擔保公司管理結(jié)構(gòu)

1 擔保公司內(nèi)部管理結(jié)構(gòu) 部門設(shè)置 總經(jīng)理： 全面主持公司經(jīng)營，制定經(jīng)營戰(zhàn)略計劃并分解實施，協(xié)調(diào)公司各部門關(guān)系，保證公司健康高效運作。 擔保業(yè)務(wù) 部： 負責各項貸款擔保業(yè)務(wù)及擔保延伸業(yè)務(wù)的開展，對 融資 擔保項目進行 調(diào)查 審核論證、控制風險和后期管理等工作 。 風險管理部： 負責公司業(yè)務(wù)品種的風險管理工作， 從完整性和安全性兩方面 對擔保 項目 進行機構(gòu)審核 并負責 組織評審，修 訂和完善公司的業(yè)務(wù)管理制度并貫徹執(zhí)行，組織公司 保 后跟蹤管理和追償 ,建立法務(wù)處理機 制，承擔公司業(yè)務(wù)品種的開發(fā)。 評審委員會： 評審會 成員由公司總經(jīng)理、各部門負 責人組成 ，每周定期召開一次 項目評審會 ， 從合法性、安全性、效益性等方面對 擔保 項目 進行綜合分析并提出 意見 。 財務(wù)部： 負責公司財務(wù)核算和資金管理，建立和健全財務(wù)工作流程及各項財務(wù)制度，合理控制預(yù)算費用，為決策層提供準確的經(jīng)營狀況和財務(wù)分析信息依據(jù)。 綜合管理部： 負責公司人事、行政、后勤服務(wù)等各項管理工作，建立和健全公司各項管理工作流程及制度并貫徹執(zhí)行，進行人力資源的合理配置和人員的滿足，組織策劃公司的培訓(xùn)和各項活動，統(tǒng) 籌協(xié)調(diào)公司內(nèi)外各種關(guān)系，為公司決策層和各部門提供資源支持和保證 。 理財業(yè)務(wù)部 ： 主要負責 出 資理財客戶 業(yè)務(wù)拓展和業(yè)務(wù)操作，根據(jù)公司規(guī)劃和業(yè)務(wù)發(fā)展狀況，設(shè)置管理結(jié)構(gòu)。 2 內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)圖 業(yè)務(wù)規(guī)劃 風險評審 預(yù)算管理 人事管理 市場開拓 法務(wù)操作 資金管理 行政管理 項目受理 資 產(chǎn)評估 報表操作 信息化建設(shè) 項目調(diào)查 反擔保落實 財務(wù)核算 業(yè)務(wù)核算 過程管理 涉險管理 財務(wù)分析 業(yè)務(wù)稽核 業(yè)務(wù)統(tǒng)計 擔保業(yè)務(wù)部 風險管理部 財務(wù)部 股東會 董事長 分公司 項目評審會 總經(jīng)理 綜合部 3 崗位職責 一、 總經(jīng)理崗位 職責 1 主持 擔保 公司的經(jīng)營管理工作，組織實施董事會決議； 2 協(xié)助 董事長 完成公司的年度擔保 經(jīng)營目標，并負責打造擔保類核心業(yè)務(wù)； 3 擬訂公司內(nèi)部管理機構(gòu)設(shè)置方案；擬訂 公司基本管理制度和制定公司的具體規(guī)章制度； 4 負責按照公司戰(zhàn)略及年度經(jīng)營目標計劃制定具體的工作措施并推動擔保業(yè)務(wù)達成； 5 深入了解本行業(yè)動態(tài)，對擔保業(yè)務(wù)發(fā)展進行預(yù)測，及時、準確把握市場發(fā)展趨勢，打造高績效的營銷團隊，研發(fā)適應(yīng)市場需求的擔保產(chǎn)品，構(gòu)建有效的營銷渠道，合作平臺搭建與維護，保證擔保業(yè)務(wù)的持續(xù)增長； 6 定期向董事會報告擔保資金運行情況，重大問題及時報告； 7 負責擔保業(yè)務(wù)團隊建設(shè)，激發(fā)團隊成員工作積極性與能動性，對其工作績效進行評審，對最終目標的達成結(jié)果負責； 8 主持公司擔保業(yè)務(wù)經(jīng)營管理工作，按授權(quán)審批經(jīng)營事項 ；根據(jù)公司發(fā)展需要，作出管理決策調(diào)整，報送 董事長 審批； 9 定期向公司 董事長 提交公司擔保業(yè)務(wù)運營狀況報告和工作計劃； 10 向公司 董事長 提交擔保業(yè)務(wù)所屬部門負責人的任用、薪酬、待遇以及解聘建議，按決策程序?qū)嵤Q策； 11 對擔保業(yè)務(wù)日常事務(wù)進行管理，對各部門經(jīng)理的工作進行布置、指導(dǎo)、檢查監(jiān)督、評價和考核等管理 ， 簽發(fā)與其職責權(quán)限相對應(yīng)的業(yè)務(wù)文件； 12 內(nèi)部協(xié)調(diào) 公司 各部門與公司內(nèi)部其他業(yè)務(wù)部門、職能部門的協(xié)作關(guān)系 ； 13 外部協(xié)調(diào)相關(guān)政府 、銀行、行業(yè)協(xié)會、 合作伙伴 等聯(lián)系協(xié)調(diào)工作 。 4 二、擔保業(yè)務(wù)部工作職能 1 負責 完成公司董事會制定的各項業(yè)務(wù)指標； 2 負責對擔?？蛻糍Y料的搜集工作； 3 負責擔保業(yè)務(wù)的保前調(diào)查、保時審查、保后管理工作； 4 負責對擔保業(yè)務(wù)檔案原始資料進行歸檔、整理、歸類、建立、健全擔?？蛻糍Y料檔案； 5 組織實施擔保市場、行業(yè)和相關(guān)監(jiān)管政策的跟蹤分析工作，及時收集、匯總和上報外部市場信息和產(chǎn)品信息，為業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃和產(chǎn)品開發(fā)計劃的制定提供參考和依據(jù) 6 及時、準確、完整的錄入擔保管理系統(tǒng)，編制擔保業(yè)務(wù)日常統(tǒng)計報表； 7 監(jiān)督、檢查本部門內(nèi)部管理、內(nèi)控制度建設(shè)工作； 8 負責組織對重點客戶的分析評價； A. 擔保業(yè)務(wù)部經(jīng)理崗 位職責 1 對總經(jīng)理負責，主持本部門全面工作，負責貫徹和執(zhí)行董事會制定的各項制度和工作部署； 2 負責機構(gòu)客戶的市場開拓，發(fā)展新客戶， 建立 并維護良好的客戶關(guān)系，以保證業(yè)務(wù)規(guī)模的實現(xiàn)； 3 根據(jù)董事會制定的工作目標，結(jié)合實際，分解實施工作計劃和指標； 4 負責擔?？蛻舴治鲈u價工作的組織實施； 5 負責擔保業(yè)務(wù)管理，制定工作方法，改進和提高管理水平； 6 對本部門保后管理的落實情況進行檢查、監(jiān)督，加強擔保業(yè)務(wù)的風險管理和監(jiān)測，對檢查過程中發(fā)現(xiàn)的問題及時處理，重大事項及時 上報 ； 7 負責本部門人員分工及勞動組合，對工作業(yè)績進行評估，組織理論 和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)； 5 8 密切與當?shù)劂y行金融機構(gòu)、行業(yè)協(xié)會和大客戶的關(guān)系，以保證年度業(yè)績； 9 完成總經(jīng)理 交辦 的事項及 擔保 管理有關(guān)的其他工作。 B.擔保業(yè)務(wù)部客戶經(jīng)理 崗位 職責 1 對擔保業(yè)務(wù)部經(jīng)理負責，完成本部門工作部署； 2 負責保前調(diào)查，確認擔保申請人的資格、條件及評價指標；收集整理有關(guān)資料；提出調(diào)查報告，并對調(diào)查內(nèi)容的真實性負責； 3 負責實施項目承保，協(xié)調(diào)客戶、銀行和 相關(guān)部門落實各項工作，制定項目合同，落實完成全部承保流程，整理完善項目檔案資料； 4 負責保后檢查，跟蹤擔保貸款的使用、還款保障、還款意愿、經(jīng)營方針、重大事件，定期檢 查擔?？蛻舻呢攧?wù)指標、生產(chǎn)經(jīng)營、反擔保情況，撰寫保后檢查報告； 5 負責保后管理的各項具體工作，監(jiān)測擔?？蛻暨€款來源、還款記錄、還款意愿及法律責任，對逾期貸款及代償款的催收及各類風險擔保采取補救措施； 6 負責建立擔?？蛻糍Y料檔案，對原始資料進行收集、整理，對擔保檔案的真實、合法、完整和齊全負第一責任，并在規(guī)定時間內(nèi) 移交 檔案管理人員； 7 及時、準確、完整地錄入擔保管理臺賬、日常統(tǒng)計帳，根據(jù)公司業(yè)務(wù)需求準確、及時、完整提供第一手資料，發(fā)現(xiàn)問題，提出對策和建議； 8 完成 領(lǐng)導(dǎo) 交辦的事項和擔保業(yè)務(wù)有關(guān)的其他工作。 C.檔案管理 人員工作職責 1 對擔保業(yè)務(wù)部經(jīng)理負責，完成統(tǒng)計數(shù)據(jù)，綜合分析工作，及時準確編制、填寫、匯總各項統(tǒng)計報表，對擔保業(yè)務(wù)質(zhì)量定期分析，提出改進工作的建議； 2 負責向人民銀行、銀監(jiān)局、擔保協(xié)會等業(yè)務(wù)管理部門及時、準確的報送相 6 關(guān)資料； 3 負責登記擔保業(yè)務(wù)臺賬，集中管理合同及業(yè)務(wù)綜合資料； 4 負責擔保檔案資料的審查和管理工作，在收到業(yè)務(wù)經(jīng)理 移交 的擔保檔案后盡快完成審查工作，應(yīng)著重審查業(yè)務(wù)經(jīng)理提交檔案的完整性，審查完畢后及時入庫； 5 完成本部門的行政性事務(wù)，及領(lǐng)導(dǎo)交辦的事項。 三、風險管理部 工作 職責 1 對申請擔保企業(yè)和項目的報審資料 重點從法律角度加以審核； 2 對申請擔保企業(yè)和項目從整體風險進行評定； 3 對申請擔保企業(yè)和項目的反擔保抵押措施從法律風險角度提出意見；辦 理反擔保抵押手續(xù)，審核確定相關(guān)合同及法律文本； 4 熟悉商業(yè)銀行內(nèi)控制度，信貸決策體系及投資擔保體系，精通投資、擔保、財務(wù)、金融及企業(yè)管理相關(guān)的法律法規(guī)政策； 5 熟悉國內(nèi)企業(yè)現(xiàn)狀、投資擔保 政策 體系，具有較強的風險防范控制管理意識和能力； 6 完善風險管理辦法及合理化風險管理相關(guān)各項操作規(guī)程，業(yè)務(wù)規(guī)程； 7 跟蹤公司各項業(yè)務(wù)進展，匯總各類業(yè)務(wù)的風險情況及發(fā)出風險預(yù)警；協(xié)調(diào)部門相關(guān)人員和公司相關(guān)部門保持業(yè)務(wù)流程的高速運轉(zhuǎn)； 8 完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)。 9 根據(jù)公司發(fā)展狀況，設(shè)部門經(jīng)理，審核專員，法務(wù)專員等崗位。 風險管理部經(jīng)理崗位職責 7 1 負責研究風險政策 ,草擬風險政策，設(shè)計風險管理崗位的工作指引和運作流程 2 建設(shè)風控 系統(tǒng) ，建立自動風險報表管理系統(tǒng)，參與建立投資風險審批系統(tǒng)； # 3 合規(guī)風險管理：負責組織事前風險審核、事中風險控制、事后風險檢查，出具風險預(yù)警提示和風險 評估報告； 4 定期出具風險評估常規(guī)報告，針對即時風險問題，評估風險狀態(tài)與風險程度，分析風險來源和影響，提供解決方案； 四、 財務(wù)部崗位職責 會計崗位職責 1.辦理公司財務(wù)的計劃、核算、分析考核等工作； 2.負責建立健全公司內(nèi)部的各項財務(wù)制度； 3.核簽、編制會計憑證，整理保管財務(wù)會計檔案； 4.公司各項費用收支、成本管理、內(nèi)部成本計價核算、固定資產(chǎn)帳務(wù)管理等工作； 5.公司擔保資金的管理和提取風險準備金等工作。 出納崗位職責 1.按照國家法令和財務(wù)制度及現(xiàn)金管理條例的有關(guān)規(guī)定，對經(jīng)有關(guān)人員審批后的合法的收支 憑證，辦理收支手續(xù)。 2.妥善保管現(xiàn)金和各種有價證券，確保資金的安全和不受損失，不得將公款擅自借與私人或移作他用，不準公款私存、不準白條抵庫，庫存現(xiàn)金不得超過規(guī)定限額，庫存現(xiàn)金超過限額發(fā)生意外事故，一切損失由責任人負責賠償，并應(yīng)每天盤點庫存現(xiàn)金。 3.保管好有關(guān)印鑒章、密碼器、空白收據(jù)、空白支票及其他有關(guān)空白憑證，嚴格按制度規(guī)定進行管理，按規(guī)定用途使用。 8 4.根據(jù)收付原始憑證及時登記銀行存款日記帳和現(xiàn)金日記帳，做到日結(jié)日清，帳款相符，不出差錯，每月定期與會計結(jié)算 五、 綜合管理部 崗位職責 1 組織制定行政管理 規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行； 2. 組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議，負責外聯(lián)工作及辦理公司所需各類證照； 3. 起草及歸檔公司相關(guān)文件； 4. 搜集、整理公司內(nèi)部信息，即使組織編寫公司大事記； 5. 管理公司重要資質(zhì)證件； 6. 組織好來客接待和相關(guān)外聯(lián)工作； 7. 主持部門內(nèi)部的建設(shè)工作，建設(shè)及維護內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)； 8. 協(xié)調(diào)公司內(nèi)部行政人事等工作； 9. 對控制成本的方法提出建議。 擔保評審會制度 9 為規(guī)范信貸審批程序，加強擔保業(yè)務(wù)的風險管理，全面分析審核授信申請方案的風險與收益水平，提高我公司信貸決策的專業(yè)和技 術(shù)水平，公司實行擔保評審會議制度。 一、擔保評審委員會成員組成 （簡稱擔審會） 公司總經(jīng)理任組長， 其他各部門負責人 為成員，調(diào)查項目經(jīng)理參加，共同決定審批事項。 二、擔審會評議程序： 1、擔保項目實行統(tǒng)一評審，分級審批制度。各成員應(yīng)本著認真負責、客觀公正、堅持標準、從嚴掌握、充分協(xié)商的原則進行評審。 2、擔審會由組長召集主持，可邀請貸款銀行派員參加，時間定于周三，一般每周召開一次。 3、擔審會實行投票制，成員一人一票，記名投票，逐項表決， 2/3 以上（含）贊成票為通過，擔審會成員必須在擔審會決議上簽字確認，擔審會 組長有否決權(quán)，其他成員無權(quán)擅自改變，被否定項目一般不作復(fù)議。發(fā)生以下情形的項目才可進行復(fù)議： (1)公司評審委員會否決（三分之一以上評審人員不同意），但決策機構(gòu)（決策人）決定復(fù)議的項目； (2)多數(shù)評審人員質(zhì)疑， 組長 委員認為有必要進一步調(diào)查的項目； (3)自公司批準擔保之日起 3 個月后才辦理手續(xù)的項目。對復(fù)議的項目，自項目初審程序開始辦理，如有必要可重新確定調(diào)查人 。 4、擔審會由主審項目經(jīng)理、助審項目經(jīng)理介紹項目情況及調(diào)查意見，其他與會成員按順序發(fā)表意見，主持人在評審中途除詢問情況外，必須在其他成員發(fā)表意見完 畢后方可發(fā)表自己的意見，如遇不同意見時，應(yīng)充分討論辯證，達到對借款客戶的充分深入了解，嚴控風險。 評審委員會組長綜合與會多數(shù)人的意見后提出總結(jié)性評審意見。 10 5、擔保項目提交評審會討論前由業(yè)務(wù)部門經(jīng)理會同主審項目經(jīng)理對審查材料進行梳理后，形成項目評審報告，至少在會前 2 天印發(fā)評審委員會成員參閱。 6、主審項目經(jīng)理認為不具備擔保條件的，應(yīng)向業(yè)務(wù)部門經(jīng)理報告，不得提交評審表決；對評審中發(fā)現(xiàn)情況不明、資料不全的，由主審項目經(jīng)理補充調(diào)查后列入下次評審會表決。 7、擔審會由風險管理部安排專門人員記錄。 內(nèi)容包括會議的時間 、地點、出席人員、參加會議人員對項目的意見及評委會組長最后總結(jié)綜合意見，會議形成的文書、資料歸檔保管 。 三、擔審會評議的內(nèi)容 參加會議人員從合法性、安全性、效益性等方面對項目進行綜合分析并提出具體意見 1、借款人背景情況。主要看借款人是否為本市范圍內(nèi)的中小企業(yè)，是否經(jīng)工商行政管理部門登記注冊生產(chǎn)經(jīng)營一年以上，企業(yè)產(chǎn)權(quán)是否明晰。 2、申請擔保貸款人信譽。主要評價其還款意愿和其他經(jīng)濟方面的履約情況，包括在銀行、工商、稅務(wù)等部門以及上下游企業(yè)之間的經(jīng)濟往來等信用表現(xiàn)，有無不良信用記錄。 3、申請擔保貸款人經(jīng)營能力 。主要看借款人的綜合實力和經(jīng)營管理能力，綜合實力包括注冊資金、資產(chǎn)負債水平、生產(chǎn)經(jīng)營狀況、財務(wù)指標 (包括資產(chǎn)負債率、利潤率、流動比率、速動比率、應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)期 )等；經(jīng)營管理能力包括借款人領(lǐng)導(dǎo)班子的素質(zhì)。 4、項目可行性。主要評價項目是否符合地區(qū)經(jīng)濟發(fā)展政策和環(huán)保政策；項目的建設(shè)規(guī)模、工期安排是否合理；項目所屬行業(yè)是新興行業(yè)或成熟行業(yè)還是衰落行業(yè)，市場預(yù)測及銷售分析，生命周期如何；能源、原材料是否落實，技術(shù)上是否可行等。 5、企業(yè)反擔保措施。企業(yè)財產(chǎn)（須經(jīng)指定的有關(guān)部門評估）抵押或質(zhì)押擔保 11 的，按照相關(guān)抵（質(zhì)） 押率的規(guī)定評價其擔保能力是否充足；由其他企業(yè)法人代表或自然人信用反擔保的，應(yīng)評價其個人信用情況是否良好等。 擔審會評議表 借 款 人 資金用途 12 項目可行性 評 分 要 素 標 準 與 分 值 1、借款人資格 完全具備 10-6 基本具備 5-1 不具備