ppt常用小技巧

1 ppt 常用小 技巧 1.更改樣式檢查 .1 2. WORD 文檔快速轉(zhuǎn)換為 POWERPOINT 文稿 .2 3.旋轉(zhuǎn)表格中的文本 .3 4.拆分正文文本 .4 5.自己繪制表格 .4 6.設(shè)置表情符和箭頭的格式為符號(hào) .4 7.打開或關(guān)閉自動(dòng)更正選項(xiàng) .5 8. 在 POWERPOINT 中巧用 FLASH 動(dòng)畫 .6 9.用聲音強(qiáng)調(diào)文本 .8 10.在幻燈 片上添加幻燈片編號(hào) .8 11.在段落中另起新行 .8 12.如何快速替換字體 .8 13.拖動(dòng)文本 .9 14.如何使字的出現(xiàn)與講演同步 .9 15.長時(shí)間閃爍字體的制作 . 10 16.目錄式的跳轉(zhuǎn) . 10 17.為什么有的文件特別大 . 10 17.PPT中聲音在不同電腦中正常播放 . 11 18 設(shè)置循環(huán)播放鎖定 . 11 19.自動(dòng)選 定整個(gè)單詞 . 12 20.快速選擇幻燈片上全部文本 . 12 21.快速選定超級(jí)鏈接文本 . 12 22.創(chuàng)建嵌入的 WORD 表格 . 12 23.利用文本文件轉(zhuǎn)換演示文稿 . 13 24.在拼寫檢查時(shí)跳過文本 . 13 25.設(shè)置不同的模板 . 13 2 26. 把演示文稿變小巧的技巧 . 15 27.POWERPOINT 中超鏈接常用技巧 . 15 28.去掉鏈接文字的下劃線 . 16 29.如何取消出現(xiàn)鏈接提示信息 . 16 30.巧用 PPT 制作樹狀結(jié)構(gòu)圖 . 17 31.幻燈片備注頁特殊播放技巧 . 18 32.背景音樂的連續(xù)播放 . 19 33.POWERPOINT 播放器的使用與技巧 . 20 34.多重方法實(shí)現(xiàn)淡入淡出效果 . 21 35.快速將 POWERPOINT 幻燈片轉(zhuǎn)換為圖片 . 22 36.播放及連續(xù)播放演示文稿的方法 . 23 37.POWERPOINT 播放器啟動(dòng)開關(guān)的使用： . 24 38. 設(shè)置幻 燈片的播放范圍 . 25 39. 設(shè)置循環(huán)播放 . 27 40. 設(shè)置鎖定密碼（ /K） . 27 41.如何利用 POWERPOINT 制作互動(dòng)式圖片 . 28 42.制作圖片冊(cè)目錄 . 30 43.制作圖片冊(cè)內(nèi)容 . 30 44.如何使用動(dòng)畫效果 . 33 45.繪制路徑 . 34 46.增加更多可取消操作數(shù)。 . 35 1 使用 PowerPoint 進(jìn)行辦公，是現(xiàn)代辦公中的一項(xiàng)基本技能，我們要制作出漂亮的演示效果，必須具備一定的 ppt 使用技巧。 1.更改樣式檢查 在演示文稿中進(jìn)行樣式檢查時(shí)， PowerPoint會(huì)在標(biāo)點(diǎn)符號(hào)、 大寫和文本的可視元素等方面檢查一致性。 但有時(shí)，可能需要對(duì)這些作一些設(shè)置：選擇“工具”“選項(xiàng)”，再在彈出對(duì)話框中使用“拼寫檢查和樣式”選項(xiàng)卡。再在“樣式”之下，選中“樣式檢查”復(fù)選框，再單擊“樣式選項(xiàng)”。 接下來，就可以在“樣式選項(xiàng)”對(duì)話框中進(jìn)行自由設(shè)置：在“大小寫與句尾標(biāo)點(diǎn)”選項(xiàng)卡上，選中要檢查其樣式的任何復(fù)選框，然后單擊復(fù)選框旁邊的列表來指定樣式檢查的類型；在“視覺清晰度”選項(xiàng)卡上，選擇要更改的可視樣式檢查，然后在列表框或旋轉(zhuǎn)中選擇一個(gè)新編號(hào)。如果你希望還原到默認(rèn)設(shè)置，請(qǐng)單擊“默認(rèn)”。 選擇莊重 /輕快字體：如果你的觀眾屬于保守型的，或要呈現(xiàn)的內(nèi)容較嚴(yán)肅，建議選擇 Times New Roman 字體；對(duì)于一些輕快消息，可以選擇“活潑的”字體，如 Comic Sans MS 字體。 注意一致性：由于 Windows 上的字體很多，而且各有各的特點(diǎn)，因此保持字體的一致性就顯得很重要。如果字體變化過于頻繁，則可能向觀眾表達(dá)的消息會(huì)不一致。在同一演示文稿中使用的字體最好不要超過三種或四種。 2 使用較強(qiáng)對(duì)比 字體顏色與背景之間應(yīng)有較強(qiáng)的對(duì)比以確?？勺x性。 僅在強(qiáng)調(diào)時(shí)才用粗體和斜體 記住，僅僅在強(qiáng)調(diào)時(shí)才 需使用粗體和斜體，但過多使用則會(huì)降低其效果。 使用適當(dāng)聯(lián)機(jī)查看字體 當(dāng)設(shè)計(jì)為聯(lián)機(jī)幻燈片查看時(shí)，請(qǐng)使用適合聯(lián)機(jī)查看的字體。Verdana、 Tahoma 和 Bookman 等字體都是專門為聯(lián)機(jī)查看設(shè)計(jì)的。而且字體 Arial 和 Times New Roman 也是不錯(cuò)的。 字體選擇技巧： Sans Serif 字體 (例如 Arial 和 Verdana)則更清晰一些，一般宜用作文件標(biāo)題和正文標(biāo)題。而 Serif 字體 (例如 Times New Roman 和 Bookman)適合于大段的文本，可方便閱 讀。 2. Word 文檔快速轉(zhuǎn)換為 PowerPoint 文稿 我們通常用 Word 來錄入、編輯、打印材料，而有時(shí)需要將已經(jīng)編輯、打印好的材料，做成 PowerPoint 演示文稿，以供演示、講座使用。 如果在 PowerPoint 中重新錄入，既麻煩又浪費(fèi)時(shí)間。如果在兩者之間，通過一次次地復(fù)制、粘貼，一張張地制成幻燈片，也比較費(fèi)事。 其實(shí)，我們可以利用 PowerPoint 的大綱視圖快速完成轉(zhuǎn)換。方法如下： 3 打開 Word 文檔，全部選中，執(zhí)行“復(fù)制”命令。然后，啟動(dòng)PowerPoint，如果是 Word2003 版，選擇“ 普通”視圖，單擊“大綱”標(biāo)簽；如果是 Word2007 版，顯示的方法是在“視圖”菜單上，單擊“普通 (恢復(fù)窗格 )”或在窗口的左下角，單擊普通視圖 (恢復(fù)窗格 )按鈕；如果是 Word 97/2000 版，可直接選擇“大綱”視圖，將光標(biāo)定位到第一張幻燈片處，執(zhí)行“粘貼”命令，則將 Word 文檔中的全部內(nèi)容插入到了第一幻燈片中。 接著，可根據(jù)需要進(jìn)行文本格式的設(shè)置，包括字體、字號(hào)、字型、字的顏色和對(duì)齊方式等；然后將光標(biāo)定位到需要?jiǎng)澐譃橄乱粡埢脽羝帲苯影椿剀囨I，即可創(chuàng)建出一張新的幻燈片；如果需要插入空行，按 Shift+Enter。 經(jīng)過調(diào)整，很快就可以完成多張幻燈片的制作。最后，還可以使用“大綱”工具欄，利用“升級(jí)”、“降級(jí)”、“上移”、“下移”等按鈕進(jìn)一步進(jìn)行調(diào)整。 反之，如果是將 PowerPoint 演示文稿轉(zhuǎn)換成 Word 文檔，同樣可以利用“大綱”視圖快速完成。方法是將光標(biāo)定位在除第一張以外的其他幻燈片的開始處，按 Backspace (退格鍵 )，重復(fù)多次，將所有的幻燈片合并為一張，然后全部選中，通過復(fù)制、粘貼到 Word 中即可。 3.旋轉(zhuǎn)表格中的文本 如果你的幻燈的文本是橫排的，想變成豎排，你可以將單元格內(nèi) 4 的文 本旋轉(zhuǎn) 90 度，然后單擊“確定”即可把文本變?yōu)樨Q排的。 注： 在“格式”“設(shè)置表格格式”“文本框”下還有很多命令，利用這些命令還可以制作出更多的效果。 4.拆分正文文本 此技巧可讓你無需“剪切”、“粘貼”，而直接把一個(gè)幻燈片上的正文文本拆分為兩個(gè)幻燈片。 單擊“格式”工具欄上的“減少縮進(jìn)量”按鈕，直到出現(xiàn)一個(gè)新的幻燈片圖標(biāo)和編號(hào) (拆分文本作為正文文本出現(xiàn)在下方 )，再鍵入新幻燈片的標(biāo)題即可。 5.自己繪制表格 PowerPoint 中的插入表格功能只能創(chuàng)建簡單的表格，如果你想自己制作復(fù)雜的表格，這時(shí) 可以先打開“表格和邊框”工具欄，再單擊“表格和邊框”按鈕，等鼠標(biāo)指針變成筆形時(shí)，拖拉鼠標(biāo)，創(chuàng)建表格中的行和列線。 如果想刪除表格中的某根線，單擊“表格和邊框”工具欄上的“擦除”按鈕，再單擊該線條即可。 6.設(shè)置表情符和箭頭的格式為符號(hào) 如果你在 PowerPoint 中鍵入 :)或 =時(shí)， PowerPoint 會(huì)自動(dòng)將 :)更改成笑臉，而把 =更改成。 如果在 PowerPoin2007 中，可以這樣來操作：選擇“工具”“自 5 動(dòng)更正選項(xiàng)”，單擊“鍵入時(shí)自動(dòng)設(shè)置格式”標(biāo)簽，選中“笑臉 :-) 和箭頭 (=) 替換為特殊符號(hào)”復(fù)選框。 7.打開或關(guān)閉自動(dòng)更正選項(xiàng) 如果想要打開 /關(guān)閉自動(dòng)更正中的一些內(nèi)容，可以這樣操作：選擇“工具”“自動(dòng)更正選項(xiàng)”，然后在彈出的菜單中選擇“自動(dòng)更正”標(biāo)簽，再根據(jù)自己的需要。 -分頁 - 創(chuàng)建自動(dòng)更正項(xiàng)的例外： PowerPoint 的自動(dòng)更正功能可以自動(dòng)更正單詞首字母的大寫，但對(duì)于某些特定的單詞，你可能希望能夠保持輸入原始狀態(tài)不進(jìn)行更正，這時(shí)可以設(shè)置自動(dòng)更正的例外。選擇“工具”“自動(dòng)更正選項(xiàng)”，在彈出對(duì)話框中單擊“自動(dòng)更正”標(biāo)簽，再單擊“例外項(xiàng)”，此時(shí) PowerPoint將會(huì)彈出“自動(dòng)更正例外項(xiàng)”對(duì)話框。 接著，就可以創(chuàng)建單詞首字母大寫的例外，這時(shí) p 以單擊“首字母”標(biāo)簽，再在“其后不大寫”之下，鍵入不希望帶有大寫字母的單詞或縮寫。再單擊“添加”按鈕即可。 如果希望創(chuàng)建更正兩個(gè)首字母大寫的例外，則要使用“前兩個(gè)字母連續(xù)大寫”選項(xiàng)卡，在“不更正”之下，鍵入不希望自動(dòng)更正修改的單詞和短語。之后單擊“添加”。 設(shè)置完所有的例外后，單擊“確定”關(guān)閉對(duì)話框，然后在文稿中輸入例外單詞時(shí)，就不會(huì)被系統(tǒng)自動(dòng)更正了。 6 8. 在 PowerPoint 中巧用 Flash 動(dòng)畫 如果你已經(jīng) 接觸過 Flash 的話，一定會(huì)對(duì)它愛不釋手，因?yàn)橛盟谱鞯奈募∏闪岘嚕К摽蓯邸?PowerPoint 簡單易用，制作出的幻燈片結(jié)構(gòu)簡潔、條理清晰，非常適合教師上課使用。 那么，如何將 Flash 動(dòng)畫加入到 PowerPoint 中呢，經(jīng)過筆者的不斷摸索，終于能夠?qū)崿F(xiàn)，寫出來與大家分享。 方法一： 1、打開 PowerPoint 工作界面，新建一個(gè)文件。 2、選擇菜單欄“視圖”、“工具欄”、“控件工具箱”，打開“控件工具箱”面板。 3、在“控件工具箱”面板中用鼠標(biāo)單擊其他控件按鈕（即最后一個(gè)按鈕），打 開系統(tǒng)安裝的 ActiveX 控件清單，選擇“ Shockwave Flash Object”，此時(shí)光標(biāo)變成“十”字形，用鼠標(biāo)在幻燈片上拖出一個(gè)任意大小的區(qū)域，此時(shí)拖出的圖形呈矩形，以后 Flash 動(dòng)畫就將在其中播放。 4、在剛拖出的區(qū)域中，單擊鼠標(biāo)右鍵打開快捷菜單，選擇“屬性”。 5、在打開的“屬性”窗口中選擇“自定義”。 6、單擊“自定義”行右邊的按鈕，彈出“屬性頁”對(duì)話框，在對(duì)話框的第一行“ Movie URL”欄中輸入 Flash 動(dòng)畫（ *.swf）文件的完整的路徑，注意要加上擴(kuò)展名 .swf，按 OK按鈕退出。 7 7、單擊菜單欄“幻燈片放映”、“觀看放映”命令，就可以看到演示效果了。 如果 Flash 動(dòng)畫的大小不合適，可以在 PowerPoint 編輯狀態(tài)下先選中 Flash 動(dòng)畫，其四周會(huì)出現(xiàn)八個(gè)控制點(diǎn)，當(dāng)鼠標(biāo)形狀變成雙“十”字形時(shí)，拖動(dòng)鼠標(biāo)可調(diào)整動(dòng)畫的位置；當(dāng)鼠標(biāo)放至控制點(diǎn)上時(shí)，鼠標(biāo)形狀變成單“十”字形時(shí)，拖動(dòng)鼠標(biāo)可調(diào)整動(dòng)畫的大小。 再看一下效果，是不是滿意了？ 方法二： 點(diǎn)擊“插入”菜單中的“對(duì)象”。進(jìn)入后在對(duì)象類型中選擇“ flash文檔”，然后選左邊的“由文件創(chuàng)建”，再點(diǎn)擊“鏈接”，到電腦里去找你需要引用的 flash，確定后，幻燈片上就有一個(gè)小圖標(biāo)。之后，在小圖標(biāo)上右擊，選擇“動(dòng)作設(shè)置”，進(jìn)去后再選擇“超級(jí)鏈接到”，在里面選擇“其它”，再去指定你要用到的 flash 文檔即可。 方法三： 運(yùn)用一種在 PPT 插入 Flash 文件的插件（ Swiff Point Player），安裝好后，在 Powerpoint 中的插入菜單里選擇 Flash Movies 就可插入 Flash 文件，與插入圖片一樣簡單！ 實(shí)際上， Swiff Point Player 使 Powerpoint 與 Flash 在使用 上更緊密的結(jié)合，網(wǎng)頁設(shè)計(jì)師或 Flash 設(shè)計(jì)師能快速方便的將制作好的 Flash 作品加入到 Powerpoint 格式的投影片中，當(dāng)演示文稿瀏覽到含有 Flash 的那一頁時(shí)就會(huì)自動(dòng)播放內(nèi)含的 Flash 動(dòng)畫為演示文稿增添了不少的流暢性和互動(dòng)性。 8 9.用聲音強(qiáng)調(diào)文本 如果希望強(qiáng)調(diào)幻燈片中的某一部分文字，則可以對(duì)這些文字進(jìn)行動(dòng)作設(shè)置，使得單擊或鼠標(biāo)移過這些文字時(shí)有聲音效果出現(xiàn)。 先選中欲強(qiáng)調(diào)的文本，選擇“幻燈片放映”“動(dòng)作設(shè)置”，然后你選擇“單擊鼠標(biāo)”標(biāo)簽，并選中“播放聲音”復(fù)選框，再指定所需的聲音。完 成以后單擊“確定”返回即可。 10.在幻燈片上添加幻燈片編號(hào) 你可以在幻燈片上添加幻燈片的編號(hào)，方便定位和演示時(shí)掌握節(jié)奏。方法在幻燈片上定位幻燈片編號(hào)的插入點(diǎn)，選擇“插入”“幻燈片編號(hào)”即可。 11.在段落中另起新行 如果想在段落中另起新行，只要在輸入文字后，按下 Shift+Enter即可。要注意，一定不能直接使用 Enter，這樣軟件會(huì)自動(dòng)給下一行添上制表位。 12.如何快速替換字體 如果在設(shè)計(jì)完演示文稿后，發(fā)現(xiàn)有一種字體用得不合適，希望換成別的字體，該怎么辦？如果從頭到尾地修改，那將是一件很麻煩 的事情。 這時(shí)，可以選擇 PowerPoint 的字體替換功能。選擇“格式” 9 “替換字體”，再在“替換”框中，單擊要替換的字體樣式，在“替換為”框中單擊要替換成的字體，再單擊“替換”按鈕即可。 13.拖動(dòng)文本 你一定知道可以在編輯文本時(shí)通過拖動(dòng)來復(fù)制或移動(dòng)文本。事實(shí)上，甚至可以在整個(gè) Office 組件直接進(jìn)行這種拖動(dòng)編輯。使用這一功能需要進(jìn)行如下設(shè)置。選擇“工具”“選項(xiàng)”，并在彈出對(duì)話框中單擊“編輯”標(biāo)簽，然后選中“拖放式文本編輯”復(fù)選框。 以后，就可以直接拖動(dòng)文本進(jìn)行移動(dòng)了。如果想進(jìn)行復(fù)制，就需要在拖 動(dòng)的過程中按下 Ctrl 鍵。 在大綱視圖中拖動(dòng)文本：如果要拖動(dòng)項(xiàng)目符號(hào)或幻燈片圖標(biāo)旁邊的選定段落，請(qǐng)指向該項(xiàng)目符號(hào)或幻燈片圖標(biāo)，四向箭頭出現(xiàn)后可以任意拖動(dòng)。拖動(dòng)的同時(shí)鼠標(biāo)指針會(huì)變成垂直或水平的雙向箭頭，并且出現(xiàn)標(biāo)記文本目標(biāo)的線條。 14.如何使字的出現(xiàn)與講演同步 為使字與旁白一起出現(xiàn)，可以采用“自定義動(dòng)作”中按字母形式的向右擦除。 若是一大段文字，字的出現(xiàn)速度還是太快。這時(shí)可將這一段文字分成一行一行的文字塊，甚至是幾個(gè)字一個(gè)字塊，再分別按順序設(shè)置每個(gè)字塊中字的動(dòng)畫形式為按字母向右擦除，并在時(shí)間項(xiàng)中設(shè)置與前一 動(dòng)作間隔一秒到三秒，就可使文字的出現(xiàn)速度和旁白一致了。 10 15.長時(shí)間閃爍字體的制作 在中也可制作閃爍字，但 PowerPoint 中的閃爍效果也只是流星般地閃一次罷了。要做一個(gè)可吸引人注意的連續(xù)閃爍字，可以這樣做：在文本框中填入所需字，處理好字的格式和效果，并做成快速或中速閃爍的圖畫效果，復(fù)制這個(gè)文本框，根據(jù)想要閃爍的時(shí)間來確定粘貼的文本框個(gè)數(shù)，再將這些框的位置設(shè)為一致，處理這些文本框?yàn)槊扛粢幻雱?dòng)作一次，設(shè)置文本框在動(dòng)作后消失，這樣就成功了。 16.目錄式的跳轉(zhuǎn) 利用字的跳轉(zhuǎn)功能，可以建立頁漂亮的目錄。設(shè) 置跳轉(zhuǎn)時(shí)，建議不要設(shè)置字體的動(dòng)作，而要設(shè)置字所在的邊框的動(dòng)作。這樣既可以避免使字帶有下劃線，又可以使字色不受母板影響。 具體操作為選中字框，單擊右鍵，選“動(dòng)作設(shè)置”選項(xiàng)，鏈接到所要跳轉(zhuǎn)的頁面。 17.為什么有的文件特別大 同樣是一份六十頁，四十張左右圖片的文件，一個(gè)是 4M 左右，一個(gè)卻近 50M，這是怎么回事呢？ 經(jīng)仔細(xì)檢查，原來是因?yàn)橐粋€(gè)用 BMP 圖片，一個(gè)用 JPG 格式的圖片。在該文件中，由于原圖片較大（ A3 紙大?。娉?BMP 格式的作者，看一個(gè)文件就 4M 左右，就將其在圖片編輯器中壓縮了 16倍（長寬各為原來的 25），結(jié)果 BMP 文件僅為 200K 左右。而用 JPG 11 格式的作者，看每個(gè)圖片文件只不過 120K 左右，就直接在文件中插入，結(jié)果一個(gè) PowerPoint 文件中存一個(gè) JPG 圖片，其大小就變成了47M。所以選用大小適中的 BMP 圖片，可以使你做的文件不至于太大。 17.ppt 中聲音在不同電腦中正常播放 在 PowerPoint 文檔中插入了聲音，有時(shí)到其他計(jì)算機(jī)上不能正常播放，這是由于插入的聲音對(duì)象含有盤符和路徑，而在其他計(jì)算機(jī)上路徑不一致，所以不能正常播放。 為了避免這樣現(xiàn)象的出現(xiàn)，可以在建立 PowerPoint 文件時(shí)， 將所要插入的聲音文件和演示文件放在同一文件夾下，完成后將該文件打包。打包后再將該文件解壓，然后用解壓后的文件覆蓋原演示文件即可。 18 設(shè)置循環(huán)播放鎖定 當(dāng)演示文檔用于無人看守的公眾展示區(qū)時(shí)，為了防止他人按 ESC鍵取消播放，可以設(shè)置鎖定密碼，這樣他人就無法隨意的取消 ppt 播放了。 操作方法是對(duì)的播放器進(jìn)行設(shè)置，右擊選擇 屬性 菜單，單擊 快捷方式 選項(xiàng)卡，在 目標(biāo) 文本框中加入開關(guān)及需要播放的演示文稿，如： C： PPVIEW32.EXE /k /a、 c:ppt公眾 .ppt。 12 19.自動(dòng)選定整個(gè)單詞 你可以 設(shè)置 PowerPoint，使得每次在一個(gè)單詞上雙擊鼠標(biāo)左鍵，就能選定整個(gè)單詞和單詞后的空格，而不必用鼠標(biāo)拖過每個(gè)字符，以方便選擇。 選擇“工具”“選項(xiàng)”，在彈出對(duì)話框中單擊“編輯”標(biāo)簽，選中“自動(dòng)單詞選定”復(fù)選框。 20.快速選擇幻燈片上全部文本 按下 Ctrl+A 鍵將會(huì)選擇幻燈片中的所有對(duì)象，如果你想選擇幻燈片上的所有全部文本，只需要在普通視圖的“大綱”選項(xiàng)卡上，單擊幻燈片圖標(biāo) ，當(dāng)四頭箭頭出現(xiàn)時(shí)單擊就可以了。 21.快速選定超級(jí)鏈接文本 想要選中帶有超級(jí)鏈接的文本，你一般的方法是用鼠標(biāo)進(jìn)行拖動(dòng)，經(jīng)常 會(huì)拖過頭，或沒有完全選中，較為麻煩。 其實(shí)，可以通過下面的技巧來快速、準(zhǔn)確地選中超級(jí)鏈接文本：只需將光標(biāo)定位到超級(jí)鏈接文本的前面，按下 Del 鍵就可以快速選定了。 22.創(chuàng)建嵌入的 Word 表格 通過下面的技巧可以讓你在演示文稿中創(chuàng)建一個(gè)嵌入的 Word 表格：選擇“插入”“對(duì)象”“新建”“對(duì)象類型”“ Microsoft 13 Word 文件”，再單擊“確定”。接下來，你可以使用“表格”菜單上的命令創(chuàng)建所需的表格，完成以后只需要單擊表格以外的區(qū)域就可以返回 PowerPoint。 23.利用文本文件轉(zhuǎn)換演示文 稿 如果你的程序不能將演示文稿保存成圖形文件，則可以使用文本格式來轉(zhuǎn)換演示文稿?？梢詫⑽母灞４鏋?RTF 格式的文件。 如果不希望保存文本格式，或是你的程序不支持 .rtf，可以將演示文稿保存為純文本文件 (.txt)。保存為 RTF 或 TXT 文件，有利于其他的應(yīng)用程序能夠識(shí)別。 24.在拼寫檢查時(shí)跳過文本 如果使用了一些具有特殊含義或拼寫方法的文本。例如，讓別人更改單詞對(duì)錯(cuò)的一段文本。這時(shí)，可以設(shè)置文本格式，讓拼寫檢查忽略選定范圍內(nèi)的拼寫錯(cuò)誤，而在演示文稿的剩余部分中將繼續(xù)識(shí)別拼寫錯(cuò)誤。 首先選定不需要檢查 拼寫的文本，單擊“工具”“語言”，然后在“將所選文字標(biāo)為”框中，單擊“不作校對(duì)”，再單擊“確定”按鈕。 25.設(shè)置不同的模板 在 PowerPoint 中存有大量設(shè)計(jì)模板，使用它可以使你輕松制作出漂亮的幻燈片。但也有一個(gè)缺陷，即采用一種模板后，在所有的幻 14 燈片中，都是一樣的背景和圖案，顯得過于單調(diào)。 有一種變通的辦法：將近似的內(nèi)容采用一種設(shè)計(jì)模板制作在一個(gè)幻燈片文件中，例如為參加某會(huì)議提交的論文需要制作幻燈片，可將論文標(biāo)題、摘要、正文、結(jié)論、參考文獻(xiàn)等分別采用一種設(shè)計(jì)模板制作存儲(chǔ)為不同的幻燈片文件，這樣的幻燈 片看起來就富于變化了。 但在幻燈片放映時(shí)有一個(gè)問題，一個(gè)個(gè)的幻燈片文件需多次打開，太麻煩了！這時(shí)我們可以使用 PowerPoint 的“動(dòng)作設(shè)置”功能很方便地解決。 首先按照需要根據(jù)個(gè)人的喜好分類采用不同的設(shè)計(jì)模板制作并存儲(chǔ)為若干個(gè)不同的幻燈片文件，如 WJ1、 WJ2 等。 在第一個(gè)文件如 WJ1 的最后一幅幻燈片上，可以選中一段文字，也可以選中一幅卡通畫，在“幻燈片放映”中點(diǎn)擊“動(dòng)作設(shè)置”。也可以首先在“幻燈片放映”中點(diǎn)擊“動(dòng)作按鈕”，在幻燈片合適的位置設(shè)置一個(gè)按鈕，設(shè)置完成后自動(dòng)進(jìn)入“動(dòng)作設(shè)置”。 根據(jù)個(gè)人的習(xí)慣 ，選取“單擊鼠標(biāo)”或“鼠標(biāo)移過”，動(dòng)作則選中“超級(jí)鏈接到”，再選取“其它 PowerPoint演示文稿”。 在“超級(jí)鏈接到其它 PowerPoint 演示文稿”彈出選單中，輸入第二個(gè)幻燈片文件名如 WJ2。為了在第二個(gè)幻燈片文件放映完畢后能順利返回到調(diào)用它的幻燈片或再轉(zhuǎn)到其它的幻燈片，同樣方法在該幻燈片的最后一幅適當(dāng)位置選中文字或設(shè)置按鈕，超級(jí)鏈接到其它PowerPoint 演示文稿或返回。 15 26. 把演示文稿變小巧的技巧 為了美化 PowerPoint 演示文稿，我們往往會(huì)在其中添加大量圖片，致使文件變得非常大。由于 演示文稿文件主要用于屏幕演示而不作為打印輸出，所以我們可以利用 PowerPoint2003 的壓縮圖片功能讓演示文稿變得小巧起來。 具體步驟如下： 打開 PowerPoint 制作的演示文稿，選擇“文件”菜單下“另存為”命令。 在彈出的“另存為”窗口中，點(diǎn)擊右上角的 工具 按鈕，在下拉菜單中選擇“壓縮圖片”。 在彈出的“壓縮圖片”窗口中，點(diǎn)擊“更改分辨率”選項(xiàng)，將分辨率從默認(rèn)的“打印”（分辨率 200dpi）選項(xiàng)改為“ Web/屏幕” (分辨率 96dpi)。再將“選項(xiàng)”中的“壓縮圖片”和“刪除圖片的剪裁區(qū)域”復(fù)選框選中。 單擊確定按鈕，關(guān)閉“壓縮圖片”對(duì)話框，隨后會(huì)彈出一個(gè)警告窗口警告“壓縮圖片”命令可能會(huì)降低圖像的質(zhì)量。是否應(yīng)用圖片優(yōu)化？點(diǎn)擊應(yīng)用按鈕退出。 好了，看看新保存文件的屬性，是不是比修改前的文件小多了。 27.PowerPoint 中超鏈接常用技巧 PowerPoint 中，我們經(jīng)常要用到超鏈接，常見的問題有如下幾種： 更改鏈接文字的顏色 16 如果你厭煩了 PowerPoint 中默認(rèn)的鏈接文字顏色和單擊后鏈接的文字顏色，可通過“格式” 菜單中的“幻燈片配色方案”（ PowerPoint 2003 應(yīng)為“幻燈片設(shè)計(jì)”中的“編輯配色方案”），從彈出的“配色方案”對(duì)話框中選中“自定義”選項(xiàng)卡，然后就可以進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)置了。 28.去掉鏈接文字的下劃線 如果想去掉鏈接文字的下劃線，可通過向幻燈片中插入一個(gè)新的文本框（不要使用幻燈片版式中自帶的文本框 )，輸入文字標(biāo)題后，選中整個(gè)文本框再設(shè)置該文本框的超鏈接，這樣就看不到鏈接文字的下劃線了。 29.如何取消出現(xiàn)鏈接提示信息 有時(shí)我們需要在幻燈片演示過程中鏈接到某一可執(zhí)行程序，即使將“宏”的安全性 設(shè)置為“低”，鏈接時(shí)系統(tǒng)都會(huì)出現(xiàn)“該文件可能會(huì)攜帶病毒”的提示。 怎樣關(guān)閉這一提示信息呢？其實(shí)只須選中鏈接標(biāo)題，使用“幻燈片放映”菜單中的“動(dòng)作設(shè)置”，選擇需要運(yùn)行的可執(zhí)行文件就可以了。 小提示： 在 PowerPoint2000 中用該方法打開可執(zhí)行文件不需要設(shè)定“宏”的安全級(jí)別，但在 PowerPoint2003 中需將“宏”的安全性設(shè)為“低”才不會(huì)出現(xiàn)該提示信息。 17 30.巧用 PPT 制作樹狀結(jié)構(gòu)圖 方法一：打開 PowerPoint，新建一演示文稿，單擊“插入”菜單，指向“圖片”，選擇“組織結(jié)構(gòu)圖”命令，打開“ Microsoft 組織結(jié)構(gòu)圖”窗口。此時(shí)“ Microsoft 組織結(jié)構(gòu)圖”窗口以及其自有的菜單和工具欄代替了 PowerPoint 的菜單和工具欄，并且兩者差別很大，可將鼠標(biāo)指針移到每個(gè)工具欄按鈕處并停留幾秒，可獲得有關(guān)該按鈕的提示。 這時(shí)，可以在方框中輸入相關(guān)內(nèi)容。如果要在某一個(gè)結(jié)構(gòu)的左、右、下方增加分支時(shí)，根據(jù)需要單擊窗口中不同的工具（部下、同事、經(jīng)理、助理等）至目標(biāo)位置即可。 方法二：先在第一框中輸入“計(jì)算機(jī)系統(tǒng)”，再在其下屬位置分別輸入“軟件部分”和“硬件部分”，用“ Del”鍵將無用文本 框刪除（因?yàn)橹恍鑳蓚€(gè)下屬），然后再在其下面插入相應(yīng)數(shù)量的文本框并輸入內(nèi)容， PowerPoint 會(huì)根據(jù)組織結(jié)構(gòu)圖的大小自動(dòng)調(diào)整整體大小。 如果你不滿足默認(rèn)的效果，可以通過設(shè)置文本字體、顏色；圖框樣式、顏色；線條樣式、顏色等來進(jìn)行設(shè)置，來滿足你的要求。在Microsoft 組織結(jié)構(gòu)圖編輯器中，還提供了多種樣式的組織結(jié)構(gòu)圖，可以在“樣式”菜單上選擇一種樣式，但此前必須先選中需要更改樣式的部分。一旦創(chuàng)建好了一個(gè)組織結(jié)構(gòu)圖，應(yīng)將其保存后再放置至幻燈片上， PowerPoint 會(huì)將其作為一張普通的圖表來對(duì)待。也可以 使用PowerPoint 中的“繪圖”工具欄對(duì)其進(jìn)行多種文字和圖形的添加，編輯和修改操作。還可以通過“文件”菜單下的“另存副本為”保存圖 18 表為組織結(jié)構(gòu)圖文件。 如果你是一位管理人員，經(jīng)常為編輯和繪制組織結(jié)構(gòu)圖而頭疼的話，不妨也使用一下 PowerPoint，它可以幫你輕松完成此類工作喲！ 31.幻燈片備注頁特殊播放技巧 Powerpoint有很強(qiáng)的備注頁功能，很多人沒有很好的應(yīng)用，特別新手要很好地運(yùn)用，才會(huì)讓自己的演示得心應(yīng)手。問題的關(guān)鍵就在于：如何使 PPT 備注僅讓演示者自己看得到，而臺(tái)下的觀眾看不到 呢 這里只要簡單地改變播放方式，兩步即可實(shí)現(xiàn)以上功能。 第一步：在 windows 屬性 /設(shè)置 /下“ 1”“ 2”選擇中，點(diǎn)選“ 2”（多監(jiān)視器支持 ) 第二步：啟動(dòng) Powerpoint/PPT 放映 /設(shè)置放映方式 / 做如下的改變“幻燈片顯示于”選項(xiàng)中，點(diǎn)選“監(jiān)視器 2” 并勾選“顯示演講者視圖” 32. 7、兩幅圖片同時(shí)動(dòng)作 PowerPoint 的動(dòng)畫效果比較多，但圖片只能一幅一幅地動(dòng)作。如果你有兩幅圖片要一左一右或一上一下地向中間同時(shí)動(dòng)作，可就麻煩了。其實(shí)辦法還是有的，先安置好兩幅圖片的位置，選中它們，將之組合起 來，成為 一張圖片 。接下來將之動(dòng)畫效果設(shè)置為 左右向中間收縮 ，現(xiàn)在請(qǐng)看一看，是不是兩幅圖片同時(shí)動(dòng)作了？ 19 32.背景音樂的連續(xù)播放 剛用 PowerPoint 制作幻燈片的朋友可能都會(huì)遇到這樣的情況：在放映幻燈片時(shí)，想插上一段較長的音樂，以它作為整個(gè)放映過程的背景音樂。但是，發(fā)現(xiàn)在一張幻燈片中插入音樂后，總是在放映下一張幻燈片時(shí)會(huì)自動(dòng)停止。使得音樂的播放很不連貫。對(duì)此問題有什么解決辦法嗎 ?，下面的兩個(gè)辦法就可以輕松地解決這個(gè)問題： 方法一 、在第一張幻燈片中插入想要播放的音樂（注意選擇讓它自動(dòng)播放），然后右擊小 喇叭的圖標(biāo)，在彈出的菜單中選擇“自定義動(dòng)畫”，然后單擊選項(xiàng)卡上的“多媒體設(shè)置”選項(xiàng)，并依次選擇“按動(dòng)畫順序播放”、“繼續(xù)幻燈片放映”、“在 N 張幻燈片后”（其中 N 的數(shù)量取決于你要放映的幻燈片的張數(shù)）。 如有必要，請(qǐng)選擇“其他選項(xiàng)”中的“循環(huán)播放，直到停止”復(fù)選框。最后，設(shè)置好幻燈片的切換方式就行了。 方法二 、在第一張幻燈片中，對(duì)已經(jīng)設(shè)置好了的文本框右擊，在彈出的菜單中選擇“動(dòng)作設(shè)置”，根據(jù)自己的喜好，選擇“單擊鼠標(biāo)”或“鼠標(biāo)移過”選項(xiàng)卡。然后選中對(duì)話框中“播放聲音”復(fù)選框，在下拉框中選擇“其他聲音”，按路徑選 好背景音樂。單擊“確定”就好了。這種方法要求用戶在播放第一張幻燈片時(shí)，依據(jù)最初的設(shè)置，或單擊設(shè)置好的文本或?qū)⑹髽?biāo)移到文本上，以激活背景音樂。最后，設(shè)置好切換方式就行了。 20 33.PowerPoint 播放器的使用與技巧 現(xiàn)在有多種演示文稿傳播的方式， PowerPoint 播放器程序（ ppview32.exe）就是其中的一種，由于它允許用戶脫離 PowerPoint環(huán)境來運(yùn)行幻燈片放映，因此很受使用者的青睞。播放器程序和PowerPoint 一起提供，位于 CD ROM盤的 Office 文件夾內(nèi)。 筆者在使用 PowerPoint 播放器的過程中總結(jié)了一些心得，供參考： 一、打包與解包 在使用 PowerPoint 播放器時(shí)，經(jīng)常要用到 PowerPoint 的 打包 功能。而且 PowerPoint 播放器也只能用來播放 解包 后的演示文稿。打包 功能用于壓縮演示文稿（包括所有鏈接的文檔和多媒體文件），幫助用戶輕松地復(fù)制到 U 盤上以便攜帶，或送給其他人。 打包 及 解包 的過程是： 打包過程（在 PowerPoint 中進(jìn)行）： a 單擊 文件 /打包 菜單項(xiàng)； b 選擇需要打包的演示文稿； c 依 打包 向?qū)У牟襟E 完成打包任務(wù)。 如果用于演示的計(jì)算機(jī)中沒有安裝 PowerPoint 及其播放器，可將播放器一同打包。 解包過程： a 插入復(fù)制演示文稿的 U盤。 b 在 Windows 資源管理器中找到 U 盤所在的驅(qū)動(dòng)器，然后雙擊。 c 輸入演示文稿解包后的所處路徑，確定。 21 34.多重方法實(shí)現(xiàn)淡入淡出效果 在多媒體作品的制作過程中，滾動(dòng)字幕是一種經(jīng)常要用到的顯示效果。在顯示大段的文字、片尾的呈現(xiàn)等處，經(jīng)常會(huì)見到這種效果的蹤影。而淡入淡出效果更是被經(jīng)常采用。其 實(shí)，在我們常用的多媒體制作平臺(tái)上，這種效果并不難制 作。 啟動(dòng) PowerPoint XP，新建一個(gè)幻燈片，點(diǎn)擊“繪圖”工具欄上“矩形”工具，在當(dāng)前幻燈片上畫一個(gè)大的矩形（如果看不到“繪圖”工具欄，請(qǐng)點(diǎn)擊菜單命令 查看 工具欄 繪圖 ）。選中這個(gè)矩形框，雙擊打開“設(shè)置自選圖形格式”對(duì)話框。點(diǎn)擊“顏色和線條”選項(xiàng)卡，在“線條”項(xiàng)目中點(diǎn)擊“顏色”下拉按鈕，在彈出的顏色設(shè)置列表中，點(diǎn)擊“無線條顏色”，清除此矩形的邊框顏色。 點(diǎn)擊“填充”項(xiàng)目的“顏色”下拉按鈕，在打開的填充下拉列表中，選擇“填充效果”命令。打開“填充效果”對(duì)話框。點(diǎn)擊其中的“漸變”選項(xiàng)卡，并 選中“雙色”單選項(xiàng)。 點(diǎn)擊“顏色 1”下拉按鈕，選取一種與背景顏色相近的顏色，下面的“顏色 2”就用“白色”好了。在“透明度”項(xiàng)目中，拖動(dòng)第二個(gè)調(diào)節(jié)桿到 100%處。其他的設(shè)置就用默認(rèn)的好了。點(diǎn)擊 確定 按鈕完成此矩形框的設(shè)置。 此時(shí)，如果顏色選的好的話，那么此矩形框會(huì)“融入”到背景中，幾乎看不到。不過，我們還得再次選中它（不會(huì)不記得把它放到哪里了吧 點(diǎn)擊右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇 復(fù)制 按鈕，并再次擊右鍵， 22 選中 粘貼 按鈕，得到一個(gè)完全相同的矩形框。選中新復(fù)制的矩形框，將鼠標(biāo)移到矩形框上方的“旋轉(zhuǎn)控點(diǎn)”，按下 鼠標(biāo)，則鼠標(biāo)會(huì)變成四個(gè)旋轉(zhuǎn)的箭頭。拖動(dòng)鼠標(biāo)，將此矩形框旋轉(zhuǎn) 180 度，完成矩形框垂直方向的翻轉(zhuǎn)，松開鼠標(biāo)。選中旋轉(zhuǎn)好的矩形框，將其移動(dòng)到合適的位置。 點(diǎn)擊“繪圖”工具欄上的“文本框”，在幻燈片上單擊，輸入必要的文字，設(shè)置好格式。選中這個(gè)文本框，點(diǎn)擊 繪圖 疊放次序 置于底層 。 好了，現(xiàn)在可以把文本框移到那兩個(gè)矩形框的上部。選中文本框，點(diǎn)擊右鍵，選中“自定義動(dòng)