長途電話管理辦法

長途電話管理辦法 第一條 為使電話的使用能發(fā)揮最大效力，并節(jié)省成本，特擬本辦法。 第二條 電話的管理由管理部總籌負責(zé)。使用則由各單位主管負責(zé)督導(dǎo)與控制。 第三條 電話使用須知： (一 )轄區(qū)內(nèi)的洽公。 (二 )時間以三分鐘為限，自我控制。 (三 )注意禮節(jié)，長話短說，簡潔扼要，以免耗時又占線。 (四 )使用前應(yīng)對討論、商洽事情稍加構(gòu)思或略作記錄。 第四條 長途電話使用須知： (一 )各辦公場所應(yīng)備置長途電話記錄表，并記錄使用人、受話人、起訖時間、聯(lián)絡(luò)事項及交涉結(jié)果。本表每月轉(zhuǎn)管理部呈總經(jīng)理核閱。 (二 )長途電話限所長以上人員掛撥。 (三 )一般人員需掛用長途電話時需先經(jīng)所長以上人員批準 (無所長者由該單位主管核準 )。 (四 )禁止掛用私人長途電話。 (五 )違反長途電話使用電話需知，或控制表未記載，或記載不實者，一律作記過處分。 企業(yè)計算機管理制度 (一 )總則 第一條 隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，對企業(yè)經(jīng)營管理工作的要求也越來越高，采用計算機對企業(yè)進行管理，是提高工作效率和管理水平、實現(xiàn)企業(yè)管理現(xiàn)代化的途徑。在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中推廣應(yīng)用計算機管理，對增加工廠經(jīng)濟效益將起積極的促進作用。 (二 )計算機的管理和使用 第二條 歸口管理單位： 1.微型以上檔次的計算機管理單位為企業(yè)管理科。 2.過程控制的計算機 (主要指單板機 )管理為總師辦。 (以下內(nèi)容不包括實時控制用單板機 ) 第三條 管理員職責(zé)： 1.負責(zé)計算機運用的長遠規(guī)劃。 2.根據(jù)資金的安排，負責(zé)機器及外設(shè)、備件的計劃、采購。 3.負責(zé)軟件的開發(fā)規(guī)劃制定，組織開發(fā)成果鑒定。 4.與教育部門使用，組織計算機技術(shù)培訓(xùn)。 5.對分散使用的計算機進行不定期的檢查。 第四條 硬件使用： 1.各單位使用計算機，需提出上機申請，經(jīng)批準后按規(guī)定機 型、外設(shè)使用。 2.上機申請分為：單次上機、每月定時上機、每日定時上機三類。 3.軟件開發(fā)，上機時間較多的單位，可以申請配置機器。 第五條 軟件管理： 1.各單位需開發(fā)的應(yīng)用軟件，應(yīng)向企管科提出申請。 2.應(yīng)用軟件的開發(fā)分為自力開發(fā)、協(xié)作開發(fā)、委托開發(fā)三類。 3.企管科負責(zé)與外單位在有償或?qū)Φ鹊幕A(chǔ)上進行軟件交流。 (三 )軟件開發(fā)任務(wù)書的編制與審批 第六條 編制依據(jù)： 1.廠部對軟件開發(fā)的總體及項目的要求； 2.各單位要求開發(fā)的項目； 3.設(shè)備及軟件開發(fā)人員的能力。 第 七條 任務(wù)書內(nèi)容： 1.軟件名稱； 2.軟件應(yīng)能達到的技術(shù)性能； 3.軟件的操作環(huán)境； 4.更高層次軟件對開發(fā)軟件的要求； 5.工作進度計劃； 6.設(shè)計組織機構(gòu)、人員安排、協(xié)作單位情況； 7.經(jīng)費預(yù)算。 第八條 任務(wù)書的審批： 設(shè)計任務(wù)書編制完成后，由企管科組織有關(guān)科室進行審議，認定可行后，由企管科科長批準。 (四 )軟件鑒定 第九條 鑒定的基本要求： 軟件全部開發(fā)完成后，需經(jīng)三個月到一年的實踐運行 (視軟件復(fù)雜程序 )，才能申請鑒定。 第十條 鑒定資料： 軟件鑒定前，必須向鑒定小級提供下述資料 (其中 3-7 項資料各二份 )。 1.設(shè)計任務(wù)書； 2.軟件實現(xiàn)的功能； 3.使用機型，對外存外設(shè)的要求，軟件支撐環(huán)境； 4.軟件設(shè)計的流程圖； 5.源程序清單； 6.數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)； 7.標準化室審議報告； 8.用戶意見書。 第十一條 鑒定小組的組成與鑒定程序： 1.鑒定小組成員由廠長、企這科、計劃科、財務(wù)科、總師辦、標準化室等單位負責(zé)人組成，廠長擔(dān)任組長； 2.鑒定的議程： (1)軟件設(shè)計者對軟件的介紹； (2)宣讀標 準化審查報告； (3)用戶代表發(fā)言； (4)操作示范； (5)討論鑒定結(jié)果及提出進一步修改的建議； (6)通過鑒定報告，鑒定小組成員并簽字。 第十二條 鑒定后的工作： 1.整理資料、存檔； 2.將鑒定會的意見反饋到各有關(guān)部門。 第十三條 軟件的維護與完善。 1.軟件開發(fā)人員對開發(fā)的軟件要經(jīng)常維護和不斷完善，并對軟件操作者和后續(xù)開發(fā)人員進行業(yè)務(wù)指導(dǎo)； 2.完善的軟件，年底應(yīng)向計算機管理人員提供修改的程序清單。 (五 )操作證管理 第十四條 操作證由企業(yè)管理科統(tǒng) 一歸口管理，每年審核一次。 第十五條 辦理操作證由本人申請，單位領(lǐng)導(dǎo)同意，通過應(yīng)知應(yīng)會考試，成績合格者才能發(fā)給操作證。 第十六條 申請操作證的人員應(yīng)掌握一種或一種以上的計算機語言，了解計算機的結(jié)構(gòu)和操作規(guī)程。 第十七條 操作人員能按操作證規(guī)定的機型、外設(shè)操作。 (六 )機房管理 第十八條 凡與計算機有關(guān)的業(yè)務(wù)聯(lián)系由企管科負責(zé)人接洽。 第十九條 進入機房工作，要認真填好上機申請表，經(jīng)主管負責(zé)人審批后，方可上機操作。 第二十條 外單位人員因工作需要進入機房時，必須由企管科辦理審批手續(xù)。 第二十一條 參觀機房由