簡論在會計學(xué)中運用Excel的幾點研究的論文

簡論在會計學(xué)中運用 Excel的幾點研究的論文 簡論在會計學(xué)中運用 Excel的幾點研究的論文 【摘要】 excel內(nèi)含了一些實用的功能給會計工作帶來極大的便利。目前，電子表格軟件已經(jīng)在財務(wù)工作中得到了廣泛運用，如會計處理程序、現(xiàn)金流量表、存貨管理，相信隨著信息技術(shù)的發(fā)展，excel 將在財務(wù)工作中發(fā)揮更加重要的作用。 【關(guān)鍵詞】 excel；會計；固定資產(chǎn)折舊；現(xiàn)金流量表 隨著當(dāng)今經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，財務(wù)工作也發(fā)生了越來越大的的變化，工作領(lǐng)域大為擴(kuò)展，財務(wù)工作者們的工作量數(shù)據(jù)日益復(fù)雜，這就要求他們能夠運用電子表格軟件 excel， excel 憑借其強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理功能、便捷的操作和靈活的運用，已經(jīng)迅速與財務(wù)工作相結(jié)合。 一、 excel函數(shù)功能 1.數(shù)學(xué)運算函數(shù) 其中運用得較多的是 sum（求和）和 average（平均值）函數(shù)，例如 “ 工資費用的計算 ” ：求一個車間的所有工人（ 100人）的工資總額和平均工資。只要在對應(yīng) “ 工資總額 ” 和 “ 平均工資 ” 數(shù)據(jù)的單元格 b101， b102 中分別輸入函數(shù)公式： “=sum （ b1： b100） ” ；“=average （ b1： b100） ” （在 excel中，函數(shù)或公式是以 “=” 起頭的，回車后便能得到結(jié)果?？梢韵胂?，匯總或求均值的數(shù)據(jù)越多，就越省時省力。 2.折舊函數(shù) 常用的固定資產(chǎn)折舊方法有：直線法、雙倍余額遞減法和年數(shù)總和法； excel 根據(jù)這幾種折舊方法設(shè)置了相應(yīng)的函數(shù)。直線法的函數(shù)是： sln（資產(chǎn)總額，殘值，使用年限）；雙倍余額遞減法： ddb（資產(chǎn)總額，殘值，使用年限，折舊期）；年數(shù)總額法是： syd（資產(chǎn)總額，殘值，使用年限，折舊期）。 wwW.11665.cOm 用 excel計算某一期折舊比手工條件下簡便許多，通常只需輸入一個公式就完成了。 3.投資評估函數(shù) 投資決策中，作為投資方案優(yōu)劣評估尺度的指標(biāo)主要有：凈現(xiàn)值和內(nèi)部報酬率指標(biāo)。在手工條 件下，這兩個指標(biāo)的計算非常麻煩，而excel 也設(shè)置了相應(yīng)的函數(shù)，從而大大簡化了工作。 二、 excel公式復(fù)制功能 excel的復(fù)制可以把公式從工作表的一個位置復(fù)制到任何需要的位置，而在此過程中， excel 會根據(jù)公式最終所處的位置自動調(diào)整其中的單元格地址。我們知道，當(dāng)引用某一個單元格時，既可以用格內(nèi)的數(shù)值，又可用其地址來表示。然而，若要使用公式復(fù)制功能的話，在公式中必須引用地址來直接表示單元格，因為在復(fù)制過程中，數(shù)值是始終不變的，只有地址作相應(yīng)改變。對于大量類似的操作，無須多次重復(fù)地輸 入公式，只需簡單地復(fù)制一下公式便行，這無疑大大提高了工作效率。 三、 excel相關(guān)公式編制現(xiàn)金流量表 現(xiàn)金流量表是企業(yè)的主要報表之一，在編制現(xiàn)金流量表時可以采用工作底稿法或 t型賬戶法，也可以直接根據(jù)有關(guān)會計科目的記錄分析填列。而工作底稿法和 t型賬戶法比較復(fù)雜，采用分析填列法較為簡便。用這種方法編制現(xiàn)金流量表，將其與 excel 電子表格的強(qiáng)大功能相結(jié)合，從而為企業(yè)提供一種準(zhǔn)確、經(jīng)濟(jì)、簡便、靈活、適用的現(xiàn)金流量表編制方法。 1.基本思路 根據(jù)會計理論和現(xiàn)金流量表的原理，使現(xiàn)金流量表的各項轉(zhuǎn)換成為現(xiàn)金流量表公式；轉(zhuǎn)換后的每項現(xiàn)金流量表公式由資產(chǎn)負(fù)債表項目、利潤表項目及少量特殊業(yè)務(wù)項目組成；然后利用 excel表格將現(xiàn)金流量表公式鏈接起來：涉及到資產(chǎn)負(fù)債表項目和利潤表的項目，已在現(xiàn)金流量表公式中由 excel自動生成，涉及到少量特殊業(yè)務(wù)的項目，則需要建立一個附件，填列少量特殊務(wù)項目完成現(xiàn)金流量表的編制。 2.excel 現(xiàn)金流量表編制的具體步驟 第一步建立 “ 現(xiàn)金流量表。 xls” 工作簿，在工作簿內(nèi)建立 “ 資產(chǎn)負(fù)債表工作表 ” 、 “ 利潤表工作表 ” 、 “ 附件工作表 ” 和 “ 現(xiàn)金流量表工作表 ”4 張工作表。第二步，根據(jù)企業(yè)實際情況完成 “ 資產(chǎn)負(fù)債表工作表 ” 和 “ 利潤表工作表 ” 。第三步，通過分析將現(xiàn)金流量表的各項轉(zhuǎn)換成為易懂且便于操作的現(xiàn)金流量表公式。這種編制現(xiàn)金流量表的方法理論性強(qiáng)、適用廣泛，主要適合于大、中型企業(yè)的現(xiàn)金流量表的編制，其使用基礎(chǔ)是手工做賬，如果把這種小軟件作為模板鑲嵌在已有的財務(wù)軟件中，更會起到意想不到的效果。 3.excel 現(xiàn)金流量表方法的優(yōu)缺點 一是電腦普及，使用微軟的 excel電子表格就無需增加新的投資，經(jīng)濟(jì)實用；二是操作簡便，財務(wù)人員只需處理好 “ 附件工作表 ” 中的少量特殊業(yè)務(wù)項目，就能自動生成現(xiàn)金流量表。但也有其缺點：其一，推導(dǎo)現(xiàn)金流量表公式，需要有牢固的會計理論、現(xiàn)金流量表方面的知識及較強(qiáng)的工作實踐能力，并非所有層次的會計人員所能掌握。其二，此方法并非適合所有企業(yè)現(xiàn)金流量表的編制，實際應(yīng)用此方法時，要根據(jù)不同企業(yè)、不同行業(yè)作適當(dāng)?shù)恼{(diào)整，因此，在 “ 附件工作表 ” 每項后都留有幾行空行，以備調(diào)整時用。 四、 excel表中的存貨管理 在實際工作中，這種方法做帳簡單、實用、容易理解，在一張excel 表的標(biāo)簽處標(biāo)明月份，在表的上方設(shè)置好表頭，如：日期、摘要、規(guī)格、上期結(jié)存、本期收入、本期發(fā)出、本期結(jié)存等內(nèi)容，按順序輸入上期結(jié)存名稱規(guī)格及數(shù)量、單價和金額，再按認(rèn)證后入帳的增值稅進(jìn)項發(fā)票為依據(jù)，在收入欄下面填寫數(shù)量、單價、金額等內(nèi)容，最后按發(fā)票順序輸入銷售數(shù)量，核對無誤后，對規(guī)格型號作簡單的調(diào)整，使整體上的分類盡量精簡到最少，這時選中全部表格，點擊表上方 “ 數(shù)據(jù) ” 欄的 “ 排序 ” 按鈕，選中按 “ 規(guī)格型號 ” 排序的列按鈕，點擊確定，整張表格便會按 “ 規(guī)格 型號 ” 分為幾類。 總之，利用 e