管理信息系統(tǒng)案例分析.ppt

管理信息系統(tǒng)案例分析,*,2019/11/1,新華人壽,新華人壽保險(xiǎn)股份有限公司,案例分析目錄,企業(yè)概況 企業(yè)信息系統(tǒng)建設(shè)現(xiàn)狀 企業(yè)信息系統(tǒng)建設(shè)動(dòng)因分析 新華人壽財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)應(yīng)用解決方案 管理信息系統(tǒng)解決方案的實(shí)施過程 管理信息系統(tǒng)的實(shí)施效果,2019/11/1,新華人壽,企業(yè)概況,新華人壽保險(xiǎn)公司是經(jīng)中國人民銀行批準(zhǔn)，于1996年8月成立的全國性、股份制專業(yè)壽險(xiǎn)公司，經(jīng)營業(yè)務(wù)包括各類人壽保險(xiǎn)、健康保險(xiǎn)和意外傷害保險(xiǎn)等。公司由十五家大型國有或股份制企業(yè)發(fā)起設(shè)立，注冊(cè)資本金為5億元。2000年8月，公司成功地向瑞士蘇黎世保險(xiǎn)公司、國際金融公司、日本明治生命保險(xiǎn)公司、荷蘭金融發(fā)展公司4家國外保險(xiǎn)公司和金融集團(tuán)增發(fā)了總股本24.9%的股份，而且入股資金已在年底全額到賬，在國內(nèi)保險(xiǎn)企業(yè)中率先實(shí)現(xiàn)了資本國際化。 新華保險(xiǎn)擁有強(qiáng)大的壽險(xiǎn)銷售人員隊(duì)伍及5萬余名正式員工，全國各級(jí)分支機(jī)構(gòu)1500多個(gè)。迄今已為約2600萬名個(gè)人壽險(xiǎn)客戶和約6.2萬名機(jī)構(gòu)客戶提供了各類人壽保險(xiǎn)、健康保險(xiǎn)、人身意外傷害保險(xiǎn)及養(yǎng)老保險(xiǎn)服務(wù)。 2011年公司實(shí)現(xiàn)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)收入人民幣947.97億元，2012年上半年實(shí)現(xiàn)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)收入人民幣559.5億元，總資產(chǎn)近4700億元，市場(chǎng)占有率繼續(xù)穩(wěn)居壽險(xiǎn)市場(chǎng)第三位,2019/11/1,新華人壽,企業(yè)信息系統(tǒng)建設(shè)現(xiàn)狀,企業(yè)現(xiàn)狀 新華人壽保險(xiǎn)公司下設(shè)10家分公司以及多家外地籌備處，各分公司又下設(shè)多家地區(qū)支公司，對(duì)這些下屬公司的財(cái)務(wù)，新華公司實(shí)行垂直化管理。而企業(yè)原有的財(cái)務(wù)軟件已經(jīng)運(yùn)行了很長時(shí)間，基本能滿足公司初期會(huì)計(jì)核算的需求，但隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展、公司業(yè)務(wù)的拓展和財(cái)務(wù)管理水平的不斷提高，舊系統(tǒng)已經(jīng)不能滿足公司財(cái)務(wù)管理的需要。,2019/11/1,新華人壽,企業(yè)業(yè)務(wù)流程,2019/11/1,新華人壽,企業(yè)資金管理實(shí)現(xiàn)方式,2019/11/1,新華人壽,企業(yè)信息系統(tǒng)動(dòng)因分析,1.舊系統(tǒng)已經(jīng)不能滿足公司現(xiàn)行財(cái)務(wù)管理的需要 2.舊的系統(tǒng)無法進(jìn)行深入化管理,2019/11/1,新華人壽,企業(yè)信息系統(tǒng)建設(shè)過程,新華人壽財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)解決方案,針對(duì)新華人壽的財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀，在原有網(wǎng)絡(luò)環(huán)境和核算體系基礎(chǔ)上，新華人壽財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)采用NC財(cái)務(wù)軟件實(shí)行如下應(yīng)用解決方案。,2019/11/1,新華人壽,財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)總體應(yīng)用架構(gòu)圖,2.應(yīng)用解決方案,公司原有核算體系為基礎(chǔ)，根據(jù)新系統(tǒng)的特點(diǎn)和管理要求對(duì)全公司的財(cái)務(wù)核算體系進(jìn)行了調(diào)整和優(yōu)化，建立了一個(gè)嶄新的、全面的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)。,2019/11/1,新華人壽,2.應(yīng)用解決方案,1)通過各種不同方面的手段，全面支持新華人壽保險(xiǎn)公司的集中式財(cái)務(wù)管理模式。 2)總賬子系統(tǒng)是財(cái)務(wù)核算與管理系統(tǒng)的核心模塊。,2019/11/1,新華人壽,2.應(yīng)用解決方案,3)以項(xiàng)目為中心進(jìn)行分險(xiǎn)種、分部門、歸口控制等核算管理。 4)以現(xiàn)金流量項(xiàng)目為標(biāo)志跟蹤每筆現(xiàn)金和銀行存款的收支情況，動(dòng)態(tài)生成現(xiàn)金流量表。 5)把涉及外部往來單位和內(nèi)部員工的往來科目設(shè)置為應(yīng)收管理和應(yīng)付管理的控制科目。,2019/11/1,新華人壽,2.應(yīng)用解決方案,6)統(tǒng)一的資產(chǎn)模塊實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)管理的全過程。 7) 統(tǒng)一的報(bào)表格式，報(bào)表系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)全公司的報(bào)表生成、審核、匯總和財(cái)務(wù)分析，為其它部門進(jìn)行科學(xué)、及時(shí)、合理的決策提供有效支持。 8) 覆蓋全公司的系統(tǒng)運(yùn)行支持體系、系統(tǒng)管理員責(zé)任制和記帳結(jié)帳控制制度，保證系統(tǒng)在規(guī)范的、有效支持的環(huán)境下運(yùn)行。,2019/11/1,新華人壽,3.實(shí)施過程,用友NC/財(cái)務(wù)在新華人壽保險(xiǎn)股份公司應(yīng)用后，極大地提升整個(gè)新華人壽保險(xiǎn)股份公司的財(cái)務(wù)管理水平和決策效率，在財(cái)務(wù)管理、控制力度上有了質(zhì)的飛躍，實(shí)現(xiàn)了從財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)到管理會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)變。,2019/11/1,新華人壽,3.實(shí)施過程,新華人壽項(xiàng)目實(shí)施整個(gè)項(xiàng)目實(shí)施可以分為三個(gè)階段- 第一階段：項(xiàng)目準(zhǔn)備，這一階段主要是進(jìn)行用戶需求調(diào)研、討論和分析，制定項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃，準(zhǔn)備培訓(xùn)教材，擬定初步的項(xiàng)目應(yīng)用方案。 第二階段：項(xiàng)目建設(shè)，這一階段的工作是進(jìn)行系統(tǒng)安裝、項(xiàng)目組培訓(xùn)、組織測(cè)試、確定基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備方案和方案的完善。 第三階段：項(xiàng)目交付，這一階段是整個(gè)項(xiàng)目實(shí)施的關(guān)鍵，也是任務(wù)最重的時(shí)期。,2019/11/1,新華人壽,整體應(yīng)用架構(gòu)及數(shù)據(jù)流程,4.實(shí)施效果,用友NC/財(cái)務(wù)幫助新華人壽保險(xiǎn)股份公司在財(cái)務(wù)管理、控制力度上實(shí)現(xiàn)了質(zhì)的飛躍，實(shí)現(xiàn)了從財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)到管理會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)變，將對(duì)公司的發(fā)展產(chǎn)生深遠(yuǎn)影響。,2019/11/1,新華人壽,4.實(shí)施效果,1）提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理 企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化不同于企業(yè)會(huì)計(jì)電算化，它通過信息技術(shù)幫助企業(yè)完成日常財(cái)務(wù)核算及管理工作，并將集團(tuán)企業(yè)的廣義財(cái)務(wù)管理融入總公司管理范圍之內(nèi)，更有效地運(yùn)轉(zhuǎn)企業(yè)所有資金。 2）集中式的財(cái)務(wù)管理 由于軟件采用Java開發(fā)，并嚴(yán)格遵循CORBA技術(shù)，使新華公司的財(cái)務(wù)管理實(shí)現(xiàn)了在分布異構(gòu)環(huán)境下信息和資源的共享，遠(yuǎn)程財(cái)務(wù)在線處理、遠(yuǎn)程報(bào)表傳送、遠(yuǎn)程報(bào)賬、遠(yuǎn)程審計(jì)及遠(yuǎn)程財(cái)務(wù)監(jiān)控將企業(yè)的管理能力延伸到全球的任何一個(gè)結(jié)點(diǎn)。 3）優(yōu)化領(lǐng)導(dǎo)決策機(jī)制 該系統(tǒng)利用大型數(shù)據(jù)庫提供的聯(lián)機(jī)分析處理服務(wù)進(jìn)行數(shù)據(jù)建模和提供決策支持，可幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)