出、氣候情況、日常生活信息B. 聊天室、QQ向當(dāng)?shù)鼐W(wǎng)友征詢,內(nèi)容包括:消費(fèi)較高的區(qū)、人口比較密集的區(qū)、網(wǎng)吧密集地、最大的網(wǎng)吧或最知名的網(wǎng)吧、經(jīng)常瀏覽的網(wǎng)頁等等、其他城市基本信息C. 專業(yè)網(wǎng)吧聯(lián)盟網(wǎng)站,內(nèi)容包括:查詢登記網(wǎng)吧名稱、地址等基本情況、聯(lián)系電話、電信部門網(wǎng)吧業(yè)務(wù)部門、連鎖加盟網(wǎng)吧市場部(2)確定行程安排A. 購買地圖,制定調(diào)查動線。B. 拜會中國電信,網(wǎng)通市場部、網(wǎng)吧部或大客戶部負(fù)責(zé)人;連鎖加盟網(wǎng)吧市場部,了解以下資訊:城市網(wǎng)吧業(yè)態(tài)、網(wǎng)吧數(shù)量和分布特點(diǎn)、光纖安裝和使用費(fèi)用、電費(fèi)和增容費(fèi)用、證照買賣價(jià)格、政府對網(wǎng)吧管理方面的政策、稅費(fèi)情況、實(shí)名制系統(tǒng)安裝情況和國家規(guī)定的執(zhí)行度、C. 根據(jù)掌握資料線索,調(diào)整行程。(3)參觀當(dāng)?shù)鼐W(wǎng)吧A. 根據(jù)掌握資料參觀B. 在當(dāng)?shù)刂虡I(yè)區(qū),商住區(qū)和大學(xué)園區(qū)附近尋找網(wǎng)吧參觀C. 力求詳細(xì)了解:每家網(wǎng)吧地址、網(wǎng)吧名稱、機(jī)器臺數(shù)、機(jī)器配置、價(jià)格和會員優(yōu)惠、經(jīng)營狀況、裝修風(fēng)格環(huán)境、管理服務(wù)水平、執(zhí)行國家規(guī)定情況、消防設(shè)施、廣告位的利用和使用情況、上網(wǎng)男女人數(shù)比例、上網(wǎng)目的、近期活動促銷、有無游戲戰(zhàn)隊(duì)、其他特別之處D. 詳細(xì)記錄:知名網(wǎng)吧、連鎖網(wǎng)吧、生意特別火爆的網(wǎng)吧、規(guī)模較大的網(wǎng)吧、裝修較好,管理服務(wù)水平較高的網(wǎng)吧(4)了解相關(guān)行業(yè)的消費(fèi)習(xí)慣和消費(fèi)水平:A.餐飲業(yè) B.娛樂業(yè)(5)補(bǔ)充不足的基本資料信息:A.電話咨詢 B.現(xiàn)場咨詢;C.通過與當(dāng)?shù)厝?,網(wǎng)吧相關(guān)人員,專業(yè)網(wǎng)吧人員的溝通,力求獲取深層次的信息2同業(yè)調(diào)查內(nèi)容包括:網(wǎng)吧地址、網(wǎng)吧名稱、電腦臺數(shù)、機(jī)器配置和操作系統(tǒng)、網(wǎng)速調(diào)查、供電狀況、網(wǎng)吧收費(fèi)情況、裝修風(fēng)格和環(huán)境、經(jīng)營狀況和上網(wǎng)人群、員工待遇和福利、管理服務(wù)水平、執(zhí)行國家對網(wǎng)吧規(guī)定情況、廣告位的利用和使用情況、流行的游戲和瀏覽較多的網(wǎng)站、近期活動和有無游戲站隊(duì)、其他特別之處3 選點(diǎn)評估(1) 候選點(diǎn)評估報(bào)告(格式)A. 地理位置:介紹候選點(diǎn)所在城市(地區(qū))特點(diǎn),發(fā)展趨勢。候選點(diǎn)所屬區(qū)域類型。所在方位、地址。B. 店鋪情況:介紹店鋪面積、樓層、層高、建筑類型、消防設(shè)施、衛(wèi)生設(shè)施、水電配置、房租及遞增率、周邊有無中小學(xué),房屋信息來源等。C. 商圈情況:簡單介紹商圈調(diào)查情況,人流量情況,同業(yè)情況,商圈分布地圖。D. 調(diào)查者意見:客觀分析該候選點(diǎn)的優(yōu)劣勢。E. 待辦事宜:尚待進(jìn)一步洽談或操作的事宜。(2) 選點(diǎn)評估表A. 地理位置簡介:店面所在馬路的路口是:單向/雙向;店面所在的位置樓上樓下是何種用途;店面門口可否停車或有木線桿;200米之內(nèi)是否有中小學(xué);店鋪水電容量,是否有廁所;店鋪是否有消防通道和基礎(chǔ)消防設(shè)施B. 店面附近設(shè)施:a)火車站 b) 碼頭 c)長途站 d)娛樂場所 e)大型商廈 f)商住樓 g)公交站 h) 學(xué)校 I)醫(yī)院 g) 菜場 k)超市 l)餐飲C. 人群層次和人口數(shù):人群層次(老年人較多/下崗工人較多/上班族較多/讀書學(xué)生較多);人口數(shù)(常住人口和流動人口;5萬人以上/8萬人以上/10萬人以上)附近醫(yī)院、學(xué)校、公司、住宅、商廈、娛樂場,餐飲情況:娛樂場所(高檔娛樂場所/中檔娛樂場所/低檔娛樂場所);學(xué)校(大學(xué)/中學(xué)/小學(xué)/幼稚園);公司(國營/外資/合資/民營);住宅(高級/中級/普通/商住兩用);大型商廈(高層次精品/中低層次商店);大賣場(名稱、規(guī)模、人流狀況);餐飲(快餐品牌和價(jià)目比對/中餐廳的 生意情況/西餐廳的消費(fèi)人群);其他D. 人流量調(diào)查表:時(shí)間段/人流數(shù)(3) 選點(diǎn)調(diào)查問卷此店面房產(chǎn)權(quán)是否直屬房主?是否有房產(chǎn)證?租約年限多少?每年年租金多少?遞增率多少,何年開始?(請?jiān)敿?xì)說明)A. 店面附近大型商廈有幾幢?(請?jiān)敿?xì)寫清商廈名稱和營業(yè)情況)B. 店面附近商宅幾幢,駐公司幾家?C. 店面附近有哪些餐飲、娛樂項(xiàng)目,是大型、中型、小型?流量如何?(包括電影院和超市)D. 小學(xué)、中學(xué)、大學(xué)幾所?寫清學(xué)校的名稱和學(xué)生人數(shù)。E. 同業(yè)情況:機(jī)器數(shù)、價(jià)格、配置、裝修檔次、促銷優(yōu)惠、預(yù)估營業(yè)額、上座情況、服務(wù)流程、附加服務(wù)。F. 商圈圖:以候選點(diǎn)為中心,繪制方圓5001000米(視情況而定)的街道商圈分布地圖,在地圖上標(biāo)注所有上述調(diào)查的居民區(qū)和商家。二、開店流程1尋址簽約(1)尋址A地區(qū)市場部根據(jù)公司制定的年度各地區(qū)新店開發(fā)規(guī)劃指標(biāo)找尋新店址。B對場地基本設(shè)施和條件進(jìn)行確認(rèn)并依據(jù)評估調(diào)查表進(jìn)行總體評估。(2) 確認(rèn)A. 地區(qū)負(fù)責(zé)人根據(jù)市場部的書面評估報(bào)告進(jìn)行分析、考核,確認(rèn)后簽字并呈報(bào)總部總經(jīng)理辦公室。B. 總經(jīng)理辦公室作出最終決定。(3) 簽約A. 總部秘書室在接到總經(jīng)理辦公室店址確認(rèn)通知后,立即擬訂租賃合同。B. 重點(diǎn)考慮租金、遞增率、租期等問題并征詢相關(guān)部門C. 簽約后立即通知新店開發(fā)小組召集人。2.籌備進(jìn)度表(1) 召集人接到通知當(dāng)天立即制定并發(fā)布籌備進(jìn)度表。(2) 各責(zé)任部門主管仔細(xì)核對并確認(rèn)簽字,如有異議應(yīng)在48小時(shí)內(nèi)通知召集人 。(3) 籌備進(jìn)度表發(fā)布后,各責(zé)任部門主管自動成為新店開發(fā)小組成員。(4) 本次開發(fā)任務(wù)完成后,小組自動解散。(5) 籌備進(jìn)度表的執(zhí)行和完成情況將成為評定新店開發(fā)工作的主要依據(jù)。(6) 總經(jīng)理辦公室在接到通知當(dāng)天立即制定店鋪平面規(guī)劃并于三天內(nèi)完成。(7) 營運(yùn)部在接到通知當(dāng)天立即制定該店?duì)I運(yùn)計(jì)劃并于三天內(nèi)完成。3.預(yù)算(1) 各相關(guān)部門在接到籌備進(jìn)度表后,根據(jù)公司有關(guān)政策、規(guī)定、慣例和新店市場調(diào)查報(bào)告,作出本部門預(yù)算方案。(2) 二天內(nèi)提報(bào)財(cái)務(wù)部和總經(jīng)理辦公室。(3) 總經(jīng)理辦公室和財(cái)務(wù)部確認(rèn)后,由財(cái)務(wù)部匯總交新店開發(fā)小組備查。(4) 小組召集人將以此為依據(jù)對本次開店過程中個(gè)部門的支出狀況進(jìn)行檢討。4.證照(1) 公關(guān)部必須在市場調(diào)研和選址同時(shí)確定相關(guān)證照的來源和詢價(jià)。(2) 由文化審核現(xiàn)有場所是否能夠開設(shè)網(wǎng)吧以及收購的證件可否在當(dāng)?shù)芈鋺?,填寫表格由?dāng)?shù)匚幕由w審核章。(3) 檢查收購證照是否通過當(dāng)年的年檢,簽署收購協(xié)議,變更營業(yè)執(zhí)照法人并付款。(4) 向消防管理部門申報(bào)裝修獲得批文,在進(jìn)行裝修和籌備的同時(shí)填寫一系列的工商、公安、文化的申報(bào)表格,裝修收工后由消防驗(yàn)收并取得準(zhǔn)許開業(yè)的批文。(5) 辦理公安的證照變更手續(xù)。(6) 憑變更后的公安證照的復(fù)印件向文化申報(bào)證照變更。(7) 在新店正式開幕以后的一個(gè)月內(nèi)完成剩余的變更手續(xù)以保證新店能夠正常穩(wěn)定的運(yùn)轉(zhuǎn)。5.人事培訓(xùn)(1) 開張前60天確定店長(籌備主任)人選,并于開張前50天到位(參與工程現(xiàn)場進(jìn)場)。(2) 開張前60天確定領(lǐng)班人選,并于開張前15天到位(協(xié)助店長參與開店籌備)。(3) 技術(shù)、帳臺、資深外場開張前10天到位。(4) 開張28天前發(fā)布招聘信息,落實(shí)培訓(xùn)地點(diǎn)。(5) 開張前21天開始進(jìn)行課堂理論知識培訓(xùn),為期3天。(6) 開張前14天入店進(jìn)行體能、技術(shù)、消防、服務(wù)等技能培訓(xùn)(在新店店鋪里)。6.配銷(1) 總經(jīng)理辦公室根據(jù)定案的機(jī)器配置方案采購新店設(shè)備。(2) 采購部根據(jù)新店物品配置清單采購。7.工程(1) 新店簽約后一周內(nèi)完成工程設(shè)計(jì)并進(jìn)場(2) 50天按質(zhì)完工。8.技術(shù)(1) 整個(gè)網(wǎng)吧的開店進(jìn)度總共包括開店之前的市場調(diào)研和選址、設(shè)備選型和定型、裝修工程、網(wǎng)絡(luò)組建工程、收尾等若干的階段。如果以技術(shù)部進(jìn)場組建網(wǎng)絡(luò)的那天為分界點(diǎn),那么可以分為前期準(zhǔn)備工作和后期組建及收尾工作。(2) 技術(shù)部人員進(jìn)場以后主要的工作項(xiàng)目是布線組網(wǎng)、安裝調(diào)試客戶機(jī)、安裝調(diào)試各類服務(wù)器、安裝配線架、調(diào)試互聯(lián)網(wǎng)接入以及其他相關(guān)工作。整個(gè)工作進(jìn)度需要十天左右的時(shí)間。如果要保證技術(shù)部在這十天的時(shí)間段內(nèi)可以高效率的完成全部的作業(yè),前期的準(zhǔn)備工作就顯得十分的重要,所以必須要保證再技術(shù)部人員正式進(jìn)場之前已經(jīng)完成了所有相關(guān)的籌備工作。A.和技術(shù)部工作相關(guān)的籌備工作主要包括所有硬件產(chǎn)品的選型和定型,并完成了所有必須的測試工作。這些硬件產(chǎn)品是:客戶機(jī)的配置、服務(wù)器的配置、交換機(jī)、路由器、配線架、網(wǎng)線及其他相關(guān)設(shè)備。以上的硬件設(shè)備最晚必須在技術(shù)部進(jìn)場之前的2天完成,這樣可以保證技術(shù)部進(jìn)場之后隨時(shí)可以調(diào)取所需的設(shè)備進(jìn)場安裝以避免無謂的等待設(shè)備到位的時(shí)間。B.寬帶線路的接入主要就是選擇合適的ISP供應(yīng)商,在和ISP的談判內(nèi)容中應(yīng)該加入“線路何時(shí)可以到位”的內(nèi)容,“線路到位”的時(shí)間點(diǎn)不應(yīng)該晚于技術(shù)部正式進(jìn)場的那天?!熬€路到位”的概念是指寬帶線路已經(jīng)正確的接入場地內(nèi),并且由ISP供應(yīng)商的技術(shù)人員完成了線路的調(diào)通和測試,使技術(shù)部在進(jìn)場之后隨時(shí)可以正常的使用這條線路。C.裝修工程所需時(shí)間比較長,但也必須保證在技術(shù)部人員正式進(jìn)場前的1天已經(jīng)完成了主體工程,其中應(yīng)該包括和技術(shù)部相配合完成的部分工作(主要是網(wǎng)線的架設(shè)),工程部的人員應(yīng)該按照技術(shù)部的要求準(zhǔn)確的完成相應(yīng)工作。(3) 技術(shù)部人員進(jìn)場之后首先檢查工程部的作業(yè)完成狀況以決定是否適合立即展開后續(xù)作業(yè),確認(rèn)可以進(jìn)一步進(jìn)行技術(shù)部的作業(yè)后將在十天的工作時(shí)間內(nèi)相繼完成安裝配線架、制作網(wǎng)線上的水晶頭、安裝客戶機(jī)、拷貝硬盤、安裝調(diào)試服務(wù)器、調(diào)試路由器等全部的網(wǎng)絡(luò)組建工作。(4) 總結(jié)說明:以技術(shù)部進(jìn)場的那天為基準(zhǔn)點(diǎn),定為D日。A. D日前2天所有硬件設(shè)備完成所有的相關(guān)選型定型及測試工作,并可以隨時(shí)發(fā)運(yùn)到施工現(xiàn)場。B. D日前一天寬帶線路到位。工程部結(jié)束主體裝修工作。C. D日技術(shù)部人員進(jìn)場D. D日后第3天完成配線架的安裝和外場網(wǎng)線水晶頭的制作。E. D日后第4天路由器調(diào)試完畢。F. D日后第6天結(jié)束外場客戶機(jī)組裝并同步開始拷貝硬盤。G. D日后第9天結(jié)束所有服務(wù)器的安裝和調(diào)試。H. D日后第10天整體測試。9.企劃(1) 營運(yùn)計(jì)劃完成后開始接觸廣告商招攬廣告。(2) 開業(yè)前40天聯(lián)系游戲商(3) 開業(yè)前25天確定所有開業(yè)二個(gè)月內(nèi)的活動安排及活動方案(4) 開業(yè)前15天確定DM、海報(bào)、樓幅、招風(fēng)旗的設(shè)計(jì),確定剪彩所用的花球及剪彩道具。(5) 開業(yè)前天將DM、海報(bào)、橫幅、招風(fēng)旗、花球制作完畢,確定開業(yè)當(dāng)天的活動安排流程。確定剪彩儀式的安排流程。10.籌備主任職責(zé)(1) 總經(jīng)理辦公室為新店任命的店經(jīng)理在新店開發(fā)過程中自然成為籌備主任而具有雙重身份。其工作對保障新店開發(fā)進(jìn)度,提高效率,提高新店的交接質(zhì)量起著至關(guān)重要的作用。A. 新店物料設(shè)備的準(zhǔn)備情況確認(rèn)追蹤。B. 對工程質(zhì)量、進(jìn)度進(jìn)行監(jiān)督和追蹤。C. 協(xié)助召集人依照籌備進(jìn)度表對責(zé)任部門工作進(jìn)行評定考核。D. 參與新店員工培訓(xùn)并監(jiān)督、驗(yàn)收和交接。E. 與市場部和公關(guān)部交接并建立良好的周邊關(guān)系。F. 指揮員工對新店場地進(jìn)行清理,備貨。G. 和企劃部合作舉行開業(yè)的慶?;顒?。H. 監(jiān)督并驗(yàn)收技術(shù)部工程部現(xiàn)場施工和設(shè)備調(diào)試,以確保正常運(yùn)轉(zhuǎn)。I. 橫向業(yè)務(wù)單位的聯(lián)絡(luò)。J. 人員排班,磨合,模擬營運(yùn)流程。K. 對開店前送達(dá)的物料驗(yàn)收確認(rèn),追蹤缺漏。L. 對整個(gè)開店交接作出匯報(bào)。三、開店所需資料1市調(diào)報(bào)告(1) 網(wǎng)吧周邊環(huán)境布局圖(2) 交通路線圖(3) 周邊人群現(xiàn)狀調(diào)查(4) 消費(fèi)能力調(diào)查(5) 物質(zhì)指數(shù)調(diào)查(6) 市政二年內(nèi)狀況2. 工程報(bào)告(1) 網(wǎng)吧平面圖(2) 空調(diào)圖(3) 照明線路圖(4) 照明系統(tǒng)圖(5) 插座平面圖(6) 插座系統(tǒng)圖(7) 電話、電腦平面圖(8) 配電平面圖(9) 網(wǎng)吧立面圖(10) 天花圖(11) 地坪圖(12) 裝修工程移交表(13) 配電工程移交表(14) 空調(diào)工程移交表(15) 消防工程移交表(16) 施工廠商維修通訊錄3. 開業(yè)采購單(1) 營運(yùn)用品(2) 技術(shù)物品(3) 辦公物品(4) 清潔物品(5) 場景布置用品(6) 二類商品類(7) 消防物品(8) 機(jī)器設(shè)備清單(9) 其他物品4. 人事(1) 員工操作手冊(2) 各崗位職責(zé)、職掌(3) 公司規(guī)章制度(4) 人員培訓(xùn)手冊5技術(shù)操作手冊6各部門及供應(yīng)商聯(lián)系電話7各行政職能部門的聯(lián)系電話:工商/公安/文化/衛(wèi)生/消防/街道/物業(yè)/宿舍/電訊8. 宣傳、營銷活動安排計(jì)劃9. 各類營運(yùn)表格、財(cái)務(wù)、人事表格*第二節(jié) 店鋪管理制度一、 人員管理1、 等級制度(1) 人員分類:店長副店長領(lǐng)班員工見習(xí)員工培訓(xùn)人員(2) 管理組說明:A. 管理組是店鋪的決策機(jī)構(gòu),它是由:店長、副店長、領(lǐng)班、技術(shù)主管、帳臺主管等人員組成。它的機(jī)能是連結(jié)公司與員工的橋梁,解決店鋪內(nèi)的實(shí)際問題。B. 管理組(店鋪)每周會召開一次管理組會議,學(xué)習(xí)國家、公司有關(guān)政策,討論營運(yùn)作業(yè)程序和有關(guān)網(wǎng)吧的一切訊息。2、 員工行為規(guī)范(1) 個(gè)人衛(wèi)生與修飾:A.公司員工必須衣著整潔、得體、大方,工作時(shí)必須按規(guī)定穿戴清潔整齊的工作服(包括上衣、褲子、名牌、跑鞋)。B.發(fā)型應(yīng)當(dāng)整潔,女性的頭發(fā)應(yīng)當(dāng)梳理整齊,不得遮面,男性發(fā)長不得超過衣領(lǐng),前發(fā)不可過耳,腮鬢須修齊。C.女性上班略作淡妝修飾,飾品應(yīng)適度。D.員工必須經(jīng)常洗澡、理發(fā)、修面、更衣、剪指甲,注意個(gè)人衛(wèi)生,保持儀表整潔和良好的精神面貌。(2) 行為準(zhǔn)則:A. 工作場所禁止吸煙,隨地吐痰,亂丟紙屑和雜物。B. 遵守文明使用廁所的規(guī)定,注意小節(jié),養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣,提高個(gè)人文明程度。C. 工作場所禁止嘻戲打鬧、玩耍娛樂、打嗑睡、吃零食、伸懶腰、剔牙、帶醉意和干私活。(3) 語言和談吐:A. 談吐要文雅,待人接物要有禮貌,音量要適當(dāng),態(tài)度要誠懇。B. “親切而有禮貌”是基本待客之道,店員應(yīng)善用服務(wù)語言,聲音柔和,讓顧客覺得親切而愉快。C. 絕不允許以冷漠或不耐煩的態(tài)度接待顧客,絕對禁止與顧客爭吵及罵粗話,即使顧客有錯,也應(yīng)耐心解釋,顧客永遠(yuǎn)是最重要的。因服務(wù)態(tài)度差受到顧客投訴者,一經(jīng)核實(shí),將受重罰。二、各崗位職責(zé)及工作流程1.店長(副店長)(1)工作職責(zé)A. 了解營業(yè)狀況,提高營業(yè)收入。B. 經(jīng)常與有關(guān)職能部門進(jìn)行溝通。C. 對周邊同業(yè)及相關(guān)同業(yè)進(jìn)行業(yè)務(wù)考察,并評估。D. 應(yīng)變店務(wù)突發(fā)狀況。E. 完成公司下達(dá)的任務(wù)。F. 完成領(lǐng)班、員工的考核。G. 對店內(nèi)事務(wù)做統(tǒng)籌安排。H. 了解(執(zhí)行)人事政策、勞工規(guī)定和程序。I. 執(zhí)行管理組例會工作,布達(dá)公司的經(jīng)營策略。J. 培養(yǎng)后備干部。K. 營造店鋪良好形象。L. 配合推廣公司各項(xiàng)政策、指令。(2)工作流程A.每日工作流程店長每日工作流程項(xiàng)次內(nèi)容工作重點(diǎn)工作要求1日常事務(wù)1、了解昨日營運(yùn)狀況、營業(yè)額1、熟記、分析目前營運(yùn)狀況2、查看領(lǐng)班交接本2、每日必看,提出建議及意見并簽字3、對各班所提出的問題,做相應(yīng)的回答3、必須有反饋信息4、對周邊同業(yè)及相近同業(yè)進(jìn)行調(diào)查、并分析4、清楚掌握同行動態(tài)5、完成公司下達(dá)的任務(wù)5、執(zhí)行力度加強(qiáng)6、對外圍各職能部門與店內(nèi)事務(wù)進(jìn)行協(xié)調(diào)工作6、處事圓滑、處理低調(diào)7、處理突發(fā)狀況7、有隨機(jī)應(yīng)變的能力8、培養(yǎng)后備干部8、毫無保留傳授經(jīng)驗(yàn)9、對店內(nèi)事務(wù)做統(tǒng)籌安排9、合理、有序10、制定促銷、企劃方案,提高營收10、實(shí)質(zhì)有效B.每周工作流程店長每周工作流程項(xiàng)次內(nèi)容工作重點(diǎn)工作要求1報(bào)表1、(周)營運(yùn)報(bào)告1、準(zhǔn)確無誤2調(diào)查1、對周邊同業(yè)調(diào)查匯總、分析1、吸取同業(yè)長處、注重分析C. 每月工作流程店長每月工作流程項(xiàng)次內(nèi)容工作重點(diǎn)工作要求1考核1、見習(xí)員工考核1、每半月進(jìn)行一次,月中、月底各上報(bào)公司人事部一次2、員工考核2、每一個(gè)月進(jìn)行一次,月底上報(bào)公司人事部2報(bào)表1、(月)營運(yùn)報(bào)告1、準(zhǔn)確無誤2.領(lǐng)班(1)工作職責(zé)A. 訓(xùn)練、培訓(xùn)服務(wù)員工作。B. 了解服務(wù)員工作的執(zhí)行情況,評估,改善顧客的滿意度。C. 追蹤營業(yè)額,提高營業(yè)收入。D. 檢查進(jìn)貨備貨情況,完成每日日常工作。E. 在值班中,執(zhí)行設(shè)備及溫度檢查。F. 執(zhí)行每日每周電腦維護(hù),保養(yǎng)。G. 協(xié)助對服務(wù)員的績效考核。H. 穩(wěn)妥處理客人投訴及意見。I. 執(zhí)行服務(wù)員例會工作,下達(dá)店鋪工作重點(diǎn)。J. 完成店長交代的任務(wù)及行政工作。K. 協(xié)助店長完成各項(xiàng)店務(wù)工作。(2) 工作流程A.每日工作流程領(lǐng)班每日工作流程項(xiàng)次內(nèi)容工作重點(diǎn)工作要求1接班前1、查看交接本前三班內(nèi)容1、快速、準(zhǔn)確、清楚、不能有遺漏2、詢問重要交接事項(xiàng)3、查看通告欄中的通告及信息4、所有重要事項(xiàng)做記錄,以便傳達(dá)給下屬2開班前會1、檢查儀容儀表。工作重點(diǎn)明確、以簡單、明了的話語敘述2、檢查本班出勤狀況。注重彼此交流3、要求各專職崗位人員對本崗位工作重點(diǎn)做布達(dá)4、布達(dá)上級要求完成的任務(wù)5、分配各崗位工作。3接班1、與上一班領(lǐng)班清點(diǎn)飲料,并做相關(guān)記錄1、仔細(xì)、認(rèn)真、負(fù)責(zé)2、查看在線充值點(diǎn)卡,核對并做記錄3、清點(diǎn)上一班實(shí)收營業(yè)款,并進(jìn)行核對4巡視1、檢查安全通道的狀況及消防器材1、確保通道中無雜物堆放并暢通。2、顧客非視區(qū)及可視區(qū)2、確保平穩(wěn)、持續(xù)的營運(yùn)氣氛。3、員工休息室、顧客休息區(qū)、洗手間3、每半小時(shí)檢查一次。4、查看外場燈光、溫度適應(yīng)營業(yè)環(huán)境氛圍的標(biāo)準(zhǔn)4、在規(guī)定時(shí)間內(nèi)開關(guān)霓虹燈及廣告牌燈箱5、時(shí)刻關(guān)注營業(yè)額5檢查1、加強(qiáng)對各崗位人員工作的監(jiān)督1、對布置的工作需做記錄、交接、追蹤2、適時(shí)派人員外出調(diào)查3、對損壞的設(shè)備做及時(shí)報(bào)修4、跟蹤機(jī)器維護(hù)、保養(yǎng)工作6日常工作1、完成店長交辦事項(xiàng)1、處事靈活、交辦事項(xiàng)必須完成2、了解備貨狀況,做即時(shí)補(bǔ)充3、妥善處理顧客投訴及突發(fā)狀況4、了解員工工作情緒,適時(shí)改善7交班1、告之下一班領(lǐng)班當(dāng)日重要事項(xiàng)1、交接需清楚、待班內(nèi)所有人員交接完畢后方可離開現(xiàn)場2、與下一班領(lǐng)班清點(diǎn)飲料、在線點(diǎn)卡數(shù)量3、協(xié)助技術(shù)人員交接4、核對發(fā)卡人員清點(diǎn)出入證數(shù)量5、監(jiān)督外場人員交接狀況B.每周工作流程領(lǐng)班每周工作流程項(xiàng)次內(nèi)容工作重點(diǎn)工作要求1培訓(xùn)1、協(xié)助各崗位的專職培訓(xùn)1、按所制定的培訓(xùn)計(jì)劃執(zhí)行2訂貨1、檢查二類商品庫存量,上報(bào)下一周用量1、準(zhǔn)時(shí)、預(yù)估充足2、技術(shù)備品缺損統(tǒng)計(jì)、上報(bào)公司3會議1、參加每周店鋪管理組會議1、準(zhǔn)時(shí)、有準(zhǔn)備2、上報(bào)一周工作狀況2、突出重點(diǎn)3、反應(yīng)目前所需解決的問題4、提出個(gè)人、員工的建設(shè)性建議4報(bào)表1、根據(jù)店長安排的負(fù)責(zé)內(nèi)容,制作相應(yīng)的表格1、準(zhǔn)確、快速、有效2、完成一周數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)C.每月工作流程領(lǐng)班每月工作流程項(xiàng)次內(nèi)容工作重點(diǎn)工作要求1考核1、見習(xí)員工考核1、每半月進(jìn)行一次,月中、月底各上報(bào)公司人事部一次2、員工考核2、每一個(gè)月進(jìn)行一次,月中上報(bào)公司人事部2報(bào)表1、匯整一月數(shù)據(jù)1、準(zhǔn)確、快速、有效2、按店長要求完成報(bào)表制作3.帳臺(1)工作職責(zé)A. 接待B. 開卡C. 結(jié)帳D. 二類商品銷售E. 音像制品播放F. 接聽電話G. 辦理會員卡H. 流量統(tǒng)計(jì)I. 失物、寄物管理J. 解答顧客詢問K. 物品租借L. 制作營業(yè)額報(bào)表M. 為顧客提供就坐建議N. 與外場核對上機(jī)人數(shù)O. 協(xié)助領(lǐng)班完善二類商品的訂購P. 妥善保管財(cái)務(wù)(2)工作流程A.每日工作流程帳臺每日工作流程項(xiàng)次內(nèi)容工作重點(diǎn)工作要求1接班1、清點(diǎn)備用金、了解其它現(xiàn)金的出處1、仔細(xì)、準(zhǔn)確2、核對帳臺內(nèi)現(xiàn)有銷售商品實(shí)數(shù)3、電腦帳目交接2開卡1、收取出入證1、大力推動辦會員卡力度2、詢問是否有會員卡2、對待顧客耐心、隨和3、促銷會員卡4、非會員開普通卡,并出示有效證件3結(jié)帳1、要求顧客出示上機(jī)卡1、金額準(zhǔn)確無誤2、注意顧客結(jié)帳時(shí)支付方式3、必須唱收唱找4、結(jié)帳后,歸還會員卡及出入證4銷售1、主動為顧客促銷二類商品1、確保顧客的利益不受到損害2、明確告之顧客所售商品價(jià)格3、確保售出商品無損壞5辦理會員卡1、說明辦理會員卡的方法、好處1、填寫清楚、具體2、要求出示有效證件3、掃描有效證件4、填寫具體內(nèi)容6接聽電話1、用標(biāo)準(zhǔn)禮貌語應(yīng)答1、口齒清楚、禮貌、規(guī)范的應(yīng)答2、問明對方來電內(nèi)容3、以廣播的形式傳達(dá)7訪客登記1、詢問來訪事由1、不可遺漏任何詢問細(xì)節(jié)2、來訪人員姓名3、來訪人員公司名稱4、以廣播的形式通知被訪者5、被訪者外出,請對方留下聯(lián)系方式6、告之對方會傳達(dá)8流量統(tǒng)計(jì)1、每半小時(shí)查看不同區(qū)域人數(shù)1、一定按電腦實(shí)際狀況做記錄2、做詳細(xì)記錄2、準(zhǔn)時(shí)、準(zhǔn)確3、下班做統(tǒng)計(jì)、總和9失物、寄物管理1、做詳細(xì)記錄1、記錄詳細(xì)、交接清楚2、在物品上貼標(biāo)簽3、交接時(shí)說明情況10解答顧客詢問1、態(tài)度禮貌2、有問必答11二類商品訂購、簽收1、配合領(lǐng)班檢查商品缺失1、不可遺忘2、聯(lián)系供應(yīng)商或上報(bào)公司訂購2、即時(shí)補(bǔ)充商品3、簽收時(shí),需核對數(shù)目、收取發(fā)票3、不可影響營運(yùn)4、放入指定地點(diǎn)12與外場核對上機(jī)人數(shù)1、不定時(shí)與外場核對1、特別在出入證遺失后,更要核對2、外場實(shí)際上機(jī)人數(shù)必須與帳臺相符2、準(zhǔn)確、快速3、直至點(diǎn)清為止13交班1、交接備用金、清點(diǎn)財(cái)務(wù)1、準(zhǔn)確、清楚、仔細(xì)、無遺漏2、二類商品清點(diǎn)并記錄3、營業(yè)額查看、記錄4、電腦報(bào)表交接5、注意事項(xiàng)交接14做帳1、填寫營業(yè)額、銷售、損溢、抵價(jià)券數(shù)據(jù)1、準(zhǔn)確、清楚、仔細(xì)、無遺漏2、最終數(shù)據(jù)匯總與現(xiàn)金持平3、領(lǐng)班審核4、裝入信封、填寫日期、班次、金額、收銀姓名5、在領(lǐng)班監(jiān)督下,投入保險(xiǎn)箱B.每周工作流程帳臺每周工作流程項(xiàng)次內(nèi)容工作重點(diǎn)工作要求1制作報(bào)表1、二類商品匯總1、仔細(xì)、準(zhǔn)確2、會員消費(fèi)額、比例統(tǒng)計(jì)3、抵價(jià)券發(fā)放、回收統(tǒng)計(jì)4、辦理會員卡統(tǒng)計(jì)5、流量匯總2檢查1、有效證件登記查看1、資料不齊全的補(bǔ)齊2、廣播稿整理3、協(xié)助技術(shù)人員做系統(tǒng)維護(hù)4、帳臺內(nèi)各現(xiàn)有設(shè)備維護(hù)3資料備份1、協(xié)助技術(shù)人員完成會員資料備份C每月工作流程帳臺每月工作流程項(xiàng)次內(nèi)容工作重點(diǎn)工作要求1制作報(bào)表1、二類商品匯總1、仔細(xì)、準(zhǔn)確2、會員消費(fèi)額、比例統(tǒng)計(jì)3、抵價(jià)券發(fā)放、回收統(tǒng)計(jì)4、辦理會員卡統(tǒng)計(jì)2資料備份1、協(xié)助技術(shù)人員完成會員資料備份3統(tǒng)計(jì)1、統(tǒng)計(jì)有效會員人數(shù)1、精確2、統(tǒng)計(jì)上座率4發(fā)布信息1、給會員發(fā)布近期活動1、快速4.服務(wù)員(1)工作職責(zé)A 接待B 巡視責(zé)任區(qū)C 為顧客購買二類商品D 滿足顧客所需的服務(wù)E 責(zé)任區(qū)內(nèi)的清潔F 維護(hù)店內(nèi)資產(chǎn)G 帶教新進(jìn)員工(2)工作流程A每日工作流程附“日清表”服務(wù)員每日工作流程項(xiàng)次內(nèi)容工作重點(diǎn)工作要求1接班1、與帳臺核對上機(jī)人數(shù)1、快速、準(zhǔn)確、清楚2、查看機(jī)器狀況、設(shè)備3、詢問區(qū)域內(nèi)所未完成的事項(xiàng)4、協(xié)助上一班人員完成應(yīng)有的工作2巡視1、查看顧客可視區(qū)域1、認(rèn)真、仔細(xì)、負(fù)責(zé)2、將不足之處加以改進(jìn)3服務(wù)1、顧客呼喚,必須即刻回應(yīng)(不得超過三聲)1、迅速、熱情2、為顧客購買二類商品3、解決技術(shù)問題4、解答顧客詢問4清潔1、桌面1、按日清表規(guī)定操作2、鍵盤3、鼠標(biāo)4、顯示器5、機(jī)箱外部 (機(jī)箱內(nèi)部每周清潔一次)6、鍵盤架7、煙缸8、坐椅9、線槽10、地面5維護(hù)資產(chǎn)1、發(fā)現(xiàn)設(shè)備、物品損失即時(shí)報(bào)修1、認(rèn)真、負(fù)責(zé)2、不浪費(fèi)任何資源3、定期做維護(hù)、保養(yǎng)4、在未得到許可,不借用公司資源6帶叫新員工1、按公司標(biāo)準(zhǔn)操作1、嚴(yán)格、認(rèn)真、仔細(xì)、耐心2、制定詳細(xì)計(jì)劃3、由指定優(yōu)秀員工帶教4、帶教結(jié)束,做總結(jié)分析5、上交帶教心得6、吸取經(jīng)驗(yàn),做進(jìn)一步改進(jìn)服務(wù)員日清表項(xiàng)次設(shè)施名稱清潔標(biāo)準(zhǔn)清潔工具擺放標(biāo)準(zhǔn)1桌面無污垢、油膩、灰塵、雜物等干凈的抹布2顯示器無污垢、灰塵,屏幕無手印干凈的濕抹布、干毛巾機(jī)器角度統(tǒng)一且在同一平行線上3機(jī)箱內(nèi)、外部無污垢、灰塵干凈的濕抹布與電腦桌最外線平行4線槽無雜物、灰塵雞毛彈、抹布5耳機(jī)無明顯污垢干凈的抹布線不纏繞、整齊地放在顯示器上6鍵盤無污垢、煙灰干凈的抹布且需敲打線不纏繞、整齊地放在鍵盤托盤上7鍵盤托盤無污垢、煙灰干凈的抹布8鼠標(biāo)內(nèi)外部無污垢干凈的抹布、牙簽線不纏繞、整齊地放在鍵盤托盤上9地面無污垢、灰塵、雜物、水跡掃把、拖把、排拖10就餐桌無灰塵、油污、手印、水跡潮濕抹布、報(bào)紙表面無雜物11休息室保持清潔各種清潔工具各種物品擺放整齊12更衣室保持清潔各種清潔工具各種物品擺放整齊13電話表面無灰塵、話筒需消毒干凈的抹布、消毒液吧臺內(nèi)14垃圾桶表面光潔、無污垢、內(nèi)部為7成滿潮濕抹布、報(bào)紙規(guī)定位置擺放B.每周工作流程附“周清表”服務(wù)員周清表項(xiàng)次清潔時(shí)段設(shè)施名稱清潔標(biāo)準(zhǔn)清潔工具擺放標(biāo)準(zhǔn)1周一菜單無污垢、未損壞干凈的抹布放在帳臺內(nèi)2周一沙發(fā)無灰塵、損壞、污垢干凈的抹布、清潔劑緊貼電腦桌3周二燈罩無灰塵、未損壞雞毛彈、抹布4周二音響表面無灰塵干凈的抹布上面無重物積壓5周二VCD表面無灰塵干凈的抹布上面無重物積壓6周三冰箱無污垢干凈的抹布整齊擺放、內(nèi)部瓶罐對齊7周三吧臺無污垢、灰塵干凈的抹布無私人物品、各種物品整齊8周四文件柜內(nèi)外無灰塵、雜物干凈的抹布各種文件擺放整齊9周五海報(bào)欄明亮、無水跡、灰塵潮濕抹布、報(bào)紙顯眼處10周六滅火機(jī)箱內(nèi)外部無灰塵、有字樣標(biāo)記干凈的抹布置放在明顯處方11周六滅火器無灰塵干凈的抹布按規(guī)定位置擺放12周日打印機(jī)表面無灰塵干凈的抹布辦公室整齊擺放C.每月工作流程附“月清表”服務(wù)員月清表項(xiàng)次清潔時(shí)段設(shè)施名稱清潔標(biāo)準(zhǔn)清潔工具1第一周空調(diào)外表無灰塵、過濾網(wǎng)無灰塵、未破損干凈的抹布2第二周廣告燈箱無灰塵、未損壞雞毛彈、抹布3第三周墻面無灰塵、無明顯破損、未脫色雞毛彈、抹布4第四周玻璃無污垢、灰塵、手印、水跡潮濕抹布、報(bào)紙5.保潔員(1)工作職責(zé)A 徹底清潔工作范圍以內(nèi)的所有設(shè)施B 協(xié)助服務(wù)員做外場清潔工作(2)工作流程 保潔員每日工作流程項(xiàng)次 內(nèi)容 工作重點(diǎn) 工作要求1交、接班1、查看前一斑的清潔狀況2、檢查外場的清潔3、重要事項(xiàng)交接1、清楚、仔細(xì) 2 清潔1、煙缸2、地面3、樓道4、休息室5、垃圾筒6、廁所7、辦公室1、認(rèn)真、干凈2、每半小時(shí)巡視服務(wù)區(qū)、休息區(qū)地面清潔3注意事項(xiàng)1、妥善保管好清潔用具,杜絕浪費(fèi)清潔用品或人為損壞清潔用具。2、節(jié)約能源,保證不浪費(fèi)水、電資源。3、打掃辦公室時(shí),不得隨意丟棄,翻閱文件。4、完成特定工作,必須按當(dāng)值經(jīng)理的要求。三、值班管理1.值班檢查項(xiàng)目表A. 收銀區(qū)/服務(wù)區(qū)總分實(shí)得A. 1服務(wù)區(qū)員工的制服合乎規(guī)定并保持清潔10A. 2 耳機(jī)、煙缸、臺牌等物品排放整齊5A. 3耳機(jī)、煙缸、臺牌等物品干凈無污垢5A. 4高峰時(shí)期收銀員有2名收銀員上崗10A. 5是否安排足夠的人員在服務(wù)區(qū)服務(wù)10A. 6不斷售任何公司規(guī)定的可售品10A. 7地面是否清潔5A. 8窗戶清潔5A. 9桌椅清潔5A. 10服務(wù)員在服務(wù)顧客時(shí)面帶微笑且態(tài)度親切10A. 11服務(wù)員在服務(wù)時(shí)的操作行為都符合標(biāo)準(zhǔn)10A. 12服務(wù)員是否經(jīng)常換洗抹布,且休息室備有足夠的清潔抹布及清潔桶5A. 13遵守隨手清潔的規(guī)定10A小 計(jì):100%B. 洗手間總分實(shí)得B. 1馬桶、小便池清潔(無黃斑、無異味)10B. 2 坐廁區(qū)是否有足夠的衛(wèi)生紙10B. 3洗手間地板、鏡子、洗手臺清潔10B. 4有供應(yīng)洗手液或肥皂及烘手器10B. 5衛(wèi)生工具不能放在顧客可視區(qū)10B. 6洗手間是否有異味10B. 7洗手間任何設(shè)備均可使用20B. 8洗手間清潔檢查表的落實(shí)10B. 9洗手間有盆栽;且維護(hù)清潔10B小 計(jì):100%C. 店鋪外圍總分實(shí)得C. 1停車場及花圃和外圍地面沒有雜物、紙屑10C. 2 垃圾箱垃圾未溢出;并隨時(shí)加蓋10C. 3天黑時(shí)開啟照明設(shè)備10C. 4招牌清潔10C. 5除值班領(lǐng)班同意外,后門須保持關(guān)閉10C小 計(jì):50%D. 廚房區(qū)/水吧總分實(shí)得D. 1廚房地板清潔不油膩10D. 2 產(chǎn)品操作符合標(biāo)準(zhǔn)20D. 3正確執(zhí)行設(shè)備使用規(guī)定10D. 4正確執(zhí)行煤氣使用規(guī)定10D. 5原料及產(chǎn)品先進(jìn)先出10D. 6工作站備有適量且清潔消毒的抹布10D. 7水槽區(qū)清潔10D. 8水吧區(qū)員工的操作行為符合 Q.S.C標(biāo)準(zhǔn)10D. 9垃圾桶加蓋10D. 10吧臺區(qū)域清潔(隨手清潔)10D. 11設(shè)備清潔10D小 計(jì):120%E. 員工休息室/更衣室總分實(shí)得E. 1員工口杯置放統(tǒng)一、清潔5E. 2 公告欄有序管理,公告無破損、張貼歪斜10E. 3桌椅擺放整齊、無污垢、灰塵10E. 4更衣室、更衣箱外無堆積私人物品10E. 5更衣箱上標(biāo)明員工姓名5E. 6更衣箱上無積灰10E小 計(jì):5%F. 機(jī)房/儲藏室總分實(shí)得F. 1倉庫中的貨品正確儲存離墻3公分;相隔1公分10F. 2 倉庫中的貸品按先進(jìn)先出原則使用或擺放10F. 3倉庫中置有滅火機(jī)10F. 4倉庫中列有消防事項(xiàng)及倉庫制度10F. 5倉庫中有物品擺放定位示意圖10F. 6倉庫有專人保管之時(shí)間表(每月更新)10F. 7倉庫明顯處置放進(jìn)口貨登記本(詳細(xì)記錄)10F. 8嚴(yán)禁火種帶入標(biāo)示及遵守規(guī)定20F. 9無任何私人物品存放;并隨時(shí)關(guān)門10F小 計(jì):100%G. 其它G. 1G. 2 G. 3G. 4G. 5G小 計(jì):總分2.交接班制度(1) 交班:A. 人員:早班經(jīng)理要確保下一斑次的人手足夠.如果說人打電話請病假,馬上找人代替B. 庫存:如果存貨不足, 當(dāng)班經(jīng)理的工作就是事前開始準(zhǔn)備, 并且讓下一斑次經(jīng)理知道問題在哪里C. 設(shè)施:沒一個(gè)班次都應(yīng)做好自己的工作, 要讓你的員工在整個(gè)當(dāng)班過程中都維持進(jìn)行清潔工作. 決不要給下一斑次留下一個(gè)亂糟糟的店鋪而延誤了他們?yōu)橄孪聜€(gè)高峰做準(zhǔn)備D. 現(xiàn)金:結(jié)算帳臺內(nèi)的備用金數(shù)量, 并將到目前為止的現(xiàn)金收做好結(jié)算. 另外, 在交班的時(shí)候, 要按現(xiàn)金處理的全部程式執(zhí)行E. 存款:將存款準(zhǔn)備妥當(dāng)并安排送往銀行或保險(xiǎn)箱F. 審計(jì):與交班經(jīng)理一起檢查備用金和營業(yè)收入G. 管理:確保全部行政作業(yè)都結(jié)束并存檔了, 這包括記錄訂單、發(fā)票、收條和轉(zhuǎn)移單據(jù)H. 溝通:告訴接班經(jīng)理目前為止的情況和你預(yù)見到正在出現(xiàn)的問題. 與你的員工進(jìn)行談話, 讓你的員工知道他們做的怎么樣. 有哪些部分很好, 哪些部分需要改進(jìn)(2) 接班:A. 在正式接班前30分鐘, 便應(yīng)該開始準(zhǔn)備了a) 運(yùn)用值班前檢查表執(zhí)行巡視:店鋪外觀如何?有哪些事需要采取行動?誰將會來上班?何時(shí)到達(dá)?b) 交派崗位保證服務(wù)員在上班時(shí)就知道自己的首要及次要的任務(wù).讓他們馬上可以加入工作行列c) 分派當(dāng)日的特殊任務(wù) 比如按計(jì)劃表來安排清潔保養(yǎng)工作d) 規(guī)劃營業(yè)需求例如會不會因?yàn)殚_始新的行銷活動使得接下來的時(shí)段特別忙? 當(dāng)?shù)赜猩鐓^(qū)活動嗎? 氣候會提升或降低營業(yè)情況嗎?e) 決定你主要的工作重點(diǎn)在哪里 是否有位元新服務(wù)員 需要你密切協(xié)助? B. 安排好你的時(shí)間, 不要在服務(wù)員或顧客需要你的時(shí)候找不到你3.當(dāng)值主管工作細(xì)則(1) 經(jīng)常和顧客交談來評估和改善顧客對公司的滿意度(2) 運(yùn)用基本的人際關(guān)系、溝通和追蹤的技巧,并以對待顧客的態(tài)度對待員工(3) 執(zhí)行指定的促銷活動以提升營業(yè)額(4) 在值班當(dāng)中,追蹤服務(wù)員的促銷步驟,以達(dá)成營業(yè)額提升的目的(5) 檢查進(jìn)貨及備貨情況(6) 完成每天指定的交接班工作,包括盤點(diǎn)、現(xiàn)金日報(bào)表、清點(diǎn)備用金等(7) 在值班時(shí)追蹤保潔員的工作(8) 執(zhí)行每天的基本設(shè)備檢查(9) 完成每周的盤點(diǎn)報(bào)告和統(tǒng)計(jì)(差異)報(bào)告(10) 運(yùn)用適當(dāng)?shù)陌踩突顺绦?,處理帳臺內(nèi)交接錢款(11) 執(zhí)行每天、每周、每月的清潔工作(12) 依據(jù)店鋪客戶端現(xiàn)狀,執(zhí)行每天、每周、每月軟件內(nèi)容的添加、更換、維護(hù)(13) 訓(xùn)練員工,并協(xié)助訓(xùn)練資深員工及儲備管理人員(14) 記錄員工的人事檔案資料(15) 協(xié)助店長完成并公布每月的員工排班表(16) 對服務(wù)員的工作考核提供意見或紀(jì)錄(17) 記錄并整理各商品進(jìn)貨單(18) 保持對店鋪安全的警覺性和安全記錄(19) 當(dāng)班管理中,嚴(yán)格正確控制工時(shí)成本、損耗、現(xiàn)金缺溢等(20) 妥當(dāng)處理顧客投訴及一些突發(fā)事件(21) 監(jiān)督各崗位人員工作內(nèi)容,隨時(shí)保持公司的服務(wù)水準(zhǔn)(22) 人事檔案的管理保存(23) 參與制定店鋪的人員管理計(jì)劃(如制定員工獎勵政策、組織員工溝通座談會等)(24) 執(zhí)行每天的班前例會工作,通達(dá)公司經(jīng)營策略(25) 面試甑選隨機(jī)應(yīng)聘人員,執(zhí)行針對店鋪服務(wù)員的招聘工作(26) 完成管理組各項(xiàng)定期工作報(bào)告,并擬訂下一階段工作計(jì)劃(27) 管理店鋪廳內(nèi)所有的設(shè)備及維護(hù)保養(yǎng)工作,合理利用公司的能源和資源(28) 在店長不在時(shí),主持管理組會議,執(zhí)行服務(wù)員激勵計(jì)劃和員工激勵活動,負(fù)責(zé)服務(wù)員公布欄的信息發(fā)布3.值班日記分店:班: 當(dāng)值經(jīng)理:日期:20 年 月 日溫度: 天氣:本日重要事項(xiàng):交接事項(xiàng)跟進(jìn)營運(yùn):技術(shù):店經(jīng)理意見: 店經(jīng)理簽名: 當(dāng)值經(jīng)理交接簽名:注:1.交接事項(xiàng)欄可寫:事項(xiàng)交接、突發(fā)事件、未完成工作、解決方法、員工表現(xiàn)、未完成區(qū)域;2.每日當(dāng)班者必須翻閱前三天的值班日記,跟進(jìn)未完成的工作;必須在跟進(jìn)欄條款后簽名,并注明完成日期;3.每日店長應(yīng)在日記上提出意見并簽名。四、接待流程1. 主要流程(1) 問:來訪者的身份來意;是否需要用到設(shè)備(機(jī)器、視頻、投影等);是否需要相關(guān)的產(chǎn)品展示; 來訪的時(shí)間及時(shí)長; 來訪陪同者(2) 做:通知所有員工來訪者及陪同者;檢查現(xiàn)場工作(清潔、服務(wù)、機(jī)器使用狀況);準(zhǔn)備所需用到之設(shè)備或數(shù)據(jù)材料。2. 來訪者分類(1) 游戲運(yùn)營商:了解對方的后臺資源;接洽游戲的種類(局域網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)等); 目前涉及領(lǐng)域以及它的媒介宣傳方式;讓對方了解我們可提供的資源;機(jī)器;上線數(shù);點(diǎn)卡周邊銷售;了解對方初步的推廣計(jì)劃,如可行則應(yīng)表現(xiàn)出期望合作的意向(2) 投資者:A. 加盟商:了解對方的加盟意向 證照、房屋純資金; 讓對方了解我們運(yùn)

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