淺談基層黨校辦公室主任的“八字工作法”[權威資料]

淺談基層黨校辦公室主任的 “ 八字工作法 ” 本文檔格式為 WORD,感謝你的閱讀。 摘 要：基層黨校辦公室主任應當在日常工作中不斷研究、總結工作經(jīng)驗，尋找適合自己的工作方法，由于根據(jù)所處的環(huán)境不同，工作方法也會各有側(cè)重，筆者認為要做好辦公室主任工作，需具備基本的工作方法，即能說、會寫、善辦、勤奮，簡稱 “ 八字工作法 ” 。 關鍵詞：基層；黨校；辦公室主任；工作法 D24 文獻標志碼： A 1002-2589（ 2013） 06-0096-02 中國共產(chǎn)黨黨校工作條例明確指出，中國共產(chǎn)黨黨校是在黨委直接領導下培養(yǎng)黨員領導干部和理論干部的學校，是黨委的重要部門，是培訓輪訓黨員領導干部的主渠道?；鶎狱h校辦公室主任在黨校日常工作中，擔負著重要的組織協(xié)調(diào)工作。辯證法告訴我們，任何事物都有其規(guī)律性，做好基層黨校辦公室主任工作，同樣也有章可循，這就要求辦公室主任在工作中，要善于運用辯證法，正確把握角色轉(zhuǎn)換，明確職責，準確定位，講究方法，積極發(fā)揮主觀能動性，克服一切私心雜念，為扎扎實實地做好辦公室每一項工作打下堅實的思想基礎。 一、強化服 務意識 能說 一般而言，基層黨校辦公室工作人員經(jīng)常處于應對繁雜的日常事務與起草文字材料交織的緊張氛圍當中，辦公室主任在工作中具有雙重角色，對分管的科室人員而言，是管理者、指揮者；對校領導來說，是輔佐領導工作的參謀和助手。 “ 辦公室的工作難做 ” 成為意志不堅定者的 “ 口頭禪 ” ，成為降低辦公室工作標準的 “ 擋箭牌 ” 。 基層黨校辦公室主任在實際工作中應注意把握好三點：一是頭腦中要有一根弦。始終保持清醒的政治頭腦，始終自覺地同校黨委保持高度一致，時刻注意維護校黨委權威。二是思想中要有一盤棋。想問題應當 站得更高一些，站在校級領導的位置上思考問題，才能把工作做得更扎實，更圓滿，也才能把服務工作做得更徹底。三是工作中要有一股勁。始終以飽滿的精神狀態(tài)應對每一項工作，基層黨校辦公室主任要認真學習上級黨校文件精神，善于借鑒上級黨校辦公室的工作方法，取人之長、補己之短。把握好上述三點，要求辦公室主任要做到 “ 兩個字 ” 能說，即口頭表達能力要強，當然，這種說，不是夸夸其談、信口開河、口無遮攔地隨時、隨地、隨意亂講，而是該說的內(nèi)容說到位，縱向到底，橫向到邊，恰到好處地真實表達，不該說的內(nèi)容要做到只字不漏，三緘其口。 辯證法告訴我們，任何事物都是一分為二的，做任何事情都有一個度。基層黨校辦公室主任在強化服務意識的過程中，要把說與做統(tǒng)一起來，恰到好處地說，恰到好處地做，不能把說與做割裂開，也不能把二者對立起來，那種只管埋頭干工作，不能夠?qū)嵤虑笫堑陌炎约旱墓ぷ魉悸吠耆磉_出來，或者，僅僅是紙上談兵，實際操作起來卻眼高手低的現(xiàn)象都是要不得的?；鶎狱h校辦公室主任都是經(jīng)過民主推薦、黨委決定，經(jīng)過層層選拔走上領導崗位的，一般都具有較強的實際工作能力，但是在口頭表達能力上，需要不斷鞏固和繼續(xù)提高，只有口頭表達到位，既不越位，也不 缺位，才是真正意義上的 “ 能說 ” 。一是講話要與領導 “ 同頻共振 ” 。講領導之所講，謀領導之所慮，與校黨委制定的工作方針相一致，力爭講在關鍵處，決不能講與校領導工作思路明顯相違背的語言，更不能把還沒有形成結論的事提前泄露出去。二是不做事后 “ 小諸葛 ” 。辦公室主任在某項工作開始前要提前介入，提出一些建議和意見，供領導決策參考，對領導的決策要不折不扣地貫徹執(zhí)行，善于根據(jù)形勢的變化，在不影響基本原則的基礎上，合理微調(diào)工作細節(jié)，并在第一時間及時向主要領導報告，讓領導心中有數(shù)。三是善于出謀劃策。從本職工作角度，為領導提合理化建 議，拾遺補缺，當然進言時，要注意方法，做到 “ 獻計不決策 ” ，平時多積累有關黨校建設各方面的素材，科學整合，融會貫通，當校領導需要時，能夠系統(tǒng)地匯報真實情況，有條有理，有條不紊。 二、苦練服務本領 會寫 基層黨校的工作包括教學科研、信息網(wǎng)絡、隊伍建設、后勤保障等方面，每個方面的工作都是黨校工作的重要組成部分，但每個方面都不是黨校工作的全部，不能完整地把黨校工作以文字的形式全面反映出來，只有黨校辦公室才具有這個職能，能夠把各方面的工作統(tǒng)籌在一起，形成一個豐滿的工作材料。文字水平的高低是一個人 綜合素質(zhì)的集中反映，是對辦公室工作人員的最基本要求，也是基層黨校辦公室主任的一項重點工作，辦公室主任要會寫領導講話和反映黨校全面工作的綜合型材料，只有這樣，才算是最大限度地完成了所承擔的服務職能。 寫好辦公室材料要做到三個注重，一是平時注重觀察。唯物辯證法認為，量變和質(zhì)變是事物發(fā)展變化的兩種基本狀態(tài)。任何事物的發(fā)展變化都不可能沒有量變，也不可能沒有質(zhì)變，而是量變和質(zhì)變的統(tǒng)一，撰寫文字材料也是一樣，只有平時注重一點一滴的觀察，并且進行認真的歸納和提煉，把準備工作做在前，才能在寫作時有的放矢，有備無患 。二是寫前注重思考。注重思考是寫好文字材料的關鍵，思考包括本位思考和換位思考，本位思考只能夠?qū)懽约河玫牟牧?，而換位思考才是寫好更高要求、更高標準材料的關鍵，辦公室主任要高效完成其所承擔的服務職能，必須進行良好的換位思考，才能完成主管領導賦予的各種類型材料的寫作任務。三是初稿完成后注重修改。好的材料不是寫出來的，而是改出來的。辦公室主任在撰寫材料的過程中，一定要把好校對關，做到 “ 三看三查找 ” ，第一，看是否與校領導的思路完全一致，查找不一致的地方出入有多大，如果出入較大，必須大幅度調(diào)整，如果出入不大，在不改變領 導原意的基礎上，向領導做說明。第二，看是否有硬傷，查找標題、語句表達是否符合邏輯，有沒有低級錯誤，若有低級錯誤，一定要在呈送領導閱示之前解決。第三，看主管領導對材料是否還有新的補充，若主管領導提出了新的補充，查找為什么自己沒有想到的原因，警示自己，以便下次寫材料時取得新突破。 三、提高服務質(zhì)量 善辦 黨校作為黨委的重要部門，黨校每一位教職工都是學員心目中的老師，辦公室是黨校形象的窗口，在這個部門的工作人員，應該時時處處體現(xiàn)共產(chǎn)黨員的風采，自覺遵循辯證唯物主義基本原理，堅持實踐的觀點、一 分為二的觀點、聯(lián)系的觀點，確切地說，要正確處理好四個辯證關系。 一是正確處理好大局和局部的關系。基層黨校辦公室是一個綜合部門，其性質(zhì)和作用同其他部門的區(qū)別主要體現(xiàn)在服務上，辦公室主要是為校領導、為各科室服務。這就要求辦公室把 “ 一切服從大局，一切服務大局 ” 作為工作的出發(fā)點和落腳點，合理安排，當部門工作與黨校整體工作發(fā)生矛盾的時候，自覺地做到局部服從大局、局部服從整體，對其他部門反映的意見要認真傾聽，需要馬上整改的主動向主管校領導提出，提出采納建議。 二是正確處理好政務和事務的關系。對辦公室主任 來講，所謂政務，也就是出謀獻策，提出具有真憑實據(jù)、真知灼見和具有說服力的措施與預見性的建議，按照工作分工，實施相應的工作計劃。所謂事務，就是日常的服務性工作，包括日常的辦文、辦事、辦會、接待來訪等。政務是隨機性的，事務是日常性的，政務與事務二者相輔相成，政務是在做好事務的基礎上體現(xiàn)出來的，事務是做好政務的基礎和前提，基層黨校辦公室主任既要注重日常事務，更要注重政務，二者同等重要，不可偏廢。 三是正確處理好被動與主動的關系?；鶎狱h校辦公室主任工作的服務職能決定了其工作的被動性，但要做好這一工作，又必 須充分發(fā)揮主觀能動性，善于在被動中求主動，或者變被動為主動。對一些常規(guī)性、規(guī)律性、階段性等確定性工作，不要消極等待，要主動著手，提前準備；對臨時交辦的任務、應急工作和突發(fā)工作等非確定性工作，要有靈活的應變能力，做到忙而不亂。 四是要正確處理大事與小事的關系。辦公室工作有許多大事、急事、特殊事，每一件都要重視，認真完成。如上級機關和領導交辦的是大事，涉及黨校發(fā)展的全局性工作是大事，大事因為其重要性而必須擺在工作的首要位置，辦大事要絕對保證時效和質(zhì)量，絲毫不得馬虎和大意。但對日?，嵥榉彪s的事務性工作， 即通常認為的 “ 小事 ” ，同樣也不能輕視麻痹。因為小事不做，或者馬虎應付，一旦出了錯漏，小事就會釀成大錯，搞出大亂子，對工作造成不良后果，甚至會影響工作的全局。從這個意義上講，辦公室工作沒有絕對的大事小事之分，大事中有許多小事情不能忽略，小事中有大的責任不能大意，在工作中樹立良好的前瞻意識是重中之重。 四、恪守服務信條 勤奮 俗話說，業(yè)精于勤荒于嬉，行成于思毀于隨，勤能補拙。做好基層黨校辦公室主任工作，需要方方面面的綜合素質(zhì)，要鍛造一個多面手，勤奮是最重要的一環(huán)。在日常工作中，這四勤必不可 少。即腦勤、嘴勤、手勤、腿勤。 腦勤，就是要勤于動腦，善于思考。如何使基層黨校辦公室的工作適應形勢發(fā)展，體現(xiàn)時代特征，更有針對性和實效性，怎樣才能做到貼近校情、貼近教學、貼近教職工，所有這些問題都是辦公室主任不容回避的問題，在思考問題過程中，要善于提煉，善于歸納。 嘴勤，包括兩個方面，一方面要多請示匯報。及時得到領導的指示、支持和幫助，請示可以重復請示，但不可以多頭請示，重復請示可使工作思路更明確，工作質(zhì)量更高，多頭請示會降低工作效率，甚至出現(xiàn)領導意見相交叉而無從下手的情況，另一方面要多 做宣傳工作。這種宣傳以文字宣傳為宜，比如撰寫工作信息、工作體會、工作簡報等，讓更多的教職工充分了解工作內(nèi)容。 手勤，就是要勤于動手動筆記東西，俗話說得好，好記性不如爛筆頭，手勤是辦公室主任的一項基本功。平時要多做些工作筆記，把主要工作列在上面，建立工作臺賬，便于查找，不會丟事、忘事、漏事，每周匯總一個校領導班子成員的重要活動計劃，及時提醒領導按參加。 腿勤，要邁開雙腿，不辭辛苦地上跑下跑、左跑右跑。上跑就是往校領導那里跑，請示、匯報工作，征求意見；下跑就是深入各科室，向教職工了解情況、挖 掘素材、發(fā)現(xiàn)典型、總結經(jīng)驗，掌握第一手材料；左跑右跑就是積極與兄弟單位勤聯(lián)系、多溝通、學習優(yōu)秀經(jīng)驗，取長補短，不斷改進自身工作。 有人曾戲言，基層黨校辦公室比其他科室高 “ 半只頭 ” ，這 “ 半只頭 ” 高在何處呢？筆者的理解是：凡是其他科室不管的工作，辦公室都要主動承擔起來；凡是要求別人辦到的事情，辦公室應首先辦到；凡是需要領導處理的事情，辦公室應當事先為領導做好必要的準備工作，創(chuàng)造基礎條件，做到超前服務，而要做到超前服務，必須做到 “ 能說、會寫、善辦、勤奮 ” 八個字，這八個字，是基層黨校辦公室主任做好工作的前 提和基礎，也是取得成功的一大法寶。 閱讀相關文檔 :網(wǎng)絡信息時代黨員思想政治工作的困境和出路 保持高校黨的純潔性的研究 多元文化時代高校大學生黨員理想信念中存在的問題及對策 高校德育引導下的大學生消費觀問題研究 關于駕校學車潛規(guī)則的調(diào)查和分析 遼寧城鄉(xiāng)統(tǒng)籌發(fā)展中的文化融合路徑探析 論公共部門的領導激勵 軍轉(zhuǎn)干部培訓原則與經(jīng)驗 關于廣東高校大學生 “ 宅現(xiàn)象 ” 的調(diào)查分析 關于中國人對奧運獎牌看法的調(diào)查