我局引入協同OA辦公系統(tǒng)可行性分析報告

知識水壩（豆丁網 pologoogle）傾心為您整理（雙擊刪除） 我局引入協同 OA 辦公系統(tǒng)可行性分析報告 “ 信息化是我國加快實現工業(yè)化和現代化建設的必然選擇 ” ， 而 電子政務系統(tǒng)的建設 在國民經濟 與 社會信息化中處于龍頭 地位。 自 2001 年底國家信息化領導小組做出啟動國家電子政務工程 的 歷史性 重大舉措 以來 ， 我局積極響應黨和政府號召 ， 根據 國民經濟和社會信息化專項規(guī)劃 與 關于我國電子政務建設的指示意見 等條例 ， 加快 電子政務系統(tǒng) 的 建設進程 ， 在推進部門管理觀念與工作模式變革方面取得了一系列成績 。 但 隨著 信息化步伐的加快與全球化進程的推進， 時代 給我局電子政務系統(tǒng)的建設工作提出了更高的要求 。 目 前我局使用的 辦公 系統(tǒng) 已不能完全適應 社會發(fā)展的 新形勢 ， 甚至在某些方面制約了我局工作效率的提高和整體形象的提升。因此，我認為我局有必要引進一套全新的協同 OA 辦公系統(tǒng)，以進一步提高 辦事 效率 和工作透明度 ，推進 電子政務 系統(tǒng)建設進程，更好地適應組織和管理現代化建設的要求。 一、 引進協同 OA 辦公系統(tǒng)的意義： 眾所周知， OA 是 OFFICE AUTOMATION 的縮寫，本意為利用技術的手段提高辦公的效率，進而實現辦公的自動化處理。 從最初以大規(guī)模采用復印機等辦公設備為標志的初級階段，發(fā)展到今天 以運用網絡和計算機為標志的現階段， OA 對 辦公方式的改變和效率的提高起到了積極的促進作用。 具體來說， 協同 OA 辦公系統(tǒng) 對于我局現階段的工作具有如下意義： 1、 有利于 全面貫徹黨的 “ 三個代表 ” 重要思想 ： 現代信息技術是最先進生產力的集中體 現；政務信息化形成的文化結構，蘊含著先進文化的內涵； 而利用 協同 OA 系統(tǒng) 辦公 ， 能拉近我們與人民群眾的距離 ， 從而更好地維護 人民群眾的根本利益。 2、 有利于我局各部門 轉變管理觀念和工作模式，提高 辦事效率，克服官僚主義 作風；使 行使權利的過程 得到監(jiān)督 ，提高 工作 透明度，杜絕暗箱操作，防止以權謀私，促進政務公開和 廉政建設 ，樹立我局 的良好形象 。 3、 有利于我局 克服文山會海和公文旅行等現象， 節(jié)約行政開支 ，節(jié)省 人力、財力。 同時，在全局內部建立 一個高效的協同管理工作平臺 和 集中的信息整合呈現平臺 ，形成各部信息共享、和諧互助的良好氛圍，建立健全組織文化，實現真正的以人為本。 二、 協同 OA 辦公系統(tǒng)的顯著優(yōu)勢： 相比目前我局辦公系統(tǒng)， 協同 OA 辦公系統(tǒng) 的優(yōu)勢具體體現在： 1、效率大大提高： 由于當前辦公系統(tǒng)的條件所限，目前我局各類公文、 政令的傳遞速度 有時不夠及時迅速 ，應變能力 較 差。 而采用 協同 OA 辦公系統(tǒng) 后有望改變這一情況， 一些以前需要幾天甚至 更長時間才能解決的 現實情況和問題 短時間內便能獲得反饋 ， 從而大大加強了 政令推行的實效性， 使 工作效率 得到極大提高 。 2、節(jié)約大量資源： 首先是紙張的節(jié)約?，F在我局每天 發(fā)放公文、通知、工作計劃等各種文件約 1000 張（按100 人計算）， 1 年不計節(jié)假日共 230 天，則需紙張 230000 余張，按每張 0.2 元計算，引進 協同 OA 辦公系統(tǒng) ，一年至少可為我局節(jié)省 46000 多元。其次是時間的節(jié)約，引入 協同 OA知識水壩（豆丁網 pologoogle）傾心為您整理（雙擊刪除） 辦公系統(tǒng) 后，公文草擬、審核、批辦、簽發(fā)、登記、傳閱等流程都可以在 OA 系統(tǒng)上進行，省去了許多不必要的麻煩，為我局深入開展各項 工作節(jié)約了寶貴的時間。 3、 功能全面便捷 ： 采用 協同 OA 辦公系統(tǒng) 后， 其他 應用系統(tǒng)都可以集成到 OA 系統(tǒng)做接口，網站 發(fā)布 信息、文件 歸 檔工作、 政府招標 事宜 等 ，都可利用 OA 模塊的相關系統(tǒng)來處理，進行起來更加簡捷方便、得心應手。 4、 利于信息整合 ： 協同 OA 辦公系統(tǒng) 的信息報送模塊有助于 我局 各部門 更好地采集與處理信息，同時我們還可利用系統(tǒng)對信息進行 篩選、分類、整理 與 歸納， 使之 轉換為 我局 工作的 重要 參考依據。從而實現資源 整合 、信息 共享， 進一步 發(fā)揮信息資源的社會效益 與 經濟效益 。 三、協同 OA 辦公系統(tǒng)實施方案： 協同 OA 辦公系統(tǒng) 通過建立統(tǒng)一的資源配置、流程引擎、報表引擎、內容管理、交換 中 心，滿足 我局 各 部門 日常辦公中辦文、辦會、辦事的需要，實現 互聯互通 、 資源共享 、 上通下達 、 協調一致， 從而達到 提高辦公效率，降低辦公成本，改良辦公環(huán)境，促進政務公開，加快政務改革進程 的目的。 其具體實施方案圍繞以下協同辦公功能進行： 1、 內網協同辦公 我局各 部門門戶：根據部類劃分部門門戶，使用不同辦公模塊，并可門戶增置（如內部 新聞、公告、通知、啟事、工作任務提醒等）。 日常辦公欄目：領導決策、建議提案、電子會議、公文流轉、 公文收發(fā)、督察督辦、日 程計劃、總結評比、信訪、短信平臺、電子郵件、移動辦公、即時通訊、文書檔案管理、 文件交換中心、綜合資料中心、內部刊物采編發(fā)等。 人員管理欄目：人事、考勤、工作績效考評、福利等。 行政資源管理欄目：固定資產、經費、 采購、車輛、通訊錄、辦公室、會議室、倉庫等。 系統(tǒng)管理配置：系統(tǒng)用戶管理、欄目管理、業(yè)務數據配置、工作流定制、輔助管理、系 統(tǒng)參數設置等。 2、 Internet 門戶網站： 信息發(fā)布欄目：政務新聞、焦點（熱點）、公告、法制法規(guī)等。 交流互動欄目： 電子論壇、專用信箱、留言板等。 公共服務欄目：企業(yè)頻道、專家熱線、便民服務等。 網上辦公欄目：公眾留言、電子郵件、在線咨詢等。 政 務 監(jiān)督欄目：政務公開、部門評議（投訴或表揚）、專用信箱（舉報）、監(jiān)督渠道等。 內容管理：用戶管理、欄目管理、信息管理、界面管理等。 3、 公共資源管理配置： 用戶統(tǒng)一身份管理、認證、統(tǒng)一權限配置、統(tǒng)一訪問控制、統(tǒng)一訪問審計和分布式帳號 整合。 4、 數據交換： 知識水壩（豆丁網 pologoogle）傾心為您整理（雙擊刪除） 不同部門層次之間、不同應用系統(tǒng)之間、不同應用平臺的數據交換和業(yè)務整合。 資源共 享：跨部門地理分布的信息資源統(tǒng)一組織描述、統(tǒng)一共享。 安全體系保障：制定平臺安全策略，最終體現實體安全（如數據實體）、網絡安全、系 統(tǒng)安全、應用安全、管理安全等。 系統(tǒng)擴展：提供平臺 SOA 服務，根據情況擴展系統(tǒng)功能。 附：下圖以“公文交換”為例，來說明協同