龍城1號(hào)借力龍泉國(guó)際桃花節(jié)策劃方案

龍城 1號(hào)借力龍泉國(guó)際桃花節(jié)活動(dòng) 策劃方案 US-2009.3.2 目錄 核心思考體系 活動(dòng)流程 流程描述 細(xì)節(jié)策劃 活動(dòng)視覺 執(zhí)行保障 應(yīng)急方案 活動(dòng)預(yù)算 活動(dòng)執(zhí)行列表 活動(dòng)目的 通過龍泉國(guó)際桃花節(jié)的良好契機(jī)，吸引大批潛在消費(fèi)群體對(duì)龍城 1號(hào)的關(guān)注 強(qiáng)化龍城 1號(hào)在受眾心目中的知名度和美譽(yù)度 為廣大客戶提供到龍泉觀賞桃花的便利條件，同時(shí)駐足于龍城 1號(hào)，形成口碑效應(yīng) 活動(dòng)目的 把握調(diào)性，突出龍城 1號(hào)的獨(dú)有特點(diǎn)，提升品牌形象 核心思考體系 整體思路 核心思考體系 現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng) 細(xì)節(jié)把握 亮點(diǎn)實(shí)現(xiàn) 業(yè)態(tài)訴求 免費(fèi)桃花巴士 客戶的接待提供五星級(jí)的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn) 通過短暫是時(shí)間充分展示龍城 1號(hào)的品牌形象與產(chǎn)品態(tài)勢(shì) 在龍城 1號(hào)項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)作為免費(fèi)巴士的中轉(zhuǎn)站，客戶在此停留半小時(shí)，由龍城 1號(hào)準(zhǔn)備豐富多彩的活動(dòng)項(xiàng)目 在 18、 19、 22、 23四天桃花節(jié)最旺盛的時(shí)期，為廣大市民提供全天候的免費(fèi)巴士，往返于市區(qū) -龍城 1號(hào) -龍泉桃花節(jié)現(xiàn)場(chǎng) 2009年 3月 18、 19、 22、 23日 市區(qū)、龍城 1號(hào)項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)、桃花節(jié)現(xiàn)場(chǎng) 廣大市民、龍城 1號(hào)客戶、媒體記者 猜謎活動(dòng) / 插花 / 節(jié)目表演 / 圖片展 / 觀光 龍城 1號(hào)免費(fèi)桃花觀光巴士暨踏春游 基本信息 核心思考體系 活動(dòng)主題 活動(dòng)構(gòu)成 活動(dòng)時(shí)間 活動(dòng)場(chǎng)地 參加人員 核心思考體系 活動(dòng)流程 流程描述 細(xì)節(jié)策劃 活動(dòng)視覺 執(zhí)行保障 應(yīng)急方案 活動(dòng)預(yù)算 活動(dòng)執(zhí)行列表 目錄 PART A 免費(fèi)巴士 活動(dòng)主體模塊 關(guān)鍵詞：市區(qū)、龍城 1號(hào)、桃花會(huì)現(xiàn)場(chǎng) 活動(dòng)流程 PART C 現(xiàn)場(chǎng)互動(dòng) 關(guān)鍵詞：猜謎、插花、品位演出 PART D 產(chǎn)品展示 關(guān)鍵詞：圖片、觀光 核心思考體系 活動(dòng)流程 流程描述 細(xì)節(jié)策劃 活動(dòng)視覺 執(zhí)行保障 應(yīng)急方案 活動(dòng)預(yù)算 活動(dòng)執(zhí)行列表 目錄 接待及禮儀安排 內(nèi) 容 時(shí) 間 描 述 接待及禮儀安排 全天 每輛巴士安排一名禮儀小姐全程接待，在車上提供龍泉桃花節(jié)和龍城 1號(hào)項(xiàng)目介紹的解說。 龍城 1號(hào)項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)安排若干名禮儀小姐提供接待服務(wù)。 禮儀小姐采用專業(yè)模特，體現(xiàn)出龍城 1號(hào)的高品質(zhì)感覺，身著美麗大方的禮服，頭戴花環(huán)增加活動(dòng)的氣氛。 流程描述 車輛安排 內(nèi) 容 時(shí) 間 描 述 車輛安排 4天 4輛往返于市中心春熙路 -龍城 1號(hào)， 3輛往返于龍城 1號(hào) -龍泉桃花會(huì)現(xiàn)場(chǎng)。 車身上貼有本次活動(dòng)關(guān)于龍城 1號(hào)的項(xiàng)目宣傳標(biāo)示。 流程描述 龍城 1號(hào)現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)安排 內(nèi) 容 時(shí) 間 描 述 龍城 1號(hào) 現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)安排 30 分鐘 由于龍城 1號(hào)項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)作為活動(dòng)一個(gè)中轉(zhuǎn)站，現(xiàn)場(chǎng)為了使來賓能在此停留，我們計(jì)劃安排 30分鐘的娛樂互動(dòng)性節(jié)目。 例如：在龍城 1號(hào)的景觀大道上安排猜謎活動(dòng)，由龍城 1號(hào)提供小禮品； 會(huì)所外廣場(chǎng)平臺(tái)上提供供來賓體驗(yàn)的插花活動(dòng)，由專業(yè)的老師指導(dǎo)； 由于現(xiàn)場(chǎng)的活動(dòng)時(shí)間較短，客戶停留時(shí)間短，為了充分展示龍城 1號(hào)的品牌形象，現(xiàn)場(chǎng)設(shè)置龍城 1號(hào)的實(shí)景圖片展，同時(shí)配備工作人員的講解；有時(shí)間想多停留的客戶由工作人員陪同乘坐電瓶車參觀龍城 1號(hào)項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)。 流程描述 龍城 1號(hào)現(xiàn)場(chǎng)演出安排 內(nèi) 容 時(shí) 間 描 述 龍城 1號(hào) 現(xiàn)場(chǎng)演出安排 30 分鐘 為了豐富來賓在龍城 1號(hào)停留時(shí)的娛樂氛圍，現(xiàn)場(chǎng)安排 30分鐘的品位演出： 小提琴組合表演 樂隊(duì) 四重奏 風(fēng)情舞蹈 流程描述 核心思考體系 活動(dòng)流程 流程描述 細(xì)節(jié)策劃 活動(dòng)視覺 執(zhí)行保障 應(yīng)急方案 活動(dòng)預(yù)算 活動(dòng)執(zhí)行列表 目錄 禮儀服裝 所有禮儀身著禮服，體現(xiàn)活動(dòng)的高檔次與高品位，沿路設(shè)置若干禮儀引位，引導(dǎo)來賓的行動(dòng)路線，禮儀站位全天。 細(xì)節(jié)策劃 核心思考體系 活動(dòng)流程 流程描述 細(xì)節(jié)策劃 活動(dòng)視覺 執(zhí)行保障 應(yīng)急方案 活動(dòng)預(yù)算 活動(dòng)執(zhí)行列表 目錄 音響配置單 活動(dòng)視覺 項(xiàng)目 品牌 /規(guī)格 數(shù)量 單位 產(chǎn)地 音響效果部分 全頻音箱 RCF 矩陣 6 臺(tái) 意大利 低頻音箱 SUB200 矩陣 4 臺(tái) 意大利 返送音箱 EAW-15 2 臺(tái) 美國(guó) 功放 OMAR MA-2000 6 臺(tái) 美國(guó) DVD SONY 1 臺(tái) 日本 MD SONY 1 臺(tái) 日本 無線麥克 SHUER-58 4 臺(tái) 美國(guó) 有線麥克 SHUER 2 臺(tái) 美國(guó) 調(diào)音臺(tái) HARMAN24 1 臺(tái) 美國(guó) 效果器 1 批 美國(guó) 音響示意圖 活動(dòng)視覺 矩陣音響 矩陣音響 返送音響 功放 調(diào)音臺(tái) 效果器 其他設(shè)置 其他設(shè)置 活動(dòng)視覺 指示系統(tǒng) 停車場(chǎng)、表演區(qū)、休息區(qū)、猜謎區(qū)、我形我秀作品展示區(qū)、樣板區(qū)等各區(qū)域設(shè)置明顯的指示系統(tǒng)，導(dǎo)示來賓的行動(dòng)方向。 歡迎背景 九龍匯廣場(chǎng)設(shè)置 6*3米的大型歡迎背景，增加活動(dòng)氛圍。 隔離帶 現(xiàn)場(chǎng)由于活動(dòng)區(qū)域較多，為了控制外來人員，而且很多地方處于施工區(qū)，考慮到來賓的安全，有些地方須用警戒隔離帶加以區(qū)隔，所有現(xiàn)場(chǎng)多處設(shè)置隔離帶。 氛圍布置 龍城 1號(hào)沿路大樹、硬質(zhì)臺(tái)階、舞臺(tái)周邊等用幔紗、金布等加以裝飾，營(yíng)造喜慶、隆重的氛圍。 核心思考體系 活動(dòng)流程 流程描述 細(xì)節(jié)策劃 活動(dòng)視覺 執(zhí)行保障 應(yīng)急方案 活動(dòng)預(yù)算 活動(dòng)執(zhí)行列表 目錄 項(xiàng)目管理 項(xiàng)目管理 搭建管理 聘請(qǐng)專業(yè)搭建公司進(jìn)行搭建，由項(xiàng)目經(jīng)理直接管理，確保工程質(zhì)量。 AV管理 聘請(qǐng)專業(yè) AV公司進(jìn)行音頻效果組裝調(diào)試。 物品管理 由 1名人員專門負(fù)責(zé)物品管理，包括物品清單、組裝、現(xiàn)場(chǎng)看管。 人員管理 由項(xiàng)目助理負(fù)責(zé)禮儀、攝影、攝像、演出人員的培訓(xùn)及現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)管理。 禮儀人員要經(jīng)過嚴(yán)格的培訓(xùn)方能到崗。 執(zhí)行保障 人員管理 執(zhí)行保障 項(xiàng)目 人數(shù) 工作內(nèi)容 執(zhí)行總監(jiān) 1人 負(fù)責(zé)安排、協(xié)調(diào)、控制、監(jiān)督現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行工作 執(zhí)行督導(dǎo) 4人 負(fù)責(zé)配合客戶方工作人員維護(hù)現(xiàn)場(chǎng)秩序，做好現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)、及流程控制工作 音響控制人員 2人 負(fù)責(zé)燈光音響、視頻設(shè)備的調(diào)試與控制工作 保安 30人 負(fù)責(zé)維護(hù)現(xiàn)場(chǎng)秩序和安全保衛(wèi)工作 禮儀 20人 現(xiàn)場(chǎng)引位和站位 車輛協(xié)調(diào) 4人 現(xiàn)場(chǎng)大巴車的調(diào)度與協(xié)調(diào) 銷售人員 若干 客戶接待 主持人推薦 執(zhí)行保障 成都知名節(jié)目主持人蘇時(shí)，曾主持過多場(chǎng)大型晚會(huì)活動(dòng)，有著豐富的主持經(jīng)驗(yàn)。 蘇時(shí) 執(zhí)行保障 展示制作外協(xié) 美覺機(jī)構(gòu) 從事展覽展示設(shè)計(jì)與工程服務(wù)的 專業(yè)展覽公司，注冊(cè)時(shí)間是 1993 年，服務(wù)范圍涉及到電信、 IT、 房地產(chǎn)、汽車、體育等領(lǐng)域。 執(zhí)行保障 AV外協(xié) 零點(diǎn)機(jī)構(gòu) 是一家集音響代理、銷售、安裝、調(diào)試、設(shè)計(jì)、租賃、維修為一體的專業(yè)燈光、音響技術(shù)工程公司。 執(zhí)行保障 負(fù)責(zé)整個(gè)現(xiàn)場(chǎng)的設(shè)計(jì)及布置。 在搬運(yùn)展覽器材時(shí)要注意使用指定通道，注意安全。 在施工過程中要注意遵守項(xiàng)目上的各項(xiàng)規(guī)章制度。 在整個(gè)布展及撤展過程中如果出現(xiàn)任何問題，需先予我方工作人員聯(lián)系。 在規(guī)定時(shí)間內(nèi)要完成整個(gè)布展及撤展工作。 在施工結(jié)束后，要注意保持會(huì)場(chǎng)清潔。 布展結(jié)束后，需留 2至 4名工作人員，配合工作，直至?xí)h結(jié)束。 注意施工安全及保證施工質(zhì)量。 注重各細(xì)節(jié)的質(zhì)量工作，如： 1、背景畫面的平整度； 2、舞臺(tái)的邊角處理不影響視覺美觀度； 3、所有展覽制作物的清潔衛(wèi)生； 4、按照甲方要求位置設(shè)置。 展覽部分細(xì)節(jié)管理 執(zhí)行保障 負(fù)責(zé)整個(gè)活動(dòng)音響布置。 在搬運(yùn)器材時(shí)要注意使用指定通道，注意安全。 在施工過程中要注意遵守項(xiàng)目的各項(xiàng)規(guī)章制度。 在整個(gè)布展及撤展過程中如果出現(xiàn)任何問題，需先予我方工作人員聯(lián)系。 在規(guī)定時(shí)間內(nèi)要完成整個(gè)布展、調(diào)試及撤展工作。 在施工結(jié)束后，要注意保持會(huì)場(chǎng)清潔。 熟悉整個(gè)會(huì)議流程。 如會(huì)議需要串場(chǎng)，要予以配合。 及時(shí)與我方工作人員溝通。 對(duì)有可能發(fā)生的意外事件做好準(zhǔn)備工作。 在整個(gè)會(huì)議過程中不能隨意離場(chǎng)，如有特殊情況要與我方工作人員聯(lián)系。 注重各細(xì)節(jié)的質(zhì)量工作，如： 1、所有走線裝飾必須與地面地毯顏色相似； 2、控制臺(tái)必須有深色絲絨布遮掩； 3、所有控制人員必須人手對(duì)講機(jī)佩帶耳機(jī)，不許大聲喧嘩。 音響部分細(xì)節(jié)管理 執(zhí)行保障 注意形象（專業(yè)服裝、化妝）。 準(zhǔn)時(shí)到場(chǎng)，如有特殊原因提前與我方工作人員聯(lián)系。 如會(huì)議需要串場(chǎng)，要予以配合。 熟悉主持人串講詞。 熟悉整個(gè)會(huì)議流程。 注意把握現(xiàn)場(chǎng)氣氛。 及時(shí)與我方工作人員溝通（了解到場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)的名單）。 對(duì)有可能發(fā)生的意外事件做好準(zhǔn)備工作。 主持人細(xì)節(jié)管理 執(zhí)行保障 形象（專業(yè)服裝、化裝），禮儀服裝不許出現(xiàn)肩帶外漏，手、腳指甲顏色統(tǒng)一，發(fā)型必須為統(tǒng)一盤頭，所有禮儀鞋子統(tǒng)一顏色、款式。 與會(huì)期間要微笑接待、對(duì)來賓要用禮貌用語。 不允許接打電話、聊天、吃零食。 未經(jīng)工作人員允許，不許坐著接待，不能隨意離崗，如有特殊情況需提前通知工作人員。 不允許擅自帶走會(huì)議相關(guān)資料及禮品。 準(zhǔn)時(shí)到場(chǎng)且不能擅自提前退場(chǎng)，嚴(yán)格遵守時(shí)間規(guī)定。 禮儀細(xì)節(jié)管理 執(zhí)行保障 注意形象（專業(yè)服裝、化妝）。 準(zhǔn)時(shí)到場(chǎng)，如有特殊原因提前與我方工作人員聯(lián)系。 如會(huì)議需要串場(chǎng)，要予以配合。 熟悉臺(tái)詞。 熟悉相關(guān)會(huì)議流程。 及時(shí)與我方工作人員溝通。 演員細(xì)節(jié)管理 執(zhí)行保障 負(fù)責(zé)拍攝外景全景。 負(fù)責(zé)拍攝活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)全景（含主背景板、與會(huì)來賓）。 負(fù)責(zé)拍攝簽到區(qū)的全景、近景及跟蹤重要嘉賓簽到時(shí)的現(xiàn)場(chǎng)畫面（多角度）。 負(fù)責(zé)拍攝主持人、每個(gè)獲獎(jiǎng)業(yè)主、演員、啟動(dòng)儀式等重要人物畫面（要求全景、近景、特寫）。 攝影細(xì)節(jié)管理 執(zhí)行保障 攝像細(xì)節(jié)管理 負(fù)責(zé)拍攝外景全景。 負(fù)責(zé)拍攝活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)全景。 負(fù)責(zé)拍攝簽到區(qū)的全景、近景及跟蹤重要嘉賓簽到時(shí)的現(xiàn)場(chǎng)畫面（多角度）。 負(fù)責(zé)拍攝主持人、每個(gè)獲獎(jiǎng)業(yè)主、演員、啟動(dòng)儀式等重要人物畫面（要求全景、近景、特寫）。 執(zhí)行保障 負(fù)責(zé)整個(gè)項(xiàng)目的執(zhí)行工作，及時(shí)到場(chǎng)。 遇到問題及時(shí)向項(xiàng)目經(jīng)理匯報(bào)，由項(xiàng)目經(jīng)理提出處理建議與甲方及時(shí)溝通。 所有工作人員著裝統(tǒng)一，佩帶統(tǒng)一標(biāo)示。 不與甲方爭(zhēng)論，虛心聽取甲方意見，及時(shí)作出反應(yīng)。 禮貌對(duì)待到場(chǎng)所有來賓，來賓有問題及時(shí)解決，如個(gè)人不能解決，及時(shí)向項(xiàng)目經(jīng)理匯報(bào)，由項(xiàng)目經(jīng)理與甲方協(xié)商作出解決方案。 嚴(yán)格管理外協(xié)相關(guān)人員，始終以滿足活動(dòng)效果最大化為標(biāo)準(zhǔn)。 及時(shí)處理突發(fā)事件，隨機(jī)應(yīng)變。 工作人員細(xì)節(jié)管理 核心思考體系 活動(dòng)流程 流程描述 細(xì)節(jié)策劃 活動(dòng)視覺 執(zhí)行保障 應(yīng)急方案 活動(dòng)預(yù)算 活動(dòng)執(zhí)行列表 目錄 現(xiàn)場(chǎng)設(shè)置保安人員，及時(shí)處理突發(fā)事件。 現(xiàn)場(chǎng)安全工作分配： 安全控管 1名； 保安總負(fù)責(zé)人 1名； 停車場(chǎng) 4名； 入口 4名； 活動(dòng)場(chǎng)地外圍站位 6名； 路線站位 4名； 銷售中心 4名； 表演區(qū) 6名； 保安人員工作時(shí)間自 08:30至 18:00，所有人員離開現(xiàn)場(chǎng)為止。 確保場(chǎng)地電力資源安全，由專人守侯，對(duì)場(chǎng)地中布置得綠色植物和人工草坪要注意維護(hù)。 如遇小雨天氣活動(dòng)照常進(jìn)行，現(xiàn)場(chǎng)準(zhǔn)備足夠的大型太陽傘；如遇大雨天氣表演、儀式取消。 應(yīng)急方案 核心思考體系 活動(dòng)流程 流程描述 細(xì)節(jié)策劃 活動(dòng)視覺 執(zhí)行保障 應(yīng)急方案 活動(dòng)預(yù)算 活動(dòng)執(zhí)行列表 目錄 見附件： 龍城 1號(hào)龍泉桃花節(jié)活動(dòng)費(fèi)用預(yù)算 活動(dòng)預(yù)算 核心思考體系 活動(dòng)流程 流程描述 細(xì)節(jié)策劃 活動(dòng)視覺 執(zhí)行保障 應(yīng)急方案 活動(dòng)預(yù)算 活動(dòng)執(zhí)行列表 目錄 活動(dòng)執(zhí)行列表 活動(dòng)前具體工作事項(xiàng) 活動(dòng)前具體工作事項(xiàng) 工作人員分工，確認(rèn)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人 活動(dòng)前所有工作人員溝通會(huì) 準(zhǔn)備相關(guān)文檔、資料 準(zhǔn)備活動(dòng)物品清單 外協(xié)人員邀請(qǐng) 熟悉活動(dòng)流程