會(huì)議流程策劃

千尋創(chuàng)意 創(chuàng)意千尋 想象力沒有邊界，未來誰來把握？ 千尋創(chuàng)意 -為中國創(chuàng)意工業(yè)提供動(dòng)力！ 某某 2005 年電風(fēng)扇新品發(fā)布會(huì) 經(jīng)銷商會(huì)議流程策劃 一 、會(huì)議背景： 某某 每年舉行兩次產(chǎn)品介紹會(huì)與經(jīng)銷商會(huì)議，推介產(chǎn)品，介紹銷售政策； 05 年度夏季主打產(chǎn)品風(fēng)扇系列將在本次會(huì)議上亮相； 本次會(huì)議主題為“感觸氣流時(shí)代”，讓經(jīng)銷商籍此體驗(yàn)感受“不一樣的風(fēng)”，并推出“氣流扇”概念。 二 、活動(dòng)目的： 推介 05 年度風(fēng)扇產(chǎn)品系列，重點(diǎn)推出“氣流扇”概念； 強(qiáng)化“氣流扇”與傳統(tǒng)風(fēng)扇的差異，形成獨(dú)特賣點(diǎn)； 向經(jīng)銷商介紹 05 年度銷售政策，溝通情感，推動(dòng)渠道鋪貨的進(jìn)程。 三 、活動(dòng)主題： 感觸氣流時(shí)代 四 、活動(dòng)概要 : 1、活 動(dòng)地點(diǎn)： 南寧沃頓國際大酒店 2、活動(dòng)時(shí)間： 2005 年 1 月 9 11 日 3、受眾： 約 280 人，包括： 經(jīng)銷商（嘉賓），約 140 人 企業(yè)業(yè)務(wù)主管，約 85 人 外區(qū)業(yè)務(wù)，約 40 人 千尋創(chuàng)意 創(chuàng)意千尋 想象力沒有邊界，未來誰來把握？ 千尋創(chuàng)意 -為中國創(chuàng)意工業(yè)提供動(dòng)力！ 五 、會(huì)議流程： 時(shí)間 內(nèi)容 說明 燈光 AV 內(nèi)容 人員物料備注 8： 30 9： 00 簽到 紅本簽到 場(chǎng)內(nèi)中 暖場(chǎng)音樂 簽到本、筆、胸花、資料與禮品 禮儀引領(lǐng) 9： 00 9： 03 靜場(chǎng) 主持人幕后宣布開始 主燈暗 投影會(huì)議主題字幕 主持人就位，無線 MIC 9： 03 9： 10 短片播放 某某 企業(yè)短片播放 某某 企業(yè)短片 9： 10 9： 15 開場(chǎng)白 主持人介紹主要嘉賓 主導(dǎo)亮 投影會(huì)議主題字幕 嘉賓桌牌 9： 15 9： 20 楊總致詞 楊總致詞 追光音效 主題字幕 or 講稿 PPT 禮儀引領(lǐng)，筆記本電腦 9： 20 9： 25 蔡副總致詞 蔡副總致詞 追光音效 主題字幕 or 講稿 PPT 禮儀引領(lǐng) 9： 25 9： 30 表演 A 360 度的科技風(fēng) 舞臺(tái)燈效 獨(dú)特旋轉(zhuǎn)的機(jī)械舞，燈光聚焦 A 區(qū) 展現(xiàn)特別的、科技感的外觀 舞臺(tái)展示樣機(jī) 表演用品、道具、音樂 9： 30 9： 40 產(chǎn)品介紹 A 介紹塔式氣流扇 中 PPT 介紹 配合演示人員（ or 禮儀） 9： 40 9： 45 表演 B 隨心所欲的自由風(fēng) 舞臺(tái)燈效 柔美的繩舞，燈光聚焦 B 區(qū) 展現(xiàn)人性化的功能（無級(jí)調(diào)速） 舞臺(tái)展示樣機(jī) 表演用品、道具、音樂 9： 45 9： 55 產(chǎn)品介紹 B 介紹無級(jí)變速立扇 中 PPT 介紹 配合演示人員（ or 禮儀） 9： 55 10： 00 表演 3 虛懷若谷的天籟風(fēng) 舞臺(tái)燈效 清新愉悅的孔雀舞，燈光聚焦 C 區(qū) 展現(xiàn)調(diào)整角度大的花蘭扇 舞臺(tái)展示樣機(jī) 表演用品、道具、音樂 10： 00 10： 10 產(chǎn)品介紹 3 介紹花蘭扇 中 PPT 介紹 配合演示人員（ or 禮儀） 10： 10 10： 15 亮燈儀式 領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)扳動(dòng)扳手 全亮 投影會(huì)議主題字幕，激情背景音樂 冷焰火 or 禮炮 or 爆點(diǎn)，主禮臺(tái) 10： 15 10： 30 Tea Break 銷售介紹產(chǎn)品 全亮 記者退場(chǎng) 10： 30 11： 20 政策介紹 05 年度營銷政策介紹 05 年度推廣策略介紹 中 PPT 介紹 主講人名稱資料 11： 20 11： 40 東道主講話 廣西經(jīng)銷商介紹營銷心得 全亮 主講人名稱資料 11： 40 12： 00 Free Time 銷售與經(jīng)銷商自由溝通 全亮 自由合影（不能拍照） 千尋創(chuàng)意 創(chuàng)意千尋 想象力沒有邊界，未來誰來把握？ 千尋創(chuàng)意 -為中國創(chuàng)意工業(yè)提供動(dòng)力！ 12： 00 散會(huì) 經(jīng)銷商小休 全亮 千尋創(chuàng)意 創(chuàng)意千尋 想象力沒有邊界，未來誰來把握？ 千尋創(chuàng)意 -為中國創(chuàng)意工業(yè)提供動(dòng)力！ 六 、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)布置與分區(qū)： 詳見會(huì)場(chǎng)設(shè)計(jì) PPT 以及效果圖 七 、表演方案： 360 度的科技風(fēng) 主要表現(xiàn)氣流扇異乎尋常的、現(xiàn)代科技感的外觀與功能，強(qiáng)調(diào) 360 度不一樣的氣流改善； 表演區(qū)域背景強(qiáng)調(diào)科技感，采用冷色調(diào)主題； 舞臺(tái)燈光強(qiáng)調(diào)多變、炫眼； 以韻律性強(qiáng)、旋轉(zhuǎn)組合動(dòng)作多的機(jī)械舞作為引導(dǎo)表演； 隨心所欲的自由風(fēng) 主要表現(xiàn) 某某 立扇采用了無級(jí)調(diào)速，突破了傳統(tǒng)的檔位限制，讓人們可以更隨心所欲的享受不一樣的風(fēng)； 表演區(qū)域背景強(qiáng)調(diào)家居感，采用純凈色調(diào)主題； 舞臺(tái)燈光強(qiáng)調(diào)柔和、明凈； 以柔美、飄逸、水般流暢的 繩舞作為引導(dǎo)表演； 虛懷若谷的天籟風(fēng) 主要表現(xiàn)花蘭扇調(diào)整角度大，區(qū)別過往只能垂直送風(fēng)的功能，強(qiáng)調(diào)可以水平送風(fēng)，結(jié)合“花蘭扇”的名稱，讓人感悟仿佛處于自然森林當(dāng)中油然而來的天籟之風(fēng)； 表演區(qū)域背景強(qiáng)調(diào)自然感，采用綠色與和諧的主題； 舞臺(tái)燈光強(qiáng)調(diào)清澈、漸強(qiáng)； 以源于自然的、從平伏漸起的孔雀舞作為引導(dǎo)表演； 千尋創(chuàng)意 創(chuàng)意千尋 想象力沒有邊界，未來誰來把握？ 千尋創(chuàng)意 -為中國創(chuàng)意工業(yè)提供動(dòng)力！ 亮燈儀式 邀請(qǐng)主禮領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)，共同扳動(dòng)扳手； 焰火與展覽區(qū)燈光同時(shí)亮起（視場(chǎng)地規(guī)限，可以禮炮或者爆點(diǎn)代替冷焰火）； 背景音樂配合，煽動(dòng)激情氣氛； 八 、人員崗位設(shè)置 總控（ 1 人） 熟悉整個(gè)活動(dòng)流程，現(xiàn)場(chǎng)指揮與協(xié)調(diào) 各負(fù)責(zé)人工作； 提醒容易出錯(cuò)的細(xì)節(jié)； 主持人培訓(xùn)與現(xiàn)場(chǎng) Briefing； 現(xiàn)場(chǎng)攝影攝像的事前 Briefing； 處理突發(fā)事件，現(xiàn)場(chǎng)流程最高決策； 樣機(jī)與物料（ 1 2 人） 事前事后核對(duì)樣機(jī)數(shù)量，活動(dòng)過程中避免遺失； 對(duì)樣機(jī)進(jìn)行分類擺放； 與運(yùn)輸方、布展方、表演方進(jìn)行物料與道具的核對(duì)和清點(diǎn)； 禮儀（指揮 1 人，接待若干，禮儀小姐最少 4 人） 禮儀指揮負(fù)責(zé)領(lǐng)用、清點(diǎn)、分發(fā)簽到物資； 禮儀指揮負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)提點(diǎn)與監(jiān)督禮儀人員工作； 禮儀指揮負(fù)責(zé)嘉賓坐牌的擺放； 接待人員負(fù)責(zé)簽到處嘉賓簽到、禮品分發(fā)、核對(duì)來賓名單； 接待人員負(fù) 責(zé) VIP 接待； 禮儀簽到階段負(fù)責(zé)引領(lǐng) VIP 與嘉賓就位； 千尋創(chuàng)意 創(chuàng)意千尋 想象力沒有邊界，未來誰來把握？ 千尋創(chuàng)意 -為中國創(chuàng)意工業(yè)提供動(dòng)力！ 禮儀簽到階段負(fù)責(zé) VIP 胸花佩戴； 禮儀會(huì)議階段負(fù)責(zé)引領(lǐng) VIP 上臺(tái)與歸位； 禮儀產(chǎn)品介紹階段配合指示產(chǎn)品功能（ or 專職人員負(fù)責(zé)此項(xiàng)） AV（ 2 4 人） 收集各講話用 PPT，按順序整理； 收集企業(yè)短片與廣告片，按活動(dòng)流程整理； 收集各表演所用音帶、嘉賓上下場(chǎng)音樂、背景音樂； 燈光師、音響師、表演方事前溝通與彩排； 現(xiàn)場(chǎng)督促燈光音響轉(zhuǎn)換，表演催場(chǎng)，焰火控制； 餐飲調(diào)度（ 1 2 人） 負(fù)責(zé) Tea Break 時(shí)間與酒店的溝通安排； 負(fù)責(zé)