公文處理基本知識(shí)

公文處理基本知識(shí) 2003年 12月 行政機(jī)關(guān)的公文種類 1、命令 (令 ) 2、 決定 3、公告 4、 通告 5、通知 6、 通報(bào) 7、議案 8、 報(bào)告 9、請(qǐng)示 10、批復(fù) 11、意見 12、函 13、會(huì)議紀(jì)要 1、命令 (令 ) 適用于依照有關(guān)法律、行政法規(guī)公布規(guī)章；宣布施行重大強(qiáng)制性行政措施；嘉獎(jiǎng)有關(guān)單位及人員。 2、決定 適用于對(duì)重要事項(xiàng)或者重大行動(dòng)做出安排，獎(jiǎng)懲有關(guān)單位及人員，變更或者撤銷下級(jí)機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)。 3、公告 適用于向國(guó)內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)。 4、通告 適用于公布社會(huì)各有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)。 5、通知 適用于批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)，任免人員。 6、通報(bào) 適用于表彰先進(jìn)，批評(píng)錯(cuò)誤，傳達(dá)重要精神或者情況。 7、議案 適用于各級(jí)人民政府按照法律程序向同級(jí)人民代表大會(huì)或人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)提請(qǐng)審議事項(xiàng)。 8、報(bào)告 適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況，答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問。 9、請(qǐng)示 適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。 10、批復(fù) 適用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示事項(xiàng)。 11、意見 適用于對(duì)重要問題提出見解和處理辦法。 12、 函 適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作，詢問和答復(fù)問題，請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。 13、會(huì)議紀(jì)要 適用于記載、傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)。 注意事項(xiàng) 1、命令、決定和通報(bào)三個(gè)文種都可適用于獎(jiǎng)勵(lì)。我們常用的是決定和通報(bào)，一般不用命令。 2、意見文種可以用于上行文、下行文和平行文。作為上行文，應(yīng)按請(qǐng)示性公文的程序和要求辦理。上級(jí)機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送的意見作出處理或給予答復(fù)。作為下行文，文中對(duì)貫徹執(zhí)行有明確要求的，下級(jí)機(jī)關(guān)應(yīng)遵照?qǐng)?zhí)行。無明確要求的，下級(jí)機(jī)關(guān)可參照?qǐng)?zhí)行。作為平行文，提出的意見供對(duì)方參考。 公文格式 公文一般由 秘密等級(jí)和保密期限 、 緊急程度 、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí) 、 發(fā)文字號(hào) 、 簽發(fā)人 、 標(biāo)題 、主送機(jī)關(guān) 、 正文 、 附件說明 、 成文日期 、 印章 、 附注 、 附件 、 主題詞 、 抄送機(jī)關(guān) 、 印發(fā)機(jī) 關(guān) 和 印 發(fā) 日 期 等 部 分 組 成 。 1、公文中各組成部分的標(biāo)識(shí)規(guī)則，按照 國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式 國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。 2、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)應(yīng)當(dāng)使用發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱；行政機(jī)關(guān)聯(lián)合行文，主辦機(jī)關(guān)排列在前。 3、發(fā)文字號(hào)應(yīng)當(dāng)包括機(jī)關(guān)代字、年份、序號(hào)。年份、序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識(shí)。行政機(jī)關(guān)之間聯(lián)合行文，標(biāo)注主辦機(jī)關(guān)的發(fā)文字號(hào)；與其他機(jī)關(guān)聯(lián)合行文，原則上應(yīng)當(dāng)使用排列在前機(jī)關(guān)的發(fā)文字號(hào)，也可以協(xié)商確定，但只能標(biāo)注一個(gè)機(jī)關(guān)的發(fā)文字號(hào)。 4、上行文應(yīng)當(dāng)注明簽發(fā)人、會(huì)簽人