聯(lián)合至成廣告公司2009年成都豪杰集團(tuán)經(jīng)銷商年會(huì)及集團(tuán)員工答謝會(huì)策劃方案

四川聯(lián)合至成營(yíng)銷策劃咨詢有限公司 Chengdu US Marketing Consulting Co.,Ltd. 本方案是在我們理解 四川豪吉集團(tuán) 對(duì)此次活動(dòng)的相關(guān)需求，以及提案資料闡述的相關(guān)具體要求，結(jié)合我們對(duì) 四川豪吉集團(tuán) 狀況及此次活動(dòng)的理解，以及長(zhǎng)期以來(lái)所從事并執(zhí)行類似活動(dòng)的經(jīng)驗(yàn)和專業(yè)知識(shí)的基礎(chǔ)之上而提出。在此，我們對(duì)四川豪吉集團(tuán) 的理解和支持表示最誠(chéng)摯的謝意！ 感謝四川豪吉集團(tuán)我們提供的提案機(jī)會(huì)。本次提案所采用的資料一部分來(lái)自于 四川豪吉集團(tuán)有限公司 及相關(guān)單位的提供，另一部分由我們利用自身渠道進(jìn)行搜集并整理完成。由于本次活動(dòng)部分內(nèi)容尚在討論中，方案中涉及到的相關(guān)資料如有疏漏之處，敬請(qǐng)諒解。 FOREWORD 前言 致謝！ 活動(dòng)全案 統(tǒng)籌 策略 流程 準(zhǔn)備 保障 管理 應(yīng)急 預(yù)算 A 策略定位 B 活動(dòng)流程 C 前期準(zhǔn)備 D 執(zhí)行保障 創(chuàng)意流程 活動(dòng)目的 整體思路 基本信息 活動(dòng)主體模塊 活動(dòng)執(zhí)行流程 流程解析 場(chǎng)地規(guī)劃 人員配置 視覺(jué)表現(xiàn) 文檔制作 物料配置 項(xiàng)目組架構(gòu) 管理保障 人員保障 外協(xié)保障 H 執(zhí)行統(tǒng)籌 E 細(xì)節(jié)管理 F 應(yīng)急預(yù)案 G 活動(dòng)預(yù)算 活動(dòng)執(zhí)行前工作明細(xì) 活動(dòng)執(zhí)行中工作明細(xì) 活動(dòng)執(zhí)行后工作明細(xì) 物料施工設(shè)置管理 人員工作節(jié)點(diǎn)管理 保障性應(yīng)急預(yù)案 活動(dòng)費(fèi)用預(yù)算表 CATALOGUE 目錄 STRATEGY 策略定位 創(chuàng)意流程 活動(dòng)設(shè)計(jì) 目標(biāo)明晰 調(diào)性把握 策略制定 創(chuàng)意設(shè)計(jì) 效果預(yù)測(cè) 感恩與答謝 A.勉勵(lì)杰出經(jīng)銷商，為杰出 經(jīng)銷商頒獎(jiǎng) B.經(jīng)銷商參觀工廠 C. 晚宴、演出，答謝所有到 場(chǎng)嘉賓 彰顯實(shí)力 A.別致的會(huì)場(chǎng)設(shè)計(jì) B.驚艷的舞美，聲、光、電效果 C.氣勢(shì)與品質(zhì)融合的會(huì)場(chǎng)設(shè)置 創(chuàng)展未來(lái) A.四川豪吉集團(tuán)的新產(chǎn)品推出（必喜爽方便面） B.與經(jīng)銷商共同繼往開(kāi)來(lái)，提出未來(lái)更具挑戰(zhàn)的目標(biāo)，共同創(chuàng)造新的奇跡 C.與員工共建企業(yè)文化，在歡樂(lè)中共同設(shè)定目標(biāo)，展望新的業(yè)績(jī) 回顧 A.四川豪吉集團(tuán)過(guò)去的 2009輝煌歷程 B.經(jīng)銷商過(guò)去一年風(fēng)雨同路的無(wú)間合作 C.員工的無(wú)私奉獻(xiàn)與奮進(jìn)精神 STRATEGY 策略定位 活動(dòng)目的 STRATEGY 策略定位 整體思路 A 流程設(shè)計(jì) 核心亮點(diǎn) A.組織嚴(yán)密的接待流程 B.緊張有序的會(huì)議、晚宴安排 C.簡(jiǎn)潔流暢的年會(huì)環(huán)節(jié)設(shè)置 B 現(xiàn)場(chǎng)設(shè)置 D 公司參觀 A.簡(jiǎn)潔的現(xiàn)場(chǎng)整體布置，充分體現(xiàn)豪吉的公司形象。 B.緊扣主題的視覺(jué)設(shè)計(jì)充分體現(xiàn)本次年會(huì)的風(fēng)格。 A.組織有序的參觀豪吉研發(fā)中心、生產(chǎn)車間、公司及周邊子公司給經(jīng)銷商建立信心。 C 接待流程 A.通過(guò)細(xì)致的前期準(zhǔn)備，使接待工作讓來(lái)賓有賓至如歸的感覺(jué)。 E 細(xì)節(jié)把握 A.溫馨的問(wèn)候與提示。 B.各環(huán)節(jié)安全預(yù)案的考慮。 集團(tuán)晚宴 新品發(fā)布會(huì) 經(jīng)銷商會(huì)議 心連心藝術(shù)節(jié) STRATEGY 策略定位 活動(dòng)目的 參觀工廠 內(nèi)部 外部 參觀工廠 午宴 經(jīng)銷商會(huì)議 新品發(fā)布會(huì) 答謝晚宴 第一天 心連心藝術(shù)節(jié) 集團(tuán)年會(huì)晚宴 第二天 STRATEGY 策略定位 整體思路 版塊安排 經(jīng)銷商年會(huì) 集團(tuán)員工答謝會(huì) 經(jīng)銷商 外部 新產(chǎn)品發(fā)布儀式 領(lǐng)導(dǎo)致辭 發(fā)表新年的戰(zhàn)略和目標(biāo) 頒獎(jiǎng) 參觀工廠（上午） STRATEGY 策略定位 整體思路 晚宴 午宴（下午） 內(nèi)部 員工“心連心藝術(shù)節(jié)” 藝術(shù)節(jié)優(yōu)秀表演頒獎(jiǎng) 2009年度優(yōu)秀員工頒獎(jiǎng) 晚宴節(jié)目表演 STRATEGY 策略定位 整體思路 領(lǐng)導(dǎo)致辭及祝酒 “ 心連心藝術(shù)節(jié)”上午彩排 集團(tuán)員工 STRATEGY 策略定位 基本信息 活動(dòng)主題 活動(dòng)時(shí)間 活動(dòng)構(gòu)成 參加人員 活動(dòng)場(chǎng)地 “ 回首與跨越 ” 豪杰集團(tuán)經(jīng)銷商年會(huì) 及集團(tuán)員工答謝會(huì) 2009年 1月 20日 經(jīng)銷商年會(huì)、集團(tuán)員工答謝會(huì) 四川豪杰集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)及員工、經(jīng)銷商、媒體 香格里拉大酒店 巴蜀郡大宴會(huì)廳 1 2 3 4 5 6 7 活動(dòng)基調(diào) 簡(jiǎn)潔、大氣、周到 活動(dòng)規(guī)模 200 500人左右 活動(dòng)全案 統(tǒng)籌 策略 流程 準(zhǔn)備 保障 管理 應(yīng)急 預(yù)算 A 策略定位 B 活動(dòng)流程 C 前期準(zhǔn)備 D 執(zhí)行保障 創(chuàng)意流程 活動(dòng)目的 整體思路 基本信息 活動(dòng)主體模塊 活動(dòng)執(zhí)行流程 流程解析 場(chǎng)地規(guī)劃 人員配置 視覺(jué)表現(xiàn) 文檔制作 物料配置 項(xiàng)目組架構(gòu) 管理保障 人員保障 外協(xié)保障 H 執(zhí)行統(tǒng)籌 E 細(xì)節(jié)管理 F 應(yīng)急預(yù)案 G 活動(dòng)預(yù)算 活動(dòng)執(zhí)行前工作明細(xì) 活動(dòng)執(zhí)行中工作明細(xì) 活動(dòng)執(zhí)行后工作明細(xì) 物料施工設(shè)置管理 人員工作節(jié)點(diǎn)管理 保障性應(yīng)急預(yù)案 活動(dòng)費(fèi)用預(yù)算表 CATALOGUE 目錄 ACTIVITY PROCESS 活動(dòng)流程 經(jīng)銷商年會(huì) 活動(dòng)執(zhí)行流程 時(shí)間 內(nèi)容 描述 09:30-11:30 參觀工廠 負(fù)責(zé)人引導(dǎo)經(jīng)銷商參觀豪吉公司的展廳、研發(fā)中心、生產(chǎn)車間等 我方提供攝像跟拍 11:30-13:00 午餐 在酒店就近的特色餐館安排午餐 14:00-14:30 來(lái)賓入場(chǎng) 來(lái)賓入場(chǎng)，走過(guò)豪杰產(chǎn)品陳列展區(qū) 14:00-14:30 簽到 簽到，發(fā)放禮品，安排座次， 14:30-14:35 主持人開(kāi)場(chǎng) 主持人開(kāi)場(chǎng)，邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)致辭 14:35-14:40 領(lǐng)導(dǎo)致辭 領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)致辭 14:40-14:45 新產(chǎn)品發(fā)布儀式 慶祝儀隴縣紅薯加工廠的成立 舉行必喜爽方便面的發(fā)布儀式 14:45-15:50 會(huì)議議程 A：集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)做業(yè)績(jī)回顧、新年展望及策略規(guī)劃、營(yíng)銷舉措的概述 B：經(jīng)銷商代表做營(yíng)銷分享，感人故事分享 C：對(duì)突出業(yè)績(jī)經(jīng)銷商進(jìn)行表彰，頒獎(jiǎng) 15:50-16:00 大合影 經(jīng)銷商大合影留念 16:00-18:30 休息 來(lái)賓自由休息 18:30-20:00 歡迎晚宴 晚宴簽到 領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)致辭祝酒 晚宴伴餐表演及晚宴互動(dòng)抽獎(jiǎng) ACTIVITY PROCESS 活動(dòng)流程 集團(tuán)員工答謝會(huì) 活動(dòng)執(zhí)行流程 時(shí)間 內(nèi)容 描述 09:30-12:00 彩排 員工節(jié)目彩排、演出道具準(zhǔn)備、影音設(shè)備調(diào)試 14:00-14:30 簽到 來(lái)賓及貴賓簽到，發(fā)放禮品，安排座次 14:30-14:35 主持人開(kāi)場(chǎng) 主持人開(kāi)場(chǎng)，邀請(qǐng)貴賓及活動(dòng)安排 14:35-16:30 員工節(jié)目 員工節(jié)目表演 16:30-17:20 表彰 A：集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)做業(yè)績(jī)回顧、新年展望概述 B：優(yōu)秀年度員工頒獎(jiǎng) C：本次活動(dòng)員工表演優(yōu)秀獎(jiǎng)?lì)C獎(jiǎng) 17:20-17:30 大合影 所有員工大合影留念 17:30-20:30 歡迎晚宴 領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)致辭祝酒 晚宴伴餐表演及晚宴互動(dòng)抽獎(jiǎng) 活動(dòng)全案 統(tǒng)籌 策略 流程 準(zhǔn)備 保障 管理 應(yīng)急 預(yù)算 A 策略定位 B 活動(dòng)流程 C 前期準(zhǔn)備 D 執(zhí)行保障 創(chuàng)意流程 活動(dòng)目的 整體思路 基本信息 活動(dòng)主體模塊 活動(dòng)執(zhí)行流程 流程解析 場(chǎng)地規(guī)劃 人員配置 視覺(jué)表現(xiàn) 文檔制作 物料配置 項(xiàng)目組架構(gòu) 管理保障 人員保障 外協(xié)保障 H 執(zhí)行統(tǒng)籌 E 細(xì)節(jié)管理 F 應(yīng)急預(yù)案 G 活動(dòng)預(yù)算 活動(dòng)執(zhí)行前工作明細(xì) 活動(dòng)執(zhí)行中工作明細(xì) 活動(dòng)執(zhí)行后工作明細(xì) 物料施工設(shè)置管理 人員工作節(jié)點(diǎn)管理 保障性應(yīng)急預(yù)案 活動(dòng)費(fèi)用預(yù)算表 CATALOGUE 目錄 前期準(zhǔn)備 ACTIVITY PREPARATION 文檔制作 A 活動(dòng)流程 I 主持人串講詞 B 現(xiàn)場(chǎng)平面設(shè)置圖 J 彩排指導(dǎo)書(shū) C 費(fèi)用預(yù)算表 L 活動(dòng)執(zhí)行人員聯(lián)絡(luò)表 E 項(xiàng)目進(jìn)程表 M 外協(xié)人員須知 F 物料籌備分工表 N 活動(dòng)影音資料 G 現(xiàn)場(chǎng)流程控制臺(tái)本 K 演出腳本 H 現(xiàn)場(chǎng) AV控制臺(tái)本 D 項(xiàng)目合同書(shū) 前期準(zhǔn)備 ACTIVITY PREPARATION 物料配置 燈光設(shè)備示意圖 PAR64 電腦燈 回光燈 追光燈 調(diào)光臺(tái) 硅箱 TRUSS架 激光燈 前期準(zhǔn)備 ACTIVITY PREPARATION 物料配置 音響設(shè)備示意圖 超低頻音箱 線性陣列音響 返送音響 功放 調(diào)音臺(tái) 效果器 前期準(zhǔn)備 ACTIVITY PREPARATION 物料配置 項(xiàng)目 品牌 /規(guī)格 數(shù)量 產(chǎn)地 單位 視頻系統(tǒng)配置 幅 2 200英寸 投影幕 臺(tái) 1 視頻分配器 臺(tái) 1 安德朗衛(wèi) 視頻切換器 臺(tái) 2 1200流明 投影儀 前期準(zhǔn)備 ACTIVITY PREPARATION 物料配置 視頻設(shè)備示意圖 投影機(jī) 投影幕 安德朗衛(wèi) 前期準(zhǔn)備 ACTIVITY PREPARATION 人員配置 項(xiàng)目 數(shù)量 單位 工作內(nèi)容 圖文視聽(tīng)資料準(zhǔn)備 客戶接待（甲方） 現(xiàn)場(chǎng)服務(wù) 設(shè)備控制 現(xiàn)場(chǎng)搭建 視覺(jué)表現(xiàn) 人 2 人 20 人 35 人 8 人 50 人 2 現(xiàn)場(chǎng)所有文字、圖片、視頻、音樂(lè)準(zhǔn)備工作 應(yīng)邀賓客接待及協(xié)調(diào)工作 現(xiàn)場(chǎng)禮賓、安保服務(wù)工作 現(xiàn)場(chǎng)設(shè)施、設(shè)備的調(diào)試與控制工作 現(xiàn)場(chǎng)所有設(shè)施、設(shè)備的安裝與搭建工作 現(xiàn)場(chǎng)所有視覺(jué)物料的設(shè)計(jì)工作 活動(dòng)全案 統(tǒng)籌 策略 流程 準(zhǔn)備 保障 管理 應(yīng)急 預(yù)算 A 策略定位 B 活動(dòng)流程 C 前期準(zhǔn)備 D 執(zhí)行保障 創(chuàng)意流程 活動(dòng)目的 整體思路 基本信息 活動(dòng)主體模塊 活動(dòng)執(zhí)行流程 流程解析 場(chǎng)地規(guī)劃 人員配置 視覺(jué)表現(xiàn) 文檔制作 物料配置 項(xiàng)目組架構(gòu) 管理保障 人員保障 外協(xié)保障 H 執(zhí)行統(tǒng)籌 E 細(xì)節(jié)管理 F 應(yīng)急預(yù)案 G 活動(dòng)預(yù)算 活動(dòng)執(zhí)行前工作明細(xì) 活動(dòng)執(zhí)行中工作明細(xì) 活動(dòng)執(zhí)行后工作明細(xì) 物料施工設(shè)置管理 人員工作節(jié)點(diǎn)管理 保障性應(yīng)急預(yù)案 活動(dòng)費(fèi)用預(yù)算表 CATALOGUE 目錄 執(zhí)行保障 管理保障 項(xiàng)目 工作內(nèi)容 人員管理 物品管理 AV管理 搭建管理 由項(xiàng)目助理負(fù)責(zé)禮儀、攝影、攝像、演出人員的培訓(xùn)及現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)管理 由 1名人員專門(mén)負(fù)責(zé)物品管理，包括物品清單、組裝、現(xiàn)場(chǎng)看管 聘請(qǐng)專業(yè) AV公司進(jìn)行音頻效果、燈光、視頻組裝調(diào)試 聘請(qǐng)專業(yè)搭建公司進(jìn)行搭建，由項(xiàng)目經(jīng)理直接管理，確保工程質(zhì)量 ACTIVITY INSUIANCE 執(zhí)行保障 人員保障 工作人員保障 項(xiàng)目 數(shù)量 單位 工作內(nèi)容 視頻控制 音響控制 燈光控制 現(xiàn)場(chǎng)搭建 現(xiàn)場(chǎng)管理 現(xiàn)場(chǎng)總監(jiān) 人 2 人 3 人 3 人 3 人 1 人 1 負(fù)責(zé)視頻設(shè)備的調(diào)試與控制工作 負(fù)責(zé)音響設(shè)備的調(diào)試與控制工作 負(fù)責(zé)燈光設(shè)備的調(diào)試與控制工作 現(xiàn)場(chǎng)所有設(shè)施、設(shè)備的安裝與搭建工作 配合客戶方人員維護(hù)現(xiàn)場(chǎng)秩序，做好現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)、及流程控制工作 整體安排、協(xié)調(diào)、控制、監(jiān)督現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行工作 客戶接待（甲方） 現(xiàn)場(chǎng)服務(wù) 禮儀服務(wù) 人 20 人 1 人 12 現(xiàn)場(chǎng)客戶接待及協(xié)調(diào)工作 餐飲及衛(wèi)生服務(wù) 現(xiàn)場(chǎng)引位和站位 攝像師 攝影師 人 4 人 2 現(xiàn)場(chǎng)攝像工作 現(xiàn)場(chǎng)攝影工作 ACTIVITY INSUIANCE 執(zhí)行保障 人員保障 演職人員保障 項(xiàng)目 數(shù)量 單位 工作內(nèi)容 員工節(jié)目 啞劇 天鵝湖 魔術(shù) 爵士舞蹈 民族舞蹈 歌劇 花間 人 待定 人 2 人 8 人 12 人 12 人 12 服裝、化妝、音樂(lè)準(zhǔn)備、編排及現(xiàn)場(chǎng)表演工作 服裝、化妝、音樂(lè)準(zhǔn)備及劇目表演工作 服裝、化妝、道具、音樂(lè)及魔術(shù)表演工作 服裝、化妝、音樂(lè)準(zhǔn)備及舞蹈表演工作 服裝、化妝、音樂(lè)準(zhǔn)備及舞蹈表演工作 服裝、化妝、道具、音樂(lè)準(zhǔn)備及劇目表演工作 主持人 人 人 人 2 服裝、化妝、熟練串詞流程及現(xiàn)場(chǎng)司儀工作 人 ACTIVITY INSUIANCE 執(zhí)行保障 成都電視臺(tái)新聞綜合頻道新聞評(píng)論部 今晚 8： 00 記者 主持人。 1999年成都電視臺(tái)主持人大賽亞軍； 2001年中央電視臺(tái) 挑戰(zhàn)主持人 周賽、月賽、季賽冠軍； 2002年全國(guó)城市電視臺(tái)主持人大賽最佳才藝獎(jiǎng)。 主持人：廖三怡 人員保障 演職人員資料 ACTIVITY INSUIANCE 執(zhí)行保障 電視臺(tái)公共頻道 成都全接觸 主持人。 1998年播音與主持專業(yè)畢業(yè)，同年進(jìn)入成都電視臺(tái)第五頻道。分別主持過(guò)體育新聞，便民資訊，專題報(bào)道，晚會(huì)直播，娛樂(lè)電影，社會(huì)新聞等。 主持人：蔣林 人員保障 演職人員資料 ACTIVITY INSUIANCE 執(zhí)行保障 在 2000年前的古蜀戰(zhàn)場(chǎng)上，“金”與“沙”共同經(jīng)歷著一場(chǎng)血火奔流的洗 禮 混亂中 ,“ 小魚(yú)”為救“金”身受重傷，在生命的最后一刻，“小魚(yú)”把 “太陽(yáng)神鳥(niǎo)金箔”合二為一，“沙”頓時(shí)記憶復(fù)蘇 當(dāng)“小魚(yú)”用生命換來(lái)了“沙”的蘇醒之時(shí)，戰(zhàn)火又無(wú)情地沖散了這對(duì)三千年的愛(ài)人 在 總有一天 的愛(ài)情絕唱中，千年迷情，塵埃落定。 金沙： 花間 片段 人員保障 演職人員資料 ACTIVITY INSUIANCE 執(zhí)行保障 俏花旦 來(lái)源于川劇和舞蹈的完美結(jié)合，其動(dòng)作高雅優(yōu)美、服裝富麗絢爛，俏花旦們都頭頂一根長(zhǎng)長(zhǎng)的花翎，踩著川劇的鼓點(diǎn)，動(dòng)感十足，一舉一動(dòng)，一顰一笑，一聲尖尖的吆喝，盡顯川妹子的火辣與俏皮，體現(xiàn)了濃郁的民俗韻味。 民族舞蹈：俏花旦 人員保障 演職人員資料 ACTIVITY INSUIANCE 執(zhí)行保障 年年有魚(yú) 曾經(jīng)作為央視春晚舞蹈獲獎(jiǎng)節(jié)目將備受期待，魚(yú)鱗般閃亮的華美服飾和人魚(yú)造型的優(yōu)秀舞蹈演員， 將為現(xiàn)場(chǎng)的所有來(lái)賓打造一場(chǎng)視覺(jué)饕餮盛宴。 民族舞蹈：年年有余 人員保障 演職人員資料 ACTIVITY INSUIANCE 執(zhí)行保障 靈動(dòng)的音樂(lè)，紳士的服裝，熱烈奔放的舞姿，“煽動(dòng)性”的風(fēng)情與活力，當(dāng)節(jié)奏響起的時(shí)候；高雅的氣質(zhì)；因少了束縛感而更具地隨著跳躍音符盡情享受 ,這就是jazzDance。 爵士舞蹈：淑女紳士 人員保障 演職人員資料 ACTIVITY INSUIANCE 執(zhí)行保障 經(jīng)典幽默滑稽喜劇，劇中沒(méi)有一句臺(tái)詞，藝術(shù)家通過(guò)肢體語(yǔ)言，將風(fēng)趣幽默帶入觀眾心靈，該劇表演流暢，肢體語(yǔ)言展示到位，幽默滑稽之中不乏藝術(shù)氣質(zhì)。 啞?。禾禊Z湖 人員保障 演職人員資料 ACTIVITY INSUIANCE 執(zhí)行保障 中國(guó)首席爵士魔術(shù)大師、時(shí)尚魔術(shù)先鋒代表、西南地區(qū)金牌魔術(shù)師，曾多次參加中央電視臺(tái)、湖南衛(wèi)視、江西衛(wèi)視、臺(tái)灣中視等多家媒體專題節(jié)目，獲得湖南衛(wèi)視（誰(shuí)是英雄 一錘定音）欄目勇奪“異能王稱號(hào)”，周杰倫四川歌迷見(jiàn)面會(huì)首席魔術(shù)指導(dǎo)。 爵士魔術(shù)：楊屹 人員保障 演職人員資料 ACTIVITY INSUIANCE 執(zhí)行保障 外協(xié)保障 是一家集音響代理、銷售、安裝、調(diào)試、設(shè)計(jì)、租賃、維修為一體的專業(yè)燈光、音響技術(shù)工程公司。公司自 2000年成立至今，已成功操作過(guò) 400場(chǎng)以上中大型各類會(huì)議、晚會(huì)、演唱會(huì)等項(xiàng)目，客戶涉及 TI、房地產(chǎn)、政府、汽車、快消、金融等行業(yè)。 零點(diǎn) AV工程公司 AV外協(xié)資料 ACTIVITY INSUIANCE 執(zhí)行保障 外協(xié)保障 展示制作外協(xié)資料 從事展覽展示設(shè)計(jì)與工程服務(wù)的專業(yè)展覽公司，注冊(cè)時(shí)間是 1993年，服務(wù)范圍涉及到電信、 IT、房地產(chǎn)、汽車、體育等領(lǐng)域。 美覺(jué)展覽展示服務(wù)機(jī)構(gòu) ACTIVITY INSUIANCE 活動(dòng)全案 統(tǒng)籌 策略 流程 準(zhǔn)備 保障 管理 應(yīng)急 預(yù)算 A 策略定位 B 活動(dòng)流程 C 前期準(zhǔn)備 D 執(zhí)行保障 創(chuàng)意流程 活動(dòng)目的 整體思路 基本信息 活動(dòng)主體模塊 活動(dòng)執(zhí)行流程 流程解析 場(chǎng)地規(guī)劃 人員配置 視覺(jué)表現(xiàn) 文檔制作 物料配置 項(xiàng)目組架構(gòu) 管理保障 人員保障 外協(xié)保障 H 執(zhí)行統(tǒng)籌 E 細(xì)節(jié)管理 F 應(yīng)急預(yù)案 G 活動(dòng)預(yù)算 活動(dòng)執(zhí)行前工作明細(xì) 活動(dòng)執(zhí)行中工作明細(xì) 活動(dòng)執(zhí)行后工作明細(xì) 物料施工設(shè)置管理 人員工作節(jié)點(diǎn)管理 保障性應(yīng)急預(yù)案 活動(dòng)費(fèi)用預(yù)算表 CATALOGUE 目錄 DETAILS MANAGEMENT 細(xì)節(jié)管理 物料施工設(shè)置管理 展覽部分管理規(guī)范 A 負(fù)責(zé)整個(gè)會(huì)場(chǎng)的設(shè)計(jì)及布置。 B 在搬運(yùn)展覽器材時(shí)要注意使用酒店貨梯或者指定通道，注意安全。 C 在施工過(guò)程中要注意遵守酒店的各項(xiàng)規(guī)章制度。 D 在整個(gè)布展及撤展過(guò)程中如果出現(xiàn)任何問(wèn)題，需先與我方工作人員聯(lián)系。 E 在規(guī)定時(shí)間內(nèi)要完成整個(gè)布展及撤展工作。 F 在施工結(jié)束后，要注意保持會(huì)場(chǎng)清潔。 G 布展結(jié)束后，需留 1至 2名工作人員，配合工作，直至?xí)h結(jié)束。 H 注意施工安全及保證施工質(zhì)量。 I 注重各細(xì)節(jié)的質(zhì)量工作： a 背景畫(huà)面的平整度； b 舞臺(tái)的邊角處理不影響視覺(jué)美觀度； c 所有展覽制作物的清潔衛(wèi)生； d 按照甲方要求位置設(shè)置。 DETAILS MANAGEMENT 細(xì)節(jié)管理 物料施工設(shè)置管理 AV部分管理規(guī)范 A 負(fù)責(zé)整個(gè)會(huì)場(chǎng)燈光、音響、視頻布置。 B 在搬運(yùn)展覽器材時(shí)要注意使用酒店貨梯或者指定通道，注意安全。 C 在施工過(guò)程中要注意遵守酒店的各項(xiàng)規(guī)章制度。 D 在整個(gè)布展及撤展過(guò)程中如果出現(xiàn)任何問(wèn)題，需先與我方工作人員聯(lián)系。 E 在規(guī)定時(shí)間內(nèi)要完成整個(gè)布展及撤展工作。 F 在施工結(jié)束后，要注意保持會(huì)場(chǎng)清潔。 G 熟悉整個(gè)會(huì)議流程。 H 如會(huì)議需要串場(chǎng)，要予以配合。 I 及時(shí)與我方工作人員溝通。 J 對(duì)有可能發(fā)生的意外事件做好準(zhǔn)備工作。 K 在整個(gè)會(huì)議過(guò)程中不能隨意離場(chǎng)，如有特殊情況要與我方工作人員聯(lián)系。 L 注重各細(xì)節(jié)的質(zhì)量工作： a 所有走線裝飾必須與地面地毯顏色相似； b 燈光架加以柱型包裝； c 控制臺(tái)必須有深色絲絨布遮掩； d 投影架下方必須酒店桌布遮掩； e 控制人員須佩帶耳機(jī)對(duì)講機(jī)，禁止大聲喧嘩； f 燈光調(diào)試保證會(huì)場(chǎng)效果。 DETAILS MANAGEMENT 細(xì)節(jié)管理 人員工作節(jié)點(diǎn)管理 A 注意形象（專業(yè)服裝、化妝）。 B 準(zhǔn)時(shí)到場(chǎng)，如有特殊原因提前與我方工作人員聯(lián)系。 C 如會(huì)議需要串場(chǎng)，要予以配合。 D 熟悉主持人串講詞。 E 熟悉整個(gè)會(huì)議流程。 F 注意把握現(xiàn)場(chǎng)氣氛。 G 及時(shí)與我方工作人員溝通（了解到場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)的名單）。 H 對(duì)有可能發(fā)生的意外事件做好準(zhǔn)備工作。 主持人 管理規(guī)范 DETAILS MANAGEMENT 細(xì)節(jié)管理 人員工作節(jié)點(diǎn)管理 A 注意形象（專業(yè)服裝、化裝），禮儀服裝不許出現(xiàn)肩帶外漏，手、腳指甲顏色統(tǒng) 一，發(fā)型必須為統(tǒng)一盤(pán)頭，所有禮儀鞋子統(tǒng)一顏色、款式。 B 與會(huì)期間要微笑接待、對(duì)來(lái)賓禮貌用語(yǔ)。 C 不允許接打電話、聊天、吃零食。 D 未經(jīng)工作人員允許，不許坐著接待，不能隨意離崗，如有特殊情況需提前通知工 作人員。 E 不允許擅自帶走會(huì)議相關(guān)資料及禮品。 F 準(zhǔn)時(shí)到場(chǎng)且不能擅自提前退場(chǎng)，嚴(yán)格遵守時(shí)間規(guī)定。 禮儀人員 管理規(guī)范 DETAILS MANAGEMENT 細(xì)節(jié)管理 人員工作節(jié)點(diǎn)管理 A 注意形象（專業(yè)服裝、化裝）。 B 準(zhǔn)時(shí)到場(chǎng)，如有特殊原因提前與我方工作人員聯(lián)系。 C 如會(huì)議需要串場(chǎng)，要予以配合。 D 熟悉臺(tái)詞。 E 熟悉相關(guān)會(huì)議流程。 F 隨時(shí)與我方工作人員保持溝通。 演職人員 管理規(guī)范 DETAILS MANAGEMENT 細(xì)節(jié)管理 人員工作節(jié)點(diǎn)管理 A 負(fù)責(zé)拍攝會(huì)場(chǎng)外景樓全景 。 B 負(fù)責(zé)拍攝會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)大堂、走廊。 C 負(fù)責(zé)拍攝會(huì)議場(chǎng)地的前廳、宴會(huì)廳、 VIP休息室。 D 負(fù)責(zé)拍攝會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)全景（含主背景板、與會(huì)來(lái)賓）。 E 負(fù)責(zé)拍攝接待區(qū)全景、近景及接待區(qū)嘉賓特寫(xiě)。 F 負(fù)責(zé)拍攝簽到區(qū)的全景、近景及跟蹤重要嘉賓簽到時(shí)的現(xiàn)場(chǎng)畫(huà)面（多角度）。 G 負(fù)責(zé)拍攝主持人、演講人、演員、啟動(dòng)儀式等重要畫(huà)面（要求全景、近景、特寫(xiě)）。 H 負(fù)責(zé)跟蹤拍攝專訪領(lǐng)導(dǎo)、記者的全景、近景及特寫(xiě)。 攝影師 管理規(guī)范 DETAILS MANAGEMENT 細(xì)節(jié)管理 人員工作節(jié)點(diǎn)管理 A 負(fù)責(zé)拍攝會(huì)議場(chǎng)地的前廳、宴會(huì)廳、 VIP休息室。 B 負(fù)責(zé)拍攝會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)全景（含主背景板、與會(huì)來(lái)賓）。 C 負(fù)責(zé)拍攝接待區(qū)全景、近景及接待區(qū)嘉賓特寫(xiě)。 D 負(fù)責(zé)拍攝簽到區(qū)的全景、近景及跟蹤重要嘉賓簽到時(shí)的現(xiàn)場(chǎng)畫(huà)面（多角度）。 E 負(fù)責(zé)拍攝主持人、演講人、演員、啟動(dòng)儀式等重要畫(huà)面（要求全景、近景、特寫(xiě)）。 F 負(fù)責(zé)跟蹤拍攝專訪領(lǐng)導(dǎo)、記者的全景、近景及特寫(xiě)。 G 為滿足會(huì)場(chǎng)較大時(shí)的空中俯拍需要，拍攝時(shí)使用專業(yè)攝像搖臂。 攝像師 管理規(guī)范 DETAILS MANAGEMENT 細(xì)節(jié)管理 人員工作節(jié)點(diǎn)管理 A 負(fù)責(zé)整個(gè)項(xiàng)目的執(zhí)行工作，及時(shí)到場(chǎng)。 B 遇到問(wèn)題及時(shí)向項(xiàng)目經(jīng)理匯報(bào)，由項(xiàng)目經(jīng)理提出處理建議與甲方及時(shí)溝通。 C 所有工作人員著裝統(tǒng)一，佩帶統(tǒng)一標(biāo)示。 D 不與甲方爭(zhēng)論，虛心聽(tīng)取甲方意見(jiàn)，及時(shí)作出反應(yīng)。 E 禮貌對(duì)待到場(chǎng)所有來(lái)賓，來(lái)賓有問(wèn)題及時(shí)解決，如個(gè)人不能解決，及時(shí)向項(xiàng)目經(jīng)理 匯報(bào)，由項(xiàng)目經(jīng)理與甲方協(xié)商作出解決方案。 F 嚴(yán)格管理外協(xié)相關(guān)人員，始終以滿足活動(dòng)效果最大化為標(biāo)準(zhǔn)。 G 及時(shí)處理突發(fā)事件，隨機(jī)應(yīng)變。 工作人員 管理規(guī)范 活動(dòng)全案 統(tǒng)籌 策略 流程 準(zhǔn)備 保障 管理 應(yīng)急 預(yù)算 A 策略定位 B 活動(dòng)流程 C 前期準(zhǔn)備 D 執(zhí)行保障 創(chuàng)意流程 活動(dòng)目的 整體思路 基本信息 活動(dòng)主體模塊 活動(dòng)執(zhí)行流程 流程解析 場(chǎng)地規(guī)劃 人員配置 視覺(jué)表現(xiàn) 文檔制作 物料配置 項(xiàng)目組架構(gòu) 管理保障 人員保障 外協(xié)保障 H 執(zhí)行統(tǒng)籌 E 細(xì)節(jié)管理 F 應(yīng)急預(yù)案 G 活動(dòng)預(yù)算 活動(dòng)執(zhí)行前工作明細(xì) 活動(dòng)執(zhí)行中工作明細(xì) 活動(dòng)執(zhí)行后工作明細(xì) 物料施工設(shè)置管理 人員工作節(jié)點(diǎn)管理 保障性應(yīng)急預(yù)案 活動(dòng)費(fèi)用預(yù)算表 CATALOGUE 目錄 SOS PROJECT 應(yīng)急預(yù)案 保障性應(yīng)急預(yù)案 A 現(xiàn)場(chǎng)設(shè)置 6-10名保安人員，及時(shí)處理突發(fā)事件。 B 確保場(chǎng)地電力資源安全，酒店工程部電工 2名在整個(gè)會(huì)議期間在會(huì)場(chǎng)內(nèi)守侯，及時(shí) 處理斷電等突發(fā)事故。 C 為了避免各個(gè)區(qū)域內(nèi)人員流動(dòng)通道阻塞，各區(qū)域內(nèi)由專門(mén)的保安人員和工作人員維 持現(xiàn)場(chǎng)秩序，及時(shí)疏導(dǎo)人流。 D 現(xiàn)場(chǎng)所有制作物料由公關(guān)公司質(zhì)量專員負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)物料的安全和維護(hù)工作，由展覽公 司和 AV公司工