秘書工作的起源、發(fā)展和秘書學(xué)的形成

秘書工作的起源、發(fā)展和秘書學(xué)的形成 秘書工作的起源、發(fā)展和秘書學(xué)的形成 秘書的定義，秘書是直接為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)的辦公室人員，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理政務(wù)和日常辦公事務(wù)，是領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手。他的從業(yè)范圍很寬，凡是有管理組織、有領(lǐng)導(dǎo)的地方都有秘書，主要分布在黨政機關(guān)、群眾團體和企事業(yè)單位等。 秘書工作是個古老的職業(yè)、秘書的出現(xiàn)，必須具備兩個條件，一是管理組織的出現(xiàn)。原始社會，生產(chǎn)力低下，沒有領(lǐng)導(dǎo)和被領(lǐng)導(dǎo)之分，隨著生產(chǎn)力的發(fā)展，出現(xiàn)了社會管理組織，出現(xiàn)了領(lǐng)導(dǎo)和公務(wù)活動，也就需要秘書協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理公務(wù)，秘書與領(lǐng)導(dǎo)有著天然 的聯(lián)系，先有領(lǐng)導(dǎo)，后有秘書。二是文字的出現(xiàn)，有文字才能有公文，而公文的制作、傳遞、管理，是秘書工作的重要內(nèi)容。因此，秘書同文字、公文是密不可分的。 秘書起源于什么時代？一般地說，起源于距今 4500 年至 4100 年的黃帝至禹時期，這個時期是部落聯(lián)盟的昌盛時期，國家尚未形成，社會管理組織已產(chǎn)生。因為部落聯(lián)盟是由多個部落組成的，地域廣、人口多，單靠口頭指揮難以實施管理，因為語言在空間上不能傳于異地，在時間上不能傳于異時，語言不能及時、準(zhǔn)確傳遍整個部落聯(lián)盟。這個時候，公文應(yīng)運而生，秘書和秘書工作也就產(chǎn)生了。秘書是 生產(chǎn)發(fā)展和社會進(jìn)步到一定程度才產(chǎn)生的，秘書產(chǎn)生后，作為領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手，又促進(jìn)了生產(chǎn)的發(fā)展和社會進(jìn)步。 夏朝是我國第一個奴隸制國家。那時已有了正規(guī)的文書， “ 尚書 ” 就是一部最早的文書集，收入該書的多是帝王的作戰(zhàn)命令。西周時期，開始有了秘書機構(gòu)，叫太史尞，就是現(xiàn)在的辦公室，并且有了文書檔案， “ 左傳 ” 、 “ 國語 ” ，就是根據(jù)文書檔案編寫而成的。東周（戰(zhàn)國）時期，開始有了私人秘書，當(dāng)時的高級官僚，養(yǎng)了不少門客，這些門客就是做秘書工作的，大家聽說過毛遂自薦的故事，毛遂是當(dāng)時趙國平原君的秘書。秦漢時期，秘書工作已經(jīng)形成 制度，并通過法律的形式固定下來。著明 的政治家、文學(xué)家李斯就是秘書出身，曾當(dāng)過秦朝長史（政府秘書長）寫過著名的諫逐客書，對秦朝統(tǒng)一中國，建立一個中央集權(quán)國家發(fā)揮了重要作用。魏晉南北朝時期，秘書工作有了比較大的發(fā)展，公文成為獨立的文種，開始對公文進(jìn)行研究，涌現(xiàn)出秘書工作的優(yōu)秀人才。被稱為建安七子的陳琳是個出色的秘書，曾寫文章罵過曹操。因為公文寫的好，曹操不但沒殺他，反而收他為秘書，稱陳琳寫的公文可以治療他的頭痛病。唐宋時期，秘書工作為成熟期，文書、檔案分流，文體正齊化一。唐初政治家魏征，也是秘書出身，向皇帝提出 200 多條批評建議。 “ 兼聽則明， 偏聽則暗 ” ， “ 水能載舟，亦能覆舟 ” 等名言，就是他提出來的。明清時期是秘書工作的強化時期，通過科舉選拔人才，秘書的地位有很大提高。 新中國成立以后，特別是改革開放以后，秘書工作從內(nèi)容到形式都有很大的發(fā)展。明確了三服務(wù)的思想，一為直接領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)；二為同級和上下級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)服務(wù)；三為人民服務(wù)。三服務(wù)中，最直接最大量的是為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)，是秘書工作的立足點，為機關(guān)服務(wù)是秘書工作的責(zé)任和義務(wù)，為人民服務(wù)是秘書工作的出發(fā)點和歸宿。三個服務(wù)是一致的。在工作方式上強調(diào)四個轉(zhuǎn)變：一，從偏重于辦文辦事轉(zhuǎn)變?yōu)榧绒k文辦事，又出謀獻(xiàn)策；二 ，從單純的收發(fā)傳遞信息，轉(zhuǎn)變?yōu)榫C合處理信息；三，從單純憑老經(jīng)驗辦事，轉(zhuǎn)變?yōu)閷嵭锌茖W(xué)化管理；四，從被動服務(wù)轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃臃?wù)。工作內(nèi)容上突出四個強化。一輔助決策的強化；二信息工作的強化；三督查工作的強化；四協(xié)調(diào)工作的強化。辦公手段自動化，節(jié)約了時間和經(jīng)費，提高工作效率。 秘書工作雖然有了 4000 多年的歷史，但在我國形成一門系統(tǒng)的科學(xué)，還是近 20 多年的事，也可以說黨的改革開放政策促進(jìn)了秘書學(xué)的形成。大家可以回顧一下，在 20 世紀(jì) 80 年代以前，秘書工作沒有一本系統(tǒng)的教材，沒有專門培養(yǎng)秘書的院校。那時，秘書工作是封閉 的，重點是處理事務(wù)性工作，效率很低。培養(yǎng)秘書的方法是老秘書帶新秘書，或在工作中摸索。 1985 年，中央召開了全國秘書長和辦公廳主任會議，這次會議在我國秘書發(fā)展史上樹立了新的里程碑，明確新的歷史時期秘書工作的指導(dǎo)思想，從內(nèi)容到形式都有許多創(chuàng)新，把秘書工作提高到新水平。在這之后，涌現(xiàn)出一批秘書學(xué)專著和秘書學(xué)帶頭人，