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秘書工作的起源、發(fā)展和秘書學(xué)的形成 秘書工作的起源、發(fā)展和秘書學(xué)的形成 秘書的定義,秘書是直接為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)的辦公室人員,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理政務(wù)和日常辦公事務(wù),是領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手。他的從業(yè)范圍很寬,凡是有管理組織、有領(lǐng)導(dǎo)的地方都有秘書,主要分布在黨政機關(guān)、群眾團體和企事業(yè)單位等。 秘書工作是個古老的職業(yè)、秘書的出現(xiàn),必須具備兩個條件,一是管理組織的出現(xiàn)。原始社會,生產(chǎn)力低下,沒有領(lǐng)導(dǎo)和被領(lǐng)導(dǎo)之分,隨著生產(chǎn)力的發(fā)展,出現(xiàn)了社會管理組織,出現(xiàn)了領(lǐng)導(dǎo)和公務(wù)活動,也就需要秘書協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理公務(wù),秘書與領(lǐng)導(dǎo)有著天然 的聯(lián)系,先有領(lǐng)導(dǎo),后有秘書。二是文字的出現(xiàn),有文字才能有公文,而公文的制作、傳遞、管理,是秘書工作的重要內(nèi)容。因此,秘書同文字、公文是密不可分的。 秘書起源于什么時代?一般地說,起源于距今 4500 年至 4100 年的黃帝至禹時期,這個時期是部落聯(lián)盟的昌盛時期,國家尚未形成,社會管理組織已產(chǎn)生。因為部落聯(lián)盟是由多個部落組成的,地域廣、人口多,單靠口頭指揮難以實施管理,因為語言在空間上不能傳于異地,在時間上不能傳于異時,語言不能及時、準(zhǔn)確傳遍整個部落聯(lián)盟。這個時候,公文應(yīng)運而生,秘書和秘書工作也就產(chǎn)生了。秘書是 生產(chǎn)發(fā)展和社會進(jìn)步到一定程度才產(chǎn)生的,秘書產(chǎn)生后,作為領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手,又促進(jìn)了生產(chǎn)的發(fā)展和社會進(jìn)步。 夏朝是我國第一個奴隸制國家。那時已有了正規(guī)的文書, “ 尚書 ” 就是一部最早的文書集,收入該書的多是帝王的作戰(zhàn)命令。西周時期,開始有了秘書機構(gòu),叫太史尞,就是現(xiàn)在的辦公室,并且有了文書檔案, “ 左傳 ” 、 “ 國語 ” ,就是根據(jù)文書檔案編寫而成的。東周(戰(zhàn)國)時期,開始有了私人秘書,當(dāng)時的高級官僚,養(yǎng)了不少門客,這些門客就是做秘書工作的,大家聽說過毛遂自薦的故事,毛遂是當(dāng)時趙國平原君的秘書。秦漢時期,秘書工作已經(jīng)形成 制度,并通過法律的形式固定下來。著明 的政治家、文學(xué)家李斯就是秘書出身,曾當(dāng)過秦朝長史(政府秘書長)寫過著名的諫逐客書,對秦朝統(tǒng)一中國,建立一個中央集權(quán)國家發(fā)揮了重要作用。魏晉南北朝時期,秘書工作有了比較大的發(fā)展,公文成為獨立的文種,開始對公文進(jìn)行研究,涌現(xiàn)出秘書工作的優(yōu)秀人才。被稱為建安七子的陳琳是個出色的秘書,曾寫文章罵過曹操。因為公文寫的好,曹操不但沒殺他,反而收他為秘書,稱陳琳寫的公文可以治療他的頭痛病。唐宋時期,秘書工作為成熟期,文書、檔案分流,文體正齊化一。唐初政治家魏征,也是秘書出身,向皇帝提出 200 多條批評建議。 “ 兼聽則明, 偏聽則暗 ” , “ 水能載舟,亦能覆舟 ” 等名言,就是他提出來的。明清時期是秘書工作的強化時期,通過科舉選拔人才,秘書的地位有很大提高。 新中國成立以后,特別是改革開放以后,秘書工作從內(nèi)容到形式都有很大的發(fā)展。明確了三服務(wù)的思想,一為直接領(lǐng)導(dǎo)服務(wù);二為同級和上下級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)服務(wù);三為人民服務(wù)。三服務(wù)中,最直接最大量的是為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),是秘書工作的立足點,為機關(guān)服務(wù)是秘書工作的責(zé)任和義務(wù),為人民服務(wù)是秘書工作的出發(fā)點和歸宿。三個服務(wù)是一致的。在工作方式上強調(diào)四個轉(zhuǎn)變:一,從偏重于辦文辦事轉(zhuǎn)變?yōu)榧绒k文辦事,又出謀獻(xiàn)策;二 ,從單純的收發(fā)傳遞信息,轉(zhuǎn)變?yōu)榫C合處理信息;三,從單純憑老經(jīng)驗辦事,轉(zhuǎn)變?yōu)閷嵭锌茖W(xué)化管理;四,從被動服務(wù)轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃臃?wù)。工作內(nèi)容上突出四個強化。一輔助決策的強化;二信息工作的強化;三督查工作的強化;四協(xié)調(diào)工作的強化。辦公手段自動化,節(jié)約了時間和經(jīng)費,提高工作效率。 秘書工作雖然有了 4000 多年的歷史,但在我國形成一門系統(tǒng)的科學(xué),還是近 20 多年的事,也可以說黨的改革開放政策促進(jìn)了秘書學(xué)的形成。大家可以回顧一下,在 20 世紀(jì) 80 年代以前,秘書工作沒有一本系統(tǒng)的教材,沒有專門培養(yǎng)秘書的院校。那時,秘書工作是封閉 的,重點是處理事務(wù)性工作,效率很低。培養(yǎng)秘書的方法是老秘書帶新秘書,或在工作中摸索。 1985 年,中央召開了全國秘書長和辦公廳主任會議,這次會議在我國秘書發(fā)展史上樹立了新的里程碑,明確新的歷史時期秘書工作的指導(dǎo)思想,從內(nèi)容到形式都有許多創(chuàng)新,把秘書工作提高到新水平。在這之后,涌現(xiàn)出一批秘書學(xué)專著和秘書學(xué)帶頭人,

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