最新業(yè)主委員會(huì)成立流程

最新業(yè)主委員會(huì)成立流程 一、提出申請(qǐng) 物業(yè)管理小區(qū) (大廈 )符合下列情況之一的，業(yè)主 5 人以上聯(lián)名可向該小區(qū) (大廈 )所在的街道辦事處 (或鎮(zhèn)人民政府，下同 )書面提出申請(qǐng)，填報(bào)首屆業(yè)主 (代表 )大會(huì)籌備小組成立申請(qǐng)表，成立首屆業(yè)主委員會(huì) 。 (一 )物業(yè)已交付使用的建筑面積達(dá)到 50%以上； (二 )物業(yè)已交付使用的建筑面積達(dá)到 30%以上不足 50%，且使用超過(guò)一年的。 二、成立籌備小組 街道辦事處收到申請(qǐng)后，作出書面批復(fù)意見，指導(dǎo)小區(qū) (大廈 )成立業(yè)主委員會(huì)籌備小組 (以下簡(jiǎn)稱籌備小組 )。 三、 籌備小組開展籌備工作 。 (一 )籌備小組經(jīng)批復(fù)成立后，應(yīng)告知建設(shè)單位或物業(yè)公司在 15 日內(nèi)將其掌握的全體業(yè)主名單、聯(lián)系地址及其聯(lián)系電話等材料報(bào)街道辦事處；街道辦事處收到有關(guān)材料后 5 日內(nèi)將上述資料交予籌備小組。 (二 )籌備小組自成立之日起 30 日內(nèi)擬好業(yè)主公約、業(yè)主委員會(huì)章程、業(yè)主委員會(huì)選舉辦法，并在小區(qū) (大廈 )內(nèi)明顯位置張貼公布，征求業(yè)主意見 。 籌備小組將業(yè)主委員會(huì)政策法規(guī)宣傳資料在宣傳欄內(nèi)公布并發(fā)放給業(yè)主。 (三 )籌備小組組織各樓宇業(yè)主通過(guò)自薦或推薦方式產(chǎn)生業(yè)主委員會(huì)候選人。 (四 )籌備小組將業(yè)主委員會(huì)候選人簡(jiǎn)歷表、業(yè)主委員會(huì)選票格式樣本、業(yè)主大會(huì)議程向業(yè)主張貼公布，同時(shí)將業(yè)主委員會(huì)選舉辦法書面送達(dá)全體業(yè)主。 四、召開大會(huì)選舉委員 籌備小組完成以上工作后，將業(yè)主候選人名單及簡(jiǎn)歷表、業(yè)主委員會(huì)選舉辦法、業(yè)主委員會(huì)章程、業(yè)主公約送達(dá)街道辦事處，并提出召開業(yè)主大會(huì)或業(yè)主代表大會(huì)的書面申請(qǐng)，同時(shí)做好會(huì)務(wù)籌備工作，包括落實(shí)場(chǎng)地，組織人員印制選票，設(shè)備投票猜箱，通知所有投票權(quán)人，知會(huì)街道辦事處、派出所、開發(fā)公司、物業(yè)公司等有關(guān)人員 。 籌備小組根據(jù)議程召開大會(huì)：收集、登 記選票；審議并表決通過(guò)業(yè)主委員會(huì)章程及業(yè)主公約；公開唱票、點(diǎn)票，宣讀選舉結(jié)果，產(chǎn)生業(yè)主委員會(huì)委員。 會(huì)后籌備小組將大會(huì)簽到表、選舉結(jié)果統(tǒng)計(jì)表予以公布。 五、申請(qǐng)登記業(yè)主委員會(huì) 自產(chǎn)生之日起 15 日內(nèi)，持下列文件向所在區(qū)或縣級(jí)市房地產(chǎn)行政主管部門申請(qǐng)辦理備案登記手續(xù)； (一 )業(yè)主委員會(huì)登記申請(qǐng)表； (二 )街道辦事處核準(zhǔn)證明； (三 )業(yè)主委員會(huì)選票； (四 )業(yè)主代表選票； (五 )業(yè)主授權(quán)委托書； (六 )業(yè)主大會(huì)或業(yè)主代表大會(huì)簽到表； (七 )業(yè)主委員會(huì)章程； (八 )業(yè)主公約； (九 )其他相關(guān)資料。 六、核準(zhǔn)批復(fù) 區(qū)或縣級(jí)市房地產(chǎn)行政部門經(jīng)審核，給予業(yè)主委員會(huì)書面批復(fù)意見。業(yè)主委員會(huì)憑批文到公安部門辦理刻制公章手續(xù)，并將公章式樣報(bào)區(qū)或縣級(jí)市房地產(chǎn)行政部門及街道辦事處備案。 業(yè)主委員會(huì)章程 業(yè)主委員會(huì)章程（示范文本） 第一 章 總則 第一條 本會(huì)是本物業(yè)管理范圍內(nèi)代表全體業(yè)主對(duì)本物業(yè)實(shí)施自治管理的組織。 本會(huì)由業(yè)主大會(huì)業(yè)主代表大會(huì)選舉產(chǎn)生，業(yè)主委員會(huì)委員應(yīng)當(dāng)則業(yè)主擔(dān)任。 本會(huì) 是業(yè)主大會(huì)的常設(shè)機(jī)構(gòu)，對(duì)業(yè)主大會(huì)負(fù)責(zé)。 第二 條 本會(huì)接受物業(yè)管理行政主管部門的監(jiān)督與指導(dǎo)。 第三 條 本章程所稱業(yè)主是指房屋所有權(quán)和土地使用權(quán)人。 第四條 本會(huì)代表全體業(yè)主的合法權(quán)益，實(shí)行業(yè)主自治與專業(yè)化管理相結(jié)合的管理體制，保障物業(yè)的合理與安全使用，維護(hù)本物業(yè)的公共、創(chuàng)造整潔、優(yōu)美、安全、舒適、明的環(huán)境。 第二章 組織及職責(zé) 第五條 第一屆業(yè)主委員會(huì)，由物業(yè)管理行政主管部門指導(dǎo)開發(fā)建設(shè)單位或物業(yè)管理單位、業(yè)主代表組成籌委會(huì)，籌委會(huì)推薦本會(huì)候選人名單，提交第一次業(yè)主大會(huì)選舉產(chǎn)生。 第六 條 本會(huì)設(shè)委員 -名，其中主任一名，副主任 -名，本會(huì)主任、副主任在全體委員會(huì)中選舉產(chǎn)生。 本會(huì)聘任執(zhí)行秘書（或秘書長(zhǎng)）一名，負(fù)責(zé)處理本會(huì)日常事務(wù)。執(zhí)行秘書可以是，也可以不是委員。 本會(huì)主任、副主任、執(zhí)行秘書為專職或兼職。 第七條 本會(huì)權(quán)利 1、 召集和主持業(yè)主大會(huì)； 2、 與物業(yè)管理單位議定管理服務(wù)費(fèi)等費(fèi)用的收取標(biāo)準(zhǔn)及使用辦法； 3、 采用招標(biāo)或其他方式，聘請(qǐng)物業(yè)管理單位對(duì)本物業(yè)進(jìn)行管 理 ， 并與其簽訂管理合同； 4、 與物業(yè)管理單位議定年度管理計(jì)劃、年度費(fèi)用概算及決算報(bào) 告； 5、 檢查、監(jiān)督物業(yè)管理單位的物業(yè)管理工作； 6、 修訂業(yè)主公約、本會(huì)章程。 第八條 本會(huì)義務(wù) 1、 籌備業(yè)主大會(huì)并向業(yè)主大會(huì)報(bào)告工作； 2、 執(zhí)行業(yè)主大會(huì)通過(guò)的各項(xiàng)決議； 3、 執(zhí)行并督促業(yè)主遵守物業(yè)管理及其他有關(guān)法律、政策規(guī)定， 對(duì)住用戶開展多種形式的宣傳教育； 4、 保障本物業(yè)各項(xiàng)管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)； 5、 執(zhí)行政府部門對(duì)本物業(yè)的管理事項(xiàng)提出的指令和要求； 6、 本會(huì)作出的決定，不得違反法律、法規(guī)政策，不得違反業(yè)主 大會(huì)的決定，不得損害業(yè)主公共利益。 第九條 本會(huì)召集業(yè)主大會(huì)可采取會(huì)議或書面 征求意見等形式。 第十條 下列人員經(jīng)本會(huì)決定可獲得適當(dāng)津貼： 1、 本會(huì)主任； 2、 本會(huì)副主任； 3、 本會(huì)執(zhí)行秘書； 4、 本會(huì)同意的其他人員。 第三章 會(huì)議 第十一條 本會(huì)會(huì)議每三個(gè)月至少召開一次。有三分之一以上和 委員提議或主任、副主任認(rèn)為有必要時(shí)，可召開特別會(huì)議。 第十二條 本會(huì)會(huì)議的召開應(yīng)由召集人提前七天將會(huì)議通知有關(guān) 料送達(dá)每位委員。委員因故不能參加會(huì)議的，可以一次性書面委托代理人參加。 第十三條 本會(huì)會(huì)議由主任召集、主持，主任因故缺席時(shí)，由副 主任主持。 第十四條 本會(huì)召開會(huì)議時(shí)，可邀請(qǐng)物業(yè)管理行政主管部門及政 府有關(guān)部門（街道辦事處、派出所等）、物業(yè)管理單位的人員和非業(yè)主使用人代表參加會(huì)議，但上述人員沒(méi)有表決權(quán)。 當(dāng)本物業(yè)有三分之一以上為出租時(shí)，必須聘請(qǐng)相當(dāng)于本會(huì)委員 三分之一以上人數(shù)的承租人代表為聘請(qǐng)委員，并通知其列席本會(huì)會(huì)議。 第十 五 條 本會(huì)會(huì)議決定問(wèn)題，采取少數(shù)服從多數(shù)的原則。會(huì)議進(jìn) 行表決時(shí)，每位委員有一票表決權(quán)。若表決中出現(xiàn)贊成票與反對(duì)票相同時(shí)，由主任或會(huì)議主持人在自已已投過(guò)的一票外，再投一票決定票（贊成或反對(duì)票），但此規(guī)定不適用于對(duì)其本人或直系親 屬有利害關(guān)系的事項(xiàng)。 第十六條 本會(huì)執(zhí)行秘書必須作好每次會(huì)議記錄，并由會(huì)議主持 人簽署后存檔；涉及物業(yè)管理的重大問(wèn)題應(yīng)由與會(huì)的全體委員簽署。 第四章 委員 第十七條 本會(huì)委員由業(yè)主大會(huì)從業(yè)主中選舉產(chǎn)生，人數(shù)為單 數(shù)，最多不超過(guò) 15 人。 第十八條 本會(huì)委員由道德品質(zhì)好、熱心公益事業(yè)、責(zé)任心強(qiáng)， 有一定的組織能力和必要的工作時(shí)間的成年人擔(dān)任。 第十九條 本會(huì)委員的撤換、增，由本會(huì)會(huì)議通過(guò)后，提交業(yè)主 大會(huì)確認(rèn)。 第二十條 有下列情形的人員不得擔(dān)任本會(huì)委員，已擔(dān)任的須停 任，并由下次業(yè)主大會(huì)確認(rèn)： 1、 已不是業(yè) 主； 2、 無(wú)故缺席會(huì)議連續(xù)三次以上； 3、 因體或精神上的疾病而喪失履行職責(zé)能力的； 4、 有違法犯罪行為被司法部門義定或正在接受調(diào)查的； 5、 其他原因不適宜擔(dān)任本會(huì)委員的。 6、 第二十一條任何委員停任時(shí)，必須在停任后半個(gè)月內(nèi)將由其 管理、保存的本會(huì)件、資料、帳以及屬于本會(huì)的所有物移交給本會(huì)。 第二十二條委員的權(quán)利和義務(wù) （一） 權(quán)利 1、 有權(quán)參加本組織的有關(guān)活動(dòng)； 2、 有選舉、被選舉和監(jiān)督權(quán)； 3、 有權(quán)參與本會(huì)有關(guān)事項(xiàng)的決策； 4、 具有對(duì)本會(huì)的建議和批評(píng)權(quán)。 （二） 義務(wù) 1、 遵守本會(huì)章程 ； 2、 執(zhí)行本會(huì)的決議，完成本會(huì)交辦的工作； 3、 參加本會(huì)組織的會(huì)議、活動(dòng)的公益事業(yè)； 4、 向本會(huì)的工作提供有關(guān)資料和建議； 第五章 經(jīng)費(fèi)與辦公用房 第二十三條 本會(huì)的經(jīng)費(fèi)由 -費(fèi)用中支出。 第二十四條 本會(huì)的經(jīng)費(fèi)開支包括：業(yè)主大會(huì)和本會(huì)會(huì)議；有關(guān)人員的津貼；必要的日常辦公等費(fèi)用。經(jīng)費(fèi)收支帳目由